TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty : Công ty CP

TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty : Công ty CP Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng

Tên tiếng Anh : Consultant Design Technology Construction JSC

Tên giao dịch viết tắt : CDTC

Địa chỉ : P602 CT3-3, Khu Đô Thị Mới, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Hà NộiĐiện thoại : 04.37875075

Fax: 04.37875076

Giấy chứng nhận kinh doanh số : 0103003435

Do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp :

Lần đầu ngày 30 tháng 12 năm 2003

Sửa đổi lần thứ 3 : ngày 09 tháng 02 năm 2007

Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh : Tổng số: 10.200.000.000 VNĐ

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

 Công ty Cổ phần tư vấn thiết kế công nghệ xây dựng được cấp giấy phépkinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp lần đầu vào 30/12/2003 và sửa đổilần thứ 3 vào 09/02/2007

 Khi mới bắt đầu hình thành và phát triển năm 2003 công ty chủ yếu kinhdoanh tư vấn, cung cấp, lắp đặt hệ thống điện nhẹ như :

Khảo sát, tư vấn đầu tư, thiết kế kỹ thuật, lập dự toán, giám sát trong lĩnhvực khoa học kỹ thuật công nghệ, điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh, tin học,viễn thông, truyền hình…

Lắp đặt mạng tin học ; ăng ten truyền hình ; cáp và mạng thông tin ; hệthống điện thoại trong nhà, cầu thang, băng truyền tự động ; hệ thống điều hoà

không khí ; hệ thống chống sét ; thiết bị âm thanh, ánh sáng; thiết bị camera bảo

vệ, báo động ; nhẹ thống phòng, báo, chữa cháy nổ

 Kể từ năm 2004 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh

Xây dựng công trình kỹ thuật, công trình bưu chínhviễn thông, công trìnhdân dụng, công trình công nghiệp, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, cơ

sở hạ tầng

Kinh doanh máy móc, thiết bị, vật liệu xây dựng

Kinh doanh thiết bị điện, điện tử, điện máy, điện thanh, điện lạnh, tin học,viễn thông, truyền hình

Kinh doanh hàng thủ công mỹ nghệ, đồ gỗ, đồ nhựa

Kinh doanh trang thiết bị, dụng cụ, vật tư y tế ; kinh doanh bất động sảnSản xuất, buôn bán phần mềm trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và côngnghệ

Kinh doanh vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách, giao nhận vận tảihàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển, đường bộ, đường sắt và đường hàngkhông

Kinh doanh lắp dặt hệ thống khí sạch, khí y tế, thiết bị thí nghiệm, thiết bị

xử lý môi trường

Sản xuất, lắp ráp thiết bị, linh kiện điện, điện tử, điện thanh, điện lạnh vàtrong lĩnh vực khoa học kỹ thuật…

 Sau 5 năm không ngừng đổi mới và phát triển công ty đã khẳng định được

uy tín và hình ảnh của mình trên thị trường, trở thành một công ty lớn và vữngmạnh

Công ty tạo được uy tín từ triết lý kinh doanh của mình : luôn lấy tráchnhiệm và chất lượng làm mục tiêu cao nhất trong hoạt động quản lý và kinhdoanh vì thế tất cả những sản phẩm từ hoạt động tư vấn của công ty hoặc nhữngcông trình mà công ty trực tiếp nhận thi công đều đạt chất lượng cao và luônđúng tiến độ thi công

