Tổng lượng vốn đầu tư dùng để mua cácloại máy móc thiết bị này lên đến 15 tỷ đồng, đây là khoản đầu tư rất lớn nhằm nângcao năng lực của công ty trong việc thi công các công trình thuỷ..
Trang 1MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG THUỶ - VINAWACO
2.1. Phương hướng và mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ
2.1.1 Phương hướng phát triển của công ty
- Tập trung tìm kiếm việc làm, mở rộng mối quan hệ trong và ngoài ngành, chỉ nhậncác công trình có vốn và giá cả hợp lý
- Hoàn thiện tốt các công trình đang thi công để công trình đạt chất lượng và quản lýkinh doanh phải có hiệu quả kinh tế
- Thực hiện đúng quy trình, cơ chế quản lý trong điều hành sản xuất kinh doanh, phốihợp ăn khớp, đúng nguyên tắc giữa các phòng ban với các đội sản xuất và các đối táckinh doanh của công ty
- Nâng cao hiệu quả công tác quản lý, chú trọng đào tạo và quản lý kinh tế nhất là đốivới đội ngũ cán bộ cấp đơn vị
- Công tác quản lý tài chính, vật tư theo đúng nguyên tắc, quy trình, đúng quy chế sảnxuất kinh doanh
- Tăng cường và đổi mới công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đổimới công nghệ, nâng cao chất lượng công trình
2.1.2 Mục tiêu phát triển của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ
2.1.1.1 Mục tiêu ngắn hạn
Trong thời gian tới công ty vẫn tập trung vào phát triển ngành nghề kinhdoanh chính của mình đó là việc xây dựng các công trình Mục tiêu phấn đấu trongnhững năm tới chỉ tiêu tăng trưởng luôn đạt ở mức 15 – 20% so với năm trước Năm
2008 sản lượng công ty đạt được tăng 30% so với mức tăng trưởng của năm 2007,đây là một cố gắng rất lớn của toàn công ty Công ty dự kiến giá trị sản xuất trong cácnăm tới là:
Năm 2009 đạt mức 170 tỷNăm 2010 đạt mức 200 tỷNăm 2011 đạt mức 250 tỷ
Đầu năm 2009 công ty đã ký được hợp đồng với các chủ đầu tư tham gia thicông các công trình có giá trị lên đến 250 tỷ Như vậy mục tiêu trong ngắn hạn của
Trang 2Công ty là không khó để đạt được Với mức sản lượng như vậy công ty sẽ sớm hoànthành được các mục tiêu đã đề ra trong tương lai
Cùng với mục tiêu về tăng giá trị sản xuất hàng năm, công ty cũng có sự đầu
tư vào nguồn nhân lực, cải tổ lại bộ máy cho phù hợp hơn với quy mô và tình hìnhhoạt động của công ty, tạo điều kiện để đội ngũ cán bộ nâng cao trình độ chuyên mônnghiệp vụ để phục vụ cho công ty nhiều và hiệu quả hơn Cùng với việc đầu tư chonguồn nhân lực, công ty cũng tiến hành đầu tư vào máy móc thiết bị phục vụ chocông tác thi công các công trình đường thuỷ Năm 2009 công ty tiến hành đầu tư mớinhiều máy móc thiết bị như: giàn búa đóng cọc, máy đóng cọc, máy khoan cọc nhồi,
xà lan thi công thuỷ, cần cẩu 100 – 150 tấn Tổng lượng vốn đầu tư dùng để mua cácloại máy móc thiết bị này lên đến 15 tỷ đồng, đây là khoản đầu tư rất lớn nhằm nângcao năng lực của công ty trong việc thi công các công trình thuỷ
2.1.1.2 Mục tiêu chung và dài hạn
Trong thời gian tới công ty sẽ có hướng đầu tư sang các lĩnh vực khác như:Đầu tư xây dựng toà cao ốc tại địa chỉ 159 Thái Hà – Hà Nội trên diện tích là 1000
m2 ngay tại trụ sở chính của công ty hiện nay Theo dự kiến toà nhà này được xâydựng khoảng từ 15 – 18 tầng với tổng diện tích sử dụng khoảng 10.000 m2 Đây sẽvừa là trụ sở của công ty trong tương lai đồng thời chủ yếu là cho thuê văn phòng.Tổng chi phí đầu tư cho toà nhà này vào khoảng 150 tỷ đồng trong đó vốn đi vaychiếm 70% còn lại là vốn tự có của công ty, thời gian thực hiện đầu tư kéo dài từ 2 –
3 năm Khi toà nhà hoàn thiện được phần móng và phần thô, có thể cho thuê để chitrả cho khoản vốn vay ngân hàng Dự kiến mỗi năm công ty sẽ thu được khoản lãiròng từ 6 – 7 tỷ đồng, đây sẽ là nguồn thu chính của công ty trong thời gian tới Hiệnnay công ty đang tiến hành thủ tục xin phép đầu tư và đang trong giai đoạn hoàn tất
Trên khu đất có diện tích 2 ha tại Ninh Sở - Thường Tín – Hà Nội công tyđang dự kiến đầu tư xây dựng khu nhà ở thu nhập thấp cho cán bộ công nhân viêncủa công ty, đầu tư xây dựng trường dạy nghề công nhân đường thuỷ Đây là mụctiêu tương đối lớn của công ty vừa đầu tư xây nhà để bán lại cho nhân viên đồng thờichuyển lĩnh vực hoạt động sang mở trường dạy nghề Những khoản đầu tư này cần
có lượng vốn lớn và thời gian thực hiện là lâu dài Nếu dự án này đi vào hoạt động sẽthu được nhiều lợi ích là tạo điều kiện để người lao động ốn định về chỗ ở đồng thời
Trang 3có thể trực tiếp đào tạo được công nhân cho mình và tạo được công việc cho rất nhiềulao động.
