HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LÕI CHO WEBSITE CHUYÊN NGÀNH DỰA TRÊN NỀN TẢNG EGOVFRAME ĐƯỢC XÂY DỰNG TỪ GÓI THẦU DNG6&7. Dành cho: Quản trị hệ thống

* Lưu ý:- Chỉ xóa được những người dùng đã bị “vô hiệu hóa” - Thực hiện vô hiệu hóa người dùng bằng cách chọn người dùng và kích chọn nút “Vô hiệu hóa” Hình 24, 25 trên danh sách những n

Trang 1

UBND THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG

SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG

*

-HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LÕI CHO WEBSITE CHUYÊN NGÀNH DỰA TRÊN NỀN TẢNG EGOVFRAME ĐƯỢC XÂY DỰNG TỪ GÓI

THẦU DNG6&7

Dành cho: Quản trị hệ thống

Đà Nẵng, tháng 7 năm 2013

Trang 2

MỤC LỤC

A PHẠM VI TRIỂN KHAI 7

B CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH 7

1 Đăng nhập vào trang Quản trị 7

2 Thay đổi thông tin cá nhân 9

3 Quản trị người dùng 10

3.1 Thêm mới người dùng 11

3.2 Chỉnh sửa người dùng 13

3.3 Xóa người dùng 14

3.4 Tìm kiếm người dùng 16

4 Quản trị tổ chức 17

4.1 Thêm mới tổ chức 18

4.2 Chỉnh sửa tổ chức 19

4.3 Xóa tổ chức 20

4.4 Tìm kiếm tổ chức 21

5 Quản trị vai trò người dùng 22

5.1 Thêm mới vai trò 23

5.2 Chỉnh sửa vai trò 24

5.3 Xóa vai trò 25

5.4 Tìm kiếm vai trò 26

6 Phân quyền theo vai trò 26

6.1 Gán quyền theo vai trò 26

6.2 Thay đổi hoặc hủy bỏ quyền đã gán cho vai trò 28

7 Quản lý các trang thông tin (Sites) 28

7.1 Thêm mới trang thông tin 29

7.2 Chỉnh sửa trang thông tin 30

7.3 Xóa trang thông tin 33

8 Quản lý các thông tin của trang 33

8.1 Thêm mới thành phần trang 34

8.2 Chỉnh sửa trang 35

8.3 Xóa trang 36

8.4 Cấu hình kiểu hiển thị của các thành phần trang 36

8.5 Quản lý banner của trang (site) 37

9 Quản lý giao diện cho trang 38

9.1 Thêm mới giao diện mẫu 38

9.2 Xóa giao diện mẫu 39

10 Quản lý portlet html 40

Trang 3

Sở Thông tin và Truyền thông

10.1 Thêm mới nội dung html 40

10.2 Chỉnh sửa nội dung html 41

10.3 Xóa nội dung html 42

10.4 Tìm kiếm nội dung html 43

11 Quản trị chuyên mục 43

11.1 Thêm mới chuyên mục 44

11.2 Chỉnh sửa chuyên mục 45

11.3 Xóa chuyên mục 46

11.4 Tìm kiếm chuyên mục 47

11.5 Cấu hình khu vực hiển thị chuyên mục 48

12 Quản trị bài viết 50

12.1 Bài viết 50

12.1.1 Thêm mới bài viết 50

12.1.2 Chỉnh sửa bài viết 55

12.1.3 Xóa bài viết 57

12.1.4 Tìm kiếm bài viết 58

12.1.4 Sao chép bài viết 59

12.2 Cấu hình bài viết 60

12.2.1 Cấu hình hiển thị bài viết ngoài site 60

12.2.2 Phân quyền thao tác trên bài viết của từng nhóm người dùng 61

12.2.3 Cấu hình bài viết 62

13 Quản lý văn bản pháp quy 65

13.1 Quản lý loại văn bản 66

13.1.1 Thêm mới loại văn bản 66

13.1.2 Hiệu chỉnh loại văn bản 67

13.1.3 Xóa loại văn bản 67

13.1.4 Tim kiếm loại văn bản 67

13.2 Quản lý Cấp ban hành 67

13.2.1 Thêm mới Cấp ban hành 68

13.2.2 Hiệu chỉnh Cấp ban hành 68

13.2.3 Xóa loại Cấp ban hành 68

13.2.4 Phân quyền sử dụng Cấp ban hành 68

13.2.5 Chức năng tìm kiếm 69

13.3 Quản lý Cơ quan ban hành 69

13.3.1 Thêm mới Cơ quan ban hành 69

13.3.2 Hiệu chỉnh Cơ quan ban hành 70

13.3.3 Xóa Cơ quan ban hành 70

Trang 4

13.3.4 Chức năng tìm kiếm 70

14 Quản lý hỏi đáp 70

14.1 Quản lý Lĩnh vực 71

14.1.1 Thêm mới Lĩnh vực câu hỏi 71

14.1.2 Chỉnh sửa Lĩnh vực câu hỏi 72

14.1.3 Xóa Lĩnh vực câu hỏi 72

14.2 Quản lý Câu hỏi công dân 72

14.2.1 Xem chi tiết nội dung câu hỏi 72

14.2.2 Chức năng tìm kiếm câu hỏi 73

14.2.3 Trả lời câu hỏi 73

14.2.4 Chỉnh sửa nội dung câu trả lời 74

14.2.5 Xóa câu hỏi 74

15 Quản lý văn bản chỉ đạo điều hành 74

15.1 Thêm mới Văn bản chỉ đạo điều hành 74

