Xác định giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của các trường trung học chuyên nghiệp

ngoai giao, van boa, giao due, khoa hoc va cong nghe duoc hinh thanh trong cac thdi ky lich su ciia dan toe Viet Nam, trong qua trinh boat dong ciia cac co quan Nha nude, td chuc chinh t

DAI HOC QUOC GIA HA NOT

T R I A N G DAI HOC KHOA HOC XA H O I V A N H A N V A N

T r a n Thi Loan

XAC DjNH GIA TRITAI LIEU HiNH THANH TRONG HOAT D O N G QUA

CAC TRUONG TRUNG HOC CHUYEN NGHIEP

CHUYEN NGANH: LUtJ T R I T H O C V \ T U L I E L HOC

MAS6:51002

LUAN VAN THAC ST KHOA HOC LJU TRUT HOC VA TU LIEU HOC

NGLOI H L O N G DAN KHO.A HOC PGS.TS NGUYEN MINH PHUONG

V A

HA NOI - 2004

HM cam on

Em xin bay to long biet an chan thanh den thay giao PGS TS Nguyen Minh Phuang, ngudi hudng dSn khoa hoc

da tan tarn, nhiet tinh giup da trong suot qua trinh nghien cCfu

de em c6 the hoan thanh luan van nay

Em cung xin chan thanh cam an cac thay giao - NGUT PGS Vi/ang Dinh Quyen, PGS Nguyen Van Ham, PGS TS Dao Xuan Chuc, cac c6 giao - TS Vu Thi Phung, TS Nguyen Lien f-iuang - Khoa Luu trCf hoc va Quan tri Van phong - Tn/dng Dai hoc Khoa hoc Xa hoi va Nhan van da giang day

va giup da em trong suot qua trinh hoc tap tai truang

TAG GLA

Tran Thi Loan

LC)I CAM DOAN

Xin cam doan day la cong trinh nghien cixu ciia rieng tdi Trong luan van c6 tham khao mot so ket qiia nghien ciiu ciia cac nha khoa hoc

va da CO chu thich Cong trinh nay chua dugc tac gia nao cong bo

TAG GLA

Tran Thi Loan

1 Muc dich, y nghia va su can thiel ciia da tai 1

2 Muc tieu, pham vi nghien curu 3

3 Nhiem vu nghien cihi 3

4 Lich sir nghien curu van de 4

5 Phuong phap nghien ciru 6

6 Dong gdp khoa hoc va thue iiin ciia di tai 8

7 Bd cue ciia luan van 8

8 Nguon tai lieu tham khao 9

0

GHUONG I: THANH PHAN, NOI DLT\GV.AGL\ TRI TAI LIEU 10

HINH THANH TRON(; QUA TRINH HOAT mM} GUA TRLONCJ THGN

1.1 Chuc nang nhiem vu, quy^n han va to chiic bo may ciiii Tnrdng THCN

1.1.1 Chuc nang nhiem vu quy^n ban ciia Trudng THCN 10

1.1.2 To chuc bo may ciia Trudng THCN 13

1.2 Thanh phan va noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 21

1.2.1 Thanh phan tai lieu ciia Trudng THCN 21

1.2.2 Noi dung tai lieu ciia Trudng THCN 24

1.3 Gia in tai lieu ciia cac Trudng THCN 36

1.3.1 Gia tri thue tidn 37 1.3.2 Gia tri lich sir ciia tai lieu 39

GHUONC]; 2: VAN DllSG GO S() LY LU.AN DE X.AG DINH GLA TRI TAI LIEU HINH 41

THANH TR()N(; QU.A TRINH HOAT D()N(i GUA TRUONCi ITIGN

^ Van dung cac nguven tic, cac lieu chuan xac dinh gia tri tai lieu 41

^•^- ciia Trudng THCN

2.1.1 V|n dung cac nguyan tdc xac dinh gia tri tai lieu 4

2.1.2 Van dung cac tieu chu^n xac dinh gia tri tai lieu ciia Trudng THCN 4:

2.1.3 V|n dung cac phuong phap xac dinh gia tri tai lieu 6

2.2 ThiJc trang cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN 6(

6(

2.2.2 Thue trang cong tac xac djnh gia tri tai lieu 7(

^ ^ M6t vai net vd cong tac thu thap phan loai tai lieu trong cac Trudnu

3.1 To chiirc cong tac xac dinh gia tri tai lieu d cac Trudng THCN

3.1.1 Xac dinh gia tri tai lieu dgiai doan van thu thdi ky hien hanh 11

3.1.2 Xac djnh gia tri tai lieu d luu tru ciia cac Trudng THCN 78

3.1.3 Hoi ddng xac dinh gia tri tai lieu 7S

3.1.4 Tieu buy tai lieu het gia tri 8(:

3.2 Bang thdi ban bao quiin tai lieu ciia cac Trudng THCN S2

3.2.1 Thdi han bao quan S2 3.2.2 Bang thdi ban biio quan S3

PHAN KET LUAN 92 TAI LIEU THAM KHAO 94

PHU LUG 98

PHAN nd BAIJ

1 Muc dich, V nghIa va sir can thiet ciia de tai

"Giao due va dao tao la qudc sach hang dau, la su nghiep ciia Nha nude

va ciia toan dan nham nang cao dan tri, dao tao nhan luc bdi duong nhan tai phuc vu cdng nghiep boa, hien dai boa dat nude, dap ung yeu cau xay dung \ a bao ve T 6 qudc, vi muc tieu dan giau, nude manh, xa hoi cong bang, van minh" [12, 17]

Hien nay d nude la, he thong cac trudng Trung hoc chuyen nghiep (sau day viet tdt la trudng THCN) chiem mot vi tri quan trong trong he thong giao due qudc dan Cong tac dao tao ciia cac trudng THCN (dac biet la cac trudng THCN cong lap) ddng gdp rat Idn vao su nghiep giao due Muc lieu dao tao ciia trudng THCN la: "dao tao ngudi lao dons cd kien thue kv nans nehe nghiep d trinh do trung cap va cac trinh do tha'p hon cd dao due, luong lam nghe nghiep, y ihuc ky luat, tac phong cong nghiep, c6 sue khoe, nham tao

diiu kien cho ngudi lao dong cd kha nang tim viec lam, dap ung yeu cau phal

trie'n kinh te, xa hoi, ciing cd qudc phong, an ninh"[25, 460]

Trong qua trinh boat dong, cac trudng THCN san sinh ra mot khdi luong tai lieu luu trir rat Idn Do la nhiing vat mang tin dudi dang giay, dudi dang hlnh anh, am thanh cd y nghia de sii dung cho viec giai quyei cac cong viec hang ngay va nghien cuu lau dai ciia cac trudng THCN trong luong

lai Theo Diiu I ciia Phap lenh Luu trir Qudc gia do Chii tich nude Cong hoa

xa hoi chii nghla Viet Nam cong bd ngay 15 thang 4 nam 2001 thi: "Tai lieu luu trir Qudc gia la tai lieu cd gia tri ve chinh tri, kinh te qudc phong an ninh ngoai giao, van boa, giao due, khoa hoc va cong nghe duoc hinh thanh trong cac thdi ky lich su ciia dan toe Viet Nam, trong qua trinh boat dong ciia cac co quan Nha nude, td chuc chinh tri, td chuc chinh tri - xa hoi 16 chuc xa hoi, to

Miiqn luin 'Jhne u'l • '7riUi "Ihi M/tnn [

chiJc xa h6i nghe nghiep, to churc kinh te, don vi vu trang nhan dan va cac nhan vat lich six, tieu bieu phuc vu viec nghien cuu Ijch su khoa hoc va boat

ddng thue tiln Tai lieu liru trir Qudc gia phai la ban chinh, ban gdc ciia tai lieu duoc ghi tren gia'y, phim anh, bang hlnh, dla hlnh, bang am thanh dia am thanh hoac cac vat mang tin khac: trong trudng hop khdng cdn ban chinh ban goc thi dugfc thay the bang ban sao hop phap" [18] Nhu vay, tai lieu luu tru ciia cac trudng THCN cQng thuoc thanh phan tai lieu ciia Phong luu trii Qudc gia Viet Nam, chiing can phai duoc quan ly thong nhat, thu thap day dii bao quan an toan va dugc dem ra khai thac sir dung cd hieu qua phuc vu cac nhu cdu phat trien kinh te, van hoa ciia loan xa hoi

Tuy nhien, do nhieu nguyen nhan khac nhau gia tri ciia nhiJng tai lieu nay chua dugc xac dinh diing muc thieu co sd khoa hoc va chua xuat phat tii

thue tiin khach quan Cu the' la cac trudng THCN chua thue sir quan lam den

cong tac luu trir, khdng id chuc luu trir, khdng cd kho luu tru rieng biet khdng

cd can bd luu triJchuven trach hau het tai lieu sau khi sziai quvei xoniz (hoiic chua giai quyel xong) deu dugc de tai noi lam viec d cac phong ban chuc nang, cac khoa, don vi chuc id chuc trong nha trudng Tham chi cdn cd ca nhan phu trach phong, ban, khoa, to dem ve nha de' "nghien cuu, giai quyel" Thue trang chung cong tac luu trir ciia cac trudng THCN hien nay la tai lieu luu trir chua dugc quan ly tap trung thong nhat khdng cd tac dong lich cue ciia cac khau nghiep vu luu trir nhu phan loai, thong ke, xay dung cong cu tra cuu, bao quan, to chuc su dung va dac biet la xac dinh gia tri tai lieu Di6u do khong nhCmg lam khd khan cho viec tra tim thong tin phuc vu giai quyel nhu cau hang ngay ciia can bo cong chirc ma cdn gay anh hudng tieu cue den thanh phan va chat lugng tai lieu ciia phong luu trii Qudc gia

