Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty Cổ phần Đầu tư PV

Ngành, nghề sản xuất - kinh doanh của Công ty So với Công ty INCONESS, số lượng ngành, nghề sản xuất – kinh doanh của Công ty PV-INCONESS đã thu hẹp hơn nhiều, ngành, nghề sản xuất – kin

Thực trạng công tác phân tích công việc tại Công ty

Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

2.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS

Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017981, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố

Hà Nội cấp ngày 15/6/2007 Công ty có số vốn điều lệ là 250 tỷ đồng, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Ngày 17/01/2002, Công ty TNHH Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư được thành lập Trong thời gian đầu khi mới thành lập, Công ty chỉ

có 10người lao động và mọi điều kiện khác còn hạn chế cũng như còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng toàn bộ người lao động trong Công ty đã nỗ lực, cố gắng

để Công ty hoạt động đạt hiệu quả

Ngày 11/8/2003, Công ty TNHHDịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư được chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp

và Tư vấn Đầu tư Tên giao dịch của Công ty là: Investment Consultant and Enterprise Support Service Joint Stock Company Tên viết tắt là: INCONESS.,JSC Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (gọi tắt là Công ty INCONESS) có vốn điều lệlà 250 tỷ đồng, gồm 7 cổ đông sáng lập Công ty (7 cổ đông sáng lập là 7 cá nhân)

Đầu năm 2006, Công ty INCONESS tổ chức hoạt động theo mô hình

“công ty mẹ - công ty con”, với 6 công ty thành viên Qua quá trình hoạt động hơn ba năm,từ ngày 11/8/2003 đến ngày 14/6/2007, Công ty INCONESS đã triển khai được một số dự án đầu tư quan trọng, đáng chú ý như hai dự án về bất động sản: Dự án Khu Đô thị Cao Xanh – Hà Khánh B, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh và Dự án 339 Cầu Bươu, xã Kiến Hưng, thành phố Hà Đông, tỉnh

Hà Tây

Ngày 15/6/2007, Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS được thành lập, với số vốn điều lệ là 250 tỷ đồng Công ty có 05 cổ đông pháp nhân sáng lập Công ty, gồm:

- Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (INCONESS), vốn góp 122,5 tỷ đồng, chiếm 49% vốn điều lệ

- Công ty Tài chính Dầu khí, vốn góp 52,5 tỷ đồng, chiếm 21% vốn điều lệ

- Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Kĩ thuật Dầu khí, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ

- Công ty Cổ phần Sông Đà 7, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ

- Tổng Công ty Sông Hồng, vốn góp 25 tỷ đồng, chiếm 10% vốn điều lệ

Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty PV-INCONESS kinh doanh trên một số lĩnh vực khác nhau, nhưng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Công ty là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ

Trong số 05 cổ đông pháp nhân sáng lập Công ty PV-INCONESS, Công

ty INCONESS có tỷ lệ vốn góp nhiều nhất Căn cứ theo quyết định số 15/QĐ-HĐQT ngày 11/10/2007 của Hội đồng quản trị Công ty PV-INCONESS về việc tiếp nhận và kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động của Công ty INCONESS Tại điều 1 của Quyết định này đã nêu rõ: “Công ty Cổ phần Đầu tư PV-INCONESS tiếp nhận, kế thừa nguyên trạng toàn bộ hoạt động của Công ty Cổ phần Dịch vụ Hỗ trợ Doanh nghiệp và Tư vấn Đầu tư (INCONESS) trên cơ sở hồ sơ bàn giao của Hội đồng quản trị Công ty INCONESS”

Như vậy một pháp nhân mới là Công ty Cổ phần Đầu tư INCONESS đã chính thức ra đời và đi vào hoạt động Trong quá trình sắp xếp

PV-cơ cấu tổ chức theo hình thức sáp nhập, hiện nay Công ty PV-INCONESS có các công ty con là:

- Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái;

- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái;

- Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái;

