GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CTTC NGÂN HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN

Phòng Kinh doanh Bộ phận kiểm toán nội bộ Phòng Thẩm định Phòng Kế toán và quỹ Phòng Kiểm tra - kiểm soát Phòng Hành chính – nhân sự Ban Tổng giám đốc Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Bộ

GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CTTC NGÂN

HÀNG SÀI GÒN THƯƠNG TÍN

1.1 Giới thiệu chung về công ty CTTC ngân hàng Sài Gòn Thương Tín 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.1.2 Cơ cấu tổ chức 2

1.1.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu 10

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua 11

1.1.5 Định hướng phát triển trong thời gian tới 11

1.1 Giới thiệu chung về công ty CTTC ngân hàng Sài Gòn Thương Tín

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Dịch vụ CTTC xuất hiện ở Việt Nam từ năm 1995, đến năm 1996 thì công ty CTTC đầu tiên ra đời Sự ra đời của các công ty CTTC đã phần nào làm giảm sức ép và gánh nặng cho hệ thống ngân hàng thương mại trong việc cung ứng vốn với các doanh nghiệp, đặc biệt là vốn trung và dài hạn để các doanh nghiệp có thể đổi mới máy móc, thiết bị trước

xu thế hội nhập

Nắm bắt được nhu cầu thị trường, hội đồng quản trị ngân hàng Sài Gòn Thương Tín quyết định nộp hồ sơ xin thành lập công ty CTTC Đến ngày 12 tháng 4 năm 2006, Thống đốc NHNN Việt Nam ký giấy phép số 04/GP- NHNN cho phép thành lập và hoạt động đối với công ty CTTC ngân hàng Sài Gòn Thương Tín Vào ngày 10 tháng 7 năm

2006 công ty TNHH một thành viên CTTC ngân hàng Sài Gòn Thương Tín gọi tắt là

Sacombank Leasing chính thức đi vào hoạt động Đây là công ty CTTC đầu tiên thuộc

khối ngân hàng thương mại cổ phần tại Việt Nam với vốn điều lệ ban đầu là 150 tỷ

đồng Sacombank Leasing hoạt động như một đối tác tài chính chuyên nghiệp và tin cậy,

có khả năng đáp ứng nhu cầu về nguồn vốn đầu tư, làm nhà tư vấn chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, và cam kết cùng doanh nghiệp phát triển trong giai đoạn cạnh tranh sắp tới

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

1.1.2.1Cơ cấu

Cơ cấu công ty được tổ chức theo từng bộ phận, trực thuộc trực tiếp Ban Tổng giám đốc Trưởng đơn vị có trách nhiệm điều hành, tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của đơn vị và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị công ty

Phòng

Kinh

doanh

Bộ phận kiểm toán nội bộ

Phòng Thẩm định

Phòng

Kế toán và quỹ

Phòng Kiểm tra - kiểm soát

Phòng Hành chính – nhân sự

Ban Tổng giám đốc

Hội đồng quản trị Ban kiểm soát

Bộ phận quan hệ quốc

tế và công chúng

Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Sacombank Leasing

Cơ cấu công ty bao gồm các phòng: phòng kinh doanh, phòng thẩm định, phòng kế toán

và quỹ, phòng kiểm tra- kiểm soát, phòng hành chính nhân sự và bộ phận quan hệ quốc tế

và công chúng Bên cạnh trưởng các đơn vị là trưởng phòng là phó phòng, có trách nhiệm trợ giúp trưởng phòng và theo sự phân công của trưởng phòng

1.1.2.2Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

a Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có hai chức năng chính là xây dựng, triển khai thực hiện kế hoạch hoạt động CTTC của công ty và thực hiện công tác dịch vụ hỗ trợ