15.2 Hiệu chỉnh Văn bản chỉ đạo điều hành 75

15.3 Xóa Văn bản chỉ đạo điều hành 75

15.4 Tìm kiếm Văn bản chỉ đạo điều hành 75

16 Quản lý mục góp ý dự thảo văn bản 76

16.1 Thêm mới văn bản dự thảo 76

16.2 Xem chi tiết nội dung dự thảo 77

16.3 Chỉnh sửa Dự thảo 77

16.4 Xóa Dự thảo 77

16.5 Tìm kiếm Văn bản dự thảo 77

16.6 Quản lý góp ý dự thảo 78

17 Quản lý đề tài khoa học 79

17.1 Quản lý lĩnh vực đề tài 79

17.1.1 Thêm mới Lĩnh vực 80

17.1.2 Chỉnh sửa Lĩnh vực 80

17.1.3 Xóa Lĩnh vực dự án 80

17.2 Quản lý loại đề tài 80

17.2.1 Thêm mới Loại đề tại 81

17.2.2 Chỉnh sửa Loại đề tài 81

17.2.3 Xóa Loại đề tài 81

17.3 Quản lý hiện trạng đề tài 82

17.3.1 Thêm mới Hiện trạng 82

17.3.2 Chỉnh sửa Hiện trạng 82

17.3.3 Xóa Hiện trạng 82

Trang 5

17.4 Quản lý đề tài khoa học 83

17.4.1 Thêm mới Hiện trạng 83

17.4.2 Xem chi tiết Đề tài khoa học 84

17.4.3 Chỉnh sửa Đề tài khoa học 84

17.4.4 Xóa Đề tài khoa học 84

18 Dự án đầu tư 85

18.1 Quản lý lĩnh vực dự án 85

18.1.1 Thêm mới Lĩnh vực dự án 85

18.1.2 Chỉnh sửa Lĩnh vực dự án 86

18.1.3 Xóa Lĩnh vực dự án 86

18.2 Quản lý loại dự án 86

18.2.1 Thêm mới Loại dự án 86

18.2.2 Chỉnh sửa Loại dự án 87

18.2.3 Xóa Loại dự án 87

18.3 Quản lý Tình trạng dự án 87

18.3.1 Thêm mới Tình trạng dự án 88

18.3.2 Chỉnh sửa Tình trạng dự án 88

18.3.3 Xóa Tình trạng dự án 88

18.4 Quản lý Loại hình tài trợ 88

18.4.1 Thêm mới Loại hình tài trợ 89

18.4.2 Chỉnh sửa Loại hình tài trợ 89

18.4.3 Xóa Loại hình tài trợ 89

18.5 Quản lý Dự án đầu tư 90

18.5.1 Thêm mới Dự án đầu tư 90

18.5.2 Xem chi tiết Dự án đầu tư 91

18.5.3 Chỉnh sửa Dự án đầu tư 91

18.5.4 Xóa Dự án đầu tư 91

19 Quản lý mục góp ý 91

20 Quản trị bình chọn, trưng cầu ý kiến 92

20.1 Thêm mới câu hỏi bình chọn 93

20.2 Xem kết quả bình chọn 94

20.3 Chỉnh sửa 94

20.4 Xóa câu hỏi bình chọn 94

21 Quản trị lịch công tác 94

21.1 Thêm mới lịch công tác 95

21.2 Chỉnh sửa lịch công tác 95

21.3 Xóa lịch công tác 96

Trang 6

22 Quản lý liên kết website 96

22.1 Quản lý chủ đề liên kết 96

22.1.1 Thêm mới chủ đề liên kết 96

22.2.2 Chỉnh sửa chủ đề 97

22.2.3 Xóa chủ đề 98

22.2 Quản lý website liên kết 98

22.2.1 Thêm mới liên kết web 98

22.2.2 Chỉnh sửa liên kết web 99

22.2.3 Xóa liên kết web 100

23 Quản lý tài liệu đa phương tiện 100

23.1 Quản lý thư mục đa phương tiện 101

23.1.1 Thêm mới thư mục 101

22.1.2 Chỉnh sửa thư mục 103

23.1.3 Xóa thư mục 103

23.2 Quản lý hình ảnh, tập tin trong thư mục đa phương tiện 104

23.2.1 Thêm mới hình ảnh, tập tin vào thư mục 104

23.2.2 Chỉnh sửa hình ảnh, tập tin trong thư mục 105

23.2.3 Khóa hình ảnh, tập tin trong thư mục 106

23.2.4 Mở khóa hình ảnh, tập tin trong thư mục 108

23.2.4 Xóa hình ảnh, tập tin trong thư mục 108

24 Quản lý chuyển video 109

25 Quản lý chuyển đổi quản trị các trang 110

Trang 7

HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ PHẦN MỀM LÕI CHO WEBSITE CHUYÊN NGÀNH DỰA TRÊN NỀN TẢNG EGOVFRAME

ĐƯỢC XÂY DỰNG TỪ GÓI THẦU DNG6&7

A PHẠM VI TRIỂN KHAI

Phần mềm lõi cho website chuyên ngành dựa trên nền tảng Egovframe được xây dựng từgói thầu dng6&7 (sau đây gọi tắt là Phần mềm lõi) đượcđâu tư xây dựng làm nền tảng để triểnkhai nâng cấp các Website chuyên ngành của các cơ quan, đơn vị, địa phương (sau đây gọi tắt làđơn vị) thuộc UBND thành phố Đà Nẵng Phần mềm lõi bảo đảm cho các Website chuyên ngànhđược nâng cấp từ nó đáp ứng đầy đủ các chức năng được quy định tại Nghị định 43/2011/NĐ-CPngày 13/6/2011 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyếntrên Cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước

B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM LÕI

1 Đăng nhập vào trang Quản trị

Trên màn hình desktop của máy tính, kích đôi chuột vào biểu tượng của trình duyệt webthông dụng: Internet Explorer (khuyến cáo từ bản 6.0 trở lên); Opera; Mozilla Firefox hoặcGoogle Chrome,… để sử dụng chương trình này

Nhập địa chỉ của Phần mềm lõi tại thanh địa chỉ (address bar) của trình duyệt Chương

trình sẽ có được giao diện như sau (Hình 1) :

Hình 1: Giao diện trang chủ

- Tại màn hình trang chủ kích chọn vào liên kết “Đăng nhập” tại góc phải màn hình trang

chủ của website (Hình 2) để chuyển tới trang đăng nhập hệ thống như (Hình 3).

Hình 2: Chuyển đến trang đăng nhập

Trang 8

Hình 3: Đăng nhập vào hệ thống

- Đăng nhập bằng cách nhập vào các thông tin như sau:

+ Tên đăng nhập: test

+ Mật khẩu: test

Chú ý: Những ô nhập liệu (TextBox) có ký hiệu( ) là những ô nhập liệu bắt buộc phảinhập dữ liệu

- Sau khi đăng nhập thành công, người dùng kích vào menu “Chuyển tới” chọn “Bảng

điều khiển trung tâm” (Hình 4) Chương trình sẽ hiển thị giao diện quản trị hệ thống (Hình 5) Nếu muốn thoát khỏi hết thống kích chọn đường dẫn “Thoát” để kết thúc phiên làm việc (Hình

6)

Hình 4: Menu bảng điều khiển trung tâm

Hình 5: Giao diện trang quản trị hệ thống

Trang 9

Hình 6: Giao diện đăng xuất khỏi hệ thống

2 Thay đổi thông tin cá nhân

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, trên hệ thống giao diện của bảng điều khiển trung tâm,

chọn chức năng “Tài khoản của tôi” để xem chi tiết và thay đổi thông tin đăng nhập (Hình 7).

Hệ thống sẽ hiển thị giao diện các thông tin cá nhân và cho phép nhập thay đổi (Hình 8)

Hình 7: Tài khoản của tôi

Hình 8: Xem chi tiết tài khoản

Trong trường hợp muốn thay đổi mật khẩu, kích vào liên kết “Mật khẩu” trên form màu

xanh bên phải màn hình (Hình 9) Chương trình sẽ hiện thị giao diện cho phép nhập các thông tin

thay đổi mật khẩu Bao gồm:

+ Nhập mật khẩu hiện tại

+ Nhập mật khẩu mới

+ Nhập lại mật khẩu mới

+ Sau khi nhập các thông tin kích nút “Ghi lại” để lưu thông tin đã chỉnh sửa vào hệ thống.

Trang 10

Hình 9: Thay đổi mật khẩu

3 Quản trị người dùng

Được sử dụng để quản lý tất cả các người dùng tham gia vào hệ thống Sau khi đăng nhập

vào hệ thống, kích chọn menu “Người dùng” trên hệ thống giao diện của bảng điều khiển trung

tâm (Hình 10) Hệ thống sẽ hiển thị danh sách thành viên như (Hình 11).

Hình 10: Quản trị người dùng

Trang 11

Hình 11: Danh sách người dùng, nhóm người dùng

3.1 Thêm mới người dùng

- Để thêm mới người dùng vào hệ thống, tại giao diện danh sách người dùng (Hình 11)

kích vào nút “Thêm +” chọn “Người dùng” (Hình 12)

Hình 12: Thêm mới người dùng

- Chương trình sẽ hiển thị giao diện thêm mới, tiến hành nhập các thông tin của người

dùng theo form gợi ý (Hình 13) Sau khi nhập đầy đủ thông tin, kích chọn nút “Ghi lại” để lưu

thông tin vào hệ thống và hoàn tất quá trình Trường hợp muốn chấm dứt thao tác, kích chọn nút

“Hủy bỏ” để thoát

Trang 12

Hình 13: Giao diện thêm mới thông tin người dùng

Chú ý: Những ô nhập liệu (TextBox) có ký hiệu ( ) là những ô nhập liệu bắt buộc phải

nhập dữ liệu

- Thông báo thực hiện thành công (Hình 14).

Hình 14: Giao diện thêm mới thành công

Nếu muốn tạo mật khẩu cho thành viên vừa thêm mới Trên giao diện hiển thị danh sách

người dùng (tương tự Hình 11), kích chọn người dùng vừa thêm mới để chuyển đến trang thay

đổi thông tin cá nhân (Trình bày chi tiết trong mục 1.3.2) Thực hiện kích vào giao diện nhỏ màu

xanh bên phải màn hình chức năng “Mật khẩu” để mở giao diện gán mật khẩu cho người dùng

(Hình 15) Sau đó, nhập thông tin về mật khẩu mới và kích nút “Ghi lại” để lưu vào hệ thống.