Xuat phat tix thirc te tren Nha nude can phai to chuc khdi tai lieu duoc

hlnh thanh trong cac trudng THCN Cd nhieu \an de cong tac luu tru d cac

trudng THCN cdn dugc nghien cim va di ra giai phap cap bach do la : Thu thap bo sung tai lieu vao lim trir a cac trudng THCN , xac dinh gia tri de lua

jLiifiM MtM ^liae ti) • 'Jnin 'JIti Uioan 2

chon tai lidu dua vao ca quan luu triJ Nha nude quan ly, to chuc cong cu tra curu tai lidu iiru tru trong cac luu trir ciia trudng THCN, id chuc bao qoan an

toan va sir dung tai lieu luu tru ciia trudng THCN Trong dd van di cap bach hang diu la xac dinh gia tri tai lieu hlnh thanh trong qua trinh boat ddng ciia

cac trudng THCN de' nop vao luu triJ Day la lien da khoa hoc dua ra nhimg giai phap hgp ly ban dau nham ciing cd cong tac luu trir d cac trudng THCN

Do cung la ly do ma tac gia ebon de tai: "Xac dinh gia tri tai lieu hlnh thanh

trong qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN " lam luan van thac sy Lim trir hoc va Tu lieu hoc

2 Muc tieu, pham vi nghien cuu

2.1 Muc tieu: De tdi nhdm 2 muc tieu ca ban

- Van dung co sd ly luan da xac dinh gia tri tai lieu san sinh trong qua trinh boat dong ciia cac trudng THCN

- Xay dung bang thdi han bao quan tai lieu hinh thanh trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN

2.2 Pham vi nghien cim:

Di tai chi da cap tdi viec xac dinh gia tri tai lieu ciia cac trudng THCN

cong lap true thuoc cac Bo, Nganh Trung ucmg Do sd lugng cac trudng THCN ca nude rat nhieu cho nen de tai chi nghian cuu nhiJng trudng cd vi tri quan trong trong cac ITnh virc boat dong dao tao boi dudng can bo khoa hoc

ky ihuat bac Trung hoc trong ca nude Ddi vdi tai lieu ciia cac trudng THCN

do cac Uy ban nhan dan cap tinh thanh lap \a cac trudng THCN thuoc he thong dan lap khong dugc da cap tdi trong pham vi da tai nay

3 Nhiem vu

Jiin'iM it/iM 'Jhae iij • '7raii 'Jhi JLitaii 3

- Tim hilu thue te thanh phin, noi dung va y nghla ciia lai lieu d cac

tnrdmg THCN

- Nghien curu, van dung cac co sd ly luan ve xac dinh gia tri tai lieu de' xac dinh gia tri cac loai tai lieu san sinh ra trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN

- Xay dung bang thdi ban bao quan tai lieu ciia cac trudng THCN

4 Lich sur nghien curu van de

7

O nude ta tir trude den nay cd mot sd de tai nghian cuu chung ve cong tac xac dinh gia tri tai lieu luu trir nhu:

1/ Di tai ma sd 99-98-030: Nghian cuu xac dinh gia tri tai lieu lieu bieu

vao Trung lam luu trir Qudc gia Cue Luu trir Nha nude nam 1999

2/ De tai ma sd 89-90-016: Co sd khoa hoc de; dinh thdi han bao quan

cho tai lieu ke loan trong cac co quan Nha nudc(Chii nhiem di tai Nguyen

NghlaVan) Cue Luu trCr Nha nude nam 1989

3/ Di tai ma sd 89- 90- 017: Co sd khoa hoc xac dinh ngudn bo sung va

thanh phan tai lieu anh da Nha nude quan ly(Chii nhiem de tai La Thi Hong).Cue Luu trir Nha nude nam 1989

4/ De lai ma sd 85-98- 01 l:Co sd khoa hoc ciia viec xac dinh gia tri tai lieu quan ly Nha nude thdi ki Dan chii nhan dan va Xa hoi chii nghla de lua chgn bd sung vao Luu trir Qudc gia(Chii nhiem de tai TS Duong Van Kham)

5/ Di tai ma sd 90-98- 022: Nghien cuu xac dinh nguon nop luu tai lieu

vao kho luu trir Nha nude cap Tinh(Chu nhiem Nguyen Quang Lci

Jiiiiin oaM 'Jhae J// - 'Jnin "Jhi JLmiii

Ngoai ra con co cac de tai v6 xac dinh gia tri tai lieu ciia cac luan van trfin dai hoc nhu:

1/ Di tai xac dinh gia tri tai lieu phong luu trir Qudc gia va edng tac thu

thap ciia cac Vien luu trir Nha nude (luan an lien sy ciia tac gia Nguyan Van Tham Matxeorva - 1990)

2/ Xac dinh gia tri tai lieu bo sung phong luu trir Nha nude so sanh Lian X6 va Cong boa dan chii Due (luan an Phd lien sy ciia tac gia Duong Van Kham BecLin 1985)

3/ Co sd khoa hoc de dinh thdi han bao quan van ban quan ly nha nude

d cap huyen (luan van Thac sy ciia tac gia Nguyan Nghla Van - Ha Noi 1998)

4/ Co sd khoa hoc xac dinh giii tri tai lieu hinh thanh trong qua trinh boat ddng ciia chinh quyen cap xa (luan van Thac sy ciia Ta Van Ngu - Ha Noi 2003)

5/ Ca so khoa hoc xac dinh cac loai tai lieu cd gia tri cdn nop vao luu

triJ o cac trudng dai hoc (luan van Thac sy ciia Nguyln Trong Bian - Ha Noi 2002)

Ngoai ra nhiau sinh vian dai hoc thuoc Khoa Luu trir hoc va Quan tri van phdng da chgn chii de nay de lam luan van, khoa luan tot nghiep cii nhan luu trir

Them niJa, cdn phai ke den nhCmg ket qua nghian cuu va xac dinh gia tri tai lieu luu tru 6 Viet Nam da dugc idng ket lai trong ky yeu cua Hoi nghi khoa hoc xac dinh gia tri tai lieu phiic vu tdng ket 10 nam thi hanh Phap lenh bao ve tai lieu luu tru Qudc gia hgp tai Ha Noi ngay 26 va 27 thang 4 nam

1994

MiidM MM ^hae J I / - 7 w # t 'Jhi Jlttatt

Trong ky yeu ciia Hoi nghi de cap den nhieu van de nhu cac nguyen

tac, titu chu^n xac dinh gia tri tai lieu; nguon va thanh phan nop luu; phuong

phap xac dinh gia tri tai lieu; edng cu xac dinh gia tri lai lieu; thdi han bao quan Day la mdt Hoi nghi khoa hoc rat cd y nghla, tap trung y kien ciia nhiau

chuyen gia diu nganh va de cap den nhieu loai hlnh tai lieu, tuy nhian do cung chi mdi la nhirng y kien neu ra trong Hoi nghi khoa hgc Di hudng ddn vice

xac dinh gia tri tai lieu cho cac trudng Trung hgc chuyen nghiep se cdn nhiau viec phai lam dd la nhirng edng viec nhu: Ban hanh cac van ban hudng dan ve

thanh phdn tai lieu nop liru vao cac trudng THCN, vi each to chuc xac dinh

gia tri tai lieu, hoan thien he thong ly luan va xac dinh gia tri d cac trudng THCN

Luan van nay da thija ke nhiJng ket qua dd va nghian cuu, van dung chung vao viec xac dinh thdi ban bao quan cho cac loai tai lieu ciia trudng THCN

Tdm lai: Tai liau trong nude nshian cuu vi xac dinh gia tri tai lieu tu\ nhieu nhimg chua cd edng trinh nao nghian cuu vi xac dinh gia tri tai lieu ciia cac trudng THCN mot each cu the Do chinh la ly do ma tac gia mudn trinh

bay tai luan van nay

5 Phirorng phap nghien cihi

Miic tieu ciia da tai nay la van dung co so ly luan xac dinh gia tri tai lieu san sinh trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN, tir thue te cong tac luu tru ciia cac trudng THCN, dac biet la cong tac xac dinh gia tri tiii lieu xay dimg bang thdi ban bao quan lai lieu hinh thanh trong qua trinh hoat ddng

ciia cac trudng THCN Di dat dugc muc liau dd phuong phap nghian cuu cua

chung toi la:

