- Để khẳng định vị trí của mình trên thị trường Trung tâm đã đưa ra những định hướng nhằm phát huy thế mạnh của mình và bổ sung thêm một số lĩnh vực mới như: - Công tác tư vấn lập dự án:
Trang 1Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c lËp dù
¸n t¹i trung t©m t vÊn ®Çu t&x©y dùng
I §ÞNH h¦íNG ph¸t triÓn cña trung t©m t vÊn ®Çu t vµ x©y dùng trong thêi gian tíi
1 Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư của Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng
Trước những đòi hỏi của công tác lập dự án và trong điều kiện cạnh tranh với các đối thủ khác cùng lĩnh vực, Trung tâm đã chủ động, sáng tạo xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm mở rộng thêm các lĩnh vực tư vấn nâng cao năng lực tài chính và quy mô của Trung tâm Xây dựng Trung tâm phát triển bền vững với mục tiêu cụ thể như sau:
1.1 Việc xác định ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
- Ban giám đốc Trung tâm xác định lĩnh vực tư vấn và xây lắp là ngành nghề chủ yếu mà Trung tâm chú trọng và phát triển Ngoài ra, Trung tâm còn phát triển hơn nữa các loại hình tư vấn khác như: Tư vấn kiểm định đánh giá chất lượng công trình, kinh doanh vật liệu xây dựng
- Thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ cơ bản được giao, hoàn thành tốt các yêu cầu của Các cơ quan quản lý Nhà nước, các chủ đầu tư qua đó có thể quảng cáo thương hiệu của mình trong môi trường ngày càng cạnh tranh như hiện nay
-Thiết lập các mối quan hệ rộng rãi, lâu bền với các tổ chức khác để mở rộng ảnh hưởng của Trung tâm làm cho sự nghiệp của Trung tâm ngày càng phát triển
1.2 Định hướng về công tác sản xuất kinh doanh
Trang 2- Mục tiêu của Trung tâm là phát huy và phát triển bền vững những mặt mạnh vốn có, kết hợp với tăng cường, bổ sung những mặt thiếu sót, những định hướng mới trong ngành nghề đăng ký kinh doanh nhằm ổn định và phát triển hơn nữa Bên cạnh đó, Trung tâm sẽ kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng
- Chủ đọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lượng lao động Thực hiện việc nâng cao trình độ quản lý cho cán
bộ có đủ năng lặc lãnh đạo Trung tâm Tăng cường bổ sung kiến thức cần thiết cho cán bộ đáp ứng yêu cầu trong cơ chế mới
- Thu hút nhân sự có năng lực Hạn chế tối đa số lượg tuyệt đối về lao động trong Trung tâm, song vẫn đạt ra chỉ tiêu tuyển dụng một số cán bộ chuyên gia thực sự có năng lực chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo và quản lý Trung tâm
- Để khẳng định vị trí của mình trên thị trường Trung tâm đã đưa ra những định hướng nhằm phát huy thế mạnh của mình và bổ sung thêm một số lĩnh vực mới như:
- Công tác tư vấn lập dự án:
+ Lập các dự án đầu tư đã được Bộ, ngành phân công giao cho thực hiện +Lập các dự án cho các cá nhân là các chủ đầu tư có nhu cầu thuê Trung tâm tư vấn và đầu tư lập
+ Lập hồ sơ kế hoạch đấu thầu, hay tư vấn kiểm định đánh giá chất lượng công trình, thẩm định dự án đầu tư
- Công tác thiết kế quy hoạch:
+ Lập hồ sơ thiết kế thi công, tổng dự toán các công trình, hạng mục công trình
+ Lập quy hoạch các địa bàn, vùng, xã trên địa bàn cả nước
- Công tác khảo sát địa hình, địa chất: Khảo sát địa hình, địa chất phục vụ công tác thiết kế kỹ thuật của dự án