Trong tương lai công ty sẽ chuyển sang các lĩnh vực kinh doanh khác là kinhdoanh vật tư xây dựng Trên khu đất của công ty tại Quán Toan - Hải Phòng công ty
dự kiến xây dựng một trung tâm cung ứng vật tư xây dựng cho tất cả các công trìnhthi công của công ty Hiện nay công ty chỉ thực hiện thi công và có các nhà cung ứng
sẽ cung cấp nguyên vật liệu, nhưng trong tương lai công ty sẽ tự cung ứng vật liệu đểthi công ngoài việc bán nguyên vật liệu cho các đơn vị khác Như vậy công ty có thểchủ động trong việc cung cấp nguyên vật liệu, không sợ thiếu hoặc giá cả biến độnglàm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Tại khu đất của công ty ở thành phố Nam Định công ty có kế hoạch xây dựngcảng, làm trung tâm chu chuyển hàng cho toàn thành phố Đây là một dự án có nhiềutiềm năng vì trong tương lai khu vực này sẽ rất phát triển và cần nhiều cảng chuchuyển hàng hoá cung cấp cho khu vực và thành phố
Mục tiêu dài hạn hơn nữa là công ty sẽ tiến hành liên doanh liên kết với cácđơn vị khác để chuyển sang các lĩnh vực kinh doanh khác nhiều tiềm năng hơn như:xây dựng nhà máy thuỷ điện, xây dựng cở sở hạ tầng Đây là những lĩnh vực cầnnhiều vốn đầu tư và đang rất thiếu đối với sự phát triển của đất nước
2.2. Mô hình SWOT với khả năng thắng thầu của Công ty
2.2.1. Lý thuyết về mô hình SWOT
Mô hình SWOT là mô hình phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và tháchthức của công ty trong quá trình hoạt động Đây là một mô hình thường được cáccông ty sử dụng để đánh giá khả năng của mình đối với các đối thủ cạnh tranh Môhình được thể hiện dưới dạng trả lời các câu hỏi để tìm ra những giải pháp cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của mình
Những điểm cần chú ý khi sử dụng mô hình SWOT trong phân tích khả năngcủa công ty với các đối thủ cạnh tranh của mình
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổng quát SWOT
Trang 4- Điểm mạnh (Strengths): Công ty cần xác định được lợi thế của mình là gì? Công
việc nào là phù hợp với mình nhất? Nguồn lực nào mình cần và có thể sử dụng tốtnhất? Ưu điểm mà các chủ đầu tư thấy ở công ty mình là gì? Các ưu thế của công tycần phải được xem xét một cách chính xác từ đó có thể phát huy tốt những điểmmạnh nhất so với các đối thủ cạnh tranh
- Điểm yếu (Weaknesses): Công ty cũng cần xác định đúng những điểm yếu của
mình là gì? Công việc nào mà công ty chưa có kinh nghiệm? Cần tránh làm nhữnggì? Công ty cần xem xét các vấn đề trên cơ sở cả bên trong và bên ngoài nội bộ củamình Người khác có thể nhìn thấy những điểm yếu nào mà bản thân mình khôngthấy Vì sao đối thủ cạnh tranh có thể làm tốt hơn mình? Công ty cần nhìn nhận vấn
đề một cách khách quan và phải đối mặt với sự thật để có biện pháp khắc phục vàloại bỏ dần điểm yếu
- Cơ hội (Opportunities): Trong điều kiện hiện nay thì cơ hội tốt đang ở đâu Công ty
có thể tìm kiếm cơ hội thông qua việc rà soát lại các ưu thế của mình và tự đặt câuhỏi liệu các ưu thế ấy có mở ra cơ hội mới nào không, hoặc cũng có thể làm ngượclại, rà soát các yếu điểm của mình và tự đặt câu hỏi liệu có cơ hội nào xuất hiện nếuloại bỏ được chúng Nắm bắt được cơ hội đến, công ty đã có thể giành được khảnăng thắng lợi nếu biết sử dụng nó
- Thách thức (Threats): Những trở ngại mà công ty đang gặp phải là gì? Các đối thủ
cạnh tranh đang làm gì? Những yêu cầu về đặc thù nghề nghiệp của công ty mình làgì? Có vấn đề gì về nợ quá hạn hay dòng tiền? Liệu có yếu điểm nào đang đe doạcông ty? Các phân tích này thường giúp tìm ra những việc cần phải làm và biến yếuđiểm thành triển vọng
2.2.2. Áp dụng mô hình SWOT vào hoạt động của Công ty
Trang 5Bảng 2.1: Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của Công ty
Chất lượng sản phẩm của công ty đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư xây
dựng công trình.
Công ty có nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ chuyên môn và kinh
nghiệm trong công việc.
Công ty có kinh nghiệm thi công các công trình giao thông, đặc biệt là các
công trình giao thông đường thuỷ.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây đều
có lãi, đã có vốn tích luỹ.
Tình hình tài chính chưa thực sự vững chắc, cơ cấu vốn chưa hợp lý.
Cơ cấu nhân sự, trình độ nhân lực còn nhiều bất cập Tính đồng bộ của máy móc thiết bị chưa cao, năng lực thiết bị, công nghệ chưa đáp ứng được những đòi hỏi của các công trình phức tạp.
Khả năng quản lý dự án khi đi vào thi công vẫn còn nhiều khó khăn cần có giải pháp khắc phục, tránh tình trạng để dự án bị chậm tiến độ
Triển vọng của thị trường xây dựng trong nước và đảm bảo cho thị trường
truyền thống càng được mở rộng.
Chính sách ưu đãi nhà thầu của Nhà nước.
Quyền tự chủ ngày càng tăng của các doanh nghiệp Nhà nước.
Chính sách mở rộng và hội nhập kinh tế tạo cơ hội mở rộng thị trường cho
Công ty.
Các đối thủ cạnh tranh ngày càng lớn mạnh cả về số lượng và năng lực.
Yêu cầu của chủ đầu tư ngày càng cao.
Biến động về kinh tế, giá cả của nguyên vật liệu.
Trong quá trình mở cửa nền kinh tế thì xuất hiện nhiều đối thủ cạnh tranh tiềm ấn, đặc biệt là sự tham gia của các công ty nước ngoài.
Bảng 2.2: Mô hình SWOT của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ - Vinawaco
Ma trận SWOT
Cơ hội (O)
- Thị trường trong nước mở rộng
- Chính sách ưu đãi nhà thầu trong nước
- Quyền tự chủ trong hoạt động kinh doanh.
- Thị trường nước ngoài mở ra nhiều cơ hội.
Thách thức (T)
- Sự lớn mạnh của các đối thủ cạnh tranh.
- Yêu cầu cao của chủ đầu tư.
- Giá cả có nhiều biến động.
- Các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn nhất là đối thủ nước ngoài.
Trang 6- Chất lượng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực dồi dào.
- Kinh nghiệm thi công các công trình thuỷ.
- Hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi.
- Chất lượng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực dồi dào.
- Kinh nghiệm thi công các công trình thuỷ.
- Thị trường trong nước và nước ngoài được mở rộng.
- Tiềm lực tài chính còn nhiều hạn chế.
- Cơ cấu nhân sự, trình độ nhân lực còn chưa
hợp lý.
- Tính đồng bộ, năng lực máy móc thiết bị
công nghệ còn hạn chế.
W/O
- Tiềm lực tài chính còn nhiều hạn chế.
- Cơ cấu nhân sự chưa hợp lý.
- Tính chưa đồng bộ của máy móc thiết bị
- Chính sách ưu đãi nhà thầu trong nước.
- Quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
W/T
- Sự lớn mạnh của các đối thủ cạnh tranh.
- Giá cả có nhiều biến động.
- Yêu cầu cao của chủ đầu tư về chất lượng tiến độ công trình.
Trang 72.3. Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty
Thị trường xây dựng Việt Nam nói chung và thị trường xây dựng các công trình giaothông đường thuỷ nói riêng đang mở rộng nhưng dường như thị phần của các doanhnghiệp truyền thống đang bị thu hẹp dần Nguyên nhân của hiện tượng này là do sự gianhập của các doanh nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ nhưng lại có tính năng động và linhhoạt Cùng với đó là thị trường trong nước mở cửa cho các doanh nghiệp nước ngoài vàohoạt động Đây là các doanh nghiệp có tiềm lực tài chính, công nghệ thi công tiên tiến.Thị trường xây dựng ngày càng có sự cạnh tranh gay gắt, muốn có việc làm, các doanhnghiệp cần phải nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu, đảm bảo cho doanhnghiệp có khả năng thắng thầu và nhất là những gói thầu có giá trị lớn
Cạnh tranh làm cho các nhà thầu phải cố gắng nâng cao khả năng thắng thầu của mìnhthông qua giảm chi phí, tăng tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình Cùng với
đó, các chủ đầu tư ngày càng có yêu cầu cao về chất lượng cũng như giá cả, tiến độ thicông công trình Trong cuộc cạnh tranh khốc liệt này, doanh nghiệp nào thể hiện đượcsức mạnh của mình sẽ thắng và phát triển còn không, doanh nghiệp đó sẽ bị đào thải Vìvậy, việc hoàn thiện nâng cao khả năng thắng thầu của các doanh nghiệp xây dựng hiệnnay là một tất yếu khách quan Sau đây là một số giải pháp nhằm nâng cao khả năngthắng thầu của Công ty cổ phần Công trình Đường thuỷ - Vinawaco
2.1.1 Nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu
Hồ sơ dự thầu là căn cứ để chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu Do đó, hồ sơ dự thầuphải rõ ràng và đáp ứng đủ yêu cầu của chủ đầu tư Lập hồ sơ dự thầu rất quan trọng,Công ty có thắng thầu hay không là hoàn toàn phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ dự thầu
Vì vậy, hồ sơ dự thầu phải được làm một cách tỉ mỉ, chính xác và phải được kiểm tramột cách kỹ lưỡng trước khi nộp cho bên mời thầu Để có một bộ hồ sơ dự thầu hoànchỉnh và có chất lượng cần làm tốt các công việc sau:
Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:
Khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu sẽ giúp cán bộ lập hồ sơ dự thầu hiểu rõ hơn
về dự án, về địa điểm thi công, quy mô và nguồn vốn thực hiện dự án, các yêu cầu của
Trang 8chủ đầu tư đối với các nhà thầu… Trên cơ sở đó Công ty sẽ đưa ra được các giải phápphù hợp để đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu Sau khi nghiên cứu kỹ hồ sơ mờithầu, cần cử cán bộ đi điều tra, khảo sát kỹ hiện trường thi công Dựa trên các kết quảtìm hiểu được Công ty mới có thể đưa ra các giải pháp tổ chức thi công và xác định đượcgiá dự thầu.
Chuyên môn hoá công tác lập hồ sơ dự thầu:
Hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều nội dung trong đó có ba mảng chính là hồ sơ pháp
lý, kỹ thuật và tài chính Do đó cần phân chia công việc cho từng nhóm cán bộ phụ tráchnhằm nâng cao hiệu quả công việc, hất lượng của hồ sơ dự thầu Các cán bộ phụ tráchcác công việc phải có chuyên môn, kinh nghiệm, am hiểu các quy định trong đấu thầu.Tuy phân chia công việc nhưng các bộ phận vẫn có sự liên hệ và phối hợp với nhau đểtạo nên một bộ hồ sơ dự thầu có chất lượng tốt
Tăng cường công tác kiểm tra trong quá trình lập hồ sơ dự thầu
Lập hồ sơ dự thầu bao gồm nhiều công việc khác nhau do đó không tránh khỏinhững sai sót không đáng có làm giảm chất lượng hồ sơ dự thầu Trong quá trình làmviệc các cán bộ phụ trách cần nâng cao trách nhiệm, luôn cẩn thận để kiểm tra từng bướccông việc mà mình đang làm tránh sai sót Sau mỗi bước công việc nên kiểm tra lạitrước khi tiến hành các bước tiếp theo, để kịp thời sửa chữa sai sót nếu có Đây là côngviệc cần được thực hiện thường xuyên và nghiêm túc
2.1.2 Nâng cao năng lực tài chính của công ty
Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì bất kỳ công ty nào cũngcần có vốn Có vốn công ty mới có thể đầu tư cho nguồn nhân lực, đầu tư mua sắm máymóc thiết bị, tiến hành thực hiện dự án Do đó, công ty cần có cách chính sách thu hútcác nguồn vốn Để thu hút được nhiều vốn, đặc biệt là đối với công ty cổ phần, cần sửdụng có hiệu quả những nguồn vốn trong lịch sử Qua quá trình hoạt động và sản xuấtkinh doanh, nguồn vốn của Công ty cổ phần công trình đường thuỷ đã ngày càng đượcphát triển và sử dụng có hiệu quả tạo ra lợi nhuận hàng năm cho công ty Tuy nhiên, quanghiên cứu và tìm hiểu, để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của toàn công ty cũng
Trang 9như nâng cao khả năng thắng thầu thì việc nâng cao năng lực tài chính của Công ty là rấtcần thiết Một số biện pháp có tính chất định hướng cho việc nâng cao năng lực tài chínhnhư sau:
Nâng cao chất lượng công tác đánh giá, lựa chọn dự án đầu tư
Trong quá trình lựa chọn dự án để tham dự thầu, công ty cần xem xét, cân nhắcmột cách kỹ lưỡng trước khi quyết định tham dự thầu Công ty chỉ tham dự những góithầu có thể đáp ứng các yêu cầu của bên mời thầu nhưng đồng thời nó cũng phải manglại lợi ích kinh tế cho công ty Công ty cần cân nhắc giữa các chi phí và doanh thu cóđược, từ đó quyết định tham gia đấu thầu hay không Nếu thấy không phù hợp thì khôngnên tham gia tránh lãng phí cả thời gian, chi phí và sức lực mà không mang lại lợi íchnào Nếu thắng thầu cần cố gắng thực hiện cho đúng tiến độ công trình, khắc phụcnhững khó khăn để dự án theo đúng thời gian quy định, tránh kéo dài sẽ tăng chi phíkhông có lợi cho Công ty
Công ty cần tiến hành kiểm kê, rà soát lại tài sản, thanh lý, nhượng bán những tài sản không sưu dụng đến để thu hồi vốn
Hiện nay trong các kho của Công ty còn tồn đọng lại những vật liệu, dụng cụ sảnxuất không còn dùng đến Do đó Công ty cần tiến hành phân loại để thanh lý nhượngbán, thu hồi vốn Kinh nghiệm thanh lý, nhượng bán vật liệu, dụng cụ tồn đọng là Công
ty nên bán theo từng lô hàng và không bán thấp hơn giá trị ghi trong sổ sách kế toán
Xác định nhu cầu vốn và tăng cường khả năng huy động các nguồn vốn để đáp ứng các hoạt động của Công ty
Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sử dụng vốn luôn được đặt lên hàng đầu,đem lại lợi ích cho người sở hữu nó và đồng thời để làm bất kỳ công việc gì thì cũng cần
có vốn dù ít hay nhiều tuỳ thuộc từng công việc Do đó trong mỗi thời kỳ, Công ty cấnxác định được nhu cầu sử dụng vốn là như thế nào đồng thời có kế hoạch huy động đủ,kịp thời số vốn cần thiết Các hình thức huy động vốn mà công ty có thể áp dụng:
Huy động vốn qua các ngân hàng và các tổ chức tín dụng: Công ty cấn xây dựng
và củng cố mối quan hệ của mình với các ngân hàng và các tổ chức tín dụng cho vayvốn Công ty có thể vay được các khoản vốn trung và dài hạn với lãi suất ưu đãi từ các
Trang 10ngân hàng cho van vốn như Ngân hàng Phát triển Việt Nam Tuy nhiên để vay được từcác nguồn này phải có thế chấp và chấp nhận chi phí trả lãi làm tăng chi phí hoạt độngcủa Công ty.
Tham gia liên danh với các công ty khác Đây là một hình thức và phổ biến, nhất
là khi công ty tham gia những gói thầu có giá trị lớn đòi hỏi tiềm lực tài chính lớn mạnh
- Ngoài ra có kênh huy động vốn trên thị trường chứng khoán Đây là kênh huy động ngàycàng trở nên phổ biến và khá hiệu quả mà công ty cần nghiên cứu tham gia thị trườngtrong thời gian tới
Sử dụng hiệu quả nguồn vốn hiện có
Thứ nhất, Công ty cấn đảm bảo đủ vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh và
đầu tư nâng cao năng lực cạnh tranh được thực hiện thông qua các nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài chính, vốn lưu động và kế hoạch chi phí lợinhuận cho các đơn vị, hàng tháng có tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, nếukhông thực hiện được, phải tìm ra được nguyên nhân và đưa ra các biện pháp khắc phụckịp thời
- Sửa đổi, bổ sung quy chế tài chính, phân cấp quản lý tài chính cho các đơn vị trực thuộcphù hợp với các yêu cầu cụ thể của từng đơn vị
- Xây dựng chiến lược ngắn, trung và dài hạn về vốn, đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sảnxuất kinh doanh và đầu tư của Công ty Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn trong đầu tưtránh thất thoát, dàn trải, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng hạn
- Thực hiện triệt để phân cấp quản lý tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các đơn vịtrực thuộc Công ty để phát huy tính năng động, sáng tạo nhằm tăng cường hiệu quả sửdụng vốn của các đơn vị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện tốt công tác mua bán vật tư, nguyên vật liệu sử dụng trong thi công, giải quyếtdứt điểm những vật tư tồn đọng, không còn sử dụng được
Thứ hai, quản lý chặt chẽ các khoản thu – chi trong Công ty Cụ thể là:
- Tăng cường công tác hạch toán kịp thời và chính xác làm cơ sở để kiểm tra, quản lý cácchi phí theo kế hoạch giá thành Xây dựng đơn giá nội bộ và áp dụng các biện pháp vềkhoán chi phí Với các công trình trúng thầu cần xây dựng giá thành theo giá trúng thầu
Trang 11để khoán cho các xí nghiệp bằng hợp đồng giao khoán với mức hạ giá thành và lợinhuận cụ thể Với các công trình chưa có dự toán thì xây dựng định mức đơn giá cụ thể
- Hàng quý tiến hành kiểm tra và quyết toán vật tư
Thứ ba, tăng cường công tác thu hồi vốn, thu hồi công nợ nhằm tăng cường vòng
quay của vốn và có kế hoạch trả nợ
- Công ty cần đối chiếu, lập biên bản xác nhận nợ, thống nhất thời hạn thanh toán từngkhoản nợ Đối với các khoản phải thu, cần phân loại rõ nợ có khả năng thu hồi, nợ quáhạn đồng thời có biện pháp xử lý theo cơ chế tài chính hiện hành Các khoản nợ phải thucần cân nhắc giữa kết quả thu nợ và chi phí để thu nợ, tránh tình trạng chi phí thu nợ lớnhơn nhiều lần so với số nợ thu được
- Đối với các khoản nợ phải trả, Công ty cần xây dựng kế hoạch và lộ trình thanh toán cảgốc lẫn lãi (nếu có) Các khoản Công ty cần thanh toán, nên xếp theo thứ tự ưu tiênthanh toán: thanh toán cho các khoản tiền lương và có tính chất như tiền lương chongười lao động, nộp các khoản thuế cho ngân sách nhà nước, nộp bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, sau đó đến các khoản thanh toán khác Với các doanh nghiệp mà nhất là cácdoanh nghiệp xây dựng, các khoản cần thanh toán thì lớn trong khi khả năng tài chính lại
có hạn, do đó kế hoạch thanh toán là rất quan trọng, nó giúp cho doanh nghiệp chủ độngtrong việc thanh toán các phải phải trả
Thường xuyên tiến hành kiểm tra tình hình tài chính của Công ty.
- Định kỳ hàng quý công ty sẽ tiến hành kiểm tra tình hình tài chính của các đơn vị trựcthuộc thông qua các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, các quyết toán quý… Phòngtài chính - kế toán sẽ có trách nhiệm kiểm tra, xem xét các thông tin có phù hợp với sổsách của phòng hay không, nếu có sai sót thì cần kiểm tra lại và sửa chữa cho phù hợp
Trang 12- Đối với cơ quan quản lý cấp trên theo định kỳ sẽ xuống kiểm tra tuỳ theo thời gian quyđịnh Nếu có sai sót, Tổng giám đốc công ty sẽ chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên.
- Công ty cổ phần Công trình Đường thuỷ là Công ty mới tiến hành cổ phần hoá xongtrong năm 2007, nhưng nguồn vốn của Công ty chưa thực sự lớn mạnh và ổn định Mộttrong các giải pháp giúp công ty huy động thêm được vốn cho hoạt động sản xuất kinhdoanh của mình trong tương lai là huy động vốn trên thị trường chứng khoán Để thànhcông khi tham gia thị trường chứng khoán, Công ty phải chứng minh được hiệu quảtrong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Vậy để công ty tham gia thành công trênthị trường chứng khoán Công ty cần phải:
- Tự kiểm kê, đánh giá đúng tài sản hiện có của Công ty: Trong quá trình hoạt động Công
ty có nhiều loại tài sản khác nhau, do đó cần kiểm kê, kiểm soát chặt chẽ về số lượngcũng như chất lượng, đánh giá đúng giá trị các loại tài sản qua đó đánh giá được giá trịthực sự của doanh nghiệp Đây là yếu tố đầu tiên để các nhà đầu tư yên tâm đầu tư vàoCông ty
- Phải lành mạnh tình hình tài chính của Công ty: Để làm được công việc này Công ty cầntiến hành thanh lý, nhượng bán những tài sản không sử dụng đến để thu hồi lại vốn; vớicác khoản phải thu, cần đối chiếu, xác nhận, có biện pháp xử lý theo cơ chế quản lý tàichính hiện hành; với các khoản phải trả thì có kế hoạch trả nợ; tính toán chi phí dở dangtheo quy định; rà soát việc trích các khoản dự phòng giảm giá đầu tư tài chính, dự phòngtrợ cấp mất việc tất cả các công việc đó nhằm làm lành mạnh hoá tài chính doanhnghiệp
- Không ngừng nâng cao tỷ suất lợi nhuận: Khi đầu tư trên thị trường chứng khoán cácnhà đầu tư quan tâm đầu tiên đến việc hoạt động của Công ty có hiệu quả hay không.Điều này được thể hiện ở tỷ suất lợi nhuận mà có hai chỉ tiêu chính là tỷ suất giữa lợinhuận với nguồn vốn kinh doanh và tỷ suất giữa lợi nhuận với doanh thu thuần Chỉ tiêu
tỷ suất giữa lợi nhuận với nguồn vốn kinh doanh cho biết trong một đồng vốn kinhdoanh tạo ra được bao nhiêu đồng lợi nhuận Còn chỉ tiêu tỷ suất giữa lợi nhuận vớidoanh thu thuần cho biết một đồng doanh thu làm ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Các chỉ
Trang 13tiêu về tỷ suất cho biết công ty có hoạt động hiệu quả và có triển vọng phát triển trongtương lai hay không.
- Các báo cáo tài chính phải có độ tin cậy cao: Các báo cáo tài chính bao gồm: bảng cânđối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyếtminh báo cáo tài chính doanh nghiệp Các bảng báo cáo này phải được lập theo quy địnhcủa pháp luật, có kiểm toán của các công ty kiểm toán độc lập Các thông tin mà Công
ty công bố là căn cứ để các nhà đầu tư nghiên cứu để quyết định có đầu tư vào công tyhay không
Trên đây là một số giải pháp được đưa ra nhằm nâng cao khả năng tài chính củacông ty qua đó năng cao khả năng thắng thầu của công ty trong tương lai Với nhữnggiải pháp này công ty có thể nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, huy động thêm các nguồnvốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh…Mọi biện pháp đều vì sự phát triển bền vữngcủa Công ty trong tương lai
2.1.3 Tăng cường đầu tư vào máy móc thiết bị, năng lực thi công của Công ty
Trong giai đoạn hiện nay khi mà máy móc thiết bị ngày càng trở nên quan trọng,
nó có thể thay dần lao động chân tay thì việc đầu tư cho máy móc thiết bị là không thểthiếu Nhận thấy tầm quan trọng đó, Công ty luôn quan tâm đầu tư mua sắm các máymóc thiết bị mới, nâng cấp những loại vẫn còn tốt Để đầu tư cho máy móc thiết bị công
ty cần làm tốt các công việc sau:
Thực hiện tốt công tác mua bán vật tư, giải quyết dứt điểm vật tư tồn đọng hoặc không
sử dụng nữa Đồng thời Công ty cần giám sát chặt chẽ quá trình mua sắm máy móc thiết
bị và có biện pháp xử lý kịp thời nếu có vướng mắc Trong quá trình mua sắm máy mócthiết bị thì Công ty cần cân nhắc giữa khả năng tài chính, trình độ nhân lực, tình hìnhthực tế để quyết định mua sắm máy móc cho phù hợp tránh tình trạng lãng phí hoặc mua
về không sử dụng được
Với các loại máy móc thiết yếu để thi công các công trình đặc trưng, Công ty nên đầu tưmua mới hoặc mua lại những máy đã qua sử dụng nhưng chất lượng vẫn phải đảm bảo
Trang 14Còn với những máy móc ít sử dụng, Công ty có thể thuê của các đơn vị khác, cách này
sẽ giảm chi phí cho Công ty rất nhiều
Tổ chức đấu thầu khi thấy cần mua nhiều loại máy móc thiết bị hoặc mua với giá trị lớn
để đảm bảo hiệu quả cao nhất Vì hình thức này mang tính cạnh tranh rất cao do đóCông ty sẽ mua được những máy móc phù hợp mà giá cả hợp lý
