Bài giảng Kỹ năng mềm: Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn

Bài giảng Kỹ năng mềm: Kỹ năng chuẩn bị hồ sơ và phỏng vấn trình bày cơ hội nghề nghiệp; chuẩn bị hồ sơ; đơn xin việc; hồ sơ cv; giai đoạn chuẩn bị trước phỏng vấn; các câu hỏi phỏng vấn...

KỸ NĂNG CHUẨN BỊ HỒ SƠ

VÀ PHỎNG VẤN

MONG MUỐN CỦA ỨNG VIÊN ?

Để trở thành một ứng viên thành công ngay trong các lần xin việc là điều

mong muốn của các ứng viên tìm việc

www.themegallery.com

MỤC TIÊU

CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP

Cơ hội là bước đệm thành công

Là sự chủ động của chính mình

* Yếu tố quan trọng mở ra cơ hội

-Tìm công việc phù hợp và sở thích cá nhân

- Mở rộng quan hệ xã hội

- Thu thập và phân tích thông tin việc làm cần thiết

- Cập nhật thông tin bản thân về trình độ

MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC

- Tiếp xúc trực tiếp tại tổ chức tuyển dụng

qua những thông báo hoặc trang web công ty -Tiếp xúc gián tiếp về tổ chức tuyển dụng

thông qua các đơn vị trung gian, cá nhân…

CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Hồ sơ xin việc là tài liệu sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá khái quát và rút ngắn được

các ứng viên tham dự phỏng vấn

- Hồ sơ tìm việc không là một văn bản kiểu

mẫu đã soạn sẵn về nội dung và hình thức

- Hồ sơ phải gây được ấn tượng tốt

CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Hồ sơ xin việc bao gồm:

1 Đơn xin việc (job application)

2 Sơ yếu lý lịch/CV (Curriculum vitae) có dán ảnh

3 Bản sao bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm

4 Các bảng nhận xét, bằng khen…

5 Để tất cả vào một phong bì A4 tự làm, ấn tượng

ĐƠN XIN VIỆC

- Không lặp lại nội dung CV, không yêu cầu mức lương

- Có ngày tháng, chữ ký kèm họ tên đầy đủ

ĐƠN XIN VIỆC

Hình thức

•Không dùng đơn mua in sẵn

•Giấy trắng A4, đánh máy bằng font Word

•Trình bày chân phương, chỉ trên một mặt giấy

•Có lề, có nhiều khoảng trống

•Không có lỗi chính tả

•Không photocopy một đơn gửi nhiều nơi

HỒ SƠ CV (Curriculum vitae)

LÝ DO VÀ MỤC ĐÍCH VIẾT CV

(Curriculum vitae)

Cung cấp thông tin chính xác về mình trên giấy

Trình bày năng lực một cách trung thực

Nhấn mạnh mặt mạnh và thành tích để nhắm đến

những tiêu chuẩn và đòi hỏi của nhà tuyển dụng

Thuyết phục nhà tuyển dụng tin tưởng vào tài năng

Khuyến khích nhà tuyển dụng cho cơ hội phỏng vấn

o Luận văn, đề tài có liên quan đến công việc

đang muốn dự tuyển

NỘI DUNG CV

4 Quá trình công việc (trình bày ngược thời gian)

Tên cơ quan, công ty, lãnh vực hoạt động, địa chỉ

o Tên công việc đã làm, chức vụ, trách nhiệm

o Đóng góp, thành tích

o Có thể là những việc làm bán thời gian

hay các đợt thực tập

NỘI DUNG CV

5 Kỹ năng khác

Liệt kê các kỹ năng sắp xếp theo trình tự sau:

o Kỹ năng ngoại ngữ: tiếng gì? (nghe, nói, đọc, viết)

o Kỹ năng tin học: các phần mềm biết sử dụng, kỹ năng bàn phím…

o Các kỹ năng mềm: kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc dưới áp lực cao, kỹ năng hoạt động đoàn thể…

NỘI DUNG CV

6 Sở thích cá nhân

Nói thêm, để hình ảnh con người bạn toàn diện hơn:

o Những thú tiêu khiển

o Những quan tâm ngoài công việc

o Môn thể thao đang chơi …

(tuy nhiên không đối nghịch với công việc)