2 Định hướng cho công tác lập dự án của Trung tâm
Trang 3Xác định nhiệm vụ chủ yếu của Trung tâm trong lĩnh vực lập dự án là lập báo cáo nghiên cứu khả thi đến thiết kế kỹ thụât thi công các công trình hạ tầng kỹ thụât các công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,cấp thoát nước, san nền điện trên phạm vi cả nước Là một thành viên của Tổng công ty xây dựng
và phát triển nông thôn, Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cũng như từng bước nâng cao vị thế của mình trên địa bàn cả nước
Trong thời gian tới, Trung tâm có nhiệm vụ lập các dự án đầu tư xây dựng như sau:
Bảng 4: Các dự án đầu tư cần lập trong thời gian tới
ST
1 Lập dư án đầu tư xây dựng nông lâm dịch vụ Phú Cát Hà Tây
2 Dự án định canh định cư Huyện Mộc Châu
3 Dự án khai thác đất bồi ven biển Tiền Hải( Thái Bình)
4 Dự án vùng kinh tế mới: Vùng xí nghiệp chè 129 Kỳ Anh Hà Tĩnh
5 Báo cáo đầu tư xây dựng trường học 2 tầng xã Độc Lập- Kỳ Sơn- Hoà Bình
6 Dự án đầu tư xây dựng hồ chứa nước Nậm NGán-Huyện Điện Biên Đông- Lai Châu
7 Báo cáo đầu tư xây dựng cầu treo, làm mới, cải tạo nâng cấp đường nông thôn xã Tân Pheo- Đà Bắc- Hoà Bình
8 Dự án kinh tế mới 3 xã : Pú Nhi, Na Son, Keo Lôm- Huyện Điện Biên Đông- Lai Châu
9 Báo cáo đầu tư xây dựng đường, cải tạo nâng cấp đường nông thôn xã Giáp Đắt- Đà Bắc- Hoà Bình
10 Dự án xây dựng khu tái định cư (Đồn Đèn- Khuổi Luông) Vùng đệm vườn quốc gia Ba Bể- Bắc Cạn
Nguồn: Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng
II mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c lËp dù ¸n
Trang 4Trong xu thế phát triển hiện nay của các công ty t vấn đầu t, để có thể hoàn thành tốt những mục tiêu của mình và giữ vững đợc vị trí của mình trong lĩnh vực
t vấn đầu t xây dựng thì Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng cần phải hoàn thiện mình hơn nữa Và một trong các công tác cần hoàn thiện đó là công tác lập dự án Trên cơ sở nghiên cứu về công tác lập dự án tại Trung tâm, những kết quả đạt đợc cũng nh những hạn chế và nguyên nhân của nó em đã mạnh dạn đa lên một số nghị nhằm nâng cao công tác lập dự án tại Trung tâm
1 Hoàn thiện quy trỡnh lập dự ỏn đầu tư
Hiện nay quy trình lập dự án tại Trung tâm nói chung là phù hợp với xu h-ớng chung và gần nh theo mô hình quản lý chất lợng TCVN ISO 9001:2000 Tuy nhiên đối với từng dự án riêng thì cũng cần có một trình tự lập dự án riêng Đối với một số dự án nhỏ có thể bỏ qua bớc không cân thiết, nhng đối với các dự án lớn thì cần phải phân tích rõ ràng, chi tiết trong từng bớc lập Cần xem xét dự án trên nhiều lĩnh vực khác nhau và nhấn mạnh, làm rõ những vấn đề quan trọng có quan
hệ mật thiết với dự án
Theo quy trình đã nêu ở trên thì mỗi bớc của dự án đều gắn liền với trách nhiệm của các phòng ban trong công ty, gắn liền với các cá nhân cụ thể Chính
điều này đã làm cho công tác lập dự án đợc chuyên môn hoá vói sự hợp tác gắn bó giữa các phòng ban trong Trung tâm Tuy nhiên đây cũng là điểm yếu của quy trình lập dự án bởi vì khó có sự thống nhất trên mục tiêu đặt ra Hiện nay các đơn
vị trong Trung tâm hoạt động tơng đối độc lập, sự phối hợp giữa các phòng ban là cha cao, cha tập trung năng lực làm việc của toàn bộ Trung tâm khi tiến hành bất