Hình 15: Giao diện gán mật khẩu cho người dùng

Trang 13

3.2 Chỉnh sửa người dùng

Trên giao diện hiển thị danh sách người dùng (Hình 11), thực hiện kích trực tiếp vào liên

kết “Tên”, “Họ”, “Tên hiển thị” hoặc “Tên công việc” để đến trang chỉnh sửa thông tin người

dùng (Hình 16) Chương trình sẽ hiển thị giao diện giống chức năng thêm mới và cho phép chỉnh sửa, tuy nhiên các thông tin mặc định được hiển thị là thông tin chi tiết của người dùng (Hình 17) Có thể kích chọn chỉnh sửa các thông tin liên quan khác của người dùng (Hình 18)

Hình 16: Giao diện chọn người dùng muốn thao tác chỉnh sửa

Hình 17: Giao diện chỉnh sửa thông tin người dùng

Trang 14

Hình 18: Giao diện chỉnh sửa thông tin người dùng

+ Nhập thông tin cần chỉnh sửa

+ Kích nút “Ghi lại” để lưu lại thông tin muốn chỉnh sửa.

+ Thông báo thực hiện thành công (Hình 14).

Nếu muốn tạo mật khẩu cho thành viên vừa thêm mới Người dùng kích vào “Mật khẩu”

(Hình 15) Nhập mật khẩu mới và kích nút “Ghi lại” để lưu lại mật khẩu.

3.3 Xóa người dùng

Trên giao diện hiển thị danh sách người dùng (Hình 11), thực hiện kích trực tiếp vào liên

kết “Tìm kiếm người dùng” để lọc danh sách những người dùng đã bị vô hiệu hóa (trạng thái

“Không hoạt động”) (Hình 19)

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách những người dùng thỏa mãn điều kiện lọc (Hình 20)

Hình 19: Giao diện lọc danh sách người dùng đã vô hiệu hóa

Trang 15

Hình 20: Giao diện kết quả lọc danh sách người dùng đã vô hiệu hóa

Sau khi hệ thống hiển thị danh sách thỏa mãn, thực hiện chọn những người dùng cần xóa

và kích chọn nút “Xóa” để xóa (Hình 21, 22), xác nhận hành động xóa (Hình 23)

Hình 21: Giao diện thực hiện thao tác xóa người dùng (đồng loạt)

Hình 22: Giao diện thực hiện thao tác xóa một người dùng

Hình 23: Giao diện xác nhận hành động xóa

Trang 16

* Lưu ý:

- Chỉ xóa được những người dùng đã bị “vô hiệu hóa”

- Thực hiện vô hiệu hóa người dùng bằng cách chọn người dùng và kích chọn nút “Vô

hiệu hóa” (Hình 24, 25) trên danh sách những người dùng của hệ thống (Hình 11)

Hình 24: Giao diện vô hiệu hóa nhiều người dùng

Hình 25: Giao diện vô hiệu hóa từng người dùng

3.4 Tìm kiếm người dùng

Trên giao diện hiển thị danh sách người dùng (Hình 11), nếu muốn tìm kiếm một người

dùng trên hệ thống có thể thực hiện kích trực tiếp vào liên kết “Tìm kiếm người dùng”

(Hình 26)

Hình 26: Giao diện bật chức năng tìm kiếm

Trang 17

Hệ thống hiển thị form cho phép nhập các thông tin để tìm kiếm bao gồm nhập thông tin

tìm kiếm cơ bản (Hình 27) hoặc tìm kiếm nâng cao kết hợp nhiều điều kiện (Hình 28).

Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong danh sách ngay bên dưới form tìm kiếm (Hình 28)

Hình 27: Giao diện nhập thông tin tìm kiếm cơ bản

Hình 28: Giao diện nhập thông tin tìm kiếm nâng cao

4 Quản trị tổ chức

chọn chức năng “Người dùng” để quản lý các thông tin liên quan đến tổ chức của hệ thống

(Hình 29) Hệ thống sẽ hiển thị giao diện các thông tin về tổ chức và thống kê số lượng thành viên của tổ chức (Hình 30)

Hình 29: Giao diện nhập thông tin tìm kiếm (nâng cao)

Trang 18

Hình 30: Giao diện danh sách tổ chức

4.1 Thêm mới tổ chức

Trên giao diện hiển thị danh sách tổ chức (Hình 30), kích chọn nút “Thêm +” để thêm

mới các tổ chức mặc định (Hình 31) Hệ thống hiển thị giao diện cho phép nhập các thông tin của tổ chức mới (Hình 32)

Hình 31: Giao diện thêm mới tổ chức

Hình 32: Giao diện nhập các thông tin tổ chức mới

Nhập đầy đủ các thông tin có ký hiệu Sau khi nhập thông tin tổ chức kích chọn đường

dẫn “trang thông tin của tổ chức” để cấu hình các thông tin liên quan đến tổ chức (Hình 33)

Trang 19

Hình 33: Giao diện cấu hình tổ chức.

