Bước 1: Xây dựng bài Power Point hoặc tận dụng bài đã có sẵn Bước 2: Xây dựng kịch bản nói và kịch bản ghi hình - Quay video giáo viên giảng - Ghi âm lời giảng - Chèn phim, âm thanh
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐÀ NẴNG MẠNG GIÁO DỤC VIOLET.VN
TÀI LIỆU TẬP HUẤN
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM
ADOBE PRESENTER (Cơ bản và nâng cao)
Tác giả: Nguyễn Lương Hùng
Email: nguyenluonghung@violet.vn
Điện thoại: 0974.784.299
Trang 2Hà Nội, năm 2015
1 Tổng quan về bài giảng E-learning
1.1 Tiêu chí của một bài giảng Elearning
a, Tính công nghệ
- Được xây dựng trên các công cụ hỗ trợ đóng gói sản phẩm theo chuẩn
SCORM hoặc AICC.
- Có ghi âm lời giảng của giáo viên và cho xuất hiện hình hoặc video giáo viên giảng bài khi cần thiết.
- Sử dụng Font chữ Unicode
b, Nội dung
- Đảm bảo chính xác, khoa học về nội dung và kiến thức bài giảng.
- Tính sáng tạo, thiết thực, bám sát thực tế, khoa học và đổi mới.
- Tính hoàn thiện, đầy đủ.
- Tính rõ ràng trong trích dẫn các tài liệu, học liệu tham khảo.
c, Tính sư phạm và phương pháp truyền đạt:
- Đáp ứng nhu cầu tự học của người học.
- Lời giảng (tiếng nói) và thuyết minh (văn bản) dễ hiểu.
- Sử dụng phần mềm Camtasia Studio 7 để biên tập các đoạn video.
- Sử dụng phần mềm Total Video Converter để đổi đuôi các đoạn phim.
- Sử dụng violet.vn và google.com.vn để truy cập sưu tầm tư liệu, tranh ảnh…
- Sử dụng phần mềm Photoshop 7.0 để chỉnh sửa ảnh.
- Sử dụng phần mềm Adobe After Effects ghép phim.
- Sử dụng phần mềm Flash làm phim hoạt hình.
- Sử dụng phần mềm Violet tạo trò chơi tương tác.
- Sử dụng phần mềm Mindmap vẽ sơ đồ tư duy.
- Sử dụng trang web: http://www.youtube.com và http://vi.wikipedia.org
1.3 Các bước xây dựng bài giảng Elearning
Thực hiện 5 bước:
Trang 3 Bước 1: Xây dựng bài Power Point (hoặc tận dụng bài đã có sẵn)
Bước 2: Xây dựng kịch bản nói và kịch bản ghi hình
- Quay video giáo viên giảng
- Ghi âm lời giảng
- Chèn phim, âm thanh vào Adbe Presenter
- Đồng bộ âm thanh và lời giảng
Bước 3: Xây dựng các gói bài tập trắc nghiệm
- Chèn câu hỏi trắc nghiệm, tương tác
- Việt hóa cá thông báo, các nút lệnh trong bài trắc nghiệm
- Thiết lập động viên
Bước 4: Đóng gói bài giảng theo chuẩn Scorm
Chèn ảnh giáo viên, khai báo thông tin, đặt tên bài giảng, đặt tên các slide, đặt lại giao diện.
Bước 5: Xuất bản bài giảng Elearning
2 Cài đặt phần mềmAdobe Presenter (Phải tắt toàn bộ Powerpoint trước khi cài)
Thực hiện thao tác nhấp đúp chuột vào file cài đặt nếu có nút OK
nhấn OK, có Yes nhấn Yes Cứ thế nhấp chọn nút Next, khi phần mềm yêu cầu nhập Serial thì copy hoặc nhập mã kích hoạt sau: 1346-1006-8523-3346-0501-2543 vào, nhấn Next, nhấn Instal, nhấn Finish để hoàn tất để xuất hiện file Powerpoint Getting Started with Adobe Presenter
Đối với các máy cài đặt lần đầu, ta nhấn vào thẻ Adobe Presenter trên thanh công cụ của PowerPoint chọn Presentation Settings, chọn Accept, sau đó tại bảng tiếng anh tiếp theo ta nhấn Register Later (nút ở giữa dưới cùng) Nhấn OK rồi tắt file PowerPoint này
đi và khởi chạy chương trình PowerPoint mới để sử dụng.
