Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên

Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày làm việc đầu tiên Theo Diane Decker, Victoria Hoevemayer và Marianne Rowe – Dimas, các tác giả của cuốn sách nổi tiếng Survival Guide Bài học tồn tại JI

Cách tạo ấn tượng tốt trong ngày

làm việc đầu tiên

Theo Diane Decker, Victoria Hoevemayer và Marianne Rowe – Dimas, các tác giả của cuốn sách nổi tiếng Survival Guide (Bài học tồn tại) (JIST, 2006) thì trong ngày làm việc đầu tiên, dù ở bất kỳ phòng ban nào, bạn cũng chỉ có từ 7 giây đến 4 phút để thuyết phục giám đốc và các đồng nghiệp rằng mình là một nhân viên mới tiềm năng.

Trong khoảng thời gian ngắn ngủi đó, bạn sẽ là tâm điểm của mọi sự chú ý và

là đề tài bàn luận của đồng nghiệp Họ sẽ chú ý từ sự tự tin, các tố chất, trình độ học vấn cho đến rất nhiều những thứ khác Và cho dù bạn có thể vượt qua cuộc sát hạch

này một cách êm đẹp thì bạn vẫn phải trải qua một tuần kế tiếp làm việc dưới con mắt giám sát của giám đốc và đồng nghiệp, những người đang đánh giá để quyết định xem bạn có thực sự phù hợp với công việc mới này hay không

“Ấn tượng đầu tiên của người khác về bạn là cực kỳ quan trọng, vì dù thời gian

để tạo ra ấn tượng là rất ngắn nhưng nó sẽ còn lại mãi mãi Bạn hầu như không có cơ hội để thay đổi hay sửa chữa ấn tượng đầu tiên không mấy tốt đẹp của người khác đối

với bạn”, các tác giả của Survival Guide cảnh báo

Là một nhân viên mới của công ty, bạn sẽ không tránh khỏi lo lắng trong một vài ngày làm việc đầu tiên, nhưng bạn có thể yên tâm rằng mình sẽ được khoan dung

và thông cảm do vẫn còn chưa quen với văn hóa công ty và sự kỳ vọng của Ban giám đốc Tuy nhiên, có một số vấn đề bạn cần lưu ý để các đồng nghiệp không có ấn tượng xấu về mình

Những loại phục trang cần tránh

Quyết định cách phục trang trong tuần làm việc đầu tiên là một công việc khó khăn khi bạn vẫn đang còn chưa nắm rõ văn hoá công ty Tuy nhiên, bạn nên tránh những kiểu thời trang rườm rà, những trang phục dị hợm hoặc đầu tóc sặc sỡ, hay bất

kỳ kiểu quần áo nào quá màu mè, quá ngắn, quá trễ, hở hang hoặc nhăn nhúm

Nếu bạn vẫn cảm thấy băn khoăn về cách ăn mặc của mình, thi thông thường người quản lý có thể cung cấp cho bạn những quy định cụ thể về trang phục Nếu bạn không nhận được những chỉ dẫn này trước ngày đi làm đầu tiên thì hãy liên lạc với phòng nhân sự để được họ hướng dẫn

Đi làm muộn

Đó là ấn tượng xấu nhất Trên thực tế, đi làm đúng giờ hoặc thậm chí sớm hơn vài phút là một trong những yếu tố để hình ảnh của bạn trở nên tốt hơn trong mắt sếp

Để khỏi rơi vào tình cảnh trớ trêu này, hãy ước lượng thời gian từ nhà tới cơ quan dôi

ra một chút, đề phòng những sự việc bất ngờ, tắc đường, cấp cứu hoặc thời tiết thay đổi đột ngột có thể làm chậm trễ hành trình của bạn

Không tìm hiểu kỹ về công ty

Dĩ nhiên là bạn đã tìm hiểu về công ty trước khi đến phỏng vấn nhưng chắc chắn rằng bạn sẽ phải tốn nhiều công sức để học cách biến mình từ một nhân viên mới trở thành thành viên của một tổ chức Thông qua những tài liệu được cung cấp, hãy tìm hiểu thật kỹ về lịch sử hình thành, giá trị, nhiệm vụ, tầm nhìn và những điểm khác biệt với đối thủ cạnh tranh của công ty bạn Ngoài ra những nguồn thông tin khác như website của công ty, báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu, các nhân viên cũ, thậm chí

là người quen của nhân viên cũ của công ty cũng là những kênh thông tin đáng lưu ý

Không chú tâm nhớ tên đồng nghiệp

Không thể kỳ vọng việc bạn bước vào cửa văn phòng ngày đầu tiên và nhớ được hết tên cũng như họ của tất cả mọi người Tuy nhiên, như Dale Carnegie đã từng nói: “Tên của ta là thứ âm thanh du dương hơn tất thảy”, vậy nên các đồng nghiệp sẽ

có cảm tình với bạn nếu bạn nhớ và gọi đúng tên của họ Và đây là một lý do hoàn toàn xác đáng để bạn nỗ lực nhớ tên những đồng nghiệp trong ngày làm việc đầu tiên Một thủ thuật nhỏ để nhớ tên một người là liên tưởng tên họ với ai đó hoặc cái gì đó dễ dàng lưu lại trong óc bạn

Sử dụng ngôn từ không phù hợp

Khi nói chuyện với bạn bè và gia đình, bạn không phải câu nệ khi sử dụng từ ngữ “đặc thù” của mình và luôn thoải mái trong cung cách nói chuyện Tuy nhiên nếu

sử dụng y nguyên các ngôn từ đó ở nơi làm việc, thì chắc chắn bạn sẽ gây phản cảm cho giám đốc, đồng nghiệp và khách hàng Đây là một lỗi ngớ ngẩn mà bạn hoàn toàn

có thể khắc phục Những từ ngữ thô thiển, tiếng lóng, tuyệt đối nên tránh sử dụng ở nơi làm việc

Lạm dụng điện thoại

Điện thoại di động đã trở thành 1 phần tất yếu trong cuộc sống của chúng ta, nó

tự nhiên ến nỗi chúng ta cầm lấy chúng mà ko suy nghĩ gì, sử dụng chúng khi đi chợ, trên xe ô tô hay trong nhà hàng Chúng thậm chí còn xâm nhập ồ ạt vào công sở, tuy

vậy hãy lưu ý khi nào thì điện thoại của bạn trở thành sự phiền hà đối với người khác Nếu cần phải sử dụng điện thoại, hãy sử dụng 1 cách gọn gàng và tốt nhất là nên tìm 1 nơi nào đó kín đáo để tiện việc nói chuyện Nếu bạn đang ở trong 1 buổi họp hoặc 1 bữa tiệc kinh doanh, hãy đặt điện thoại của bạn ở chế độ rung hoặc tắt hẳn nó đi Nếu cần phải mang theo điện thoại đi họp, hãy thông báo trước với các thành viên rằng bạn đang mở điện thoại và lý do tại sao bạn cần phải làm thế

Thái độ sai lầm

Rất nhiều nhân viên mới tỏ ra thiếu chú tâm vào giai đoạn huấn luyện và định hướng công việc vì họ thấy chúng nhàm chán, hoặc là quá cơ bản nên được xem là phí thời gian Thái độ này không chỉ làm bạn bị đánh giá là thiếu nhiệt tình đối với nhiệm

vụ của mình mà còn khiến bạn mất cơ hội đề xuất những vấn đề có thể mang lại lợi ích cho bạn sau này

Nỗ lực không ngừng để thể hiện bản thân như một nhân viên nhiệt tình, năng động sẽ được đền bù xứng đáng Nếu đồng nghiệp của bạn có ấn tượng tích cực về bạn trong lần gặp đầu tiên, thì điều này sẽ có ảnh hưởng tốt đến cách nhìn của họ đối với bạn trong tương lai Tuy nhiên để duy trì những ấn tượng tích cực đó, bạn phải luôn nỗ lực Đây là lời khuyên của ba tác giả quyển sách “Survival Guide”

“Hãy nhớ những người bạn tiếp xúc sẽ đánh giá bạn từng ngày Đó là các khách hàng, những người quản lý và đồng nghiệp của bạn Bạn có thể biến những đánh giá

đó trở thành tích cực nếu biết cách tạo ra những ấn tượng thật tốt đẹp cho người đối diện trong lần gặp gỡ đầu tiên”