Cũng xuất phát từ triết lý kinh doanh của mình, công ty luôn hợp tác với cácnhà cung ứng, cung cấp thiết bị, nguyên vật liệu danh tiếng trên thị trường trongnước cũng như quốc tế như : Về mảng xây dựng công trình: Đầu tư nhậpnguyên vật liệu xây dựng đảm bảo chất lượng từ các nhà máy sản xuất uy tíntrên thị trường: Thép Thái Nguyên, Hoà Phát, Gạch Đồng Tâm, Ceramic, Máilợp Austnam, Ximăng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn; Sơn Melly, …Về mảng cungcấp và lắp đặt thiết bị thang máy, hệ thống thiết bị xủ lý nước thải công nghiệp,

y tế, xử lý nước sạch sinh hoạt, điều hoà không khí, máy phát điện, máy tính,điện thoại, truyền hình, camera, âm thanh…như: tập đoàn Wearnes Hoa Kỳ,Mitsubishi nhật Bản, Carrier, FG.Wilson của Anh, HP, Panasonic, EIGHT,Philips, BMB…

Công ty đã xây dựng được một hệ thống cơ sở vật chất công nghệ hiện đạivới đội ngũ cán bộ, công nhân viên có trình độ, giàu kinh nghiệm và nhiệt tìnhtrong công việc Nhờ đó công ty có thể nắm bắt được những công nghệ mới,những công nghệ tiên tiến một cách kịp thời, hiệu quả để phục vụ tốt hơn chocác dự án của mình và là thế mạnh của công ty trong các đơn dự thầu côngtrình

Công ty đã tham gia thực hiện thành công nhiều dự án được chủ đầu tư, cơquan Nhà nước đánh gía rất cao như thiết kế thi công và lập dự toán hệ thốngtrình chiếu camera, hệ thống âm thanh hội nghị và ánh sáng cho trung tâm tổchức hội nghị tỉnh Quảng Ninh, UBND Tỉnh Quảng Ninh ; Hệ thống công nghệthông tin Bệnh viện Quảng Ninh ; Hệ thống điều hoà không khí và thông giótrung tâm thương mại Móng Cái ; Trường tiểu học Thị trấn Phố Mới, Nhà hộitrường Phố Mới và một số công trình tại tỉnh Vĩnh Phúc…; Hệ thống điện nhẹKhu đô thị mới Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên, Mỹ Đình Thi công hệ thốngchống sét tiên đạo sớm cho các khu đô thị mới; Thi công hệ thống công nghệthông tin điện nhẹ tại trạm kiểm soát liên ngành cửa khẩu Quốc tế Lào Cai,Trung tâm Lưu trữ Hà Nội, …

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

 Chức năng của công ty :

Là một cá thể của nền kinh tế, cùng đứng trong vòng xoáy của sự phát triểncủa nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chứcthương mại thế giới WTO, công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xâydựng có chức năng góp phần mình vào hoạt động xây dựng cơ sở vật chất kỹthuật công nghệ đảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế ViệtNam Cụ thể công ty tiến hành các hoạt động :

Xây dựng các công trình cơ sở vật chất kỹ thuật như xây lắp nhà xưởng,trường học, bệnh viện, nhà khách, nhà kho…, xây lắp các hệ thống cấp thoátnước, hệ thống chống sét…

Tư vấn, thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ như hệ thống điện nhẹ chocác công trình, công ty bao gồm lắp đặt thang máy, hệ thống camera, hệ thốngmáy văn phòng, hệ thống âm thanh…

Ngoài ra công ty còn sản xuất hoặc lắp ráp một số thiết bị công nghệ

Cùng với sự hoạt động của mình công ty còn có chức năng vô cùng quantrọng là tạo công ăn việc làm cho vài trăm lao động ở nhiều trình độ khác nhau,góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức thu nhập bình quân xã hội

 Nhiệm vụ của công ty :

Kinh doanh theo đúng ngành nghề kinh doanh và hình thức kinh doanh đãđăng ký

Tuân thủ theo pháp luật, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước theo phápluật như đóng góp đầy đủ và đúng hạn các loại thuế và các quỹ cần thiết theoquy định của pháp luật

Nộp các báo cáo cho các cơ quan chức năng theo đúng thời gian và chânthực như các báo cáo thuế, báo cáo tài chính…

