THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ 2.1.. Quá trình hình thành và phát triển của công ty : Công ty Cổ phần sản xuấ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN

NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH KIM KHÍ

2.1 Những đặc điểm cơ bản của công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khi :

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty :

Công ty Cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí được cổ phần hóa từmột bộ phận doanh nghiệp thuộc Tổng công ty Thép Việt Nam theo quyết định

số 71/2000/QĐ-BCN ngày 18/12/2000 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Công ty

có tên giao dịch trên thị trường là Produce and Trading metal stock company(Ptramesco) Công ty được thành lập để huy động và sử dụng có hiệu quả cácnguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh các nghề đăng kí và các lĩnhvực khác mà pháp luật không cấm, nhằm mục tiêu thu lợi nhuận tối đa, tạo công

ăn việc làm ổn định cho người lao động, tăng lợi tức cho cổ đông, đóng góp chongân sách Nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh Khi chuyển sangCông ty cổ phần hoạt động kinh doanh độc lập, Công ty gặp khó khăn về cơ sởvật chất kỹ thuật vì đã cũ, đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty có trình độĐại học và trên Đại học ít, cấp quản lý đã lớn tuổi phần lớn trong độ tuổi 50 –

60, cơ cấu tổ chức chưa thành lập đầy đủ các phòng ban Do đó, để doanhnghiệp có thể đi lên và phát triển, công tác tuyển dụng và đào tạo được quantâm hàng đầu nhằm bổ xung và nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ nhân viêntrong Công ty, tăng hiệu quả hoạt động sản xuất

Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh của Ptramesco rất đa dạng như:

- Sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu, hàng hóa, thiết

bị, phụ tùng và các sản phẩm kim khí

- Dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, cho thuê văn phòng, kho bãi và các dịch

vụ khác

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, sắt thép, sắt thép phế liệu…

- Vận tải và đại lý vận tải thủy bộ

- Sản xuất và kinh doanh thép các loại

- Sản xuất và kinh doanh khí công nghiệp và các ngành nghề khác theoquy định của pháp luật

Trong đó, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng kimkhí nhập khẩu như thép hình ( chữ U, I, H, L, cọc ván thép và ống thép cácloại ) với mọi kích cỡ, thép tấm, thép lá dạng cuộn, dạng kiện, phôi thép… từcác nước SNG, Ba Lan, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nam Phi…phục vụ nhu cầu sảnxuất và tiêu dùng trong nước

Cơ sở vật chất của công ty gồm :

Kết cấu hạ tầng:

- 1 trụ sở chính ( Số 6 - Nguyến Trãi – Ngô Quyền - Hải Phòng )

- 2 xưởng sản xuất ( 3.600 m2 ) gồm 4 dãy nhà xưởng

- 1 kho bãi ( 18.000 m2 )

- 1 chi nhánh ( Bến Kiền - Hải Phòng ); 2 cửa hàng

Máy móc, trang thiết bị:

- Trang thiết bị: Bao gồm: Bàn, ghế, máy vi tính, máy fax, tủ tài liệu…

+ Nhiều máy khác như máy hàn, máy tiện…

Phương tiện vận tải:

Hội đồng quản trị Tổng giám đốc

Ban kiểm soát

Xưởng sản xuất

Chi nhánh Phòng kinh

doanh

Kho tàng, cửa hàng

Phòng đầu tư Phòng tài

chính -

kế toán

+ Cẩu trục, cổng trục sức nâng lớn nhất 25 tấn: 6 chiếc;

+ Cần cẩu bánh lốp đi công trường có sức nâng 25 tấn: 2 chiếc;

+ Cần cẩu đi công trường có sức nâng 50 tấn: 2 chiếc;

+ Ngoài ra, công ty còn có 4 cẩu của Nhật, 4 xe tải, và một số xe con…

Vốn điều lệ: 10.500.000.000 đồng ( Mười tỷ, năm trăm triệu đồng )

Công ty có: 44 cổ đông

Mỗi cổ phần có mệnh giá 100.000 đồng ( Một trăm ngàn đồng )

