MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG SÔNG TP . HỒ CHÍ MINH

Việc thu hồi công nợ do sai phạm trong quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp từ các năm trước là khó khăn, mặc dù đã có kết luận của Thanh tra TP, cũng như chỉ đạo xử lý của UBND TP, làm

MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG SÔNG TP HỒ CHÍ MINH

4.1 Phương hướng, mục tiêu và chỉ tiêu phát triển của Công ty từ 2010 - 2015

4.1.1 Thuận lợi

Nền kinh tế thế giới dần thoát khỏi khủng hoảng, đi vào ổn định và phát triển Kinh tế đất nước đang hồi phục, lấy lại đà tăng trưởng Chủ trương lập lại trật tự trong lĩnh vực vận tải thủy nội địa của Thành phố nhằm xây dựng thành phố văn minh, sạch đẹp cùng với sự phát triễn mạnh mẽ của Tổng Công ty là cơ sở để Công ty tạo sự đột phá trong sự nghiệp phát triển của mình Dự án xây dựng Cảng Phú Định đầy tiềm năng đang được các nhà đầu tư lớn đặc biệt quan tâm Đội ngũ Cán bộ, Đảng viên đã được rèn luyện trong khó khăn, kiên định, gắn bó với Công ty và đặc biệt là các bài học kinh nghiệm quý báu trong lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ chính trị trong nhiệm kỳ qua

4.1.2 khó khăn

Cùng với những thuận lợi trên, Công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách

thức Kinh tế thế giới tuy đã có dấu hiệu vượt qua cuộc khủng hoảng nhưng những vấn đề toàn cầu còn nhiều diển biến phức tạp Kinh tế đất nước tăng trưởng nhưng chưa thật sự bền vững Công ty bước vào khai thác Cảng Phú Định với trình độ quản lý và điều hành còn hạn chế; năng lực tài chính để tiếp tục đầu tư chiều sâu cũng như tiếp tục các giai đoạn tiếp theo là một thách thức lớn Các bất cập trong Dự án xây dựng Cảng Phú Định cộng với việc phát sinh thêm các gói thầu gia cố các cầu cảng và nạo vét vùng nước trước bến làm tăng chi phí, thời gian hoàn tất cũng như ảnh hưởng đến hiệu quả của dự

án Việc thu hồi công nợ do sai phạm trong quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp từ các năm trước là khó khăn, mặc dù đã có kết luận của Thanh tra TP, cũng như chỉ đạo xử lý của UBND TP, làm công ty không còn vốn lưu động để hoạt động, phải đương đầu với số

nợ của các nhà cung ứng, bị kiện tụng làm cho uy tín và thương hiệu của Công ty bị sụt giảm nghiêm trọng

Với những thuận lợi và khó khăn trên Công ty xác định mục tiêu tổng quát của

nhiệm kỳ 2010-2015 là: “Xây dựng và khai thác hiệu quả Cảng Phú Định, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động Phấn đấu đến

năm 2015 Cảng Phú Định là cảng sông đầu mối của giao thông thủy khu vực đồng bằng sông Cửu Long, là trung tâm giao nhận hàng hóa của TP Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận”.

4.1.2 Các chỉ tiêu chính: Lấy chỉ tiêu kế hoạch năm 2010 làm gốc.

+ Sản lượng bốc xếp:

o Tấn thông qua: phấn đấu mức tăng hàng năm là 25 %

o Tấn bốc xếp: phấn đấu mức tăng hàng năm là 25 %

+ Tổng doanh thu: phấn đấu mức tăng hàng năm là 35%

+ Tổng lợi nhuận trước thuế: phấn đấu mức tăng hàng năm là 100 %

+ Thu nhập và chế độ đối với người lao động:

Thu nhập bình quân của người lao động phấn đấu đạt 4.000.000đ, cuối nhiệm kỳ đạt 7.500.000đ

Thực hiện đầy đủ chế độ theo quy định của Nhà nước đối với người lao động Hoàn tất, đưa vào khai thác Cảng Phú Định giai đoạn I vào cuối năm 2010, đầu năm 2011 Đầu tư phương tiện, thiết bị Phấn đấu cuối năm 2015 xây dựng 50% khối lượng xây dựng giai đoạn II Cảng Phú Định

