Luận án nghiên cứu với mục tiêu đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị tại các doanh nghiệp cổ phần sản xuất bánh kẹo trên địa bàn Hà Nội nhằm đáp ứng yêu cầu quản trị trong bối cảnh hội nhập quốc tế và thực hiện cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Trang 1PH N M Đ UẦ Ở Ầ
1. Tính c p thi t c a đ tàiấ ế ủ ề
V i s phát tri n m nh m c a khoa h c k toán, KTQT cũng t ngớ ự ể ạ ẽ ủ ọ ế ừ
bước phát tri n và thông tin do KTQT cung c p ngày càng h u ích và choể ấ ữ
th y vai trò không th thi u trong ho t đ ng qu n lý c a doanh nghi p.ấ ể ế ạ ộ ả ủ ệ HTTT KTQT tr thành m t công c h u ích mà các doanh nghi p nênở ộ ụ ữ ệ thi t l p, t ch c và v n d ng. HTTT KTQT trế ậ ổ ứ ậ ụ ước h t đế ược xem nh làư công c giúp các nhà qu n tr xây d ng k ho ch và l p d toán ho tụ ả ị ự ế ạ ậ ự ạ
đ ng s n xu t kinh doanh cũng nh t ch c các ngu n l c đ th c hi nộ ả ấ ư ổ ứ ồ ự ể ự ệ các k ho ch và d toán đã l p. Bên c nh đó, HTTT KTQT là bi n phápế ạ ự ậ ạ ệ giúp các nhà qu n tr ki m tra, đánh giá quá trình và k t qu ho t đ ng,ả ị ể ế ả ạ ộ
nh n di n các sai l ch, t đó xác đ nh nguyên nhân và tìm ra các gi i phápậ ệ ệ ừ ị ả
h u hi u nh m nâng cao hi u qu ho t đ ng. HTTT KTQT còn là ngu nữ ệ ằ ệ ả ạ ộ ồ thông tin giúp ích cho các nhà qu n tr ra các quy t đ nh đúng đ n và k pả ị ế ị ắ ị
th i, n m b t nh ng c h i mà th trờ ắ ắ ữ ơ ộ ị ường mang l i. Đ c bi t, các doanhạ ặ ệ nghi p Vi t Nam đang đón nh n m t làn sóng công ngh m i do cu cệ ệ ậ ộ ệ ớ ộ cách m ng công nghi p l n th 4 đem l i, c n có s thích nghi, đ i m iạ ệ ầ ứ ạ ầ ự ổ ớ HTTT KTQT đ đáp ng ngày càng t t h n nhu c u thông tin c a nhàể ứ ố ơ ầ ủ
qu n tr doanh nghi p. M c dù đóng vai trò quan tr ng nh v y, tuy nhiênả ị ệ ặ ọ ư ậ
t ch c KTQT nói chung và t ch c HTTT KTQT nói riêng v n ch aổ ứ ổ ứ ẫ ư
th c s đự ự ược quan tâm m t cách đúng m c c t phía các c quan banộ ứ ả ừ ơ hành lu t Nhà nậ ước cũng nh t i các doanh nghi p. ư ạ ệ
T i các doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bàn Hàạ ệ ổ ầ ả ấ ẹ ị
N i hi n nay, t ch c HTTT KTQT v n còn nhi u h n ch nh là vi cộ ệ ổ ứ ẫ ề ạ ế ư ệ
b trí, s p x p con ngố ắ ế ười th c hi n các nhi m v trong h th ng cònự ệ ệ ụ ệ ố
ch ng chéo; s ph i k t h p gi a các cá nhân, phòng ban trong doanhồ ự ố ế ợ ữ nghi p ch a có s nh p nhàng; các quy trình th c hi n công vi c thu th p,ệ ư ự ị ự ệ ệ ậ
x lý d li u và cung c p thông tin v n còn ch a c th , rõ ràng,…ử ữ ệ ấ ẫ ư ụ ể
Nh ng h n ch này d n đ n các thông tin mà h th ng cung c p ch aữ ạ ế ẫ ế ệ ố ấ ư
Trang 2ph n ánh đ y đ , k p th i và chính xác giúp các nhà qu n tr đ a ra quy tả ầ ủ ị ờ ả ị ư ế
đ nh nhanh chóng nh m tăng s c c nh tranh trên th trị ằ ứ ạ ị ường. Các nhà qu nả
tr trong doanh nghi p v n ch a th y đị ệ ẫ ư ấ ượ ầc t m quan tr ng c a vi c tọ ủ ệ ổ
ch c HTTT KTQT. Chính vì v y, khi nhà qu n tr c n các thông tin ph cứ ậ ả ị ầ ụ
v vi c ra quy t đ nh hay l p k ho ch s n xu t kinh doanh, h u nhụ ệ ế ị ậ ế ạ ả ấ ầ ư không có c s tin c y t th c ti n.ơ ở ậ ừ ự ễ
Xu t phát t nh ng v n đ nêu trên, nghiên c u sinh ch n đ tàiấ ừ ữ ấ ề ứ ọ ề
“T ch c h th ng thông tin k toán qu n tr trong các doanh ổ ứ ệ ố ế ả ị nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i” ệ ổ ầ ả ấ ẹ ị ộ làm lu nậ
án c a mình.ủ
2. T ng quan tình hình nghiên c u ổ ứ
Tác gi đã t ng quan các công trình trong và ngoài nả ổ ước có liên quan
đ n v n đ nghiên c u và chia các công trình nghiên c u làm hai nhóm: ế ấ ề ứ ứ(1) Các nghiên c u v t ch c HTTT KT và t ch c HTTT KTQT. ứ ề ổ ứ ổ ứ(2) Các nghiên c u v các y u t nh hứ ề ế ố ả ưởng đ n t ch c HTTT KTế ổ ứ
và t ch c HTTT KTQT.ổ ứ
Qua đó, tác gi nh n th y còn t n t i nh ng kho ng tr ng ch aả ậ ấ ồ ạ ữ ả ố ư
được nghiên c u: ứ
V n i dung nghiên c u, các nghiên c u ch a đ c p đ n các yêuề ộ ứ ứ ư ề ậ ế
c u đ t ra c a t ch c HTTT KTQT. M c dù m t s công trình nghiênầ ặ ủ ổ ứ ặ ộ ố
c u đã có cách ti p c n đa chi u nh ng v n đ t ch c HTTT KTQTứ ế ậ ề ư ấ ề ổ ứ
v n ch a đẫ ư ược th hi n đ y đ , rõ nét. R t ít các công trình nghiên c uể ệ ầ ủ ấ ứ
đã công b xem xét t ch c HTTT KTQT theo xu hố ổ ứ ướng công ngh 4.0ệ
nh là h th ng tích h p thông tin ERP, h th ng d li u s l n. ư ệ ố ợ ệ ố ữ ệ ố ớ
V phề ương pháp nghiên c u, các nghiên c u trong nứ ứ ước ch y uủ ế
s d ng phử ụ ương pháp nghiên c u đ nh tính đ đ a ra các y u t nhứ ị ể ư ế ố ả
hưởng đ n t ch c HTTT KT, t ch c HTTT KTQT. R t ít các côngế ổ ứ ổ ứ ấ trình đ a ra mô hình và ki m đ nh các y u t nh hư ể ị ế ố ả ưởng đ n t ch cế ổ ứ HTTT KTQT t i các doanh nghi p s n xu t.ạ ệ ả ấ
Trang 3 V ph m vi nghiên c u, các công trình liên quan đ n HTTT KT,ề ạ ứ ế HTTT KTQT m c dù khá đa d ng các lo i hình doanh nghi p nh ngặ ạ ở ạ ệ ư
ch a có nghiên c u nào nghiên c u v HTTT KTQT t i các doanhư ứ ứ ề ạ nghi p s n xu t bánh k o đ c bi t là v i các doanh nghi p c ph n s nệ ả ấ ẹ ặ ệ ớ ệ ổ ầ ả
xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i.ấ ẹ ị ộ
3. M c tiêu và nhi m v nghiên c uụ ệ ụ ứ
M c tiêu nghiên c u c a đ tài: ụ ứ ủ ề Nghiên c u đ xu t gi i pháp hoànứ ề ấ ả thi n t ch c HTTT KTQT t i các doanh nghi p c ph n s n xu t bánhệ ổ ứ ạ ệ ổ ầ ả ấ
k o trên đ a bàn Hà N i nh m đáp ng yêu c u qu n tr trong b i c nhẹ ị ộ ằ ứ ầ ả ị ố ả
h i nh p qu c t và th c hi n cu c cách m ng công nghi p 4.0.ộ ậ ố ế ự ệ ộ ạ ệ
Nhi m v nghiên c u c a đ tài: ệ ụ ứ ủ ề
Nghiên c u làm sáng t các v n đ v t ch c HTTT KTQT trongứ ỏ ấ ề ề ổ ứ các doanh nghi p s n xu t theo cách ti p c n đa chi u: các thành ph nệ ả ấ ế ậ ề ầ
c a h th ng, các n i dung c a KTQT, ch c năng thông tin c a hủ ệ ố ộ ủ ứ ủ ệ
th ng và đ t nó trong b i c nh công ngh 4.0, h th ng tích h p thôngố ặ ố ả ệ ệ ố ợ tin. Ngoài các khái ni m, b n ch t c a HTTT KTQT, làm sáng t nh ngệ ả ấ ủ ỏ ữ yêu c u đ t ra đ i v i t ch c HTTT KTQT, các n i dung c a t ch cầ ặ ố ớ ổ ứ ộ ủ ổ ứ HTTT KTQT, các y u t nh hế ố ả ưởng đ n t ch c HTTT KTQT trong cácế ổ ứ doanh nghi p s n xu t.ệ ả ấ
Nghiên c u làm rõ th c tr ng t ch c HTTT KTQT và các y u tứ ự ạ ổ ứ ế ố
nh h ng đ n HTTT KTQT trong doanh nghi p c ph n s n xu t
bánh k o trên đ a bàn Hà N i. ẹ ị ộ
Nghiên c u các gi i pháp cho doanh nghi p c ph n s n xu t bánhứ ả ệ ổ ầ ả ấ
k o trên đ a bàn Hà N i giúp doanh nghi p có th hoàn thi n t ch cẹ ị ộ ệ ể ệ ổ ứ HTTT KTQT t đó cung c p thông tin h u ích cho nhà qu n tr trongừ ấ ữ ả ị doanh nghi p.ệ
4. Đ i tố ượng và ph m vi nghiên c uạ ứ
4.1. Đ i tố ượng nghiên c uứ
Trang 4Nghiên c u nh ng v n đ lý lu n c b n v t ch c HTTT KTQTứ ữ ấ ề ậ ơ ả ề ổ ứ
và các y u t nh hế ố ả ưởng đ n t ch c HTTT KTQT trong các doanhế ổ ứ nghi p s n xu t. Th c tr ng t ch c HTTT KTQT và các y u t nhệ ả ấ ự ạ ổ ứ ế ố ả
hưởng đ n t ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n xu t kinhế ổ ứ ệ ả ấ doanh bánh k o c a Vi t Nam. ẹ ủ ệ
+ Th i gian nghiên c u: trong th i gian th c hi n đ tài t 2014 đ nờ ứ ờ ự ệ ề ừ ế 2018
5. Câu h i nghiên c uỏ ứ
Các yêu c u đ t ra đ i v i t ch c HTTT KTQT, n i dung t ch cầ ặ ố ớ ổ ứ ộ ổ ứ HTTT KTQT, các y u t nh hế ố ả ưởng đ n t ch c HTTT KTQT trong cácế ổ ứ doanh nghi p s n xu t? ệ ả ấ
Th c tr ng t ch c HTTT KTQT và các y u t nh hự ạ ổ ứ ế ố ả ưởng đ n tế ổ
ch c HTTT KTQT t i các doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k o trênứ ạ ệ ổ ầ ả ấ ẹ
đ a bàn Hà N i hi n nay nh th nào? ị ộ ệ ư ế
Gi i pháp c n thi t đ hoàn thi n t ch c HTTT KTQT t i cácả ầ ế ể ệ ổ ứ ạ doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i?ệ ổ ầ ả ấ ẹ ị ộ
Đ có th th c hi n các gi i pháp, c n có nh ng ki n ngh gì đ iể ể ự ệ ả ầ ữ ế ị ố
v i Nhà nớ ước, c quan ch c năng và các doanh nghi p c ph n bánhơ ứ ệ ổ ầ
k o trên đ a bàn Hà N i?ẹ ị ộ
6. Quy trình và phương pháp nghiên c uứ
6.1. Quy trình nghiên c u ứ
Trang 5Quy trình nghiên c u c a lu n án đứ ủ ậ ược th c hi n g m 4 bự ệ ồ ước: (1) Xác đ nh v n đ nghiên c u, (2) Xác đ nh m c tiêu, đ i tị ấ ề ứ ị ụ ố ượng và ph mạ
vi nghiên c u, (3) Xác đ nh phứ ị ương pháp nghiên c u, (4) Nghiên c u làmứ ứ
rõ lý lu n, (5) Phân tích đánh giá th c tr ng, (6) K t lu n và đ xu t cácậ ự ạ ế ậ ề ấ
gi i pháp.ả
6.2 Ph ươ ng pháp nghiên c u ứ
Lu n án s d ng các phậ ử ụ ương pháp thu th p d li u và phậ ữ ệ ương pháp
x lý d li u. Các phử ữ ệ ương pháp thu th p d li u g m phậ ữ ệ ồ ương pháp nghiên c u tài li u, phứ ệ ương pháp ph ng v n chuyên gia và phỏ ấ ương pháp
đi u tra b ng h i. Các phề ả ỏ ương pháp x lý d li u g m có phử ữ ệ ồ ương pháp
x lý đ nh tính và phử ị ương pháp x lý đ nh lử ị ượng. Các phương pháp giúp
h th ng hóa c s lý lu n v t ch c HTTT KTQT trong các doanhệ ố ơ ở ậ ề ổ ứ nghi p s n xu t và tìm hi u th c tr ng v các n i dung t ch c HTTTệ ả ấ ể ự ạ ề ộ ổ ứ KTQT trong các doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bànệ ổ ầ ả ấ ẹ ị
Hà N i. Ngoài ra, các phộ ương pháp đượ ử ục s d ng trong lu n án cũng hậ ỗ
tr trong vi c kh o sát v th c tr ng và đánh giá v các y u t nhợ ệ ả ề ự ạ ề ế ố ả
hưởng đ n ế t ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p c ph n s nổ ứ ệ ổ ầ ả
xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i.ấ ẹ ị ộ
7. Các k t qu nghiên c u đ t đế ả ứ ạ ược trong lu n ánậ
Th nh t, ứ ấ ngoài vi c làm rõ khái ni m HTTT KTQT cũng nh kháiệ ệ ư
Trang 6doanh nghi p s n xu t nói chung và trong doanh nghi p c ph n s nệ ả ấ ệ ổ ầ ả
xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i nói riêng. ấ ẹ ị ộ
Th hai, ứ lu n án đ xu t mô hình t ch c HTTT KTQT trong cácậ ề ấ ổ ứ doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i m t cáchệ ổ ầ ả ấ ẹ ị ộ ộ chi ti t và toàn di n đ cung c p thông tin KTQT ph c v cho vi cế ệ ể ấ ụ ụ ệ
qu n tr t i doanh nghi p. Mô hình t ch c HTTT KTQT tác gi đả ị ạ ệ ổ ứ ả ề
xu t bao g m: T ch c d li u đ u vào KTQT; t ch c x lý, cung c pấ ồ ổ ứ ữ ệ ầ ổ ứ ử ấ thông tin KTQT; t ch c ng d ng CNTT; t ch c ki m soát HTTTổ ứ ứ ụ ổ ứ ể KTQT; t ch c nhân l c HTTT KTQT. T đó, v n đ t ch c HTTTổ ứ ự ừ ấ ề ổ ứ KTQT được làm rõ
Th ba, ứ lu n án lu n gi i và làm rõ các y u t nh hậ ậ ả ế ố ả ưởng đ n tế ổ
ch c HTTT KTQT và đ xu t mô hình g m 5 y u t nh hứ ề ấ ồ ế ố ả ưởng đ n tế ổ
ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p c ph n s n xu t bánh k oứ ệ ổ ầ ả ấ ẹ trên đ a bàn Hà N i. 5 y u t đó bao g m: Đ c đi m t ch c SXKD, Cị ộ ế ố ồ ặ ể ổ ứ ơ
c u t ch c doanh nghi p, Nhà qu n tr c p cao, Nhà t v n bên ngoài,ấ ổ ứ ệ ả ị ấ ư ấ
Đi u ki n ng d ng CNTT. Ti p theo đó, lu n án đánh giá m c đ nhề ệ ứ ụ ế ậ ứ ộ ả
hưởng c a t ng y u t đ n t ch c HTTT KTQT trong các doanhủ ừ ế ố ế ổ ứ nghi p c ph n s n xu t bánh k o trên đ a bàn Hà N i. Trên c s k tệ ổ ầ ả ấ ẹ ị ộ ơ ở ế
qu thu đả ược qua kh o sát, đánh giá th c tr ng, lu n án đ xu t các gi iả ự ạ ậ ề ấ ả pháp nh m hoàn thi n vi c t ch c HTTT KTQT trong các doanhằ ệ ệ ổ ứ nghi p này.ệ
Trang 8HTTT KTQT là h th ng con c a HTTT KT cùng thu c HTTT qu nệ ố ủ ộ ả
lý trong doanh nghi p, đệ ược hình thành do tính t t y u c a nhu c u bíấ ế ủ ầ
m t nh ng thông tin n i b đ i v i nh ng đ i th c nh tranh. Thông tinậ ữ ộ ộ ố ớ ữ ố ủ ạ
do KTQT cung c p s giúp các nhà qu n tr các c p trong doanh nghi pấ ẽ ả ị ấ ệ
đ a ra đư ược nh ng quy t đ nh nhanh chóng và chính xác trong vi c đi uữ ế ị ệ ề hành qu n lý các công vi c thu c th m quy n.ả ệ ộ ẩ ề
V i vi c xác đ nh đớ ệ ị ược đ i tố ượng s d ng thông tin do HTTTử ụ KTQT cung c p cùng v i s k th a cách ti p c n dấ ớ ự ế ừ ế ậ ưới góc đ t ch cộ ổ ứ
h th ng, theo tác gi , ệ ố ả HTTT KTQT có th đ ể ượ c hi u là m t h th ng ể ộ ệ ố bao g m các y u t k t h p v i nhau thành m t th th ng nh t, có c u ồ ế ố ế ợ ớ ộ ể ố ấ ấ trúc nh t đ nh, cùng làm nhi m v thu th p, x lý, l u tr , phân ph i d ấ ị ệ ụ ậ ử ư ữ ố ữ
li u và thông tin tài chính và phi tài chính đ đ t đ ệ ể ạ ượ c m t m c tiêu ộ ụ cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n tr trong doanh nghi p ấ ữ ả ị ệ
B n ch t HTTT KTQT ả ấ
HTTT KTQT chính là tính liên k t gi a các y u t c u thành nên hế ữ ế ố ấ ệ
th ng đ t o ra thông tin đáp ng yêu c u qu n tr doanh nghi p. Cácố ể ạ ứ ầ ả ị ệ
y u t c u thành bao g m: D li u, quy trình th c hi n, CNTT, ki mế ố ấ ồ ữ ệ ự ệ ể soát h th ng và nhân l c. M i quan h này đệ ố ự ố ệ ược th hi n qua bênể ệ ngoài chính là quá trình thu th p, x lý, phân tích d li u và cung c p cácậ ử ữ ệ ấ
Trang 9thông tin cho các nhà qu n tr bên trong doanh nghi p. K t qu c a vi cả ị ệ ế ả ủ ệ liên k t các y u t trên chính là các thông tin đế ế ố ượ ạc t o ra ph c v choụ ụ
vi c ho ch đ nh, ki m soát và ra quy t đ nh c a nhà qu n tr các c pệ ạ ị ể ế ị ủ ả ị ấ trong doanh nghi p. HTTT KTQT v n hành linh ho t và có s tệ ậ ạ ự ương tác
v i y u t xung quanh chính vì v y không có hình thái HTTT KTQT t nớ ế ố ậ ồ
t i b t đ nh và phù h p cho m i lo i hình doanh nghi p. HTTT KTQTạ ấ ị ợ ọ ạ ệ không n m ngoài quá trình đ i m i đ đáp ng ngày càng t t nhu c uằ ổ ớ ể ứ ố ầ thông tin c a các nhà qu n tr doanh nghi p.ủ ả ị ệ
1.1.2. Vai trò c a HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n xu t ủ ệ ả ấ
V i s phát tri n m nh m c a khoa h c KTQT, HTTT KTQT đãớ ự ể ạ ẽ ủ ọ
có nh ng bữ ước phát tri n m nh m và thông tin do h th ng cung c pể ạ ẽ ệ ố ấ ngày càng h u ích và cho th y vai trò không th thi u trong ho t đ ngữ ấ ể ế ạ ộ
qu n lý c a doanh nghi p. HTTT KTQT là công c giúp các nhà qu n trả ủ ệ ụ ả ị xây d ng k ho ch và d toán c a ho t đ ng s n xu t kinh doanh.ự ế ạ ự ủ ạ ộ ả ấ HTTT KTQT là bi n pháp giúp các nhà qu n tr ki m tra, đánh giá quáệ ả ị ể trình và k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh. HTTT KTQT là ngu nế ả ạ ộ ả ấ ồ thông tin quan tr ng giúp các nhà qu n tr ra quy t đ nh trong ch đ oọ ả ị ế ị ỉ ạ kinh doanh
1.1.3. Các thành ph n c a HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n ầ ủ ệ ả
xu t ấ
