Giới thiệuNội dung Cài đặt Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn Tạo thư viện trích dẫn Đưa tài liệu cần trích dẫn vào thư viện trích dẫnTrích dẫn tài liệu... Thêm tài liệu tham khảo vào th
Trang 1Kỹ năng trích dẫn
tài liệu tham khảo sử dụng
phần mềm EndNote
Trần Dương Trường Đại học Hà Tĩnh duong.tran@htu.edu.vn
Trang 2Giới thiệu
Nội dung
Cài đặt
Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn
Tạo thư viện trích dẫn
Đưa tài liệu cần trích dẫn vào thư viện trích dẫnTrích dẫn tài liệu
Trang 3Giới thiệu
Trang 4Giới thiệu
• EndNote là phần mềm quản lý tài liệu tham khảo
• Ra đời từ năm 1988, là sản phẩm của công ty Thomson Reuters
• Phiên bản hiện tại: EndNote X7
• Địa chỉ download: http://endnote.com/
Trang 5Tiện lợi
• Có thể quản lý dễ dàng danh mục tài liệu tham khảo (TLTK)
• Hạn chế việc thừa, thiếu TLTK
• Trích dẫn, tạo danh mục TLTK theo đúng chuẩn
• Hỗ trợ nhiều chuẩn lập danh mục TLTK
• Có thể tùy biến theo nhu cầu sử dụng
Trang 6Cài đặt
Trang 7Cài đặt
• Tải bộ cài đặt tại địa chỉ: http://endnote.com/
• Chạy file để tiến hành cài đặt
Trang 8Kỹ năng trích dẫn tài liệu tham khảo sử dụng phần mềm EndNote
Cài đặt
Trang 9Kỹ năng trích dẫn tài liệu tham khảo sử dụng phần mềm EndNote
Cài đặt
Trang 10Cài đặt
Trang 11Cài đặt
Trang 12Cài đặt
Trang 13Tạo Thư viện trích dẫn
Trang 14Tạo thư viện trích dẫn
• Khởi chạy EndNote
• Khởi tạo thư viện trích
dẫn của EndNote
Trang 15Tạo thư viện trích dẫn
• Đặt tên cho thư viện
Trang 16Giao diện
Trang 17Tạo nhóm
• Để việc quản lý Danh mục tài liệu tham khảo được dễ dàng, chúng ta nên tạo các nhóm
Trang 18Tạo nhóm
• Nhóm này có thể là: Nhóm tài liệu, nhóm theo chuyên đề cần trích dẫn…
Trang 19Lựa chọn chuẩn định dạng trích dẫn
Trang 20Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
Trang 21Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
Trang 22Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
• Để thay đổi kiểu định dạng TLTK cho phù hợp với yêu cầu ta làm như sau:
-> Mở EndNote
-> Vào menu Edit -> Chọn Output Styles -> Open Style Manager…
Trang 23Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
Trang 24Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
Click chọn định dạng cần chỉnh sửa
Trang 25Tùy chỉnh chuẩn định dạng tài liệu tham khảo
Trang 26Tùy chỉnh
Các thông tin chung
Các thông tin trích dẫn trong bài
Các thông tin hiển thị trong phần tài liệu tham khảo
Trang 27Tùy chỉnh các thông tin chung
Trang 28Tùy chỉnh các thông tin trích dẫn
Trích dẫn theo số thứ tự TLTK
Trích dẫn theo tên tác giả, năm
Trang 29Tùy chỉnh các thông tin trong TLTK
Cách trình bày đối với từng dạng tài liệu
Trang 30Mặc định sắp xếp tài liêu- tiếng việt => tiếng Anh
Trang 36Đưa tài liệu cần trích dẫn vào thư viện
Trang 37Thêm tài liệu tham khảo vào thư viện
• Thêm thủ công
• Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ sở dữ liệu
• Thêm tự động thông qua việc lấy thông tin trích dẫn từ các CSDL
• Đính kèm file toàn văn vào thư viện
Trang 38Đưa tài liệu cần trích
dẫn vào thư viện
Thêm thủ công
Trang 39Thêm thủ công tài liệu tham khảo
39
Trang 40Thêm thủ công tài liệu tham khảo
• Nhập thông tin tài liệu, có thể đính kèm tập tin
toàn văn của tài liệu
Trường hợp có nhiều tác giả, Enter xuống hàng khi nhập tác giả tiếp theo
Trang 41Thêm thủ công tài liệu tham khảo
• Sau khi khai báo thông tin, đóng cửa sổ để lưu tài liệu
Trang 42Thêm thủ công tài liệu tham khảo
Trang 43Thêm thủ công tài liệu tham khảo
Trang 44Đưa tài liệu vào danh mục
cần trích dẫn
• Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các
cơ sở dữ liệu
Trang 45Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ
sở dữ liệu
Trang 46Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các
cơ sở dữ liệu
Trang 47Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các
cơ sở dữ liệu
Trang 48Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ
sở dữ liệu
Giới hạn biểu ghi
Trang 49Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ
sở dữ liệu
Nhấp đôi chuột vào biểu ghi để xem thông tin mô tả
Trang 50Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ sở dữ liệu
Trang 51Thêm tự động thông qua công cụ tìm kiếm các cơ sở dữ liệu
Đưa tài liệu vừa tìm ra vào thư
viện tham khảo -> Click chuột
phải vào biểu ghi
Chọn Add References To -> Chọn Nhóm để thêm vào
Trang 52Thêm tự động thông qua việc lấy thông tin trích dẫn từ các CSDL
• Các CSDL hiện nay đều có tích hợp tính năng xuất thông tin trích dẫn để đưa vào các phần mềm quản lý trích dẫn như EndNote
• Ví dụ như: CSDL ProQuest Central, ScienceDirect, Springer, IEEE…
Trang 53Ví dụ CSDL ScienceDirect
Trang 54Ví dụ
EndNote
Trang 55Ví dụ
Lưu lại file trích dẫn
Trang 56Ví dụ
Import file đã lưu từ CSDL vào phần mềm EndNote
Trang 57Ví dụ
Trang 58Chọn Reference Manager (RIS)
Trang 59Ví dụ
Kết quả import
Trang 60Ví dụ
Trang 61Đưa tài liệu vào danh mục cần trích dẫn
Trang 62Đính kèm file toàn văn vào thư viện
• Một số CSDL đã đính kèm các thông tin mô tả (dùng để trích dẫn) vào trong file toàn văn, vì vậy khi import file toàn văn thì các thông tin mô tả cũng được import theo
Trang 63Đính kèm file toàn văn vào thư viện
Trang 64Đính kèm file toàn văn vào thư viện
Chọn định dạng file: PDF
Chọn file PDF cần import
Trang 65Đính kèm file toàn văn vào thư viện
File toàn văn đã được import kèm theo thông tin mô tả
Trang 66Đính kèm file toàn văn vào thư viện
Chúng ta có thể chỉnh sửa các thông tin mô tả
Trang 67Trích dẫn tài liệu
Trang 68Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Cách 1:
• Đặt con trỏ tại vị trí cần thêm trích dẫn
• Vào thẻ EndNoteX7 -> Chọn Insert Citaion
Trang 69Các bước tiến hành thêm trích dẫn
• Tìm và click chọn Tài liệu cần trích dẫn
Trang 70Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Tài liệu chỉ có tính chất minh họa
Trang 71Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Trang 72Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Chương trình EndNote sẽ khởi động Click chọn tài liệu cần chèn và
click nút “Insert Citation”
Trang 73Các bước tiến hành thêm trích dẫn
Tài liệu chỉ có tính chất minh họa
Trang 74Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Click chuột vào vị trí đã trích dẫn
• Click Edit & Manage Citation(s)
Trang 75Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Click Chọn tài liệu
• Thêm số trang cần trích dẫn
Trang 76Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Chọn Formatting: Display as: Author (Year)
Trang 77Trích dẫn có kèm trang cần trích dẫn
• Kết quả
Trang 78Thực hành & Trao đổi
Trang 79Tài liệu tham khảo
• [1] Phan Ngọc Đông (2017), Kỹ năng trích dẫn tài liệu tham khảo sử dụng phần mềm EndNote
• [2] Nguyễn Kép (2011), Trích dẫn tài liệu tham khảo (sử dụng EndNote và MS Word 2007), truy cập ngày
8/11/2013, Tại trang web http://thuvien.hoasen.edu.vn/upload/pdf/trich-dan-bang-Endnote.pdf.
• [3] Nguyễn Huỳnh Mai (2011), Endnote và việc sử dụng Endnote trong các báo cáo khoa học, truy cập
ngày 5/11/2013, Tại trang web http://opac.lrc.tnu.edu.vn/bantin8/?q=node/36.
• [4] Tôn Nữ Phương Mai và Hoàng Thị Trung Thu (2010), Trích dẫn và lập danh mục tài liệu trích dẫn, Trung tâm Học li u - Đại học Huế, Huế ệu - Đại học Huế, Huế.
• [5] Trung tâm Thông tin Phát triển Việt Nam (2013), Kỹ năng trích dẫn và lập danh mục tài liệu tham khảo, truy cập ngày 9/11/2013, Tại trang web http://www.vdic.org.vn/vi/library/guides.html.
• [6] University of Pretoria (2013), EndNote reference manager, truy cập ngày 7/11/2013, Tại trang web
http://www.ais.up.ac.za/plagiarism/docs/Endnote2013/Endnote2013.htm.
• [7] Thomson Reuter (2013), EndNote user guide, truy cập ngày 5/11/2013, Tại trang web
http://endnote.com/training/mats/enuserguide/eng/endnote7/enguide-full.html.