Với chức năng thứ nhất, phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh dịch vụ CTTC của công ty đồng thời triển khai thực hiện và theo dõi quản lý hoạt động CTTC của công ty trên cơ sở chiến lược và kế hoạch đề ra Phòng kinh doanh

sẽ trực tiếp tiến hành nghiệp vụ CTTC từ khâu tiếp xúc khách hàng cho đến khâu giải ngân đối với dự án có dư nợ dự tính cho thuê dưới 2 tỷ đồng Để thực hiện việc theo dõi sau cho thuê, phòng kinh doanh sẽ quản lý hợp đồng CTTC, theo dõi và đôn đốc việc trả

nợ của khách hàng, đề xuất các biện pháp xử lý đối với các vấn đề phát sinh sau khi thuê

Bên cạnh đó phòng kinh doanh cũng đảm nhiệm việc xây dựng kế hoạch phát triển thị trường và sản phẩm CTTC của công ty, cụ thể là:

 Xây dựng, tổ chức triển khai, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch tiếp thị, đề xuất giải pháp phát triển thị trường

 Cải tiến và hoàn thiện sản phẩm hiện hành và xây dựng sản phẩm CTTC mới

Với chức năng thứ hai, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện công tác dịch vụ hỗ trợ trong việc mua bán, quản lý, sử dụng, xử lý tài sản thuê, bao gồm:

 Hỗ trợ thực hiện các thủ tục mua bán, nhập khẩu tài sản cho thuê

 Thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký giao dịch đảm bảo tài sản thuê tài chính theo quy định của pháp luật

 Thực hiện các thủ tục liên quan đến mua bảo hiểm tài sản thuê

 Hỗ trợ và cung cấp các hồ sơ liên quan đến việc sử dụng tài sản cho khách hàng thuê theo quy định của pháp luật

 Tiến hành các thủ tục liên quan đến việc xử lý tài sản thuê, tài sản đảm bảo (nếu có) khi hợp đồng CTTC chấm dứt

Đồng thời, phòng kinh doanh cũng thông qua các hoạt động như:

 Cung cấp các báo cáo tư vấn, các thông tin có liên quan tới kỹ thuật và công nghệ của tài sản thuê

 Nghiên cứu, xây dựng hệ thống dữ liệu về các máy móc, thiết bị, và về hệ thống phân phối máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động công ty

 Kiểm tra, giám sát tài sản sau cho thuê theo quy định

Tổ chức bộ máy nhân sự bao gồm: trưởng phòng, phó phòng, bộ phận kinh doanh doanh nghiệp, bộ phận kinh doanh cá nhân, bộ phận hỗ trợ và tư vấn thiết bị công nghệ, bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm

b Phòng thẩm định

Phòng thẩm định có hai chức năng chính là thẩm định các hồ sơ CTTC và quản lý rủi ro hoạt động CTTC

Với chức năng thẩm định hồ sơ cho thuê, phòng thẩm định có nhiệm vụ:

 Thẩm định các hồ sơ, dự án theo yêu cầu của cấp thẩm quyền

 Tái thẩm định

 Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị hồ sơ, lên kế hoạch họp Hội đồng xét duyệt cho thuê đối với các dự án cho thuê thuộc quyền phán quyết của Hội đồng xét duyệt

Với chức năng quản lý rủi ro hoạt động CTTC, phòng thẩm định có nhiệm vụ quản lý nợ

và quản lý rủi ro ngành Quản lý nợ bao gồm các công việc như:

 Quản lý, theo dõi danh mục nợ, tình hình tăng giảm dư nợ, đề xuất giải pháp hạn chế rủi ro nâng cao hiệu quả hoạt động

 Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ tình hình gia hạn nợ, nợ quá hạn, đề xuất các biện pháp để giảm thiểu nợ quá hạn

 Thực hiện việc phân loại nợ, trích lập dự phòng rủi ro theo quy định

 Xây dựng và quản lý hệ thống xếp hạng tín dụng phục vụ cho hoạt động công ty

 Quản lý các rủi ro phi tín dụng (rủi ro thị trường, rủi ro thanh khoản, rủi ro hoạt động)