Email: Ptramesco@hn.vnn.vn Website: www.ptramesco.com.vn

2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức :

- Bộ máy quản lý: Bao gồm:

 Đại hội đồng cổ đông

 Hội đồng quản trị

 Ban kiểm soát

Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toánviên, trưởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty

+ Quản đốc phân xưởng

+ Phó quản đốc phân xưởng

- Tổ chức sản xuất: Bao gồm:

 Tổ vận hành sửa chữa điện

 Tổ cơ khí ( Tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp,máy trục…)

 Tổ xe tải và xe cần trục của công ty…

2.1.2.3 Xây dựng chức danh:

Được xây dựng trên những tiêu chuẩn chức danh công việc nhất định,phù hợp với quy định của pháp luật và thực tế yêu cầu công việc cũng như kế

hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Ví dụ:

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Hội đồng quản trị:

 Có đủ năng lực, hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lýtheo quy định điều 13 - Luật doanh nghiệp.

 Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 3,5 % tổng số cổ phần phổ thông hoặcđại diện của cổ đông là pháp nhân sở hữu ít nhất 5 % tổng số cổ phần phổthông

 Có trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghềkinh doanh chủ yếu của công ty

 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu và đại diện sở hữu từ 10 % - nhỏ hơn

15 % số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục 6 tháng được quyềnứng cử hoặc đề cử tối đa một thành viên; từ 15 % - nhỏ hơn 25 % số cổ phần cóquyền ứng cử hoặc đề cử tối đa hai thành viên; từ 25 % - nhỏ hơn 35 % số cổphần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa ba thành viên; từ 35 % - nhỏ hơn 50 %

số cổ phần có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa bốn thành viên; từ 50 % số cổphần trở lên có quyền ứng cử hoặc đề cử tối đa năm thành viên

 Thành viên của Hội đồng quản trị không được là thành viên của Hội đồngquản trị của một doanh nghiệp khác

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Ban kiểm soát:

 Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đốitượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại điều 13 - Luậtdoanh nghiệp

 Không có quan hệ họ hàng với thành viên của Hội đồng quản trị, Tổnggiám đốc và người quản lý khác

 Có tư cách đạo đức, có sức khỏe, có trình độ Đại học trở lên, có năng lực

và hiểu biết về pháp luật, có thâm niên công tác trong nghề từ 5 năm trở lên

 Cổ đông nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liêntục nhỏ nhất 6 tháng có thể tập hợp phiếu bầu với nhau để đề cử các ứng viênvào Ban kiểm soát; từ 10 % - nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cửmột thành viên; từ 20% - nhỏ hơn 50 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử haithành viên; từ 50 % cổ phần trở lên có quyền biểu quyết đề cử đủ số ứng viên

Như vậy: các tiêu chuẩn để xây dựng chức danh trong công ty rất cụ thể,

rõ ràng, tuân thủ đúng quy định của pháp luật; được áp dụng cho toàn thể cán

Chuẩn

bị phôi Lấy dấu Cắt pha phôi Gá lắp đính liên kếtHàn Vệ sinh sơn hoàn thiện

Kiểm tra sơn phủ

Xếp gọn thành phẩm

bộ, công nhân viên trong công ty; nhằm đảm bảo tính hợp pháp cũng như thểhiện rõ tầm quan trọng của từng chức danh công việc trong công ty, đáp ứngyêu cầu quản lý và sản xuất

2.1.3 Quy trình sản xuất và định mức lao động :

2.1.3.1 Quy trình sản xuất :

( Nguồn: Xưởng sản xuất chi nhánh Bến Kiền – Công ty Cổ phần sản xuất và

kinh doanh kim khí )

2.1.3.2 Định mức lao động :

Các sản phẩm trải qua quy trình công nghệ liên tục bao gồm nhiều giaiđoạn khác nhau cho nên định mức lao động cũng được xây dựng cho từng bướccông việc cụ thể, áp dụng với từng loại sản phẩm khác nhau và phải dựa trênnhững căn cứ nhất định như sau:

- Kết cấu thời gian làm việc của công nhân ở công ty hiện nay bao gồm:thời gian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian gia công, thời gian nghỉ vì nhucầu

- Nghiên cứu cụ thể, rõ ràng các bước công việc Căn cứ vào bản vẽ kĩthuật mà quy trình công nghệ sẽ chia ra thành các bước công việc theo mức độtham gia của công nhân trong quá trình hoàn thành bước công việc

- Trình độ lao động và hình thức phân công lao động ở công ty

Ngoài ra, để thực hiện định mức lao động có căn cứ và khoa học, công tyđặc biệt chú trọng đến công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc Cụ thể như:

- Đảm bảo có đủ dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc;

- Công nhân sẽ đi nhận phôi liệu tại kho cách nơi làm việc 80m;

- Nếu máy móc hỏng hoặc gặp sự cố thì có công nhân đến sửa;

- Nơi làm việc đảm bảo ánh sáng, thoáng gió, nhiệt độ theo đúng tiêuchuẩn, có bảng chỉ dẫn lao động…

2.1.3.3 Đặc điểm về ngành nghề công việc :

Do ngành nghề kinh doanh của Công ty là cơ khí, xây dựng… nên yêucầu về trình độ công nhân trực tiếp sản xuất không cần đòi hỏi cao, hầu hết côngnhân cho các công trình của các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc Công ty đều là laođộng phổ thông và công nhân được đào tạo từ các trường Trung học chuyênnghiệp, các trường dạy nghề Do đặc thù công việc, công nhân phải di chuyểntheo công trình nên số lượng lao động thay đổi liên tục, số lượng công nhân bỏlàm cũng lớn

Đội ngũ Ban điều hành, Ban chỉ huy yêu cầu phải có trình độ chuyênmôn, kỹ thuật cao, nhạy bén trong công việc Đội ngũ này phải đạt trình độ đàotạo từ Cao đẳng trở lên Nhưng do việc di chuyển theo công trình, xa Công tynên các chế độ, chính sách đối với người lao động thường chậm chạp cũngkhiến cho người lao động dời khỏi Công ty sau một thời gian làm việc

2.1.4 Đánh giá thực hiện công việc :

- Trình tự đánh giá thực hiện công việc :

+ Xây dựng phương pháp đánh giá

+ Xác định chu kì đánh giá

+ Hình thức đánh giá

- Xếp loại A, B, C cán bộ, công nhân viên

Đơn vị: Người

ty là khá cao, mọi người đoàn kết cùng nhau làm việc, phục vụ vì lợi ích chungcủa công ty.

2.1.5.Kết quả hoạt động kinh doanh :

Đơn vị: Đồng

1.Doanh thu 382.451.994.297 650.921.160.652 1.224.734.170.263Lợi nhuận sau thuế 6.173.750.409 10.755.634.434 64.402.322.142

NSLĐ BQ 686.628.356 1.025.072.693 1.626.473.001Quỹ lương 1.049.124.150 2.130.549.000 4.243.693.917

( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần sản xuất

và kinh doanh kim khí năm 2005, 2006, 2007 )

Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của Ptramesco đã đạt đượcnhững thành tựu như:

- Mặt hàng thép hình cỡ lớn từ 150 - 900 được nhập khẩu chủ yếu từKorea – SNG và Trung Quốc qua ủy thác nhưng có lãi gộp khá cao trung bình

từ 400 – 500 đồng / kg đã đem lại cho công ty khoản lãi gộp trung bình từ 340 –

400 triệu đồng mỗi tháng và 3,8 – 4 tỷ đồng mỗi năm Đây được coi là mặt hàngtruyền thống và có ưu thế của Ptramesco, mang lại lợi thế cạnh tranh cao và tạokhả năng tăng trưởng vững chắc cho cho quá trình phát triển của công ty