5.1 PhuoTig phap bien chitng: Tran co sd quan diam chii nghla Mac-La

nin, chii nghla duy vat bien chimg va chii nghla duy vat lich su de lam ro mdi

JUiidM itan 'Jkqe u'l • 'Jriin Ihi Jinan 5

quan ht bidn chiing giua ly luan va thue tian ciia edng tac xac dinh gia tri tai lieu a cac tnicmg THCN, phan tich va danh gia diing ddn y nghla thue tian va

y nghla lich sir ciia noi dung tai lieu di tdi ket luan rang tai lieu luu trir ciia cac trudng THCN la mot bd phan quan trong trong Phdng luu trir Qudc gia Viet Nam

5.2 Phuong phdp luan Luu trir hoc: Trong dd van dung co sd ly luan

ve gia tri tai lieu, cac nguyen tac , cac tieu chuan va phuong phap xac dinh gia

tri tai lieu de lua chon nbCmg tai lieu thue su cd gia tri duoc hinh thanh irons qua trinh boat dong cua cac trudng THCN

5.5 Phuong phdp nghien cim thue te:

Thvt nhat la chiing tdi true tiep nghian cuu cu tha ciic loai hinh tai lieu

san sinh trong qua trinh boat ddng ciia trudng THCN

Thu hai la chiing tdi nghian cuu tai lieu qua so dang ky cong van di den ciia phdng Hanh chinh-To chuc trudng THCN va mot sd don vi chuc nang ciia trudng da thay dugc tai lieu chung thudng cd d trudng THCN

Ciing vdi viec nghian cuu sd dang ky cong van, chiing tdi true tiep trao ddi vdi cac can bg phan hanh ve quy trinh thu thap tai lieu, phan loai tai lieu lap ho so, bao quan tai lieu dac biet la khau xac dinh gia tri tai lieu.Cu the d mot sd trudng THCN nhu: Trudng TH Van hda Nghe thuat Viet Bdc TH Xay dung sd 4, TH Ky thuat In, TH Tai chinh-Ke loan, TH Del -May,TH Giao thdng-Van tai,TH Van ihu-Luu trir TWI

5.4 Phuong phdp dieu tra xd hoi hoc: Chiing tdi da lien hanh giri phieu

diau tra, khao sat cong lac luu IrQ" tdi 60 trudng THCN TW' Trong noi dung khao sat, chii yeu de cap tdi cac van da nhu: tinh hinh cong lac luu trii cong

lac thu thap, edng tac bao quan, dac biet la cong tac xac dinh gia tri lai lieu

Jkiidn i*an ^hqe lij - 'Juin "Jhi JLnau "7

Klft qua la da co g^n 30 trudng THCN cd thong tin tra Idi ve edng tac luu trir vdi cac n6i dung cu the

6 Dong gop khoa hoc va thirc ti^n cua de tai

Ten luan van: "Xac dinh gia tri tai lieu hinh thanh trong qua trinh hoat

dong ciia cac trudng THCN "

- Bo sung va lam phong phu he thong ly luan vi xac dinh gia tri tai lieu

lim trir ciia cac cd quan don vi, lam sang to nhOng van de lian quan den ly luan

va thue tiln edng tac xac dinh gia tri tai lieu ddi vdi cac trudng THCN

- La CO sd khoa hgc cho Bd Giao due va dao tao Cue Van thu Luu trir Nha nude ban hanh bang thdi ban bao quan tai lieu trong ciic trudng THCN lam edng cu chii yeu cho viec xac dinh gia tri tai lieu d cac trudng THCN

7 Bo cue cua luan van:

Luan van gom 97 trang, vdi phan md dau, phan ket luan va 3 chuong:

Chirongl: Thanh phan, noi dung va gia tri ciia tai lieu hinh thanh trong qua trinh hoat dong ciia cac trudng THCN

Chuong nay trinh bay so luge chuc nang, nhiem vu quyan ban id chiic

bg may ciia cac trudng THCN theo Quyet dinh sd 24/2000/QD-BGD&DT ngay 11/7/2000 ve viec ban hanh Diau le trudng THCN, tij dd khai quat nhCrng loai tai lieu phan anh noi dung boat ddng theo chuc nang nhiem vu ciia

tiJng don vi to chuc trong cac trudng THCN di thay ro gia tri ciia tai lieu ddi

vdi viec nghien cuu sir dung sau nay

i ^ i i i ^ i v,^ ^ w v v"e •

Chuong 2: Van dung ca so ly luan de xac dinh gia tri cac loai tai

lieu hinh thanh trong qua trinh hoat dong cua cac trudng THCN

A!iiq»t tuiM '7hqe tij - 'Iran 'Jhi Jinan g

Trong chuang nay chiing tdi da van dung cac nguyen tdc, cac tiau

chu^n, cac phuang phap xac dinh gia tri tai lieu de phan chia cac nhdm tai lieu

va quy dinh thdi ban bao quan cho tiing loai tai lieu ciia cac trudng THCN d6ng thdi cung nit ra mot sd nhan xet qua viec tim hiau thue trang edng tac luu trQ, dac biet la edng tac xac dinh gia tri tai lieu

Chirong 3: To chiirc cong tac xac dinh gia trj tai lieu a cac trudng THCN

Chuang nay trinh bay viec xac dinh gia tri tai lieu d giai doan van thu

va trong liru trii ciia cac trudng THCN bao gdm nhirng loai tai lieu chung nhat hlnh thanh trong qua trinh boat ddng ciia cac trudng THCN, va dua ra bang ke tai lieu vdi thdi ban bao quan cu the Day chinh la 1 trong 2 san phdm ciia de tai.Vdi muc dich la giup cho cac trudng THCN bude dau cd co sd khoa hgc da lira chgn chinh xac thanh phan tai lieu, noi dung tai lieu da bao quan

8 Nguon tai lieu tham khao

- NbCrng van ban ciia Dang va Nha nude ve edng tac giao due va dao tao

- Nhirng van ban ciia Dang va Nha nude ve cong tac luu trir

- Nhiing tai lieu nghian cuu khoa hgc trong ITnh vuc luu tru

- Cac bai bao , cac edng trinh dugc dang tran cac tap chi trong nganh luu trir va trong nghanh giao due- dao tao

- Cong tac Luu trir Viat Nam (Vu Duong Hoan chii bian, Nxb Khoa hoc

PHAN NOI DUNG

CHUONG 1 THANH PHAN, NOI DUNG VA GIA TRI TAI LIEU HINH

T H A N H TRONG QUA TRINH HOAT DONG CUA TRUONG THCN

1.1 Churc nang, nhiem vu, quven han va to chuc bo may ciia trudng THCN

Ll.l Chicc nang, nhiem vu, quyen han cua trudng THCN

Trudng TH Chuyan nghiep la co sd giao due nghe nghiep thuoc bac trung hgc cd quan he dao tao lian thong vdi cac trudng trung hgc co sd trung hgc phd thong, day nghe, cao dang, dai hgc trong he thong giao due qudc dan Giao due nghe nghiep d bac Trung hgc cd vai trd vd ciing quan trong trong

giai doan hien nay 6 nude ta Di phat trien kinh te trong tirng viing va trong

loan qudc, thirc hien cong eugc ddi mdi edng nghiep hoa hien dai hoa dat nude phai cd mot lire lugng can bg ky thuat lanh nghe, thanh thao chuyan mdn

da dugc dao tao Lire lugng co ban dd chinh la san pham ciia qua trinh dao tao ciia cac trudng THCN ndi chung, cua cac trudng THCN TW ndi riang Vdi sd luong hang tram trudng THCN TW do Nha nude cap kinh phi dao tao hang nam trung binh mdi trudng cd the cung cap cho dat nude tir 600 - 800 hgc sinh

tot nghiap cd lay ngha ky thuat, dam bao vi sire khoe de phuc vu trong cac

edng so, cong trudng, tram trai, xi nghiep

Nghi quyet TW 9 chi rd: Tiep luc tria'n khai manh trong ihuc lien quan diem phat trien giao due va dao tao, khoa hgc va cong nghe la qudc sach hang

Jinan nan 'Jhqe iij • "Jran '7lti Jinan \ Q

d^u, quan triet sau sac ban nua d cac cap, cac nganh va trong loan xa hdi vi

vai trd ddng luc cua cac yeu to van boa, xa hdi, ddi vdi su phat tria'n lihanh, ben virng ciia dat nude Giai phap then cbdt la doi mdi va nang cao nang lire quan ly nha nude trong giao due va dao tao; day manh ddi mdi ndi dung, chuang trinh va phuang phap giao due theo hudng hien dai \a phu hgp \di thue tiln Viet Nam cung vdi doi mdi co che quan ly giao due

Khan truang trien khai dl an phat trien va nang cao chai lugng ddi ngu giao vien va can bg quan ly giao due; co cau lai he thdng dao tao hoan thien

be thdng dao tao thue hanh dinh hudng nghi nghiep [21, 86]

Nhiem vu va quyin ban ciia trudng THCN ndi chung dugc quy dinh tai diiu 4- Dieu le trudng THCN ban hanh kem theo Quyet dinh sd 24 /2000/QD-BGD&DT ngay 11 thang 7 nam 2000 ciia Bd trudng Bd Giao due va Dao tao [25] Cu the nhu sau:

1 To chuc qua trinh dao tao va ciic boat ddng giao due khac theo muc liau chuang trinh dao tao cac nganh ngha dugc co quan quan ly Nha nude cd thaim quyen cho phep;

2 Xay dung chuang trinh dao tao, ke hoach giang day tren co sd chudng trinh khung do Bg Giao due va Dao tao ban hanh;

3 To chuc bian soan va duyet giao trinh ciia nhCrng nganh nghe dugc phep dao tao Iran co sd thdm dinh ciia Hdi dong tham dinh do Hieu trudng thanh lap;

4 Thue hien cac boat ddng thirc nghiem nghian curu khoa hgc ung dung va phat Irian cong ngha, tham gia giai quxet nhCrng \an de kinh te - xa hdi ciia dia phuong va dat nude;

5 Thue hien cac dich vu khoa hgc cong nghe, san xuat kinh doanh phu hop vdi nganh nghi dao tao va cac nhiem vu khac theo quy dinh cua phap luat;

Jitifin nan 'Jhqe tij - 'Jran '7lii Jinan [ [

6 Quan ly giao vien, can bd va nhan vien;

7 Tuye'n sinh va quan ly hgc sinh;

8 Phdi hgp vdi gia dinh hgc sinh , cac td chiirc, ca nhan trong hoat ddng giao due, dao tao;

9 To chire cho giao vien, can bd, nhan vien va hgc sinh tham gia cac hoat ddng xa hdi;

10 Quan ly, sir dung dat dai, trudng sd, trang thiet bi va tai chinh theo quy dinh ciia phap luat;

11 Lien ket vdi cac to chuc kinh te, van hoa, xa hdi, cac co sd dao tao nham phat trien edng tac dao tao, nang cao chat lugng dao tao, gan dao tao vdi viec lam, phuc vu phat trien kinh te- xa hdi bo sung ngudn tai chinh cho trudng;

12 Sir dung ngudn thu tu ngan sach nha nude cap tir hoat ddng kinh te

da dau tu xay dung ca sd vat chat ciia trudng md rdng san xuat kinh doanh theo nganh nghe va chi cho cac boat ddng giao due, dao tao theo quy dinh ciia phap luat;

13 Hgp tac vi dao tao, nghian cuu khoa hgc vdi nude ngoai theo quy

dinh ciia Chinh phii;

14 Dugc Nha nude giao dat, dugc thua dat, dugc giam thue va vay tin dung theo quy dinh ciia phap luat;

15 Cac nhiem vu va quyln han khac theo quy dinh ciia phap luat

He thong trudng THCN gom:

- Trudng THCN Trung uong do Bg trudng, thii trudng co quan ngang

Bg, CO quan thuoc Chinh phii (ggi chung la Bg) ra quyet dinh thanh lap

Jiiidn nan CJ/iqe u'l • Iran llii Jinan [2

Vi du: Trudng TH Van thu - Luu tru TW dugc thanh lap theo Quyet dinh s6 i09/BT ngay 18 /12/1971 cua Bd trudng Phu Thii tudng

- Trudng THCN dia phuang do Chii tich UBND Tinh TP true ihudc TW (ggi chung la cap tinh) ra quyet dinh thanh lap

Phan cap quan ly:

- Trudng THCN Trung uong chiu sir quan ly true tiep ciia Bd ra quyet dinh thanh lap trudng; su quan ly nha nude ciia Bd Giao due va Dao tao va su theo doi quan ly theo lanh thd ciia Uy ban nhan dan cap tinh noi trudng ddng

- Trudng THCN dia phuang chiu su quan ly true tiep ciia Uy ban nhan dan ca'p tinh ra quyet dinh thanh lap trudng, su quan ly nha nude ciia Bd Giao due va Dao tao va ciia cac Bd chuyan nganh theo nganh, ngha dao tao

I.L2 To chdc Bo mdy cua trudng THCN

Theo Quyet dinh sd 24/2000/QD- BGD&DT ngay 11 thdng 7 nam 2000 ciia Bd trudng Bd Giao due va Dao tao va viec ban hanh Dieu le trudng THCN

Bd may id chuc trudng THCN gdm:

1 Hieu truang va cac Phd Hiau trudng

2 Cac phdng chirc nang

3 Cac khoa, id bg mdn

4 Cac lop hgc sinh

5 Cac hoi dong tu van

6 Cac CO so phuc vu dao tao

Hieu trudng trudng T H C N

Jitidn nan ^Jhqe n) • '7ran -jlil Jinan \ 3

1 Hidu truong trudng THCN la ngudi chiu trach nhiem quan ly cac hoat ddng ciia nha trudng do thii trudng co quan cap Bd hoac Chii tich Uy ban nhan dan ca'p tinh b6 nhiem ddi vdi trudng edng lap, ban edng; edng nhan ddi vdi trudng dan lap, tu thue

2 Hieu trudng trudng THCN phai la ngudi cd phaim chat chinh tri dao dure tot, cd tin nhiem; cd trinh do dai hgc mdi nganh chuyan mdn phii hgp

nhiam vu dao tao ciia trudng; da qua giang day hay quan ly d trudng THCN it nha't 5 nam, hoac la can bg, edng chuc nganh giao due dao tao it nhat 10 niim

cd nang luc quan ly, cd sue khoe

3 Nhiem ky ciia Hieu trudng trudng THCN la 5 nam Thdi gian ddm nhiem churc vu Hieu trudng khdng qua hai nhiem ky lian luc

Nhiem vu va quyln ban ciia Hieu trudng:

Hieu trudng trudng THCN cd nhirng nhiem vu vii quyen han sau day:

1 Xay dung quy hoach, ke hoach dao tao, phat triln nha trudng; quyet dinh ka' hoach, cac chii truang, chuang trinh edng tac ciia trudng vii id chuc chi dao thue bien;

2 Quan ly cac edng tac chuyan mdn ve dao tao td chuc chi dao xay dung chuang trinh giao due, ke hoach giang day, chuong trinh va giao trinh mdn hgc ciia trudng va cac boat ddng giang day hoc tap trong trudng theo sir chi dao ciia bg chuyen nganh va Bg Giao due va Dao tao:

3 To chuc va chi dao edng tac thue nghiem nghian cuu khoa hgc dich

vu khoa hgc - edng nghe, hgp tac qudc te ve khoa hgc va dao tao lian ket \di cac CO so nghian cuu khoa hgc, san xuat, kinh doanh thue hien dao tao ket hop vdi lao ddng san xuat, dao tao theo dia chi sir dung va gan lien vdi \ ice lam:

4 Quan ly giao vian, can bg, nhan vien Thirc hien che dd chinh sach ciia Nha nude doi vdi giao vian, hgc sinh, can bg nhan vian ciia trudng; sap

Jinan luin CJhqe tij • ^ran Ihi Jinan | 4

xe'p td chiic va can bd cua trudng, thue hien nhirng edng viec ihudc ihdm quyen trong tuye'n dung va su dung giao vien, can bd, nhan vian theo quy dinh cua phap luat;

5 Quan ly hgc sinh; quyet dinh cac edng viec vi tuyln sinh thi edng

nhan tot nghiep, xep loai tot nghiep va cap bang tot nghiep va quan ly cac hoat ddng ciia hgc sinh do nha trudng to chuc;

lO

6 Quan ly hanh chinh, van thu, luu tru Thue hien day dii che do hi

cao dinh ky theo quy dinh ciia co quan quan ly cap Iran cd tham quyln:

7 Quan ly trudng, sd, tai chfnh, tai san, thiet bi ciia trudng; quyet dinh

su dung cac ngudn von vao edng tac dao tao, xay dung va phat triln trudng:

8 To chirc va chi dao phong trao thi dua, lao ddng edng ich hoat ddn«' van hoa, the due the thao, thue hien quy che dan chii, chap hanh phap luat bac^

ve an ninh trai tu trong trudng;

9 Td chuc edng lac kia'm tra, thanh tra trong trudng: quyet dinh \icc khen thudng va xir ly ky luat ddi vdi giao vian can bd nhan vien va hoc smh ciia trudng theo quy dinh ciia Nha nude

Phd Hieu trudng trudng THCN:

1 Mdi trudng THCN cd tij mot hoac hai Phd Hieu trudng Phd Hieu

truang do Hieu truang dl nghi, Thii trudng co quan cap Bg hoac Chii tich L'y

ban nhan dan cap tinh ra quyet djnh bd nhiem ddi vdi trudng cong lap ban edng hoac edng nhan ddi vdi trudng dan lap, tu thue;

2 Phd Hieu trudng phai la ngudi cd pham chat chinh tri dao due lot: c('^ trinh do dai hgc mot nganh chuyan mdn phu hgp nhiem \u dao tao cua Trudng; da qua giang day it nhat 3 niim hoac da la can bd cong chuc nganh Giao diic it nhat 3 nam; cd nang lire quan ly, cd sire khoe:

3 Nhiem ky ciia Phd Hieu trudng trudng THCN la 5 nam;

Jinan i)dn CJhqe ti/ • ^riin "Jlti Jinan J ^

Nhiem vu va quyen han ciia Phd Hieu trudng

Phd Hieu truong trudng THCN cd nhirng nhiem vu quyln han sau day:

1 Giup Hieu trudng trong edng tac quan ly trudng, thue hien va chiu

trach nhiem trude Hieu trudng vi cac nhiem vu dugc phan edng xa ket qua

- Phdng hanh chinh - td chuc;

- Phdng tai chinh - ke loan;

- Phdng quan tri - ddi song;

- Phdng edng tac hgc sinh

So phdng chuc nang cd tha giam hoac tang tuy theo tinh chat nganh

nghi va quy md nho hoac Idn hoac trung binh ciia trudng

Hieu truang ra quyet dinh thanh lap cac phdng churc nang sau khi doc cap ra quyet dinh thanh lap trudng chap thuan

2 Cac phdng chuc nang chiu sir chi dao ciia Hieu trudng giup Hieu truang diiu hanh timg mat boat ddng ciia trudng

3 Truang phdng va Phd truang phdng churc nang do Hieu trudng bo

nhiem

JiMiiin nan <7hqe n) • 'Jriin 'Jhi Jinan \ 5

* Nhiem vu ciia phdng Dao tao

Phdng Dao tao cd nhirng nhiem vu sau day:

1 Giup Hieu trudng trong viec xac dinh muc liau giao due xiiv dung

quy hoach, ke hoach dao tao; xay dung chuang trinh giao due ke hoach giang

day, chuang trinh va giao trinh mdn hgc; to chuc tuyln sinh, thi lot nghiep

edng nhan va ca'p bang lot nghiep; to chuc thue nghiem nghian cuu khoa hgc

va edng nghe, dao tao ket hgp vdi lao ddng san xuat, dich vu;

2 To chirc thue hien qua trinh dao lao;

3 Thue hien cac edng viec giao vu: lap cac bilu bang ve edng tdc giao

vu, day va hgc, thue hanh thue tap; dl xuat mua sdm trang thiet bi phuc vu dao tao; theo ddi, tdng hgp, danh gia chat lugng cac boat ddng dao tao, thdng ka lam bao cao dinh ky theo quy dinh ciia co quan quan ly cap Iran va cua Hieu trudng;

4 Di xuat va giup Hieu trudng chi dao edng tac giao vian chii nhiem

lap; thi dua, khen thudng va xir ly vi pham trong boat ddng dao tao

* Nhiem vu ciia phdng Hanh chinh - Td chuc

Phdng Hanh chinh - Td chuc cd nhirng nhiem vu sau day:

1 Thue hien cong tac hanh chinh, tdng hgp van thu, luu tru, 11 tan ddi ngoai

2 Giup Hieu trudng trong viec sdp xep td chiic quan ly va boi dudng giao vian, can bd, nhan vian;

3 Td chuc thue bien chinh sach, che do ddi vdi giao \ian can bd nhan vien, cong tac bao ve ndi bg, thi dua, khen thudng va ky luat

* Nhiem vu ciia phdng Tai chinh - Ke loan

Ji/idn nnn <7hae u) • 'Jnin 'Jhi Jinan 17

O A ' HOC 3 ' J ' J C GiA HA N Q l RUNG •'A'/ ' H G N G TiN TH!J ViEN

\!-ltl G^-^

1 Giup Hieu truang quan ly cong tac tai chinh Lap ke hoach thu - chi hang quy, hang nam ciia trudng; thue hien cac khoan thu, chi; lap quyet loan

hang quy, hang nam theo dung quy dinh vi che do ke loan - tai chinh ciia Nha

nude

2 Td ebiic kiem tra cac khoan thu va viec chi tiau cac khoan tiln \d'n sir dung vat tu, thie't bi va tai san khac ciia tat ca cac bd phan trong trudng; id churc dinh ky kiem ke, danh gia tai san, thiet bi ky thuat theo quy dinh ciia Nha nude

* Nhiem vu ciia phdng Quan tri- Ddi song

Phdng Quan tri - ddi song cd nhirng nhiem vu sau day:

1 Xay dung ke hoach, td chuc thue hien mua sdm quan ly va bao tri cac loai trang thiet bi khoa hgc - ky thuat ciia trudng;

2 Di xuat va td chuc thue hien quyet dinh ciia hieu trudng ve dieu

chuyen sir dung hoac tu sua, cai lao nha lam viec, phdng hgc, phong thi nghiem, thue nghiem khoa hgc, thue tap, san xuat, nha an va ky luc xa hoc sinh;

3 Td chuc thue hien cac boat ddng san xuat, dich vu; an loan lao ddng phdng chd'ng chay nd; y le, ve sinh phdng benh: bdo ve an ninh vii trai tu trong trudng;

* Nhiem vu ciia phdng edng tac hgc sinh

1 Di xuat va giiip Hieu trudng trong viec giao due va quan ly hgc sinh:

2 Theo ddi, giup dd hgc sinh tu hgc hoat ddng van hod van nghe the due the' thao lao ddng sdn xuat va nhirng hoat ddng khac ngoai gid hoc: quan

ly hgc sinh o ndi trii;

Jinan nan '7luii- u) - Iran 'JIti Jinan \ g

3 Di xua't va thue hien cac chinh sach che do uu dai, kien nghi vi khen

thuong va ky luat hoc sinh

* Cac Khoa va Td bd mdn true thude

1 Can ciir vao nhiem vu va quy md dao tao, Hieu trudng quvet dinh

thanh lap cac Khoa va cac Td bd mdn true thude sau khi dugc cap ra quyet dinh thanh lap trudng chap thuan;

2 Cac Khoa va Td bd mdn true thude chiu sir chi dao ciia Hieu trudng;

3 Trudng Khoa, Phd trudng Khoa Trudng Td bd mdn true thude Phd truang Td bd mdn true thude do Hieu trudng bd nhiem

* Nhiem vu ciia Khoa va Td bd mdn true thude

Khoa va Td bd mdn true thude cd nhirng nhiam vu sau dav:

1 TO chiJc qua trinh dao tao, giang day, hgc tap va cac hoat dong giac^ due khac theo chuang trinh, ke hoach giang day cua nha truang;

2 Quan ly giao vien, nhan vien va hoc sinh thuoc dan vi minh;

3 To chuc bien soan chuang trinh, giao trinh mon hoc khi dugc phan cong T6 chiic nghien cuu cai tien phuang phap giang day, hgc tap; de xuat xay dung ke hoach bd sung, bao tri thiet bi day hgc, thue hanh, thue tap;

4 Xay dung ke hoach va l6 chuc thue hien viec boi duang nang cao

trinh do chuyen mon, nghiep vu cho giao vien;

5 T6 chiic thue hien cac hoat dong thue nghiem, nghien cuu khoa hgc dich vu khoa hgc va cong nghe, gan dao tao vai sir diing

* Cac To bg mon thuoc Khoa

1 Cac Khoa thanh lap cac To bg mon thuoc khoa, phu trach mot mon hgc hoac nhom mon hgc co lien quan

2 Viec thanh lap va xac dinh nhiem vu cua Td bd mdn thude khoa do Tnrcmg khoa dl nghi, Hieu truang quyet dinh

* Cac Ldp hgc sinh

1 Hgc sinh dugc td chuc thanh ldp theo nganh nghi dao tao \a theo khoa hgc Mdi ldp cd khdng qua 45 hgc sinh; cd ldp trudng va mdi den hai ldp phd, do tap the hgc sinh bdu ra vao dau mdi nam hgc Mdi ldp hgc sinh cd mdi giao vien chii nhiem

2 Nhiem vu cu tha ciia giao vian chii nhiem, ciia ldp hgc sinh do Hieu trudng quy dinh

* Hdi dong Dao tao

1 Hdi ddng Dao tao la td chuc tu van cho Hiau trudng troniz vice thue hien nhiem vu, quyln ban ciia nha trudng, do hieu trudng thanh lap vao ddu mdi nam hgc va lam Chii tich

Thanh vian ciia Hdi dong Dao tao gdm cd: Phd Hieu trudng, Bi thu Dang uy, Bi thu Doan Thanh nian Cong san Ho Chi Minh, Chii tich Cdng doan, trudng khoa, trudng td bd mdn true thude va mot sd giao vian cd uy tin

2 Hdi ddng Dao tao mdi nam hgp 2 Idn Cac phian hgp cdn thiet khac

do Hieu trudng quyet dinh

* Cac Hdi dong khac

Cac Hdi dong khac dugc thanh lap theo quyet dinh ciia Hieu trudng Nhiem vu, quyen ban thdi gian hoat ddng thanh vian ciia cac hdi ddng nay

do Hieu trudng quyet dinh

* Cac Co so phuc vu dao tao

1 Trudng THCN dugc thanh lap cac co sd phuc vu dao tao sau day:

Jiuiin lu'in 'Jhaf n} • 'Jnin 'Jlii Jifian 2 0

- Xirong tnicmg, Trai trudng;

- Ca sa thue tap, lao ddng san xua't, kinh doanh, dich vu

2 Td churc, nhiem vu, quyln ban ciia cac co so phuc vii dao tao do Hieu truang quy dinh phu hgp vdi quy dinh ciia phap luat

