Truyền thông về các sự kiện âm nhạc (Trường hợp 5 sự kiện âm nhạc thuộc chuỗi chương trình “Tâm điểm âm nhạc” từ tháng 1/2012 đến tháng 1/2013)

9 Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN – THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KHÁI QUÁT VỀ CHUỖI CHƯƠNG TRÌNH TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC .... Đồng thời, phân tích quy trình và bước đầu

Lời cam đoan

Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp này là công trình của cá nhân tôi, có tham khảo những văn bản khác đã có trích dẫn rõ ràng Và công trình này hoàn toàn chưa được công bố trên bất cứ một phương tiện nào Nếu có bất kỳ một vấn đề gì gian dối về công trình khoa học này, tác giả sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật

Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2014

Người cam đoan

Hoàng Thị Tuyết Chinh

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

HOÀNG THỊ TUYẾT CHINH

TRUYỀN THÔNG VỀ CÁC SỰ KIỆN ÂM

NHẠC (TRƯỜNG HỢP 5 SỰ KIỆN ÂM NHẠC

THUỘC CHUỖI CHƯƠNG TRÌNH “TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC” TỪ THÁNG 1/2012 ĐẾN

THÁNG 1/2013)

LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Báo chí học

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN

-

HOÀNG THỊ TUYẾT CHINH

TRUYỀN THÔNG VỀ CÁC SỰ KIỆN ÂM

NHẠC (TRƯỜNG HỢP 5 SỰ KIỆN ÂM NHẠC THUỘC CHUỖI CHƯƠNG TRÌNH “TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC” TỪ THÁNG 1/2012 ĐẾN

Lời cam đoan

Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp này là công trình của cá nhân tôi, có tham khảo những văn bản khác đã có trích dẫn rõ ràng Và công trình này hoàn toàn chưa được công bố trên bất cứ một phương tiện nào Nếu có bất kỳ một vấn đề gì gian dối về công trình khoa học này, tác giả sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường và pháp luật

Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2014

Người cam đoan

Hoàng Thị Tuyết Chinh

Lời cảm ơn

Tôi xin chân thành cảm ơn các thầy, cô khoa Báo chí và Truyền thông, trường Đại học Khoa học xã hội và nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội giảng dạy, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian học cử nhân và thạc sỹ tại khoa

Tôi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thanh Huyền đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình nghiên cứu, khảo sát và hoàn thành luận văn tốt nghiệp này

Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, người thân và bạn bè, những người đã sát cánh cùng tôi trong quá trình học tập và thực hiện luận văn tốt nghiệp này

Hà Nội, ngày 09 tháng 02 năm 2014 Hoàng Thị Tuyết Chinh

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

1.Mục đích, ý nghĩa 1

2 Lịch sử nghiên cứu đề tài 3

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 5

4 Phương pháp nghiên cứu 5

5 Kết cấu luận văn 8

PHẦN NỘI DUNG 9

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN – THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KHÁI QUÁT VỀ CHUỖI CHƯƠNG TRÌNH TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC 9

1.1 Tổng quan về truyền thông và hoạt động truyền thông trong tổ chức sự kiện 9

1.1.1 Khái niệm truyền thông và quá trình truyền thông 9

1.1.2 Quy trình tổ chức hoạt động truyền thông trong các sự kiện 10

1.1.3 Vai trò của truyền thông trong hoạt động tổ chức sự kiện 21

1.2 Khái quát về chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 24

1.2.1 Sự ra đời chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 24

1.2.2 Qúa trình thực hiện chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 25

1.2.3 Đặc điểm nổi bật của chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 28

Chương 2: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG CỦA 5 SỰ KIỆN ÂM NHẠC TRONG CHUỖI CHƯƠNG TRÌNH TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC TỪ THÁNG 1/2012 ĐẾN THÁNG 1/2013 31

2.1 Giới thiệu về 5 sự kiện khảo sát 31

2.1.1 Liveshow “Riêng một góc trời” 31

2.1.2 Liveshow “Và em sẽ hát” 33

2.1.3 Liveshow “Như chờ từng giấc mơ” 35

2.1.4 Liveshow “Có phải em mùa thu Hà Nội” 36

2.1.5 Liveshow “Gọi tên bốn mùa” 38

2.2 Quy trình hoạt động truyền thông trong chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 39

2.2.1 Giai đoạn truyền thông trước sự kiện 42

2.2.2 Giai đoạn truyền thông sau sự kiện 46

2.3 Kết quả khảo sát các báo mạng, trang tin và Facebook chính thức 5 sự kiện khảo sát 48

2.3.1 Kết quả khảo sát báo mạng, trang tin và Facebook chính thức liveshow “Riêng một góc trời” 48

2.3.2 Kết quả khảo sát báo mạng, trang tin và Facebook chính thức liveshow “Và em sẽ hát” 54

2.3.3 Kết quả khảo sát báo mạng, trang tin và Facebook chính thức liveshow “Như chờ từng giấc mơ” 61

2.3.4 Kết quả khảo sát báo mạng, trang tin và Facebook chính thức liveshow “Có phải em mùa thu Hà Nội” 67

2.3.5 Kết quả khảo sát báo mạng, trang tin và Facebook chính thức liveshow “Gọi tên bốn mùa” 73

2.4 Hiệu quả truyền thông của chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc đối với công chúng Hà Nội 79

2.4.1 Mức độ nhận biết và tham gia vào sự kiện 79

2.4.2 Khả năng nhận thức và hiểu biết về nhà tổ chức 81

2.4.3 Thực trang tiếp cận và mức độ tin tưởng vào nguồn thông tin sự kiện 82

2.4.4 Mức độ hài lòng về các hình thức truyền thông tương tác của chương trình 85 Chương 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM VỀ QUY TRÌNH TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG TRONG CÁC SỰ KIỆN ÂM NHẠC 87

3.1 Đánh giá chung về quy trình tổ chức hoạt động truyền thông trong các sự kiện âm nhạc 87

3.1.1 So sánh kết quả khảo sát báo mạng, trang tin điện tử và trang Facebook chính thức của chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc 87

3.1.2 Thuận lợi và khó khăn trong quy trình tổ chức hoạt động truyền thông của các sự kiện âm nhạc 95

3.2 Bài học kinh nghiệm về việc truyền thông trong các sự kiện âm nhạc 100

3.2.1 Các giai đoạn chính trong hoạt động truyền thông của các sự kiện âm nhạc ……… 100

3.2.2 Vai trò của hình thức truyền thông “truyền miệng” 107

3.2.3 Tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu quả truyền thông sau sự kiện 111

KẾT LUẬN 113

TÀI LIỆU THAM KHẢO 117

PHỤ LỤC 121

Danh mục các chữ viết tắt

TCSK : Tổ chức sự kiện PGS.TS : Phó giáo sƣ Tiến sỹ Công ty TNHH : Công ty Trách nhiệm hữu hạn

TP HCM : Thành phố Hồ Chí Minh

PR : Public Relations (Quan hệ công chúng)

Danh mục các bảng, biểu đồ sử dụng trong luận văn

Danh mục các bảng

Bảng 2.1: Số luợng các bài viết về chương trình “Riêng một góc trời” trên báo mạng và các trang tin điện tử 49 Bảng 2.2: Số lượng các bài viết về chương trình “Và em sẽ hát” trên báo mạng và trang tin điện tử 54 Bảng 2.3: Số lượng các bài viết về chương trình “Như chờ từng giấc mơ” trên báo mạng và các trang tin điện tử 61 Bảng 2.4: Số lượng các bài viết về chương trình “Có phải em mùa thu Hà Nội” trên báo mạng và các trang tin điện tử 67 Bảng 2.5: Số lượng các bài viết về chương trình “Gọi tên bốn mùa” trên báo mạng và các trang tin điện tử 73 Bảng 2.6: Mức độ hài lòng về các hình thức truyền thông tương tác giữa nhà

tổ chức và người hâm mộ chương trình Tâm điểm âm nhạc (%) 85 Bảng 3.1: Tổng hợp kết quả khảo sát số lượng và thể loại các bài viết về 5 sự kiện khảo sát trên báo mạng, trang tin điện tử (%) 88 Bảng 3.2: Tổng hợp kết quả khảo sát nội dung của các bài viết về 5 sự kiện khảo sát trên báo mạng, trang tin điện tử (%) 90 Bảng 3.3: Tổng hợp đánh giá sự kiện của các bài viết về 5 sự kiện khảo sát trên báo mạng, trang tin điện tử (%) 91 Bảng 3.4: Tổng hợp kết quả khảo sát nội dung các bài đăng về 5 sự kiện trên Facebook chính thức của Tâm điểm âm nhạc 93 Bảng 3.5: Tổng hợp kết quả khảo sát về lượng tương tác, tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác trên trang Facebook chính thức của Tâm điểm âm nhạc 94 Bảng 3.6: Tổng hợp kết quả khảo sát về nội dung các thông tin, bài viết đăng bởi khán giả về 5 sự kiện khảo sát (%) 95

Danh mục biểu đồ

Biểu đồ 1.1: Dòng chảy sự kiện (Nguồn: Tổ chức sự kiện – PGS.TS Lưu Văn

Nghiêm – đại học Kinh tế quốc dân – chương 2: Bản chất của hoạt động

tổ chức sự kiện) 10

Biểu đồ 1.2: Quy trình 7 bước tổ chức sự kiện (Nguồn: Tổ chức sự kiện –

PGS.TS Lưu Văn Nghiêm – đại học Kinh tế quốc dân – chương 2: Bản chất

của hoạt động tổ chức sự kiện) 11

Biểu đồ 1.3: Quy trình tổ chức sự kiện (rút gọn) 14

Biểu đồ 1.4: Các phương tiện truyền thông (Nguồn: Các công cụ để truyền

thông trong tổ chức sự kiện – Event channel) 14

Biểu đồ 1.6: Mô hình Social Media ở Việt Nam (Nguồn: Các công cụ để

truyền thông trong tổ chức sự kiện – Event Channel) 18

Biểu đồ 2.1: Quy trình hoạt động truyền thông của Tâm điểm âm nhạc 42

Biểu đồ 2.2: Nội dung trong các bài viết về chương trình “Riêng một góc trời”