-Với mặt hàng thép tấm, năng lực tiêu thụ của công ty trung bình mỗitháng từ 3.000 đến 4.300 tấn Mặt hàng này tuy lãi xuất không cao ( lãi gộp 150– 500 đồng /kg) nhưng nếu số lượng tiêu thụ bình quân 3.000 tấn / tháng cũngcho một luợng lãi gộp 300 – 400 triệu đồng và một năm lãi gộp lên tới 3 tỷđồng Đây có thể coi là mặt hàng chiến lược, tạo thế và lực cho công ty trongthời gian tới

- Các mặt hàng khác được coi là phụ trợ và bổ xung, giúp mở rộng khảnăng kinh doanh tổng hợp, chống rủi ro, tạo thêm uy tín của công ty như: thép

lá cán nguội (khoảng 300 tấn / tháng ), thép ống chịu lực ( khoảng 100 tấn /tháng )… Sắt vụn cũng là một mặt hàng có nhiều ưu thế do nhu cầu của thịtrường trong nước là rất lớn, mà giá mua ở SNG lại rẻ, do đó công ty đã nhậpkhẩu mặt hàng này để bán cho công ty gang thép Thái Nguyên và một số cơ sởluyện thép tư nhân khác với số lượng trung bình khoảng 100 tấn / tháng Ngoài

ra với việc xây dựng nhà máy luyện phôi thép công suất 200.000 tấn / năm tạikhu kinh tế Đình Vũ - Hải Phòng sẽ giúp cho Ptramesco mở rộng thêm thịtrường, nâng cao lợi nhuận

2.2 Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty

cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí :

2.2.1 Nguồn nhân lực tại công ty từ năm 2005 – 2007 :

2.2.1.1 Cơ cấu tuổi :

Đơn vị: Người

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

ĐH& trên

LĐ phổthông

Sốlượng %

Số

Sốlượn

- Do đặc thù sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động trực tiếp tại Công

ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng sốcán bộ, công nhân viên, cụ thể lao động trực tiếp tại công ty là 84,92% (2005)

và 88,58% (2007) Trong đó, số lượng cán bộ, công nhân viên nam tại công tycao hơn so với nữ, tỉ trọng nữ chiếm khoảng 5,84% (2005) – 7,54% (2007), laođộng nữ tập trung chủ yếu ở khu vực văn phòng và quản lý Đây là tỉ trọng hợp

lí vì lao động trong ngành kim khí nặng nhọc, vất vả, đòi hỏi phải có sức khỏe

và độ dẻo dai lớn Ngoài ra, công ty có một lực lượng lao động trẻ có nhiệthuyết cao và năng động Đây là một thế mạnh của công ty khi khai thác, sửdụng được nguồn nhân lực trẻ này

- Tuy nhiên, trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty khôngđồng đều giữa hai khối là khối văn phòng và khối sản xuất Nhìn chung, chấtlượng cán bộ, công nhân viên trong công ty không cao Số cán bộ, công nhânviên có trình độ Đại học trở lên chỉ chiếm tỉ lệ thấp ( khoảng 7,7% - 9,7% ) chủyếu gồm những người làm việc trong khối văn phòng, trong khi đó lực lượnglao động có trình độ cao đẳng vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất (khoảng 45,87% -56,97%) Như vậy, trong thời gian tới công ty cần phải có những kế hoạchtuyển dụng nhân lực hợp lý, bố trí đúng người đúng việc, chú trọng tới công tácđào tạo nhằm nâng hiệu quả sản xuất và kinh doanh của công ty

2.2.2 Tình hình công tác ĐT&PT nguồn nhân lực tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí :

2.2.2.1 Số lượng đào tạo qua các năm :

Hàng năm, công ty tổ chức mở các lớp đào tạo thi dạy nghề, nâng bậc chocông nhân trong công ty

Ngoài ra, công ty con cử cán bộ quản lý và bộ phận gián tiếp sang cácdoanh nghiệp, cơ quan khác đào tạo nâng cao kĩ năng nghề nghiệp

Cụ thể qua ba năm 2005 – 2007 như sau :

Đơn vị : Người

Số công nhân viên được đào

tạo

Đào tạo trong công ty

835

946

ty rất trú trọng đến công tác đào tạo, số lượng không ngừng tăng qua các năm.