- Công ty TNHH Golf Đất Mẹ

Tuy Công ty PV-INCONESS mới được thành lập nhưng trên cơ sở kế thừa Công ty INCONESS đã có lịch sử phát triển, đã có uy tín, thương hiệu nên Công ty PV-INCONESS đang ngày càng đi lên, được nhiều bạn hàng, đối tác trong nước và ngoài nước biết đến, hợp tác kinh doanh

2.1.2 Ngành, nghề sản xuất - kinh doanh của Công ty

So với Công ty INCONESS, số lượng ngành, nghề sản xuất – kinh doanh của Công ty PV-INCONESS đã thu hẹp hơn nhiều, ngành, nghề sản xuất – kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty PV-INCONESS gồm:

- Kinh doanh nhà nghỉ, dịch vụ du lịch sinh thái nhà vườn, dịch vụ ăn uống, giải khát và các dịch vụ khác phục vụ khách vui chơi, giải trí (cụ thể: hoạt động biểu diễn nghệ thuật, hội hoạ, thể thao và các câu lạc bộ giải trí khác theo quy định của pháp luật), (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar);

- Tư vấn đầu tư, quản lý doanh nghiệp (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính);

- Dịch vụ sở hữu công nghiệp và quyền tác giả;

- Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế và các dịch vụ khác phục

vụ khách du lịch;

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi;

- Đo, vẽ địa hình công trình xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình, khảo sát, thiết kế xây dựng);

- Môi giới, tư vấn, cho thuê các thiết bị, máy móc thi công các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Vận chuyển hàng hoá, hành khách bằng đường bộ và đường thuỷ;

- Môi giới và xúc tiến thương mại.

Trong đó, ngành nghề sản xuất, kinh doanh chủ yếu của Công ty PV-INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ Hiện tại Công ty PV-INCONESS là chủ đầu tư của hai dự án: Dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái và dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54

lỗ hồ Yên Thắng Hai dự án này thuộc địa bàn tỉnh Ninh Bình, có tổng diện tích gần 3000ha, tổng mức vốn đầu tư hơn 3000 tỷ đồng Cụ thể, Công ty tiến hành đầu tư xây dựng các khu, trung tâm du lịch, nghỉ mát, vui chơi giải trí như: Trung tâm thể thao (Ví dụ: sân golf), khu resort, khu du lịch sinh thái, các khách sạn, biệt thự, villa, nhà hàng… Sau khi hoàn thành giai đoạn xây dựng, Công ty

sẽ trực tiếp kinh doanh, vận hành, khai thác các khu, trung tâm du lịch, nghỉ mát, vui chơi này

- Dự án Khu du lịch sinh thái hồ Đồng Thái có tổng diện tích 2118ha, với tổng mức đầu tư hơn 2500 tỷ đồng, giai đoạn đầu tưxây dựng dự ánđược chia thành ba giai đoạn, dự kiến hoàn thành vào năm 2015 Dự án xây dựng các khu nhà vườn cao cấp, các thác nước nhân tạo, các khu nuôi động vật hoang dã, các câu lạc bộ, các khu thể thao; tôn tạo và nâng cấp các động, đền phủ ; gồm các loại hình du lịch: du lịch sinh thái, du lịch văn hoá - lịch sử, du lịch mạo hiểm, như: du thuyền, cắm trại, đua thuyền, leo núi, khám phá hang động

- Dự án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng có tổng diện tích 710ha, với tổng mức đầu tư 500 tỷ đồng, giai đoạn đầu

tư xây dựng dự án cũng được chia thành ba giai đoạn, dự kiến hoàn thành vào năm 2010 Dự án là một tổ hợp bao gồm: sân golf 54 lỗ (gồm ba sân golf 18 lỗ), các khách sạn, nhà hàng, villa, khu resort, trung tâm vui chơi giải trí, luyện tập thể thao, chăm sóc sức khoẻ, thẩm mỹ và mua sắm v.v…

Nguồn vốn đầu tư vào hai dự án trên là nguồn vốn huy động từ các công

ty, các tổ chức, tập đoàn tài chính trong và ngoài nước

2.1.3 Bộ máy quản lý, điều hành của Công ty

 Sơ đồ cơ cấu tổ chức

Hiện nay, Công ty PV-INCONESS được tổ chức hoạt động theo mô hình

“công ty mẹ - công ty con” theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm có 11 phòng, ban chức năng trực thuộc, 2 Văn phòng đại diện và 4 Công ty con hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau với sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:

Công ty đang trong quá trình xây dựng và tiến tới hoàn thiện cơ cấu tổ chức để đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả nhất trong hoạt động.

Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức này, Công ty còn các chức danh Phó Tổng Giám đốc Kinh doanh, Phó Tổng Giám đốc Đầu tư xây dựng chưa có nhân sự đảm nhiệm, các phòng Kinh doanh, Kế hoạch Đầu tư, Quản lý Xây dựng, Vật tư

kỹ thuật chịu sự quản lý trực tiếp từ Tổng Giám đốc Trên thực tế, Ban Chỉ huy công trường chưa được thành lập và Công ty chỉ có một phòng Kinh doanh Ngoài ra, Công ty TNHH Golf Đất Mẹ mới được thành lập trên danh nghĩa, Công ty PV-INCONESS đang tích cực bổ sung nhân sự vào những vị trí còn trống

 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban:

• Văn phòng tổng hợp

- Chức năng:

Tham mưu và giúp việc TổngGiám đốc về công tác tổng hợp tình hình hoạt động mọi mặt, đối ngoại, đối nội, quản trị hành chính và thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong Công ty

+ Xây dựng lề lối, phong cách làm việc, truyền thống, văn hoá Công ty, cùng với các đoàn thể chăm lo đời sống vật chất, tinh thần người lao động;

+Quản lý website, xây dựng hệ thống mạng nội bộ; quản lý, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy vi tính

• Phòng Tổ chức Nhân sự

- Chức năng:

Tham mưu, quản lý về công tác nhân sự, tổ chức bộ máy, sắp xếp, sử dụng, phát triển nguồn nhân lực, khen thưởng – kỷ luật và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động

- Nhiệm vụ:

Công tác tổ chức:

+ Đề xuất cơ cấu bộ máy tổ chức, cơ cấu lao động Tham gia xây dựng các nội quy, quy chế, điều lệ của Công ty và các văn bản, tài liệu khác phục vụ công tác quản lý nội bộ của Công ty;

+ Tham gia xây dựng quy chế hoạt động, điều hành của đoàn thể, tổ chức trong Công ty như: Đoàn thanh niên, Công đoàn, tổ chức Đảng (nếu có)

+ Xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự của Công ty: số lượng, chất lượng, tiền lương, BHXH, BHYT, lý lịch, trình độ chuyên môn, điểm mạnh, điểm yếu, khả năng đặc biệt, tâm tư, nguyện vọng, của người lao động; theo dõi biến động lao động: tăng, giảm số lượng, chuyển biến trong chất lượng;

+ Tham mưu cho Tổng giám đốc về việc bố trí, sắp xếp nhân sự vào từng

vị trí; về định biên cho từng bộ phận đảm bảo sự hợp lý và hiệu quả;

+ Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, cách chức, kỷ luật,

sa thải; đề xuất công tác tuyển dụng, ký kết, chấm dứt hợp đồng lao động; soạn thảo, quản lý và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng lao động;

+ Thực hiện công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động;

+ Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự: ốm đau, tai nạn, nghỉ phép, nghỉ việc, chuyển công tác, mâu thuẫn, các tệ nạn xã hội: nghiện hút, trộm cắp, say rượu… (nếu có) xảy ra đối với người lao động

Công tác tuyển dụng:

Xây dựng quy trình, chính sách tuyển dụng, thực hiện công tác tuyển dụng, đảm bảo đúng người, đúng việc, hiệu quả

Công tác đào tạo, nâng bậc:

Xây dựng kế hoạch, đề xuất, tổ chức thực hiện đào tạo; thiết lập quy chế nâng bậc, quản lý, tổ chức thi nâng bậc

Công tác tiền lương:

Xây dựng quy chế, chính sách tiền lương đảm bảo: phù hợp với thị trường lao động, khả năng chi trả của Công ty; công bằng giữa các bộ phận, cá nhân trong công ty; phản ánh đúng năng lực, hiệu quả làm việc và điều kiện làm việc của người lao động

Công tác BHXH, BHYT, thực hiện chế độ chính sách:

Thực hiện chế độ BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật và nội quy của Công ty

- Cơ cấu phòng Tổ chức Nhân sự:

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động phòng Tổ chức Nhân sự

Chức danh Công việc đảm nhận Trình độ đào tạo Tuổi Giới tính

Trưởng phòng Phụ trách chung Cử nhân Kinh tế, cử nhân Luật 47 Nam

vàbảo hiểm xã hội

Nhân viên nhân sự

tại Ninh Bình

Thực hiện công tác nhân sựtại Ninh Bình Cử nhân ngoại ngữ (tại chức) 34 Nữ

(Nguồn: Dữ liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)

Trong đó, công tác nhân sự tại Ninh Bình gồm các nhiệm vụ: thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động tại Ninh Bình; thực hiện bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động; trả tiền lương cho người lao động; giải quyết các vấn đề về mặt nhân sự phát sinh tại Ninh Bình, đánh giá chất lượng lao động làm việc tại Ninh Bình

Nhìn chung, cơ cấu lao động phòng Tổ chức Nhân sự là hợp lý, số lượng lao động đã được bố trí phù hợp, độ tuổi trung bình của người lao động trong phòng trẻ, trình độ đào tạo cao Tuy nhiên trong phòng vẫn còn trường hợp người lao động cóchuyên mônđào tạo không phù hợp với công việc đảm nhận

• Phòng Tài chính Kế toán

- Chức năng: Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc quản lý về công tác hạch toán kế toán, thống kê, cân đối thu - chi, điều tiết các nguồn lực tài chính, khai thác và sử dụng nguồn vốn hiệu quả

+ Tổ chức hạch toán kế toán, thống kê, lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật và quy chế quản lý nội bộ Công ty;

+ Xây dựng các quy trình quản lý tài chính, thanh quyết toán các khoản chi phí, mua sắm, tạm ứng Xây dựng và theo dõi thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính, định mức chi phí cho các hoạt động trong Công ty v.v…

+Kiểm soát khách, người lao động, vật tư, tài sản ra, vào Công ty;

+ Xây dựng lực lượng bảo vệ chính quy, chuyên nghiệp, nề nếp;

+ Thực hiện ghi chép sổ giao ca đầy đủ khi hết ca làm việc;

+ Đăng ký và báo cáo với Công an địa phương về quy mô và tổ chức của Phòng Bảo vệ

+ Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, bão lụt v.v…

• Phòng Kinh doanh

- Chức năng:

Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc, tổ chức khai thác tối đa các tiềm năng, lợi thế kinh doanh; tổ chức nghiên cứu thị trường, xây dựng chính sách bán hàng, phát triển mạng lưới đại lý tiêu thụ và mạng lưới bán hàng, chăm sóc khách hàng, xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng

+ Phối hợp với các bộ phận trong Công ty tổ chức các sự kiện nhằm quảng bá, quảng cáo hình ảnh và phát triển thương hiệu của Công ty, thực hiện các hoạt động quan hệ công chúng để phục vụ mục đích bán hàng; v.v…

• Phòng Kế hoạch Đầu tư

+ Lập và quản lý các dự án đầu tư trong toàn Công ty; lập hồ sơ thiết kế

kỹ thuật, tổng dự toán, lập kế hoạch tiến độ đầu tư dự án, tiến độ thi công xây dựng từng hạng mục công trình;

+ Tham gia xây dựng các định mức kinh tế, kỹ thuật;

+ Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng quy hoạch thiết kế, kiến trúc, xin phép xây dựng và đầu tư, lập hồ sơ mời thầu, chấm thầu v.v…

+ Lập nhật ký thi công công trình và hồ sơ hoàn công công trình, quản lý toàn bộ hồ sơ, bản vẽ các công trình;