Xây dựng định hướng chiến lược phát triển Cảng Phú Định từ 2010 – 2015, bảo đảm đạt các mục tiêu đã đề ra Giải quyết tốt nhất bài toán tốc độ phát triển (đầu tư chiều sâu) và nâng cao đời sống của người lao động

4.1.3 Một số nhiệm vụ cụ thể:

- Tập trung xây dựng và khai thác có hiệu quả các kho, bãi Từng bước mở rộng, khai thác nguồn hàng, các dịch vụ cảng Nâng cao công tác tiếp thị, xây dựng hình ảnh, thương hiệu Công ty Đẩy mạnh việc thu hút đầu tư sớm xây dựng hoàn chỉnh Cảng Sông Phú Định

- Tập trung xây dựng bộ máy tổ chức theo hướng tinh gọn, chuyên nghiệp, hiệu quả Thực hiện quản lý, điều hành doanh nghiệp theo quan điểm và mô hình tiên tiến Đẩy mạnh công tác quản lý và phát triển nguồn nhân lực: xây dựng các tiêu chuẩn chức danh, thực hiện đào tạo, huấn luyện, thử thách qua thực tế công tác Không ngừng nâng cao thu nhập cho người lao động, cải thiện điều kiện và chất lượng môi trường làm việc

đến xây dựng tổ chức học tập nâng cao trình độ về mọi mặt, đề cao chữ tín, tính tự giác, tinh thần trách nhiệm, sự phối hợp giữa các đơn vị trong công ty Khai thác nguồn lực bên ngoài một cách hợp lý để tăng hiệu quả hoạt động của đơn vị

- Từng bước cơ giới hóa để nâng cao năng suất bốc xếp thông qua việc đầu tư các phương tiện bốc xếp Không ngừng nghiên cứu cải tiến quy trình công nghệ xếp dỡ bảo đảm an toàn vệ sinh lao động Xem trọng công tác sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hóa sản xuất Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO

- Tập trung vốn vào lĩnh vực kinh doanh chính, hiệu quả, phục vụ chiến lược kinh doanh của Công ty Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, xây dựng hệ thống quản lý bảo đảm công tác kế toán tài chính được minh bạch, an toàn

- Thu hút vốn đầu tư của các nguồn bên ngoài để thực hiện hoàn tất Dự án xây

dựng Cảng Phú Định một cách hiệu quả.

- Tổ chức thực hiện các biện pháp phòng chống tham nhũng, thực hiện công khai, minh bạch trong hoạt động Rà soát, hoàn thiện, xây dựng và thực hiện các quy chế, quy định, định mức, tiêu chuẩn Đề cao trách nhiệm của cấp ủy, người đứng đầu trong việc thực hiện công tác này Kiên quyết đấu tranh có hiệu quả với những hành vi tham nhũng, lãng phí Kết hợp chặt chẽ công tác kiểm tra với công tác phòng chống tham nhũng Xây dựng ý thức thực hành tiết kiệm trong CB-CNV Công tác đấu tranh chống tham nhũng cần được thực hiện thường xuyên, liên tục và rộng khắp; đặc biệt chú ý đến các khâu nhạy cảm

- Không ngừng củng cố Hội đồng Bảo hộ lao động, mạng lưới an toàn vệ sinh viên Nâng cao chất lượng hoạt động an toàn lao động Thực hiện kiểm tra an toàn vệ sinh lao động để kịp thời phát hiện các nguy cơ tiềm ẩn Không ngừng cải tiến trong quá trình hoạt động để nâng cao an toàn cho người lao động và bảo vệ môi trường

4.1.4 Đầu tư xây dựng Cảng Phú Định:

Xây dựng Cảng sông Phú Định là một cảng sông đầu mối của giao thông thủy khu vực đồng bằng sông Cửu Long, đáp ứng nhu cầu tiếp nhận xếp dỡ hàng hóa bằng phương thức vận chuyển đường sông, là Cảng sông lớn của Thành phố góp phần thúc đẩy giao thông vận tải thủy nội địa của Thành phố phát triển nhanh chóng và hiệu quả, phù hợp với quy hoạch giao thông vận tải đến năm 2025 của cả nước

- Giai đoạn 1 của dự án Cảng Phú Định: Tổ chức thi công các hạng mục công trình gồm: Đường nội bộ - bãi hàng, Hệ thống cung cấp điện, Hệ thống cấp nước, Nhà kho, Nhà văn phòng, Hệ thống thoát nước – phần còn lại (đang triển khai thi công) và gia

cố các bến sà lan đưa vào khai thác 50% vào quý IV/2010, hoàn tất công tác đầu tư xây dựng giai đoạn 1 trong quý I/2011

