Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Trường Đại học Kinh tế a Nội dung hoạt động của Trường Đại học Kinh tế Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể
Trang 1ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
ĐỀ ÁN
VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ -
ĐẠI HỌC HUẾ
HUẾ, 10/2016
Trang 3MỤC LỤCPHẦN I SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ 1
I SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN 1
II CƠ SỞ PHÁP LÝ 6
PHẦN II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ
CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP 9
ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP 37PHỤ LỤC SỐ 5 DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP
CÔNG LẬP 73PHỤ LỤC SỐ 6 BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRƯỜNG
ĐẠI HỌC KINH TẾ - ĐẠI HỌC HUẾ 79PHỤ LỤC SỐ 7 KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ SỰ
NGHIỆP CÔNG LẬP 151
Trang 4ĐẠI HỌC HUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐỀ ÁN VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
Trong gần 50 năm xây dựng và phát triển, Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
đã khẳng định được thương hiệu uy tín, tạo vị thế vững chắc trong Đại học Huế và khuvực về đào tạo và nghiên cứu khoa học; trở thành một cơ sở đào tạo đa ngành, một trungtâm nghiên cứu và chuyển giao khoa học công nghệ về lĩnh vực kinh tế và quản lý đạtchuẩn quốc gia đáp ứng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao phục vụ sựnghiệp phát triển kinh tế - xã hội của khu vực miền Trung - Tây Nguyên và cả nước.Trường Đại học Kinh tế luôn coi trọng việc nâng cao chất lượng toàn diện trên tất cả cácmặt hoạt động Quy mô đào tạo được mở rộng, chất lượng đào tạo không ngừng nângcao Đội ngũ giảng viên, chuyên viên của Trường có trình độ chuyên môn nghiệp vụ tốt,tâm huyết và năng động Các chương trình đào tạo thường xuyên cập nhật từ các trườngtiên tiến trong nước và trên thế giới, gắn người học với nhu cầu về nguồn nhân lực chấtlượng cao của thị trường lao động Hoạt động hợp tác trong nghiên cứu khoa học vàgiảng dạy được nhà trường đặc biệt quan tâm Trường có các chương trình đào tạo cấpbằng cử nhân được giảng dạy tiếng Anh và tiếng Pháp, đồng thời thực hiện nhiều dự ánhợp tác nghiên cứu quan trọng với các tổ chức trong nước và quốc tế Hiện nay, nhiềucán bộ, giảng viên của Trường là thành viên của các mạng lưới nghiên cứu quốc tế như:Chương trình kinh tế môi trường Đông Nam Á (EEPSEA), Hiệp hội các nhà kinh tế họctài nguyên môi trường châu Âu (EAERE), Hiệp hội các nhà kinh tế học tài nguyên môitrường Đông Nam Á (EAAERE), Mạng lưới nghiên cứu phát triển bền vững khu vựcMekong (SUMERNET)…
Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn lực cán bộ, giảng viên tại Trường Đại học Kinh tếđang bộc lộ nhiều hạn chế nhất định, cụ thể: công tác tuyển dụng chưa được thực hiệnhiệu quả; có sự mất cân đối về khối lượng giờ giảng dạy của giảng viên giữa các Bộ môntrong Khoa, giữa các Khoa trực thuộc Trường; năng suất lao động vẫn còn thấp Vì vậy,việc xây dựng Đề án vị trí việc làm là yêu cầu bức thiết của Trường Đại học Kinh tế - Đạihọc Huế trong bối cảnh hiện nay nhằm thực hiện chiến lược phát triển đúng hướng, phùhợp với sứ mệnh, mục tiêu đặt ra, đáp ứng yêu cầu của xã hội
1
Trang 5Xây dựng đề án vị trí việc làm nhằm hướng đến xây dựng bộ máy quản lý, điềuhành gọn nhẹ, tích cực và hiệu quả cao thông qua việc ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thôngtin trong công tác quản lý, đồng thời xác định cơ cấu viên chức hợp lý cả về số lượng vàchất lượng, sắp xếp tổ chức và bố trí việc làm cho đội ngũ giảng viên, cán bộ viên chứccủa trường một cách khoa học, phát huy tích cực vai trò cá nhân, đảm bảo thực hiện tốtnhiệm vụ chiến lược phát triển của Trường đến năm 2020 và định hướng đến năm 2025.
1 Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của Trường Đại học Kinh tế
a) Nội dung hoạt động của Trường Đại học Kinh tế
Xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triểnTrường qua từng giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm;
Triển khai hoạt động đào tạo, khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế, bảođảm chất lượng giáo dục đại học;
Phát triển các chương trình đào tạo theo mục tiêu xác định; bảo đảm sự liênthông giữa các chương trình và trình độ đào tạo;
Tổ chức bộ máy; tuyển dụng, quản lý, xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ giảngviên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động;
Quản lý người học; bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của giảng viên, viênchức, nhân viên, cán bộ quản lý và người học; dành kinh phí để thực hiệnchính sách xã hội đối với đối tượng được hưởng chính sách xã hội, đốitượng ở vùng đồng bào dân tộc thiểu số, vùng có điều kiện kinh tế - xã hộiđặc biệt khó khăn; bảo đảm môi trường sư phạm cho hoạt động giáo dục;
Tự đánh giá chất lượng đào tạo và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục;
Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực; xây dựng và tăng cường cơ sởvật chất, đầu tư trang thiết bị;
Hợp tác với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao, y tế,nghiên cứu khoa học trong nước và nước ngoài;
Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo và chịu sự kiểm tra, thanh tra của BộGiáo dục và Đào tạo, Đại học Huế và các cơ quan quản lý Nhà nước vềhoạt động của Trường theo quy định của pháp luật;
Các nhiệm vụ và quyền hạn khác do Giám đốc Đại học Huế giao
b) Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của Trường Đại học Kinh tế
* Đối tượng
- Về đào tạo
Đối tượng đào tạo là công dân nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam vàcông dân các quốc gia khác không phân biệt dân tộc, tôn giáo, tín ngưỡng, giới tính,nguồn gốc gia đình, địa vị xã hội hoặc hoàn cảnh kinh tế, nếu có đủ các điều kiện dự thituyển sinh vào các ngành mà trường được giao đào tạo ở các trình độ:
+ Đại học hệ chính quy hoặc hệ vừa làm, vừa học
+ Thạc sĩ
+ Tiến sĩ
2
Trang 6* Về nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ
Đối tượng nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ là những vấn đề vềkinh tế - xã hội thuộc các lĩnh vực kinh tế và quản lý
* Về hợp tác quốc tế
Đối tượng là các tổ chức, các trường đại học, các cá nhân nước ngoài và ngườiViệt Nam định cư ở nước ngoài liên quan đến giáo dục, nghiên cứu khoa học và chuyểngiao công nghệ thuộc các lĩnh vực kinh tế và quản lý
* Phạm vi hoạt động
- Phạm vi nhiệm vụ
Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại họcthuộc các lĩnh vực kinh tế và quản lý; hợp tác quốc tế; nghiên cứu khoa học và chuyểngiao công nghệ phục vụ phát triển kinh tế - xã hội
- Phạm vi về địa bàn: Các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên và cả nước
* Tính chất hoạt động
- Trường được quyền tự chủ và chịu trách nhiệm xã hội theo quy định của pháp luật
và Điều lệ trường đại học về quy hoạch, kế hoạch phát triển trường, về tổ chức các hoạtđộng đào tạo, khoa học và công nghệ, tài chính, quan hệ quốc tế, tổ chức và nhân sự
- Trường Đại học Kinh tế có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng tạikho bạc nhà nước và ngân hàng; được hưởng các chính sách, chế độ của Nhà nước ápdụng cho hệ thống các trường đại học công lập
c) Cơ chế hoạt động của Trường Đại học Kinh tế
- Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Kinh tế theo Thông tư số08/2014/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 03 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đàotạo ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của đại học vùng và các cơ sở giáo dục đạihọc thành viên;
- Cơ chế hoạt động của Trường Đại học Kinh tế tuân thủ theo Quyết định số1389/QĐ-ĐHH, ngày 10/07/2014 của Giám đốc Đại học Huế về việc ban hành quy địnhnhiệm vụ, quyền hạn của Đại học Huế, các trường đại học thành viên và đơn vị trực thuộc
và Quy chế tổ chức hoạt động của Trường Đại học Kinh tế được ban hành theo Quyết định
số 1550/QĐ-ĐHH ngày 30/11/2015 của Giám đốc Đại học Huế
2 Những yếu tố tác động đến hoạt động của Trường Đại học Kinh tế
a) Yếu tố bên ngoài
- Giáo dục đại học đang có xu hướng quốc tế hóa ngày càng mạnh mẽ Quá trìnhnày tạo ra nhiều cơ hội cho giáo dục đại học các nước đang phát triển tiếp cận nhanh vớitrình độ quốc tế Tuy nhiên cũng đặt ra nhiều thách thức cho đại học ở các nước đangphát triển trong việc cạnh tranh thu hút người học, giảng viên, cán bộ quản lý giỏi,…đòihỏi giáo dục đại học các nước phải nhanh chóng đổi mới mạnh mẽ hình thức, nội dung,chương trình, phương pháp đào tạo để nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng yêu cầu xãhội và đạt được những chuẩn mực chung về chất lượng giáo dục
- Sự phát triển mạnh mẽ hệ thống các trường đại học và cao đẳng trong cả nước,việc dự báo nguồn lực cho các ngành kinh tế chưa được quan tâm, trong khi chế tài để
3
Trang 7kiểm soát về chất lượng không chặt chẽ, dẫn đến sự chạy đua về số lượng trong đào tạo,làm cho một số ngành đào tạo đang gặp nhiều khó khăn trong tuyển sinh.