Máy móc thiết bị là tài sản cố định hữu hình của Công ty, giá trị của nó được chuyển dầnvào giá trị của sản phẩm Do đó Công ty cần thường xuyên kiểm tra để đảm bảo tínhkhấu hao máy móc thiết bị một cách chính xác, đồng thời nên kế hoạch sửa chữa nhữngmáy bị hỏng đảm bảo tiến độ thi công
Trong quá trình làm hồ sơ dự thầu Công ty phải đưa ra được kế hoạch huy động và
sử dụng máy tối ưu Các máy thi công được phân phối hợp lý giữa các địa điểm thicông, tiến độ thi công và mặt bằng thi công, đảm bảo tính hiệu quả nhưng vẫn tiếtkiệm
Máy móc thiết bị là những tài sản cố định, lâu bền của Công ty nên khó có thểthực hiện trong ngắn hạn mà cần có sự tích luỹ lâu dài Đầu tư cho máy móc thiết bị làmột trong những điều kiện giúp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Nhất là khicông ty muốn tham dự những gói thầu có giá trị lớn và yêu cầu kỹ thuật phức tạp Tuynhiên để đầu tư cho lại tài sản này thì công ty cần có kế hoạch dài hạn có sự phân bổ vốnhợp lý và hiệu quả Đồng thời cũng phải có kế hoạch quản lý và sử dụng máy móc mộtcách phù hợp, tránh tình trạng để không làm giảm giá trị của tài sản
2.1.4 Đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực
Trong môi trường mà các phương tiện sản xuất ngày càng hiện đại và ngày càngđòi hỏi người lao động phải có trình độ cao thì đầu tư mua sắm máy móc thiết bị luônđồng thời đi kèm đầu tư cho phát triển nguồn nhân lực Hơn nữa, nguồn nhân lực là yếu
tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của mỗi doanh nghiệp Do đó đầu tư cho pháttriển nguồn nhân lực là không thể thiếu trong Công ty nói riêng và tất cả các doanhnghiệp nói chung:
Trang 15 Công ty cần có kế hoạch dài hạn cho phát triển nguồn nhân lực đủ về số lượng và chấtlượng Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật giỏi về chuyên môn nghiệp vụ,
có tinh thần trách nhiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, lao động vớinăng suất chất lượng cao và hiệu quả Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh mà Công
ty có kế hoạch tuyển dụng
Hàng năm, tổ chức tuyển chọn và hỗ trợ kinh phí đào tạo cho những cán bộ, công nhânviên có thành tích tốt, có triển vọng phát triển và có nguyện vọng gắn bó lâu dài vớicông ty Để họ được học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tiếp thu những kỹthuật mới, phát triển những kỹ năng mới Đồng thời thực hiện tốt công tác kèm cặp, đàotạo tại chỗ cho cán bộ, kỹ sư, cử nhân kinh tế, nhân viên nghiệp vụ trong toàn công tycùng với đơn vị trực thuộc
Công ty cần có kế hoạch sử dụng lao động hợp lý Để làm tốt việc này thì cấp lãnh đạophải hiểu rõ năng lực của cán bộ để phân công công việc đúng với năng lực từng người
Sử dụng đúng người đúng việc góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm thời gianlao động, giảm chi phí nhân công trong giá dự thầu, nâng cao khả năng cạnh tranh về giácho các gói thầu Ví dụ như cán bộ phụ trách mảng kỹ thuật, Công ty nên chọn nhữngngười đã trải qua thực tế hay để họ tham gia thi công ở một số công trình Từ đó các giảipháp kỹ thuật mà các cán bộ này đưa ra sẽ có tính khả thi cao hơn là những cán bộ chỉlàm trên bàn giấy
Đồng thời sau mỗi lần tham dự thầu thì Công ty cần đúc kết ra những kinh nghiệm:với gói thầu mà Công ty không trúng thầu, cần tìm hiểu nguyên nhân, thiếu sót trong
hồ sơ dự thầu để lần sau không mắc phải Với gói thầu thắng thầu cũng cần tìmnguyên nhân thắng thầu để khai thác những điểm mạnh này trong tương lai, qua đónâng cao năng lực và rút ra kinh nghiệm thực tế cho các can bộ phụ trách lập hồ sơ
dự thầu
Đảm bảo đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ bảo trợ khác cho ngườilao động Công ty luôn quan tâm đến đời sống người lao động để họ yên tâm công tác,gắn bó lâu dài và cống hiến cho Công ty
Trang 16 Ngoài ra, nhằm góp phần nâng cao chất lượng của hồ sơ dự thầu, Công ty cần đào tạo
và phát triển đội ngũ cán bộ trực tiếp tham gia làm hồ sơ dự thầu bằng các biện pháp cụthể như sau:
- Tổ chức cho cán bộ tham dự các lớp bồi dưỡng kiến thức về đấu thầu do Hiệp hộicác nhà thầu tổ chức, các lớp bồi dưỡng về nghiệp vụ kinh tế, pháp luật và ngoạingữ
- Tuyển dụng thêm cán bộ được đào tạo đúng các chuyên ngành có học về đấu thầu trongcác trường đại học đáp ứng được yêu cầu công việc
- Có chế độ khen thưởng nhằm khuyến khích tinh thần trách nhiệm của các cán bộ làmthầu đặc biệt là khi thực hiện nhiều gói thầu cùng một lúc vì có thắng thầu mới có côngviệc cho các bộ phận khác của Công ty
Đầu tư cho nguồn nhân lực là khoản đầu tư yêu cầu số vốn lớn thực hiện trongdài hạn Tuy nhiên, nếu thực hiện tốt công việc này sẽ xây dựng và phát triển đượcnguồn nhân lực mạnh, tạo đà cho sự phát triển bền vững của Công ty trong tương lai