+ Là thành viên Hội đồng nghiệm thu, xác nhận khối lượng công việc thực tế đơn vị thi công đã thực hiện, đề xuất hạn mức thanh toán cho bên B;…

• Phòng Vật tư Kỹ thuật

- Chức năng:

Tham mưu, giúp việc Tổng Giám đốc về công tác vật tư, máy móc, thiết

bị, kỹ thuật trong toàn Công ty

+ Tổng hợp báo cáo định kỳ việc mua sắm, sử dụng vật tư, thiết bị; …

• Ban Giải phóng Mặt bằng

- Chức năng:

Thực hiện công tác giải phóng mặt bằng đảm bảo triển khai các dự án đầu

tư của Công ty đúng tiến độ

- Nhiệm vụ:

+ Thực hiện công tác giao dịch, đối nội, đối ngoại với cơ quan, chính quyền địa phương, các hộ dân có tài sản, đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư của Công ty để thực hiện công tác giải phóng mặt bằng;

+ Thống kê, kiểm đếm tình hình thực tế các hộ dân sinh sống, canh tác và

có tài sản trên khu vực đất đai thuộc phạm vi dự án đầu tư, thực hiện chính sách đền bù, giải phóng mặt bằng, tái định cư theo quy định hiện hành;

+ Tiếp nhận mặt bằng từ Hội đồng giải phóng mặt bằng địa phương và tổ chức bàn giao lại cho các đơn vị thi công;

+ Thay mặt Công ty giải quyết các vấn đề phát sinh với chính quyền, nhân dân địa phương liên quan đến đất đai và các tài sản trên đất; v.v…

• Ban Chỉ huy Công trường

+ Quản lý, báo cáo trực tiếp tới các phòng, ban liên quan về định mức vật

tư, ca máy, nhân công cho từng hạng mục công việc; báo cáo định kỳ theo quy định của Ban lãnh đạo Công ty về chất lượng, tiến độ thi công công trình;

+ Ghi nhật ký thi công, theo dõi ca máy hoạt động

• Văn phòng đại diện Công ty tại Ninh Bình

- Chức năng:

Là đầu mối giao dịch và đại diện cho các hoạt động của Công ty tại địa bàn tỉnh Ninh Bình.

+ Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể theo sự uỷ quyền của lãnh đạo Công ty, theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

• Văn phòng đại diện Công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

+ Điều tra, nghiên cứu thị trường khu vực phía Nam;

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân cấp quản lý và theo sự chỉ đạo của Tổng Giám đốc

 Chức năng hoạt động của các Công ty con:

Công ty PV-INCONESS có 4 Công ty con, trong đó có hai Công ty con là: Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái và Công ty Cổ phần Xây dựng

và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái là hạch toán độc lập, tự cân đối tài chính và đảm bảo cho các hoạt động của mình, không liên quan đến tổng vốn hoạt động của Công ty PV-INCONESS, trừ nguồn vốn cấp khi thành lập Hai Công ty con còn lại là: Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đông Thái và Công

ty TNHH Golf Đất Mẹ thì hạch toán phụ thuộc, chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp từ Công ty PV-INCONESS.

- Công ty Cổ phần Du lịch Quốc tế Đồng Thái

Công ty có trụ sở chính tại Ninh Bình và một chi nhánh đặt tại Hà Nội, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp của Công ty PV-INCONESS là 51% Người đại diện của Công ty PV-INCONESS tại Công ty là Bà Nguyễn Thị Thu Thuỷ (Phó Tổng Giám đốc điều hành kiêm tài chính của Công ty PV-INCONESS) Chức năng hoạt động chính của Công ty:

+ Kinh doanh lữ hành trong nước và quốc tế, đặc biệt đưa khách du lịch

về hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;

+ Quản lý, khai thác các nhà hàng, khách sạn, khu resort và tổ chức các hoạt động thể thao, nghệ thuật, giải trí cho hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;

+ Kinh doanh các sản phẩm lưu niệm, đan nát, thủ công mỹ nghệ bán cho khách du lịch…

- Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái

Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 20 tỷ đồng, tỷ lệ vốn góp của Công ty PV-INCONESS là 35% Người đại diện của Công ty PV-INCONESS tại Công ty là Ông Dương Quốc Huy (Trưởng phòng Vật tư Kỹ thuật Công ty PV-INCONESS) Chức năng hoạt động chính của Công ty:

+ Xây dựng, sửa chữa, bảo dưỡng các công trình, hạng mục công trình,

hạ tầng thuộc hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;

+ Tham gia đấu thầu xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi đặc biệt tập trung vào địa bàn tỉnh Ninh Bình

- Công ty TNHH Phát triển vật nuôi và cây trồng Đồng Thái (DAPD)

Công ty đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn của Công ty PV-INCONESS Người đại diện của Công ty PV-INCONESS tại Công

ty là Ông Dương Mạnh Hải (Tổng Giám đốc Công ty PV-INCONESS), đồng thời Ông Mạnh Hải là Giám đốc Công ty Chức năng hoạt động chủ yếu của

Công ty:

+ Phát triển kinh doanh nông nghiệp: trồng trọt, chăn nuôi, cung cấp thực phẩm cho các nhà hàng, khách sạn thuộc hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;

+ Trồng và cung cấp hoa tươi, cây cảnh, cung cấp các dịch vụ chăm sóc cây cảnh, chăm sóc vườn cho các khu khách sạn, nhà hàng, villa, resort thuộc hai dự án của Công ty PV-INCONESS tại Ninh Bình;

+ Trồng, chăm sóc, phát triển rừng và khai thác các sản phẩm từ rừng

- Công ty TNHH Golf Đất Mẹ

Đây là Công ty mới thành lập trên danh nghĩa, Công ty INCONESS đang xúc tiến để thành lập trong thời gian tới Dự tính Công ty này đặt trụ sở tại Ninh Bình, vốn điều lệ 10 tỷ đồng, 100% vốn góp của Công ty PV-INCONESS, Ông Dương Mạnh Hải là Giám đốc Công ty, với chức năng hoạt động chính của Công ty là:

PV-+ Quản lý dự án xây dựngsân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng;

+ Vận hành, khai thác sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng sau khi hoàn thành

2.1.4 Đặc điểm các công việc sản xuất – kinh doanh của Công ty

Như đã trình bày ở trên, lĩnh vực hoạt động chính của Công ty INCONESS là đầu tư xây dựng, bất động sản và du lịch dịch vụ.Công ty PV-INCONESS là chủ của hai dự án đầu tư lớn có địa bàn tại tỉnh Ninh Bình, hai

PV-dự án này đều đang trong giai đoạn đầu tư xây PV-dựng

Hiện nay, Công ty đang tập trung cao độ cho việc thi công xây dựng dự

án Trung tâm liên hiệp du lịch và thể thao sân golf 54 lỗ hồ Yên Thắng Để thi công xây dựng các công trình và hạng mục công trình thì Công ty thuê các nhà thầu xây dựng Đặc biệt với dự án sân golf là lĩnh vực mới đối với Việt Nam nênCông ty thuê nhà thầu xây dựng nước ngoài Công ty PV-INCONESS chỉ chịu trách nhiệm thi công một số công trình và hạng mục công trình đơn giản, như: các nhà điều hành trung tâm, các nhà câu lạc bộ, các biệt thự, đường xe golf chạy, lắp đặt hệ thống hố gas, hệ thống ống tưới nước, hệ

thống đường điện…

Với việc thực hiện thi công xây dựng một số công trình và hạng mục công trình thì Công ty PV-INCONESS giao cho công ty conlà Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái thực hiện.Như vậy, Công ty PV-INCONESS chủ yếu tập trung vào công việc quản lý quá trình thi công xây dựng dự án, như: giám sát xây dựng; nghiệm thu công trình; lập hồ sơ hoàn công công trình; mua sắm và quản lý vật tư, máy móc, công cụ dụng cụ sử dụng trên công trường lao động