- Định hướng của Đại học Huế là xây dựng trở thành một đại học vùng đa lĩnh vực
và đào tạo nguồn lực chất lượng cao để phục vụ sự nghiệp hiện đại hóa và công nghiệphóa của các tỉnh miền Trung và cả nước Đòi hỏi nhà trường phải bảo đảm chất lượngđào tạo; đáp ứng nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực chất lượng, trình độ cao phục vụ sựnghiệp phát triển kinh tế - xã hội của khu vực và cả nước
- Quy mô đào tạo trong một vài năm tới còn phải tiếp tục được tăng lên mới đápứng nhu cầu thực tiễn kinh tế và quản lý của miền Trung, Tây Nguyên và cả nước Vì vậyđòi hỏi phải phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy cơ hữu, cán bộ viên chức và hợp đồnglao động để có đủ về số lượng và chất lượng cao mới đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ
b) Yếu tố bên trong
* Thuận lợi
- Trường Đại học Kinh tế với bề dày gần 50 năm hình thành và phát triển, nên đã
có nhiều kinh nghiệm trong đào tạo, nghiên cứu khoa học, hợp tác quốc tế và chuyển giaokhoa học kỹ thuật cho sản xuất và xã hội;
- Trường Đại học Kinh tế đã tạo được những thế mạnh về hợp tác quốc tế, nhữngmối quan hệ, hợp tác toàn diện với các đối tác chiến lược trong đào tạo, nghiên cứu vàphát triển, với các địa phương, các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp,các trung tâm giáo dục thường xuyên, các viện và trung tâm nghiên cứu khoa học, trongkhu vực, trong nước và quốc tế
- Nhà trường đã có được một hệ thống hạ tầng, cơ sở vật chất có thể đáp ứng yêucầu phục vụ tốt cho nhiệm vụ đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ
- Việc cử CBVC&LĐ đi học tập, bồi dưỡng còn bị động, chưa cân đối giữa cácđơn vị trong trường, giữa nhu cầu thực tế với ngành nghề đào tạo Việc sắp xếp đội ngũcán bộ giảng dạy còn có chỗ chưa hợp lý
- Kỷ luật lao động chưa nghiêm, lề lối làm việc chưa thật sự khoa học, một số cánhân và đơn vị làm việc chưa hết trách nhiệm, thiếu chủ động nên hiệu quả công việc cònhạn chế Một số ít cán bộ chưa tích cực học tập nâng cao trình độ để đáp ứng tốt hơnchức năng, nhiệm vụ được giao
- Hầu hết cán bộ quản lý từ Ban Giám hiệu đến các đơn vị đều là giảng viên kiêmnhiệm chức vụ, do đó thiếu kinh nghiệm quản lý cũng như điều hành, nên một số vị tríchưa hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
* Số liệu về đội ngũ cán bộ giảng viên, hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học
4
Trang 8Bảng 1 Số liệu đội ngũ cán bộ viên chức và người lao động giai đoạn 2011-2016
3 Theo trình độ chuyên môn
Bảng 2 Số liệu về đào tạo của trường giai đoạn 2011 - 2015
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
I ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC
II ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC
Bảng 3 Số liệu về NCKH của Trường giai đoạn 2011 - 2015
Tổng số đề tài các cấp Năm
2011
Năm 2012
Năm 2013
Năm 2014
Năm 2015
5
Trang 9CÁC VĂN BẢN CẤP TRUNG ƯƠNG
58/2010/QH12 15/11/2010 Luật viên chức
08/2012/QH13 18/06/2012 Luật Giáo dục đại học
29/2012/NĐ-CP 12/04/2012 Nghị định về việc tuyển dụng, sử dụng vàquản lý viên
chức41/2012/NĐ-CP 08/05/2012 Nghị định Quy định về vị trí việc làm trongđơn vị sựnghiệp công lập141/2013/NĐ-CP 24/10/2013 Nghị định Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành mộtsố điều của Luật giáo dục đại học16//2015/NĐ-CP 14/02/2015 Nghị định quy định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp
công lập86/2015/NĐ-CP 02/10/2015
Quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sởgiáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chínhsách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ nămhọc 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021
73/2015/NĐ-CP 08/09/2015 Quy định tiêu chuẩn phân tầng, khung xếp hạng và tiêuchuẩn xếp hạng cơ sở giáo dục đại học70/2014/QĐ-TTg 10/12/2014 Quyết định ban hành Điều lệ trường đại học
07/2013/NĐ-CP 09/01/2013
Sửa đổi điểm b khoản 13 Điều 1 của Nghị định số31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng 5 năm 2011 sửa đổi, bổsung một số điều của Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày
02 tháng 8 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết vàhướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục
41/2012/NĐ-CP 08/05/2012 Nghị định Quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sựnghiệp công lập29/2012/NĐ-CP 12/04/2012 Nghị định về việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên
6
Trang 10chức711/QĐ-TTg 13/06/2012 Quyết định Phê duyệt "Chiến lược phát triển giáo dục2011 - 2020"54/2011/NĐ-CP 04/07/2011 Nghị định về chế độ phụ cấp thâm niên đối với nhàgiáo22/2011/NĐ-CP 04/04/2011 Nghị định quy định mức lương tối thiểu chung
911/QĐ-TTg 17/06/2010 Quyết định Phê duyệt Đề án Đào tạo giảng viên cótrình độ tiến sĩ cho các trường đại học, cao đẳng giai
đoạn 2010-202030/NĐ-CP 04/04/1994 Nghị định của Chính phủ về việc thành lập Đại học
Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệpviên chức giảng dạy trong các cơ sở giáo dục đại họccông lập
08/2014/TT-BGDĐT 20/03/2014 Ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của đại họcvùng và các cơ sở giáo dục đại học thành viên01/2014/TT-BGDĐT 24/01/2014 Ban hành Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho
Việt Nam07/2013/TTLT-
BGDĐT-BNV-BTC 08/03/2013 Hướng dẫn thực hiện chế độ trả lương dạy thêm giờđối với nhà giáo trong các cơ sở giáo dục công lập5099/QĐ-BGDĐT 19/11/2012
Quyết định về việc ban hành Quy chế bổnhiệm, bổnhiệm lại, từ chức, miễn nhiệmcông chức, viên chứclãnh đạo các đơn vịsự nghiệp trực thuộc Bộ Giáo dục
và Đàotạo
7
Trang 11CÁC VĂN BẢN ĐẠI HỌC HUẾ
Số hiệu Ngày ban
1217/QĐ-DHH 28/9/2016 Quyết định ban hành Kế hoạch chiến lược phát triểnĐại học Huế giai đoạn 2016-2020 và tầm nhìn 2030
161/QĐ-ĐHH 26/2/2016 Quyết định Ban hành bổ sung danh mục đúng, ngànhphù hợp, ngành gần, ngành khác và những môn bổ
túc kiến thức trong tuyển sinh cao học91/QĐ-ĐHH 1/2/2016 Quyết định bổ sung, sửa đổi Quy định đào tạo trìnhđộ tiến sĩ tại Đại học Huế
1743/QĐ-ĐHH 31/12/2015 Quyết định về việc ban hành quy định kéo dài thời
gian làm việc đối với giảng viên đủ tuổi nghỉ hưu
1303/QĐ-ĐHH 21/10/2015 Quyết định: Về việc ban hành Quy địnhthời gian vàgiờ chuẩn giảng dạy của giảngviên Đại học Huế.1023/QĐ-ĐHH 24/8/2015 Quyết định ban hành Quy chế quản lý hoạt động sởhữu trí tuệ tại Đại học Huế1060/QĐ-ĐHH 31/8/2015 Quyết định về việc ban hành Quy chế khai thác
thương mại các tài sản trí tuệ tại Đại học Huế
1389/QĐ-ĐHH 10/07/2014 Quyết định về việc Ban hành Quy định nhiệm vụ,quyền hạn của Đại học Huế, các trường đại học
thành viên và đơn vị trực thuộc
CÁC VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ
188/QĐ-ĐHKT 11/2/2015 Quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, khoa
và trung tâm trực thuộc Trường ĐHKT307/QĐ-ĐHKT 23/03/2015 Quy định điều kiện, tiêu chuẩn và quy trình tuyểndụng viên chức473/QĐ-ĐHKT 28/5/2015 Quy định thời gian làm việc và giờ chuẩn giảng dạycủa giảng viên Trường ĐHKT
8
Trang 121017/QĐ-ĐHKT 1/12/2015 Quy chế tổ chức, hoạt động của Trường ĐHKT1080/QĐ-ĐHKT 31/12/2015 Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường ĐHKT
PHẦN II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU
VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP
I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM
Căn cứ Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4 của Thông tư hướng dẫn số BNV ngày 18/12/2012, xác định danh mục vị trí việc làm trong Trường Đại học Kinh tế -Đại học Huế theo thứ tự sau:
14/2012/TT-1 Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
a) Vị trí Hiệu trưởng
* Chức trách, nhiệm vụ
Là người đại diện theo pháp luật của Nhà trường; chịu trách nhiệm quản lý và điềuhành các hoạt động của Nhà trường theo Điều lệ trường đại học, Quy chế Tổ chức và hoạtđộng của Đại học Huế, Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Kinh tế, Quychế và các quy định khác của pháp luật, cụ thể là:
+ Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm và miễn nhiệm các chức danh Trưởng, Phócác đơn vị trực thuộc Trường theo quy định của pháp luật
+ Xây dựng quy hoạch phát triển đội ngũ giảng viên; ban hành hệ thống các quyđịnh nội bộ của Trường; về việc nâng cao trình độ, thực hiện nghĩa vụ giảng dạy, nghiêncứu khoa học và dịch vụ xã hội của giảng viên; ban hành các quy định về thỉnh giảng; tổchức bồi dưỡng, đào tạo lại đội ngũ viên chức; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần củaviên chức, người lao động trong Trường; tạo điều kiện cho viên chức, người lao động vàngười học tham gia các sinh hoạt đoàn thể và hoạt động xã hội
+ Tổ chức tuyển dụng viên chức, quyết định việc tiếp nhận, chuyển ngạch theothẩm quyền; quyết định việc tuyển dụng, cho thôi việc, thuyên chuyển công tác viênchức, ký hợp đồng lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động theoquy định của pháp luật; quyết định nâng bậc lương thường xuyên và trước thời hạn, phụcấp thâm niên vượt khung đối với viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định củapháp luật
+ Thực hiện Quy chế dân chủ trong các hoạt động của Nhà trường
+ Bảo đảm quyền lợi người học theo quy định của pháp luật
9
Trang 13+Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về các hoạt động của Trường.
+ Thực hiện chế độ khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật
+ Bảo đảm trật tự, an ninh và an toàn trong Nhà trường
+ Tham gia Hội đồng Hiệu trưởng cùng khối ngành theo quy định của Bộ Giáodục và Đào tạo và Hội đồng Đại học Huế
* Về tài chính, tài sản và đầu tư
- Hiệu trưởng là chủ tài khoản của Trường, chịu trách nhiệm trước pháp luật vềtoàn bộ công tác quản lý tài chính và tài sản của Trường
- Quản lý và tổ chức thực hiện các quy định về tài chính và tài sản của Trườngtheo quy định
- Quyết định mức chi quản lý, chi nghiệp vụ trong phạm vi nguồn tài chính được
sử dụng, trên cơ sở quy định của pháp luật và quy định nội bộ của Nhà trường
- Thực hiện quyền tự chủ về tài chính theo quy định của pháp luật; công bố côngkhai và minh bạch về thu-chi tài chính hàng năm trong báo cáo và trên website của Nhàtrường
- Chấp hành các quy định về kiểm toán
- Xây dựng và sửa chữa chống xuống cấp, thiết bị - vật tư
- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế, các dự án đầu tư phát triển, các Chương trìnhhợp tác quốc tế, các văn bản đối ngoại…
* Phụ trách các Trung tâm trực thuộc Trường (trừ Trung tâm Thông tin – Thư viện).b) Vị trí Phó Hiệu trưởng
- Phó Hiệu trưởng có chức năng giúp việc cho Hiệu trưởng
- Phó Hiệu trưởng phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định tại điều 20 của LuậtGiáo dục đại học số 08/2012/QH13
- Giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của Trường; trựctiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo phân công của Hiệu trưởng và giải quyết cáccông việc do Hiệu trưởng giao
- Khi giải quyết công việc được Hiệu trưởng giao, Phó Hiệu trưởng thay mặt Hiệutrưởng và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và pháp luật về các quyết định và các kếtquả công việc được giao
- Định kỳ hoặc đột xuất phải báo cáo với Hiệu trưởng về tình hình công việc được giao.c) Vị trí cấp trưởng đơn vị thuộc và trực thuộc
* Chức trách nhiệm vụ
- Giúp việc cho Hiệu trưởng các mảng công việc được phân công của Khoa,phòng, Trung tâm…theo quy định Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành đơn vị theo chứcnăng, nhiệm vụ; Tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyên môn (nếucó) và công tác khác
1.3.1 Vị trí Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
10
Trang 141.3.2 Vị trí Trưởng phòng Đào tạo Đại học
1.3.3 Vị trí Trưởng phòng Công tác sinh viên
1.3.4 Vị trí Trưởng phòng Đào tạo Sau đại học
1.3.5 Vị trí Trưởng phòng Khoa học, Công nghệ & Hợp tác quốc tế
1.3.6 Vị trí Trưởng phòng Kế hoạch - tài chính
1.3.7 Vị trí Trưởng phòng KT&ĐBCLGD
1.3.8 Vị trí Trưởng phòng Cơ sở vật chất
1.3.9 Vị trí Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư Viện
1.3.10 Vị trí Trưởng khoa Kinh tế & Phát triển
1.3.11 Vị trí Trưởng khoa Quản trị kinh doanh
1.3.12 Vị trí Trưởng khoa Hệ thống thông tin kinh tế
1.3.13 Vị trí Trưởng khoa Kinh tế chính trị
1.3.14 Vị trí Trưởng khoa Kế toán - Kiểm toán
1.3.15 Vị trí Trưởng khoa Tài chính - Ngân hàng
d) Vị trí cấp phó của người cấp trưởng đơn vị thuộc và trực thuộc
* Chức trách nhiệm vụ
- Giúp Trưởng khoa, phòng và Giám đốc Trung tâm điều hành đơn vị theo chứcnăng, nhiệm vụ; Tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyên môn (nếucó) và công tác khác
1.4.1 Vị trí Phó trưởng phòng Tổ chức - Hành chính
1.4.2 Vị trí Phó trưởng phòng Đào tạo Đại học
1.4.3 Vị trí Phó trưởng phòng Công tác sinh viên
1.4.4 Vị trí Phó trưởng phòng Đào tạo sau đại học
1.4.5 Vị trí Phó trưởng phòng Khoa học công nghệ & Hợp tác quốc tế (đi học nước
ngoài, chưa bổ nhiệm thay thế)
1.4.6 Vị trí Phó trưởng phòng Kế hoạch - tài chính
1.4.7 Vị trí Phó trưởng phòng KT&ĐBCLGD
1.4.8 Vị trí Phó trưởng phòng Cơ sở vật chất (chưa bổ nhiệm)
1.4.9 Vị trí Phó giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư Viện (chưa bổ nhiệm)
1.4.10 Vị trí Phó trưởng khoa Kinh tế & Phát triển
1.4.11 Vị trí Phó trưởng khoa Quản trị kinh doanh
1.4.12 Vị trí Phó trưởng khoa Hệ thống thông tin kinh tế
1.4.13 Vị trí Phó trưởng khoa Kinh tế chính trị
1.4.14 Vị trí Phó trưởng khoa Kế toán - Kiểm toán
11
Trang 151.4.15 Vị trí Phó trưởng khoa Tài chính - Ngân hàng
2 Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp
* Chức trách nhiệm vụ
- Giảng viên: Giảng dạy phần giáo trình môn học được phân công Tham giahướng dẫn và đánh giá, chấm khoá luận tốt nghiệp đại học, luận văn cao học và đào tạoTiến sĩ Soạn bài giảng, biên soạn tài liệu tham khảo môn học được phân công đảmnhiệm Tham gia các đề tài nghiên cứu khoa học ở các cấp Khoa, Trường, Đại học Huế,các đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước và các đề tài liên kết khác Thực hiện đầy đủ các quyđịnh về chuyên môn và nghiệp vụ theo quy định của Đại học Huế và của Bộ Giáo dục vàĐào tạo Tham gia quản lý đào tạo, nghiên cứu khoa học (nếu có yêu cầu): cố vấn họctập, trợ lý khoa học, chỉ đạo thực hành, thực tập cho sinh viên
2.1 Vị trí giảng viên Bộ môn KTNN&TNMT thuộc khoa KT&PT
2.2 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế học thuộc khoa KT&PT
2.3 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh doanh nông nghiệp thuộc khoa KT&PT
2.4 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế đầu tư & Phát triển thuộc khoa KT&PT
2.5 Vị trí giảng viên Bộ môn Thương mại và KD quốc tế thuộc khoa QTKD
2.6 Vị trí giảng viên Bộ môn QTKD tổng hợp thuộc khoa QTKD
2.7 Vị trí giảng viên Bộ môn Marketing thuộc khoa QTKD
2.8 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán quản trị thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán2.9 Vị trí giảng viên Bộ môn Kiểm toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
2.10 Vị trí giảng viên Bộ môn Cơ sở kế toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
2.11 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán tài chính thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán2.12 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý thuyết tài chính – tiền tệ thuộc khoa TC - NH2.13 Vị trí giảng viên Bộ môn Tài chính thuộc khoa TC – NH
2.14 Vị trí giảng viên Bộ môn Ngân hàng thuộc khoa TC – NH