Đ xác đ nh các thành ph n c a HTTT KTQT trong các doanhể ị ầ ủ nghi p s n xu t, tác gi căn c vào các nghiên c u c a các tác gi ti nệ ả ấ ả ứ ứ ủ ả ề nhi m. Nh v y, đ th c hi n nhi m v thu th p, x lý d li u, l uệ ư ậ ể ự ệ ệ ụ ậ ử ữ ệ ư
tr , cung c p thông tin h u ích cho các nhà qu n tr trong doanh nghi p,ữ ấ ữ ả ị ệ nghiên c u sinh cho r ng HTTT KTQT đứ ằ ượ ậc t p h p t năm y u t c uợ ừ ế ố ấ thành sau: (1) D li u đ u vào, (2) X lý, cung c p thông tin, (3) ngữ ệ ầ ử ấ Ứ
d ng CNTT, (4) Ki m soát h th ng, (5) Nhân l c.ụ ể ệ ố ự
1.2. T ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n xu tổ ứ ệ ả ấ
Trang 101.2.1. Khái ni m t ch c HTTT KTQT ệ ổ ứ
Tác gi ti p c n t ch c HTTT KTQT theo các b ph n c u thànhả ế ậ ổ ứ ộ ậ ấ nên h th ng. V i vi c l a ch n cách ti p c n t ch c HTTT KTQTệ ố ớ ệ ự ọ ế ậ ổ ứ theo các thành ph n, khái ni m t ch c HTTT KTQT đầ ệ ổ ứ ược phát bi uể
nh sau: ư “T ch c HTTT KTQT là vi c b trí, s p x p, k t h p các ổ ứ ệ ố ắ ế ế ợ thành ph n c u thành nên HTTT KTQT g m: d li u đ u vào; x lý, ầ ấ ồ ữ ệ ầ ử cung c p thông tin; công ngh thông tin; ki m soát h th ng, nhân l c ấ ệ ể ệ ố ự
nh m th c hi n m c tiêu cung c p thông tin h u ích cho nhà qu n tr ằ ự ệ ụ ấ ữ ả ị trong doanh nghi p” ệ
1.2.2. Yêu c u t ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n xu t ầ ổ ứ ệ ả ấ
Các yêu c u đ t ra đ i v i t ch c HTTT KTQT, đó là: ầ ặ ố ớ ổ ứ Th nh t, ứ ấ
t ch c HTTT KTQT ph i đ m b o h th ng cung c p thông tin KTQTổ ứ ả ả ả ệ ố ấ
ch t lấ ượng. Các tiêu chí đánh giá thông tin ch t lấ ượng bao g m: Chínhồ xác, đ y đ , thích h p, súc tích ầ ủ ợ Th hai, ứ t ch c HTTT KTQT ph iổ ứ ả
đ m b o h th ng cung c p d ch v ch t lả ả ệ ố ấ ị ụ ấ ượng. Tiêu chí đánh giá ch tấ
lượng d ch v g m có: K p th i, b o m t. ị ụ ồ ị ờ ả ậ Th ba, ứ t ch c HTTT KTQTổ ứ
ph i đ m b o h th ng mang l i hi u qu Tiêu chí đánh giá hi u quả ả ả ệ ố ạ ệ ả ệ ả chính là: M c đ phù h p v i đ c đi m ho t đ ng kinh doanh c a DN,ứ ộ ợ ớ ặ ể ạ ộ ủ năng su t công vi c c a ngấ ệ ủ ườ ậi v n hành h th ng. D a vào các yêu c uệ ố ự ầ
t ch c HTTT KTQT s giúp doanh nghi p t ch c t t HTTT KTQT.ổ ứ ẽ ệ ổ ứ ố
1.2.3. Nguyên t c t ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n ắ ổ ứ ệ ả
xu t ấ
Nguyên t c th ng nh t: ắ ố ấ T ch c HTTT KTQT ph i th hi n đổ ứ ả ể ệ ượ c
s ph i h p gi a các b ph n đ thu th p, x lý, l u tr , cung c p
thông tin trong doanh nghi p. ệ
Nguyên t c phù h p: ắ ợ T ch c HTTT KTQT ph i phù h p v i quiổ ứ ả ợ ớ
mô và đ c đi m kinh doanh c a t ng doanh nghi p, phù h p v i trìnhặ ể ủ ừ ệ ợ ớ
đ chuyên môn c a đ i ngũ cán b nghi p v cũng nh cán b qu n lýộ ủ ộ ộ ệ ụ ư ộ ả
và ph i phù h p v i trình đ trang b , ng d ng CNTT, kh năng sả ợ ớ ộ ị ứ ụ ả ử
Trang 11d ng các phụ ương ti n k thu t tính toán, ghi chép, x lý thông tin c aệ ỹ ậ ử ủ
b ph n KTQT nói riêng và b ph n KT nói chung.ộ ậ ộ ậ
Nguyên t c ti t ki m, hi u qu : ắ ế ệ ệ ả T ch c HTTT KTQT ph i đổ ứ ả ượ c
th c hi n v i chi phí b ra th p nh t trong m i quan h hài hòa v i vi cự ệ ớ ỏ ấ ấ ố ệ ớ ệ
th c hi n các yêu c u c a qu n lý.ự ệ ầ ủ ả
1.2.4. N i dung t ch c HTTT KTQT trong các doanh nghi p s n ộ ổ ứ ệ ả
xu t ấ
1.2.4.1. T ch c d li u đ u vào KTQT ổ ứ ữ ệ ầ
T ch c thu th p và h th ng hóa d li u: ổ ứ ậ ệ ố ữ ệ
D li u là ngu n nguyên li u đ u vào c a HTTT KTQT, qua x lýữ ệ ồ ệ ầ ủ ử
và phân tích s chuy n thành nh ng thông tin h u ích ph c v cho vi cẽ ể ữ ữ ụ ụ ệ
ra quy t đ nh c a các nhà qu n tr bên trong doanh nghi p. T ch c thuế ị ủ ả ị ệ ổ ứ
th p và h th ng hóa d li u đậ ệ ố ữ ệ ược th c hi n theo 4 bự ệ ước: Xác đ nh lo iị ạ
d li u c n thu th p, Xác đ nh ngu n thu th p d li u, Xác đ nh cáchữ ệ ầ ậ ị ồ ậ ữ ệ ị
th c thu th p d li u, Xác đ nh cách th c h th ng hóa d li uứ ậ ữ ệ ị ứ ệ ố ữ ệ
T ch c l u tr d li u: ổ ứ ư ữ ữ ệ
T ch c l u tr d li u là vi c s p x p, b o qu n các d li u m tổ ứ ư ữ ữ ệ ệ ắ ế ả ả ữ ệ ộ cách đ y đ , c n th n và có h th ng. D li u KTQT có th đầ ủ ẩ ậ ệ ố ữ ệ ể ượ ư c l u
tr trên hai lo i v t mang tin, đó là trên gi y và trên các t p tin. Các dữ ạ ậ ấ ậ ữ
li u sau đó có th đệ ể ượ ưc l u tr trong t h s , trong ph n c ng máyữ ủ ồ ơ ầ ứ tính, trên ng d ng đám mây tùy thu c vào v t mang tin.ứ ụ ộ ậ
1.2.4.2. T ch c x lý, cung c p thông tin k toán qu n tr ổ ứ ử ấ ế ả ị
Thông tin KTQT được thi t l p đ giúp cho các nhà qu n tr đ tế ậ ể ả ị ạ
được các m c tiêu qu n lý c a mình. Chính vì v y, đ thông tin KTQTụ ả ủ ậ ể đáp ng nhu c u c a nhà qu n tr , x lý thông tin KTQT s đứ ầ ủ ả ị ử ẽ ượ ổ c t
ch c d a trên t ng m c tiêu c a các nhà qu n tr trong doanh nghi p.ứ ự ừ ụ ủ ả ị ệ Theo đó, t ch c x lý, cung c p thông tin KTQT theo m c tiêu qu n lýổ ứ ử ấ ụ ả
s bao g m các n i dung sau: (1) T ch c x lý d li u KTQT ph c vẽ ồ ộ ổ ứ ử ữ ệ ụ ụ xây d ng đ nh m c và l p d toán t ng th , (2) T ch c x lý d li uự ị ứ ậ ự ổ ể ổ ứ ử ữ ệ
Trang 12KTQT h tr ki m soát th c hi n, (3) T ch c x lý d li u KTQTỗ ợ ể ự ệ ổ ứ ử ữ ệ
ph c v ki m tra, đánh giá, (4) T ch c x lý d li u KTQT h tr raụ ụ ể ổ ứ ử ữ ệ ỗ ợ quy t đ nh, (5) T ch c cung c p và ph n h i thông tin KTQT. D a trênế ị ổ ứ ấ ả ồ ự
c s d li u đã đơ ở ữ ệ ược thu th p và h th ng hóa, m i m t n i dung c aậ ệ ố ỗ ộ ộ ủ
t ch c x lý thông tin KTQT đ u th c hi n theo quy trình ba bổ ứ ử ề ự ệ ướ c
được th hi n qua s đ sau:ể ệ ơ ồ
S đ 1.3: T ch c x lý d li u KTQT ơ ồ ổ ứ ử ữ ệ
(Ngu n: T t ng h p) ồ ự ổ ợ 1.2.4.3. T ch c ng d ng công ngh thông tin trong h th ng thông ổ ứ ứ ụ ệ ệ ố tin k toán qu n tr ế ả ị
Trong th i đ i CNTT bùng n nh hi n nay, CNTT đã tr thành hờ ạ ổ ư ệ ở ệ
th ng phố ương ti n h tr đ c l c không th thi u và có nh hệ ỗ ợ ắ ự ể ế ả ưởng r tấ
l n đ n cách th c v n hành HTTT KTQT trong doanh nghi p. Vi c tớ ế ứ ậ ệ ệ ổ
ch c ng d ng CNTT t t có vai trò r t quan tr ng đ đ m b o h th ngứ ứ ụ ố ấ ọ ể ả ả ệ ố thu th p, x lý và cung c p thông tin m t cách chính xác và nhanh chóngậ ử ấ ộ cho các nhà qu n tr trong doanh nghi p. T ch c ng d ng CNTT đả ị ệ ổ ứ ứ ụ ượ c
th hi n qua 3 bể ệ ước sau: L a ch n và cài đ t các lo i ng d ng CNTT,ự ọ ặ ạ ứ ụ
hướng d n v n hành CNTT, đánh giá các ng d ng CNTT.ẫ ậ ứ ụ
1.2.4.4. T ch c ki m soát h th ng thông tin k toán qu n tr ổ ứ ể ệ ố ế ả ị
T ch c ki m soát HTTT KTQT là thi t l p các chính sách và thổ ứ ể ế ậ ủ
t c đ đ m b o h th ng ho t đ ng an toàn và hi u qu , và các quyụ ể ả ả ệ ố ạ ộ ệ ả
đ nh, lu t l đị ậ ệ ược tuân th T ch c ki m soát HTTT KTQT đủ ổ ứ ể ược thể
hi n qua 3 bệ ước: xác đ nh các tài li u và th t c ki m soát HTTTị ệ ủ ụ ể
Trang 13KTQT, xác đ nh các n i dung ki m soát HTTT KTQT, xác đ nh chínhị ộ ể ị sách ki m soát HTTT KTQT.ể
1.2.4.5. T ch c nhân l c h th ng thông tin k toán qu n tr ổ ứ ự ệ ố ế ả ị
Ngu n nhân l c là m t trong năm y u t c u thành c a HTTTồ ự ộ ế ố ấ ủ KTQT và được coi là y u t quy t đ nh đ n s thành công c a hế ố ế ị ế ự ủ ệ
th ng. Ngu n nhân l c trong HTTT KTQT chính là nh ng ngố ồ ự ữ ười có liên quan đ n vi c v n hành và khai thác d li u thông tin t h th ng. Tế ệ ậ ữ ệ ừ ệ ố ổ
ch c nhân l c trong HTTT KTQT đứ ự ược th hi n qua 3 bể ệ ước: Xác đ nhị
mô hình t ch c b máy KTQT, xác đ nh nhân s th c hi n, phân côngổ ứ ộ ị ự ự ệ lao đ ng.ộ
1.3. Các y u t nh hế ố ả ưởng đ n t ch c HTTT KTQT trong cácế ổ ứ doanh nghi p s n xu tệ ả ấ
1.3.1. M t s lý thuy t n n t ng ộ ố ế ề ả
1.3.1.1. Lý thuy t ng u nhiên ế ẫ
V i cách ti p c n theo lý thuy t ng u nhiên cho th y không có cáchớ ế ậ ế ẫ ấ
t ch c HTTT KTQT là t t nh t cho m i lo i hình doanh nghi p. Cáchổ ứ ố ấ ọ ạ ệ
th c t ch c HTTT KTQT s ph thu c vào môi trứ ổ ứ ẽ ụ ộ ường ho t đ ng bênạ ộ trong và bên ngoài c a t ng doanh nghi p. ủ ừ ệ
1.3.1.2. Lý thuy t kinh t h c thông tin ế ế ọ
V n d ng lý thuy t kinh t h c thông tin trong nghiên c u v tậ ụ ế ế ọ ứ ề ổ
ch c HTTT KTQT gi i thích v n đ đó là khi ti n hành t ch c HTTTứ ả ấ ề ế ổ ứ KTQT c n xem xét chi phí và l i ích mà nó đem l i hay chính là xem xétầ ợ ạ
kh năng b ra chi phí v nhân l c, c s h t ng ,…đ thu th p, x lý,ả ỏ ề ự ơ ở ạ ầ ể ậ ử cung c p thông tin c a doanh nghi p v i l i ích t vi c đáp ng nhu c uấ ủ ệ ớ ợ ừ ệ ứ ầ thông tin c a nhà qu n tr ph c v cho vi c ra các quy t đ nh đúng đ nủ ả ị ụ ụ ệ ế ị ắ
và k p th i trong ch đ o kinh doanh. ị ờ ỉ ạ
1.3.1.3. Lý thuy t quá trình đ i m i ế ổ ớ