THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG

THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG 2.1 Khái quát về công ty TNHH LD Chí Hùng : 2.1.1 Quá trình hình thành và phát

THỰC TRẠNG SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC CHUYỂN TIỀN TRONG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN QUỐC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH LD CHÍ HÙNG

2.1 Khái quát về công ty TNHH LD Chí Hùng :

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty :

Công Ty TNHH Liên Doanh Chí Hùng được thành lập theo giấy phép đầu tư số

461022000370 do Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Bình Dương cấp ngày 11/6/2008 chuyên sản xuất giày thể thao và bán thành phẩm giày như đế giày hoàn chỉnh, đế trung và

mũ giày và thành lập từ sự liên doanh góp vốn giữa :

- Bên Việt Nam : Công Ty TNHH TM SX Tiến Hùng

Trụ sở tại : 150 – 152 đường Ngô Quyền, Phường 5, Quận 10, TP HCM

- Bên nước ngoài: All Wells International Co., Ltd

Trụ sở tại: Jipfa Building, Main street, P.O Box 181, Round Town, Torlola, British Virgin Islands Với tổng số vốn đầu tư là 44.400.000 USD, trong đó vốn góp

để thực hiện dự án đầu tư là 12.700.000 USD, bao gồm: Công ty TNHH thương mại sản xuất Tiến Hùng góp 2.540.000 USD chiếm 20% vốn điều lệ bằng chi phí đền bù đất, chi phí xây dựng cơ sở hạ tầng và tiền mặt – với ALL WELLS INTERNATIONAL CO., LTD góp 10.160.000 USD chiếm 80% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt Công Ty TNHH Liên Doanh Chí Hùng với tên giao dịch tiếng Anh: @Sport Footwear Co.,Ltd có trụ sở & nhà xưởng sản xuất tại KP

Mỹ Hiệp, Thị trấn Thái Hòa, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương

Điện Thoại : 0650 3625022 - 051 Fax : 0650 3658241, 3658243

MST : 3700358808

Tài khoản : VND 0281000003257

USD 0281370003267

Tại Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam – Chi Nhánh Bình Dương (VIETCOMBANK Binh Duong)

Công ty TNHH LD Chí Hùng là một đơn vị sản xuất giày thể thao mang thương hiệu Adidas và bán thành phẩm giày như đế giày hoàn chỉnh, đế trung, mũ giày có

qui mô lớn ở tỉnh Bình Dương, sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại nhập khẩu từ nước ngoài Kế hoạch sản xuất và xuất khẩu sản phẩm của công ty là : Giày 10.000.000 đôi/năm, (năm 2009) Đế giày 6.000.000 đôi/năm Các loại máy móc thiết bị ban đầu ở khu phân xưởng còn ít với số công nhân trong công ty được tuyển dụng từ tháng 8/2000 là 500 người, và đến nay số lượng công nhân viên của công ty

là khoảng 6.000 người Hiện tại công ty từng bước mở rộng quy mô sản xuất, tuyển dụng thêm 2000 lao động và xây dựng thêm nhiều khu phân xưởng sản xuất mới với trang thiết bị có công nghệ ngày càng hiện đại Từ năm 2002 công ty phát triển khá mạnh và đồng bộ trên nhiều mặt như quy mô sản xuất, tăng số lượng đơn đặt hàng của khách, đặc biệt trong tình hình kinh tế có nhiều thay đổi nhưng công ty vẫn duy trì sản xuất đều đặn, thích ứng tình hình kinh tế thế giới, đầu tư vào kỹ thuật công nghệ mới để làm ra sản phẩm với nhiều mẫu mã mới, 100% sản phẩm của công ty đều xuất sang thị trường nước ngoài Là công ty chuyên sản xuất giày thể thao xuất khẩu nên được hưởng ưu đãi theo chính sách nhà nước như mức thuế thu nhập doanh nghiệp sẽ được miễn giảm theo quy định của Luật thuế thu nhập doanh nghiệp số 09/2003/QH11, miễn giảm thuế xuất nhập khẩu đối với hàng hóa xuất nhập khẩu theo quy định tại Luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH11 Phí thuê đất hàng năm thực hiện theo quy định số 142/2005/NĐ-CP về thu tiền thuê đất, thuê mặt nước Đa phần máy móc thiết bị nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm được nhập khẩu từ Đài Loan do công ty All Wells International, M and M Int’l cung cấp, sản phẩm giày thể thao ADIDAS được sản xuất theo đơn đặt hàng với các hợp đồng xuất khẩu dài hạn, có thị trường tiêu thụ ổn định Ngoài ra công ty còn lắp đặt

hệ thống máy phát điện dùng cho toàn bộ công ty nhằm đảm bảo cung cấp đủ nhu cầu sản xuất khi cần thiết, có đội ngũ cán bộ kỹ thuật giỏi, công nhân lành nghề nhiều, giàu kinh nghiệm trong công tác chỉ đạo và quản lý Nguồn nhân lực trẻ và năng động, cán bộ công nhân viên đều nhiệt tình trong công tác và tích lũy được kinh nghiệm từ thực tiễn, có cán bộ chuyên gia nước ngoài làm việc chung với mọi người Các mặt hàng giày thể thao xuất khẩu của công ty rất đa dạng như: P Absolion TRX HG, Absolado TRX HG, Absolado TRXHG J, Puntero II TRX FG, Puntero II IN J, P Absolion TRX HG , phù hợp với từng đối tượng tiêu dùng khác nhau, các mặt hàng được xuất sang nhiều nước

trênthếgiớinhư:AUSTRIA,HONGKONG,NEWZEALAND,GERMANY,AMERICA ,JAPAN,CHINA,THAILAND,IRELAND,BRAZIL,CHILE,SPAIN,UNITEDKING DOM,MALAYSIA,KOREA, Bên cạnh những ưu đãi trên công ty vẫn còn gặp những khó khăn do việc sản xuất của công ty đều được bao tiêu bằng các hợp đồng dài hạn, nên khi giá cả thị trường về nhiên liệu hiện nay đều tăng như: chi phí điện, xăng, dầu, chi phí khác công ty phải cố gắng khắc phục, tránh lãng phí để hạ giá thành nhằm tăng sức cạnh tranh trên thị trường Ngoài ra vị trí địa lý cũng là một yếu tố khó khăn cho công ty trong việc vận chuyển hàng hóa, nguyên vật liệu, và trong việc tuyển dụng công nhân Sự cạnh tranh gay gắt từ phía các đối thủ khác như cạnh tranh về chất lượng hàng hóa, giá cả, kiểu dáng của sản phẩm, thị trường

….Vấn đề khó khăn khác của công ty hiện nay là nguồn nhân công lao động bị giảm

số lượng do có các công ty khác cùng ngành cạnh tranh, trên địa bàn tỉnh Bình Dương đang xây dựng lên ngày càng nhiều những đơn vị sản xuất giày nên có sự cạnh tranh rất lớn về nhân công, dẫn đến tình trạng công nhân có tay nghề có kinh nghiệm bỏ sang đơn vị khác làm với mức lương cao hơn trong khi đó công ty bỏ ra nhiều chi phí để đào tạo nâng cao tay nghề, một số chính sách của nhà nước có sự thay đổi làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý và sản xuất của công ty :

Sơ đồ tổ chức quản lý

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GĐ XƯỞNG D GĐ XƯỞNG E

GĐ XƯỞNG B

GĐ XƯỞNG A

GĐ SẢN XUẤT

CÔNG TRÌNH (CƠ KHÍ, ĐIỆN, XÂY DỰNG )

P TỔNG VỤ

(TÀI XẾ, VP

PHẨM, LAO VỤ)

P NHÂN SỰ

(MÔI TRƯỜNG,

CHẤM CÔNG,

BẢO VỆ, NHÂN

SỰ)

P KẾ TOÁN

P XNK

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

TỔNG GIÁM ĐỐC

VP MẪU

Hội đồng quản trị : Là tổ chức đứng đầu trong công ty, toàn quyền quyết định

hoặc đề ra các phương hướng phát triển công ty, kế hoạch hoạt động đồng thời hội đồng quản trị có quyền ủy thác quyết định của mình cho ban giám đốc công ty trong những trường hợp cho phép Hội đồng quản trị gồm có 6 người

- 1 chủ tịch hội đồng quản trị

- 2 phó chủ tịch hội đồng quản trị

- 3 ủy viên hội đồng quản trị

Ban giám đốc công ty: Là đại diện cho phép của công ty, ban giám đốc chịu trách

nhiệm trực tiếp về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, trước những phương án nhằm xây dựng phát triển công ty Vận động thực hiện những quyết định của hội đồng quản trị, ban giám đốc thay mặt công ty ký kết các hợp đồng kinh tế, hợp đồng dân sự với các tổ chức kinh doanh khác trong và ngoài nước, các ban ngành liên quan Tiến hành các quyết định quan hệ với các tổ chức thẩm quyền của nhà nước, nhằm giải quyết những vấn đề khác liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác đối với công nhân viên……

Thành phần trong ban giám đốc gồm có 5 người

- 1 tổng giám đốc ( Đài Loan )

P ĐẶT HÀNG

P KẾ HOẠCH

GĐ XƯỞNG C

KHO VẬT TƯ

PHÒNG QC LAB

- 3 phó tổng giám đốc

- 1 trợ lý tổng giám đốc

Phòng xuất nhập khẩu: Có chức năng làm các chứng từ thủ tục xuất nhập khẩu, ký

kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, nhận hàng nhập khẩu và xuất hàng, thanh lý tờ khai…

Phòng kế toán : Quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty, cân đối các nguồn

vốn và tài sản, theo dõi và hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty theo đúng chế độ tài chính kế toán của nhà nước; thanh toán các khoản phải trả cho nhà cung cấp trong và ngoài nước, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về toàn bộ công tác kế toán, thống kê và quản lý tài chính của công ty, thực hiện chế độ báo cáo và cung cấp số liệu khi các đoàn kiểm tra, thanh tra của nhà nước đến quyết toán

Hai bộ phận này có liên quan với nhau vì bộ phận xuất nhập khẩu sau khi hoàn thành tờ khai nhập xuất sẽ chuyển sang kế toán để thanh toán hàng nhập xuất

Sơ đồ sản xuất (xin xem phụ lục 1 đính kèm)

2.1.3 Ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty:

Là công ty chuyên về sản xuất giày thể thao thương hiệu Adidas, hoạt động theo loại hình sản xuất kinh doanh xuất khẩu nên công ty rất chú trọng đến chất lượng sản phẩm, nguồn vật liệu để sản xuất đa phần nhập khẩu từ nước ngoài Song song với sản xuất giày thể thao công ty còn mở rộng thêm các phân xưởng sản xuất khác như bán thành phẩm giày là đế giày hoàn chỉnh, đế trung, mũ giày; các sản phẩm đế này cũng được xuất khẩu sang các nước như Trung Quốc, Indonesia…Trong năm

2010 công ty mở rộng đầu tư thêm xưởng sản xuất mới tạo thêm nguồn hàng hóa xuất khẩu

2.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2007 - 2009 :

Bảng 01

Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2007 - 2009

Đơn vị tính: Trđ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Giá trị SS 2008/2007 % Giá trị SS 2009/2008 %

Lượng xuất

khẩu(đôi) 9,041,974 9,216,355 5,735,227 +174,381 +1.9 -3,481,128 -37.78

Doanh thu bán

hàng và cung cấp

dịch vụ - Doanh

thu xuất khẩu (1)

1,585,047 1,858,119 1,046,887 +273,072 +17.23 -811,232 -43.66

Các khoản giảm

Doanh thu thuần

về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

(3)=(1)-(2)

1,571,546 1,835,722 1,046,797 +264,176 +16.81 -788,925 -42.98

Giá vốn hàng

bán (4) 1,493,886 1,564,203 1,008,519 + 70,317 +4.71 -555,684 -35.53 Lợi nhuận gộp

về bán hàng và

cung cấp dịch vụ

(5)=(3)-(4)

77,660 271,519 38,278 +193,859 +249.63 -233,241 -85.90

Doanh thu hoạt

động tài chính

(6)

Chi phí tài chính

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý

doanh nghiệp (9) 31,883 38,002 29,601 +6,119 +19.19 -8,401 -22.11 Lợi nhuận thuần

từ HĐKD

(10)=(5)+(6)-[(7)+(8)+(9)]

19,665 220,609 26,356 +200,944 +1021.83 -194,253 -837.04

Thu nhập khác

Chi phí khác

Tổng lợi nhuận

kế toán trước

thuế

(13)=(10)+(11)-(12)

20,157 227,322 24,222 +207,165 +1027.75 -203,100 -938.49

Chi phí thuế

TNDN hiện hành

Chi phí thuế

TNDN hoãn lại

Lợi nhuận sau

thuế TNDN

(16)=(13)-[(14)+(15)]

14,090 215,620 15,665 +201,530 +1430.31 -199,955 -862.36

Nguồn : Phòng kế toán cty

Theo bảng số liệu trên cho thấy tình hình kinh doanh của công ty năm 2007-2009 như sau:

* Sản lượng xuất khẩu sản phẩm 2008/2007:

- Năm 2007: xuất khẩu 9,041,974 đôi

- Năm 2008: xuất khẩu 9,216,355 đôi

 So với năm 2007 sản lượng xuất trong năm 2008 tăng +174,381 đôi (+1.9%)

* Doanh thu xuất khẩu:

- Năm 2007: đạt 1,585,047 Trđ tương đương 99,003,549.41 USD

- Năm 2008: đạt 1,858,119 Trđ tương đương 109,449,187.30 USD

 Doanh thu năm 2008 tăng +273,072 Trđ (+17.23%) tương đương 10,445,637.89 USD so với năm 2007

* Các khoản khác như giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp của năm

2008 đều tăng hơn so năm 2007 và riêng chi phí bán hàng, chi phí khác có giảm hơn

so năm 2007

* Lợi nhuận sau thuế TNDN:

- Năm 2007 đạt 14,090 Trđ

- Năm 2008 đạt 215,620 Trđ

 Lợi nhuận năm 2008 tăng +201,530 Trđ tăng nhiều hơn so năm 2007

Nguyên nhân: Mặc dù trong năm 2008 có những khó khăn về kinh tế như khủng

hoảng tài chính ở Mỹ khoảng từ cuối năm 2008 kéo sang đến năm 2009, nhưng công ty vẫn hạn chế các khó khăn đó bằng cách giảm các chi phí sản xuất đáng kể,

số lượng đơn hàng của năm 2007 chưa xuất hết nên sang năm 2008 tiếp tục xuất khẩu những đơn hàng đó, xuất khẩu tăng làm cho doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận cũng tăng lên so năm 2007

* Sản lượng xuất khẩu sản phẩm 2009/2008 :

- Năm 2008: xuất khẩu 9,216,355 đôi

- Năm 2009: xuất khẩu 5,735,227 đôi

 So với năm 2008 sản lượng xuất trong năm 2009 giảm -3,481,128 đôi (-37.77%)

* Doanh thu xuất khẩu:

- Năm 2008: đạt 1,858,119 Trđ tương đương 109,449,187.30 USD

- Năm 2009: đạt 1,046,887 Trđ tương đương 58,351,652.64 USD

 Doanh thu năm 2009 giảm -811,232 Trđ (-43.66%) tương đương 51,097,534.66 USD so với năm 2008

* Các khoản khác như giá vốn, chi phí quản lý của năm 2009 đều giảm mạnh hơn so năm 2008

* Lợi nhuận sau thuế TNDN:

- Năm 2008 đạt 215,620 Trđ

- Năm 2009 đạt 15,665 Trđ

 Lợi nhuận năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008

Nguyên nhân: Do cuộc khủng hoảng tài chính thế giới hồi cuối năm 2008 đã ảnh

hưởng to lớn đến nền kinh tế các nước làm cho nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với những khó khăn, khủng hoảng kinh tế đã tác động đến sản xuất của công ty như đơn đặt hàng của khách hàng trong năm 2009 giảm đáng kể làm cho việc sản xuất và xuất khẩu giảm số lượng lớn, nên doanh thu xuất khẩu năm 2009 giảm mạnh so với năm 2008 Tình hình kinh tế thế giới năm 2009 đang dần hồi phục và tăng trưởng trở lại cũng góp phần tạo thuận lợi cho công ty tìm kiếm thêm những đơn đặt hàng duy trì sản xuất một cách đều đặn Nhìn chung cả năm 2009 theo như báo cáo thì hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có lợi nhuận nhưng không mấy khả quan

2.2 Thực trạng sử dụng phương thức chuyển tiền trong hoạt động thanh toán quốc tế tại Công ty TNHH LD Chí Hùng:

2.2.1 Tóm tắt tình hình xuất nhập khẩu hàng hóa giai đoạn 2007-2009:

Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa được doanh nghiệp thực hiện theo 2 loại hình sau: xuất nhập khẩu trực tiếp và tại chỗ Nhập khẩu chủ yếu máy móc trang thiết bị, nguyên vật liệu gồm vải, da bò, da nhân tạo, keo, hóa chất, vải giả da, mực in… phục vụ cho sản xuất xuất khẩu, xuất xứ của nguồn vật liệu này từ các quốc gia như Trung Quốc, Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc, Đức, Thái Lan, Mỹ, Anh, Úc…Và xuất khẩu giày thành phẩm sang các nước như EU, HongKong, Indonesia, Mỹ, Brazil, Panama, Argentina…

* Nhập khẩu:

- Nhập khẩu trực tiếp : hợp đồng thương mại được ký kết giữa 2 bên gồm bên mua Công ty TNHH LD Chí Hùng và bên bán M & M International Co., LTD, Sports Gear Co., LTD,Bayer Material Science (toàn bộ theo điều kiện CIF)

- Nhập khẩu tại chỗ : hợp đồng thương mại 3 bên gồm bên mua Công ty TNHH

LD Chí Hùng và bên bán nước ngoài, bên gia công cho bên bán tại Việt Nam như : Framas HK, L & E Int’l, Grand International…

* Xuất khẩu:

- Xuất khẩu trực tiếp: hợp đồng thương mại 2 bên gồm bên bán Công ty TNHH

LD Chí Hùng và bên mua M & M International Co., LTD, Chingluh Indo, Planet Corp Riêng công ty M & M sẽ là nhà nhập khẩu trực tiếp, là khách hàng lớn bao tiêu sản phẩm của công ty rồi xuất sang khách hàng Adidas các nước trên thế giới đồng thời cũng là nhà xuất khẩu vật liệu máy móc cho công ty

- Xuất khẩu tại chỗ : hợp đồng thương mại 3 bên gồm bên bán Công ty TNHH LD Chí Hùng và bên mua Wonder Wise Int’l Co., Ltd, bên nhận hàng là bên gia công cho bên mua Công ty Hài Mỹ- NM Sài Gòn

Công ty TNHH LD Chí Hùng là công ty liên doanh hoạt động theo mô hình công

ty liên doanh nên công ty ở nước ngoài là công ty M & M International sẽ cung cấp toàn bộ nguyên vật liệu, trang thiết bị cho công ty ở Việt Nam để sản xuất sản phẩm Và công ty đó cũng là người nhập khẩu hàng hóa của công ty Chí Hùng Bên cạnh đó thì công ty Chí Hùng cũng có ký kết các hợp đồng thương mại mua nguyên vật liệu với các nhà cung cấp trong và ngoài nước khác Tất cả các hợp đồng thương mại được ký kết trên tinh thần hợp tác, sự thỏa thuận giữa các bên theo các điều khoản điều kiện đã quy định, và phương thức thanh toán quốc tế trong các hợp đồng này là phương thức T/T 100% giá trị lô hàng sau khi nhận hàng 60 ngày và có một số hợp đồng thanh toán theo T/T trả trước 30% giá trị lô hàng Ngoài ra thì hợp đồng thương mại giữa Công ty Chí Hùng và Bayer Material là sử dụng phương thức thanh toán D/P trả ngay Và dưới đây là bảng kim ngạch xuất nhập khẩu giai đoạn 2007-2009:

Bảng 02

Bảng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty giai đoạn 2007 - 2009

ĐVT: USD

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

Nhập khẩu 58,398,445.47 61,097,332.93 36,603,358.74

Xuất khẩu 99,003,549.41 109,449,187.30 58,351,652.64

Giá trị (USD) % Giá trị (USD) % Nhập khẩu +2,698,887.46 +4.62 -23,493,974.19 -40.10

Xuất khẩu +10,445,637.89 +10.55 -51,097,534.66 -46.69

Nguồn : Phòng XNK

Theo số liệu thống kê ở bảng 02 thì kim ngạch nhập khẩu năm 2008 tăng 2,698,887.46 USD tương đương tăng 4.62% so với năm 2007 Năm 2009 kim ngạch nhập khẩu giảm giá trị so với năm 2008 là 23,493,974.19 USD (giảm 40.10%) Về giá trị xuất khẩu năm 2008 tăng 10,445,637.89 USD (tăng 10.55%) so năm 2007, năm 2009 xuất khẩu giảm giá trị là 51,097,534.66 USD (giảm 46.69%) so với năm

2008 Bảng kim ngạch này cho thấy hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa tại công ty diễn ra liên tục hàng năm, mỗi năm đều có sự tăng giảm tùy thuộc vào nền kinh tế thị trường, kinh tế phát triển nhu cầu tiêu dùng tăng thì hoạt động xuất nhập khẩu sẽ ngày một phát triển hơn Nhập khẩu tăng, xuất khẩu tăng thì kéo theo hoạt động thanh toán quốc tế cũng sẽ tăng trưởng mạnh cùng với hoạt động ngoại thương

2.2.2 Thực trạng thanh toán quốc tế hàng hóa xuất nhập khẩu bằng phương thức chuyển tiền tại công ty:

2.2.2.1.1 Thực trạng kim ngạch thanh toán quốc tế hàng nhập khẩu:

Danh mục các nhà cung cấp hàng hóa cho công ty:

1 M & M International Co., LTD T/T trả sau 365 ngày

2 Grand International Co., LTD T/T trả sau 60 ngày

3 Fuller Investment Co., LTD T/T trả sau 45 ngày

6 Royal Tech Company Limited T/T trả sau 90 ngày

7 Blue Garden Holdings Limited T/T trả sau 90 ngày

10 Trust Chemical Co., LTD T/T trả trước 30%