đăng trên báo mạng và trang tin điện tử (%) 50

Biểu đồ 2.3: Mức độ thông tin tiêu cực – tích cực về chương trình “Riêng một

góc trời” trên báo chí (%) 51

Biểu đồ 2.4: Nội dung các bài post trên trang Facebook của sự kiện “Riêng

một góc trời” (%) 52

Biểu đồ 2.5: Tỷ lệ nội dung các thông tin, bài viết được đăng bởi khán giả

trên trang facebook sự kiện “Riêng một góc trời”(%) 53

Biểu đồ 2.6: Nội dung trong các bài viết về chương trình “Và em sẽ hát” đăng

trên báo mạng và trang tin điện tử (%) 55

Biểu đồ 2.7: Mức độ thông tin tích cực về chương trình “Và em sẽ hát” trên

báo chí (% 57

Biểu đồ 2.8: Nội dung các thông tin, bài post trên trang Facebook chính thức của chương trình “Và em sẽ hát” (%) 58 Biểu đồ 2.8: Tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác của Fanpage chương trình

“Và em sẽ hát” (%) 59 Biểu đồ 2.9: Tỷ lệ nội dung các thông tin, bài viết được đăng bởi khán giả trên trang facebook sự kiện “Và em sẽ hát”(%) 60 Biểu đồ 2.10: Nội dung trong các bài viết về chương trình “Như chờ từng giấc mơ” đăng trên báo mạng và trang tin điện tử (%) 62 Biểu đồ 2.11: Nội dung các thông tin, bài post trên trang Facebook chính thức của chương trình “Như chờ từng giấc mơ” (%) 63 Biểu đồ 2.12: Mức độ tương tác với người hâm mộ của Fanpage “Như chờ từng giấc mơ” theo giai đoạn (%) 65 Biểu đồ 2.13: Tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác của Fanpage chương trình

“Như chờ từng giấc mơ” (%) 66 Biểu đồ 2.14: Tỷ lệ nội dung các thông tin, bài viết được đăng bởi khán giả trên trang facebook sự kiện “Như chờ từng giấc mơ”(%) 67 Biểu đồ 2.15: Nội dung trong các bài viết về chương trình “Có phải em mùa thu Hà Nội” đăng trên báo mạng và trang tin điện tử (%) 69 Biểu đồ 2.16: Nội dung các thông tin, bài post trên trang Facebook chính thức của chương trình “Có phải em mùa thu Hà Nội” (%) 70 Biểu đồ 2.17: Mức độ tương tác với người hâm mộ của Fanpage “Có phải em mùa thu Hà Nội ” theo giai đoạn (%) 71 Biểu đồ 2.18: Tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác của Fanpage chương trình

“Có phải em mùa thu Hà Nội” (%) 72 Biểu đồ 2.19: Tỷ lệ nội dung các thông tin, bài viết được đăng bởi khán giả trên trang facebook sự kiện “Có phải em mùa thu Hà Nội”(%) 73

Biểu đồ 2.20: Nội dung trong các bài viết về chương trình “Gọi tên bốn mùa” đăng trên báo mạng và trang tin điện tử (%) 74 Biểu đồ 2.21: Nội dung các thông tin, bài post trên trang Facebook chính thức của chương trình “Gọi tên bốn mùa” (%) 76 Biểu đồ 2.22: Tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác của Fanpage chương trình

“Gọi tên bốn mùa” (%) 77 Biểu đồ 2.23: Tỷ lệ bài đăng và mức độ tương tác của Fanpage chương trình

“Gọi tên bốn mùa” (%) 78 Biểu đồ 2.24: Tỷ lệ nội dung các thông tin, bài viết được đăng bởi khán giả trên trang facebook sự kiện “Gọi tên bốn mùa”(%) 78 Biểu đồ 2.24: Tỷ lệ nhận biết về năm sự kiện âm nhạc đầu tiên nằm trong chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc được tổ chức 79 Biểu đồ 2.25: Mức độ nhận biết về đơn vị tổ chức của Tâm điểm âm nhạc (%) 81 Biểu đồ 2.26: Nguồn tiếp cận thông tin về các sự kiện trong Tâm điểm âm nhạc của khán giả Hà Nội (%) 82 Biểu đồ 2.27: Mức độ tin tưởng vào các phương tiện truyền thông đại chúng khi tìm hiểu về một sự kiện âm nhạc của Tâm điểm âm nhạc (%) 83 Biểu đồ 2.28: Mức độ tin tưởng vào các phương tiện truyền thông mới và truyền miệng khi tìm hiểu về một sự kiện âm nhạc của Tâm điểm âm nhạc (%) 84

MỞ ĐẦU 1.Mục đích, ý nghĩa

1.1 Lý do chọn đề tài

Âm nhạc là một bộ phận không thể thiếu trong cuộc sống con người, âm nhạc có thể sẻ chia với chúng ta rất nhiều điều: giải quyết những khó khăn trong cuộc sống, vơi đi những giận hờn vu vơ, đưa người về dĩ vãng, tìm lại tuổi thơ yêu dấu, nghe lòng bồi hồi, xao xuyến với tình yêu quê mẹ, với nắng ấm quê cha, sống dậy lòng tự hào dân tộc, khát vọng tìm về chân lý…Ngay từ thời Thượng cổ, âm nhạc đó được ra đời cùng với đời sống sinh hoạt và lao động sản xuất của cộng đồng người nguyên thủy Kể từ đó, âm nhạc không ngừng được phát triển và hoàn thiện cùng năm tháng Qủa thực, âm nhạc có sức ảnh hưởng lớn đến con người, đến

sự hình thành và phát triển nhân cách con người

Âm nhạc tác động đến cảm xúc con người, âm nhạc nếu được cảm thụ một cách sâu sắc và thông minh sẽ tác động đến thế giới quan và toàn bộ ý thức con người Không một loại hình nghệ thuật nào ngoài âm nhạc lại có thể tác động trực tiếp, mạnh mẽ đến tình cảm và tâm trạng của con người đến vậy Có một vai trò của

âm nhạc mà không ai có thể phủ nhận được, đó là sự tham gia và hỗ trợ trong các dịp lễ hội và giải trí cộng đồng, trong sự chuyển động của tập thể (diễu hành), dùng làm phương tiện để nghỉ ngơi, giải trí Chính vì âm nhạc tác động lớn đến mặt xúc cảm và tư tưởng nên âm nhạc đóng vai trò không kém phần quan trọng trong việc giáo dục con người, nhất là thế hệ trẻ Có thể thông qua âm nhạc để giáo dục tư tưởng, đạo đức cho người nghe

Như vậy, âm nhạc và các sự kiện âm nhạc là hoạt động giải trí phổ biến, có vai trò quan trọng và không thể thiếu trong cuộc sống con người, nhất là khi đời sống xã hội ngày càng nâng cao Âm nhạc nâng con người lên, làm con người cao quí hơn, củng cố phẩm chất, củng cố niềm tin vào sức mạnh bên trong của bản thân, vào sứ mệnh lớn lao của mình

Bất cứ một hình thức nào của truyền thông cũng đều đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta Luôn luôn là như thế bởi hằng ngày chúng ta

không ngừng giao tiếp với mọi người xung quanh Truyền thông là một quy trình mang tính hai chiều: cả thông điệp nhận được lẫn thông tin gửi đi đều quan trọng như nhau

Truyền thông là hoạt động quan trọng, phổ biến và không thể thiếu trong tiến trình tổ chức một sự kiện nói chung, sự kiện âm nhạc nói riêng Truyền thông trước

sự kiện và sau sự kiện thường có mục đích thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của nhà tổ chức, nghệ sỹ và chương trình Khác với việc quảng bá cho một sản phẩm thì công tác truyền thông cho một sự kiện đòi hỏi phải có ba giai đoạn chủ chốt là trước, trong và sau khi tổ chức sự kiện đó, tương ứng với các thời điểm đó là những công cụ để truyền thông phù hợp

Các sự kiện âm nhạc có nhiều biến đổi về nhiều mặt (chất lượng, quy mô ) cùng sự phát triển đi lên của xã hội và nhu cầu con người Điều này kéo theo những thay đổi trong hoạt động truyền thông về loại hình sự kiện âm nhạc Mặc dù hoạt động truyền thông dường như là hiển nhiên và quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện âm nhạc, song lại chưa có nhiều tài liệu nghiên cứu, thống kê về nó

Đề tài được thực hiện nhằm tổng hợp các cơ sở lý luận về hoạt động truyền thông trong các sự kiện nói chung, sự kiện âm nhạc nói riêng Đồng thời, phân tích quy trình và bước đầu đánh giá hiệu quả hoạt động truyền thông về các sự kiện âm nhạc, cụ thể là năm sự kiện tiêu biểu trong chương trình In The Spotlight (Tâm Điểm Âm Nhạc)…Ngoài ra, đề tài góp phần đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả truyền thông về các sự kiện này cũng như các sự kiện âm nhạc nói chung cho phù hợp với tình hình mới

1.2 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

Về mặt lý luận: đề tài nghiên cứu, cung cấp và làm rõ những luận cứ khoa

học xung quanh hoạt động truyền thông về sự kiện nói chung, sự kiện âm nhạc nói riêng, có thể làm tài liệu tham khảo trong việc giảng dạy, đào tạo về lĩnh vực Quan

hệ công chúng và Truyền thông

Về mặt thực tiễn: đề tài hy vọng sẽ góp phần rút ra những bài học thực tiễn

nhằm nâng cao hiệu quả cho các hoạt động truyền thông về các sự kiện âm nhạc trong thời gian tới

2 Lịch sử nghiên cứu đề tài

Âm nhạc và những ảnh hưởng của nó đến đời sống xã hội Việt Nam là một trong những nội dung luôn được các nhà khoa học, nghiên cứu văn hóa – nghệ thuật

ở Việt Nam quan tâm, theo dõi Ngày 04/11/2004, Viện Âm nhạc Việt Nam chính

thức cho ra mắt “Hợp tuyển tài liệu nghiên cứu, lý luận, phê bình âm nhạc Việt

Nam thế kỷ XX”, bộ sách đồ sộ nhất từ trước tới nay của ngành nghiên cứu âm nhạc

Việt Nam Bộ sách dày hơn 7000 trang, tập hợp các bài viết tiêu biểu về âm nhạc Việt được in trên các nhật báo, tuần san, nguyệt san, nội san, tạp chí viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài (được chuyển dịch sang tiếng Việt), được xuất bản tại Việt Nam từ đầu năm 1901 đến hết năm 2000 Bộ sách chia thành 5 tập trình bày 7 mảng khác nhau trong lĩnh vực âm nhạc, gồm những kiến giải về văn hóa âm nhạc Việt Nam, nhạc hát – nhạc cổ truyền…

Tiếp đến khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Thị Ngọc Diệp “Thông tin

âm nhạc cho giới trẻ trên báo chí”, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân Văn,

2004 nghiên cứu nội dung và hình thức của chuyên mục âm nhạc trên một số tờ báo dành cho giới trẻ Đề tài tập trung phân tích kỹ lưỡng các yếu tố nội dung, hình thức, tìm hiểu cách cung cấp thông tin của các tờ báo này, tìm ra những điểm mạnh, yếu trong nội dung thông tin để thấy được cách các tờ báo này định hướng thông tin âm nhạc cho giới trẻ

Bên cạnh đó, hàng năm các hội thảo khoa học về âm nhạc, giáo dục âm nhạc, đào tạo và phát triển âm nhạc…vẫn được tổ chức thường xuyên Đây được coi như một diễn đàn văn hóa, nơi nhận diện giá trị, thực trạng âm nhạc hiện thời và đưa ra các giải pháp chống tác động của toàn cầu hóa, đưa ra các giải pháp bảo tồn

Tuy nhiên, có thể thấy là các nghiên cứu trên chỉ đề cập đến ảnh hưởng của

âm nhạc nói chung đối với đời sống văn hóa xã hội Việt Nam, còn mang tính chất chung chung, khái quát chứ chưa có đề tài nào đi sâu vào nghiên cứu khảo sát về

các sự kiện âm nhạc cụ thể Bên cạnh đó, những đề tài nghiên cứu về hoạt động truyền thông, tổ chức sự kiện nói chung cũng rất đa dạng, song chưa có một khảo sát nào tập trung phân tích về truyền thông trong các sự kiện âm nhạc đã được tổ chức cũng như tìm hiểu, đánh giá hiệu quả truyền thông của các sự kiện này đối với công chúng

Năm 2007, sự ra đời của cuốn sách Tổ chức sự kiện của PGS.TS Lưu Văn

Nghiêm, chủ nhiệm bộ môn Quảng cáo, khoa marketing, trường Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội đã đánh dấu trong lịch sử nghiên cứu về truyền thông, PR và hoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam, là một công trình khá dày dặn, đầy đủ tất cả những “công việc bếp núc” của hoạt động này Tuy nhiên, cuốn sách này đề cập đến hoạt động tổ chức sự kiện nói chung, chứ chưa đi sâu về một loại hình tổ chức sự kiện cụ thể, chẳng hạn như sự kiện âm nhạc và càng chưa làm rõ được công việc tổ chức truyền thông cho các sự kiện âm nhạc

Hay đến luận văn thạc sỹ với đề tài “Hoạt động tổ chức sự kiện văn hóa văn

nghệ trên báo in đầu thế kỷ XXI” của tác giả Phạm Thành Huyên, trường Đại học

Khoa học xã hội và Nhân văn, 2010 nghiên cứu từng hoạt động tổ chức sự kiện văn hóa, văn nghệ riêng mỗi báo rồi so sánh với nhau, tìm hiểu xem các báo đã ứng dụng lý thuyết PR du nhập từ phương tây theo cách Việt Nam như thế nào khi tổ chức sự kiện nhằm tìm ra những kinh nghiệm tốt nhất để tổ chức sự kiện theo cách phù hợp với báo chí Việt Nam Luận văn cũng khái quát những kinh nghiệm tổ chức sự kiện của các báo, chỉ ra những ưu, nhược điểm trong khi tổ chức sự kiện

Từ đó, báo chí nói chung sẽ khai thác phương pháp tổ chức sự kiện này một cách tốt nhất

Tiếp đến, khóa luận tốt nghiệp của Vũ Hạnh Ngân, trường Học viện Báo chí

& Tuyên truyền, 2012 với đề tài “Quy trình tổ chức và hiệu quả truyền thông của

các sự kiện âm nhạc giải trí Hàn Quốc ở Việt Nam trong hai năm 2011 – 2012”

nghiên cứu về các hoạt động tổ chức – truyền thông của các sự kiện âm nhạc giải trí Hàn Quốc tại Việt Nam Khóa luận cũng khái quát những bài học kinh nghiệm về tổ chức, về truyền thông trong khi tổ chức các sự kiện giải trí

Tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài “Truyền thông về các sự kiện âm nhạc” với việc khảo sát năm sự kiện tiêu biểu trong chương trình In The Spotlight (Tâm Điểm Âm Nhạc) sẽ kế thừa những lý luận cơ bản, cốt lõi của các công trình đi

trước, trên cơ sở đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu về một đối tượng cụ thể là “Truyền

thông về các sự kiện âm nhạc” nên công trình hoàn toàn mới, không bị trùng lặp về

ý tưởng, nội dung, kết quả với các công trình đã được thực hiện trước đó Luận văn này hoàn thành góp phần đem đến những phát hiện, đề xuất mới của tác giả về hoạt động truyền thông trong các sự kiện văn hóa – giải trí

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu:

Đề tài nghiên cứu quy trình, hiệu quả của hoạt động truyền thông về sự kiện

âm nhạc, đặc biệt lưu ý về hoạt động đăng tải của báo chí về các sự kiện đó Trong

đó, đề tài khảo sát chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc từ tháng 1/2012 đến tháng 1/2013

 Liveshow “ Như chờ từng giấc mơ”

 Liveshow “Có phải em mùa thu Hà Nội”

 Liveshow “Gọi tên bốn mùa”

4 Phương pháp nghiên cứu

4.1 Phương pháp luận

* Các vấn đề lý luận được luận giải trên cơ sở các lý thuyết khoa học có liên

quan:

+ Các lý thuyết về truyền thông đại chúng, bao gồm:

 Khái niệm truyền thông và truyền thông đại chúng

 Các loại hình phương tiện truyền thông đại chúng

 Mô hình truyền thông

 Hiệu quả xã hội của truyền thông đại chúng

+ Các lý thuyết về quản trị sự kiện, quản trị truyền thông trong các sự kiện nói chung, sự kiện văn hóa nghệ thuật nói riêng

+ Lý thuyết về các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức sự kiện; kỹ năng tổ chức sự kiện

4.2 Phương pháp nghiên cứu

Trong luận văn này có sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:

 Phân tích dữ liệu thứ cấp

 Điều tra xã hội học bằng bảng hỏi Anket

 Phỏng vấn sâu

4.2.1 Dữ liệu thứ cấp

Đề tài nghiên cứu các sự kiện âm nhạc thuộc chuỗi chương trình Tâm điểm

âm nhạc có liên quan tới nhiều ngành khoa học khác nhau và cần sự bổ trợ của nền tảng về khoa học xã hội, văn hóa học, tâm lý học đại cương, tâm lý học đám đông, các trường hợp nghiên cứu điển hình…Việc phân tích và sử dụng các tài liệu thứ

DỮ LIỆU THỨ CẤP

BẢNG HỎI ANKET

PHỎNG VẤN SÂU

Kết quả nghiên cứu:

Quy trình tổ chức và hiệu quả truyền thông của các sự kiện âm

nhạc thuộc chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

cấp như vậy sẽ giúp tác giả có cơ sở vững chắc để lý giải, dự đoán và vận dụng các kết quả nghiên cứu sơ cấp một cách hiệu quả và hợp lý

Nguồn tài liệu thứ cấp được sử dụng trong nghiên cứu này bao gồm: Các sách, báo, tạp chí, các bản tham luận, nghiên cứu khoa học về các sự kiện văn hóa giải trí nói chung và các sự kiện âm nhạc nói riêng; Nguồn tài liệu báo chí và những phản hồi của công chúng trên mạng xã hội (trang Facebook chính thức của chương trình)…về năm sự kiện điển hình đang cần tìm hiểu, nghiên cứu

4.2.2 Bảng hỏi Anket

Phương pháp bảng hỏi Anket là một công cụ điều tra xã hội học hữu hiệu giúp nhà nghiên cứu có thể điều tra và thăm dò ý kiến của nhiều người về các vấn đề, sự kiện cần quan tâm Bảng hỏi Anket được xây dựng và thực hiện trong nghiên cứu này với các thông tin tổng quan như sau:

 Số lượng phiếu phát ra: 800

 Đối tượng: những khán giả tại Hà Nội đã like hoặc kết bạn trên trang Facebook của từng sự kiện chương trình Tâm điểm âm nhạc Người nghiên cứu truy cập vào trang Facebook chính thức của chương trình tại địa chỉ sau:

https://www.facebook.com/MyThanh.page?ref=br_tf để lọc ra danh sách địa chỉ facebook của đối tượng khảo sát mục tiêu, kết hợp với số lượng nhỏ danh sách khách hàng tại Hà Nội đã từng mua vé xem các sự kiện của chương trình do nhà tổ chức cung cấp Sau đó, người nghiên cứu lập và quản lý bảng hỏi thông qua phần mềm google docs: http://cnetvn.com/2013/03/02/cach-tao-bang-khao-sat-truc-tuyen-bang-google-docs/ Tiếp đó, người nghiên cứu gửi link dẫn bảng hỏi trực tuyến đã lập đến hàng loạt các danh sách facebook của đối tượng mục tiêu Kết quả thu được sẽ được quản lý tự động trên phần mềm google docs

 Hình thức phát bảng hỏi: Phát bảng hỏi trực tuyến qua Internet

 Số lượng phiếu thu được: 351, chiếm 44% số phiếu phát ra

 Số lượng mẫu hợp lệ: 334, chiếm 42% số phiếu phát ra

 Kết quả khảo sát sẽ được xử lý thông qua phần mềm Excel

4.2.3 Phỏng vấn sâu

Phương pháp phỏng vấn sâu giúp điều tra được các thông tin mang tính chiều sâu về vấn đề cần nghiên cứu Phương pháp này đem đến cơ hội nắm bắt những quan điểm, góc nhìn và sự đánh giá từ chính “người trong cuộc” – những người đã trực tiếp tổ chức nên các sự kiện âm nhạc của Tâm điểm âm nhạc