 Lập báo cáo, thống kê cho cơ quan thẩm quyền theo quy định

 Cung cấp thông tin về việc quản lý rủi ro cho các phòng ban khác

Đồng thời, để thực hiện nhiệm vụ quản lý rủi ro ngành, phòng thẩm định sẽ xây dựng và quản lý hệ thống dữ liệu ngành kinh tế phục vụ cho việc tham khảo, công tác dự báo và định hướng hoạt động của công ty cũng như thường xuyên cung cấp các thông tin liên quan đến ngành kinh tế cho các bộ phận có liên quan

Tổ chức nhân sự của phòng bao gồm: trưởng phòng, phó phòng, bộ phận thẩm định và bộ phận quản lý nợ và rủi ro

c Phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ

Phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ có các chức năng chính là:

 Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ quy định của pháp luật và các quy chế quy định của công ty

 Kiểm tra, đánh giá tính chính xác các số liệu báo cáo, tính hiệu quả và mức độ rủi ro của hoạt động

 Giải quyết các yêu cầu liên quan đến công tác thanh tra

 Tham mưu, góp ý hoàn chỉnh, cải tiến các quy chế, quy định của công ty

Với các chức năng trên, phòng kiểm tra- kiểm soát nội bộ sẽ thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu là:

 Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc kiểm tra đột xuất việc tuân thủ quy định pháp luật, quy chế công ty

 Phổ biến, hướng dẫn các quy chế của nhà nước và công ty cho các bộ phận

 Kiểm tra tính chính xác của các số liệu báo cáo kinh doanh và tài chính của đơn vị

 Kiểm tra và đánh giá hiệu quả các mặt hoạt động

 Kiểm tra và đánh giá mức độ rủi ro các mặt hoạt động

 Thay mặt công ty làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra

 Lên kế hoạch chỉnh sửa theo yêu cầu của các đoàn thanh tra, kiểm tra đồng thời theo dõi, đôn đốc và báo cáo

Nhân sự của phòng bao gồm: trưởng phòng, phó phòng và kiểm tra viên

d Bộ phận quan hệ quốc tế và công chúng

Phòng quan hệ quốc tế và công chúng có 4 chức năng chính là:

 Công tác thư ký văn phòng công ty

 Công tác quản lý và phát hành văn thư

 Quan hệ quốc tế và công chúng

 Tiếp thị và phát triển thương hiệu

Thực hiện chức năng công tác thư ký văn phòng công ty, phòng quan hệ quốc tế và công chúng sẽ đảm nhiệm việc trực văn phòng công ty, tiếp nhận thông tin nội bộ và bên ngoài

cho lãnh đạo công ty, ghi nhận phổ biến ý kiến với Ban lãnh đạo, các phòng đồng thời tổng hợp, theo dõi, đôn đốc các phòng thực hiện chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc Ngoài

ra phòng còn có nhiệm vụ lập lịch công tác tuần của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Tổng giám đốc cũng như chuẩn bị các cuộc họp

Với chức năng chính là quan hệ quốc tế và công chúng, phòng sẽ thực hiện việc quản lý hoạt động công chúng bao gồm:

 Đưa tin, soạn tin, viết bài giới thiệu

 Xây dựng các mối quan hệ với cơ quan truyền thông, thường xuyên theo dõi các điểm tin trên báo chí

 Quản lý các phát ngôn về sản phẩm dịch vụ công ty

 Thực hiện báo cáo thường niên cho đơn vị

Đồng thời phòng sẽ xúc tiến mối quan hệ quốc tế và tập hợp, lưu giữ thông tin của các định chế tài chính của nước ngoài có liên quan, làm đầu mối liên lạc để thực hiện nhiệm

vụ quản lý hoạt động quan hệ quốc tế

Ngoài ra, phòng quan hệ quốc tế và công chúng còn đảm nhiệm luôn việc tiếp thị và phát triển thương hiệu thông qua tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá cũng như xây dựng và quản lý hệ thống nhận dạng nhãn hiệu