Thực hiện đúng nghĩa vụ của mình với các cán bộ công nhân viên theo đúnghợp đồng lao động và theo bộ luật lao động đề ra như chế độ lương thưởng, thờihạn trả lương thưởng, chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban

1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm Giám đốc, các phó giám đốc và cácphòng ban, quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng theo sơ đồ sau :

Sơ đồ 1 Sơ đồ bộ máy quản lý

Giám đốc

P GĐ Điều hành

P.GĐ kỹ thuật

P Tư vấn thiết kế

P kỹ thuật

P Kế toán

P Kinh doanh XNK

P hành chính nhân sự

Đội thi công

P Vật tư Đội thi

công 1

Đội thi công 2

Đội thi công 2

những chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Quyết định cácchế độ lương thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên nếu có Vì vậy, Giámđốc có quyền ra các quyết định liên quan đến công ty đồng thời chịu tráchnhiệm trước hội đồng quản trị trong quyền hạn và trách nhiệm của mình

Giám đốc có thể ủy quyền cho các phó giám đốc khi đi vắng

 Phó giám đốc điều hành

Hỗ trợ giám đốc điều hành công ty

Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề của Công ty khi giám đốc đi vắng

và chịu trách nhiệm trước giám đốc về những nhiệm vụ được giao và uỷ quyềnPhụ trách mảng đối ngoại của công ty

Nhận kế hoạch nhân sự của các phòng, ban, lên kế hoạch tuyển dụng và thaymặt Giám đốc ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự;

Quản lý tài sản và tiền lương

 Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách các vấn đề về kỹ thuật

Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phòng tư vấn thiết kế và phòng kỹthuật Triển khai các tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật cho các đội thi công

Tiến hành theo dõi, nghiệm thu và kiểm tra các tiêu chuẩn kỹ thuật củanguyên vật liệu, dây chuyền công nghệ, các hạng mục công trình trước, trong vàsau khi hoàn chỉnh

Nhận báo cáo tiến độ thi công của các đội, phối hợp với phòng dự án vàphòng kế toán để lên kế hoạch bàn giao, nghiệm thu và thanh toán

Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng sản phẩm cũng như chấtlượng công trình

Giải quyết các phát sinh về kỹ thuật cho khách hàng trong quá trình thi côngxây lắp

 Phòng Dự án :

Chịu sự điều hành trực tiếp từ phó giám đốc điều hành và thực hiện các côngviệc sau :

Tiếp khách, giao dịch, đàm phán với khách hàng về giá hợp đồng, tiến độhợp đồng

Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu

Lập dự toán, tổng dự toán, thuyết minh dự toán trình cơ quan chức năngthẩm định dự án

Cập nhật thông tin về giá cả thị trường từng thời kỳ để có chiến lược trongsản xuất kinh doanh và làm cơ sở cho dự toán công trình

Soạn thảo các hợp đồng kinh tế, giải quyết và làm thủ tục liên quan khác.Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo từng năm và theo quy định của cấp trên

 Phòng tư vấn thiết kế :

Chức năng tư vấn cho khách hàng, nhận yêu cầu của chủ đầu tư

Phối hợp với phòng dự án, và phòng kỹ thuật thi công lựa chọn phương án

kỹ thuật thi công, lựa chọn vật tư, thiết bị phù hợp với mục địch sử dụng, kinhphí của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi công Trên cơ sở đó viết thuyết minh

kỹ thuật thi công

Bảo vệ phương án thiết kế trước chủ đầu tư và hội đồng thẩm định

Mua hồ sơ mời thầu thiết kế, lập hồ sơ đấu thầu và dự mở thầu thiết kế

Bàn giao bản vẽ thiết kế đúng tiến độ

Nếu nhận thiết kế cho đơn vị khác thì được hưởng 50% lợi nhuận sau khi trừtất cả các loại chi phí

Cung cấp các số liệu, thông tin cho phòng kế toán

 Phòng kỹ thuật :