- Tiến hành các bước triển khai thi công các hạng mục giai đoạn II Cảng Phú Định, đảm bảo đến cuối năm 2015 thực hiện đạt 50% khối lượng thuộc giai đoạn II

4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành viên Cảng Sông Tp.HCM

4.2.1 Giải pháp củng cố và tăng tính hiệu quả của công tác marketing

Như chúng ta đã biết, trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khách hàng là một yếu

tố quan trọng nhất trong kinh doanh hiện nay Như vậy, nếu mỗi nhân viên trong Công ty

là một nhân viên tiếp thị thì chắc chắn sau một thời gian Công ty sẽ có một lượng khách hàng đông đảo đem đến doanh thu và lợi nhuận cho mình Để đạt được điều này, ta có thể xem xét áp dụng các biện pháp sau:

- Nhân viên nào tìm được khách hàng ký hợp đồng với Công ty sẽ được thưởng 5% hoa hồng trên giá trị lô hàng đó

Đây chính là hình thức trả lương khoán và sẽ làm tăng thêm thu nhập cho nhân viên, đồng thời kích thích mọi nhân viên làm việc tốt hơn cho Công ty, và điều quan trọng hơn là họ sẽ mang lại doanh thu và lợi nhuận về cho Công ty

Để minh chứng điều này ta thử tính: nếu mỗi nhân viên muốn có thêm 500.000 đồng

Tính trung bình lương khoán cho mỗi nhân viên là 5% thì sẽ đem lại khoản hoa hồng cho Công ty là 500.000/ 5% = 10.000.000 đồng

Giả sử trong Công ty có 100 nhân viên nhưng chỉ có 15 nhân viên là có khả năng đưa khách hàng về cho Công ty Vậy với 15 người này thì Công ty sẽ có một khoản hoa hồng là:

15 x 10.000.000 = 150.000.000 đồng

+ Một năm đem về cho Công ty:

12 x 150.000.000 = 1.800.000.000 đồng.

+ Mỗi năm các nhân viên sẽ có thêm một khoản thu nhập:

500.000 x 15 x 12 = 90.000.000 đồng

+ Trừ đi khoản chi phí lưu thông (ước tính 10%):

1.800.000.000 x 10% = 180.000.000 đồng

+ Trừ đi các khoản này Công ty sẽ có:

1.800.000.000 – 90.000.000 – 180.000.000 = 1.530.000.000 đồng

Với biện pháp này có thể năm sau Công ty sẽ có khoản lợi nhuận trước thuế là 1.530.000.000 đồng và tăng thêm 90.000.000 đồng cho nhân viên của mình Không những thế cơ cấu lương khoán này cũng khuyến khích các nhân viên tìm thêm khách hàng làn tăng thêm doanh thu về cho Công ty

Ngoài ra, Công ty cần thành lập bộ phận Marketing chuyên trách để đáp ứng cho hoạt động Cảng Phú Định khi đi vào hoạt động, bộ phận này có trách nhiệm:

+ Hoạch định chiến lược phát triển lâu dài: sau thời gian hoạt động và phát triển, Công ty cần đúc kết lại kinh nghiệm hoạt động của mình, nhận định được tất cả những cơ hội thuận lợi hiện có và những nguy cơ mà môi trường kinh doanh và xã hội mang lại Đồng thời cũng rút ra được những mặt mạnh và điểm yếu của Công ty để từ đó có chiến lược phát triển rõ ràng, tận dụng những cơ hội thuận lợi cho việc phát triển, phát huy được thế mạnh cạnh tranh của bản thân Công ty và hạn chế những tác động của những nguy cơ ảnh hưởng đến Công ty cũng như hạn chế những mặt yếu kém để tạo nên chiến lược phát triển vững chắc, đảm bảo sự thành công tất yếu cho Công ty

+ Nâng cao vai trò công tác nghiên cứu thị trường: công tác nghiên cứu thị trường cần chấn chỉnh và cải tổ theo hướng khoa học Công ty cần xây dựng những chuẩn mực

và những tiêu chí cụ thể cho công tác nghiên cứu và đánh giá thị trường một cách khoa học Những chuẩn mực và tiêu chí này phải phù hợp với thị trường từng địa bàn Có như thế công tác nghiên cứu thị trường mới trở thành bước chuẩn bị khoa học cho chiến lược phát triển thị trường của Công ty, trả lại cho công tác nghiên cứu và đánh giá thị trường chức năng đúng nghĩa của nó, để giảm thiểu những rủi ro do thị trường mang đến mà Công ty không lường trước được