4.2 Chỉnh sửa tổ chức

Trên giao diện hiển thị danh sách tổ chức (Hình 30), kích chọn nút ngay tại

bản ghi chứa thông tin của tổ chức muốn chỉnh sửa, sau đó chọn chức năng “Thay đổi” để chỉnh

sửa thông tin của tổ chức (Hình 34) Hệ thống hiển thị giao diện với thông tin mặc định là thông tin của tổ chức được chọn và cho phép thay đổi thông tin (Hình 35) Sau khi thay đổi thông tin,

kích chọn nút “Ghi lại” để lưu các thay đổi và hoàn tất hoạt động, hoặc chọn nút “Hủy bỏ” để

hủy những thông tin đã chỉnh sửa

Hình 34: Giao diện tùy chọn chỉnh sửa thông tin tổ chức

Hình 35: Giao diện tùy chỉnh chỉnh sửa các thông tin liên quan

Trang 20

4.3 Xóa tổ chức

Trên giao diện hiển thị danh sách tổ chức (Hình 30), có thể thực hiện xóa đồng loạt nhiều

tổ chức cùng lúc (Hình 36) hoặc xóa riêng lẻ từng tổ chức bằng cách chọn nút

ngay tại bản ghi chứa thông tin của tổ chức muốn xóa rồi chọn chức năng “Xóa” để xóa (Hình

37)

Hình 36: Giao diện xóa đồng loạt nhiều tổ chức

Hình 37: Giao diện xóa từng tổ chức

Hệ thống hiển thị giao diện yêu cầu xác nhận hành động, kích chọn “Ok” để đồng ý xác nhận xóa đối tượng hoặc “Cancel” để hủy bỏ hành động.

4.4 Tìm kiếm tổ chức

Trên giao diện hiển thị danh sách tổ chức (Hình 30), nếu muốn tìm kiếm một tổ chức đã

tồn tại trên hệ thống có thể thực hiện bằng cách nhập thông tin tìm kiếm vào ô tìm kiếm rồi chọn

nút “Tìm kiếm” hoặc kích chọn vào liên kết “Tìm kiếm tất cả các tổ chức” mở cửa sổ đầy đủ

của chức năng tìm kiếm(Hình 38)

Trang 21

Hình 38: Giao diện chức năng tìm kiếm

Sau khi kích chọn hiển thị cửa sổ để nhập đầy đủ thông tin tìm kiếm, hệ thống sẽ hiển thị

giao diện bao gồm giao diện cho phép nhập thông tin tìm kiếm cơ bản (Hình 39) hoặc tìm kiếm

nâng cao kết hợp nhiều điều kiện (Hình 40) Kích chọn các liên kết “Cơ bản” hoặc “Nâng cao”

để chuyển đổi qua lại giữa hai giao diện

Kết quả tìm kiếm được hiển thị trong danh sách ngay bên dưới form tìm kiếm

Hình 39: Giao diện nhập thông tin tổ chức tìm kiếm (cơ bản)

Hình 40: Giao diện nhập thông tin tổ chức tìm kiếm (nâng cao)

5 Quản trị vai trò người dùng

chọn chức năng “Vai trò” để quản lý các thông tin liên quan đến các vai trò trong hệ thống

(Hình 41) Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các vai trò đã có trên hệ thống (Hình 42)

Trang 22

Hình 41: Giao diện quản lý vai trò

Hình 42: Giao diện danh sách các vai trò trên hệ thống

5.1 Thêm mới vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 41), có thể thực hiện thêm mới vai trò vào

hệ thống bằng cách kích chọn nút “Thêm+” và chọn chức năng tương ứng muốn thêm (Hình 43:

Trong hình chọn vai trò của site đang thao tác) Hệ thống sẽ hiển thị form cho phép nhập các

thông tin về vai trò muốn thêm mới, sau khi nhập đầy đủ các thông tin (lưu ý: bắt buộc nhập các

thông tin trong dấu ) kích chọn nút “Ghi lại” để lưu các nội dung vừa nhập vào hệ thống Kích

chọn nút “Hủy bỏ” trong trường hợp muốn hủy công việc thêm mới (Hình 44)

Trang 23

Hình 43: Giao diện chọn thêm mới vai trò

Hình 44: Giao diện nhập thông tin vai trò mới

5.2 Chỉnh sửa vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 41), có thể thực hiện chỉnh sửa vai trò bằng

cách kích chọn trực tiếp vào đường tên vai trò hoặc kích chọn nút và chọn chức

năng “Thay đổi”(Hình 45) Hệ thống sẽ hiển thị form tương tự form thêm mới (Hình 44) nhưng

với các thông tin mặc định là thông tin của vai trò được chọn và cho phép chỉnh sửa (Hình 46).

Sau khi chỉnh sửa các thông tin, kích chọn nút “Ghi lại” để lưu các nội dung thay đổi vào hệ thống Trường hợp muốn hủy các thông tin đang thực hiện kích chọn nút “Hủy bỏ” để thoát.

Trang 24

Hình 45: Giao diện chỉnh sửa vai trò

Hình 46: Giao diện nhập nội dung thông tin vai trò chỉnh sửa

5.3 Xóa vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 41), có thể thực hiện xóa thông tin vai trò

bằng cách kích chọn nút ngay tại bản ghi chứa thông tin vai trò muốn xóa và

chọn chức năng “Xóa”(Hình 47)

Trang 25

Hình 47: Giao diện xóa vai trò

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu xác nhận hành động, kích chọn “OK” để đồng ý xác nhận

xóa đối tượng hoặc chọn “Cancel” để hủy bỏ hành động (Hình 48).