Tương ứng với nhiệm vụ đặt ra, nhân sự phòng quan hệ quốc tế và công chúng bao gồm một trưởng bộ phận và 3 tổ: tổ thư ký, tổ quan hệ quốc tế và công chúng, tổ tiếp thị và phát triển thương hiệu

e Phòng hành chính nhân sự

Phòng hành chính nhân sự có 4 chức năng chính là: chức năng hành chính quản trị, chức năng nhân sự đào tạo, quản lý tài nguyên công nghệ thông tin và thực hiện công tác pháp chế

Với chức năng hành chính quản trị, phòng thực hiện nhiệm vụ:

 Quản lý các hồ sơ pháp lý, ấn chỉ, ấn phẩm; tiếp nhận, kiểm tra, phân phối, lưu trữ văn thư, khuôn dấu, quản lý hồ sơ pháp lý

 Công tác hành chính phục vụ như: thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết cho hoạt động công ty; in ấn chứng từ, hợp đồng với các đơn vị truyền thông; cung cấp tiện ích…

 Công tác lễ tân

 Quản lý tài sản công cụ lao động

 Công tác bảo vệ an ninh

 Quản lý đội xe

Với nhiệm vụ nhân sự đào tạo, phòng sẽ thực hiện việc tuyển dụng và quản lý nhân sự cho công ty Phòng hành chính nhân sự thực hiện quản lý tài nguyên công nghệ thông tin thông qua việc:

 Triển khai hệ thống ngân hàng lõi, các chương trình phần mềm hệ thống của công ty

 Xây dựng, triển khai hệ thống phát triển công nghệ thông tin

 Bảo trì tin học, công nghệ thông tin

 Bảo mật an ninh mạng

Thực hiện công tác pháp chế, phòng hành chính nhân sự đảm nhiệm việc: tư vấn pháp lý, tham gia soạn thảo, thẩm định các hợp đồng do công ty ký kết; trực tiếp soạn thảo các văn bản lập quy và các văn bản khác; thay mặt đơn vị tham gia giải quyết tranh chấp; lưu trữ văn bản pháp luật

Nhân sự của phòng hành chính nhân sự bao gồm: trưởng phòng, phó phòng và 4 bộ phận (bộ phận hành chính, bộ phận nhân sự, bộ phận pháp chế, bộ phận công nghệ thông tin)

f Phòng kế toán và quỹ

Phòng kế toán và quỹ có các chức năng thực hiện các công tác: xây dựng và kiểm tra chế

độ kế toán tài chính của toàn công ty, kế toán quản trị, hạch toán kế toán, quản lý nguồn vốn và an toàn kho quỹ, huy động vốn, xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch kinh doanh của toàn công ty

Với chức năng thực hiện công tác xây dựng và kiểm tra chế độ kế toán tài chính của toàn công ty, phòng kế toán và quỹ đảm nhiệm việc:

 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán, thiết lập hệ thống chứng từ, biểu mẫu, sổ sách

kế toán theo KSA, hướng dẫn thống nhất của công ty

 Xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra công tác hạch toán kế toán

 Nghiên cứu xây dựng áp dụng chuẩn mực kế toán quốc tế cho công ty

Thực hiện công tác kế toán quản trị bao gồm công tác: xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị, phân tích các chỉ tiêu tài chính; nghiên cứu giải pháp tính và phân tích giá thành sản phẩm; theo dõi, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tài chính Một chức năng quan trọng của phòng kế toán và quỹ là quản lý nguồn vốn và an toàn kho quỹ thông qua việc:

 Tổ chức thu chi tiền mặt, vàng, các chứng chỉ tiền gửi

 Cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn, đảm bảo tỉ lệ an toàn vốn

 Quản lý thanh khoản của công ty tại các ngân hàng, đảm bảo quản lý thanh khoản, khả năng chi trả

 Quản lý kho quỹ

 Thực hiện dịch vụ ngân quỹ cho khách hàng

 Lưu trữ các hồ sơ

Ngoài ra để tăng thêm nguồn vốn kinh doanh cho công ty, phòng kế toán và quỹ còn thực hiện công tác huy động vốn thông qua thực hiện các tác nghiệp huy động tiền gửi, xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm huy động vốn và quản lý tài khoản

Nhân sự của phòng kế toán và quỹ bao gồm: trưởng phòng, phó phòng, bộ phận kế toán,

bộ phận nguồn vốn và kế hoạch chiến lược, giao dịch viên quỹ

Ngoài chức năng nhiệm vụ chính , để hoạt động của công ty được chặt chẽ và linh hoạt, mỗi phòng đều thực hiện công tác phối hợp và hỗ trợ các phòng khác; xây dựng các quy định, hướng dẫn về quy trình tác nghiệp liên quan đến chức năng, nhiệm vụ phòng và thực hiện các yêu cầu khác của Ban Tổng giám đốc

1.1.3 Một số nghiệp vụ chủ yếu

Công ty thực hiện các nghiệp vụ sau:

a) CTTC

b) Mua và cho thuê lại theo hình thức CTTC

c) Tư vấn cho khách hàng về những vấn đề có liên quan đến nghiệp vụ CTTC

d) Thực hiện các dịch vụ uỷ thác, quản lý tài sản và bảo lãnh liên quan đến hoạt động CTTC

e) Các hoạt động khác khi được Ngân hàng Nhà nước cho phép

Ngoài ra, công ty còn thực hiện huy động vốn từ các nguồn:

a) Nhận tiền gửi có kỳ hạn từ một năm trở lên của các tổ chức, cá nhân

b) Vay vốn ngắn, trung và dài hạn của các TCTD trong và ngoài nước

c) Phát hành các loại giấy tờ có giá (có kỳ hạn trên một năm khi được NHNN cho phép) d) Tiếp nhận các nguồn vốn khác theo quy định của NHNN

1.1.4 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua

Tính đến cuối năm 2006, tổng dư nợ cho thuê của công ty là 37.403 triệu đồng Kết quả hoạt động kinh doanh có lãi trong giai đoạn đầu mới thành lập là một thành quả đáng khích lệ đối với tập thể lãnh đạo và nhân viên công ty

1.1.5 Định hướng phát triển trong thời gian tới

Tuy mới thành lập gần một năm, nhưng với việc tận dụng ưu thế là công ty trực thuộc Sacombank, Sacombank Leasing đã quảng bá được hình ảnh của mình đến với khách hàng thông qua mạng lưới chi nhánh rộng khắp của Sacombank Hiện nay, công ty có trụ

sở tại số 87A Hàm Nghi, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Trong thời gian sắp tới, công ty sẽ mở rộng hệ thống bằng cách thành lập các tổ cho thuê

tại các tỉnh như Đồng Nai, Bình Dương, Hà Nội, Hải Phòng để đưa dịch vụ của công ty đến gần với khách hàng hơn, nhằm hướng đến mục tiêu trở thành một trong những công

ty CTTC hàng đầu Việt Nam Hòa với phương châm hoạt động “biến cơ hội thành lợi

thế, biến cạnh tranh thành động lực phát triển, biến thách thức thành đòn bẩy thúc đẩy nhanh tiến trình hội nhập” của hệ thống Sacombank, công ty sẽ nhanh chóng đạt

được mục tiêu đề ra

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Sacombank Leasing ra đời đã góp phần phong phú cho hoạt động của thị trường CTTC trong nước Ngay từ ban đầu thành lập, công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức chặt chẽ với

5 phòng chức năng và 1 bộ phận Mỗi phòng, bộ phận đều có sự chuyên môn hoá về chức năng và nhiệm vụ riêng, cùng nhau phối hợp hoạt động hướng đến mục tiêu chung của toàn công ty

Với việc xây dựng định hướng trong thời gian sắp tới, công ty sẽ mở rộng mạng lưới hoạt động bằng cách thành lập tổ cho thuê tại địa phương Đây sẽ là bước tiến quan trọng của công ty trong việc hướng đến mục tiêu trở thành công ty CTTC hàng đầu trong nước