2.15 Vị trí giảng viên Bộ môn Toán kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
2.16 Vị trí giảng viên Bộ môn Tin học kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
2.17 Vị trí giảng viên Bộ môn Thống kê thuộc khoa HTTT Kinh tế
2.18 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý luận chính trị cơ bản thuộc khoa Kinh tế chính trị2.19 Vị trí giảng viên Bộ môn KTCT thời kỳ quá độ lên CNXH thuộc khoa Kinh tế chính trị2.20 Vị trí giảng viên Bộ môn Lịch sử kinh tế thuộc khoa Kinh tế chính trị
3 Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ
12
Trang 16* Chức trách nhiệm vụ
- Xây dựng và đề xuất những phương án cơ chế quản lý một phần hoặc một lĩnhvực nghiệp vụ trên cơ sở những cơ chế đã có của cấp trên nhằm thể hiện sát với cơ sở Tổchức chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và đề xuất các biện pháp điều chỉnh
để các quyết định trên được thực hiện nghiêm túc và đạt hiệu quả cao Tổ chức xây dựng
nề nếp quản lý (phương pháp thu thập thông tin thống kê, chế độ và phương pháp kiểmtra hồ sơ quản lý, lưu trữ tư liệu, số liệu) nhằm đảm bảo việc quản lý chặt chẽ, chính xác,đúng nguyên tắc quản lý thống nhất nghiệp vụ của ngành Chủ động tổ chức, phối hợpvới viên chức, đơn vị liên quan và hướng dẫn giúp đỡ cho các viên chức nghiệp vụ cấpdưới trong việc triển khai công việc, tham gia đúng trách nhiệm với công việc liên đới
Tổ chức việc tập hợp tình hình quản lý, tiến hành phân tích tổng kết, đánh giá hiệu quả vàbáo cáo nghiệp vụ lên cấp trên Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của viên chức quản lý nghiệp
vụ cấp cao hơn trong cùng hệ thống quản lý nghiệp vụ
3.1 Vị trí việc làm lĩnh vực Tổ chức hành chính
3.2 Vị trí văn thư trường
3.3 Vị trí việc làm Công tác Thanh tra
3.4 Vị trí việc làm Công tác pháp chế
3.5 Vị trí việc làm phục vụ âm thanh, ánh sáng, sửa chữa điện, nước
3.6 Vị trí việc làm bảo vệ trường học
3.7 Vị trí tạp vụ
3.8 Vị trí lái xe
3.9 Vị trí công tác Đào tạo đại học
3.10 Vị trí việc làm lĩnh vực Công tác sinh viên
3.11 Vị trí việc làm lĩnh vực Đào tạo sau đại học
3.12 Vị trí việc làm lĩnh vực Khoa học, công nghệ
3.13 Vị trí việc làm lĩnh vực Hợp tác quốc tế
3.14 Vị trí việc làm Kế toán
3.15 Vị trí thủ quỹ
3.16 Vị trí việc làm Khảo thí
3.17 Vị trí việc làm Đảm bảo chất lượng giáo dục
3.18 Vị trí việc làm lĩnh vực quản trị cơ sở vật chất
3.19 Vị trí việc làm y tế học đường
3.20 Vị trí việc làm vệ sinh môi trường
3.21 Vị trí việc làm phục vụ giảng đường chăm sóc cảnh quan
3.22 Vị trí việc làm lĩnh vực Thư viện
3.23 Vị trí việc làm thư ký các khoa
13
Trang 173.24 Vị trí việc làm thư ký chương trình Rennes
3.25 Vị trí việc làm thư ký chương trình tiên tiến
II XÁC ĐỊNH SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC
Căn cứ Điều 5, Điều 6 của Thông tư hướng dẫn số 14/2012/TT-BNV ngày18/12/2012, xác định số lượng người làm việc trong Trường Đại học Kinh tế - Đại họcHuế như sau:
hiện có
Số người làm việc cần thiết
I Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành 34 39
11 Vị trí Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư Viện 01 01
22 Vị trí Phó trưởng phòng KH,CN& Hợp tác quốc tế 01
26 Vị trí Phó giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư Viện 01
27 Vị trí Phó trưởng khoa Kinh tế & Phát triển 02 02
29 Vị trí Phó trưởng khoa Hệ thống thông tin kinh tế 02 02
14
Trang 1830 Vị trí Phó trưởng khoa Kinh tế chính trị 02 02
II Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề
3 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh doanh nông nghiệp 06 06
4 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế đầu tư & Phát triển 14 14
5 Vị trí giảng viên Bộ môn Thương mại và KD quốc tế 13 15
12 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý thuyết tài chính – tiền tệ 08 08
18 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý luận chính trị cơ bản 05 05
19 Vị trí giảng viên Bộ môn KTCT thời kỳ quá độ lên CNXH 04 04
III Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ 103 98
Trang 1917 Vị trí việc làm Đảm bảo chất lượng giáo dục 05 05
18 Vị trí việc làm lĩnh vực quản trị cơ sở vật chất 06 04
21 Vị trí việc làm phục vụ giảng đường chăm sóc cảnh
III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP
Căn cứ Điều 8, Điều 9 của Thông tư hướng dẫn số 14/2012/TT-BNV ngày18/12/2012, xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp như sau:
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng I hoặc tương đương (nếucó) 12 người, chiếm 4,40% tổng số;
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng II hoặc tương đương (nếucó) 11 người, 4,03% tổng số;
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng III hoặc tương đương (nếucó) 249 người, 91,21% tổng số;
- Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp hạng IV hoặc tương đương (nếucó) 01, chiếm 0,37% tổng số
IV KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT
Qua xác định tổng số của Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế có 77 vị trí việclàm, tương ứng số người cần thiết là 335 người (phụ lục 05), cụ thể như sau:
- Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: có 32 vị trí, tương
ứng số người cần thiết là 39 người (còn thiếu 05 người bao gồm 01 Trưởng khoa Kế toán-Kiểm toán, 01 Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin - Thư viện, 01 Trưởng phòng KH,CN và HTQT, 02 Phó trưởng phòng KH, CN - HTQT và phòng CSVC).
- Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: có 20 vị trí, tương ứng
số người cần thiết là 198 người.
- Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ: có 25 vị trí, tương ứng số ngườicần thiết là 98 người
Số lượng người làm việc hiện tại trường là 327 người (275 Cán bộ viên chức và
52 Hợp đồng lao động) Sau khi cân đối giữa số lượng người làm việc hiện tại với danhmục vị trí việc làm trong toàn Trường Đại học Kinh tế, Ban Giám hiệu có một số điềuchỉnh sau:
* Điều chỉnh tăng 13 người, tại các vị trí:
- Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 05 người
- Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: có 20 vị trí, tương ứng
số người cần thiết là 198 người (còn thiếu 08 giảng viên).