Phối hợp với Phó giám đốc kỹ thuật và phòng tư vấn thiết kế để lập các bản

vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, phương án thi công

Triển khai công tác kỹ thuật công nghệ từ công đoạn đầu đến khi chủ đầu tưchấp nhận mẫu để nghiệm thu vật liệu và đưa xuống các tổ, đội thi công

Lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng Xuất nhập khẩu chuẩn

bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi công

Tổ chức chỉ huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, được quyềnđình chỉ thi công khi thấy chất lượng công trình không đảm bảo

Phối hợp với phó giám đốc kỹ thuật và phòng dự án tổ chức nghiệm thu, bàngiao với chủ đầu tư

Xây dựng nội quy, quy chế quản lý máy móc thiết bị, biện pháp an toàn laođộng, môi trường và điều kiện làm việc

Lưu giữ các tài liệu kỹ thuật có liên quan, thực hiện bảo hành bảo trì côngtrình, máy móc thiết bị khi có yêu cầu của chủ đầu tư, khách hàng

Thực hiện nghiên cứu các ứng dụng công nghệ mới nhằm nâng cao năngsuất lao động và chất lượng công trình trong quá trình thi công

Tổ chức công tác kế toán trong công ty như : lập, thu thập, kiểm tra cácchứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báocáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu … của công ty và cácđơn vị sản xuất trực thuộc

Quản lý công tác kế toán tài chính: Tổ chức phân bổ kế hoạch tài chính,giám sát các khoản thu, chi, phát sinh…, tổ chức lập và phân tích các báo cáotài chính, giao dịch với các Ngân hàng, cơ quan tài chính, …

Tiến hành các thủ tục thanh quyết toán theo quy định Nhà nước

Cân đối các nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toán tiền lương,thưởng của CBCNV

Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán, chế độ chínhsách mới về kế toán tài chính hiện hành của Nhà nước cho đơn vị

Tổ chức lưu trữ, quản lý các tài liệu kế toán theo đúng quy định của Nhànước và của công ty.

Phân tích hoạt động kinh tế của Công ty, chỉ ra những hiệu quả hoặc tồn tại

ở từng công trình

Soạn thảo các văn bản hướng dẫn việc thực hiện quy chế, quy trình nghiệp

vụ, nhận báo cáo nghiệp vụ kế toán của các đơn vị sản xuất kịp thời, đúng hạn

và tổng hợp báo cáo khi lãnh đạo yêu cầu

Lưu trữ, bảo quản các chứng từ, giữ gìn bí mật công tác kế toán và thực hiệnkiểm tra, giám sát các hoạt động bằng tiền của Công ty theo pháp luật hiện hànhcủa Nhà nước

 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu :

Lên kế hoạch các loại nguyên vật liệu, thiết bị cần nhập về để phục vụ thicông và các mục tiêu thương mại

Nhận tài liệu từ phòng dự án, tổ chức khai báo Hải quan, XNK các vật tư,hàng hoá, giải quyết các phát sinh về thủ tục XNK trong quá trình thực hiện hợpđồng đến khi kết thúc hợp đồng, giao cho khách hàng và thanh lý hợp đồng Quản lý và lưu giữ các tài liệu có liên quan đến hoạt động XNK của công ty.Quản lý quá trình xuất- nhập vật tư, hàng hoá phục vụ quá trình sản xuấtkinh doanh của công ty

Được quyền kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, máy móc thi công và việcthực hiện quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật

Được quyền đình chỉ thi công với các trường hợp vật tư, công đoạn thi côngkhông đạt chất lượng hoặc thi công không đảm bảo an toàn lao động

Làm việc trực tiếp với khách hàng về công tác kỹ thuật, định mức tiêu haonguyên vật liệu, phụ liệu Lập và quản lý hồ sơ và lên kế hoạch để công ty sửachữa, bảo hành, bảo dưỡng

Lập nhu cầu hàng năm về gia công, chế tạo, mua sắm dụng cụ, phụ tùngmáy móc thiết bị, dụng cụ gá lắp chuyên dụng phục vụ cho nhu cầu phát triểncủa công ty