Theo sơ đồ cơ cấu tổ chức thì Công ty PV-INCONESS có 11 phòng, ban chức năng trực thuộc, nhưng trên thực tế Công ty mới có 9 phòng, ban đang hoạt động, do Ban Chỉ huy công và một phòng Kinh doanh chưa được thành lập Tại mỗi một phòng, ban thì Trưởng phòng, ban là người chịu trách nhiệm

về công việc chung của phòng, ban, có nhiệm vụ quản lý và phân công công việc cho từng người trong phòng, ban của mình Còn tất cả những người lao động còn lại trong phòng, banđều được phân công một công việc cụ thể Ngoài Trưởng phòng, ban và Phó phòng, ban thì những người lao động trong một phòng, ban làm công việc giống nhau, tức là họ thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm giống nhau và có quyền hạn như nhau, được gộp thành một tổ Ví

dụ, Văn phòng tổng hợp có 9 nhân viên cùng được phân công thực hiện công việc cấp dưỡng - tạp vụ thì được gộp thành tổ cấp dưỡng - tạp vụ Hoặctại phòng Quản lý Xây dựng có 2 nhân viên giám sát thì được gộp vào thành tổ giám sát Như vậy, mỗi một tổ bao gồm những người có cùng một chức danh công việc, hay mỗi một tổ thì tương ứng với một công việc nhất định

2.1.5 Cơ cấu lao động của Công ty

Theo báo cáo hiện trạng nhân lực của Công ty PV-INCONESS tính đến ngày 31/12/2007 tổng số lao động của Công ty là 122 người

Trong đó 122 người lao động có 04 lao động kiêm nhiệm (có 04 chức danh kiêm nhiệm) Các chức danh kiêm nhiệm trong Công ty là không nhiều, số lượng lao động kiêm nhiệm đang giảm dần, đây là một thuận lợi để giúp giảm

áp lực, nâng cao hiệu quả trong công việc đối với lao động kiêm nhiệm.

 Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo

Trình độ học vấn Trên

Đại học

Đại học

Cao đẳng

Trung cấp

Sơ cấp

Công nhân

kỹ thuật

Lao động phổ thông Tổng

(Nguồn: số liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)

Nhìn chung chất lượng nhân lực tại Công ty khá cao Số lượng người lao động có trình độ đào tạo đại học và trên đại học là 57 người, chiếm tỷ lệ 46,7%, đây là những lao động làm các công việc quản lý, công việc chuyên môn nên đòi hỏi phải có trình độ đào tạo cao

Số lượng lao động phổ thông là 24 người, chiếm tỷ lệ 19,7% Lực lượng lao động phổ thông tại Công ty là người dân địa phương tại địa bàn hai dự án của Công ty ở Ninh Bình, phần lớn lực lượng này là nhân viên bảo vệ, một số là nhân viên cấp dưỡng - tạp vụ làm việc tại Ninh Bình Với công việc bảo vệ, cấp dưỡng - tạp vụ thì không yêu cầu người lao động phải có trình độ đào tạo cao, hơn nữa Công ty ưu tiên tuyển người dân địa phương tại địa bàn dự án, nơi có mặt bằng chung về trình độ giáo dục – đào tạo chưa cao, nên việc tuyển lao động phổ thông vào những vị trí công việc này là chấp nhận được Tuy nhiên lực lượng lao động phổ thông chưa qua đào tạo, có trình độ cũng như tác phong làm việc còn hạn chế, song trong thời gian tới Công ty sẽ có chính sách đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao chất lượng cho số nhân lực này

Cơ cấu lao động theo trình độ đào tạo như trên là tương đối phù hợp với đặc điểm các công việc sản xuất – kinh doanh hiện tại của Công ty

 Cơ cấu lao động theo phòng, ban chức năng

Bảng 2.3:Bảng cơ cấu lao động theo phòng, ban chức năng

Các phòng, ban Trên

Đại học

Đại học

Cao đẳng

Trung cấp

Sơ cấp

Công nhân

kỹ thuật

Lao động phổ thông Tổng

(Nguồn: số liệu của phòng Tổ chúc Nhân sự)

Do Công ty vẫn đang trong quá trình hoàn thiện, ổn định bộ máy nhân sự nên việc sắp xếp, bố trí nhân sự còn gặp một số khó khăn Có chức danh chưa

có nhân sự đảm nhiệm, như Phó Tổng Giám đốc Đầu tư Xây dựng, Phó Tổng

Giám đốc Kinh doanh; có phòng, ban chưa được thành lập trên thực tếmhư: Ban Chỉ huy Công trường; có bộ phận bố trí nhân sự chưa đủ số lượng, như Phòng Kinh doanh Còn lại các phòng, ban khác trong Công ty về cơ bản đã sắp xếp phù hợp về số lượng nhân sự.