16
Trang 20* Điều chỉnh giảm 05 người, tại các vị trí:
- Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: Không
- Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: Không
- Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ: 05 người
Kính đề nghị Giám đốc Đại học Huế xem xét và giải quyết
GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC HUẾ
PGS.TS Nguyễn văn Toàn
Thừa Thiên Huế, ngày tháng 10 năm 2016
HIỆU TRƯỞNG
PGS.TS Trần Văn Hoà
17
Trang 21PHỤ LỤC
18
Trang 22PHỤ LỤC SỐ 1
THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
(Kèm theo Đề án vị trí việc làm tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế Được ban hành theo Quyết định số /QĐ-ĐHKT ngày tháng 10 năm 2016 của Hiệu trưởng Trường ĐHKT)
I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
Trang 2320 Vị trí Phó trưởng phòng Công tác sinh viên 1 người
22 Vị trí Phó trưởng phòng Khoa học, công nghệ & Hợp tác quốc tế Đi học NN chưa bổ nhiệm bổ sung
II Công việc hoạt động nghề nghiệp
1 Vị trí giảng viên Bộ môn KTNN&TNMT thuộc khoa KT&PT
2 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế học thuộc khoa KT&PT
3 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh doanh nông nghiệp thuộc khoa KT&PT
4 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế đầu tư & Phát triển thuộc khoa KT&PT
5 Vị trí giảng viên Bộ môn Thương mại và KD quốc tế thuộc khoa QTKD
6 Vị trí giảng viên Bộ môn QTKD tổng hợp thuộc khoa QTKD
7 Vị trí giảng viên Bộ môn Marketing thuộc khoa QTKD
8 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán quản trị thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
9 Vị trí giảng viên Bộ môn Kiểm toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
10 Vị trí giảng viên Bộ môn Cơ sở kế toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
20
Trang 2411 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán tài chính thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
12 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý thuyết tài chính – tiền tệ thuộc khoa TC - NH
13 Vị trí giảng viên Bộ môn Tài chính thuộc khoa TC – NH
14 Vị trí giảng viên Bộ môn Ngân hàng thuộc khoa TC – NH
15 Vị trí giảng viên Bộ môn Toán kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
16 Vị trí giảng viên Bộ môn Tin học kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
17 Vị trí giảng viên Bộ môn Thống kê thuộc khoa HTTT Kinh tế
18 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý luận chính trị cơ bản thuộc khoa Kinh tế chính trị
19 Vị trí giảng viên Bộ môn KTCT thời kỳ quá độ lên CNXH thuộc khoa Kinh tế chính trị
20 Vị trí giảng viên Bộ môn Lịch sử kinh tế thuộc khoa Kinh tế chính trị
III Công việc hỗ trợ, phục vụ
1 Vị trí việc làm lĩnh vực Tổ chức hành chính
2 Vị trí văn thư, lưu trữ trường
3 Vị trí việc làm Công tác Thanh tra
4 Vị trí việc làm công tác pháp chế
5 Vị trí việc làm phục vụ âm thanh, ánh sáng, sửa chữa điện, nước
6 Vị trí việc làm bảo vệ trường học
7 Vị trí tạp vụ
8 Vị trí lái xe
9 Vị trí công tác Đào tạo đại học
10 Vị trí việc làm lĩnh vực Công tác sinh viên
11 Vị trí việc làm lĩnh vực Đào tạo sau đại học
12 Vị trí việc làm lĩnh vực Khoa học, công nghệ
Trang 2513 Vị trí việc làm lĩnh vực Hợp tác quốc tế
14 Vị trí việc làm Kế toán
15 Vị trí thủ quỹ
16 Vị trí việc làm Khảo thí
17 Vị trí việc làm Đảm bảo chất lượng giáo dục
18 Vị trí việc làm lĩnh vực quản trị cơ sở vật chất
19 Vị trí việc làm y tế học đường
20 Vị trí việc làm vệ sinh môi trường
21 Vị trí việc làm phục vụ giảng đường chăm sóc cảnh quan
22 Vị trí việc làm lĩnh vực Thư viện
23 Vị trí việc làm thư ký khoa
24 Vị trí việc làm thư ký chương trình Rennes
25 Vị trí việc làm thư ký chương trình tiên tiến
NGƯỜI LẬP BIỂU Thừa Thiên Huế, ngày … tháng 10 năm 2016HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Bá Tường
22
Trang 26PHỤ LỤC SỐ 2
PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC
(Kèm theo Đề án vị trí việc làm tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
Số ……./ĐA-ĐHKT, ngày … tháng 10 năm 2016)
2 Phó Hiệu trưởng
Giúp Hiệu trưởng quản lý, điều hành Nhà trường theochức năng, nhiệm vụ; Tham gia giảng dạy, nghiên cứukhoa học và công tác khác
3 Trưởng Khoa; Trưởng Phòng; Giám đốc Trung tâm trực thuộc
Quản lý, điều hành đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ;Tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học, hoạt độngchuyên môn (nếu có) và công tác khác
4 Phó trưởng khoa; Phó Trưởng phòng; Phó Giám đốc Trung tâm trực thuộc
Giúp Trưởng khoa, phòng và Giám đốc Trung tâm quản
lý, điều hành đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ; Tham giagiảng dạy, nghiên cứu khoa học, hoạt động chuyên môn(nếu có) và công tác khác
II Nhóm công việc hoạt động nghề nghiệp
1 Vị trí giảng viên Bộ môn KTNN&TNMT thuộc khoa KT&PT Giảng dạy học phần môn học được phân công Tham gia
hướng dẫn và đánh giá, chấm luận văn, luận án tốt nghiệpđại học, cao học và chương trình đào tạo Tiến sĩ Soạn bàigiảng, biên soạn tài liệu tham khảo môn học được phâncông đảm nhiệm Ra đề thi, chấm thi Tham gia các đề tàinghiên cứu khoa học ở các cấp Khoa, Trường, Đại họcHuế, các Đề tài cấp Bộ, cấp Nhà nước và các đề tài liênkết khác Thực hiện đầy đủ các quy định về chuyên môn
và nghiệp vụ theo quy định của Đại học Huế và của BộGiáo dục và Đào tạo Tham gia quản lý đào tạo, nghiêncứu khoa học (nếu có yêu cầu): cố vấn học tập, trợ lý khoa
2 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế học thuộc khoa KT&PT
3 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh doanh nông nghiệp thuộc khoa KT&PT
4 Vị trí giảng viên Bộ môn Kinh tế đầu tư & Phát triển thuộc khoa
KT&PT
5 Vị trí giảng viên Bộ môn Thương mại và KD quốc tế thuộc khoa QTKD
6 Vị trí giảng viên Bộ môn QTKD tổng hợp thuộc khoa QTKD
7 Vị trí giảng viên Bộ môn Marketing thuộc khoa QTKD
8 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán quản trị thuộc khoa KT-KT
Trang 27học, chỉ đạo thực hành, thực tập và thực tập nghề nghiệpcho sinh viên
9 Vị trí giảng viên Bộ môn Kiểm toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
10 Vị trí giảng viên Bộ môn Cơ sở kế toán thuộc khoa Kế toán – Kiểm toán
11 Vị trí giảng viên Bộ môn Kế toán tài chính thuộc khoa Kế toán – Kiểm
toán
12 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý thuyết tài chính – tiền tệ thuộc khoa TC - NH
13 Vị trí giảng viên Bộ môn Tài chính thuộc khoa TC – NH
14 Vị trí giảng viên Bộ môn Ngân hàng thuộc khoa TC – NH
15 Vị trí giảng viên Bộ môn Toán kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
16 Vị trí giảng viên Bộ môn Tin học kinh tế thuộc khoa HTTT Kinh tế
17 Vị trí giảng viên Bộ môn Thống kê thuộc khoa HTTT Kinh tế
18 Vị trí giảng viên Bộ môn Lý luận chính trị cơ bản thuộc khoa Kinh tế chính trị
19 Vị trí giảng viên Bộ môn KTCT thời kỳ quá độ lên CNXH thuộc khoa Kinh tế chính trị
20 Vị trí giảng viên Bộ môn Lịch sử kinh tế thuộc khoa Kinh tế chính trị
III Công việc hỗ trợ, phục vụ
1 Vị trí việc làm lĩnh vực Tổ chức hành chính Xây dựng tổ chức bộ máy của nhà trường theo quy định
của Nhà nước, của Đại học Huế phù hợp với tình hình pháttriển của nhà trường như: Xây dựng đề án thành lập, giảithể, cơ cấu các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm, đơn vịphục vụ; Quy hoạch đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên,cán bộ hành chính, phục vụ theo từng giai đoạn trung hạn,dài hạn; Xây dựng kế hoạch chiến lược phát triển trường,chiến lược phát triển đội ngũ, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng,quản lý, sử dụng đội ngũ có hiệu quả; quản lý cán bộ củaTrường làm nghiên cứu sinh, đi học cao học và bồi dưỡngchuyên môn; Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộtrong nhà trường phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy
mô phát triển của từng đơn vị; đề xuất bổ nhiệm, miễnnhiệm cán bộ theo phân cấp; Làm đầu mối trong việc xâydựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của24
Trang 28các đơn vị, các tổ chức trong nhà trường; Quản lý, cậpnhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán
bộ, viên chức và lao động hợp đồng (CB, VC, LĐHĐ); Đềxuất thành lập các hội đồng như: Hội đồng tuyển dụng,Hội đồng lương, Hội đồng thi đua – khen thưởng, Hộiđồng kỷ luật, Hội đồng xét nâng ngạch…; Thực hiện chế
độ chính sách cho CB, VC, LĐHĐ như: Nâng lương,chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, độc hại, bảo hộ lao động, nghỉ ốm, thai sản
và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước; Thống kê vàbáo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và độtxuất; Thực hiện công tác chính trị tư tưởng, làm đầu mốitrong việc phổ biến, tuyên truyền các chủ trương, chínhsách của Đảng, pháp luật của Nhà nước đến CB, VC,HĐLĐ trong Trường; Thực hiện công tác bảo vệ chính trịnội bộ Quản lý hội trường, phòng họp, công tác lễ tân,khánh tiết; Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vịsoạn thảo trước khi trình lãnh đạo nhà trường (Hiệu trưởng
và Phó Hiệu trưởng) ký ban hành; Theo dõi, nắm tìnhhình, tổng hợp, thống kê báo cáo về công tác tổ chức, cán
bộ, hành chính và các hoạt động của nhà trường; Phối hợp
tổ chức các hội nghị, các ngày lễ; tổ chức phục vụ lễ tân,khánh tiết của Trường, phục vụ công tác của Ban giámhiệu và các hoạt động chung của nhà trường; Phối hợp vớicác đơn vị liên quan giúp Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởnggặp tiếp xúc, trao đổi với các cơ quan Đảng, chính quyền,đoàn thể trong và ngoài Trường; đối thoại với CB, VC,LĐHĐ, sinh viên, học viên và nhân dân theo định kỳ hàngtháng Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởngtập thể và cá nhân của Trường theo quy định hiện hành
đến theo quy định của Trường Tiếp nhận các bản thảo đểtrình duyệt, các bản đánh máy để trình lãnh đạo ký.Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo
Trang 29dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ Kiểm trathể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về cácvăn bản sai thể thức Quản lý và đóng dấu các văn bảnđúng quy chế Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý đểtra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác Nộp hồ sơ đã đếnhạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan Thực hiện nghiêm chỉnhquy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan.
- Lưu trữ: Lập hồ sơ và lưu trữ hệ thống tài liệu, văn bảntrong toàn trường theo từng lĩnh vực công tác vào kho lưutrữ của trường để phục vụ công tác tra cứu khi cần thiết
3 Vị trí việc làm Công tác Thanh tra
Xây dựng kế hoạch thanh tra các lĩnh vực hoạt động củaNhà trường; phối hợp thực hiện các hoạt động thanh tratheo ngành dọc; lưu trữ hệ thống tài liệu, văn bản phục vụcông tác thanh tra
4 Vị trí việc làm Công tác pháp chế
Kiểm tra tính pháp quy và thể thức văn bản của các vănbản do Trường ban hành trước khi ký, vào sổ lưu để banhành; tham mưu cho Hiệu trưởng các hoạt động liên quanđến tư vấn pháp luật, pháp chế
5 Vị trí việc làm phục vụ âm thanh, ánh sáng, sửa chữa điện, nước
Quản lý, vận hành, bảo trì, sửa chữa toàn bộ hệ thống âmthanh, ánh sáng tại các phòng họp và phòng hội trường);Quản lý, vận hành thống máy chiếu projector, máy điềuhòa tại các phòng họp, phòng hội trường của Nhà trường;Quản lý các trang thiết bị khác phục vụ công tác Vănphòng; Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòngphân công
6 Vị trí việc làm bảo vệ trường học Kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn người và các phương tiện ra,
vào cổng theo đúng thủ tục quy định Nhận và giao cađúng quy định của Nhà nước và quy chế của cơ quan Lậpbiên bản, tổ chức bảo vệ hiện trường theo đúng quy địnhkhi có sự vi phạm an toàn, an ninh trật tự trong khu vực,báo cáo kịp thời lên cấp trên và các cơ quan có tráchnhiệm xử lý Liên hệ chặt chẽ với công an khu vực, công
an phường và các cơ quan lân cận để hợp đồng công táckhi cần thiết Đề xuất với thủ trưởng về công tác phòngcháy chữa cháy và thường xuyên phối hợp với các đơn vị26
Trang 30có liên quan kiểm tra để uốn nắn, sửa chữa và kiến nghịvới thủ trưởng về các giải pháp phòng cháy chửa cháytrong phạm vi được phân công Chịu trách nhiệm cá nhânnếu để xảy ra vi phạm an toàn trong thời gian đang làmnhiệm vụ Giữ gìn bí mật trong công tác Bảo quản tốt cácphương tiện và trang bị làm việc.
7 Vị trí tạp vụ
Đảm bảo phòng làm việc của Ban giám hiệu; phòng họp,phòng hội thảo sạch đẹp, gọn gàng; Bảo quản các trangthiết bị được giao (ấm, bình nước, ly tách, thiết bị vệ sinh,
…) Khi phát hiện tài sản khu vực mình phụ trách hưhỏng, gặp sự cố thì báo cáo thủ trưởng đơn vị phụ trách để
có hướng giải quyết, khắc phục; Làm vệ sinh trong vàngoài phòng làm việc của Ban Giám hiệu, văn phòng,phòng họp, các nhà vệ sinh của các phòng họp đó; Nhắcnhở mọi người giữ gìn vệ sinh chung, ghi nhận các hiệntượng mất vệ sinh ở khu vực phụ trách; Thực hiện nhiệm
vụ cụ thể khác có liên quan do Thủ trưởng đơn vị phâncông; đảm bảo hoàn thành công việc được giao, tham dựcác buổi họp, sinh hoạt theo quy định của trường
8 Vị trí lái xe
Trực tiếp lái xe hoặc phụ lái hỗ trợ cho các nhân kháchoàn thành nhiệm vụ công tác trong phạm vi được phâncông Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của pháp luật
về an toàn giao thông và các nội quy, quy định của cơquan, đơn vị Bảo quản tốt phương tiện và trang bị làmviệc Chịu trách nhiệm cá nhân trong phạm vi công tácđược phân công
phương hướng phát triển của Trường về mục tiêu đào tạo,các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phươngthức đào tạo; Tổ chức tạo nguồn và xây dựng chỉ tiêutuyển sinh đại học các hệ từ các địa phương trong nước,đặc biệt là khu vực Miền Trung - Tây Nguyên; Phối hợpvới các Khoa xây dựng và phát triển các ngành (chuyênngành) đào tạo, các chương trình đào tạo mới; Phối hợpvới các Khoa xây dựng, thẩm định và ban hành chương
Trang 31trình đào tạo đại học các hệ chính quy, liên kết đào tạo vớinước ngoài, không chính quy, liên thông, văn bằng hai ;Phối hợp với các Khoa tổ chức biên soạn hoặc lựa chọngiáo trình giáo dục đại học cho các ngành học theo quyđịnh của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của trường; Xây dựngcác văn bản triển khai thực hiện các quy chế, quy định liênquan đến công tác đào tạo đại học; Xây dựng kế hoạch đàotạo và tổ chức, quản lý toàn bộ quá trình đào tạo đại họccho tất cả các hệ và loại hình đào tạo; Tham mưu cho Hiệutrưởng ban hành các quyết định liên quan đến quá trìnhđào tạo đại học từ tuyển sinh đến tốt nghiệp; Tham mưucho Hiệu trưởng thành lập các hội đồng thi tuyển sinh, thitốt nghiệp, bảo vệ khóa luận tốt nghiệp, công nhận tốtnghiệp Phối hợp với Phòng CTSV và các khoa tổ chứckhai giảng, bế giảng và tổng kết năm học; Quản lý và cấpphát văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập cuối khóa củangười học cho tất cả các hệ và loại hình đào tạo đại học;Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức quản lý cácchương trình đào tạo chất lượng cao, chương trình tiêntiến, chương trình đào tạo liên kết với nước ngoài; Phốihợp với các đơn vị liên quan xác nhận giờ giảng để thanhtoán giảng dạy cho giảng viên; Phối hợp với Phòng Kếhoạch-Tài chính xây dựng và quản lý các hợp đồng đàotạo, hợp đồng giảng dạy liên kết với các cơ sở đào tạokhác; Tham mưu cho Hiệu trưởng quyết định sinh viênvào học các chuyên ngành, học chương trình thứ hai, họctiến độ nhanh ; Phối hợp với các đơn vị liên quan xâydựng giải pháp nâng cao chất lượng đào tạo đại học các hệ
và các loại hình đào tạo; Chịu trách nhiệm quản lý cán bộ,nhân viên, tài sản, thiết bị theo sự phân cấp của Trường;Thống kê báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các nội dung liênquan theo yêu cầu của các cấp có thẩm quyền; Lưu trữ,quản lý hồ sơ, tài liệu đúng quy định thuộc các lĩnh vực phụtrách; Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác liên quan đếncông tác đào tạo đại học
28
Trang 3210 Vị trí việc làm lĩnh vực Công tác sinh viên
Tổ chức học tập nghị quyết, chủ trương, chính sách; tổchức giáo dục tư tưởng, truyền thống cho sinh viên; Phốihợp tổ chức các phong trào thi đua học tập, rèn luyện trongsinh viên; Quản lý hồ sơ học sinh – sinh viên; Tổ chứcquản lý, thực hiện các chế độ chính sách đối với sinh viêntheo quy định hiện hành như: học bổng, học phí, tín dụng;Phối hợp với các phòng có liên quan giải quyết các thủ tụchành chính đối với sinh viên như: chuyển trường, chuyểnngành, thôi học, ngừng học, thư tín, xác nhận tư cách sinhviên; Quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú; Thực hiện cácbáo cáo, thống kê định kỳ và theo yêu cầu về công tác sinhviên; Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sinh viên; Phối hợpphòng Đào tạo Đại học để tổ chức khai giảng, bế giảngphát bằng cho sinh viên đại học; Tổ chức, triển khai thựchiện tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên
11 Vị trí việc làm lĩnh vực Đào tạo sau đại học Tham mưu cho Hiệu trưởng và Hội đồng Khoa học Đào
tạo Trường định hướng, chiến lược và kế hoạch đào tạosau đại học về các mặt như mở ngành đào tạo, liên kết đàotạo, và xây dựng chương trình đào tạo sau đại học; Thammưu cho Hiệu trưởng ban hành các quy định đào tạo sauđại học bao gồm quy định đào tạo tiến sỹ và thạc sỹ; Tổchức thực hiện mở ngành đào tạo, liên kết đào tạo và xâydựng chương trình đào tạo sau đại học; Xây dựng chỉ tiêutuyển sinh, tổ chức tạo nguồn đầu vào, tham gia tổ chứctuyển sinh theo phân cấp của Đại học Huế; Tổ chức thựchiện đào tạo sau đại học tại Trường và các cơ sở liên kết(xây dựng và điều hành kế hoạch giảng dạy; kế hoạch thikết thúc học phần, bổ túc kiến thức); Tổ chức cho học viên
và nghiên cứu sinh thực hiện và bảo vệ luận văn thạc sĩ,luận án tiến sĩ (phối hợp với các khoa phân công giáo viênhướng dẫn; tổ chức đánh giá đề cương, đánh giá tiến độhọc tập, nghiên cứu; tổ chức bảo vệ luận văn thạc sĩ vàluận án tiến sĩ các cấp) và thực hiện cấp bảng điểm, văn
Trang 33bằng, chứng chỉ; Thực hiện quản lý toàn diện hoạt độngđào tạo sau đại học của trường (quản lý hồ sơ học viên;quản lý điểm, chứng chỉ, văn bằng; theo dõi và quản lýcông tác giảng dạy và học tập; quản lý học viên, NCS,quản lý lớp); Phối hợp với các đơn vị trực thuộc trường vàcác đơn vị liên quan thuộc các cơ sở liên kết đào tạo trongviệc tổ chức, điều hành và quản lý các mặt liên quan côngtác đào tạo sau đại học tại trường và cơ sở liên kết; Lưutrữ, quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định; Thực hiện cácnhiệm vụ khác liên quan đến công tác đào tạo sau đại họctheo quy định hiện hành.
12 Vị trí việc làm lĩnh vực Khoa học, công nghệ
Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển khoa học, côngnghệ; Xây dựng các văn bản quy định về quản lý hoạtđộng khoa học, công nghệ; Quản lý, lưu trữ hệ thốngthông tin, hồ sơ, tài liệu về khoa học, công nghệ; Thống
kê, báo cáo về các hoạt động khoa học, công nghệ; Quản
lý các hoạt động khoa học, công nghệ các cấp; Làm đầumối đề xuất và tổ chức tham gia đấu thầu các nhiệm vụkhoa học và công nghệ các cấp; Hỗ trợ xác lập và bảo hộquyền sở hữu trí tuệ, thương mại và chuyển giao sở hữu trítuệ; Tổ chức hợp tác nghiên cứu và chuyển giao, ứng dụngkết quả nghiên cứu khoa học; Phát triển các nguồn lựcphục vụ hoạt động khoa học và công nghệ; Làm đầu mối
tổ chức xét công nhận chức danh Giáo sư, Phó Giáo sưcho cán bộ, giảng viên của Trường; Tổ chức các Hội nghị,Hội thảo khoa học; Tổ chức xuất bản Tạp chí khoa học
13 Vị trí việc làm lĩnh vực Hợp tác quốc tế Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển hợp tác quốc
tế; Xây dựng các văn bản quy định về hợp tác quốc tế;Quản lý, lưu trữ hệ thống thông tin, hồ sơ, tài liệu về hợptác quốc tế; Thống kê, báo cáo về các hoạt động hợp tácquốc tế; Quản lý đoàn ra, đoàn vào; Quản lý các dự án tàitrợ từ các tổ chức quốc tế; Quản lý chương trình đào tạo cóyếu tố nước ngoài; Quản lý nghiên cứu khoa học, hội thảo,hội nghị quốc tế; Khai thác học bổng quốc tế, tổ chức giao30
Trang 34lưu văn hóa quốc tế.
14 Vị trí việc làm Kế toán
Tính toán tổng hợp và phân bố số liệu kế toán phục vụ chocác phần hành, phần việc kế toán mình phụ trách Tổ chứccông việc kế toán (lập và luân chuyển chứng từ, mở sổ,ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo, bảo quản, lưutrữ ) thuộc phạm vi các phần hành phần việc kế toánmình phụ trách Lập báo cáo nghiệp vụ thuộc các phầnhành phần việc kế toán và báo cáo kế toán định kỳ do kếtoán trưởng phân công Chịu trách nhiệm trước kế toántrưởng về sự chính xác trung thực của các số liệu báo cáo.Cung cấp tài liệu, số liệu kế toán thuộc phần hành chophân hành khác liên quan, cho lãnh đạo đơn vị và bộ phậntrực thuộc Phân tích đánh giá việc bảo quản sử dụng tàisản, vật tư, tiền vốn hoặc kinh phí thuộc phần hành kếtoán, đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệuquả các nguồn vốn hoặc kinh phí Hướng dẫn, chỉ đạo vàkiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ kế toán đối với các kếtoán viên thuộc phần hành và các bộ phận liên quan Chịu
sự hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra về chuyên môn nghiệp
vụ kế toán của kế toán viên cấp trên
phòng KHTC: quản lý các khoản thu chi phát sinh phảiđược thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiền mặt và cóchứng từ; tiếp nhận và quản lý Phiếu Thu, Phiếu Chi ( do
Kế Toán lập) kèm theo chứng từ gốc, Thủ Qũy phải: Kiểmtra số tiền trên Phiếu Thu, Phiếu Chi với chứng từ gốc;Kiểm tra nội dung ghi trên Phiếu Thu, Phiếu Chi có phùhợp với chứng từ gốc; Kiểm tra ngày, tháng lập Phiếu Thu– Phiếu Chi và Chữ ký của người có thẩm quyền; Kiểm tra
số tiền thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặcxuất quỹ tiền mặt; Cho người nộp tiền hoặc nhận tiền kývào Phiếu Thu hoặc Chi; Thủ quỹ ký vào Phiếu Thu hoặcChi và giao cho khách hàng 1 liên; Tiền mặt tồn quỹ phảiđược lưu giữ tại két, không được để ở nhiều nơi hoặcmang ra khỏi cơ sở Không được để tiền của cá nhân vào
Trang 35trong két; Tiền mặt tồn quỹ phải được sắp xếp theo loạigiấy bạc và được kiểm lại cuối ngày; cùng kiểm kê quỹtiền mặt và đối chiếu sổ sách , ký vào sổ Quỹ ( viết tay vàbản in ).
16 Vị trí việc làm Khảo thí
Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bảnquy định về công tác khảo thí; Xây dựng kế hoạch theohọc kỳ và năm học về công tác khảo thí; Phối hợp với cácđơn vị có liên quan tổ chức điều hành thi tuyển sinh, thi tốtnghiệp các hệ đào tạo, bậc đào tạo, chương trình đào tạotheo phân cấp của Trường và Đại học Huế; Tham gia xétduyệt điểm trúng tuyển và danh sách thí sinh trúng tuyểntheo phân cấp của Đại học Huế; Tổ chức, điều hành côngtác coi thi kết thúc học phần theo kế hoạch của Phòng Đàotạo Đại học, Phòng Đào tạo sau Đại học của Trường; Chủtrì, phối hợp với các Khoa, Bộ môn xây dựng, quản lý và
sử dụng ngân hàng đề thi đối với tất cả các hệ đào tạo, bậcđào tạo và chương trình đào tạo; Tổ chức in sao và bảomật đề thi trong các kỳ thi theo quy định; Thực hiện giaonhận, lưu trữ bài thi kết thúc học phần các bậc, các hệ đàotạo trong Trường; Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ làmphách, nhập điểm, thống kê, lưu trữ và tổng hợp kết quảhọc tập của người học thuộc tất cả các hệ đào tạo, bậc đàotạo và chương trình đào tạo theo học kỳ và năm học; Cungcấp các số liệu thống kê về kết quả học tập của người họccho các đơn vị có liên quan trong Trường để quản lý, sửdụng, theo dõi, công bố, thông báo,v.v ; Tổ chức cho sinhviên xem lại bài thi kết thúc học phần, tiếp nhận, giảiquyết các khiếu nại và phúc khảo bài thi của sinh viên, họcviên; Tham mưu cho Hiệu trưởng về đổi mới phương phápđánh giá, kiểm tra, thi theo Quy chế của Bộ Giáo dục vàĐào tạo và Quy định của Trường
17 Vị trí việc làm Đảm bảo chất lượng giáo dục Xây dựng và trình Hiệu trưởng ký ban hành các văn bản
quy định và hướng dẫn về công tác đảm bảo chất lượnggiáo dục; Tư vấn, xây dựng kế hoạch để tổ chức các hoạt32
Trang 36động liên quan đến công tác đảm bảo chất lượng giáo dục;Triển khai thực hiện các nhiệm vụ về đảm bảo chất lượnggiáo dục theo quy định của Đại học Huế và Bộ Giáodục&Đào tạo; Tổ chức thực hiện khảo sát, thu thập ý kiếnphản hồi của các bên liên quan (sinh viên, học viên caohọc, cựu sinh viên, nhà tuyển dụng, ); Triển khai thựchiện công tác tự đánh giá chất lượng giáo dục; hướng dẫncác đơn vị trong toàn Trường thực hiện công tác tự đánhgiá và tổng hợp kết quả đánh giá; Quản lý, lưu trữ hồ sơ tựđánh giá; phối hợp với các đơn vị liên quan cập nhật minhchứng phục vụ tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáodục; Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dựa trên kếtquả tự đánh giá và đánh giá ngoài; Tổ chức triển khai đánhgiá và thực hiện kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục,chương trình đào tạo theo chuẩn khu vực và quốc tế khihội đủ điều kiện; Tổ chức các lớp bồi dưỡng, tập huấnhoặc các lớp đào tạo ngắn hạn nhằm nâng cao năng lựcnghiệp vụ về kiểm định và đảm bảo chất lượng giáo dụcđại học; Tư vấn cho Hiệu trưởng về chủ trương và biệnpháp duy trì, phát triển các điều kiện đảm bảo chất lượngđào tạo: Đội ngũ giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên;Chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy, họctập; phòng học, phòng làm việc, thư viện, hệ thống côngnghệ thông tin và các cơ sở dịch vụ; nguồn lực tài chính;
Tổ chức thực hiện công bố công khai các điều kiện đảmbảo chất lượng đào tạo, kết quả đào tạo và nghiên cứukhoa học, kết quả đánh giá và kiểm định chất lượng trêncác phương tiện thông tin đại chúng theo quy định của BộGiáo dục và Đào tạo và Đại học Huế
18 Vị trí việc làm lĩnh vực quản trị cơ sở vật chất Quản lý hệ thống điện, nước, ánh sáng của Viện; bảo
quản, bảo trì hệ thống; ánh sáng, điện, nước cho các hoạtđộng của Trường; xây dựng kế hoạch trình lãnh đạo phòng
để mua sắm, tu bổ thiết bị cho các hệ thống Thực hiện cácnhiệm vụ kỹ thuật thường xuyên lặp lại Quản lý kỹ thuật
Trang 37trong phạm vi được giao.
