Chương trình môn học Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ

Tài liệu thông tin đến các bạn về vị trí, tính chất của môn học; mục tiêu, nội dung chương trình học, điều kiện thực hiện chương trình, phương pháp và nội dung đánh giá môn Soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ. Mời các bạn cùng tham khảo.

S  LĐTB&XH T NH HÀ GIANG Ở Ỉ

TRƯỜNG TRUNG C P NGH  DÂN T CẤ Ề Ộ  

N I TRÚ B C QUANGỘ Ắ

C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI TỘ Ộ Ủ Ệ  

NAM

Đ c l p ­ T  do ­ H nh phúcộ ậ ự ạ

CHƯƠNG TRÌNH MÔN H CỌ

Tên môn h c: ọ SO N TH O VĂN B N VÀ L U TRẠ Ả Ả Ư Ữ Ồ Ơ H  S

Mã s  môn h c: MH 09ố ọ

Th i gian môn h c: 45 gi  (Lý thuy t: 20 gi ; Th c hành: 22 gi ;ờ ọ ờ ế ờ ự ờ  Ki m tra:ể  

03)

I. V  TRÍ, TÍNH CH T C A MÔN H C:Ị Ấ Ủ Ọ

V  trí môn h c: ị ọ  So n th o văn b n là môn c  s  quan tr ng c a chạ ả ả ơ ở ọ ủ ươ  ng

trình đào t o trung c p ngh  công tác xã h i.ạ ấ ề ộ

Tính ch t c a môn h c: ấ ủ ọ  Là môn lý thuy t c  s  b t bu c.ế ơ ở ắ ộ

II. M C TIÊU MÔN H C: Ụ Ọ

Sau khi h c xong môn h c này, h c sinh có th :ọ ọ ọ ể

­ Ki n th c: ế ứ

N m v ng lý thuy t v  văn b n Nhà nắ ữ ế ề ả ước

N m đắ ược nh ng nguyên t c và k  thu t c  b n trong vi c so n th oữ ắ ỹ ậ ơ ả ệ ạ ả  

văn b n.ả

N m đắ ược k  thu t c  b n trong công tác văn th  và l u tr  h  s ỹ ậ ơ ả ư ư ữ ồ ơ

N m đắ ược các nguyên t c và k  thu t vi t văn b n theo chu n m cắ ỹ ậ ế ả ẩ ự  

qu c gia phù h p v i phát tri n và cung c p d ch v  công tác xã h i.ố ợ ớ ể ấ ị ụ ộ

­ K  năng: ỹ

So n th o đạ ả ược các lo i văn b n qu n lý hành chính thông thạ ả ả ường và 

văn b n liên quan đ n công tác xã h i.ả ế ộ

So n th o m t s  văn b n cá bi t và văn b n hành chính thông thạ ả ộ ố ả ệ ả ườ  ng

liên quan đên công tác xã h i.ộ

­ Thái đ : ộ  

C n th n, t  m , nghiêm túc trong so n th o văn b n và qu n lý h  s ẩ ậ ỉ ỉ ạ ả ả ả ồ ơ

III. N I DUNG MÔN H C: Ộ Ọ

1.  N i dung t ng quát và phân b   th i gian: ộ ổ ổ ờ

S  TTố

Tên 

chương 

m cụ

Th i gianờ

T nổ

g số

Lý 

thuyế

t

Thự

c  hành

Ki mể   tra

I Chqu n lý nhà nả ương I: Lý lu n chung v  văn b nướ ậc ề ả   15 8 6 1

1 Đ i   cạ ương   v   văn   b n   qu n   lý   hànhề ả ả  

2 H  th ng văn b n qu n lý Nhà nệ ố ả ả ước và 

hi u l c thi hành ệ ự 3 2 1 0 3

Vai trò c a các văn b n qu n lý nhà nủ ả ả ướ  c

và các văn b n khác đ i v i vi c qu n lýả ố ớ ệ ả  

hi u qu  d ch v  CTXHệ ả ị ụ

4 Nh ng yêu c u chung v  th  th c văn b nữ ầ ề ể ứ ả 3 1 2 0

5 Ngôn ng  văn phòngữ 5 2 2 1

II  Chương II:  So n th o văn b n ạ ả ả 15 4 10 1

1 So n th o văn b n hành chính cá bi tạ ả ả ệ 4 1 3

2 So n   th o   văn   b n   hành   chính   thôngthườạ ng ả ả   8 2 5 1 3

So n th o các văn b n hành chính đ  hạ ả ả ể ỗ 

tr  xây d ng k  ho ch, rà soát và cung c pợ ự ế ạ ấ  

d ch vị ụ

III Chương III:  L u tr  h  s  ư ữ ồ ơ 15 8 6 1

1 Nh ng v n đ  chung v  l u tr  h  s :ữ ấ ề ề ư ữ ồ ơ 3 3 0 0

3 Gi i quy t và qu n lý văn b nả ế ả ả 3 1 2 0

4 Công tác l u tr  h  sư ữ ồ ơ 6 3 2 1

2. N i dung chi ti t: ộ ế

Chương I: Lý lu n chung v  văn b n qu n lý nhà nậ ề ả ả ước 

      Th i gian: 15 gi  ( 8 LT; 6 TH; 1 KT) ờ ờ

M c tiêu:  ụ

­ Ki n th c:  ế ứ

N m đắ ược các lo i văn b n trong h  th ng hành chính c a Vi t Nam.ạ ả ệ ố ủ ệ

N m đắ ược nh ng quy đ nh chung v  th  th c văn b n theo quy đ nh.ữ ị ề ể ứ ả ị

­ K  năng:  ỹ

S  d ng thành th o ngôn ng , văn phòng hành chính và di n đ tử ụ ạ ữ ễ ạ   trong sáng, d  hi u.ễ ể

­ Thái đ :  ộ

Tôn tr ng nh ng quy đ nh và th  th c văn b n.ọ ữ ị ể ứ ả

1. Đ i cạ ương v  văn b n qu n lý hành chính nhà nề ả ả ước

  Th i gian: 2 gi  (LT) ờ ờ 1.1. Nh ng khái ni m c  b n v  văn b n hành chính ữ ệ ơ ả ề ả

1.1.1 Khái ni m v  văn b n.ệ ề ả

1.1.2. Khái ni m v  văn b n qu n lý nhà nệ ề ả ả ước

1.1.3. Khái ni m v  văn b n qu n lý hành chính nhà nệ ề ả ả ước 

1.1.4. Khái ni m v  văn b n pháp lu t và văn b n qu n lý thông thệ ề ả ậ ả ả ường

1.2. Ch c năng c a văn b n.  ứ ủ ả

1.2.1. Ch c năng thông tin.ứ

1.2.2. Ch c năng pháp lý.ứ

1.2.3. Ch c năng qu n lý.ứ ả

1.2.4. Ch c năng văn hoá ­ xã h i.ứ ộ

1.2.5. Ch c năng khác.ứ

2 . H  th ng văn b n qu n lý nhà nệ ố ả ả ước và hi u l c thi  hành.ệ ự   

       Th i gian: 3 gi  (2 LT; 1 TH) ờ ờ

2.1. Văn b n qu n lý nhà nả ả ước là m t h  th ng.ộ ệ ố

2.1.1. Khái ni m v  h  th ng.ệ ề ệ ố

2.1.2. Các tiêu chí phân lo i văn b n.ạ ả

2.2. Phân lo i văn b n.ạ ả

2.2.1. Văn b n quy ph m pháp lu t.ả ạ ậ

2.2.2. Văn b n hành chính thông thả ường

2.2.3. Văn b n chuyên môn ­ k  thu t.ả ỹ ậ

2.2.4. Văn b n cá bi t.ả ệ

2.3. Hi u l c c a văn b n.ệ ự ủ ả

2.3.1. Hi u l c v  th i gian.ệ ự ề ờ

2.3.2. Hi u l c v  không gian và đ i tệ ự ề ố ượng thi hành

2.3.3. Giám sát, ki m tra văn b n. ể ả

2.3.4. X  lý văn b n trái pháp lu t. ử ả ậ       

3. Vai trò văn b n qu n lý nhà nả ả ước và các văn b n khác trong vi cả ệ  

qu n lý hi u qu  các d ch v  CTXH.ả ệ ả ị ụ       Th i gian: 2 gi  (1 LT; 1 TH) ờ ờ

4. Nh ng yêu c u chung v  n i dung và th  th c c a văn b n. ữ ầ ề ộ ể ứ ủ ả

       Th i gian: 3 gi  (1 LT; 2 TH) ờ ờ 4.1. Nh ng yêu c u v  n i dung ữ ầ ề ộ

4.1.1. Tính m c đích.ụ

4.1.2. Tính khoa h c.ọ

4.1.3. Tính đ i chúngạ

4.1.4. Tính công quy n.ề

4.1.5. Tính kh  thi.ả

4.2. Nh ng yêu c u v  th  th c văn b n.  ữ ầ ề ể ứ ả

4.2.1.  Qu c hi u.ố ệ

4.2.2. Tên c  quan, t  ch c  ban hành.ơ ổ ứ

4.2.3. S  , ký hi u văn b n.ố ệ ả

4.2.4. Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n.ị ả

4.2.5. Tên lo i và trích y u n i dung c a văn b n.ạ ế ộ ủ ả

4.2.6. N i dung văn b n. ộ ả

4.2.7. Ch c v , h  tên và ch  ký c a ngứ ụ ọ ữ ủ ười có th m quy n.ẩ ề

4.2.8. D u c a c  quan , t  ch c.ấ ủ ơ ổ ứ

4.2.9. N i nh n. ơ ậ

4.2.10. D u ch  m c đ  kh n m t. ấ ỉ ứ ộ ẩ ậ

4.2.11. Các thành ph n th  th c khác. ầ ể ứ

5. Ngôn ng  và văn phòng.ữ   Th i gian: 5 gi  (2 LT; 2 TH; 1 KT) ờ ờ 5.1. Văn  phòng hành chính ­ công v ụ

5.1.1. Khái ni m văn phong hành chính ­ công v ệ ụ

5.1.2. Đ c đi m c a văn phòng hành chính – công v ặ ể ủ ụ

5.2. Ngôn ng  văn b n ữ ả

5.2.1. Cách s  d ng t  ng ử ụ ừ ữ

5.2.2. K  thu t cú pháp.ỹ ậ

5.2.3. Hành văn di n đ t.ễ ạ

Chương 2: So n th o văn b nạ ả ả       Th i gian: 15 gi  (4 LT; 10 TH; 1 ờ ờ   KT)

M c tiêu: ụ

­ Ki n th c: ế ứ

N m đ y đ  ph ng pháp so n th o văn b n hành chính cá bi t và thôngắ ầ ủ ươ ạ ả ả ệ  

th ng.ườ

Ghi nh  các đ c đi m c a các lo i văn b n.ớ ặ ể ủ ạ ả

­ K  năng: ỹ

 H c sinh hi u và th c hành so n th o đọ ể ự ạ ả ược m t s  lo i văn b n cáộ ố ạ ả  

bi t và văn b n thông thệ ả ường theo đúng quy đ nh.ị

­ Thái đ : ộ  

C n th n, chính xác, t  m ẩ ậ ỉ ỉ

1. So n th o văn b n hành chính cá bi t.ạ ả ả ệ    Th i gian: 4 gi  (1 LT; 3 TH) ờ ờ 1.1. T ng quan v  văn b n hành chính cá bi t ổ ề ả ệ

1.1.1 Khái ni m.ệ

1.1.2. Đ c đi m.ặ ể

1.1.3. Phân lo i.ạ

1.2. Ph ươ ng pháp so n th o ạ ả

1.2.1. Yêu c u đ i v i so n th o quy t đ nh. ầ ố ớ ạ ả ế ị

1.2.2. Cách so n th o.ạ ả

2. So n th o văn b n hành chính thông thạ ả ả ường.    

       Th i gian: 8 gi  (2 LT; 5 TH; 1 KT) ờ ờ 2.1. So n th o công văn ạ ả

2.1.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.1.2. Cách so n th o.ạ ả

2.2. So n th o t  trình ạ ả ờ

2.2.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.2.2. Cách so n th o.ạ ả

2.3. Vi t biên b n ế ả

2.3.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.3.2. Cách vi t.ế

2.4. So n th o báo cáo ạ ả

2.4.1. Khái ni m, tác d ng.ệ ụ

2.4.2. Yêu c u c a vi c so n th o báo cáo.ầ ủ ệ ạ ả

2.4.3. Cách so n th o.ạ ả

2.5. So n th o thông báo ạ ả

2.5.1. Khái ni m , đ c đi m.ệ ặ ể

2.5.2. Cách so n th o.ạ ả

2.6. So n th o h p đ ng ạ ả ợ ồ

2.6.1. Khái ni m , đ c đi m.ệ ặ ể

2.6.2. Cách so n th o.ạ ả

2.7. So n th o công đi n ạ ả ệ

2.7.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.7.2. Cách so n th o.ạ ả

2.8. So n th o k  ho ch công tác ạ ả ế ạ

2.8.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.8.2. Cách so n th o.ạ ả

2.9. So n th o Ngh  quy t ạ ả ị ế

2.9.1. Khái ni m, đ c đi m.ệ ặ ể

2.9.2. Cách so n th o.ạ ả

3. Xây d ng các văn b n hành chính đ  h  tr  vi c l p k  ho ch, ràự ả ể ỗ ợ ệ ậ ế ạ   soát và th c hi n cung c p d ch v ự ệ ấ ị ụ       Th i gian: 3 gi  (1 LT; 2 TH) ờ ờ

3.1. Quy chu n xây d ng và cung c p d ch v  do chính ph  quy đ nh.ẩ ự ấ ị ụ ủ ị

3.2. Xây d ng văn b n hành chính phù h p v i chu n m c.ự ả ợ ớ ẩ ự

3.3. Rà soát các tài li u hành chính đ  h  tr  cung c p d ch v ệ ể ỗ ợ ấ ị ụ

Chương 3: L u tr  h  sư ữ ồ ơ         Th i gian: 15 gi  (8 LT; 6 TH; 1KT) ờ ờ

 M c tiêu: ụ

­ Ki n th c ế ứ : 

H c sinh n m đọ ắ ược quy đ nh và quy trình qu n lý, l u tr  h  s  đúngị ả ư ữ ồ ơ   quy đ nh.ị

­ K  năng: ỹ

Th c hành l p h  s  và gi i quy t các công văn đi – đ n.ự ậ ồ ơ ả ế ế

T  ch c l u tr  h  s  đúng quy đ nh.ổ ứ ư ữ ồ ơ ị

­ Thái đ : ộ

C n th n, t  m ẩ ậ ỉ ỉ

Th c hi n nghiêm túc các quy đ nh l u tr  và khai thác h  s ự ệ ị ư ữ ồ ơ

1. Nh ng v n đ  chung v  công tác văn th ữ ấ ề ề ư    Th i gian: 3 gi  (LT) ờ ờ

1.1. Khái ni m công tác văn th ệ ư

1.2. V  trí và ý nghĩa c a công tác văn th ị ủ ư

1.3. N i dung công tác văn th ộ ư

1.4. T  ch c công tác văn th ổ ứ ư

2. Công tác gi i quy t và qu n lý văn b n.ả ế ả ả   Th i gian: 3 gi  (1 LT; 2 TH) ờ ờ

2.1. T  ch c qu n lý và gi i quy t "văn b n đ n".ổ ứ ả ả ế ả ế

2.2. Th  t c chuy n giao “văn b n đi".ủ ụ ể ả

2.3. T  ch c qu n lý văn b n n i b ổ ứ ả ả ộ ộ

3. Công tác l p h  s ậ ồ ơ            Th i gian: 3 gi  (1 LT; 2 ờ ờ   TH)

3.1. Khái ni m.ệ

3.2. Ý nghĩa, tác d ng c a công tác l p h  s ụ ủ ậ ồ ơ

3.3. Phân lo i.ạ

3.4. K  thu t l p h  s ỹ ậ ậ ồ ơ

4. Công tác l u tr  h  s       ư ữ ồ ơ  Th i gian: 6 gi  (3 LT; 2 TH; 1 KT) ờ ờ

4.1. Khái ni m.ệ

4.2. Đ c đi m tài li u l u tr ặ ể ệ ư ữ

4.3. Các lo i tài li u l u tr ạ ệ ư ữ

4.4. K  thu t l u tr  h  s ỹ ậ ư ữ ồ ơ

IV. ĐI U KI N TH C HI N CHỀ Ệ Ự Ệ ƯƠNG TRÌNH:

Giáo trình so n th o văn b n, các lo i văn b n m u, các lo i văn b nạ ả ả ạ ả ẫ ạ ả  

qu n lý Nhà nả ước, máy tính, máy chi u.ế

V. PHƯƠNG PHÁP VÀ N I DUNG ĐÁNH GIÁ:Ộ

­ Ki n th c: ế ứ

Lý thuy t so n th o văn b n.ế ạ ả ả

Th c hành so n th o văn b n.ự ạ ả ả

L u tr  h  s / qu n lý h  s ư ữ ồ ơ ả ồ ơ

­ K  năng: ỹ  

V n d ng ki n th c vào công vi c so n th o văn b n, so n th o thànhậ ụ ế ứ ệ ạ ả ả ạ ả  

th o các lo i văn b n.ạ ạ ả

­ Công c  đánh giá: ụ  

Bài t p, văn b n qu n lý nhà nậ ả ả ước đã th c hành, bài ki m tra, tham giaự ể   làm vi c nhóm.ệ

­ Ph ươ ng pháp đánh giá: 

Trình bày văn b n theo yêu c u, l p h  s  và l u gi  h  s ả ầ ậ ồ ơ ư ữ ồ ơ

VI. HƯỚNG D N CHẪ ƯƠNG TRÌNH:

1. Ph m vi áp d ng ch ạ ụ ươ ng trình. 

Chương trình môn h c so n th o văn b n đọ ạ ả ả ượ ử ục s  d ng gi ng d y choả ạ  

h c sinh h c ngh  công tác xã h i và làm tài li u tham kh o cho các nghọ ọ ề ộ ệ ả ề  khác

2. H ướ ng d n m t s  đi m chính v  ph ẫ ộ ố ể ề ươ ng pháp gi ng d y môn h c ả ạ ọ

Trước khi gi ng d y giáo viên căn c  vào n i dung t ng bài h c chu nả ạ ứ ộ ừ ọ ẩ  

b  đ y đ , các đi u ki n th c hi n bài h c đ  đ m b o ch t lị ầ ủ ề ệ ự ệ ọ ể ả ả ấ ượng gi ngả  

d y.ạ

Gi ng viên liên h  đ n các trung tâm l u tr  văn b n ho c trung tâmả ệ ế ư ữ ả ặ  

l u tr  h  s  đ  h c sinh h c t p, th c hành phân tích văn b n.ư ữ ồ ơ ể ọ ọ ậ ự ả

Chu n b  các m u văn b n và h  s  đ  h c sinh th c hành.ẩ ị ẫ ả ồ ơ ể ọ ự

3. Nh ng n i dung tr ng tâm c n chú ý ữ ộ ọ ầ

­ Lý thuy t so n th o văn b n.ế ạ ả ả

­ Th c hành so n th o văn b n.ự ạ ả ả

­ L u tr / qu n lý h  s ư ữ ả ồ ơ

4. Tài li u tham kh o ệ ả

­ Giáo trình so n th o văn b n – trạ ả ả ường Cao đ ng Lao đ ng Xã h i,ẳ ộ ộ   NXB Lao đ ng Xã h i 2002.ộ ộ

­ M u so n th o các lo i văn b n qu n lý Nhà nẫ ạ ả ạ ả ả ước – TS Lê Văn In –  NXB chính tr  qu c gia 2003.ị ố

­ So n th o văn b n và x  lý văn b n qu n lý Nhà nạ ả ả ử ả ả ước, PGS. TS  Nguy n Văn Thân ­ NXB chính tr  qu c gia năm 2003.ễ ị ố