Hình 48: Giao diện xác nhận hành động xóa vai trò

5.4 Tìm kiếm vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 41), có thể thực hiện tìm kiếm vai trò bằng các nhập các thông tin về vai trò muốn tìm vào text box (Hình 49), sau khi nhập nội dung vai trò

cần tìm kiếm, thực hiện kích chọn nút “Tìm kiếm” để hệ thống tự động truy xuất các bản ghi

thỏa mãn yêu cầu tìm kiếm Kết quả tìm kiếm được hiển thị ngay dưới form tìm kiếm vừa nhập

Hình 49: Giao diện tìm kiếm vai trò

Trang 26

6 Phân quyền theo vai trò

chọn chức năng “Vai trò” để quản lý các thông tin liên quan đến các vai trò trong hệ thống

(Hình 41) Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các vai trò đã có trên hệ thống (Hình 42)

6.1 Gán quyền theo vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 42), có thể thực hiện gán các quyền theo

từng vai trò bằng cách kích chọn vào biểu tượng ngay tại vai trò muốn thao tác,

sau đó kích chọn chức năng “Định nghĩa quyền hạn” (Hình 50)

Hình 50: Giao diện chọn vai trò cần gán quyền

Trong trường hợp vai trò chưa được phân bất kỳ quyền nào, hệ thống sẽ hiển thị giao diện

với dòng thông báo như (Hình 51)

Hình 51: Giao diện quyền hạn hiện tại của vai trò

Có thể thực hiện thêm quyền hạn bằng cách thêm lựa chọn portlet muốn phân cho vai trò

được chọn (Hình 52) Hệ thống sẽ hiển thị các quyền tương ứng với portlet vừa chọn, lúc này

thực hiện tích chọn theo các quyền muốn phân cho vai trò đã chọn trước đó Sau khi hoàn tất,

kích chọn nút “Ghi lại” để lưu vai trò vừa phân quyền vào hệ thống Trường hợp muốn hủy thao

tác đang thực hiện, kích chọn vào nút “Hủy bỏ” để thoát (Hình 53).

Hình 52: Giao diện chọn portlet muốn phân quyền

Trang 27

Hình 53: Giao diện lựa chọn các quyền tương ứng với portlet

Chú ý: Nên chọn các portlet thuộc phạm vi “Bảng điều khiển: Trang thông tin” (Hình 54).

Hình 54: Giao diện phạm vi khuyến cáo portlet sử dụng

6.2 Thay đổi hoặc hủy bỏ quyền đã gán cho vai trò

Trên giao diện hiển thị danh sách vai trò (Hình 42), có thể thực hiện thay đổi hoặc hủy bỏ

các quyền đã gán cho vai trò bằng cách kích chọn vào biểu tượng ngay tại vai trò

muốn thao tác, sau đó kích chọn chức năng “Định nghĩa quyền hạn” (Hình 55)

Hình 55: Giao diện chọn thay đổi quyền theo vai trò

Sau khi chọn vai trò cần thay đổi quyền, trên giao diện hiển thị tổng các quyền được phân

theo từng portlet trước đó (Hình 56), thực hiện các thao tác: “Thêm portlet” và gán quyền

Trang 28

(tương tự mục 6.1); xóa quyền hoặc hủy quyền theo từng portlet hiện tại bằng cách chọn biểutượng ngay tại quyền muốn xóa

Hình 56: Giao diện thay đổi quyền theo từng portlet của vai trò

7 Quản lý các trang thông tin (Sites)

Được dùng để quản lý các trang thông tin thành phần của hệ thống (trang tiếng Việt, trangtiếng Anh, trang di động, ) Hệ thống cho phép thêm mới và chỉnh sửa các thông tin cơ bản củatrang

Sau khi đăng nhập hệ thống, trên hệ thống giao diện của bảng điều khiển trung tâm, kích

chọn chức năng “Quản lý các trang thông tin (sites)” để thay đổi các nội dung liên quan đến

trang (Hình 57) Hệ thống hiển thị danh sách các trang thông tin đã thêm vào hệ thống (Hình 58)

Hình 57: Giao diện quản lý thông tin sites

Trang 29

Hình 58: Giao diện danh sách các sites trên hệ thống

7.1 Thêm mới trang thông tin

Tại giao diện chứa danh sách các sites đã có trên hệ thống (Hình 58), kích chọn nút

“Thêm+” để thêm vào hệ thống các trang thông tin mới (Hình 59) Hệ thống hiển thị giao diện

cho phép nhập các thông tin về trang thông tin muốn thêm (Hình 60), sau khi nhập thông tin của

trang, kích chọn liên kết “Chuyên mục” bên phải màn hình để lựa chọn các chuyên mục muốn

thêm vào trang (Hình 61).

Ký hiệu cho biết những thông tin nào bắt buộc phải nhập dữ liệu

Hình 59: Giao diện chọn thêm mới trang tin tức chưa có nội dung

Trang 30

Hình 60: Giao diện nhập các thông tin trang tin tức

Hình 61: Giao diện chọn chuyên mục vào trang tin tức

7.2 Chỉnh sửa trang thông tin

ngay tại site muốn thay đổi để chỉnh sửa thông tin của site (Hình 62) Hệ thống hiển thị giao diện cho phép chỉnh sửa thông tin của site (Hình 63), hoặc chỉnh sửa các thông tin khác liên quan đến site (Hình 64, 65) Sau khi nhập các thông tin muốn chỉnh sửa, kích chọn nút

“Ghi lại” để lưu lại các thông tin đã thay đổi, hoặc “Hủy bỏ” để hủy thay đổi thông tin.

Hình 62: Giao diện chọn chỉnh sửa trang tin tức

Trang 31

Hình 63: Giao diện nhập thông tin thay đổi của trang tin tức

Hình 64: Giao diện nhập thông tin thay đổi của trang tin tức - chuyên mục

Hình 65: Giao diện nhập thông tin thay đổi của trang tin tức – url(3)

Trang 32

Ghi chú:

Cũng có thể kích chọn vào giao diện chỉnh sửa thông tin bằng cách kích chọn trực tiếp vào

chức năng “Cài đặt trang thông tin (site)” ngay tại bảng điều khiển trung tâm (Hình 66)

Hình 66: Giao diện chọn chỉnh sửa trang tin tức(1)

Hệ thống hiển thị giao diện chứa thông tin của site được chọn và cho phép chỉnh sửa thôngtin Mặc định của chức năng này là hiển thị giao diện cho phép chỉnh sửa chức năng của site

đang thao tác hiện tại (Hình 67).

Hình 67: Giao diện thay đổi thông tin trang tin tức

Các thông tin chỉnh sửa còn lại tương tự trường hợp chọn trực tiếp lên site trên danh sách sitechỉnh sửa

7.3 Xóa trang thông tin

ngay tại site muốn thay đổi chọn chức năng “Xóa” để xóa thông tin của site (Hình

68).

Hình 68: Giao diện xóa thông tin trang tin tức

Trang 33

Kích chọn chức năng “Vô hiệu” trong trường hợp muốn hủy hiệu lực thông tin của site trên

hệ thống (Hình 69).

Hình 69: Giao diện vô hiệu hóa thông tin trang tin tức

8 Quản lý các thông tin của trang

Được sử dụng để quản trị trang, nơi bạn có thể thêm, xóa các trang, thay đổi thứ tự củatrang và cấu hình một vài điều khác về trang Sau khi đăng nhập vào hệ thống, trên hệ thống giao

diện của bảng điều khiển trung tâm, chọn “Trang” để thực hiện các thao tác tiếp theo (Hình 70)

Hình 70: Giao diện tùy chọn cài đặt thông tin trang

Hệ thống hiển thị giao diện chứa các thông tin về thành phần trang dưới dạng cây thư mục

(Hình 71).

Trang 34

Hình 71: Giao diện tùy chọn cài đặt thông tin trang

8.1 Thêm mới thành phần trang

Tại giao diện chứa các thông tin về thành phần trang (Hình 71), chọn nút “Thêm+” để

thêm mới trang vào hệ thống (Hình 72) Sau khi lựa chọn chức năng thêm mới trang, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép nhập các thông tin về trang muốn thêm mới (Hình 73) Lưu ý các

thông tin trong dấu ( ) là những thông tin bắt buộc nhập

Hình 72: Giao diện thêm mới trang

Hình 73: Giao diện nhập thông tin trang

Thực hiện nhập các thông tin của trang và kích chọn nút “Thêm trang” để lưu các thông

tin của trang vừa nhập mới vào hệ thống Kết quả trang mới được thêm là trang con của trang

mặc định (Hình 74)

Hình 74: Giao diện kết quả thêm trang

Nếu muốn tiếp tục chọn thêm các trang con, các trang thành phần của trang vừa tạo, thực

hiện kích chọn vào tên trang muốn thêm trang con và kích chọn nút “Thêm trang thành phần”

để thêm mới trang (Hình 75) Hệ thống hiển thị giao diện cho phép thêm trang thành phần của trang cha vừa chọn (Hình 76)

Trang 35

Hình 75: Giao diện thêm trang thành phần

Hình 76: Giao diện thêm trang thành phần Kết quả hiển thị sau khi thếm mới thành công trang thành phần (Hình 77) Các trang được

tạo có dạng phân cấp cây thư mục

Hình 77: Giao diện kết quả thêm trang thành phần

8.2 Chỉnh sửa trang

Tại giao diện chứa các thông tin về thành phần trang (Hình 71), kích chọn trực tiếp lên tên

của trang để chỉnh sửa thông tin trang Hệ thống hiển thị thông tin trang và cho phép chỉnh sửa

nội dung (Hình 78) Sau khi nhập các thông tin về nội dung cần chỉnh sửa, kích chọn nút “Ghi

lại” để hoàn tất lưu nội dung vào hệ thống Trường hợp không muốn thay đổi thông tin, kích chọn “Hủy bỏ” để hủy bỏ hành động chỉnh sửa.

Trang 36

Hình 78: Giao diện chỉnh sửa trang thành phần

8.3 Xóa trang

Tại giao diện chứa các thông tin về thành phần trang (Hình 71), kích chọn trực tiếp lên tên

của trang và kích chọn nút “Xóa” để xóa thông tin trang (Hình 79).