kỳ một hoạt động nào, đặc biệt là công tác lập dự án thì điều này càng quan trọng hơn vì đây là công việc đòi hỏi sự nỗ lực của cả tập thể
Làm việc phân tán cũng là một yếu tố cản trở công việc tính hiệu quả của việc điều hành tập trung Điều này ảnh hởng rắt lớn đến chất lợng công tác và hơn nữa có thể gây ra thất thoát Vì vậy để công tác lập dự án ngày càng đợc hoàn thiện thì quy trình lập dự án tại Trung tâm cũng cần phải đợc hoàn thiện Cần phải đổi mới cơ chế quản lý của Trung tâm, cụ thể là đổi mới cơ chế làm việc Phải có một
sự phối hợp thống nhất giữa các phòng ban để dự án đợc lập ra tốt hơn
Có thể nói rằng ở Trung tâm t vấn và đầu t vấn đề này cũng đợc làm khá tốt Theo sơ đồ tổ chức bộ máy của Trung tâm khi tiến hành lập một dự án, thì Ban giám đốc giao cho CNDA, CN DA chịu trách nhiệm trớc phòng( dự án) và các thành viên, ngợc lại các thành viên cũng phải chịu trách nhiệm trớc CNDA về công việc đợc giao, tiếp đó là Phòng dự án chịu trách nhiệm trớc phòng kỹ thuật, phòng
kỹ thuật chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc Dự án sẽ đa lên Ban giám đốc xét
Trang 5duyệt, nếu có sai sót hay bổ sung thì dự án sẽ đợc đa về phòng dự án để tiếp tục hoàn thiện cho đến khi nào dự án đợc Ban giám đốc phê duỵệt
2 Hoàn thiện nội dung lập dự ỏn đầu tư
Có thể thấy rằng các nội dung trong dự án mà Trung tâm lập đã khá đầy đủ nhng cũng có nhiều nội dung cha phân tích sâu, thậm chí còn bị bỏ qua ví dụ nh phân tích khía cạnh tài chính, phân tích thị trờng Do đó, cần có các biện pháp để ngày càng hoàn thiện hơn những khía cạnh nghiên cứu này
2.1 Nghiờn cứu cỏc đỡều kiện vĩ mụ ảnh hưởng đến sự hỡnh thành và thực hiện
dự ỏn
Đối với mỗi dự án thì đây là nội dung không thể thiếu đợc Tuy nhiên tuỳ thuộc vào từng dự án cụ thể mà nội dung này có thể đợc trình bày trong báo cáo nghiên cứu khả thi hay không
Phân tích tình hình kinh tế xã hội tổng quát bao gồm các nội dung nghiên cứu sau: nghiên cứu về tình hình vĩ mô, môi trờng văn hoá xã hội, môi trờng chính trị và pháp luật, môi trờng tự nhiên và các quy hoạch, kế hoạch phát triển vùng có liên quan đến dự án
Có thể nói trong công tác lập dự án các vấn đề: điều kiện tự nhiên, địa hình, khí hậu, địa chất thuỷ văn là rất quan trọng không thể không đề cập đến Một số dự
án có mục tiêu xã hội nên nội dung tình hình phát triển kinh tế xã hội của địa
ph-ơng cần đợc phân tích sâu
Qua tìm hiểu công tác lập dự án tại Trung tâm ta có thể thấy tuy các nội dung đợc thực hiện khá đầy đủ Tuy nhiên vẫn còn nhiều bất cập cần giải quyết nh: một số dự án nội dung nghiên cứu về tình hình kinh tế vĩ mô, tình hình ngoại hối cha đề cập đến Mặt khác khi nghiên cứu các nội dung về điều kiện tự nhiên: đất đai, khí hậu, địa hình vẫn còn sơ sài do dự án không lớn và địa điểm thực hiện dự án ở xa nên việc nghiên cứu đôi khi còn bất cập Để nâng cao chất l -ợng nội dung nghiên cứu này trong quá trình soạn thảo dự án Trung tâm cần tiến hành tăng cờng đội ngũ cán bộ kỹ s khảo sát địa hình địa chất công trình của khu vực dự án đợc xây dựng Ngoài ra trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu số liệu, thu thập, xử lý thông tin dữ liệu có liên quan đến dự án cần tổ chức nghiên cứu về vùng
dự án và đồng thời liên kết địa phơng và chủ đầu t để thực hiện tốt
Nhng một vấn đề đặt ra là chi phí đi lại cho cán bộ lập dự án hiện nay còn cha phù hợp và xứng đáng Chính vậy CNDA cần có các đề xuất lên Ban giám đốc
và chủ đầu t điều chỉnh mức chi phí phù hợp, tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ làm công tác lập dự án
Trang 62.2 Phõn tớch tỡnh hỡnh thị trường
Tất cả các dự án đều mang tính chất là dự báo cho tơng lai Mỗi dự án khi lập ra đều cha đợc thực hiện ngay mà đó chỉ mới là các nghiên cứu ban đầu sau một thời gian phải đợc xem xét và thẩm định thì mới đợc thực hiện Do đó việc nghiên cứu thị trờng của dự án chủ yếu là dự báo, dự đoán, ngoại suy dựa vào dự báo từ các trờng hợp tơng tự hay là các dự án trong quá khứ Để có đợc sự phân tích và dự báo thị trờng tốt nhất cần có sự tìm hiểu kỹ thuật về nội dung nghiên cứu tình hình kinh tế xã hội tổng quát nh: kinh tế, chính trị, pháp luật, môi trờng, văn hoá, xã hội
Qua phân tích thực trạng về công tác lập dự án phần nghiên cứu này có đề cập nhng ở mức còn sơ bộ, kinh phí nghiên cứu cho nội dung này là cha nhiều
Mặt khác nh đã đề cập trong các phần trớc là các dự án mà Trung tâm lập ra vì mục tiêu phát triển phát triển kinh tế xã hội nên nội dung thị trờng chỉ đợc phân tích khá sơ sài có khi là không đợc đề cập đến.Trong thời gian tới, Trung tâm cần phải nâng cao nghiên cứu các nội dung này: lập ra một đội ngũ các bộ chuyên trách về lĩnh vực này Có nh vậy, khi thực hiện các các dự án mà đòi hỏi phân tích sâu khía cạnh này cán bộ sẽ làm tốt đợc công việc của mình Tăng cờng hệ thống thu thập thông tin bằng cách hiện đại hoá máy móc, trang thiết bị, đầu t nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ chuyên trách trong lĩnh vực này Để tăng cờng việc thu thập dữ liệu có thể tìm hiểu tình hình thực tế mà dự án đã thực hiện, thu thập thông tin từ các phơng tiện sách báo, tạp chí
Công tác nghiên cứu thỉ trờng phải mang tính khách quan không dựa vào các thông tin chủ quan, do vậy khi Trung tâm tiến hành lập các dự án đòi hỏi phải
đi sâu phân tích khía cạnh thì trờng thì có thể tăng kinh phí cho công tác và bên cạnh đó là quản lý chống thất thoát, lãng phí
2.3 Phõn tớch khớa cạnh kỹ thuật
Có thể nói đây là một nội dung đợc phân tích khá đầy đủ tỉ mỉ khi tiến hành lập dự án Qua nghiên cứu thực trạng công tác lập dự án, chúng ta có thể thấy
đợc các nội dung phân tích kỹ thụăt: xác định qui mô dự án, lựa chọn hình thức
đầu t, địa điểm xây dựng và hiện trạng khu đất, các giải pháp về quy hoạch kiến trúc, kỹ thuật, đánh giá tác động môi trờng, phơng án đền bù giải phóng mặt bằng, hình thức quản lý và tiến độ thực hiện dự án Tuy nhiên một số nội dung ở từng dự
án khác nhau tiến hành phân tích cha đầy đủ nh nội dung xác định hiện trạng khu
đất, phơng án đền bù giải phóng mặt bằng, giải pháp về quy hoạch Do đó giải pháp đa ra là cần bổ sung thêm đội ngũ kỹ s khảo sát, kỹ s kỹ thuật để tiến hành
Trang 7phân tích các nội dung kỹ thuật đầy đủ hơn, chính xác hơn Cần bổ sung thêm một
số giải pháp nữa có tác dụng rất lớn đối với phân tích kỹ thuật đó là trong quá trình phân tích đa ra nhiều phơng án kỹ thuật để đợc lựa chọn