Trên thanh công cụ của PowerPoint sẽ xuất hiện menu của Adobe Presenter
Adobe Presenter trong Powerpoint
2003
Adobe Presenter trong Powerpoint 2007 -2010
3 Thiết lập ban đầu cho bài giảng:
cho màn hình sau:
Trang 4Đặt title (Tiêu đề) và Themes (giao diện) phù hợp Nếu muốn thiết lập giao diện mới theo
sở thích thì ta làm như sau:
- Chọn Theme Editor tại cửa sổ tạo giao diện, nhấn chuột vào thẻ Right chọn Left
để thay đổi cột Menu từ trái sang phải
- Nhấn chuột vào nút màu của Theme để chọn màu khác cho giao diện, nhấn OK
- Nhất chuột vào bảng màu của font để đổi màu cho font chữ của giao diện, nhấn
OK
- Nhấn chuột vào bảng màu của Backgroud để chọn màu nền cho giao diện hoặcnhấn vào thẻ Backgroud Image chọn Change để chọn ảnh làm nền cho giao diện
- Sau khi hoàn tất nhấn vào Save As để lưu lại giao diện dùng cho các lần sau.
- Nhấn Ok để hoàn tất Đặt tiêu đề cho bài giảng
Chọn thẻ Playback để thiết lập thời gian
trình chiếu bài giảng sau khi xuất bản Tại
thẻ này chỉ nên tích chọn Auto play on
start rồi thiết lập thời gian 10 giây chuyển
slide (Chỉ nên thiết lập thời gian và tích
chọn Auto play on start chứ không tích
vào 3 dòng còn lại)
4 Thiết lập các thông số ban đầu của giáo viên
Vào menu Adobe Presenter chọn
Trong thẻ Presenter chọn Add Khi đó màn hình sau xuất hiện, chúng ta tiến hành
điền các thông tin như hướng dẫn bên dưới
Ví dụ minh họa
Trong trường hợp có nhiều người cùng thực hiện bài giảng này (hiếm khi) thì vẫn có thể thực hiện thêm người trình bày bằng cách tương tự
5 Chèn thông tin giáo viên đã tạo vào các trang bài giảng:
Để chèn thông tin đã tạo ở trên vào một bài giảng nào đó trên máy tính đã thiết lập ta
chọn Adobe Presenter, chọn Slide Manager
Trang 5Chọn Sellect All (chọn tất cả các trang), rồi nhấn Edit sau đó tại cửa sổ Presented
by chọn đúng tên giáo viên cần chèn nhấn Ok để chèn cho tất cả các slide
Tại cửa sổ Slide Manager nhấn vào nút None của phần Navigation name rồi đặt tên
cho các slide theo nội dung mà nó chứa để dễ tìm kiếm khi trình chiếu hoặc học bài Nhấn
Ok để hoàn tất
6 Việt hoá giao diện:
Để giúp người học dễ dàng sử dụng và để phù hợp với việc giảng dạy, chúng ta có thểtiến hành Việt hoá toàn bộ giao diện theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Adobe Presenter nhấn chọn Presentation Settings, chọn Theme Editor rồi chọn nút Modify Text Labels…
Bước 2: Nhấp đúp chuột vào các dòng bên dưới Custom Text nhập vào nội dung
tiếng Việt theo bảng bên dưới
Buttons/Messages Custom Text Buttons/Messages Custom Text
Attach File Name Tệp đính kèm Playing status:
Playing Đang phátAttach File Size Kích thước tệp Playing status:
Attachment Các tệp đính đèm Quiz Attempt Label Số lần trả lời:
Bio button title Tiểu sử Quiz Attempt text Lần thứ: %n trong %t
lần
Bio window title Tiểu sử: %p Quiz Attempt Value %n / %t
Bookmark Name Adobe Presenter - %p Quiz Max Score
Label Điểm tối đaBookmark Size x Adobe Presenter - %p
%s Quiz Warning Message Navigation Có một vài câu hỏichưa được trả lời
Nhấn No để quay lạilàm, nhấn Yes để bỏqua
Contact button title Email của tác giả Quiz Navigation
Duration heading Thời lượng Quiz Score Label Điểm
Elapsed time Còn lại %m phút %s
giây Quiz tab text Câu hỏi
Flash Player version
for H.264 video
Phiên bản Flash Player trên máy tính không hỗ trợ phim Nhấn vào
để tải phiên bản mới hơn Graded text Xếp loại Search for text Từ khoá cần tìm
Infinite Question
Attempt text
Không giới hạn câuhỏi
Search tab text Tìm kiếm
Infinite Quiz Attempt
Notes tab text Ghi chú Slide Notes Ghi chú trang
Nothing Found Không tìm thấy Survey text Kiểm tra
Outline tab text Mục lục Thumb tab text Hiển thị ảnh
Trang 6Audio Không có âm thanh Yes Có
7 Quay video giảng viên
Vào Adobe Presenter, chọn Capture Video, xuất hiện cửa sổ Capture Video như
bên dưới:
Lưu ý: Nếu không thấy xuất hiện hình ảnh của người giảng trong khung hình bạn
nên kiểm tra lại kết nối webcam, kết nối Micro Đối với máy tính xách tay nếu kiểm tra
webcam vẫn hoạt động bình thường thì bạn cài thêm K-lite code 5.0.
