MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY DƯỢC VÀ VẬT TƯ Y TẾ TỈNH PHÚ YÊN

Về hạch toán chi phí bán hàng: - Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi

Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty dợc và vật t

y tế tỉnh phú yên

4.1 Về tổ chức bộ máy kế toán:

Để khắc phục những nhợc điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán, Công ty có thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình hạch toán Từ đó xác định đợc số lợng nhân viên kế toán vừa đủ Đồng thời cần có quy định cụ thể, chi tiết về các loại chứng từ bắt buộc, chứng từ hớng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt công tác ghi chép ban đầu cũng nh thực hiện các phần việc kế toán đã phân cấp

4.2 Về hạch toán chi phí bán hàng:

- Ngoài việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí và từng loại sản phẩm, chi phí bán hàng của Công ty có thể nghiên cứu kết hợp theo dõi dới những nội dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ công dụng và hiệu quả kinh tế của chi phí nh chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng

- Về chi phí bán hàng, toàn bộ các chi phí sửa chữa tài sản cố định Công ty đều tính và hạch toán trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà không phân biệt giá trị sửa chữa lớn hoặc sửa chữa nhỏ, vì vậy sẽ có kỳ chi phí bán hàng lớn và có kỳ chi phí bán hàng nhỏ, không đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu Vì vậy kiến nghị

nh sau:

- Đối với chi phí sửa chữa tài sản cố định có giá trị không lớn thì hạch toán nh Công ty thực hiện, tức là:

Nợ TK 641 (6417)

Nợ TK 133

Có TK 111, 112, 331

- Còn đối với sửa chữa tài sản cố định có giá trị lớn, cần có kế hoạch và có tính

tr-ớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản:

Nợ TK 641 (6418)

Có TK 335

- Về nguyên tắc, chí phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc tính hết vào giá thành toàn

bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên, thực tế ở Công ty, có kỳ (tháng) có rất ít hàng hóa tiêu thụ, thì cuối kỳ đề xuất Công ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nhng có liên quan đến những hàng hóa sẽ đợc tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản:

Nợ TK 142 (1422)-Chi phí chờ kết chuyển

Có TK 641 Sang kỳ sau, khi có hàng hóa tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng còn lại kỳ

tr-ớc vào TK 911, ghi:

Nợ TK 911

Có TK 142 (1422)

- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng có các đề xuất tơng tự nh chi phí bán hàng đối với chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cũng nh kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp lúc cuối kỳ

4.3 Về hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho:

Để khắc phục những tồn tại về việc cha tính đợc chi phí, hiệu quả của từng đợt mua, bán hàng hóa, cũng nh tìm ra những nguyên nhân về những tổn thất, ngoài việc hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng mặt hàng, Công ty có thể kết hợp tổ chức hạch toán chi tiết hàng hóa tồn kho theo từng lô hàng (chuyến hàng) Theo phơng pháp này, mỗi lô hàng có thể đợc đánh số hiệu riêng và đợc bảo quản riêng trong kho Mỗi lô hàng đợc phản ánh ở một thẻ kho riêng để ghi chép sự biến động của lô hàng đó trên cơ

sở các chứng từ xuất kho thuộc lô hàng này Ngoài ý nghĩa nh trên, phơng pháp này còn

có tác dụng tiết kiệm đợc chi phí hạch toán, giúp xác định đợc hao hụt, tổn thất hàng hóa kịp thời và thể thực hiện việc tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc phù hợp với mặt hàng thuốc tân dợc, thay vì cách tính giá thực tế bình quân cuối tháng

nh hiện nay

4.4 Về hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng:

Hiện nay, để hạch toán chi tiết hàng hóa chờ bán ở các quầy hàng, cửa hàng, nhân viên bán hàng ở Công ty thực hiện mở "Thẻ quầy hàng" cho từng mặt hàng để theo dõi sự biến động của hàng hóa về mặt số lợng; cuối ngày kiểm kê hàng còn lại để tính số lợng hàng đã bán ra và tính số tiền bán hàng trong ngày Đồng thời nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền vào quỹ Cuối tháng căn cứ số d của từng mặt hàng