2.1.5 Tăng cường uy tín của công ty
Trong nền kinh tế hiện nay, uy tín và thương hiệu là những tài sản vô giá của bất
kỳ công ty nào Uy tín của công ty được các chủ đầu tư cũng như đối thủ công nhận sẽtạo nên lợi thế để nâng cao khả năng thắng thầu Do đó, xây dựng và nâng cao uy tín cóvai trò rất quan trọng cần được thực hiện thường xuyên và liên tục
Uy tín, thương hiệu của Công ty được xây dựng nên từ việc tham gia các gói thầuxây lắp, từ kết quả việc thực hiện các công trình đó, từ mức độ quan trọng của công trìnhđối với sự phát triển của ngành nói riêng và của nền kinh tế nói chung
Trong những năm qua, Công ty cổ phần công trình đường thuỷ luôn quan tâm đếnviệc xây dựng thương hiệu, uy tín của mình trên thị trường Nhưng để uy tín đó luôn tồntại và phát triển tốt đẹp hơn cần có sự quan tâm đầu tư hơn nữa ở hiện tại cũng như trongtương lai
Trang 17Để xây dựng được uy tín và thương hiệu cho công ty đầu tiên cần đầu tư chonguồn nhân lực, vì người lao động là nhân tố có tác động trực tiếp đến tiến độ thi công
Thương hiệu của Công ty không thể xây dựng nếu chỉ dựa trên chất lượng nguồnnhân lực mà cần xây dựng trên chất lượng những công trình Công ty đã thắng thầu và thicông Dù có đội ngũ lao động có năng lực nhưng cách thức quản lý không khoa học vàkhông phù hợp, nguồn nhân lực cũng không thể phát huy được năng lực để thực hiệnđược các công trình có chất lượng tốt Do đó đổi mới công tác quản lý tiến độ, chấtlượng và an toàn là việc hết sức cần thiết Một số giải pháp có thể thực hiện là:
- Thực hiện quản lý rủi ro dự án theo quy trình bắt đầu từ quá trình nhận diện rủi ro, đolường, phân tích các rủi ro đã nhận diện và tiến hành xử lý rủi ro từ đó đưa ra biện phápkhắc phục rủi ro phù hợp Có thể thực hiện một số giải pháp để kiểm soát rủi ro như chia
sẻ rủi ro, chuyển giao rủi ro, bảo hiểm rủi ro…
- Thực hiện phân tách công việc trong dự án một cách hợp lý, xây dựng sơ đồ PERT haybiểu đồ GANTT để xác định được tiến độ hợp lý nhất, đồng thời có kế hoạch phân bổmáy móc, lao động nhằm bảo đảm thời gian mà có chi phí hợp lý nhất
- Nghiên cứu và hoàn thiện định mức lao động cho công nhân Sau mỗi kỳ cần tiến hànhkiểm tra nhằm củng cố tính thực tiễn của định mức, đảm bảo tăng năng suất lao động vàphát huy tinh thần tự giác, sáng tạo của công nhân
- Với quá trình quản lý chất lượng, Công ty tiếp tục thực hiện nghiêm túc và triệt để cácquy định, tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy chuẩn, quy phạm mà Nhà nước ban hành Đồngthời giám sát chặt chẽ từ khâu đầu vào nguyên vật liệu, máy móc thi công đến quá trình
Trang 18lao động sản xuất tại công trường của đội ngũ công nhân và quá trình nghiệm thu, bàngiao công trình.
- Đảm bảo an toàn cho công trường bằng cách tăng cường đầu tư cho trang thiết bị bảo hộlao động cùng với việc tuyên truyền giáo dục cho toàn bộ công nhân, kỹ sư làm việc trêncông trường cùng tham gia bảo đảm an toàn lao động
Như vậy nâng cao uy tín, xây dựng thương hiệu là biện pháp quảng bá hình ảnhcủa Công ty, giúp cho chủ đầu tư luôn tin tưởng và lựa chọn Công ty, nhờ đó mà Công
ty có thể tham gia nhiều hơn vào các cuộc đấu thầu hạn chế cũng như gia tăng khả năngđược chỉ định thầu
2.1.6 Đẩy mạnh xây dựng và hoàn thiện công tác Marketing
Đấu thầu là phương thức cạnh tranh công bằng, minh bạch giữa các nhà thầunhằm giành được các hợp đồng với chủ đầu tư trong các lĩnh vực cung cấp hàng hoá,xây lắp, tư vấn Hoạt động này là cuộc cạnh tranh giữa nhà thầu với nhau, người thắngcuộc là người ký được hợp đồng mua bán với chủ đầu tư Hiện nay khi các thông tin vềđấu thầu, tham dự thầu cũng như các thông tin khác đều được công bố rộng rãi trên báođài, internet… thì việc tìm hiểu thông tin là vô cùng dễ dàng Do vậy, hoạt độngMarketing có một vị trí quan trọng trong công tác đấu thầu
Trước tiên cần thành lập một nhóm cán bộ chuyên thực hiện hoạt động Marketing
để tiến hành xây dựng và nâng cao uy tín thương hiệu của Công ty, tìm hiểu nghiên cứucác thông báo mời thầu, lựa chọn các gói thầu phù hợp với năng lực của công ty, khảnăng thắng thầu khi tham gia các gói thầu là lớn Cán bộ phụ trách mảng Marketing cónhiệm vụ sau:
- Thu thập, tìm hiểu, phân tích, đánh giá các thông tin trong thông báo mời thầu; tìm hiểumột cách sơ lược về các thông tin trong hồ sơ mời thầu như chủ đầu tư, nguồn vốn thựchiện gói thầu…
- Duy trì, giữ quan hệ với các chủ đầu tư truyền thống, đồng thời mở rộng quan hệ với cácchủ đầu tư mới trên thị trường