 Phòng hành chính nhân sự :

Xây dựng mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban phù hợpvới thực tế của công ty Tiến hành kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện đúngnội quy, quy chế của công ty

Xây dựng điều lệ, quy chế để quản lý cán bộ công nhân viên của công tytrong quá trình kinh doanh và sản xuất

Đảm bảo các yếu tố vật chất cho hoạt động của các phòng ban, lập kế hoạch

và trực tiếp mua sắm dụng cụ phòng hộ lao động, bảo hộ lao động

Tổ chức công tác lễ tân, hội nghị, tổ chức chuyến đi công tác, tư vấn cholãnh đạo về công tác văn bản

Quản lý chế độ chính sách đối với người lao động: Tiền lương, tiền thưởng,phạt, BHXH

Xây dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, tuyển dụng nguồn nhân lực theoyêu cầu công việc cho các phòng ban, tổ, đội thi công của công ty Rà xét, đềnghị nâng lương, nâng bậc cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty

Quản lý, theo dõi và triển khai công tác thi đua khen thưởng, phạt

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, lý lịch của cán bộ, công nhân viêntrong công ty

Thống kê nhân sự, tiền lương, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhânsự… Điều tra, tìm hiểu những vấn đề còn tồn tại trong bộ máy tổ chức và trongđội ngũ cán bộ công nhân viên để trình lên ban giám đốc theo lịch quy định

 Ban chỉ huy công trường:

Phân công công việc, trách nhiệm và nghĩa vụ cho các tổ, đội thi công tạicông trường qua phương án thi công và bảng tiến độ công việc

Đảm bảo thơi gian, tiến độ công trình đúng quy định

Chỉ huy, giám sát công việc của các tổ, đội thông qua các tổ trưởng, độitrưởng

Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chất lượng và tiến độ của công trình

Có quyền đình chỉ những cán bộ, công nhân viên không tuân thủ quy địnhtại công trường

 Đội thi công: Thực hiện thi công các hạng mục thuộc các dự án đã trúng

thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng đã hoàn thành

 Các đội thi công 1, 2, 3…: Trực tiếp thi công công trình dưới sự chỉ đạo,

giám sát của phụ trách công trình

 Kho vật liệu, hàng hoá, dụng cụ : Được phòng kinh doanh xuất nhập khẩu

cung ứng và nhập, xuất theo yêu cầu của các đội thi công nhằm phục vụ chocông trình

Đây là mô hình cơ cấu tổ chức chủ yếu ở bộ phận quản lý Ngoài ra, công tycòn có rất nhiều tổ, đội thi công theo hạng mục công trình như các đội thi côngmạng điện thoại, các đội thi công mạng truyền hình, các đội thi công hệ thốngchống sét, các đội thi công lắp đặt các hệ thống công nghệ khác

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

1.3.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh

Sản phẩm của công ty chủ yếu là các sản phẩm xây lắp và thiết kế kỹ thuậtthi công Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh trong lĩnh vực thương mại nhưbuôn, bán các máy móc, thiết bị công nghệ khác để hỗ trợ cho sản phẩm xâylắp Vì vậy các sản phẩm của công ty có những đặc trưng chủ yếu sau :

Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công thường được ra đời theo yêu cầu của Chủđầu tư thông qua hồ sơ mời thầu hoặc yêu cầu cần đạt được khi đưa vào sửdụng

Sản phẩm xây lắp thường được thi công theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu màcông ty đưa ra cho bên mời thầu Trên cơ sở là bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công

dự toán được lập trước với mục tiêu: Hoàn thành dự án trong phạm vi giá thànhquy định; Hoàn thành dự án trong phạm vi thời gian quy định; chất lượng côngtrình đạt chất lượng tiêu chuẩn đã thỏa thuận; Bảo đảm sức khoẻ và an toàn lao