ở từng thẻ quầy hàng để lập bảng kê trị giá hàng tồn quầy, cửa hàng và toàn bộ thẻ quầy hàng đợc chuyển về phòng kế toán lu trữ

Theo phơng pháp này, đảm bảo đợc việc quản lý tiền hàng chặt chẽ, nhng nhân viên bán hàng trên thực tế quan sát đợc phải ghi chép nhiều, ảnh hởng đến việc bán hàng

Vì vậy, đề xuất để hạch toán chi tiết hàng chờ bán tại quầy hàng, cửa hàng, nhân viên bán hàng chỉ cần mở sổ "Nhận hàng và thanh toán" để theo dõi số tiền hàng đã nhận vào và số tiền bán hàng đã nộp Số tiền hàng đã nhận mà cha thanh toán là giá trị hàng hóa còn lại

sổ nhận hàng và thanh toán

đã nhận thanh toánSố tiền đã Giá trị hàngcòn lại

Hàng tồn đầu tháng

Cuối tháng hoặc định kỳ, kiểm kê hàng hóa còn ở quầy, tính ra giá trị, đối chiếu với

số tiền cha thanh toán trên sổ để xác định số tiền bán hàng thừa hoặc thiếu

Phơng pháp này có u điểm là đơn giản, dễ làm nhng đòi hỏi nhân viên bán hàng phải có tinh thần trách nhiệm cao và thực hiện tốt công tác kiểm kê hàng hóa Những vấn

đề này Công ty có đầy đủ điều kiện để thực hiện

Hình 4.1

kết luận

Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản

lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt

động kinh tế, với t cách là công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế toán là một lĩnh vực gắn liên với hoạt động kinh tế, tài chính đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho quyết định kinh tế Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không thể chỉ với hoạt

động tài chính của doanh nghiệp

Qua phần trình bày, Hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa chiếm vị trí quan trọng nhất ở sự điều hành và quản lý trong doanh nghiệp Đồng thời thể hiện ở cơ chế quản lý của nhà nớc trên lĩnh vực quản lý vĩ mô và tầm vi mô mà đợc Đảng, Nhà nớc

và các doanh nghiệp luôn quan tâm nghiên cứu nhằm sử dụng tối đa hiệu quả vốn kinh doanh, giảm chi phí, phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng của xã hội là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

Qua phần nghiên cứu, tìm hiểu trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã đi sâu vào công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty, qua đó tôi đã học đợc nhiều kinh nghiệm thực tế rất có giá trị, góp phần bổ sung hoàn thiện những kiến thức đã học để bản thân vận dụng vào công tác sau này

Do hạn chế về mặt thực tế, thời gian thực tập, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên chuyên

đề thực tập này không thể tránh khỏi những thiết sót Vì vậy tôi chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của quý Thầy, Cô giáo Khoa Kế toán-Kiểm toán của Trờng Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh-đặc biệt là Tiến sĩ Lê Đình Trực đã trực tiếp hớng dẫn, Ban Giám đốc Công ty và các anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ Công ty Dợc và Vật t Y tế Phú Yên Tôi rất mong tiếp tục nhận đợc sự giúp đỡ và đóng góp để đề tài này và quan trọng hơn là kiến thức của tôi ngày càng hoàn thiện

Danh mục tài liệu tham khảo

1 Th.s Bùi Văn Dơng Hớng dẫn thực hành kế toándoanh nghiệp-Lập và phân

tích báo cáo tài chính Nxb Thống kê 2000

2 Đào Thanh Hải Những văn bản pháp luật

3 TS Lê Thị Hòa Sơ đồ hớng dẫn kế toán

doanh nghiệp Việt Nam Nxb Tài chính 2003

4 Nguyễn Văn Luận

Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính, Hệ thống kế toán-kiểm toán, thanh tra-kiểm tra doanh nghiệp

Nxb Thống kê 2001

5 Kermit D.Larson Kế toán tài chính Nxb Thống kê 1994