 Hình thức tiến hành: phỏng vấn trực tiếp và qua email

5 Kết cấu luận văn

Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo, kết cấu luận văn bao gồm các

chương sau:

 Chương 1: Cơ sở lý luận – thực tiễn về hoạt động truyền thông trong

tổ chức sự kiện và khái quát về chuỗi chương trình “Tâm điểm âm nhạc”; tóm

lược các khái niệm, quy trình và vai trò của truyền thông trong các hoạt động tổ chức sự kiện; nêu rõ sự ra đời, đơn vị tổ chức, mục đích chương trình và sự khác biệt của dự án “Tâm Điểm Âm nhạc”

 Chương 2: Khảo sát thực trạng hoạt động truyền thông của 5 sự kiện

âm nhạc trong chuỗi chương trình “Tâm điểm âm nhạc” từ tháng 1/2012 đến tháng 1/2013; giới thiệu chung về năm sự kiện điển hình đã chọn, kết quả khảo sát

báo chí – mạng xã hội, kết quả khảo sát đối với khán giả quan tâm chương trình thông qua facebook

 Chương 3: Đánh giá chung và bài học kinh nghiệm về quy trình tổ chức hoạt động truyền thông trong các sự kiện âm nhạc

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN – THỰC TIỄN VỀ HOẠT ĐỘNG TRUYỀN THÔNG TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ KHÁI QUÁT VỀ CHUỖI

CHƯƠNG TRÌNH TÂM ĐIỂM ÂM NHẠC 1.1 Tổng quan về truyền thông và hoạt động truyền thông trong tổ chức sự kiện

1.1.1 Khái niệm truyền thông và quá trình truyền thông

a) Khái niệm truyền thông

Thuật ngữ truyền thông có nguồn gốc từ tiếng Latinh “Commune” có nghĩa

là chung hay cộng đồng Nội hàm của nó là nội dung, cách thức, con đường, phương tiện để đạt đến sự hiểu biết lẫn nhau, giữa cá nhân với cá nhân, cá nhân với cộng đồng, xã hội Nhờ truyền thông giao tiếp mà con người tự nhiên trở thành con người xã hội

Hiện nay trên thế giới tùy theo góc độ tìm hiểu và nghiên cứu người ta đã đưa ra rất nhiều định nghĩa khác nhau về truyền thông Tuy nhiên, Có thể hình

thành khái niệm chung nhất về truyền thông như sau: “Truyền thông là một quá

trình liên tục trao đổi hoặc chia sẻ thông tin, tình cảm, kỹ năng nhằm tạo sự liên kết lẫn nhau để dẫn tới sự thay đổi trong hành vi và nhận thức”[1, Tr.13].

b) Qúa trình truyền thông

Qúa trình truyền thông diễn ra theo một chu trình khép kín qua nhiều bước với các yếu tố chủ chốt gồm: nguồn, mã hóa, thông điệp, giải mã, nơi nhận và phản hồi Trong đó, các yếu tố đóng vai trò chủ chốt trong mỗi bước được giải thích cụ thể như sau:

Nguồn trong một sự kiện chính là đơn vị tổ chức sự kiện, nơi đưa ra những

kế hoạch chi tiết, cụ thể trong tổ chức và truyền thông cho một sự kiện nào đó Nguồn ở đây còn là thông điệp của sự kiện Qúa trình truyền thông của sự kiện xuất

phát từ nguồn

Mã hóa là quá trình lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện sẽ tổ chức Qúa trình

mã hóa này dựa trên cơ sở thông điệp đã được nhà tổ chức sự kiện đưa ra trước đó

Thông điệp hay nội dung của chương trình, sự kiện là điều mà nhà tổ chức

muốn mang đến cho công chúng Thông điệp trong truyền thông phải qua các bước

mã hóa, truyền đi, tiếp nhận và giải mã

Giải mã: quá trình thực hiện tổ chức – truyền thông cho sự kiện Tất cả

những kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết trước đó được đi vào thực tiễn Những

thông điệp chương trình được thực tế hóa và truyền tải đến nơi nhận

Nơi nhận: công chúng hay chính là khách hàng mục tiêu của sự kiện Đây là

điểm cuối của quá trình truyền thông hay tổ chức sự kiện nhưng không phải là điểm

kết thúc Sau khi thông điệp được truyền tải đến nơi nhận, quá trình truyền thông

vẫn tiếp tục với giai đoạn phản hồi

Phản hồi là quá trình tương tác của công chúng với nhà tổ chức Phản hồi

trong tổ chức sự kiện mang tính tương tác hai chiều

Muốn truyền thông đạt được hiệu quả cao cần phải nắm vững các bước, các

khía cạnh và các yếu tố nói trên của quá trình truyền thông Đồng thời vận dụng một

cách phù hợp nhất các yếu tố đó trong quá trình tổ chức hoạt động truyền thông của

một sự kiện cụ thể

1.1.2 Quy trình tổ chức hoạt động truyền thông trong các sự kiện

a) Quy trình tổ chức một sự kiện

Một cách tiếp cận đơn giản nhất, quy trình tổ chức sự kiện được chia thành

ba giai đoạn chính: Giai đoạn trước dự kiện, giai đoạn trong sự kiện và giai đoạn

sau sự kiện

Biểu đồ 1.1: Dòng chảy sự kiện (Nguồn: Tổ chức sự kiện – PGS.TS Lưu

Văn Nghiêm – đại học Kinh tế quốc dân – chương 2: Bản chất của hoạt động

Giai đoạn trước sự kiện (hay còn gọi là giai đoạn chuẩn bị) bao gồm nhiều công việc khác nhau, tùy theo loại hình sự kiện mà có kịch bản riêng, sự chuẩn bị riêng, được bắt đầu từ khi tìm hiểu thông tin, xây dựng chiến lược và lập kế hoạch

tổ chức sự kiện tới trước khi sự kiện bắt đầu Giai đoạn trong sự kiện thì bao gồm toàn bộ các công việc từ lúc sự kiện bắt đầu diễn ra đến khi nó kết thúc Cuối cùng

là giai đoạn sau sự kiện liên quan đến việc báo cáo tổng kết và đánh giá lại quá trình

tổ chức sự kiện

Trình bày một cách cụ thể hơn từng bước trong quá trình thực hiện, PGS.TS Lưu Văn Nghiêm đã đưa ra một quy trình tổ chức sự kiện bao gồm bảy bước bao

gồm: hình thành ý tưởng, thiết kế sự kiện, lập kế hoạch, triển khai thực hiện và

giám sát, tiến hành tổ chức, kết thúc, đánh giá

Biểu đồ 1.2: Quy trình 7 bước tổ chức sự kiện (Nguồn: Tổ chức sự kiện – PGS.TS Lưu Văn Nghiêm – đại học Kinh tế quốc dân – chương 2: Bản chất của

hoạt động tổ chức sự kiện)

Hình thành ý tưởng là bước đầu tiên trong quá trình tổ chức sự kiện Để hình

thành ý tưởng sự kiện, người tổ chức sự kiện phải xác định rõ: Mục đích của sự kiện

tức là xác định loại sự kiện, tổ chức cho phù hợp; Mục tiêu sự kiện chính là đánh giá hiệu quả sự kiện; Đối tượng chính của sự kiện; Địa điểm; Thời gian diễn ra sự kiện; Ngân sách cho sự kiện; Đặc tính sản phẩm và dịch vụ - tạo ra điểm khác biệt thu hút khán giả

1.Hình thành ý tưởng 2 Thiết kế sự kiện

3 Lập kế hoạch 4 Triển khai thực hiện, giám sát

7 Đánh giá

Ý tưởng (chủ đề cho sự kiện) còn phụ thuộc vào các yếu tố khác như luật (regulation), khu vực tổ chức (site choice), văn hóa riêng của khách hàng (client culture), nguồn lực (resource), và những vấn đề về quy mô như địa điểm tổ chức (venue), âm thanh ánh sáng (sound and light), các kỹ xảo, hiệu ứng đặc biệt (audiovisual effects)…

Bước thứ hai - Thiết kế sự kiện: trong một thời gian ngắn phải thiết kế một

chương trình khá hoàn hảo Không chỉ đơn thuần là nhiệm vụ lồng tên của công ty lên từng sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được sống trong sự chiêm ngưỡng của khách hàng Khi thiết kế sự kiện, người tổ chức sự kiện cần lưu ý: bản thiết kế sự kiện thường trình bày dưới dạng word hoặc power point và phải thể hiện nội dung, ý tưởng về chương trình, đồng thời kèm bảng báo giá Thông thường đối với một sự kiện, đây là giai đoạn quan trọng nhất, tạo ra sự khác biệt giữa các công

ty tổ chức sự kiện với nhau Nhưng một ý tưởng hay vẫn chưa đảm bảo được sự thành công của sự kiện bởi còn phụ thuộc nhiều vào khâu tổ chức

Nội dung chính bản thiết kế sự kiện thường gồm: Nền tảng, mục đích sự kiện

nêu thông tin tổng quát và nói ra được điều khách hàng cần; Các ý tưởng phác thảo một cách tổng quát về chương trình; Thiết kế nên có các thiết kế hoặc hình ảnh mình họa cho bản thiết kế sự kiện, không cần quá chi tiết nhưng cụ thể hóa được ý tưởng của người tổ chức; Tính thực thi của chương trình nêu rõ lịch trình sơ bộ, form mẫu cần thiết…, càng chi tiết sẽ càng thuyết phục

Ngoài ra, nếu mở rộng có thể kể thêm: Mục tiêu định lượng và định tính hóa

những gì cần đạt được thông qua sự kiện; Mô tả địa điểm dự kiến tổ chức như sơ

đồ, mặt bằng, địa điểm…;Các phương án để đảm bảo số người tham gia, đảm bảo việc tài trợ; Kế hoạch tuyên truyền, quảng cáo cho sự kiện; Cấu trúc nhân sự nhóm làm sự kiện; Kinh phí dự kiến; Nhà tổ chức cung cấp được những gì cho khách hàng thông qua sự kiện; Tại sao họ nên chọn công ty của bạn…

