thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Việt Tiến

XNXD Việt Tiến đợc thành lập vào ngày 29/04/2001 do UBND, Sở Kế Hoạch & Đầu T tỉnh Kon Tum cấp giấy phép kinh doanh với nội dung nh sau: - Tên gọi: Xí nghiệp xây dựng Việt Tiến - Tên viế

thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty TNHH Việt Tiến

2.1 Khái quát về Công Ty TNHH Việt Tiến.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Việt Tiến

Công Ty TNHH Việt Tiến tiền thân là Xí nghiệp xây dựng (XNXD)Việt Tiến XNXD Việt Tiến đợc thành lập vào ngày 29/04/2001 do UBND, Sở Kế Hoạch &

Đầu T tỉnh Kon Tum cấp giấy phép kinh doanh với nội dung nh sau:

- Tên gọi: Xí nghiệp xây dựng Việt Tiến

- Tên viết tắt: XNXD Việt Tiến

- Trụ sở giao dịch: 08- Trần Nhật Duật- TX.Kon Tum- Tỉnh Kon Tum

Ngời đại diện theo pháp luật của Xí nghiệp

- Ông Trịnh Văn Tiến – Giám đốc XNXD Việt Tiến

- Bà Lê Thị Nguyệt – Kế toán trởng XNXD Việt Tiến

Từ khi đi vào hoạt động XNXD Việt Tiến đã triển khai hoạt động trên nhiều địa bàn, từ thị xã đến các xã, thị trấn và các tỉnh lân cận khác nh Gia Lai, Quảng Ngãi…Trớc sự phát triển mạnh mẽ của XNXD Việt Tiến, cùng với những nhu cầu bức thiết của xã hội nói chung và tỉnh nhà nói riêng về nhà ở, nơi làm việc, các khu vui chơi giải trí, đi lại…Để đáp ứng đợc nhu cầu của xã hội, cạnh tranh và có chỗ đứng trên thị trờng đòi hỏi XNXD Việt Tiến phải có một quy mô hoạt động

kinh doanh lớn hơn Đứng trớc tình hình đó Giám đốc XNXD Việt Tiến đã mạnh dạn đề xuất với UBND, Sở KH & ĐT Tỉnh Kon Tum chuyển đổi từ hình thức Xí nghiệp sang Công Ty TNHH.

Qua tình hình thực tế và đề xuất của ông Giám Đốc XNXD Việt Tiến UBND, Sở

KH & ĐT tỉnh Kon Tum đã ra quyết định số 171/2006QĐ- UB ngày 31/12/2006 chuyển từ XNXD Việt Tiến thành Công Ty TNHH Việt Tiến với nội dung :

- Tên gọi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Việt Tiến

- Tên viết tắt: Công Ty TNHH Việt Tiến

- Số ĐKKD : 3802000310

- Mã số thuế : 6100251590

- Vốn điều lệ : 3.000.000.000 ( Ba tỷ đồng chẵn )

Những ngời đại diện theo pháp luật của công ty:

- Ông Trịnh Văn Tiến – Giám đốc XNXD Việt Tiến

- Ông Trịnh Ngọc Tú – Phó Giám đốc

- Bà Lê Thị Nguyệt – Kế toán trởng XNXD Việt Tiến

Công Ty TNHH Việt Tiến ra đời không những đáp ứng đợc một phần nhu cầu cấp thiết của thị trờng, giải quyết việc làm của một số bộ phận lao động trong xã hội và góp phần tạo nên sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng

Hơn 7 năm hình thành, chuyển đổi và phát triển đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ quản lý cũng nh cán bộ kỹ thuật năng động có trình độ chuyên môn cao, đội ngũ CN lao động lành nghề.vì vậy công ty đã đợc đánh giá là một công ty mạnh, có tiềm năng, có khả năng huy động vốn cao Hàng năm doanh thu của DN cũng đã đóng góp một phần không nhỏ vào nguồn thu của ngân sách nhà nớc Sản phẩm của công ty xây dựng đạt tiêu chuẩn chất lợng và mỹ thuật cao nhiều công trình trọng điểm của tỉnh đợc công ty nhận thầu xây dựng đạt công trình tiêu biểu

về chất lợng Để có cái nhìn khái quát hơn về sự phát triển của Công ty chúng ta hãy xem xét các chỉ tiêu sau:

Bảng 1: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính của DN (trích từ Bảng cân

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch năm 2006 / 2007Số tuyệt đối Tỷ lệ (%)

động kinh doanh của Công ty

Bảng 2: Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình sử dụng vốn của Công ty

ĐVT: Đồng

Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch năm 2007/2006Số tuyệt đối Tỷ lệ (%)

Nh vậy có thể đánh giá việc sử dụng vốn của Công ty là có hiệu quả Song song với việc doanh thu và lợi nhuận tăng thì chi phí cũng tăng theo đó là điều tất yếu nhng ở đây tỷ lệ tăng CP lại cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu vì vậy Công ty cần phải tiết kiệm CP để hiệu quả sử dụng vốn đạt hiệu quả cao

2.1.2 Đặc điểm tổ chức SX và tổ chức quản lý tai Cty TNHH Việt Tiến

sản xuất chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng vì vậy các SP của DN cũng mang những

đặc điểm của SP XL Mặt khác Công ty phải hoạt động SX và quản lý trên địa bàn rộng, nằm rải rác ở nhiều địa phơng khác nhau.Tuy nhiên bộ máy quản lý, tổ chức

SX của Công ty lại gọn nhẹ Hệ thống điều hành chỉ huy trực tuyến xuyên suốt từ trên xuống dới các đơn vị cơ sở mang tính thống nhất, không chồng chéo

Bộ phận sảnxuất chínhCác đội xây lắp

Tổ chức SX của công ty gồm 2 bộ phận:

 Bộ phận SX chính gồm các đội thi công công trình XL của Công ty chịu sự quản

lý và điều hành của Công ty

 Bộ phận phục vụ SX có nhiệm vụ vận chuyển vật t phục vụ thi công

Mỗi CT sẽ có một đội đảm nhận thi công Mỗi đội sẽ có đội trởng, có nhiệm

vụ quản lý chung về nhân công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, vật t, tài sản…

CT đợc Công ty phân công cán bộ kỹ thuật giám sát trực tiếp, chịu trách nhiệm quản lý, phân bổ nhân lực và điều tiến độ thi công.

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Côngty

Công Ty TNHH Việt Tiến quản lý theo hớng trực tuyến

Phó Giám đốcGiám đốc

Đội xd số 3 thuật

đội xd số 4 kỹ thuật

Đội XD số1

Đội xd số 2p.hànhchínhp.Kỹ thuậtP.Kế toánp.kh-vật t

Sơ đồ 6 Tổ chức quản lý của Công ty

Chức năng nhiện vụ của từng ngời

 Giám đốc Công ty: Là ngời đại diện pháp nhân cho Công ty.Điều hành mọi hoạt

động của Công ty Là ngời trực tiếp quan hệ với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế chịu trách nhiệm về kếtquả hoạt động kinh doanh của Công ty

 Phó Giám đốc chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Là ngời chịu trách nhiệm

giám sát các CT thi công đồng thời lập kế hoạch tổ chức đánh giá trong nội bộ

Công ty trình lên Giám đốc Đề ra các phơng pháp cải tiến phù hợp mang lại hiệu quả cho hoạt động SX của Công ty.

 P.KH- vật t: Thực hiện việc lập kế hoạch mua, xuất vật t cho các CT và

HMCT.Tham khảo và tính ra chênh lệch giá cả giữa khu vực thi công và tại trụ sở công ty để có những biện pháp thích hợp trong việc mua vật t

 P Kỹ thuật: Tiến hành kiểm tra, rà soát các bản vẽ, lập hồ sơ dự thầu, giám sát

chỉ đạo thi công các CT, HMCT sao cho đúng quy cách, chất lợng và các quy

trình kỹ thuật, tham gia nghiệm thu từng KL công việc và bàn giao khi CT hoàn thành

 P Kế toán Chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán thông tin kinh tế

và hạch toán theo đúng chế độ kế toán của nhà nớc và những quy định cụ thể của Công ty Định kỳ lập báo cáo lên Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty

đồng thời tham mu giúp Giám đốc quản lý tài chính của Công ty

 P Hành chính: Thực hiện các phơng án sắp xếp và cải tiến bộ máy nhân sự ,

chăm lo đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ tuyển dụng lao động và điều lao

động giữa các CTsao cho hợp lý Xây dựng quy chế lao động, quy chế khen thởng cho cán bộ CNV toàn Công ty

 Đội xây dựng: Trực tiếp thi công các công trình XDCB, quản lý bảo dỡng theo

dõi số lợng chất lợng công trình theo đúng yêu cầu kỹ thuật của hồ sơ Mỗi đội

có 1 đội trởng, đội trởng có nhiệm vụ điều hành theo dõi công việc, chấm công cho CN, đồng thời theo dõi NVL và chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo Công ty

2.1.3 Đặc điểm tổ chức Kế toán tại Cty TNHH Việt Tiến.

Tổ chức KT là việc phân chia, sắp xếp các công việc cho bộ phận KT một cách phù hợp đảm bảo hạch toán đúng chế độ KT và quản lý tốt quá trình kinh doanh 2.3.1 Tổ chức bộ máy Kế toán

Công ty TNHH Việt Tiến đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung

Sơ đồ 7 Tổ chức kế toán tại công ty TNHH Việt Tiến

kế toán trởngk.t tổng hợpk.t tiền lơng

thủ quỹ

Kt kh -vật t

K.t thanh toán

Ghi chú Quan hệ chỉ đạo Quan hệ chức năng

Chức năng, nhiệm vụ của từng ngời

 Kế toán trởng: có nhiệm vụ tổ chức và xây dựng hệ thống kế toán tại Công ty

Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các chế độ chính sách ghi chép hạch toán trung thực đầy đủ kịp thời của kế toán viên hàng ngày tại Công ty Ngoài ra kế toán tr-ởng còn phải theo dõi tình hình tài chính của Công ty, xây dựng các kế hoạch tài chính và tham mu cho bộ phận quản lý từng công việc ra các quyết định tài chính

nh đầu t cơ sở vật chất, vay vốn, liên doanh hay đầu t tài chính

 Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tổng hợp số liêụ từ bộ phận kế toán, vào sổ

kế toán, lập BCTC trình lên kế toán trởng đồng thời hỗ trợ KTT trong công tác kế toán

 Kế toán KH- Vật t: có nhiệm vụ theo dõi khối lợng vật t, CCDC nhập kho hay

xuất kho cho từng CT, HMCT Lập kế hoạch mua vật t kịp thời đầy đủ để phục vụ cho thi công Tính toán CP mua NVL sao cho tiết kiệm nhất

 Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán thu, chi tiền mặt, TGNH

các khoản tạm ứng, các khoản thanh toán khác theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả Đồng thời KTTT có nhiệm vụ đối chiếu công nợ với khách hàng

 Kế toán tiền lơng: Chịu trách nhiệm theo dõi số CN trực tiếp thi côngvà số CN lao động thuê ngoài tại các CT,HMCT thông qua bảng chấm công của đội trởng

đội XD để tính lơng phải trả Đồng thời thực hiện trích nộp các khoản CP tính vào lơng theo quy định

 Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt tại quỹ Có trách nhiệm thu, chi tiền theo các

chứng từ hợp lệ của kế toán Báo cáo số d tiền theo quy định Đồng thời hỗ trợ KTTT trong việc thanh toán các khoản phải thu, phải trả

2.1.3.2 Một số nội dung cơ bản của chính sách Kế toán tại Côngty.

Công ty TNHH Việt Tiến áp dụng các chính sách kế toán sau:

- Niên độ kế toán: từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Đồng tiền sử dụng : Đồng Việt Nam ( VNĐ)

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, xuất vật liệu theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc

- Tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng

- Hình thức kế toán: "chứng từ ghi sổ"

Sơ đồ 7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Chứng từ gốc

Sổ QuỹBảng tổng hợp chứng

từ cùng loại

Sổ đăng ký chứng

từ ghi sổChứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cáiBảng tổng hợp sổ, thẻ chi tiết

Bảng cân đối tài khoảnbáo cáo tài chính

Ghi chú: Ghi hàng ngày Kiểm tra , đối chiếu

Ghi cuối tháng

- Hàng ngày khi chứng từ gốc phát sinh kế toán liên quan kiểm tra và lập chứng từ sau đó vào bảng tổng hợp, sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan sau đó ghi vào chứng

từ ghi sổ Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Cuối tháng hoặc định kỳ căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ cái các tài khoản Từ sổ cái các tài khoản kế toán vào bảng cân đối tài khoản sau đó đối chiếu với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và từ sổ thẻ kế toán kế toán vào bảng tổng hợp các sổ thẻ chi tiết đối chiếu với sổ cái Tất cả số liệu ở bảng cân đối tài khoản

và bảng tổng hợp sẽ đợc sử dụng để lập báo cáo tài chính

2.2 Thực trạng về công tác kế toán CPSX và tính giá thành SPXL Cty TNHH Việt Tiến.

 Đối tợng: Công ty TNHH Việt Tiến hoạt động SXKD chủ yếu trong lĩnh vực

XL vì vậy SP của Công ty cũng mang đầy đủ đặc điểm của ngành XL Từ điều kiện thực tế của địa phơng cũng nh của Công ty, để thuận lợi cho công tác kế toán

Công ty đã chọn từng giai đoạn, CT, HMCT hoàn thành là đối tợng tính giá thành.

 Phơng pháp tính giá thành mà công ty áp dụng là "Phơng pháp trực tiếp"

(CPSX phát sinh từ khi khởi công cho tới khi hoàn thành bàn giao chính là Zsp) 2.2.3 Kế toán tập hợp CPSX

2.2.3.1 Kế toán tập hợp CP NVL trực tiếp

 TK sử dụng : TK 621- "CP NVL trực tiếp "

 Kết cấu (tơng tự nh chơng 1)

 Nội dung CP và Trình tự luân chuyển chứng từ

 Nội dung: CP NVL trực tiếp tại Công ty TNHH Việt Tiến bao gồm Vật liệu

chính, vật liệu phụ, nhiên liệu nh xi măng, gạch, ngói, đá, cát, sỏi (CP này chiếm tỷ trọng chủ yếu trong giá thành sản phẩm) Các loại NVL này thờng đợc mua rồi chuyển thẳng đến CT (Tại mỗi công trình Công ty làm lán trại tạm để làm kho vật t , nơi ở cho cán bộ trực tiếp QL công trình và CN lao động )

 Trình tự luân chuyển chứng từ :

Do quy mô của công ty nhỏ, diện tích nhà xởng ít nên công ty chỉ tổ chức lu kho

đối với những loại vật t cần thiết Còn các loại vật t khác khi có nhu cầu sẽ tổ chức thu mua và đa ngay đến công trình để phục vụ thi công

-Khi có giấy đề nghị cung ứng vật t của các công trình, bộ phận kế hoạch vật t lập

kế hoạch đề nghị mua vật t, Giám đốc xem xét ký duyệt, sau đó giao cho KTVT mua và cán bộ cung ứng vật t nhận vận chuyển đến công trình

-Sau khi chuyển VL đến CT cán bộ cung ứng vật t và thủ kho tại công trình ký vào giấy giao nhận vật t

- Căn cứ vào chứng từ phát sinh , kế toán vào các bảng kê, bảng tổng hợp, sổ, thẻ chi tiết.Cuối tháng kế toán vào chứng từ ghi sổ, và sau đó vào sổ cái các TK

Sơ đồ 8 Trình tự luân chuyển chứng từ

Giấy đề nghị cấp vật tPhiếu xuất kho

- HĐ mua hàng

Giấy giao nhận vật t

P Kế toánBảng tổng hợp chi tiếtBảng kê, sổ thẻ chi tiết

Sổ cái

Công trình

Chứng từ ghi sổ

Ghi chó

Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng

§èi chiÕu, kiÓm tra

Díi ®©y lµ mét sè chøng tõ ph¸t sinh vÒ CP NVL TT trong th¸ng 3 n¨m 2007 cña C«ng tr×nh Trêng TiÓu häc Kon RÉy

Công ty TNHH Việt Tiến cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

08- Trần Nhật Duật- Kon Tum Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Giấy đề nghị cấp vật t

Kính gửi : Giám đốc công ty TNHH Việt Tiến

Tôi tên là :Nguyễn Văn Huệ

Hiện đang công tác tại công trình : Trờng Tiểu học KonRẫy

Theo yêu cầu thực tế tại công trình:Trờng Tiểu học KonRẫy

Đề nghị công ty cấp cho đội một số vật t sau:

Ngời đề nghị P.KH - vật t Giám đốc duyệt

Nguyễn Văn Huệ Nguyễn Công Trứ Trịnh Văn Tiến

C«ng ty TNHH ViÖt TiÕn MÉu sè:02-VT

08- TrÇn NhËt DuËt- Kon Tum (Ban hµnh kÌm theo Q§ Sè 15/2006/Q§-BTC M· sè thuÕ 6100251590 Ngµy 20/03/2006cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh)

PhiÕu xuÊt kho

Sè: 147 Nî: 621

Cã: 152

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Th«ng Bé phËn: Thñ kho

Lý do xuÊt kho: VËt t thi c«ng c«ng tr×nh Trêng TiÓu häc Kon RÉy

XuÊt t¹i kho: C«ng ty §Þa chØ : 08- TrÇn NhËt DuËt-Kon Tum

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn)

Hóa đơn Mẫu số:01 GTKT- 3LL

Liên 2: Giao khách hàng 0028789Ngày 09 tháng 03 năm 2007

Hình thức thanh toán: Tiền mặt Mã số thuế : 6100251590

STT Tên vật liệu sản phẩm hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mời chín triệu , hai trăm sáu hai ngàn , sáu trăm ba chín đồng

Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị

Đặng Văn Tỉnh Lu Thị Nhung Trần Văn Đông

C«ng ty TNHH ViÖt TiÕn MÉu sè:02-TT

08- TrÇn NhËt DuËt- Kon Tum (Ban hµnh kÌm theo Q§ Sè 1141-TC/C§KT M· sè thuÕ 6100251590 Ngµy 01/11/1995cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh)

PhiÕu chi Sè 145 Ngµy 09 th¸ng 3 n¨m 2007

Nî : 621, 133

Cã : 111

Hä tªn ngêi nhËn tiÒn : §Æng V¨n TØnh

§Þa chØ : 08- TrÇn NhËt DuËt- Kon Tum

Lý do chi : Mua s¾t, thÐp cho c«ng tr×nh Trêng TiÓu häc Kon RÉy

Sè tiÒn : 19.262.639 ® (ViÕt b»ng ch÷ ) : Mêi chÝn triÖu, hai tr¨m s¸u hai

Công ty TNHH Việt Tiến cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

08- Trần Nhật Duật- Kon Tum Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

Giấy Giao nhận vật t

Hôm nay ngày 15 tháng 03 năm 2007 tại công trình Trờng Tiểu học Kon RẫyChúng tôi tiến hành giao nhận vật t theo giấy đề nghị cấp vật t số 172 đợc giám

đốc phê duyệt ngày 12 tháng 3 năm 2007

Họ và tên ngời giao: Đặng Văn Tỉnh Bộ phận: Kế hoạch VT

Họ và tên ngời nhận : Nguyễn Văn Thông Bộ phận: Thủ kho

Họ và tên lái xe: Lê Tuấn Trung Biển số 82K- 0335

Lái xe Ngời giao Ngời nhận

Lê Tuấn Trung Đặng Văn Tỉnh Nguyễn Văn Thông

-TH1 XuÊt kho vËt liÖu C¨n cø vµo PXK kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau:

Nî TK 621- Trêng TiÓu häc Kon RÉy : 20.401.770

C«ng ty TNHH ViÖt TiÕn MÉu sè S02a-DN

08- TrÇn NhËt DuËt -Kon Tum ( Ban hµnh kÌm theo Q§ Sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña bé trëng BTC)

chøng tõ ghi sæ sè 03

Ngµy 31 th¸ng 3 n¨m 2007

§VT: §ång

XuÊt kho vËt t CT: Trêng

Mua vËt liÖu trùc tiÕp cho CT:CÇu

Mua vËt liÖu CT: Vên hoa trung t©m