Hình 79: Giao diện xóa trang

8.4 Cấu hình kiểu hiển thị của các thành phần trang

Được sử dụng để cấu hình các kiểu hiển thị của từng thành phần trang, có thể hiển thị nộidung thành phần trang dưới dạng menu ngang, dọc, trên trang chủ hiển thị

chọn “Trang” để thực hiện các thao tác tiếp theo (Hình 70)

Hệ thống hiển thị giao diện chứa các thông tin về thành phần trang dưới dạng cây thư mục

(Hình 71).

Lựa chọn trang muốn cấu hình và lựa chọn chức năng “Các trường tùy biến” tại cửa sổ

giao diện bên phải màn hình (Hình 80)

Hình 80: Giao diện cấu hình kiểu hiển thị của thành phần trang

Trang 37

Kích chọn nút “Ghi lại” để lưa lại các thông tin trên hệ thống Trường hợp muốn hủy và thoát khỏi chức năng, kích chọn nút “Hủy bỏ”.

8.5 Quản lý banner của trang (site)

Tại giao diện chứa các thông tin về thành phần trang (Hình 71), chọn tiêu đề đầu tiên của

trang (thường có tên là Trang công cộng) Sau đó kích chọn liên kết “Biểu tượng” trên cửa sổ

giao diện bên góc phải màn hình (Hình 81) để thêm mới hoặc thay đổi banner trang.

Hình 81: Giao diện chọn thay đổi banner trang

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép tải các file ảnh có đuôi png từ máy tính cá nhân lên

hệ thống làm banner Trường hợp muốn thay đổi hình ảnh vừa tải lên có thể kích chọn nút “Xóa” bên phải của hộp thoại “Browser” để tải ảnh khác thay thế Sau khi tải ảnh lên hệ thống, kích chọn “Ghi lại” để lưu file banner và hoàn tất Trường hợp không muốn thay đổi hoặc giữ nguyên

banner cũ, kích chọn “Hủy bỏ” để thoát (Hình 82).

Hình 82: Giao diện chọn banner từ máy tính.

9 Quản lý giao diện cho trang

Được sử dụng để quản lý các giao diện, nơi bạn có thể thêm các giao diện mẫu, các ứngdụng khác của hệ thống Sau khi đăng nhập vào hệ thống, trên hệ thống giao diện của bảng điều

khiển trung tâm, chọn “Cài/Gỡ ứng dụng” để thao tác với các giao diện muốn đưa vào hệ thống

(Hình 83)

Trang 38

Hình 83: Giao diện quản lý giao diện mẫu

9.1 Thêm mới giao diện mẫu

Hệ thống hiển thị giao diện cho phép chọn chức năng “Plugin” cho phép gài và gỡ bỏ các ứng dụng vào hệ thống (Hình 84) Sau khi kích chọn chức năng “Private Plugin Installer” hệ

thống hiển thị giao diện tương ứng, thực hiện kích chọn chức năng “Tải lên tệp dữ liệu” để thao

tác với các thành phần muốn thêm vào hệ thống(Hình 85)

Hình 84: Giao diện thêm mới giao diện mẫu (1)

Hình 85: Giao diện thêm mới giao diện mẫu(2)

Tại màn hình cho phép tải lên các giao diện mẫu từ máy tính của người dùng, thực hiện

kích chọn nút “Browser” và chọn đường dẫn đến file cần thêm vào hệ thống (Hình 86).

Lưu ý: File được chọn phải có đuôi mặc định là file rar

Trang 39

Hình 86: Giao diện chọn giao diện mẫu từ máy tính

Sau khi thêm mới giao diện từ máy tính của người dùng lên hệ thống, kích chọn nút “Cài đặt” để hoàn tất quá trình thêm mới giao diện mẫu lên hệ thống.

9.2 Xóa giao diện mẫu

chọn “Quản lý phiên bản ứng dụng” để xóa các giao diện đã được lưu trên hệ thống (Hình 87).

Hệ thống hiển thị giao diện chứa thông tin danh sách các ứng dụng đã được thêm vào hệ thống

(Hình 88)

Hình 87: Giao diện xóa giao diện mẫu khỏi hệ thống

Hình 88: Giao diện danh sách các giao diện mẫu trên hệ thống

Trên giao diện hiển thị danh sách các giao diện mẫu đã được cài đặt sẵn, kích chọn link “Gỡ bỏ”

ngay tại biểu tượng để xóa các giao diện mẫu khỏi hệ thống (Hình 89)

Hình 89: Giao diện xóa giao diện mẫu trên hệ thống

Trang 40

10 Quản lý portlet html

chọn “Nội dung HTML” để thao tác với các portlet có dạng html của hệ thống (Hình 90)

Hình 90: Giao diện quản lý portlet html

Hệ thống hiển thị danh sách các nội dung html đã có trên hệ thống (Hình 91)

Hình 91: Giao diện danh sách các nội dung html

10.1 Thêm mới nội dung html

Tại giao diện hiển thị danh sách các nội dung html đã có trên hệ thống (Hình 91), kích

chọn nút “Thêm nội dung HTML” để thêm mới nội dung HTML vào hệ thống (Hình 92) Hệ

thống hiển thị giao diện cho phép nhập các nội dung thông tin của html muốn thêm mới (Hình 93) Lưu ý các nội dung bắt buộc khi thêm mới.

Hình 92: Giao diện chọn thêm mới nội dung html

Định dạng
Số trang	109
Dung lượng	13,59 MB