Công ty hiện còn một số vị trí, chức danh mà người lao động được bố trí

có chuyên môn đào tạo không phù hợp với công việc đảm nhận, như: cử nhân Nghệ thuật làm thư ký Tổng Giám đốc, cử nhân Ngoại ngữ tại chức là nhân viên phòng Tổ chức Nhân sự, trung cấp Kế toán làm nhân viên tạp vụ… Song số lao động có chuyên môn đào tạo không phù hợp với vị trí công việc là không nhiều

và đang có xu hướng giảm dần trong Công ty

 Cơ cấu lao động theo độ tuổi, giới tính

Bảng 2.4: Bảng cơ cấu lao động theo độ tuối

(Nguồn: số liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)

Cơ cấu lao động của Công ty theo độ tuổi là khá hợp lý Phần lớn người lao động trong Công ty có độ tuổi trẻ, 60% người lao động có độ tuổi từ 20 - 35 tuổi, nhưng đều đã có những kinh nghiệm nhất định trong công việc, điều này là một thuận lợi rất lớn cho Công ty trong quá trình phát triển

Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo giới tính

(Nguồn: số liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)

Cơ cấu lao động của Công ty theo giới tính có sự chênh lệch rõ ràng, có

79 lao động là nam giới, chiếm tỷ lệ 65%; 43 lao động là nữ giới, chiếm 35% Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, tính chất công việc hiện tại của Công

ty chủ yếu về lĩnh vực xây dựng nên số lượng lao động là nam giới nhiều hơn số lượng lao động là nữ giới.

 Cơ cấu lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

Bảng 2.6:Bảng cơ cấu lao động theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

(Nguồn: số liệu của phòng Tổ chức Nhân sự)

Tính đến thời điểm ngày 31/12/2007, trong số 122 lao động của Công ty

có 111 lao động gián tiếp, 11 lao động trực tiếp, tương ứng với các tỷ lệ là 91%

và 9 % 11 lao động trực tiếp của Công ty đều thuộc phòng Vật tư kỹ thuật, gồm có: 3 công nhân vận hành máy (vận hành máy xúc, máy ủi trên công trường xây dựng);5 công nhân sửa chữa(sửa chữa, bảo dưỡng các loại máy móc, thiết bị trên công trường);3 công nhân phục vụ công trường (thực hiện công việc phụ giúp như chuẩn bị máy móc, dụng cụ, vật tư… sẵn sàng cho công nhân chính làm việc tại công trường)

Công việc của Công ty phần lớn là công việc quản lý, công việc chuyên môn, như đã trình bày trong phần 2.1.4, công việc chính của Công ty là quản lý thi công xây dựng dự án, bởi vì việc thi công xây dựng một số công trình và hạng mục công trình đã được Công ty giao cho công ty con, Công ty Cổ phần Xây dựng và Phát triển Hạ tầng Đồng Thái thực hiện Vì vậy, số lượng lao động gián tiếp nhiều hơn số lượng lao động trực tiếp

Để đảm bảo tiến độ thi công dự án, Công ty có kế hoạch tuyển dụng của năm 2008, trong đó phần lớn là tuyển lao động trực tiếp, như: công nhân xây dựng, công nhân lắp đặt hệ thống ống nước, công nhân điện, công nhân trồng cỏ sân golf… khi đó thì tỷ lệ lao động trực tiếp sẽ tăng lên

2.1.6 Kết quả sản xuất – kinh doanh và mục tiêu phát triển của Công ty