+ Chú trọng hơn công tác quảng cáo, chiêu thị: mục đích của quảng cáo, chiêu thị

là để cung và cầu gặp nhau, để người bán ngày càng thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của người mua, nó không những làm cho hàng hóa bán được nhiều hơn, nhanh hơn mà còn làm cho thế lực của Công ty được cũng cố và phát triển Vì vậy, quảng cáo, chiêu thị là rất quan trọng góp phần giúp phát triển hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty nên chú trọng quảng cáo những mặt hàng, ngành hàng mới trong kinh doanh Việc đề ra một kế hoạch Marketing không hẳn sẽ mang lại hiệu quả cao, song mức độ thành công còn lệ thuộc vào khả năng và điều kiện cụ thể của Công ty, của thị trường và có thể thay đổi theo sự biến dạng của nhu cầu, tâm lý của khách hàng để thích nghi với môi trường kinh doanh mới

Do đó, các chiến dịch Marketing của Công ty cần nêu ra những mục tiêu rõ ràng và tổng kết những kết quả đạt được để công tác tuyên truyền, quảng cáo đi vào chiều sâu hơn Tổ chức lực lượng Marketing trẻ, có trình độ, năng lực, nhiệt tình trong công tác để nắm bắt thị trường, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu thật kỹ đối thủ cạnh tranh để đề ra được những giải pháp hữu hiệu trong kinh doanh là một nhân tố hết sức quan trọng giúp giành lại từng bước thị phần đã mất

+ Xây dựng chiến lược giá là yếu tố cơ bản và quyết định khả năng cạnh tranh của Công ty, là một nhân tố quan trọng trong chiến lược Marketing, nó đóng vai trò quyết định trong việc lôi kéo khách hàng và tăng doanh số của Công ty Mục tiêu của chiến lược giá là gia tăng mại vụ, tối đa hóa lợi nhuận và giữ được sự ổn định thị phần trên thị trường, tránh việc quá cứng nhắc trong đàm phán với các khách hàng vì rất nhiều Công ty khác sẵn sàng giành giật khách hàng Chiến lược giá cần phải uyển chuyển, linh hoạt, vừa lòng khách hàng nhưng vẫn đảm bảo lợi ích cho Công ty

4.2.2 Giải pháp tăng các khoản chiếm dụng vốn

Các khoản chiếm dụng sẽ giúp Công ty tiết kiệm được chi phí sử dụng vốn Công

ty có thể dùng tiền ứng trước của khách hàng để hoạt động kinh doanh Vì thế Công ty cần phải linh động hơn để biến nguồn vốn chiếm dụng ngắn hạn thành dài hạn, có nghĩa

là nguồn vốn này phải thường xuyên và ổn định hơn Nếu có kế hoạch chi trả tốt thì Công

ty nên tăng tỷ trọng của khoản mục này trong cấu trúc tài chính, cụ thể nên tăng tỷ trọng người mua trả tiền trước Sử dụng các khoản vốn chiếm dụng sẽ giúp Công ty tiết kiệm

được một khoản chi phí sử dụng vốn, tuy nhiên Công ty nên có kế hoạch chi trả hợp lý để bảo vệ uy tín của mình, tránh dẫn đến tình trạng mất khả năng thanh toán

Đối với các khoản phải trả người bán: Công ty phải theo dõi các khoản nợ nào sắp đến hạn hay đã hết hạn để kịp thời huy động tiền thanh toán cho các khoản đó, khỏi mất lòng tin của khách hàng đối với Công ty

Với đối tác cũ có quan hệ làm ăn lâu năm, Công ty có thể thương lượng trong khi

ký hợp đồng để kéo dài thời gian thanh toán và khi đến hạn phải thanh toán ngay

Với khách hàng mới, Công ty có thể sử dụng hình thức gối đầu: nếu có khả năng thanh toán nên thanh toán sớm để tạo uy tín với họ cũng như được hưởng chiết khấu thanh toán nếu có hợp đồng thỏa thuận