Tiếp theo, bước thứ ba - Lập kế hoạch, hoạch định: Để thực hiện sự kiện

thành công, cần quy ngược lại vấn đề từ ngày thực hiện tổ chức sự kiện (ngày thực hiện là ngày x, ngày x-1, ngày x-2 cần làm gì…) từ đó lên danh sách các công việc

cần thực hiện, tổ chức nhân sự và tổ chức thực hiện – giám sát các hoạt động đó một cách chi tiết nhất Kế hoạch càng chi tiết thì việc tổ chức, thực hiện và giám sát càng thuận tiện

Những hạng mục thường có trong một bản kế hoạch như: Những công việc

cần làm gồm: kế hoạch tài chính, kế hoạch truyền thông, kế hoạch tổ chức (chuẩn

bị cơ sở vật chất, công tác logistic, kế hoạch biểu diễn, vấn đề an ninh, ngoại giao, các thủ tục pháp lý…) tùy vào từng sự kiện mà có kế hoạch và danh sách những việc cần làm khác nhau; Bảng phân công công việc, người chịu trách nhiệm chính cho từng công việc, hay nói cách khác đây là khâu tổ chức nhân sự để chạy sự kiện

Sau khi lập kế hoạch, hoạch định là triển khai công tác thực hiện và giám sát Lúc này mọi người sẽ thực hiện công việc theo kế hoạch và có sự giám sát của

các trưởng bộ phận Liên hệ chặt chẽ với các đối tác bên ngoài (công ty cho thuê dụng cụ, thiết bị, dịch vụ vận chuyển, các lực lượng biểu diễn…) Đồng thời, tổ chức các cuộc họp định kỳ với những người tham gia tổ chức sự kiện để đảm bảo rằng các công việc đang được triển khai

Bước thứ năm - Tiến hành tổ chức: trước khi diễn ra sự kiện chính thức sẽ

có một buổi chạy thử, thường sẽ diễn ra trước ngày tổ chức Điều này giúp công tác phối hợp giữa các bộ phận suôn sẻ và có hiệu quả hơn, mức độ rủi ro của phòng

truyền thông – sự kiện cũng thấp hơn

Các trưởng bộ phận sẽ điều phối nhân lực theo công việc đã được phân công Khi có phát sinh ngoài dự kiến, mọi người sẽ tập hợp lại để cùng giải quyết vấn đề tại chỗ

Bước thứ sáu - Kết thúc: nhà tổ chức cần dọn dẹp nơi tổ chức (cleaning),

sửa lại các vật dụng đã sử dụng (repair), thanh toán hợp đồng cho các nhà cung cấp (contract acquittal), bảo quản kho (storage)…

Sau khi sự kiện kết thúc phải thực hiện công tác đánh giá, mỗi bộ phận sẽ

báo cáo ghi lại những thiếu sót về quá trình chuẩn bị, quá trình diễn ra và quá trình

kết thúc để cùng nhau rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau

Có thể thấy rằng, tuy quy trình bảy bước này đã được trình bày một cách khá

cụ thể và kỹ lưỡng những công việc diễn ra trong quá trình tổ chức sự kiện, nhưng đồng thời, nó còn nhiều điểm dài dòng, phức tạp và chồng chéo lẫn nhau Để khắc phục điều này, tác giả xin được tóm gọn quy trình trên vào ba giai đoạn của dòng chảy sự kiện như sau:

Biểu đồ 1.3: Quy trình tổ chức sự kiện (rút gọn)

b) Quy trình tổ chức hoạt động truyền thông trong tổ chức sự kiện

Truyền thông là hoạt động vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong tổ chức sự kiện Truyền thông trước sự kiện và sau sự kiện thường có mục đích là thu hút khán giả tham gia sự kiện hoặc truyền đến khán giả thông điệp của chương trình, công ty, thương hiệu Khác với việc quảng bá cho một sản phẩm thì công tác truyền thông cho một sự kiện đòi hỏi phải có hai giai đoạn chủ chốt là trước và sau khi sự kiện đó diễn ra, tương ứng với các thời điểm đó là những công cụ để truyền thông thích hợp

Biểu đồ 1.4: Các phương tiện truyền thông (Nguồn: Các công cụ để truyền

thông trong tổ chức sự kiện – Event channel)

- Tập dượt, chạy thử chương trình

- Giải quyết tình huống có thể xảy

ra

Giai đoạn sau sk

- Kết thúc sự kiện: dọn dẹp, trả vật dụng, thanh toán…

- Đánh giá và rút kinh nghiệm

Công tác truyền thông trước khi sự kiện diễn ra thường sử dụng các nhóm công cụ truyền thông cơ bản như: biểu ngữ, thông cáo, tờ rơi; các phương tiện truyền thông đại chúng (báo in, truyền hình, phát thanh); các phương tiện công nghệ số và hoạt động activion (thúc đẩy) Trong đó, mỗi loại công cụ sẽ mang lại những hiệu quả truyền thông khác nhau cho sự kiện được

tổ chức

Biểu ngữ, thông cáo, tờ rơi: đây là những công cụ cơ bản và tiêu biểu nhất

cho bất cứ chương trình, sự kiện nào Hình ảnh thông tin được thể hiện trên biểu ngữ, thông cáo, tờ rơi là hình ảnh cơ bản và thể hiện rõ nhất để đưa đến công chúng Tùy tính chất chương trình đối tượng mà khu vực địa điểm để treo, dán, phát biểu

ngữ, thông cáo, tờ rơi sẽ khác nhau

Biểu ngữ (Banner): là tấm bảng đại diện, là cái người ta đem treo ở những

nơi nhiều người qua lại nhất nhằm thu hút sự chú ý, tạo dấu ấn thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ

Việc treo banner thường được thực hiện ở những tuyến đường chính có lượng lưu thông lớn và dễ dàng gây được sự chú ý của người đi đường Tuy nhiên một số địa phương như Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay khá hạn chế việc treo phướn dọc, bandrol, nhất là ở các quận trung tâm nên người làm truyền thông event cần nghiên cứu kỹ quy định về quảng cáo ngoài trời của địa phương mình làm quảng bá

Thông cáo (Poster): là một tác phẩm nghệ thuật được thiết kế mang tính

thẩm mỹ cao nhằm mục đích truyền đạt đến người xem những thông tin về một sản phẩm, một sự kiện hay một vấn đề gì đó Poster thường được dán tại một vị trí cố định trên tường – ngoài đường phố, trong nhà hoặc trên những khung kệ được thiết

kế chuyên biệt

Tờ rơi (Flyer): là một trong những công cụ truyền bá thông tin tới công

chúng theo cách đại trà Có thể sử dụng phát trực tiếp tơí đối tượng tiếp nhận, hỗ trợ các đại lý trong việc giới thiệu chi tiết các sản phẩm, dịch vụ cụ thể của doanh

nghiệp, tổ chức Hình thức phát tờ rơi đặc biệt phát huy tác dụng tại các kỳ triển lãm, hội chợ hoặc để tại các showroom trưng bày sản phẩm

Việc phát tờ sơi thường thực hiện ở nơi mà khán giả mục tiêu thường xuyên lui tới, ví dụ như một rockshow thường sẽ phát tờ rơi quảng bá sự kiện ở cổng trường đại học, quán café rock…trong khi một event dành cho nữ giới từ 22 tuổi đến 28 tuổi có thể phát tờ rơi ở tòa nhà văn phòng, nhà văn hóa phụ nữ, câu lạc bộ thẩm mỹ nữ…Để đo lường hiệu quả, cần cố gắng ước đoán lưu lượng người ở địa điểm càng chính xác càng tốt và quản lý chặt chẽ cách thức làm việc của nhân viên phát tờ rơi

Các phương tiện truyền thông đại chúng với ba loại hình nổi bật gồm:

báo in, truyền hình, phát thanh Đối với báo in, để tiếp cận đúng khán giả mục

tiêu và đảm bảo hiệu quả của việc truyền thông, cần lưu ý tìm hiểu các điểm cơ bản như: đối tượng độc giả, độ phổ biến của tờ báo, số kỳ phát hành mỗi tháng, số bản phát hành mỗi kỳ và tính chất chương trình sẽ tổ chức Dù đang sử dụng bất cứ công cụ truyền thông nào thì việc lưu ý đến tính chất và đối tượng nhắm đến của

chương trình cũng là hết sức quan trọng

Đối với truyền hình: chi phí cho một lần lên hình phát sóng trong vài phút

ngắn ngủi sẽ rất tốn kém cho nên truyền hình không phải là sự lựa chọn hàng đầu của các nhà tổ chức sự kiện nếu những event họ tổ chức không phải là sự kiện quy

mô hoặc đòi hỏi số lượng lớn người tham gia Với những event có quy mô lớn thì truyền hình lại là một phương tiện truyền thông hợp lý và hữu hiệu

Phát thanh là phương tiện quảng cáo rẻ hơn truyền hình và một số báo in,

nhưng việc tiếp cận về mặt “nhìn” bị hạn chế, do đó người nghe sẽ không được nhìn thấy poster của sự kiện hay xem rõ thông tin về thời gian, địa điểm…nếu họ không nghe kịp Tuy nhiên, nó là phương tiện không nên bỏ qua nếu đối tượng tham gia sự kiện của bạn là người nghe trung thành của một chương trình nào đó trên radio Chẳng hạn: một sự kiện ca nhạc dành cho giới trẻ quảng cáo trước hoặc sau giờ phát sóng Xone FM là phù hợp nhất, hay sự kiện dành cho doanh nhân cũng nên tận dụng phương tiện radio vì nhiều doanh nhân có thói quen vừa lái xe vừa nghe radio

Các phuơng tiện công nghệ số như: báo điện tử, truyền thông xã hội (social media), tin nhắn nhanh, SMS Marketing, Email marketing…Đối với

những sự kiện mà đối tượng mục tiêu thường dành nhiều thời gian truy cập internet thì nhà tổ chức thường rất chú trọng công tác truyền thông trên Internet Những

phương thức truyền thông trước sự kiện cơ bản trên Internet như: quảng cáo banner

trên các website; gửi email thông báo về sự kiện; đăng bài quảng bá trên báo điện

tử

Người làm sự kiện có thể lập riêng một micosite cho chương trình chỉ để

thông báo về sự kiện sắp diễn ra của mình Trên đó họ thường tổ chức các hoạt động tương tác, trò chơi, cuộc thi…để đoạt vé tham dự chương trình hay rò rỉ dần dần các thông tin hấp dẫn để khán giả mục tiêu quan tâm theo dõi

Đặc biệt, trong những năm gần đây với sự ra đời của các phương tiện truyền

thông xã hội thì việc lan truyền thông tin bằng những phương tiện này lại rất được

ưa chuộng với hiệu quả cao mà mức chi phí tổ chức, vận hành chỉ bằng vài phần trăm so với quảng cáo trên báo in và truyền hình Nhiều thương hiệu thực hiện một chiến dịch tiếp thị lan truyền trên Internet hoặc phối hợp với chủ một mạng xã hội nào đó để tổ chức những hoạt động trực tuyến thật hoành tráng trước khi sự kiện bắt đầu

Đây là hình thức sử dụng sức mạnh truyền thông của cộng đồng cư dân mạng

để đưa thông điệp của mình lan tỏa tới đối tượng khách hàng mục tiêu Trong quá khứ, nó đồng nghĩa với thuật ngữ “Words of Mouth” tức là maketing truyền miệng Tuy nhiên ngày nay tiếp thị lan truyền không chỉ là “truyền miệng” đơn thuần nữa

mà nó được thực hiện trên nhiều phương tiện khác nhau nhờ sự phát tán qua blog, mạng xã hội, các trang chia sẻ clip, hình ảnh, tin nhắn nhanh, e-mail… Và nếu ai đó

có nhắc đến “Words of Mouth” (marketing truyền miệng) thì ta cần phải hiểu đó cũng có thể là “Words of Social network” (marketing mạng xã hội), “Words of SMS” (marketing tin nhắn)…

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của Internet, nhất là của các trang Social Media (truyền thông xã hội) các chiến dịch marketing trong thời buổi công nghệ

không thể nào bỏ qua mảnh đất màu mỡ của tiếp thị lan truyền, chỉ cần một cái click chuột vào nút thích và nút chia sẻ hay post link lên trang đánh dấu link thì nội dung truyền tải lập tức hiện diện trong cộng đồng mạng

Thông điệp của tiếp thị lan truyền thường là một ý tưởng gây chú ý, tò mò, gây cười, được thể hiện dưới dạng clip, hình ảnh, một cuộc thi, một sự kiện gây chú

ý hay đơn giản là một đoạn text Thành công của một chiến dịch tiếp thị lan truyền

là làm cho người ta thích thú với thông điệp đưa ra và tự nhiên lan truyền thông điệp quảng cáo cho nhau, có thể thông qua gởi link, đăng trên blog… Người xem có thể khen-chê, hưởng ứng, phẫn nộ nhưng cái quan trọng là càng ngày càng nhiều người bị “lây nhiễm”, và mức độ nhận biết thương hiệu của khách hàng theo đó mà tăng lên

Biểu đồ 1.6: Mô hình Social Media ở Việt Nam (Nguồn: Các công cụ để truyền thông trong tổ chức sự kiện – Event Channel)

Việc truyền thông bằng phần mềm gửi tin nhắn nhanh (ở Việt Nam phổ

biến nhất là Yahoo Messeger) có thể giúp lan truyền Event với tốc độ chóng mặt nếu như bạn có hình thức kích thích sự chú ý của người tham dự mục tiêu, thôi thúc

họ phải truyền đi link chứa thông điệp về Event của bạn

SMS Marketing cũng là một hình thức tốt để quảng bá sự kiện mặc dù việc

gửi spam tin nhắn rác trong thời gian gần đây có gây nhiều khó chịu cho người nhận Hãy tưởng tượng một khán giả mục tiêu mở tin nhắn điện thoại, nhận được tin nhắn thông báo về Crazy Sales Event (tổ chức sự kiện bán hàng) sắp diễn ra, họ có thể phấn khích và chuyển tiếp tin nhắn này cho nhiều bạn bè để tham dự Cơ sở dữ liệu số điện thoại gửi tin nhắn càng sát với khoanh vùng khán giả mục tiêu của sự kiện thì cơ hội nhận được những phản ứng tích cực về sự kiện như vậy càng cao

Hoạt động Activation (thúc đẩy) với hình thức sơ khai nhất là những chiếc

xe hơi, xe tải nhỏ dán poster kèm theo loa quảng cáo, giới thiệu những chương trình văn nghệ tạp kỹ chạy vòng quanh các con đường trong những thập niên 90 Ngày nay, những hoạt động tương tác trực tiếp với người dùng như vậy dù ở hình thức này hay hình thức khác cũng vẫn gây thu hút cho hàng chục ngàn người không kém

gì việc treo bandrol, phướn…trên đường Đôi khi chúng ta lại bắt gặp một roadshow đi xe đạp ngoài đường với banner thông báo về sự kiện, một gian hàng tại siêu thị cho phép đổi sản phẩm lấy vé tham dự sự kiện hay một đoàn PG (Promotion girl) đi xe Jeep đến các quán Internet – Game online phát tờ rơi mời tham dự “Đại

hội anh hùng” của họ…thu hút sự chú ý lớn của khán giả

Công tác truyền thông sau sự kiện là một trong những thao tác nhằm đem

lại hình ảnh của sự kiện quảng bá rộng rãi hơn, từ đó tạo độ tin cậy về chương trình

của mọi người Các công cụ truyền thông thường xuyên sử dụng nhất là: Báo –

Truyền hình – Internet

Nếu việc truyền thông trước sự kiện thường mang tính chất lôi kéo khách hàng mục tiêu tham gia event thì việc truyền thông sau sự kiện có nhiều mục đích khác như: khiến người xem nhớ đến và có ấn tượng sâu sắc hơn về sự kiện, về thông điệp cũng như thương hiệu của nhà tài trợ đối với người xem, người tham dự

và những người quan tâm

Người tổ chức sự kiện cần lưu ý đến vấn đề này để đưa tin lên các phương tiện truyền thông đại chúng phù hợp với mục đích truyền thông sau sự kiện Chẳng hạn: một chương trình văn nghệ lớn mang ý nghĩa cộng đồng, đối tượng người tổ

chức mong muốn tham dự sự kiện là những người có tấm lòng từ thiện cho nên trước sự kiện người làm event có thể truyền thông rộng rãi qua các kênh truyền thông có đối tượng đại chúng như HTV, báo Tuổi Trẻ, Thanh niên…để công chúng biết đến và tham dự Tuy nhiên, việc tổng kết lại sự kiện và đăng lên báo đài sau chương trình có thể nhắm vào việc thông báo cho các đối tác, cổ đông của nhà tài trợ biết rằng nhà tài trợ của chúng ta đang thực hiện một nghĩa cử có ích cho cộng đồng Vì vậy, lúc này tin tổng kết sự kiện lại có thể được đăng trên các báo kinh doanh, doanh nhân, tài chính chứng khoán…

Đánh giá hiệu quả truyền thông sau sự kiện không phải là một giai đoạn

trong quá trình truyền thông cho sự kiện, song lại là công tác không thể thiếu trong bất cứ một quy trình tổ chức sự kiện nào Việc đánh giá hiệu quả truyền thông sau

sự kiện là phần cuối cùng trong kế hoạch truyền thông của người làm sự kiện Đánh giá hiệu quả truyền thông của sự kiện là một việc rất khó khăn và nó thường bị lờ đi

bởi: việc tìm một công cụ đo lường cho các hoạt động hết sức đa dạng của một

chiến dịch truyền thông quả là một thử thách, khách hàng không thoải mái khi phải trả phí cho hoạt động đánh giá, thiếu các tiêu chí đánh giá chuẩn cho thành công của mạng xã hội hay nhu cầu truyền thông liên tục, nhanh chóng đẩy người tổ chức

sự kiện chưa thực hiện xong chiến dịch này đã lo đến chiến dịch khác Việc đánh

giá hiệu quả truyền thông sau sự kiện giúp đo lường độ thành công của chiến dịch truyền thông đã thực hiện

Nếu chia giai đoạn thực hiện, cũng phải chia giai đoạn đánh giá Việc chia

giai đoạn này giúp thực hiện những việc phù hợp nếu như các hoạt động trước đó không đem lại kết quả như mong muốn Người làm sự kiện nên xem lại các mốc thời gian khác nhau vừa đặt ra và đưa ra các điểm đánh giá tương ứng

Nếu có thể thì cố gắng đặt ra các điểm chuẩn cho quá trình đánh giá Cho dù

là kế hoạch bán hàng, nâng cao nhận thức hay tăng thời lượng đưa tin hay thay đổi thái độ hoặc các tiêu chí khác thì đánh giá cũng sẽ có tính thuyết phục hơn nếu đưa

ra được các so sánh trước và sau

Các thước đo tiềm năng bao gồm: tần suất xuất hiện trên báo, tương tác trên

mạng, các đối tượng liên quan, đón nhận từ phía công chúng, giọng điệu báo chí,

mốc quan trọng Trong đó:

Tần suất xuất hiện trên báo: có bao nhiêu bài báo viết về sự kiện? Giọng

điệu của các bài báo này (tích cực hay tiêu cực)? Những tờ báo nào đã đưa tin? Đưa tin ở trang nào, phần nào? Công chúng của họ là ai? Sự kiện có đạt được hình ảnh mong muốn không? Có truyền tải thông điệp của sự kiện không? Người phát ngôn của sự kiện có được dẫn lời không? Các bài báo viết về sự kiện như là nội dung chính hay chỉ là nội dung điểm qua, thêm thắt

Tương tác trên mạng: bao nhiêu người đọc bài viết về sự kiện? Thời gian họ

lưu trên trang về sự kiện? Những trang nào người đọc click vào? Có trang đặc biệt nào mà người đọc ghé thăm nhiều nhất? Tỷ lệ tham gia thực sự vào như thế nào (tùy thuộc vào mục đích chỉ là lôi kéo người đọc hay còn mục đích khác nữa…) Đo lường hiệu qủa của mạng xã hội hiện nay còn gây nhiều tranh cãi Các comment, các liên kết ngược…khá tuyệt nhưng đôi khi nó lại ảo nhiều hơn là có ý nghĩa đo lường thực tế

Các đối tượng liên quan phản ứng như thế nào? Đón nhận từ phía công chúng: bao nhiêu thư/email/cuộc điện thoại từ phía công chúng về vấn đề này? Nhiều hơn hay ít hơn thường lệ? Giọng điệu báo chí như thế nào? Các nhà báo đã hỏi/nói gì?

Mốc quan trọng: tiến hành các nghiên cứu/khảo sát thị trường trước, sau

(thậm chí trong) khi đang thực hiện truyền thông và chỉ ra được sự cải thiện về chỉ

số Tập trung vào từng nhóm

Nhìn chung, việc đánh giá hiệu quả truyền thông sau sự kiện rất đa dạng, người làm sự kiện có thể thiết kế sao cho phù hợp với chương trình của mình

1.1.3 Vai trò của truyền thông trong hoạt động tổ chức sự kiện

Trong các doanh nghiệp hiện nay, tổ chức sự kiện đang trở thành một hoạt động hết sức quan trọng, ngân sách cho hoạt động này là rất cao trung bình mỗi năm, các doanh nghiệp trên thế giới chi hơn 20 tỷ USD cho việc động quảng bá sản

phẩm và 15 tỷ USD vào hoạt động tổ chức các sự kiện khác nhau như: hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ động thổ, lễ khánh thành…Kết quả khảo sát được thực hiện năm 2006 của công ty nghiên cứu thị trường FTA cũng cho thấy tổ chức

sự kiện là một công cụ marketing đuợc sử dụng phổ biến chỉ đứng sau quảng cáo và nghiên cứu thị trường (FTA là công ty nghiên cứu chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, thành viên chính thức của ESOMAR – hiệp hội các công ty nghiên cứu thị trường chuyên nghiệp thế giới với chuẩn chất lượng ICC/ESOMAR)

Có thể nói, các sự kiện đang ngày càng được nâng tầm và đầu tư đúng mức

do các tổ chức, doanh nghiệp đã nhận thức đúng đắn hơn về vai trò, vị trí của sự kiện trong chiến lược truyền thông của mình Tổ chức sự kiện là việc “đánh bóng” thương hiệu và sản phẩm; là “cơ hội để các đơn vị, doanh nghiệp gặp gỡ, trao đổi và giao lưu với bạn hàng, đối tác, các cơ quan truyền thông, cơ quan công quyền, giúp thúc đẩy thông tin hai chiều và tăng cường mối quan hệ bền vững, có lợi cho doanh nghiệp” Tóm lại, tổ chức sự kiện là phương thức truyền thông hiệu quả để doanh nghiệp có thể quảng bá được hình ảnh của mình cũng như hình ảnh của sản phẩm đến công chúng mục tiêu, từ đó tiếp cận và truyền tải thông điệp cần thiết đến khách hàng, làm tăng doanh số bán hàng và thu lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, để công chúng có được một cái nhìn thiện cảm và có ấn tượng tốt đẹp hơn về công ty, doanh nghiệp tổ chức sự kiện thì còn phụ thuộc nhiều vào việc event đó đã được truyền thông như thế nào

Vai trò của hoạt động truyền thông trong tổ chức sự kiện là vô cùng quan trọng Hiệu quả truyền thông chính là một trong những thước đo đầu tiên đánh giá mức độ thành bại của bất cứ sự kiện nào Một sự kiện chỉ thành công khi được nhiều người biết đến và đánh gía tốt, chính vì vậy mà có nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi đến 30% sách cho việc truyền thông trong sự kiện Nhưng nếu truyền thông không đúng cách thì sẽ gây lãng phí mà lại không đạt được kết quả như mong muốn Bởi truyền thông trong tổ chức sự kiện là sự kết hợp của nhiều hình thức truyền thông khác nhau nên chỉ một sai sót nhỏ trong việc xác định đối tuợng công chúng mục tiêu, trong việc truyền đạt nội dung thông điệp chọn kênh truyền thông

không phù hợp cũng có thể dẫn đến những hậu quả khó luờng Nó không chỉ gây ra những ảnh hưởng trực tiếp (có thể là cả về vật chất lẫn tinh thần) tới khách hàng, tới những người tham dự sự kiện mà nguy hiểm hơn, có thể làm sụt giảm uy tín, danh

dự và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt công chúng Cho nên, người làm PR cần phải có một chiến lược rõ ràng, bài bản cùng một sự kiểm soát cẩn thận, chặt chẽ trong quá trình truyền thông cho sự kiện Có như vậy, các tổ chức, doanh nghiệp mới có thể sử dụng sự kiện như một công cụ hiệu quả và hợp lý để tiến thêm một bước gần hơn trong việc chinh phục lòng tin của khách hàng và công chúng

Thông thường, sự kiện sẽ đi đôi với các hoạt động truyền thông trong một chiến dịch PR/Marketing tổng thể Sức mạnh của “công cụ” sự kiện – event sẽ đem lại hiệu quả khi kết hợp chặt chẽ với truyền thông tập trung và tổng lực hơn là chỉ

sử dụng chúng như những công cụ rời rạc Bên cạnh đó, bản thân sự kiện cũng có những phương thức và công cụ truyền thông cho riêng mình vì đôi khi chính sự kiện lại là một “sản phẩm – thương hiệu” của công ty làm ra nó Đó có thể là truyền thông trực tiếp (được thực hiện giữa người với người, mặt đối mặt; ví dụ như: các hoạt động quảng bá trực tiếp, Activation…) và truyền thông gián tiếp (được thực hiện qua các phương tiện truyền thông đại chúng như sách, báo, phát thanh, truyền hình, Internet…) Hay theo một cách tiếp cận khác, chúng ta cũng có thể truyền thông về sự kiện bằng hình thức truyền thông đại chúng và phi đại chúng (thông qua các thiết bị, các kênh giao tiếp cá nhân hiện đại, gửi thư mời, truyền miệng…)

Tóm lại, tùy vào tính chất và mục đích của mỗi sự kiện, nhà tổ chức sẽ lựa chọn cho mình những phương thức và công cụ truyền thông phù hợp Từ các kênh báo chí, tạp chí, ấn phẩm; các phương tiện quảng cáo ngoài trời như: biểu ngữ, thông cáo, tờ rơi đến mạng xã hội, website, diễn đàn…những người làm truyền thông có thể thoải mái vận dụng các công cụ này một cách linh hoạt và sáng tạo để truyền thông cho sự kiện hiệu quả hơn Đồng thời, xu hướng sử dụng những giải pháp mới cho truyền thông đại chúng nói chung và sự kiện nói riêng như Digital (PR 2.0) (kỹ thuật số) đang ngày càng phổ biến Sử dụng Digital PR (truyền thông

kỹ thuật số) như một công cụ truyền thông và tổ chức sự kiện online đang là một phương thức mới giàu triển vọng, giúp giảm thiểu chi phí và dễ tạo ra hiệu ứng lan truyền trong cộng đồng mạng

Hiện nay, các công ty, doanh nghiệp ở nước ta thường tổ chức đánh giá hiệu qủa truyền thông của sự kiện thông qua hai phương pháp chủ yếu là định lượng và định tính Trong đó:

Phương pháp định lượng: tiến hành nhận xét, đánh giá theo bề rộng dựa

trên các số liệu thống kê, thu thập được về số lượng, thời gian, tần suất và độ phủ sóng của các thông tin liên quan đến sự kiện trên các phương tiện truyền thông đại chúng

Phương pháp định tính: tiến hành nhận xét, đánh giá theo chiều sâu bằng

cách tìm hiểu mức độ hài lòng, những suy nghĩ và cảm nhận của các đối tượng công chúng (đặc biệt là đối tượng công chúng mục tiêu) về sự kiện, những luồng thông tin đánh giá mang tính tiêu cực – tích cực về sự kiện tồn tại trên báo chí và những phương tiện truyền thông tương tác khác

Tuy nhiên, nhìn chung thì các công ty, doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chủ yếu đánh giá hiệu quả truyền thông cho sự kiện dựa trên các yếu tố mang tính định lượng, bởi để đo lường được suy nghĩ, cảm nhận của đông đảo công chúng về

sự kiện thường mất rất nhiều thời gian, công sức và tiền của vào hoạt động nghiên cứu

1.2 Khái quát về chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

1.2.1 Sự ra đời chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

Ý tưởng ra đời chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc khởi nguồn từ mong

muốn tạo ra một trải nghiệm âm nhạc đích thực để phục vụ công chúng trong tình trạng showbiz Việt đã bão hòa các chương trình ca nhạc giải trí nặng về phần trình

diễn Tâm điểm âm nhạc do Tùng John và nhạc sỹ Hồng Kiên khởi xướng ra đời với

sự tham gia của ban nhạc Anh Em (Anh Quân, Huy Tuấn, Quốc Bình, Tuấn Nam,

Vũ Văn Hà) và do công ty TNHH Quảng cáo & Giải trí Mỹ Thanh chịu trách nhiệm

sản xuất Tâm điểm âm nhạc chính thức ra số đầu tiên vào tháng 1/2012 và cho đến 01/2013 đã tổ chức được 14 đêm diễn trên toàn quốc

Tâm điểm âm nhạc do Công ty TNHH Quảng cáo & Giải trí Mỹ Thanh (My Thanh Advertisement and Entertainment Company) tổ chức Công ty hoạt động

hướng tới mục tiêu cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, và các dịch vụ quảng cáo, truyền thông khác tại thị trường phía Bắc Việt Nam, góp phần giúp khách hàng xây dựng một thương hiệu mạnh và đạt được những hiệu quả cao nhất đối với nguồn lực mà khách hàng đầu tư vào hoạt động

marketing

Mỹ Thanh luôn đưa ra những giải pháp tổng thể và thực hiện một cách chuyên nghiệp nhất, từ khâu lập kế hoạch chi phí đến khâu giám sát chương trình, từ việc phục vụ tiệc đến những tiết mục giải trí, từ việc đăng ký cho tới báo cáo tổng kết sau khi kết thúc sự kiện, …Mỗi sự kiện đặc biệt mà công ty cung cấp tới khách hàng đều mang những ý tưởng sáng tạo độc đáo, gắn liền với những thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải, và là nơi mà công nghệ và nghệ thuật hòa nhập vào

nhau một cách hiệu quả nhất

Cùng với công ty Mỹ Thanh, Tâm điểm âm nhạc được sản xuất dưới sự chỉ đạo nghệ thuật của nhạc sỹ Hồng Kiên Tốt nghiệp khoa Kèn, Nhạc viện Hà Nội

năm 1997 đã từng sáng tác và phối khí cho các ca khúc của Mỹ Linh, Thu Minh, Thu Phương…nhạc sỹ Hồng Kiên được biết đến như một nghệ sỹ kèn saxophone hàng đầu Việt Nam, một nhạc sỹ, một nhà sản xuất âm nhạc đã đạt được nhiều thành công, sự tín nhiệm và yêu mến của nhiều anh em nghệ sỹ cũng như đông đảo

công chúng Với vai trò giám đốc nghệ thuật của Tâm điểm âm nhạc, nhạc sỹ Hồng Kiên là người sáng tạo, lên ý tưởng, nội dung và tổ chức sản xuất cho chương trình

1.2.2 Qúa trình thực hiện chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

Chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc đã được khởi động từ tháng 1/2012

và được khán giả đón nhận như một hơi thở mới cho thị trường âm nhạc, mang lại trải nghiệm thưởng thức âm nhạc chất lượng cao tới khán giả Trong năm 2012,

Tâm điểm âm nhạc đã tạo được dấu ấn tốt đẹp trong lòng khán giả yêu nhạc với 5

chương trình ca nhạc có chất lượng nghệ thuật cao: Liveshow của ca sỹ Tuấn Ngọc – “Riêng một góc trời”; Liveshow của ca sỹ Mỹ Linh – “Và em sẽ hát”; Đêm nhạc Trần Tiến – “Như chờ từng giấc mơ”; Liveshow của ca sỹ Hồng Nhung – “Có phải

em mùa thu Hà Nội” và Đêm nhạc Trịnh Công Sơn – “Gọi tên bốn mùa”

Tâm điểm âm nhạc mở màn với liveshow Riêng một góc trời diễn ra trong ba

đêm tại Nhà hát Lớn Hà Nội Mặc dù đã từng trở về Hà Nội biểu diễn nhiều lần nhưng Tâm điểm âm nhạc số 1 là liveshow hoành tráng đầu tiên của Tuấn Ngọc mà anh từng ấp ủ trước đó Mặc dù những ngày đông Hà Nội mưa phùn buốt lạnh nhưng cả ba đêm, khán giả đã đến chật kín Nhà hát Lớn Hà Nội để gặp lại thần tượng một thời của họ, để nghe Tuấn Ngọc kể lại câu chuyện ca hát của cuộc đời mình qua những dấu mốc quan trọng Với giọng hát “tình”, cách nói chuyện thủ thỉ, cuốn hút cùng phong cách lịch lãm, sang trọng, Tuấn Ngọc đã chinh phục khán giả nhiều lứa tuổi khác nhau, tạo ra một không gian âm nhạc vừa sang trọng vừa bình

dị, tinh tế mà gần gũi

Diva Mỹ Linh nối tiếp Tâm điểm âm nhạc với hành trình xuyên Việt tại Hà

Nội – TP.Hồ Chí Minh và Đà Nẵng Và em sẽ hát là tên gọi của Tâm điểm âm nhạc

số 2 với ý tưởng nhìn lại chặng đường hơn 20 năm ca hát của Mỹ Linh Cũng giống

như cách biên tập của liveshow Tuấn Ngọc, Và em sẽ hát của Mỹ Linh cũng chia ra

những dấu mốc quan trọng trong suốt quãng thời gian hơn 20 năm đi hát của cô ca

sỹ Hà Nội Khán giả đã được thưởng thức một không gian âm nhạc lắng đọng, nồng nàn và cũng không kém phần rực lửa của một diva đang ở độ chin muồi về giọng hát cũng như trải nghiệm sống

Tâm điểm âm nhạc số 3 với chủ đề Như chờ từng giấc mơ thực sự đã đưa

thương hiệu Tâm điểm âm nhạc lên một tầm cao mới Với thử thách “khoác comple cho nhạc Trần Tiến” ê kíp thực hiện đã đưa âm nhạc đậm chất “du ca” của Trần Tiến vào không gian nhà hát với phong cách phối khí mang hơi hướng semi classic

và những phá cách của sự thể hiện của một số ca sỹ trẻ…

Tâm điểm âm nhạc số 4: liveshow ca sỹ Hồng Nhung – “Có phải em mùa thu

Hà Nội” Sau 13 năm, Hồng Nhung mới thực hiện liveshow riêng ở Hà Nội, vì thế

khán giả đã rất chờ mong đêm nhạc này và Hồng Nhung đã khiến bao trái tim yêu

nhạc phải xúc động khi cô cất tiếng hát Nhớ mùa thu Hà Nội, Có phải em mùa thu

Hà Nội, Nhớ về Hà Nội…cũng như những bài hát của Dương Thụ, Trịnh Công Sơn…Các ca khúc dù đã xưa cũ, nằm trong một góc nào đó ký ức của người yêu

nhạc Hà Nội đều được phối khí lại, mới mẻ hơn, đặc biệt vừa vặn với giọng hát của Hồng Nhung Màu sắc âm nhạc đa dạng, cộng thêm cách hát đa dạng, cách chia phần các ca khúc rõ ràng đã khiến cho khán giả hoàn toàn bị cuốn hút trong suốt đêm nhạc Điểm nhấn của chương trình có lẽ là phần song ca lắng đọng và xúc động

của hai diva Hồng Nhung và Mỹ Linh trong ca khúc Lời mẹ ru (Trịnh Công Sơn) và

Trở về (Dương Thụ) Sự tinh tế, nhẹ nhàng của Hồng Nhung hòa với giọng hát tràn

đầy cảm xúc của Mỹ Linh đã tạo nên một phần trình diễn đáng nhớ nhất của đêm nhạc

Liveshow số 5 với chủ đề Gọi tên bốn mùa là chương trình đặc biệt kỷ niệm

một năm ngày ra mắt chuỗi chương trình “Tâm điểm âm nhạc” Yếu tố thành công nhất giúp khán giả Hà Nội và TP.Hồ Chí Minh có được cảm xúc thăng hoa khi nghe nhạc Trịnh Công Sơn trong chương trình Tâm điểm âm nhạc chính là những màn phối khí mới mẻ của hai nhạc sỹ Hồng Kiên và Hoài Sa Bức tranh tổng thể của

“Gọi tên bốn mùa” được thể hiện qua bản phối “Đóa hoa vô thường”: vừa sôi nổi, trầm lắng, vừa có những nốt nhạc vui tươi, rộn rã nhưng cũng không thiếu những khoảng lặng giàu triết lý nhân sinh

Có thể nói Tâm điểm âm nhạc đã thực sự trở thành một sản phẩm “hàng

hiệu” của showbiz Việt, không phải chỉ là thành công về mặt doanh thu mà trên hết,

đó là chất lượng nghệ thuật đỉnh cao mà ekip đã thực hiện để phục vụ khán giả Từ việc lên ý tưởng, biên tập chương trình, phối khí, dàn nhạc, nghệ sỹ đến hệ thống

âm thanh, ánh sáng…đều được nghiên cứu rất kỹ lưỡng

Một thành quả lớn lao dành cho ê kíp tổ chức chương trình Tâm điểm âm nhạc đó là chương trình đã được nhận giải thưởng âm nhạc Cống hiến 2013, ở hạng mục Chương trình của năm Điều này không làm khán giả và báo giới bất ngờ bởi đây thực sự đây là một chương trình nghệ thuật nghiêm túc, được đầu tư công phu

Những số tiếp sau của Tâm điểm âm nhạc cũng để lại ấn tượng cho giới làm nghề và khán giả mộ điệu Mỗi chương trình đều mang đến cho khán giả những cảm xúc mới mẻ Điều đặc biệt của Tâm điểm âm nhạc chính là kéo gần khoảng cách giữa giá trị nghệ thuật và thị hiếu công chúng, ở mức cao và đẳng cấp hơn

1.2.3 Đặc điểm nổi bật của chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

Mỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc là một câu chuyện được viết bằng âm nhạc, khắc họa con đường hoạt động nghệ thuật của một người nghệ sỹ tâm điểm

đã thành danh và có những cống hiến nhất định cho nền âm nhạc Việt Nam Tâm

điểm âm nhạc hướng tới những giá trị nghệ thuật chất lượng và đích thực, những nghệ sỹ tâm điểm (nhạc sỹ, ca sỹ) trong các số chương trình từ khi ra đời đến nay

đó là: nhạc sỹ Trần Tiến, Trịnh Công Sơn; ca sỹ Tuấn Ngọc, Mỹ Linh, Hồng Nhung…đã khẳng định điều này Đây là đặc điểm nổi bật nhất tạo nên giá trị và sự khác biệt của chuỗi chương trình Tâm điểm âm nhạc

Bài bản về phối khí: yếu tố chuyên môn chủ đạo và nổi bật nhất trong chuỗi

chương trình Tâm điểm âm nhạc là hòa âm phối khí Nhạc sỹ Hồng Kiên là người phụ trách phối khí chính trong chương trình Anh luôn đau đáu với những bản phối làm sao để một ca khúc cũ, một nghệ sỹ quen thuộc mà vẫn mang đến sự mới mẻ cho khán giả

Tâm điểm âm nhạc rất “mạnh tay” trong việc sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng “xịn” nhất thị trường biểu diễn Việt Nam hiện nay Các chuyên gia ánh

sáng người Việt Nam và nước ngoài đã mất hàng tháng nghiên cứu nội dung chương trình để lên thiết kế và kịch bản phù hợp và hiệu quả nhất, nhằm phục vụ tốt nhất cho cả phần “nghe” và phần “nhìn” của khán giả Điều đó thể hiện sự trân trọng của ê kíp thực hiện không chỉ dành cho tất cả các nghệ sỹ mà còn cho những khán giả yêu mến chương trình

Tập trung xây dựng nội dung chương trình, không tạo chiêu trò thu hút khán giả: tạo scandal để thu hút khán giả không phải là lựa chọn của Tâm điểm âm nhạc

Nghệ sỹ tham gia chương trình đều là những người đứng đắn, làm nghệ thuật nghiêm túc Đi khỏi quỹ đạo của thị trường âm nhạc Việt đang tràn lan với những