Nếu tiến hành phân tích kỹ thuật sẽ là tiền đề cho các bớc tiếp theo, dự án
sẽ hiệu quả và tránh thất thoát cho dự án đầu t
2.4.Phõn tớch tài chớnh
Do dự án tại Trung tâm là các dự án mang tính chất phát triển kinh tế xã hội nên nội dung này ít đợc quan Tuy nhiên bên cạnh đó Trung tâm cũng có một số
dự án do các chủ đầu t ( là các cá nhân và các đơn vị kinh tế khác) có vốn thuê Trung tâm t vấn lập, Các chỉ tiêu nh NPV, IRR, B/C, cũng đợc đề cập đến, tuy nhiên các nội dung này vẫn cha được nghiờn cứu đầy đủ
Hiện nay, nội dung đánh giá về mặt an toàn tài chính dự án vẫn cha đợc sử dụng rỗng rãi trong công tác soạn thảo dự án, do vậy để có thể hoàn thiện công tác lập dự án cũng là nâng cao chất lợng công tác lập dự án thì trong thời gian tới cần nên bổ sung thêm nội dung này
- An toàn về nguồn vốn: Các nguồn vốn huy động phải đợc đảm bảo không chỉ đủ về mặt số lợng mà còn phải phù hợp với tiến độ cần bỏ vốn; đảm bảo tính pháp lý và cơ sở thực tiễn của các nguồn vốn huy động, xem xét điều kiện cho vây vốn, đảm bảo tỷ lệ vốn tự có/ vốn đi vay >=1
- An toàn về khả năng trả nợ: Khả năng trả nợ của dự án đợc đánh giá trên cơ sở nguồn thu và và nợ phải trả hàng năm của dự án( đợc tính bằng tỉ số nguồn
nợ hàng năm của dự án/ Nợ phải trả hàng năm)
Một dự án mà khía cạnh tài chính đợc phân tích đầy đủ và chính xác sẽ giúp thuyết phục không chỉ chủ đầu t mà cả các cơ quan thẩm định, cho vay vốn góp phần không nhỏ đa dự án sớm vận hành
2.5 Nghiờn cứu khớa cạnh kinh tế- xó hội
Thông thơng đối với các chủ đầu t và tổ chức tín dụng cho vay vốn thì quan tâm nhiều hơn đến khía cạnh tài chính của dự án, và coi đây là căn cứ quan trọng
đánh giá tính khả thi của dự án, còn đối với các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nớc thì khi ra quyết định đầu t thì căn cứ chủ yếu là vào phân tích khía cạnh kinh tế – xã hội của dự án Tại trung tâm t vấn đầu t các dự án chủ yếu là vốn ngân sách Trung ơng và ngân sách địa phơng nên các nội dung này đợc phân tích khá sâu, tỉ
mỉ Một dự án sẽ dễ dàng đợc chấp nhận hơn nếu nó có thực sự đóng góp cho nền kinh tế xã hội và cũng nh đáp ứng đợc các các yêu cầu đỏi hỏi của sự phát triển
Trang 8kinh tế xã hội của đất nớc Tuy nhiên các khía cạnh phân tích kinh tế xã hội còn mang tính chất định tính, một số dự án cha mang tính định lợng nh: Giá trị tăng thuần( NVA), giá trị hiện tại ròng kinh tế, tỷ số lợi ích chi phí kinh tế,(B/Ce)
Chính vì vậy trong thời gian gần tới đầy Trung tâm cần bổ sung thêm yếu tố này để thuỵết phục các cơ quan nhà nớc phê duyệt dự án
3 Đầu tư nguồn nhõn lực cho cụng tỏc lập dự ỏn
Con ngời là nhân tố quan trọng nhất cho mọi hoạt động, con ngời là yếu tố quyết định đến kết quả và hiệu quả công việc Trong công tác lập dự án cũng vậy, bởi vì dự án là một sản phẩm do con ngời tạo ra, muốn có một sản phẩm dự án tốt thì cần phải có một đội ngũ cán bộ t vấn đạt trình độ chuyên môn cao, có năng lực
Đầu tiên là phải nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho các cán bộ lập dự án Vì đây là nhân tố quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến công tác soạn thảo và chất l-ợng lập dự án Chính vậy mà Trung tâm cần tạo điều kiện cả về thời gian và chi phí cho cán bộ có cơ hội học tập để nâng cao trình độ chuyên môn của mình góp phần nâng cao hiệu quả công tác lập dự án và chất lợng dự án đợc lập Có thể kể ra một
số hoạt động nh: đào tạo, đào tạo lại, tổ chức các khoá học tại cơ quan sở hoặc cử cán bộ tham gia các khoác học ngắn hạn, dài hạn nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tạo điều kiện cho những cán bộ, nhân viên có nhu cầu học hỏi thêm, nâng cao trau dồi kiến thức Các hoạt động này cần đợc lập thành kế hoạch thờng niên của Trung tâm dựa trên tình hình thực tế của Trung tâm, nhu cầu nguyện vọng của cán bộ, nhân viên và nguồn ngân sách của Trung tâm
Ngoài việc đào tạo chuyên môn cho cán bộ thì Trung tâm cần phải khuyến khích các cán bộ của Trung tâm nâng cao trình độ về tin học, ngoại ngữ phục vụ một cách có ích nhất cho Trung tâm Hiện nay, tin học và ngoại ngữ là hai công cụ
đắc lực nhất trong mọi công việc Hai công cụ này là phơng tiện thiết yếu cho cán
bộ của Trung tâm có thể tiếp cận nguồn thông tin dữ liệu, hoàn thàh mọi công việc một cách nhanh chóng nh thiết kế, lập dự án đều hoàn toàn thực hiện bằng máy tính Ngoại ngữ là phơng tiện để Trung tâm có thể giao dịch với các đối tác quốc
tế, từ đó phát triển Trung tâm lên một tầm cao mới
Bên cạnh đó là công tác đào tạo, Trung tâm cần phải chú trọng đến công tác tuyển dụng lao động Để có thể tuyển dụng lao động làm việc tại các phòng, bộ phận của Trung tâm, Trung tâm cần thông báo tuyển dụng,thi tuyển công khai những cán bộ có đẩy đủ năng lực chuyên môn, trình độ khả năng Vấn đề tuyển dụng cũng đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của Trung tâm vì chỉ có cán bộ tốt thì hoạt động Trung tâm mới phát triển và công tác lập dự án mới đạt hiệu quả
Trang 9Ngoài ra cân phân công bố trí lao động cho phù hợp với cơ cấu tổ chức, với trình độ chuyên môn Chỉ khi có cơ cấu tổ chức thống nhất và hợp lý thì mọi hoạt
động mới có thể phát triển tốt đợc
4 Đầu tư đổi mới khoa học cụng nghệ phục vụ cho cụng tỏc lập dự ỏn
Hiện nay, tại Trung tâm các máy móc thiết bị để phục vụ cho công tác lập
dự án đợc trang bị khá đầy đủ gồm có các máy tính nối mạng Internet, mạng nội
bộ, máy in, điện thoại cố định giữa các phòng ban, máy fax Tuy nhiên, các nhân viên trong phòng dự án vẫn phải tự trang bị máy tính xách tay, điện thoại di động
để phục vụ cho công việc của mình Để nâng cao chất lợng công tác lập dự án, cũng nh nâng cao hiệu quả hoạt động của Trung tâm, Trung tâm cần đầu t hơn nữa vào hệ thống máy móc, thiết bị phục vụ cho công tác lập dự án nh: thay thế các máy tính cũ bằng các máy tính hiện đại, máy tính xách tay, Trung tâm cần mua sắm thêm các dụng cụ máy tính, máy in, máy phôtô phục vụ cho công tác lập dự
án bởi khối lợng công việc của Trung tâm ngày càng lớn hơn và trong điều kiện môi trờng ngày càng cạnh tranh ngay ngắt hơn với các đối thủ khác Mặt khác, do nhu cầu thờng xuyên phải đi công tác xa để thu thập số liệu phục vụ cho công tác
lập dự án Do đó trong thời gian tới Trung tâm cần xây dựng kế hoạch đầu t mua
sắm thêm một ôtô cho ban dự án của Trung tâm
Việc đầu t cho các nhân viên trong Trung tâm sử dụng tốt các phần mềm hỗ trợ cho việc lập và quản lý dự án đầu t cũng là một giải pháp cần thiết Hiện nay,