19 Vị trí việc làm y tế học đường
Trực tiếp thực hiện chăm sóc sức khỏe cho CBVC-LĐtrong nhà trường và Sinh viên theo đúng quy chế chuyênmôn và quy định của ngành Thực hiện sơ cứu, cấp cứuban đầu các trường hợp ốm đau, tai nạn Chuẩn bị đủ,đúng và kịp thời các phương tiện, dụng cụ, thuốc, phục vụcho công tác khám bệnh, cấp cứu và điều trị cho CBVCLĐ
và sinh viên Bảo quản thuốc và tài sản (dụng cụ y tế, máymóc, trang thiết bị ) được phân công quản lý; phát hiệnkịp thời các hỏng hóc để đề nghị sửa chữa Chịu tráchnhiệm cá nhân về số thuốc và tài sản được phân công quản
lý Thực hiện các chương trình chăm sóc sức khoẻ ban đầu
và vệ sinh phòng chống dịch bệnh
20 Vị trí việc làm vệ sinh môi trường Vệ sinh môi trường toàn bộ khu vực cảnh quan trường: hệthống đường nội bộ, sân bê tông, bãi cỏ; Đảm bảo cảnh
quan Nhà trường xanh, sạch, đẹp
21 Vị trí việc làm phục vụ giảng đường chăm sóc cảnh quan
Vệ sinh môi trường toàn bộ khu vực các phòng học giảngđường và khu vực nhà hiệu bộ Đảm bảo cảnh quan Nhàtrường xanh, sạch, đẹp
22 Vị trí việc làm lĩnh vực Thư viện
Lập kế hoạch xây dựng thư viện, xác định diện bổ sung vàthu thập sách báo, tài liệu cũng như tổ chức công tác kỹthuật như phân loại, mô tả, tổ chức mục lục, tổ chức khosách và tổ chức phục vụ người đọc Tổng kết, rút kinhnghiệm áp dụng kinh nghiệm tiên tiến và tổ chức lao độngkhoa học trong thư viện Xây dựng các văn bản thống kêthư viện và báo cáo thường kỳ cho cơ quan quản lý thưviện và thư viện ngành dọc cấp trên Chịu trách nhiệm vềcông tác quản lý, tài sản, sách báo và cơ sở vật chất củathư viện được giao Xây dựng và quản lý website của nhàtrường, quản lý và điều hành hệ thống internet, wifi và cácphần mềm về quản lý giáo dục trong nhà trường
23 Vị trí việc làm Thư ký các khoa Giúp Trưởng khoa tiếp nhận, xử lý văn bản đến và đi; tổnghợp, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên
24 Vị trí việc làm Trợ lý Giáo vụ và Khoa học các khoa Giúp Trưởng khoa quản lý, lập kế hoạch và tổ chức thực
hiện các công tác đào tạo và nghiên cứu khoa học tại34
Trang 38Khoa Tổng hợp, báo cáo cấp trên theo yêu cầu Tham giatổng hợp điểm và quản lý điểm của các môn học trongkhoa Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của ban chủnhiệm khoa.
25 Vị trí việc làm Trợ lý Quản lý sinh viên các khoa
Giúp Trưởng khoa quản lý nền nếp dạy học; xem xét đềnghị khen thưởng, kỷ luật, xét rèn luyện đối với sinh viên.Tổng hợp, báo cáo cấp trên theo yêu cầu Thực hiện nhiệm
vụ theo phân công của ban chủ nhiệm khoa
24 Vị trí việc làm Thư ký chương trình Rennes
Giúp Giám đốc tiếp nhận, xử lý văn bản đến và đi; tổnghợp, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên Quản lý nền nếpdạy học; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các công tácđào tạo theo kế hoạch giảng dạy; xem xét đề nghị khenthưởng, kỷ luật, xét rèn luyện đối với sinh viên Tổng hợp,báo cáo cấp trên theo yêu cầu Tham gia tổng hợp điểm vàquản lý điểm của các môn học Thực hiện nhiệm vụ theophân công của Giám đốc
25 Vị trí việc làm Thư ký chương trình tiên tiến
Giúp Giám đốc tiếp nhận, xử lý văn bản đến và đi; tổnghợp, báo cáo theo yêu cầu của cấp trên Quản lý nền nếpdạy học; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các công tácđào tạo theo kế hoạch giảng dạy; xem xét đề nghị khenthưởng, kỷ luật, xét rèn luyện đối với sinh viên Tổng hợp,báo cáo cấp trên theo yêu cầu Tham gia tổng hợp điểm vàquản lý điểm của các môn học Thực hiện nhiệm vụ theophân công của Giám đốc
NGƯỜI LẬP BIỂU
Thừa Thiên Huế, ngày … tháng 10 năm 2016
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Bá Tường
Trang 39PHỤ LỤC SỐ 3
CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG
(Kèm theo Đề án vị trí việc làm tại trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
Số /ĐA-ĐHKT ngày tháng năm 2016)
Mức độ ảnh hưởng
Ghi chú (nếu có) Cao Trung bình Thấp
4 Tính chất, đặc điểm của hoạt động nghề nghiệp X
7 Các yếu tố khác (nếu có)
NGƯỜI LẬP BIỂU Thừa Thiên Huế, ngày … tháng năm 2016HIỆU TRƯỞNG
Lê Thị Xinh
36
Trang 40PHỤ LỤC SỐ 4
THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP
Tính đến ngày 30/06/2016
(Kèm theo Đề án vị trí việc làm tại Trường Đại học Kinh tế - Đại học Huế
số /ĐA-ĐHKT ngày tháng năm 2016)
Các nhiệm vụ đang đảm nhận
Năm tuyển dụng Ngạch
(Chức danh nghề nghiệp ) hiện đang giữ
Trình độ chuyên môn cao
nhất
Trình độ ngoại ngữ
Trình
độ tin học
Chứn
g chỉ, bồi dưỡng nghiệ
p vụ
BC /LĐH Đ Nam Nữ
Vào cơ quan nhà nướ c
Vào đơn vị đang làm việc
Trình độ đào tạo
Chuyên ngành đào tạo
Hệ đào tạo
Hiệu trưởng;
Bí thư Đảng ủy; PGS.TS
Quản lý;
giảng dạy;
NCKH
198 6
198
6 Hạng I
Tiến sĩ
Kinh tế
và Tổ chức lao động
CQ
Tiếng Anh;
C-Tin học văn phòng
Phó Hiệu trưởng; Phó
Bí thư Đảng ủy; PGS.TS
Quản lý;
giảng dạy;
NCKH
198 7
198
7 Hạng I
Tiến sĩ
Kinh tế
và Tổ chức lao động
CQ
Tiếng Anh;
C- Tiếng Nga
B-Tin học văn phòng
Phó Hiệu trưởng;
Trưởng Khoa;
PGS.TS
Quản lý;
giảng dạy;
NCKH
198 5
B-Tin học văn phòng
Cao cấp lý luận chính trị
BC