GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM LILAMA

Đặc biệt, trong công tác quản lý dự án, Tổng công ty luôn tập hợp những cán bộ có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, lại có tinh thần trách nhiệm trong công việc và nhiệm vụ được

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU

TƯ TẠI TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM LILAMA

1 Những thuận lợi và khó khăn trong công tác quản lý dự án đầu tư của Tổng công ty trong thời gian qua

1.1 Thuận lợi

Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA với hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp máy đã tham gia lắp đặt nhiều công trình trọng điểm lớn nhỏ trên

cả nước, đóng góp to lớn vào sự phát triển kinh tế xã hội quốc gia Thời gian qua, Tổng công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh và có những bước tiến lớn trong lĩnh vực quản lý dự án Đạt được những thành tự đó là do Tổng công ty có những ưu thế thuận lợi sau:

 Đội ngũ nhân sự khá hùng hậu bởi Tổng công ty có tỷ lệ cán bộ công nhân viên trẻ tuổi khá cao so với mặt bằng chung Do đó, phong cách làm việc của

họ rất năng động, sáng tạo và đầy nhiệt huyết dẫn đến hiệu quả công việc cao Đặc biệt, trong công tác quản lý dự án, Tổng công ty luôn tập hợp những cán bộ có trình

độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, lại có tinh thần trách nhiệm trong công việc

và nhiệm vụ được giao phó

 Về lĩnh vực chuyên môn, Tổng công ty có trên 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lắp máy nên quá trình thực hiện dự án hiếm khi vấp phải sai sót để xảy ra

sự cố nghiêm trọng Mặc dù có nhiều dự án không thuộc lĩnh vực chuyên môn của Tổng công ty nên Tổng công ty không có đủ khả năng để quản lý nhưng trong giai đoạn toàn cầu hóa hiện nay, Tổng công ty có thể dễ dàng thuê tư vấn có đầy đủ năng lực kinh nghiệm trong nước cũng như nước ngoài để thực hiện tốt phần việc của mình, nâng cao chất lượng quản lý dự án

 Cơ chế, chính sách pháp luật gần đây đang trong giai đoạn hoàn thiện dần

bổ sung và hoàn chỉnh cho công tác quản lý dự án của Tổng công ty đi theo một khuôn thước và logic nhất định Các Nghị định, thông tư hướng dẫn quy trình quản

lý dự án đang được sửa đổi bổ sung, nhờ đó mà công tác quản lý dự án trở nên đơn giản hơn rất nhiều Các cán bộ quản lý dự án khó có thể lạm dụng quyền hạn vả vị trí của mình trong công tác quản lý dự án

 Là một tập đoàn công nghiệp nặng thuộc sự quản lý của Nhà nước, chuyên xây lắp các công trình trọng điểm của quốc gia nên Tổng công ty được Nhà

nước hỗ trợ rất nhiều về ngân sách cũng như trong công tác quản lý dự án Nhà nước luôn dành một sự quan tâm đặc biệt cho Tổng công ty về vấn đề cung cấp tín dụng và ưu tiên vay vốn tại các ngân hàng thương mại Nhà nước cũng rất chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý dự án cho LILAMA Bên cạnh đó, Tổng công ty lắp máy Việt Nam hiện có 19 công ty con, nhờ lợi thế về quy mô nên việc lựa chọn đội ngũ nhân sự có năng lực tham gia vào công tác quản lý dự án là một việc vô cùng đơn giản

 Với vị thế gần như độc quyền trong lĩnh vực lắp máy công nghiệp nặng, LILAMA gần như không có đối thủ cạnh tranh, cho nên thường trúng các gói thầu lớn tầm cỡ quốc gia Những gói thầu này đã đem lại cho LILAMA những mối quan

hệ thân thiết với các nhà tư vấn, các chuyên gia quản lý nước ngoài Nhờ đó, năng lực quản lý dự án của Tổng công ty ngày càng được nâng cao, và uy tín của LILAMA trong lĩnh vực lắp máy và đầu tư xây dựng ngày càng được củng cố

1.2 Khó khăn

Bên cạnh những thuận lợi đó, hoạt động quản lý dự án tại Tổng công ty cũng gặp không ít khó khăn do những nguyên nhân sau:

 Trước đây, LILAMA chỉ đóng vai trò một người làm thuê, chuyên nhận thầu lắp đặt các loại máy móc thiết bị công nghiệp cho các dự án lớn trọng điểm của quốc gia Chỉ những năm gần đây, được sự hỗ trợ và khuyến khích của Nhà nước, LILAMA mới chuyển từ vị thế người làm thuê sang người làm chủ Do đó, hoạt động quản lý của Tổng công ty còn gặp nhiều khó khăn do chưa có kinh nghiệm trong cương vị của một người làm chủ đối với các dự án đầu tư xây lắp có giá trị quá lớn

 Mặc dù các cán bộ quản lý của Tổng công ty còn rất trẻ tuổi, đầy nhiệt huyết, tiếp cận nhanh với các công cụ quản lý hiện đại nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án đầu tư xây lắp công trình Trong giai đoạn thực hiện dự án, đội ngũ cán bộ quản lý còn gặp nhiều vướng mắc, giải quyết và xử lý tình huống còn chậm, gây ra tình trạng chậm trễ tiến độ dự án Cần phải có thời gian

để họ hoàn thiện dần dần Thực tế, trong công tác đấu thầu các gói thầu do Tổng công ty làm chủ đầu tư thì cán bộ tham gia đấu thầu chủ yếu là đội ngũ trẻ tuổi nên công tác đấu thầu có nhiều thiếu sót, diễn ra không đúng tiến độ và làm ảnh hưởng đến các giai đoạn sau

 Hệ thống pháp luật về quản lý dự án chưa thực sự đồng bộ gây nhiều khó khăn, cản trở cho công tác quản lý dự án Luật đầu tư trong quá trình thực hiện thể hiện nhiều bất cập, cần có thời gian để hoàn thiện

 Tiến trình hội nhập, toàn cầu hóa diễn ra trên phạm vi toàn thế giới và Việt Nam cũng không nằm ngoài tiến trình đó Điều này cũng gây ra nhiều khó khăn cho các hoạt động đầu tư của Tổng công ty do phải đương đầu với các đối thủ cạnh tranh mạnh trên toàn thế giới Do đó, Tổng công ty phải nỗ lực hết mình để nâng cao năng lực cạnh tranh hòa mình vào sự phát triển của nhân loại

 Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA đang trong quá trình cổ phần hóa Do đó,nguồn tài chính của Tổng công ty chưa thực sự ổn định, ảnh hưởng đến lớn đến hoạt động đầu tư cũng như quản lý dự án của Tổng công ty

 Do điều kiện tài chính hạn hẹp cộng với trình độ lạc hậu chung trong công tác quản lý dự án của cả nước nên công nghệ sử dụng để quản lý dự án ở Tổng công ty tụt hậu rất nhiều so với công nghệ quản lý của các nước trên thế giới Điều này ảnh hưởng khá lớn đến hiệu quả quản lý dự án của Tổng công ty thời gian qua

2 Phương hướng, mục tiêu hoạt động của LILAMA trong thời gian tới 2.1 Mục tiêu

2.1.1 Mục tiêu tổng quát

LILAMA đang phấn đấu trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực lắp máy, được nhiều đối tác nước ngoài quan tâm đặt mối quan hệ làm ăn lâu dài, để từng bước trở thành một tập đoàn công nghiệp nặng, một tập đoàn kinh

tế vững mạnh của đất nước

Tích cực lao động, học hỏi kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh, trở thành nhà Tổng thầu EPC mạnh hàng đầu của Việt Nam đảm nhận thi công các công trình công nghiệp lớn, trọng điểm quốc gia trong các lĩnh vực xi măng, nhiệt điện, thuỷ điện, lọc hoá dầu, sản xuất giấy , dần dần vươn lên làm chủ đầu tư của nhiều dự án lớn trọng điểm quốc gia

2.1.2 Mục tiêu cụ thể

Trong giai đoạn tới, Tổng công ty sẽ tập trung vào đầu tư chuyên ngành để tạo sức mạnh tổng hợp, thực hiện đầy đủ vai trò nhà tổng thầu EPC như: đầu tư năng lực thiết bị thi công; đầu tư lĩnh vực tư vấn thiết kế, quản lý dự án; đầu tư lĩnh vực chế tạo thiết bị đồng bộ; đầu tư cho lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao; đầu tư ra thị trường nước ngoài Đặc biệt cần nghiên cứu các sản phẩm mới,

sản phẩm công nghệ cao, các nguồn năng lượng sạch mà hiện nay đang được Nhà nước khuyến khích đầu tư

Tiếp tục duy trì, phát triển mạnh lĩnh vực chế tạo thiết bị cho các dự án công nghiệp thông qua các hợp đồng tổng thầu EPC, nâng cao khả năng chế tạo thiết bị đến 85% về khối lượng và đến 70% về giá trị các nhà máy xi măng, nhà máy điện

để đảm bảo tốc độ tăng trưởng bình quân hàng năm giai đoạn 2010 - 2015 đạt 7% - 12%/ năm

Tập trung lực lượng, phương tiện thiết bị thi công cho các công trình EPC có tính chất trọng điểm của Quốc gia để sớm đưa vào vận hành như: Nhà máy nhiệt điện Vũng áng 1 vào năm 2013, nhiệt điện Nhơn Trạch 2 năm 2011, xi măng Đô Lương năm 2012, thuỷ điện Hủa Na năm 2012, Hang ga A75 năm 2011…

Đẩy mạnh công tác xuất nhập khẩu, mở rộng đối tác, thị trường, lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt chú trọng đến các hãng chế tạo thiết bị cho các nhà máy điện,

xi măng, các công ty thương mại lớn của thế giới để mở rộng thị trường hoạt động

ra nước ngoài thông qua các hợp đồng chế tạo thiết bị xuất khẩu hoặc chúng ta đưa lực lượng lao động, kỹ sư ra nước ngoài để chế tạo thiết bị và lắp đặt công trình, trước mắt tập trung vào thị trường Trung đông, Malaysia, Liên bang Nga

Tăng cường năng lực về Tư vấn - Thiết kế - Quản lý dự án, phát triển các công ty tư vấn hiện có theo chuyên ngành chiều sâu

2.2 Phương hướng hoạt động

Tổng công ty xác định công tác quản lý dự án phải được phát huy vai trò trọng yếu trong việc quyết định hiệu quả đầu tư dự án Cụ thể, các công tác quản lý tiến độ dự án, quản lý chất lượng dự án, quản lý chi phí dự án phải được phối hợp chặt chẽ, khoa học đảm bảo thực hiện dự án trọng thời gian nhanh nhất có thể với chất lượng đảm bảo và trong giới hạn ngân sách cho phép Mọi thay đổi về dự án phải được báo cáo kịp thời, trung thực, từ đó tính toán, cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được phương án tối ưu nhất đảm bảo dự án đạt được các mục tiêu đề ra

Tập trung mọi nguồn lực để tiến hành thi công các công trình chuyển tiếp, đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án

Tiếp tục phát huy thế mạnh sở trường là đấu thầu các dự án xây lắp Tổng công ty xác định phải không ngừng nâng cao năng lực xây lắp bằng cách: tiếp cận

và làm chủ các công nghệ tiên tiến; đầu tư trang thiết bị; tổ chức lực lượng lao động lành nghề đáp ứng yêu cầu triển khai thực hiện các dự án xây lắp phức hợp, quy mô

lớn Đồng thời, Tổng công ty cũng chú trọng công tác đấu thầu, nâng cao chất lượng công trình thi công, giữ vững và phát triển thị trường xây lắp rộng khắp

Công tác huy động vốn phải được tiến hành một cách chủ động thông qua tín dụng ngân hàng và các nguồn vốn hợp pháp đa dạng khác; tiến hành cân đối các nguồn vốn và cấp vốn kịp thời cho các đơn vị để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh; nâng cao năng lực quản lý và sử dụng vốn nhằm đảm bảo nguồn vốn ổn định, liên tục cho các dự án đầu tư của Tổng công ty

Tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp bao gồm quản trị Tổng công ty

và quản lý phần vốn đầu tư vào các công ty cổ phần, liên doanh liên kết… Điều chỉnh, hoàn thiện chức năng nhiệm vụ; phân cấp quản lý rõ ràng, minh bạch đối với

cả bộ máy quản lý điều hành và các phòng ban chức năng Tổng công ty

Mở rộng dân chủ nhằm phát huy trí tuệ, tính chủ động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất kinh doanh Phát huy truyền thống đoàn kết, nhất trí của toàn thể thành viên Tổng công ty vì sự phát triển lâu dài và bền vững của LILAMA

3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty

3.1 Nhóm giải pháp nâng cao năng lực quản lý dự án

3.1.1 Kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý dự án

 Tiến hành đổi mới, sắp xếp lại cơ cấu lao động trong bộ máy quản lý nhằm phát huy tối đa năng lực của toàn bộ tổ chức; phân bố công việc đầy đủ, phù hợp với năng lực của từng cá nhân tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực Tổng công ty phải có kế hoạch phân bổ nhân lực cụ thể, phân công lao động hợp lý tận dụng được hết thời gian lao động của đội ngũ cán bộ công nhân viên, bố trí đúng người đúng công việc, phù hợp với khả năng chuyên môn và trình độ của họ để phát huy tối đa trí tuệ và khả năng sáng tạo của người lao động Muốn vậy, Tổng công ty cần phải tiến hành tốt công tác đánh giá năng lực và nguyện vọng của các cán bộ công nhân viên Việc bố trí, sắp xếp lao động không chỉ diễn ra trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư và thực hiện đầu tư mà còn được tiến hành ngay cả trong giai đoạn vận hành khai thác Sau khi dự án đi vào kết thúc, bàn giao, Tổng công ty cần phải

bố trí cho các thành viên trong Ban quản lý dự án quay trở lại bộ phận làm việc cũ hoặc bố trí họ sang một bộ phận khác để làm trong khi chờ dự án tiếp theo Bên cạnh đó, Tổng công ty tiếp tục tích cực tìm kiếm các cơ hội đầu tư để tạo công việc cho các cán bộ quản lý dự án, tránh tình trạng trông chờ, ngồi đợi dự án Tổng công

ty cũng cần xây dựng cơ cấu chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, cụ thể cho các đơn vị, các phòng ban chức năng và từng cá nhân để tránh trường hợp trùng chéo về quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các thành viên tham gia quản lý dự án

 Tuyển mộ, xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý đủ về số lượng, chuẩn về chất lượng đáp ứng được các yêu cầu của công tác quản lý dự án

Xây dựng chính sách tuyển dụng, thu hút nhân tài (bằng chế độ đãi ngộ hợp

lý, mức lương linh động, hấp dẫn và các cơ hội phát triển năng lực, nghề nghiệp của các cá nhân) Có sự sàng lọc kỹ nguồn nhân lực đầu vào, muốn vậy, công tác tuyển dụng phải được tiến hành công khai, minh bạch, tuyển dụng đúng người vào đúng

vị trí cần thiết

- Tổng công ty cần phải nỗ lực nhiều hơn nữa trong công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho toàn thể cán bộ, công nhân viên và người lao động Trước khi một nhân viên được tuyển dụng, người đó phải được kiểm tra kỹ lưỡng về trình độ chuyên môn cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp Sau khi trúng tuyển, Tổng công ty phải có trách nhiệm đào tạo, bổ sung những mặt kiến thức còn yếu, còn thiếu của nhân viên trong các lĩnh vực cần thiết Hàng năm, Tổng công ty cần tổ chức các lớp học ngắn hạn hoặc dài hạn để bồi dưỡng thêm nghiệp vụ cho cán bộ bởi vì hoạt động của Tổng công ty ngày càng đa dạng hóa, vươn rộng sang các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực lắp máy truyền thống Vì vậy, cán bộ công nhân viên Tổng công ty cần phải có một khối lượng kiến thức tổng hợp và sâu rộng trên tất cả các mặt

+ Tổng công ty phải tích cực đào tạo các cán bộ quản lý dự án (chủ nhiệm

dự án và các kỹ sư) kiến thức chuyên ngành của một số ngành quan trọng: xi măng; lọc hóa dầu; nhiệt điện; khí đốt… bằng cách kết hợp với các trường đại học trong nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học Xây dựng; Đại học Mỏ địa chất… hoặc cử các cán bộ đi làm việc và học tập ở các nước tiên tiến trên thế giới như: Nhật Bản,

Mỹ, Nga… để khi cần cán bộ quản lý dự án trong các lĩnh vực đó thì có thể điều động ngay mà không cần thuê các chuyên gia trong ngành

+ Đồng thời, Tổng công ty phải tiền hành bồi dưỡng kiến thức quản lý doanh nghiệp, quản lý tài chính trong các lĩnh vực xây dựng cơ bản cho các cán bộ công nhân viên của mình

+ Đào tạo kỹ sư giám sát công trường cho các nghề: xây dựng, lắp máy, công nghệ hàn, chế tạo thiết bị bồn bể và đường ống cao cấp… kết hợp với đào tạo các cán bộ xây dựng

+ Đào tạo công nghệ thông tin cho các cán bộ trong thiết kế và quản lý bằng việc tiếp nhân chuyển giao giải pháp tin học của Intergraph thông qua các khóa đào tạo của chuyên gia nước ngoài về chương trình quản lý hệ thống, thiết kế (PSD – 2D và 3D), quản lý tiến độ (Primvera), quản lý hồ sơ tài liệu (Directa), quản lý mua sắm vật tư thiết bị (Marian)

+ Bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong Tổng công ty các kíến thức

cơ bản về luật đầu tư, luật lao động… bằng cách cung cấp thường xuyên các văn bản tài liệu về luật mới nhất hoặc tổ chức các khóa học ngắn hạn về luật cho người lao động

+ Đào tạo đồng bộ cho cả công nhân kỹ thuật các kiến thức vận hành máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại Thời buổi khoa học công nghệ phát triển như vũ bão, nếu người lao động không nắm vững các kiến thức kỹ thuật, không vận hành được máy móc thiết bị vào sản xuất tức là đang tự đào thải mình Hơn nữa, nếu kiến thức của người lao động quá yếu kém, họ sẽ lúng túng khi sử dụng, vận hành máy móc không chỉ làm ảnh hưởng đến tiến độ thời gian mà còn làm suy giảm chất lượng công trình

- Ngoài ra, để động viên người lao động, Tổng công ty phải tạo được một môi trường làm việc tốt nhất, thuận lợi nhất cả về vật chất lẫn tinh thần Một môi trường làm việc khẩn trương với tác phong công nghiệp sẽ là môi trường lý tưởng

để nâng cao hiệu suất công việc, giúp cho dự án không chỉ hoàn thành đúng tiến độ

mà còn đảm bảo cả về chi phí và chất lượng dự án Bên cạnh đó, Tổng công ty phải

cố gắng duy trì một môi trường làm việc thân thiện giữa lãnh đạo và cán bộ công nhân viên Người lãnh đạo có thể hiểu rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên, biết được các khúc mắc của nhân viên về công việc, về cấp trên để từ đó có biện pháp quản lý nhân sự hiệu quả Nhân viên sống trong môi trường làm việc thoải mái, thân thiện sẽ phát huy tối đa năng lực bản thân Quan trọng hơn cả, do tính chất công việc, Tổng công ty phải trang bị thiết bị đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho người lao động: điều hòa, quạt thông gió, quần áo, mũ bảo hiểm lao động… Tổng công ty phải trang bị cho người lao động những kiến thức lý thuyết về an toàn lao động để họ có thể ứng phó với những phát sinh xảy ra để tự bảo vệ bản thân

- Cuối cùng, Tổng công ty phải ban hành chế độ khen thưởng hợp lý và có các chính sách xã hội đảm bảo cho người lao động Một chế độ thưởng phạt rõ ràng, công minh sẽ góp phần lớn trong việc nâng cao ý thức cho đội ngũ lao động Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực công nghiệp nặng, việc chấp hành

nghiêm chỉnh các nội quy lao động, các quy trình lao động là hết sức cần thiết để bảo đảm an toàn cho chính bản thân người lao động Do đó, Tổng công ty cần tăng cường tính kỷ luật trong lao động, xử phạt nghiêm khắc đối với các trường hợp vi phạm nội quy Song song với chế độ phạt là chế độ lương thưởng Đa dạng hóa các hoạt động trong nhiều lĩnh vực, Tổng công ty phải xây dựng được chính sách lương riêng, phù hợp với đặc trưng của mỗi ngành nghề lao động, đảm bảo cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước Chính sách lương linh động, chính sách thưởng hợp lý sẽ kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động Bên cạnh đó, Tổng công ty phải thực hiện tốt hơn nữa các chính sách về mặt xã hội như: chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ nghỉ ngơi… cho tất cả đối tượng lao động theo đúng quy định của pháp luật hiện hành Điều này

sẽ giúp người lao động vững tâm hơn khi xây dựng các công trình

3.1.2 Đa dạng hóa, hiện đại hóa các công cụ quản lý dự án đầu tư

Hiện nay, có rất nhiều công cụ hiện đại, khoa học được áp dụng trong lĩnh vực quản lý dự án Hầu hết các công ty ở Việt Nam bao gồm cả Tổng công ty đều

áp dụng các công cụ quản lý như: lập kế hoạch quản lý, lập nhật ký thi công, báo cáo định kỳ hoạt động quản lý dự án… Những công cụ này đã phục vụ đắc lực cho công tác quản lý dự án của Tổng công ty nhưng thực tế những công cụ này đã lạc hậu rất nhiều so với trình độ quản lý trên thế giới Tổng công ty phải học hỏi, thu hút các công cụ quản lý tiên tiến từ nước ngoải bằng cách liên doanh, mở rộng đầu

tư với các công ty nước ngoài trong lĩnh vực tương đương Hoặc cập nhật thường xuyên, tiến hành mua các phần mềm quản lý tiên tiến như Microsoft Project để quản lý thời gian, tiến độ dự án, phân phối nguồn lực hạn chế cho dự án Tổng công

ty cũng nên đầu tư vào hệ thống máy vi tính để trao đổi thông tin, lưu trữ dư liệu, đầu tư vào các thiết bị kỹ thuật phục vụ giám sát dự án (thiết bị trắc địa, thiết bị định vị…) đảm bảo độ chính xác cao

3.1.3 Giải pháp huy động vốn

Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA đang trong giai đoạn cổ phần hóa nên nguồn vốn huy động cho công tác đầu tư, quản lý dự án chưa thực sự ổn định Tổng công ty cần phải tích cực thu hút vốn để đảm bảo các hoạt động này được tiến hành liên tục, thông suốt

- Tổng công ty phải tận dụng các mối quan hệ làm ăn lâu năm với các tổ chức kinh tế khác để huy động vốn cho công tác đầu tư Thiết lập mối quan hệ ổn định thường xuyên với các ngân hàng thương mại để thương lượng vay vốn

- Huy động nội lực từ bên trong bằng cách kêu gọi sự các cán bộ công nhân viên có nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi đóng góp vào hoạt động đầu tư của Tổng công ty và phân chia lợi ích xứng đáng cho họ

- Tranh thủ ngoại lực bằng cách tích cực tham gia liên doanh liên kết với các công ty trong nước và nước ngoài để thu hút nguồn vốn của họ đảm bảo đôi bên cùng có lợi

- Kế hoạch thu hồi nợ phải được Ban tài chính kế toán Tổng công ty lập cẩn thận, khả thi, dựa trên việc đánh giá khả năng trả nợ của các đơn vị Kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc Tổng công ty phải trình Tổng giám đốc phê duyệt Nâng cao trách nhiệm quản lý tài chính, đảm bảo cung ứng vốn đầy đủ cho các công trình theo kế hoạch đã duyệt

3.2 Nhóm giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đối với các lĩnh vực của

dự án

3.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thời gian, tiến độ dự án

Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Tổng công ty cần tiến hành lập kế hoạch thời gian tiến độ một cách hợp lý, căn cứ trên kinh nghiệm thực tế tích lũy từ việc triển khai các dự án trước, sử dụng sơ đồ GANTT, sơ đồ mạng công việc, sơ đồ PERT một cách hiệu quả Thực tế cho thấy Tổng công ty đã sử dụng các công cụ trên để lập kế hoạch tiến độ thực hiện dự án nhưng chưa tận dụng hết được các công dụng của phương pháp này trong quản lý thứ tự các công việc Kinh nghiệm cho thấy, Ban quản lý dự án không nên chỉ lập ra một kế hoạch và cho tiến hành ngay theo kế hoạch này mà phải cố gắng tìm ra nhiều phương án khác, sắp xếp lại quy trình các công việc từ đó chọn ra phương án tối ưu nhất Phương án lựa chọn là phương án có thời gian thực hiện ngắn hơn so với các phương án còn lại mà vẫn bảo đảm được chất lượng dự án trong nguồn kinh phí giới hạn Bên cạnh đó, Ban quản lý cũng nên xem xét lại thời gian thực hiện tất cả các công việc của dự án, xem liệu có thể rút ngắn thời gian của công việc nào mà vẫn đảm bảo được yêu cầu chung của dự án không, xem những công đoạn nào không thật sự cần thiết thì có thể

bỏ qua hoặc rút ngắn đến mức đối đa thời gian dành cho công việc đó Việc lập kế hoạch quản lý tiến độ dự án một cách tỉ mỉ, chi tiết sẽ giúp Ban quản lý dự án có một cái nhìn sâu sắc, cụ thể về tình hình hoạt động của dự án Một kế hoạch chi tiết không chỉ giúp cho Tổng công ty giám sát sát sao tình hình thực hiện từng công việc mà còn giúp phát hiện kịp thời những sai sót phát sinh trong quá trình thực hiện

nó Ngoài ra, kế hoạch nguồn lực cho dự án cũng phải được lập một cách cẩn thận,

hợp lý, tránh hiện tượng thiếu nhân công và vốn làm chậm trễ tiến độ thực hiện dự án

Trước khi dự án đi vào thực hiện, Tổng công ty cũng nên chú ý tới thời gian của việc tiến hành các thủ tục pháp lý như: xin phê duyệt chủ trương đầu tư, xin phê duyệt kiến trúc, xin các thỏa thuận điện, nước… Các thủ tục pháp lý này tương đối rườm rà, tốn kém nhiều thời gian Để khắc phục phần nào tình trạng trên, trước khi

đi xin, Tổng công ty cần tìm hiểu kỹ các thủ tục pháp lý từ Luật Xây dựng, Luật Đầu tư, Luật Tài nguyên và môi trường

Trong giai đoạn thực hiện đầu tư xây lắp, nguyên nhân gây chậm trễ tiến độ chủ yếu là công tác giải phóng mặt bằng Việc san lấp, đền bù và di dời dân cư ra khỏi khu quy hoạch không phải lúc nào cũng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi Trước khi tiến hành đền bù giải phóng mặt bằng, Ban quản lý dự án Tổng công ty cần khảo sát kỹ địa chất để đưa ra mức đền bù thỏa đáng cho người dân

Dự án gồm một chuỗi các công việc được thực hiện liên tiếp nhưng không phải tất cả các hạng mục công trình đều do một đơn vị thi công thực hiện Giữa các công đoạn của dự án thường phải mất rất nhiều thời gian bàn giao công việc giữa các đơn vị với nhau, cho nên để dự án hoàn thành đúng tiến độ thì Ban quản lý dự

án cần phải đẩy nhanh quá trình này, tránh ì ạch kéo dài làm ảnh hưởng đến các công việc tiếp theo Mặt khác, Ban quản lý cũng nên xem xét bố trí những công việc

có thể tiến hành cùng lúc mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình để đẩy nhanh thời gian hoàn thành dự án hoặc bù lại thời gian của những công việc chậm tiến độ

Bên cạnh đó, Ban quản lý dự án Tổng công ty phải tiến hành giám sát chặt chẽ công tác thi công xây lắp của nhà thầu, lập chế độ trách nhiệm về tiến độ thực hiện đối với các bên một cách cụ thể, rõ ràng

Ngoài ra, Tổng công ty phải thường xuyên đôn đốc và động viên kịp thời đội ngũ lao động, giúp họ nâng cao ý thức tự giác để làm việc có năng suất đảm bảo tiến độ dự án được hoàn thành đúng kế hoạch đề ra

3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí dự án

Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, kế hoạch chi phí thực hiện dự án phải được tiến hành một cách cụ thể và chi tiết cho từng hạng mục công việc Tổng chi phí cho các dự án đầu tư của Tổng công ty thường có giá trị rất lớn, vì vậy, nếu kế hoạch chi phí thực hiện dự án không được lập một cách tỉ mỉ sẽ gây ra thất thoát, lãng phí, tổn thất nghiêm trọng đến Tổng công ty Ban quản lý dự án sẽ tiến hành phân bổ chi phí