trong công tác lập dự án có rất nhiều các phần mềm hỗ trợ cho công việc này Các phần mềm phổ biến là: Microsoft Word, Excel, Project, phần mềm dự toán Cán
bộ lập dự án cần trang bị tốt kỹ năng sử dụng tốt các phần mềm này Chính vậy mà Trung tâm cần tổ chức các buổi học, thuê các chuyên gia lập dự án h ớng dẫn cán
bộ dự án về cách sử dụng, ứng dụng trang thiết bị phần mềm
5 Đầu tư hệ thống sơ sở dữ liệu phục vụ cho cụng tỏc lập dự ỏn
Cơ sở thông tin dữ liệu đóng vai trò quan trọng trong công tác lập dự án Thông tin là một yếu tố tiền đề tạo nên dự án Yếu tố cơ bản này sẽ đánh giá xem xét các thông tin đã có đủ điều kiện tiến hành lập một dự án khả thi hay không khả thi Những thông tin thu thập đợc thờng là các đánh giá, báo cáo, dự báo, về dự
án đang lập Càng có nhiều dữ liệu thông tin thì dự án lập càng có chất lợng cao Vì vậy, để nâng cao chất lợng lập dự án cần phải xây dựng hệ thống dữ liệu hoàn chỉnh
Hệ thống này phải bao gồm các văn bản qui phạm pháp luật có liên quan
Trang 10Trung tâm tiến hành trang bị các thiết bị công nghệ phục vụ cho công tác thu thập thông tin Với hệ thống này, quá trình thu thập, lu trữ phân tích thông tin
sẽ đợc tiến hành một cách đầy đủ và chính xác nhất cho từng dự án
Xây dựng mạng lới thu thập thông tin cho từng dự án từ các nguồn thu thập khác nhau nh: Thông tin từ Bộ kế hoạch và đầu t, sở kế hoạch và đàu t, UBND tỉnh, thành phố, Chủ đầu t, các dự án tơng tự mạng Internet, báo chí
Các tài liệu về kỹ thuật có thể tham khảo sách báo kỹ thuật trong các th viện, các Viện nghiên cứu, các đơn vị kinh tế liên quan hoặc từ các nhà cung cấp máy móc, thiết bị
6 Hoàn thiện bộ mỏy tổ chức quản lý
Lập dự án là một hoạt động với một công việc tơng đối lớn nên cần có đầy
đủ cán bộ tham gia quản lý mới có thể hiệu quả đợc Đổi mới và nâng cao hiệu quả sự chỉ đạo của lãnh đạo Trung tâm trong mọi hoạt động cũng nh hiệu quả làm việc của cán bộ làm công tác lập dự án, tăng cờng sự phối hợp giữa các thành viên trong Trung tâm sẽ nâng cao chất lợng công tác lập dự án
Một công ty sản xuất kinh doanh trong bất kỳ lĩnh vực nào muốn hoạt động tốt trớc hết phải có bộ máy quản lý tốt Nếu chức năng lãnh đạo của Trung tâm đ
-ợc đảm bảo và phù hợp thì hoạt động của Trung tâm sẽ đúng hớng Trong Trung tâm hiện nay có một giám đốc và một phó giám đốc có trách nhiệm chỉ đạo công tác chung Bộ phận này luôn sát sao các hoạt động của Trung tâm cũng nh phải xây dựng các chiến lợc, kế hoạch, mục tiêu phân công công tác cho từng bộ phận hoàn thành các mục tiêu đặt ra Bên cạnh đó để có thể lập tốt dự án đầu t cần bố trí, luân chuyển cán bộ giữa các phòng ban một cách hợp lý
Trong thời gian tới Trung tâm nên bổ sung thêm nhân lực có trình độ chuyên môn tốt cho công tác lập dự án tại phòng dự án
Về vấn đề tổ chức quản lý cũng là một vấn đề quan trọng, nếu đợc tổ chức quản lý tốt thì có thể đẩy nhanh tiến độ thực hiện, tiết kiệm thời gian chi phí, sức lực con ngời Phải có sự thống nhất về công việc giữa các phòng ban trong Trung tâm, mỗi phòng ban có nhiệm vụ riêng của mình nhng giữa các phòng ban có sự thống nhất và có mối quan hệ với nhau về thống nhất mục tiêu và thực hiện công việc