Sau khi kiểm tra kết nối webcam và Micro ta tiến hành các thiết lập trước khi ghihình
+ Chọn slide chèn video: Vào Attach to chọn slide cần chèn + Chọn vị trí sẽ chèn video: Vào As chọn slide video nếu muốn video chèn vào trang soạn thảo; chọn slidebar video nếu muốn chèn video ra bên ngoài trang soạn
+ Để hoàn tất và chèn vào slide đã chọn: Ta nhấn nút OK.
Tuy nhiên, để ghi hình những đoạn phim chất lượng thì hiện nay đại đa số giáo viênđều sử dụng các thiết bị khác để ghi hình như điện thoại, máy ảnh kĩ thuật số, máy quay…
Nếu sử dụng các thiết bị đó, để chèn phim vào Adobe Presenter giáo viên cần sử dụng phần mềm để đổi đuôi sang định dạng flv (có thể là Total Video Converter)
8 Ghi âm lời giảng:
Từ menu của Adobe Presenter, nhấp chọn các mục Audio với 4 công việc như sau:
Trang 7Ghi âm trực tiếpChèn tệp âm thanh đã có sẵnĐồng bộ âm thanh với hoạt động trên slideBiên tập
Sau khi chọn Record Audio xuất hiện cửa sổ kiểm tra Micro như bên dưới thì tiến
hành thu âm được (nếu xuất hiện thông báo tiếng anh thì hãy kiểm tra lại các thiết bị thu
âm và thử lại):
Khi xuất hiện thông báo Input Level Ok thì ta nhấn nút Ok, xuất hiện cửa sổ:
Nhấn vào nút Previeous hoặc Next để tìm slide cần chèn âm thanh lời giảng vào Nhấn chuột vào nút Record Audio (nút tròn màu đỏ) để ghi âm thanh Trong quá trình ghi âm, để tạm dừng ta nhấn vào nút Pause; để kết thúc nhấn vào Stop audio.
Sau khi ghi âm, nhấn nút Play để nghe thử đoạn âm thanh Nếu chấp nhận, nhấn OK
để hoàn tất quá trình thu âm Nếu chất lượng âm thanh không tốt ta có thể thực hiện lại thaotác như ghi âm mới Khi đó đoạn âm thanh sẽ được thay thế bằng đoạn mới ghi
Để ghi âm lời giảng chèn vào các trang khác ta tiến hành thao tác tương tự
Lưu ý: Hiện nay việc ghi âm cũng không được tiến hành trực tiếp từ máy tính vì
chất lượng âm thanh không tốt (thường méo tiếng, nhiều tạp âm, tiếng rè…) Đa phần giáoviên hiện tại đều thu âm bằng chức năng ghi âm bằng điện thoại di động hoặc đi phòng
thu… Nếu thu âm bằng điện thoại di động thì thường cho file âm thanh với định dạng M4a hoặc Amr Đây là những định dạng mà Adobe Presenter không hỗ trợ vì vậy giáo viên phải
sử dụng các phần mềm hỗ trợ để chuyển đổi âm thanh sang dạng wav hoặc mp3 (Phần
mềm Total Video Converter có thể chuyển đổi đuôi Amr sang mp3; phần mềm Free M4a
to Mp3 có thể chuyển từ đuôi M4a sang đuôi Mp3) chúng tôi có cung cấp kèm theo.
9 Chỉnh sửa đoạn video đã ghi hình:
Sau khi đã ghi hình giảng viên và chèn vào một slide bất kì,
ta vẫn có thể tiến hành thao tác chỉnh sửa, cắt bớt một phần của
đoạn video hoặc audio đã chèn vào đó Để chỉnh sửa video ta vào
Adobe Preseter rồi chọn Edit video (chỉnh audio thì chọn Edit
Audio)
Sau khi chọn Edit Video, một cửa sổ xuất hiện như bên
dưới:
Nếu trước khi chọn Edit ta đã chọn đúng slide chứa đoạn
video đó rồi thì sẽ xuất hiện hình ảnh của video tương tự như trên
Trang 8hình minh họa Còn nếu chưa chọn đúng slide chứa video thì tại cửa sổ Edit Video ta chọn Slide ở phần Edit on.
Để cắt đoạn nào ta chỉ cần kéo con trượt ở đầu hoặc cuối rồi nhấn vào nút Play để xem lại Để chập nhận sửa đổi ta nhấn vào nút OK.
hiển thị cho phim là
Slide Video (chèn phim
trong slide bài giảng),
hay Sidebar Video
(Chèn phim ra bên ngoài
Slide bài giảng – khi này
ta sẽ không xem được
phim khi trình chiếu
file sẽ chạy, trong trường hợp đã
lưu lại khi mở PowerPoint ra để
soạn thảo thì trang chứa file Video
và Flash sẽ là trang trắng (nếu tại
trang đó có hình chữ nhật và hai
đường chéo thì file flash đó sẽ
không chạy được).
Khi trình chiếu nếu thấy
xuất hiện thông báo như hình bên
dưới thì tích vào dòng I recognize this content Allow it to play rồi chọn Continue (Nếu
không chọn dòng bên dưới thì file flash sẽ không chạy được!)
Trang 9Bước 3: Kiểm tra lại Slide cần chèn, nhấn Ok, rồi nhấn OK tiếp để hoàn thành.
Đoạn âm thanh sau khi được chèn vào sẽ không thể nghe thấy khi trình chiếu Power Point
Muốn nghe thử ta vào Adobe Prenseter, chọn Edit Audio, chọn slide tương ứng với đoạn
âm thanh muốn nghe, nhấn nút tam giác màu xanh để nghe Muốn thay đoạn âm thanh khác
ta thực hiện lại các bước ở trên, đoạn âm thanh cũ sẽ được thay thế bằng đoạn âm thanh
mới (Lưu ý: Trong 1 slide chỉ có thể chèn 1 file âm thanh)
Bước 4: Cắt đoạn âm thanh đã chèn: Muốn cắt bớt đoạn âm thanh đã chèn, tại cửa
sổ Edit Audio, ta dùng chuột bôi đen đoạn âm thanh cần cắt quan sát thời gian bên dưới để
xác định điểm cắt cho chính xác, nghe lại, sau đó nhấn vào biểu tượng cái kéo (phía trên
bên trái) để cắt Nếu cắt nhầm ta nhấn tổ hợp phím Ctr +Z để phục hồi lại Sau khi cắt, để
lưu lại ta nhấn vào biểu tượng đĩa mềm (góc trên bên trái)
Lưu ý: Đối với file fash, trong Adobe Presenter các slide chứa flash chương trình
không quản lí nên khi trình chiếu thời gian hiển thị của các slide này được tính là thời gianthiết lập mặc định Vì vậy đối với những file flash cần một khoảng thời gian nhất định đểtrình chiếu ta nên chèn thêm một file âm thanh có độ dài tương ứng vào làm nênf
11 Đồng bộ âm thanh và văn bản:
Bước 1: Tạo văn bản hoặc chèn ảnh vào slide
Bước 2: Tạo hiệu ứng xuất hiện cho các đối tượng văn bản (mỗi đối tượng là một hiệu ứng), để chế độ On click.
Bước 3: Chèn đoạn âm thanh hoặc ghi âm lời giảng vào slide cần đồng bộ.
Trang 10Bước 4: Vào Adobe Presenter, chọn Sync Audio Nhấn vào biểu tượng đồng hồ để nghe âm thanh, nếu muốn ảnh hoặc văn bản xuất hiện ở chỗ nào thì nhấn vào nút Next Animation ở dưới Cứ vậy lặp lại thao tác để đồng bộ các đối tượng tiếp theo Sau khi đồng bộ xong thì nhấn OK để hoàn tất.
slide chưa đối tượng
đồng bộ Kéo con trượt đánh dấu slide cần nghe để sửa, nhấn nút Play (biểu
tượng tam giác bên dưới) Để sửa đồng bộ nhấn chuột và giữ chuột trái kéo nút
Click trên thanh công cụ đến vị trí có lời cần đồng bộ Sau đó nhấn vào biểu
tượng đĩa mềm để lưu lại và thoát khỏi cửa sổ
12 Chèn câu hỏi trắc nghiệm, tương tác, vấn đáp (Quiz)
Từ menu của Adobe
Presenter, chọn mục Quizze
Manager để tạo ra các Quiz (gói
câu hỏi) Cửa sổ bên dưới xuất hiện
với một Quiz (gói câu hỏi chứa các
câu hỏi thuộc các dạng bài tập khác
nhau) Trong quá trình thiết kế, giáo
viên cần hết sức chú ý việc tạo ra
các gói khác nhau để tránh nhầm lẫn
trong đánh giá quá trình học bài của
học sinh Ví như trong một bài giảng nếu có phần Kiểm tra bài cũ, bài tập nhanh của cácphần trong nội dung bài học, Bài tập củng cố thì mỗi phần đó phải là một gói
Để thêm các gói ta nhấn vào nút Add Quiz, sau đó nhấn vào nút Edit để việt hoá các
thông báo của gói đó
13 Việt hóa các thông báo, nút lệnh trong bài trắc nghiệm
Để tiến hành Việt hóa các thông báo, ta chọn Quiz rồi chọn Edit, rồi lần lượt chọn các nút Question Review Messages và Quiz Result Messages như hình dưới:
Trang 11Để tiến hành thiết lập tỉ lệ điểm Đạt yêu cầu và số lần làm bài, ta chọn nút Pass or Fail Options rồi thiết lập % điểm đạt yêu cầu và số lần làm bài tại Allow user.
Để thiết lập chuẩn đóng gói, ta vào Reporting, chọn SCORM, chọn Manifest… tại Version chọn 2004 nhấn OK
Việt hóa cho nhãn Default Labels (Thông báo sau khi chọn phương án trả lời)
14 Thiết lập các dạng bài tập trắc nghiệm cho gói bài tập:
Để tạo các dạng bài tập trắc nghiệm ta nhấn chọn nút Thêm câu hỏi
trắc nghiệm với nhiều loại khác nhau
Không có câu trả lời đúng hay sai
14.1 Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple choice)
Định danh: Là loại câu hỏi có nhiều lựa chọn để trả lời, trong đó có thể chỉ có một lựachọn được chọn là câu trả lời chính xác hoặc cũng có thể có nhiều lựa chọn chính xác Đểtạo bài tập này chúng ta thực hiện các bước sau:
Trang 12Bước 1: Tại cửa sổ
Quiz Manager, nhấn chọn
Add Question, chọn
Multiple choice Tại Name,
xoá văn bản Multiple choice
đi rồi đặt tên cho bài tập
Bước 2: Tại Question,
nhập vào nội dung câu hỏi
Tại Score nhập vào thang
điểm của bài tập Sau đó tại
Type nhấn vào Single
Add để tạo ra các ô chứa nội
dung các phương án trả lời
Rồi nhập vào nội dung câu
hỏi cho từng phương án Để
14.2 Câu hỏi dạng Đúng – Sai (True – False)
Định danh: Là loại câu hỏi đưa ra sự
giải quyết nhanh chóng, hoặc đúng hoặc
sai Người học cần cân nhắc để có thể thực
hiện chọn một trong hai đáp án
Bước 1: Tại cửa sổ Quiz Manager,
nhấn chọn Add Question, chọn
True/False Tại Name, xoá văn bản
True/False đi rồi đặt tên cho bài tập.
Bước 2: Tại Question, nhập vào nội
dung câu hỏi (dạng mệnh đề khẳng định
hoặc phủ định để người học lựa chọn
Đúng/Sai) Tại Score nhập vào thang điểm
của bài tập
Bước 3: Lần lượt bôi đen dòng True
và False để nhập vào nội dung tiếng Việt
Đúng hoặc Sai Tích vào phương án lựa
chọn Nhấn OK để hoàn tất.
14.3 Câu hỏi dạng điền khuyết
Định danh: Là loại câu hỏi mang nội dung điền vào chỗ trống Người học sẽ hoàn
thành bài tập này thông qua vấn đề điền được các nội dung thích hợp vào ô lựa chọn dongười soạn câu hỏi đặt ra