2.2.2.2 Đào tạo trong công ty :

Đây là phương pháp đào tạo chủ yếu trong công ty cổ phần sản xuất vàkinh doanh kim khí Hình thức đào tạo này chi phí thấp nhưng hiệu quả manglai cao Do vậy, công ty sử dụng hình thức đào tạo này để huấn luyện nhân viênmới đặc biệt là công nhân sản xuất trực tiếp tại công ty Số công nhân sản xuấtmới được tuyển công ty sẽ chia họ vào các phân xưởng theo nhu cầu của họ vàsắp xếp khoá đào tạo cho phù hợp, sau đó thì cuwr những công nhân giỏi, cótrình độ lành nghề hướng dẫn cách thức làm việc và quy trình công nghệ Trongquá trình đào tạo, người học có thể đưa ra nhưng ý kiến và có thể hỏi trực tiếpngười dạy Kết thúc quá trình đào tạo, người học sẽ được thực hành rất bài bản

và kĩ lương

2.2.2.3 Đào tạo ngoài công ty :

Công ty trú trọng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhânviển trong công ty Công ty đã cử họ đi học các khoá học nâng cao nghiệp vụngắn hạn như : nghiệp vụ quản lý, lớp học về kĩ năng phát triển thị trường…

Các khoá đào tạo này do công ty liên hệ hoặc cử đi học tại các trung tâmđào tạo có uy tín

2.2.3 Tổ chức công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí :

2.2.3.1 Các hình thức đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty cổ phần sản xuất và kinh doanh kim khí :

2.2.3.1.1 Đào tạo và phát triển lao động bộ phận quản lý :

Các giám đốc và phó giám đốc được cử đi học về nâng cao kỹ năng quản

lý Các cán bộ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ đều tốt nghiệp đại học, cao đẳnghay trung cấp Các khoá học về chuyên môn, kĩ năng quản lý được công ty phốihợp với các doanh nghiệp khác hay các trường đào tạo chuyên nghiệp

Công ty rất chú ý đến các trưởng ca, tổ trưởng tổ sản xuất, hay các đốccông,do đây là đội ngũ thay quyền giám đốc ngoài giờ hành chính trực tiếp tạinơi sản xuất và là người quản lý thấp nhất, gắn liến với hoạt động sản xuất nhất.

Họ là nhưng công nhân lành nghề, nghiêm túc trong sản xuất và có ý thức kỷluật cao nên được cân nhắc lên

Đội ngũ này được học một lớp ngắn hạn về quản lý, bồi dưỡng ngắn ngàynâng cao nghiệp vụ quản lý cho các tổ trưởng sản xuất dể họ có thể tiếp cận vớiphương pháp và cách cách quản lý khoa học

2.2.3.1.2 Đào tạo công nhân kỹ thuật :

+ Đào tạo tại nơi làm việc :

Công ty chủ yếu sử dụng hình thức này đối với công nhân trực tiếp sảnxuất Phần lý thuyết học khoảng 1 tháng, thực hành kèm cặp trong 3 tháng

Phần học lý thuyết, học viên được nắm vững về kết cấu thép, và các quytrình công nghệ chế tạo sản phẩm

Phần thực hành được công nhân lành nghề, có trình độ, kỹ năng nghềnghiệp trong tổ sản xuẩt đó kèm cặp, chỉ dẫn

Các kĩ năng đào tạo kèm căp trong sản xuất :

- Trước hết các học viên sẽ được học về quy chế của công ty, các quytrình bảo hộ, an toàn lao động

- Đào tạo kĩ năng hàn :

- Kĩ năng cắt gọt thép tấm, tạo hình lưới thép

- Đào tạo về gia công nguội

- Kĩ năng sử dụng máy như máy đập lưới thép, máy cán usê xà gồ, máycắt tôn, máy tiện,…

- Đối vơi công nhân bốc xếp sẽ được đào tạo sử dụng máy cần trục, cẩucác loại