* Td churc Dang va cac Td churc Doan tha iron2 trudng Trung hoc chuyen nghiep

Td chuc Dang Cdng san Viat Nam lanh dao nha trudng va hoat ddng trong khudn khd Hien phap va Phap luat

Cac Doan the, Td chirc xa hdi trong nha trudng boat ddng theo quy dinh ciia phap luat nhdm giup nha trudng thue hien muc tiau, nguyen ly giao due

1 2 Thanh phan va noi dung tai lieu ciia trudng THCN

1.2.1 Thanh phdn tdi lieu cua trudng THCN

Trudng THCN la mot loai ca quan hanh chinh su nghiep \di chuc nang chinh la dao tao Vi trudng THCN la mot co quan hanh chinh sir nghiep cho nan cung phdn anh day dii cac mat boat ddng khac nhu: qudn ly hanh chinh, td chuc can bg ke loan tai vu, qudn tri ddi song, xay dung co ban cdng doan, phu nir, doan thanh nian Trong qua trinh thue hien cac mat hoat ddng Iran, cac trudng THCN da san sinh ra mot khdi lugng tai lieu tao thanh mot phdng luu trir doc lap (cdn ggi la phdng luu tru co quan) Theo khai niem thi: "Phdng luu trir co quan la loan bd tai lieu hlnh thanh trong qua trinh hoat ddng ciia mot co quan, doan tbl, xi nghiep, td churc xa hdi hoac la mot ca nhan

cd gia trj Ueb sir, gia tri thue tiln" [5, 31 ] Nhu vay cdc trudng THCN hien da

CO dii cac diiu kien da trd thanh mot phdng luu trir doc lap theo quy dinh dd

la:

Jinan nan Jliqt u} - ^riin '7hi Jiitan 2 1

+ Co van ban quy pham phap luat cua co quan cap tren cd thdm quyln quy dinh churc nang, nhiem vu, quyln ban va td chuc ciia co quan dd Day la diiu kien quan trong nhat;

+ Cd td churc bien che rieng, dugc quyln tuyen dung can bd nhan vien theo tdng sd bien che dugc cap tran phan bd;

+ Cd ngan sach doc lap, cd tai khoan riang;

-I- Cd van thu va con dau co quan riang

Tuy nhien dd la nhCrng diiu kien can da mot co quan cd the thanh lap phdng luu trir Diiu kien dii d day la, tran thue te co quan phai cd tai lieu luu trCr, cd td chuc luu trir, thue hien day dii cac qui trinh nghiep vu luu trir nhu thu thap, phan loai tai lieu, xac dinh gia tri tai lieu, bdo qudn an loan va id chuc sir dung cd bieu qua tai lieu ciia co quan Trong qua trinh hoat ddng cdc trucVng

THCN sdn sinh ra khdi tai lieu bao gdm nhilu thanh phdn khdc nhau trong do

cd nhirng thanh phdn chii yeu nhu sau:

- Tai lieu hanh chinh: La thanh phdn tai lieu chii yeu, cd khdi lugng nhilu nhat trong phdng luu triJ ciia cdc trudng THCN Loai hinh tai lieu hanh chinh a cac trudng THCN cung gid'ng nhu bat cu co quan nao cung diu dugc tha hien tren vat lieu bdng giay vdi nhiJng phuang phdp khac nhau nhu viat lay, danh may, in an do chinh cac trudng THCN sdn sinh ra; ciia cdc co quan cap tren gui xudng da lanh dao chi dao kilm tra; ciia cac co quan hiru quan giri tdi de phdi hgp, lian ket; ciia cac trudng khac gui den dl trao ddi, hgc tap

riit kinh nghiem vi cdng tac dao tao Tai lieu hanh chinh ciia cdc trudng

THCN thudng dugc bilu hien dudi cdc loai tan ggi nhu: Luat, Phap lanh Chi thi, Thdng tu, Nghi quyet, Quyel dinh Bao cao va cdc hinh thue van ban hanh chinh khac

- Tai lieu khoa hgc cdng nghe: La loai hinh tai lieu phan anh nhung tu tuang khoa hgc ky thuat va sir thue hien nhirng tu tudng do trong thue lien 0

Jiiidn nan Qhqe J// - 'Jran Ihi Jinan 2 2

cac tnrcmg THCN tai lieu khoa hgc cdng nghe cd vi tri quan trgng, la co sd tnic tie'p de thi cdng cac cdng trinh xay dimg co ban, khdi phuc va sua chQa cac cdng trinh bi bu bong, la can cur quan trgng de cap phat cac bang sang che

phat minh cd gia trj Tai lieu khoa hgc ky thuat trong cac trudng THCN chii

yeu cd ndi dung vi thiet ke va thi cdng cac hang muc ciia trudng nhu: Nha

lam viec, hieu bg, giang dudng, ky tuc xa, san chai, nha dl xe, cau lac bd thu

vien Ngoai ra cdn bao gom tai lieu vi cac dl tai nghian cuu khoa hgc do

trudng chii tri hoac tham gia thue hien nhu: cac dl tai cap Nha nude, cap

Nganh, ca'p co sd vi nang cao chat lugng giang day, thue hanh, qudn ly hoc

sinh bieu hien ciia loai hinh tai lieu nay la cac ban ve, so dd, bilu dd, luan chung kinh te ky thuat, qui pham ky thuat, bdn tinh loan, dl cuong nghian curu, phuong phap nghian cuu, phdn ly luan thue nghiem ciia dl tai, van bdn nghiem thu dl tai ciia cap cd tham quyln kem theo cdc tai liau phim dnh de' minh hoa Trong thue te, tai lieu khoa hoc cdns ngha ciia cdc trudnii THCN thudng khdng nhilu, mot phdn do cdng tac thu thap lam chua tdi, phdn khac

do chinh nhirng ngudi thue bien cdc cdng viec nay chua ndm rd dugc gid tri ciia tai lieu nay

- Tai lieu anh, phim dien anh, ghi am, ghi hlnh: Day la loai hinh cd sd lugng khdng Idn nhung lai chiem vj tri dac biet trong thanh phdn tai lieu phdng luu triJ d cac trudng THCN Khac vdi hai loai hinh tai lieu da trinh ba\

d Iran; tai lieu anh, phim dien dnh, ghi am, ghi hinh cd khd nang ghi va lam tdi hien lai cac su kien, bien lugng xdy ra trong tu nhian va xa hdi bang hinh dnh

va am thanh Tai lieu dnh, phim dien dnh, ghi am, ghi hinh ngay cdng xudt

hien nhilu trong cac co quan ndi chung va cdc trudng THCN ndi riang phdn dnh cdc boat ddng ciia nha trudng nhan dip nhirng ngay la \m nhir ky niem

thanh lap trudng, cdc eugc hdi nghi, hdi thdo 11 khai giang be giang le ky ket hgp tac giira nha trudng vdi cdc td chuc, co quan trong nude \d qudc tc ghi lai nhCmg hlnh dnh quan trgng ciia cdc vi lanh dao ciia (Thinh phu cdc Bd nganh Trung uong, dja phuang den tham trudng bilu hien ciia loai hinh tai lieu nay

Jinan nan '7fiqe ii) • '7ran T/ii Jinan 2 3

la am ban, duong ban cac birc anh, cac eugn phim, cac cudn bdng (dia) ghi

am trong dd da sd la cac bire anh rdi le

- Tai lieu dien tir: La loai hlnh tai lieu mdi xuat hien vao nhung nam gan day Cling vdi su phat trien cua khoa hgc cdng nghe thdng tin Viec qudn ly thu thap bao quan va xac djnh gia trj tai lieu dien tu da dl cap den trong Hdi nghi SARBICA dugc td chuc tai Ha Ndi ngay 03/5/2004 den ngay 07/5/2004 6

cac trudng THCN tai lieu dien tu chii ye'u cd ndi dung vi qudn ly hgc sinh vl

tuye'n sinh, vl thi kilm tra, xet len ldp cho hgc sinh, vl qudn ly va gidi quyet van ban, vl cdng tac tai chinb-ke loan chung dugc tao lap chii yeu Iran cdc

CO sd dir lieu va he thdng qudn ly tai lieu dugc luu trir d dang sd Viec luu trii lau dai tai lieu dien tir trong cac trudng THCN la mot van dl cap bach nham cung cap can cur chinh xac de hlnh thanh ra cac chinh sdeh, chien luge va tiau chuan giup nha trudng ton tai va phdi triln manh me Ngoai cdc thanh phdn tai lieu chii yeu binh thanh trong qua trinh hoat ddng ciia cdc trudng THCN cdn

cd nhirng tai lieu dac thii khac nhu cdc loai sd sach len ldp sd dilm ciia hgc sinh, sd dang ky hgc sinh, sd cap bdng tot nghiep va cdc loai bilu mdu khdc ve cdng tac dao tao

1.2.2 Noi dung tdi lieu cua cdc tru&ng THCN

Tai lieu sdn sinh trong qua trinh boat ddng ciia trudng THCN rat da dang vl thanh phan va phong phii vl mat ndi dung, phdn anh mot cdch chan thue va khach quan nhat nhirng diln bien ciia su kien hien tugng trong nha trudng Can cir vao chuc nang nhiem vu, td chuc bd may ciia trudng THCN cd tha phan thanh cac nhdm tai lieu co bdn sau day:

1 Tai lieu ciia phong Dao tao

Phdng Dao tao la don vi giiip Hieu trudng trong vice xdc dinh muc iicu giao due, xay dung quy hoach, ke hoach dao tao gidng day cdc mon hoc to chirc tuye'n sinh, thi lot nghiep, cdng nhan tot nghiep va cap bang tot nghiep

td chuc thue nghiem, nghien cuu khoa hgc va cdng nghe dao tao ket hgp \di

Jiuiin nan 'Jhqe n) - '7ran TAi Jinan 2 4

lao ddng san xua't dich vu, thue bien cac cdng viec giao \'u, day \a hoc thue hanh, thue tap, theo ddi tdng hgp danh gia chat luong cac hoat ddng dao tao

tu dd hlnh thanh cac nhdm tai lieu sau:

- Tai lieu vl xay dung muc tiau, ndi dung, chuong trinh, ke hoach dao tao chung ciia trudng

- Tai lieu vl chuong trinh gidng day

- Tai lieu vl cdng tac tuyln sinh

- Tai lieu vl cac ky thi hgc ky, kiem tra het mdn hoc

- Tai lieu vl thi tot nghiep, cdng nhan tot nghiep

- Tai lieu vl phan loai hgc sinh, xet len ldp

- Tai lieu ve cu gido vian chii nhiem, cii ban can sir ldp

- Tai lieu vl khen thudng, ky luat hgc sinh

- Tai lieu vl thue tap lay nghi ciia hgc sinh

- Sd sach giao vu : Sd diem, sd hgc tap sd dang ba hgc sinh

- Tai lieu vl md nganh, nghi dao tao mdi

- Tai lieu vl cdc boat ddng khoa hgc: hdi nghi khoa hgc hdi thao khoa hgc, chuyln giao cdng nghe

- Tai lieu buc^ng ddn triln khai cdc di tai

- Ho so lung de tai khoa hoc:

+ Phieu dang ky thuyei minh da tai;

+ Di cuong nghian cuu ciia de tai:

-I- Quvet dinh pha duyet dl tai;

Jiadn nan T/iqe ii) • T r « » / Thi Jinan 2 5

+ Cac bao cao diiu tra, khao sat;

+ Cac bien ban bdi thao, gdp y;

+ Bao cao ka't qua nghian cuu;

+ Quyet djnh thanh lap Hdi ddng nghiem thu:

+ Bien ban nghiem thu;

-I- Ban nhan xet, danh gia ciia cac phdn bien

- Tai lieu vl bian soan nghiem thu cac di cuong bai gidng giao trinh

mdn hgc

- Ho so vl cac eugc hgp ciia Hdi ddng khoa hgc

- Tai lieu vl hoat ddng sang kien, sang che

- Tai lieu vl id chuc thi giao vian gidi

- Tai lieu vl id chuc thi hgc sinh gidi

- Tai lieu vl cdng tdc thu vien tu lieu

2 Tai lieu cua phdng Hanh chinh - Td chuc

Phdng Hanh chinh - Td chuc la don vi giiip Hieu trudng tdng hgp tinh hinh chung vl cac mat boat ddng ciia trudng vl cdng tdc hanh chinh cong tac tdng hgp, van thu, luu trir, la tan, ddi ndi ddi ngoai sap xep td chuc quan ly

va bdi dudng giao vian, can bd, nhan vian; td chuc thirc hien chinh sdch che

dd ddi vdi giao vian, can bd cdng tdc bdo ve ndi bd thi dua khen thuong \ a

kv luat TCrdd hinh thanh cdc nhdm tai liau sau:

- Tai lieu ve duong loi quan diem ciia Dang \'a Nha nuoc \e cong tac giao due va dao tao

- Tai lieu ve chuana trinh, ke hoach, bao cao cong tac cua truang

- Tai lieu, ho sa vl cac bdi nghj, cac budi II ky niem cac eugc hgp ciia

Ban Giam hieu

- Tai lieu vl ddn tiep cac doan khach tham quan trong \a ngoai nucVc den tham trudng

- Tai lieu vl cdng tac van thu : Sd qudn ly van bdn di - den cdc tap luu van ban

- Tai lieu vl cdng tac luu trir

- Tai lieu vl cdng tac gidi quyet khieu nai td cao

- Tai lieu vl cdng tac thanh tra

- Tai lieu ciia Ddng va Nha nude chi dao vi cdng tdc id chuc cdn bd

- Tai lieu vl thanh lap trudng, chuc nang nhiem vu quyln han va co cau id chiic ciia trudng

- Tai lieu vl kien loan td chuc bd md> ciia trirdng \a cdc dc^n \i true thude trudng

- Tai Heu v^ nang hang truang

- Tai Heu v^ thanh lap mai cac phong, ban

- Tai lieu v^ giai the cac dan vi

- Tai Heu vi tiep nhan tuyen dung can bo cong chuc

- Tai Heu vi thuyen chuyen, dieu dong sap xep cong lac

- Tai Heu ve b6 nhiem, LU bat, phan cong nhiem vu bai mien chuc \'u

- Tai lieu v^ nang luang, dit^u chinh lueTng cho can bo cong chuc

- Tai lieu ve phu cap, trg cap doi vai can bo

Miiiht fuht 'Jhae it) - 7ir/m ^hi Mj^at^ 2 7

- Tai lieu vl nghi huu, mat sue, thdi viec ddi vdi can bd

- Tai lieu vl qudn ly, sir dung lao ddng

- Tai lieu vl hgp ddng lao ddng (ngdn ban va dai han)

- Tai lieu vl thi dua, khen thudng cdn bd cdng chuc

- Tai lieu vl ky luat can bd cdng chuc

- Ho so ly lich can bd trong nha trudng

3 Tai lieu ciia phong Quan tri - Ddi song

Phdng Qudn trj - Ddi song la don vi giup Hieu trudng xay dung ke hoach, td chuc thue hien mua sdm, qudn Iv va bdo tri cdc loai traniz thiet bi sir dung hoac tu sua, edi tao nha lam viec phdng hoc phdng thi nghiem nha an

ki luc xa hgc sinh; td chuc cdng tdc y te ve sinh phdng benh bao \e an ninh trai tir trong trudng Hlnh thanh cdc nhdm tai lieu sau:

- Tai lieu ve viec mua siim trang thiet bi

- Tai lieu vl qudn ly, sii dung lai sdn trang thiet bi

- Tai lieu vl thanh ly tai sdn

- Tai lieu vl siia chua, cdi tao cac hang muc nho trong nha trudng

- Tai lieu vl thiet ke va thi cdng cac hang muc trong trudng

- Tai lieu vl bdo ve an ninh trat tu trong trudng

- Tai lieu vl an loan lao ddng phdng cha\ chua chay

- Tai lieu vl y te xe sinh phdng benh

4 Tai lieu cua phong Tai chinh - Ke toan

Jiiiiin luin 'jhao >i) Iran jhi Jiitan 2 8

Phdng Tai chinh - Ke loan la don vj giiip Hieu trudng qudn ly cdng tdc lai chinh; lap ke hoach thu - chi hang quy hang nam ciia trudng; thue hien cdc khoan thu - chi; lap quyet loan bang quy, hang nam theo dung quy djnh \ l che

do ke toan - tai chinh ciia Nha nude Td chuc kilm tra cac khodn thu va \iec chi lieu cac khoan tiln vdn, sir dung vat tu thiet bj ciia cac bg phan trong

trudng, td churc kiem ka, danh gia tai sdn theo quy djnh cua Nha nude TCr do

phdng Tai chinh- Ke loan hlnh thanh cac nhdm tai lieu sau:

- Tai lieu vl ke hoach ngan sach dai han, ngan han, ke hoach dinh ky(hang thang, qui va nam), ke hoach dot xuat cho dao tao, nghian cuu khoa hgc xay dung co bdn, cdc chuang trinh muc tiau

- Tai lieu vl lap du loan ngan sach nam

- Tai lieu vl chi tiau ngan sach nam

- Tai lieu vl thanh tra kiem tra cdng tdc tai chinh ke loan

- Du todn kinh phi thu - chi thudng xuyen

- Bao cao thanh todn, quyet todn kinh phi ciia trudng;

- Quyet djnh duyet quyet todn nam

- Bdo cao tdng hgp kilm ka tai sdn cd djnh hang nam

- Tai lieu vl thanh ly lai sdn

- Cac loai chung tiJ thanh loan, quyet loan

- Sd phdi luong kem theo chung tir

- sd theo ddi chi tarn umg

- Tai lieu vl vdn xay dung co bdn

- Tai lieu vl kilm ka ddnh gid chat lugng tai sdn

Jinan nan T/iqe ii) Tran '7lii Jinan 2 9

- Tai lieu v^ duyet va ca'p kinh phi cho cac dan vj

- S6 sach ve hach toan cac nguon tai san cd djnh

- Sd sach ke' toan tdng hgp

- Tai lieu vl ddng bao hilm xa hdi, bao hilm y te hang nam

5 Tai lieu ciia phdng Cdng tac hgc sinh

Phdng Cdng tac hgc sinh giiip Hieu trudng trong viec giao due va qudn

ly hgc sinh; dl xuat va thue hien cac cha' do uu dai, kien nghj vl khen thudng

va ky luat hgc sinh; qudn ly hgc sinh d ndi trii Bao gdm cdc nhdm tai lieu sau:

- Tai lieu vl hudng ddn giao due va qudn ly hgc sinh

- Tai lieu vl thue hien che do uu dai ddi vdi hgc sinh: xet hgc bdng phu cap trg cap khd khan, gidm hgc phi

- Tai lieu vl xay dung ndi qui, quy djnh ciia ky luc xd

- Tai lieu vl ke hoach nang cap co sd ha tdng, trang thiet bi cho ky tiic

xa

- Tai lieu vl tai chinh ciia ky tiic xa

- Tai liau vl cac dgt kiem tra ve sinh mdi trudng ve sinh an loan thue pham, nl nep sinh boat d ky tiic xa

- Tai lieu vl cac phong trao tir qudn ddm bdo an ninh trat tu an ninh chinh trj va phdng chd'ng cac te nan xa hdi trong ky tiic xd

- Tai lieu xu ly cdc \'u vi pham quy che ddi vdi hoc sinh ndi trii

- Tai lieu vl qudn ly theo ddi hoc sinh trong gid tu hgc d ky tiic xd

- Ho sa hoc sinh

Jiiidn nan Jhqe u) - Tran Thi Jinan 3 0

6 Tai lieu cua cac Khoa va To bo mon true thuoc

Tuy thude vao quy md dao tao, loai hlnh dao tao, nganh nghi dao tao d cac trudng ma so' lugng cac khoa, td bd mdn cd su khac nhau Nhung nhin chung vl churc nang nhiem vu ciia khoa va id bd mdn la:

Td churc qua trinh dao tao giang day hgc lap theo chuang trinh ke hoach ciia trudng; quan ly giao vien, nhan vien va hgc sinh thude khoa; id chuc bian soan chuang trinh, giao trinh mdn hgc khi dugc phan cdng; xay dung ke hoach

va td churc va td chuc thue hien viec bdi dudng nang cao nghiep vu chuyan mdn cho giao vian Tu dd d cac Khoa Td bd mdn hinh thanh cdc nhdm tai lieu chii yeu sau:

- Chuang trinh, ke hoach dao tao, hgc tap, gidng day ciia khoa

- Tai lieu vl ket qud cdc ky thi, kilm tra hgc ky, het mdn hoc dn khoa

qudn ly

- Tai lieu vl so ket hgc ky, tdng ket nam hgc ciia khoa

- Tai lieu vl thue lap ciia hgc sinh trong khoa

- Tai lieu vl theo ddi lien do gidng day ciia giao vian trong khoa

- Sd sach ghi chep cac eugc hgp, hdi nghj, hdi thdo ciia khoa

- Tai lieu vl cdng tdc nghian curu khoa hgc ciia khoa

- Tai lieu vl cdc phong trao thi dua ciia khoa

- Tai lieu vl bian soan gido trinh, dl cuong bai giang cua khoa

- Tai lieu vl boi dudng nang cao trinh dd chuyen mdn nghiep \u ch ()

giao vien

- Tai lieu vl khen thuong, ky luat ciia khoa

Jiadn nan That u) - Triin Thi Jinan 3 1

- Tai lieu ve cac hoat dong ciia cac td chuc doan the ciia khoa: Ddng, Cdng doan, Doan thanh nien

7 Tai lieu cua cac Ca so phuc vu dao tao

- Tai lieu vl chuang trinh ke hoach thue tap - lao ddng sdn xuat

- Tai lieu vl quan ly phdng thue hanh, xudng

- Tai lieu vl ket qud thue hanh lay ngbl ciia hgc sinh

- Tai lieu vl an loan trong lao ddng, sdn xuat

- Tai lieu vl khen thudng, ky luat hgc sinh

- Tai lieu vl tien do thue hien ke hoach

- Tai lieu vl cdi lien gidi phap ky thuat

8 Tai lieu cua Dang, Cong doan, Doan thanh nien

8.1 Tai lieu ciia Ddng

- Nghj quyet ciia Ddng uy

- Bao cao thue hien Nghj quyet ciia Ddng uy

- Ho so Dai hdi Ddng bd

- Ho so Dai hdi cac Chi bd

- Sd ghi bien ban hgp Ddng uy

Jinan nan Thae tij • Tran Thi Jinan 3 2

- Quye't dinh chuye'n sinh boat Dang

- H6 sa Dang vien

- So theo ddi thu dang phi

- Sd theo ddi chi dang phi

8.2 Tai lieu ciia Cdng doan

- Bao cao quy 6 thang ciia Cdng doan trudng

- Bao cao tdng ket cdng tac nam ciia Cdng doan trudng

- Ho so thue hien cac chuang trinh ke hoach ciia Cdng doan cap tran phat ddng

- Hd so dai bdi Cdng doan trudng

- Hd so dai bdi cac td Cdng doan

- Sd ghi bian bdn hgp BCH Cdng doan

- sd theo ddi doan vien Cdng doan

- Sd theo ddi thu le phi Cdng doan

- S6 theo ddi chi le phi Cdng doan

8.3 Tai lieu ciia Doan Thanh nian

- Bao cao so ket cdng lac 6 thang ciia Doan Thanh nian

- Bao cao tdng ket cdng tdc nam ciia Doan Tlianh nien

- Ho so dai hdi Doan trudng

- Ho so dai bdi cac chi doan

Jinan luin Thqe ii'i - Tran Thi Jinan 3 3

- H6 sa thue hien cac chuang trinh ke hoach boat ddng ciia td chuc doan ca'p tren

- Sd ghi bien ban cac eugc hgp cua BCH doan

- Sd quan ly doan vian

- Sd quan ly the doan vien

- So doan vien

- S6 theo doi thu le phi doan

- Sd theo ddi chi le phi doan

Tai heu boat ddng ciia Ban Giam hieu phdn Idn dua vao phdng Hanh chinh- Td chuc Thue chat, tai lieu ciia Ban Giam hieu hay trung ve^i tai lieu ciia cac phdng ban, cdc khoa td bd mdn ngoai nhiJng tai lieu cd nhan, tai lieu

cd tinh rieng biet, chdng han nhu:

- Sd sach ghi chep ca nhan

- Tai lieu tham du cac hdi nghj, hdi thdo

- Bdn thdo cac bao cdo cac tham luan cdc bai phat bilu

- Thu tijr, van bdn gui dich danh

- Tai lieu hgc tap, tham quan, rut kinh nghiem

Cac trudng THCN diu cd chung chuc nang nhiem vu la dao tao \a nghian cuu khoa hoc Tuv theo mdi trudng cd nhirng dac thu chuven neanh va

qui md dao tao ma cd co cau td chuc phu hgp Viat khac trudng THCN la ca quan sir nghiep, cho nan ciing cd rat nhilu cdc hoat ddng nhu mot co quan su

nghiep, luan thii cac ihii tuc hanh chinh, \an hanh bd ma\ theo qui dinh Qua nghien curu chu'c nang nhiem vu ciia trudng THCN chiing ta thay rang tai lieu

luu trii" ciia trudng THCN co y nghla thirc tiln rdt rd ret chua nhieu thdng tin

Jiiiiin nan Thqe tij - Tran Thi Jinan 3 4

\i cdng tac giao due va dao tao a nude ta phuc vu cac nhu cau phat triln kinh

te' xa hoi Nhirng tai lieu nay deu phai dugc thu thap, xac djnh gia trj dl qudn

ly va luu triJ theo che' do tap trung, thdng nhat cud nha nude, khdng co quan td

chuc, ca nhan nao dugc giir lam ciia riang, diing lam vat mua ban bieu tang

tu lien tieu huy, lam mat mat bu bdng [24]

Tdm lai, trudng THCN la co quan su nghiep, ngoai chiirc nang nhiem vu chinh la dao tao va nghien cuu khoa hgc, cdn cd nhilu hoat ddng ddy du nhu cac CO quan hanh chinh sir nghiep Thanh phdn ndi dung lai lieu ciia trudng THCN gdm cac nhdm co ban sau day:

1 Tai lieu tdng hgp

2 Tai lieu quy hoach, ke hoach, thdng ka

3 Tai lieu vl td chuc cdn bd

4 Tai lieu vl lao ddng, tiln luong

5 Tai lieu vl tai chinh, ke todn

6 Tai lieu vl dao tao

7 Tai lieu vl nghian cuu khoa hgc

8 Tai lieu vl qudn ly hgc sinh

9 Tai lieu vl thi dua khen thudng

10 Tai lieu thanh tra va gidi quyet khieu nai, td cdo

11 Tai lieu hanh chinh van thu- luu trir

12 Tai liau vl xay dung co bdn

13 Tai lieu vl boat ddng ciia cac Hdi dong tu vdn

Jiiidn nan Thqe tij Tran Thi Jinan 3 5