Đối với khoản phải trả nội bộ: đây là ưu thế của Công ty trong kinh doanh, tuy nhiên Công ty cũng nên xem đây là khoản nợ vay ngắn hạn để từ đó có kế hoạch chi trả kịp thời nhằm giảm chi phí trả lãi

4.2.3 Giải pháp tăng tính thanh khoản để giảm rủi ro và chi phí sử dụng vốn

Bên cạnh nghệ thuật chiếm dụng vốn của người khác thì Công ty cũng nên quan tâm đến khoản vốn bị chiếm dụng và cần giữ nó ở mức độ hợp lý

Trong mối quan hệ kinh doanh giữa các đơn vị, khách hàng với nhau thì hầu như các đơn vị đều bị khách hàng chiếm dụng một khoản vốn nhất định Theo tính toán, nếu

tỷ lệ vốn bị chiếm dụng khoảng dưới 10% so với tổng số vôn của Công ty thì có thể xem

là tốt và chấp nhận được Do vậy, tùy theo mối quan hệ với khách hang của mình mà Công ty có thể đưa ra những phương thức thanh toán cho phù hợp nhằm giảm bớt khoản

bị chiếm dụng

Ta tạm chia khách hàng ra làm ba loại:

- Khách hàng làm ăn lâu dài, có uy tín và quen biết từ trước

- Khách hàng có sự quen biết từ trước nhưng không thường xuyên làm ăn với Công ty

- Khách hàng không hề quen biết và mới làm ăn với Công ty

* Đối với khách hàng quen biết và làm ăn lâu dài với Công ty:

Vì là quan hệ làm ăn lâu dài nên Công ty chỉ buộc họ thanh toán trước ít nhất 50%, phần còn lại có thể được thanh toán trong vòng một tháng, đồng thời để kích thích việc thanh toán nhanh trước thời hạn, Công ty có thể đưa ra các điều kiện trả sau:

- Nếu khách hàng thanh toán từ ngày 01 đến ngày 15 thì Công ty sẽ giảm 0,5% số tiền thanh toán (thường mức độ giảm này nhỏ hơn lãi suất)

- Nếu khách hàng thanh toán từ ngày 16 đến ngày 30 thì phải trả toàn bộ giá trị cần thanh toán

Nếu khách hàng trả sau thời gian quy định 30 ngày thì Công ty sẽ phạt với lãi suất vay ngắn hạn của ngân hàng (khoảng 2%)

Ví dụ:

Ta thử xét một lô hàng phân urê có giá trị 400.000.000 đồng, khách hàng phải trả trước ít nhất là 50% tức 200.000.000 đồng Phần còn lại, nếu khách hàng trả từ ngày 01 đến ngày thứ 15 thì sẽ giảm được:

200.000.000 x 0,5% = 1.000.000 đồng

Trong trường hợp này Công ty có bị thiệt hại không?

Nếu Công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn tức là khách hàng thanh toán chậm hơn quy định 15 ngày khi đó Công ty sẽ mất đi một khoản lãi (do phải vay vốn ngân hàng) là:

200.000.000 x 2% x (45/30) = 6.000.000 đồng

Như vậy nếu ta áp dụng biện pháp kích thích trả sớm với tỷ lệ khấu trừ là 0,5% thì Công ty vẫn còn một khoản lãi là:

6.000.000 – 1.000.000 = 5.000.000 đồng

* Đối với khách hàng quen biết nhưng không thường xuyên làm ăn:

Công ty vẫn có thể áp dụng phương thức thanh toán trên Nhưng để đảm bảo hơn Công ty có thể đề nghị khách hàng thanh toán trước 80% giá trị lô hàng, phần còn lại có thể áp dụng theo cách trên

* Đối với khách hàng không quen biết, mới làm ăn với Công ty lần đầu:

Với loại khách hàng này thông tin về họ hầu như Công ty không có hoặc có rất ít,

vì vậy để đảm bảo, Công ty nên yêu cầu thanh toán 100% giá trị lô hàng Tuy nhiên hiện nay có rât nhiều đơn vị có thể cạnh tranh (về giá cả, phương thức thanh toán…), do đó nếu yêu cầu thanh toán ngay thì đôi khi gây khó khăn cho khách hàng mới này vì nhiều khi họ không đủ lượng tiền mặt lúc bấy giờ, và Công ty có thể mất khách trong trường hợp này Vậy ta có thể xem xét áp dụng các biện pháp sau:

- Nhờ một ngân hàng đứng ra bảo lãnh cho người mua

- Cho khách hàng thế chấp tài sản hoặc hàng hóa có giá trị

- Cho nhân viên tìm hiểu kỹ về tình hình hoạt động của khách hàng, đặc biệt là khả năng tài chính của họ

Thực hiện các biện pháp trên Công ty sẽ nhanh chóng thu hồi được vốn để bổ sung thêm vào nguồn vốn kinh doanh, giảm được vốn vay và lãi suất của ngân hàng, từ đó đảm bảo có đủ vốn luân chuyển để kinh doanh những mặt hàng khác

4.2.4 Giảm lượng hàng hóa tồn kho chậm lưu chuyển

Tùy vào điều kiện, tình hình hoạt động từng thời điểm của Công ty, lượng hàng hàng hóa tồn kho nhiều hay ít, có những loại hàng hóa đã mua về rồi nhưng việc tiêu thụ lại khá chậm do việc nắm bắt thị trường còn yếu hoặc do một số nguyên nhân khách quan khác Điều này đã làm lượng hàng hóa trong kho tăng lên, ảnh hưởng đến vòng quay của vốn lưu động và làm tăng chi phí lưu thông của Công ty

Vậy để khắc phục tình trạng này, ta có thể xem xét giải quyết bằng cách

- Tăng cường các biện pháp bán hàng tận nơi, chào bán các mặt hàng bị ứ đọng đến các đơn vị bạn đang có nhu cầu

- Tăng cường các biện pháp marketing, quảng cáo sản phẩm thông qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, tivi, tạp chí…

- Giảm một phần giá bán để vừa có sức cạnh tranh và vừa có cơ hội giải phóng được hàng tồn kho Ta cũng có thể ủy thác bán hàng với một tỷ lệ hoa hồng hợp lý cho những lô hàng tồn này

Ta có thể lấy ví dụ:

Vào thời điểm cuối năm 2009, Công ty còn tồn kho 100 tấn thép vỉ kèo nhà kho tương ứng với giá trị là 4 tỷ đồng, thử áp dụng biện pháp trên tức là ta dùng khoảng 6% giá trị lượng hàng trên để làm chi phí quảng cáo hoặc dùng những biện pháp khác để bán được lô hàng này, thử xác định hiệu quả mang lại cho Công ty:

* Đối với chi phí lưu thông và lợi nhuận:

- Chi phí quảng cáo để chào bán hàng là:

4.000.000.000 x 6% = 240.000.000 đồng

- Số tiền bán lô hàng Công ty nhận ngay sau khi trừ chi phí bán hàng:

4.000.000.000 – 240.000.000 = 3.760.000.000 đồng

Số tiền này sẽ được bổ sung vào vốn lưu động để đầu tư kinh doanh các mặt hàng khác thay vì phải đi vay ngân hàng, do đó ta sẽ giảm được một lượng lãi suất trong năm, giả sử lãi vay ngắn hạn của ngân hàng là 2%:

3.760.000.000 x 2% x 12tháng = 902.400.000 đồng Như vậy trừ đi khoản chi phí quảng cáo chào hàng thì Công ty vẫn còn lại khoản chênh lệch (coi như là lợi nhuận thu được từ việc bán lô hàng) là:

902.400.000 – 240.000.000 = 662.400.000 đồng

* Đối với chi phí tồn kho lưu trữ:

Ví dụ: Lô hàng trên Công ty ước tính lưu kho khoảng 40 ngày, chi phí mỗi ngày

là 10.000đồng/tấn Với biện pháp trên Công ty đã giảm đi số ngày lưu kho xuống khoảng

25 ngày, do đó phần chi phí còn lại sẽ là:

(40 ngày –25 ngày) x 100 tấn x 10.000 = 15.000.000 đồng

* Đối với vòng quay vốn lưu động:

Nhờ bán được lượng hàng hóa trên mà ta giải tỏa nhanh được vốn lưu động đưa vào kinh doanh mà không phải vay thêm vốn ngân hàng, như vậy khối lượng hàng hóa luân chuyển tăng lên mà không phải tăng thêm vốn, do đó số vòng quay của vốn tăng lên, hiệu quả sử dụng vốn cũng tăng lên

4.2.5 Giải pháp tiết kiệm chi phí

4.2.5.1 Tiết kiệm chi phí cố định