NỘI DUNG CV

7 Tham khảo

Ghi những người biết rõ về bạn, có thể xác nhận nội dung trong CV, để nhà tuyển dụng khi cần có thể tìm hiểu thêm thông tin

o Họ tên

o Chức vụ, cơ quan làm việc

o Địa chỉ, số điện thoại

KHÔNG VIẾT TRONG CV

 Tiêu đề CHXHCNVN…

 Cam đoan, ngày tháng, chữ ký…

 Họ tên, nghề nghiệp phụ huynh

 Đại từ nhân xưng (trừ “tôi” trong Mục tiêu nghề nghiệp)

 Lý do nghỉ việc ở nơi làm cũ

 Mức lương yêu cầu

 Giới hạn địa lý về công việc muốn dự tuyển

MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO

Dùng địa chỉ email lịch sựKhông gạch chân các tiêu đề

Không lạm dụng gạch đầu dòngNêu đầy đủ phẩm chất cá nhânẢnh màu 4x6 mới chụp rõ, đẹp

MƯỜI ĐIỀU GHI NHỚ ĐỂ CÓ CV HOÀN HẢO

Sử dụng phông chữ chân phươngKhông tô đậm hay dùng màu nền đánh dấu

Không sử dụng cả hai mặt tờ giấyKhông gửi bản sao, chỉ gửi bản chínhKhông gấp bản CV, mà dùng phong bì A4

-Luyện tập để tự tin thể hiện

sự vượt trội của bản thân

GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ TRƯỚC PHỎNG VẤN

• Tên, logo, slogan

• Lĩnh vực hoạt động, quy mô

• Doanh thu, sản phẩm, lịch sử…

Tìm hiểu đơn vị

tuyển dụng

• Mặt mạnh, mặt yếu

• Rà soát lại hoạch định tương lai

• Kiểm tra giấy tờ hồ sơ

NGAY TRƯỚC LÚC PHỎNG VẤN

 Đến trước giờ hẹn ít nhất 10 phút

 Mang theo một bộ hồ sơ dự phòng và bút giấy

 Chú ý gây ấn tượng tốt trong 15 giây đầu tiên

 Phong thái đàng hoàng, vui vẻ, tự tin

TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN

 Nhớ mỉm cười chào hỏi lễ độ Hội đồng tuyển dụng

và ngồi xuống ghế sau khi được mời

 Không căng thẳng sợ hãi, hãy vui vẻ nhìn vào mắt người phỏng vấn

 Lắng nghe cho hết và bình tĩnh trả lời các câu hỏi

 Hãy chứng tỏ mình sẽ làm được công việc được giao

TRONG LÚC DỰ PHỎNG VẤN

 Phải luôn thấy được điểm tích cực, sức mạnh của mình

 Tự tin chuyển những cái mình có thành vốn liếng cho công việc mới

 Nếu có dịp thì hỏi thêm về đơn vị tuyển dụng

 Không hỏi lương, chỉ hỏi về chế độ bảo hiểm…

KẾT THÚC PHỎNG VẤN

 Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian cho mình

 Nhắc lại mối quan tâm về công việc muốn được làm

 Hỏi ngày giờ nhận kết quả

 Về nhà ghi ngay những câu hỏi của nhà tuyển dụng, những câu mình đã trả lời cũng như những suy nghĩ

để rút kinh nghiệm

CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?

Tại sao chúng tôi nên chọn bạn ?

CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?

Vì sao bạn chọn công ty chúng tôi ?

CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?

Câu hỏi nhận thức ?

CÁC CÂU HỎI PHỎNG VẤN ?

1 Điều gì là quan trọng nhất khi bạn

đảm nhiệm một công việc

2 Tại sao lại bỏ công việc cũ đề

ứng tuyển vào công ty chúng tôi

3 Hãy mô tả một tình huống khó khăn

và cách giải quyết của bạn

5 CÔNG THỨC RIPPA

Chuẩn bị bài thuyết trình theo công thức RIPPA

R - Thiết lập mối quan hệ

I - Cung cấp thông tin

P - Thuyết phục từng điểm một

P - Củng cố sự thuyết phục bằng hình ảnh

A - Kết thúc bằng hành động cụ thể

401

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN !