Phân tích, tổ chưac và lập kế hoạch hành động đê lồng ghép giới

Môđun 7Phân tích tổ chức và lập kế hoạch hành động để lồng ghép giới Mục đích Môđun này hướng dẫn học viên phương pháp tư duy và lập kế hoạch hành động để tăng cường trách nhiệm giớ

Môđun 7

Phân tích tổ chức và lập kế hoạch hành động

để lồng ghép giới

Mục đích

Môđun này hướng dẫn học viên phương pháp tư duy và lập kế hoạch hành

động để tăng cường trách nhiệm giới cho cơ quan/tổ chức của mình Học viên

sẽ tập áp dụng các kiến thức mới học về lồng ghép giới bằng cách phân tích nhanh mức độ trách nhiệm giới và mức độ sẵn sàng đổi mới của cơ quan mình Kết quả của hoạt động này sẽ được liên hệ với kết quả của hoạt động

đánh giá đã được tiến hành ở Môđun 4 - Cơ sở để lồng ghép giới Học viên sẽ dùng phương pháp SWOT để phân tích nhanh các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của cơ quan mình trong việc thực hiện phương pháp tiếp cận lồng ghép giới

Mục tiêu

Vào cuối môđun, học viên sẽ:

1 Nắm vững các cơ hội và khía cạnh cần quan tâm khi tiến hành lồng ghép giới và tăng cường tác phong làm việc có trách nhiệm giới của cơ quan

2 Thực hành công cụ phân tích tổ chức SWOT để đánh giá thực trạng của cơ quan

3 Lập kế hoạch hành động để bắt đầu quá trình lồng ghép giới trong cơ quan mình

môđun 7 chủ đề 1

Phân tích tổ chức từ góc độ giới

Các ý chính

# Phân tích tổ chức là bước đầu tiên của quá trình áp dụng kiến thức về

lồng ghép giới mà học viên vừa tiếp thu vào hoàn cảnh và điều kiện cụ

thể của cơ quan mình

# Việc phân tích tổ chức được tập trung vào 2 khía cạnh: các điều kiện

quan trọng hay cơ sở để lồng ghép giới; mức độ trách nhiệm giới hay

khả năng sẵn sàng đổi mới của tổ chức

# Học viên sẽ phát hiện vấn đề từ 2 khía cạnh phân tích trên và tóm tắt

kết quả phân tích theo bảng SWOT - đây là công cụ lập kế hoạch hữu

hiệu để bắt đầu quá trình đổi mới tổ chức

môđun 7 chủ đề 1

Phân tích tổ chức từ góc độ giới

Mục đích

Chủ đề này giúp học viên sử dụng "Bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ chức", kết hợp với kết quả bài tập ở môđun 4 và lập bảng SWOT1

để đánh giá môi trường làm việc cũng như mức độ sẵn sàng đổi mới của cơ quan nhằm thực hiện phương pháp tiếp cận lồng ghép giới

Mục tiêu

Đến cuối tiết, học viên sẽ:

1 Hoàn thành kết quả phân tích tổ chức của cơ quan mình căn cứ theo các điều kiện quan trọng để tiến hành lồng ghép giới

2 Đánh giá nhanh mức độ trách nhiệm giới và sẵn sàng đổi mới của cơ quan

3 Rút ra những kết quả phân tích chính thông qua phương pháp SWOT, nắm được những thuận lợi và nhiệm vụ trước mắt để thúc

đẩy hoạt động lồng ghép giới trong cơ quan mình

4 Nghe và thảo luận về kết quả phân tích tổ chức của các học viên khác

Thời gian

105 phút Giới thiệu chủ đề: 5 phút Giới thiệu về các công cụ phân tích tổ chức: 20 phút Làm việc nhóm hoặc cá nhân: 30 phút

Thảo luận: 50 phút (5 vòng, 10 phút/vòng)

Chuẩn bị

™ Bảng giấy lật có ghi các mục tiêu của chủ đề

1 SWOT là viết tắt chữ cái đầu của các từ tiếng Anh sau: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thách thức)

™ Kết quả đánh giá các điều kiện quan trọng để lồng ghép giới thành công (do từng học viên thực hiện ở môđun 4 - chủ đề 1)

™ Bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ chức

™ Tuỳ theo đối tượng, số lượng học viên và điều kiện thời gian, giảng viên có thể dự kiến chia nhóm học viên (theo đơn vị công tác, bộ ngành, địa phương) hoặc để họ làm việc cá nhân khi tiến hành

phân tích tổ chức (cách chia nhóm trong chủ đề 1 cần nhất quán

với cách tiến hành trong các chủ đề 2 và 3: lập và trình bày kế hoạch hành động dựa trên kết quả phân tích tổ chức)

™ Bảng phân tích SWOT

™ Giấy Ao, giấy chiếu

Các bước tiến hành

Các bước tiến hành 1 Giảng viên dẫn dắt vào chủ đề với những ý sau (5 phút):

- Bây giờ, vấn đề mà chúng ta đặt ra là tìm cách áp dụng những thông tin và phương pháp đã học trong hơn hai ngày qua vào cơ quan của mình

- Thông thường, do bận rộn nhiều việc khác, chúng ta hiếm khi dành thời gian cho việc xem xét, phân tích và lập kế hoạch cho sự thay đổi

- Chủ đề này là cơ hội để học viên tiến hành phân tích một cách hệ thống và xem xét khả năng áp dụng phương pháp tiếp cận lồng ghép giới tại cơ quan mà mình đang công tác

2 Giảng viên giới thiệu mục tiêu của chủ đề

3 Giảng viên trình bày bằng giấy chiếu (20 phút): 3 bước phân tích

tổ chức để tiến hành lồng ghép giới

- Tóm tắt các bước và công cụ phân tích tổ chức

- Sắp xếp 3 công cụ theo thứ tự Giải thích ý nghĩa và cách sử dụng của từng công cụ

Các công cụ phân tích tổ chức bao gồm:

i) Bảng đánh giá các điều kiện quan trọng để lồng ghép giới

thành công (được học viên hoàn thành ở môđun 4);

ii) Bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ

chức;

iii) Bảng phân tích SWOT - điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội,

thách thức

- Bước 1 của hoạt động phân tích đã được hoàn thành ở môđun 4 khi chúng ta xem xét các điều kiện quan trọng để lồng ghép giới Giấy chiếu Môđun 7

- Chủ đề 1

Khi đó, các anh/chị đã đánh giá nhanh mức độ tồn tại của các

điều kiện lồng ghép giới trong cơ quan mình

- Bước 2 là phân tích mức độ nhạy cảm giới và trách nhiệm giới của cơ quan, cũng như mức độ sẵn sàng thực hiện lồng ghép giới (sử dụng "Bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ chức")

- Bước 3 là căn cứ vào kết quả của hai bước trên, sử dụng phương pháp SWOT để xác định điểm mạnh, điểm yếu (bên trong cơ quan), những cơ hội và thách thức (bên ngoài cơ quan)

Lưu ý: Cần trình bày rõ từng bảng, đặc biệt, giải thích kỹ Bảng phân

tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ chức

4 Làm việc theo nhóm hoặc cá nhân (30 phút)

Lưu ý: giảng viên đề nghị các nhóm hoặc cá nhân viết kết quả phân

tích SWOT lên giấy A0 để trình bày trong hoạt động 'chợ thông tin'

5.Thảo luận về bảng SWOT của các học viên

Tiến hành hoạt động 'chợ thông tin': là cơ hội để tất cả học viên tự do

trao đổi thông tin được nêu trên bảng SWOT mà họ vừa hoàn thành Mỗi nhóm/cá nhân trình bày kết quả làm việc của mình (10 phút) và tìm hiểu kết quả phân tích của học viên khác mà mình quan tâm

Các bước tiến hành chợ thông tin:

Việc trao đổi thông tin được tiến hành theo 5 vòng (10 phút/vòng) Mỗi vòng sẽ do 5 cá nhân (nếu làm việc cá nhân) hoặc một nhóm (nếu làm việc theo nhóm) lần lượt phụ trách Trình tự tiến hành vòng thứ nhất như sau:

- 5 học viên đầu tiên hoặc đại diện của nhóm thứ nhất sẽ gắn bảng SWOT (kết quả phân tích tổ chức) của mình lên bảng giấy lật và

đợi bên cạnh để sẵn sàng trình bày, giải thích và trả lời câu hỏi về kết quả phân tích của mình, đóng vai "người bán thông tin"

- Các học viên còn lại lần lượt xem qua các bảng SWOT, đặt câu

hỏi và đóng vai "người mua thông tin" (lưu ý: "người mua" có thể

lựa chọn bảng nào mà mình quan tâm, không nhất thiết phải xem hết các bảng SWOT)

- Sau 10 phút, học viên hoán đổi vị trí và bắt đầu vòng 2 tương tự như trên

(Lưu ý: Giảng viên nên phổ biến rõ cách tiến hành hoạt động này và

điều khiển quá trình làm việc của các nhóm theo đúng thời gian đã

định)

* Giảng viên nhắc lại ý chính của chủ đề

TàI liệu tham khảo

™Giấy chiếu '3 bước phân tích tổ chức để tiến hành lồng ghép giới '

™Bảng đánh giá các điều kiện quan trọng để lồng ghép giới

™Bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới tổ chức

™Bảng phân tích SWOT

Phân tích tổ chức để

Bao gồm 3 bước:

1 Xây dựng cơ sở để lồng ghép giới

Đánh giá các điều kiện quan trọng để lồng ghép giới

2 Lập bảng phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới

tổ chức

Đánh giá mức độ trách nhiệm giới và sẵn sàng đổi mới của tổ chức vì mục tiêu bình đẳng giới

3 Tiến hành phân tích SWOT: Tổng hợp thông tin

Sử dụng các kết quả của bước 1 và 2 để rút ra các ưu điểm

và nhược điểm (bên trong), thuận lợi và khó khăn (bên ngoài)

tổ chức trong việc thực hiện phương pháp lồng ghép giới

Môđun 7 - Chủ đề 1 1

Bước 2: Phân tích và đánh giá thực trạng nhằm đổi mới

để trở thành một tổ chức có trách nhiệm giới

Tình hình bình đẳng giới

trong cơ quan/tổ chức

Thái độ của lãnh đạo đối với vấn đề bình đẳng giới

Biểu hiện đặc trưng của cán

bộ trong cơ quan/tổ chức về vấn đề bình đẳng giới

Vai trò, vị trí của các cán bộ nòng cốt hoặc những người

đi tiên phong về bình đẳng giới trong cơ quan/tổ chức

Các biện pháp được các cán

bộ nòng cốt hoặc những người đi tiên phong về bình

đẳng giới áp dụng Chưa có nhận thức về giới :

Không nhận thức được sự

khác biệt giới; có xu hướng

chấp nhận vấn đề giới như

vốn có mà không bàn đến các

mối liên hệ giới

Có thái độ tự vệ: chưa sẵn

sàng hoặc thiếu cởi mở đối với những đề xuất mới (nhạy cảm giới)

Bị động: Thiếu nhận thức,

thiếu cam kết và thiếu quan tâm đến bình đẳng giới;

không có biện pháp hành

động

Bị cô lập: Hay bị chế nhạo;

thiếu sự ủng hộ; còn những

hỗ trợ ban đầu lại thường từ bên ngoài tổ chức (từ những người cùng quan điểm)

Đưa giới vào trong chương trình công tác bằng cách giải

thích và đưa ra những thông tin cụ thể; chính thức và không chính thức

Có nhận thức về giới: Có

một số nhận thức về sự khác

biệt giới nhưng thường coi

vấn đề này là công việc của

các Ban nữ công hay Hội phụ

nữ Không nhận thức được

bình đẳng giới là mục tiêu

cuối cùng

Cảm thấy e ngại và miễn cưỡng chấp nhận: Có xu

hướng tìm kiếm giải pháp nhằm xoá bỏ bất bình đẳng giới nhưng không nhất thiết làm thay đổi thực trạng

Có nhận thức nhưng sợ tạo

ra thay đổi: Cần có sự hỗ trợ

và định hướng của cơ quan/tổ chức để họ có thể chấp nhận rủi ro và chủ động làm việc

có trách nhiệm giới

Dám làm: Mạnh dạn, tích

cực hoạt động và chấp nhận rủi ro; không sợ mâu thuẫn;

chỉ được một số ít người trong cơ quan/tổ chức ủng hộ

Đưa ra những lập luận vững chắc: xây dựng các mối quan

hệ hợp tác chiến lược (trong

và ngoài cơ quan/tổ chức) nhằm thực hiện bình đẳng giới

Hướng tới trách nhiệm giới :

Đã có những thay đổi trong tổ

chức để khuyến khích sự

tham gia, tìm hiểu hơn nữa về

các nhu cầu, vấn đề ưu tiên

của phụ nữ và nam giới sao

cho mọi người đều được

hưởng thụ thành quả một cách

bình đẳng

Quan tâm đến hình ảnh giới của cơ quan/tổ chức:

Tạo điều kiện cho các cán bộ nòng cốt về giới hoạt động và quan tâm tới việc hoạch định

và thực hiện các chính sách giới

Sẵn sàng tham mưu cho lãnh đạo: Họ cần có sự ủng

hộ và nguồn lực; có biện pháp hành động để hỗ trợ việc thực hiện các chính sách về bình

đẳng giới trong công việc hàng ngày

Có chiến lược: Nhận thức

được cơ hội của cơ quan/tổ chức và tận dụng các cơ hội này; Có khả năng thuyết phục, linh hoạt và biết cách hợp tác

Là hạt nhân thúc đẩy: Thay

vì tự thực hiện bình đẳng giới,

hỗ trợ mọi người cùng thực hiện

Xây dựng các hệ thống phân tích, hoạch định, giám sát và đánh giá; Các cơ chế

về bồi dưỡng nâng cao kiến thức và trách nhiệm giải trình; khuyến khích các sáng kiến

về bình đẳng giới; mở rộng mạng lưới trong và ngoài cơ quan/tổ chức

Môđun 7 - Chủ đề 1

Giới thiệu về Phương pháp phân tích SWOT

trong phân tích tổ chức

Thế nào là phân tích SWOT của một tổ chức ?

SWOT là viết tắt chữ cái đầu của các từ tiếng Anh sau: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thách thức)

Việc phân tích SWOT gồm đánh giá:

- Điểm mạnh và điểm yếu bên trong thực thể được phân tích (ví dụ, một ngôi làng, một toà nhà, một người, một vấn đề hay một tổ chức)

- Các cơ hội và thách thức là những mặt bên ngoài thực thể được xem xét (ví dụ, những việc ngoài tầm kiểm soát của thực thể đó)

Hai mặt bên trong của một tổ chức (trong phân tích SWOT) là:

ƒ Điểm mạnh (Strengths) – là những điểm mà tổ chức đó thực hiện tốt, có khả năng tốt

ƒ Điểm yếu (Weakness) – là những điểm mà tổ chức đó thực hiện còn yếu, hay các điều kiện bất lợi bên trong tổ chức

Hai mặt bên ngoài của một tổ chức (trong phân tích SWOT) là:

ƒ Cơ hội (Opportunities) – là nhân tố bên ngoài hỗ trợ hay tăng cường hiệu quả cho tổ chức

ƒ Thách thức (Threats) – là nhân tố bên ngoài có thể làm hạn chế, gây khó khăn, cản trở các hoạt động của tổ chức

Phân tích SWOT để làm gì ?

Phân tích SWOT thường được tiến hành khi chuẩn bị xây dựng một chiến lược, kế hoạch hay

kế hoạch hành động

Sau khi phân tích SWOT đối với một tổ chức, kết quả thể hiện theo 4 mặt (điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức) được dùng để hoàn chỉnh việc đánh giá tổ chức đó Người lập kế hoạch có thể xây dựng các kế hoạch hành động, kế hoạch công tác trên cơ sở tận dụng điểm mạnh, hạn chế điểm yếu, khai thác cơ hội và dự đoán nguy cơ/thách thức

Dựa vào phân tích SWOT, có thể đặt những câu hỏi sau để lập kế hoạch hành động:

ƒ Có thể phát huy các điểm mạnh như thế nào để tận dụng được những cơ hội đã xác

định?

ƒ Có thể tận dụng các điểm mạnh như thế nào để vượt qua những thách thức đã xác định?

ƒ Cần làm gì để khắc phục những điểm yếu và tận dụng được cơ hội?

ƒ Làm thế nào để hạn chế điểm yếu và đối mặt với các nguy cơ/thách thức đã xác định?

Bước 3: Phân tích SWOT

• SWOT là viết tắt chữ cái đầu của các từ tiếng Anh sau: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội), Threats (thách thức)

• Mỗi phần chỉ nêu 2-3 vấn đề

Đ i ể m M ạ n h Đ i ể m Y ế u

C ơ h ộ i t h á c h t h ứ c

Lưu ý: Học viên cần lưu lại bảng này để sử dụng trong chủ đề tiếp theo

chủ đề 2

Lập kế hoạch hành động để lồng ghép giới

Các ý chính

# Trên cơ sở những kiến thức đã nắm được về phương pháp lồng ghép

giới, việc thực hành lập kế hoạch để lồng ghép giới sẽ giúp học viên

xem xét áp dụng phương pháp này trong hoàn cảnh cụ thể của cơ

quan công tác, đồng thời xác định các biện pháp thúc đẩy quá trình

đổi mới

# Việc thảo luận và lập kế hoạch trong môi trường lớp học là cơ hội tốt

để học viên tiếp thu những ý kiến đóng góp quý báu về bản kế hoạch

của mình, cũng như học hỏi thêm về cách tiếp cận vấn đề mà các

học viên khác sử dụng

môđun 7 chủ đề 2

Lập kế hoạch hành động để lồng ghép giới

Mục đích

Mục đích Chủ đề này hướng dẫn học viên xác định những lĩnh vực khả thi nhằm

tăng cường mức độ sẵn sàng lồng ghép giới hoặc mức độ trách nhiệm giới của cơ quan Học viên sẽ xác định và làm rõ các biện pháp hành

động cụ thể để thực hiện lồng ghép giới

Mục tiêu

Đến cuối tiết, học viên sẽ:

1 Xác định 2 lĩnh vực có thể tiến hành các biện pháp tăng cường mức độ trách nhiệm giới của cơ quan và lồng ghép giới

2 Xây dựng các mục tiêu SMART (theo các tiêu chí: cụ thể, định lượng, khả thi, phù hợp và có thời hạn) cho các lĩnh vực đó

3 Nắm được các nhân tố thuận lợi và khó khăn chủ yếu để đạt được

mục tiêu

Thời gian

90 phút

- Giới thiệu chủ đề và các mục tiêu (5 phút)

- Hướng dẫn lập kế hoạch hành động để lồng ghép giới - các mục tiêu SMART (15 phút)

- Làm việc cá nhân hoặc nhóm (70 phút)

Chuẩn bị

™ Bảng giấy lật có ghi các mục tiêu của chủ đề

™ Giấy chiếu mẫu KHHĐ để lồng ghép giới

™ Bản phôtô ví dụ "KHHĐ để lồng ghép giới" để phát cho học viên

™ Giấy Ao

Các bước tiến hành

1 Giảng viên dẫn dắt vào chủ đề với những ý sau:

- Sau khi đã phân tích cơ sở để lồng ghép giới và mức độ trách nhiệm giới của cơ quan, chúng ta sẽ chuyển sang bước quan trọng tiếp theo

- Trên cơ sở các kết quả phân tích, chúng ta sẽ xác định các lĩnh vực cần cải thiện (đây phải là các lĩnh vực khả thi, liên quan đến

11 điều kiện), xây dựng các mục tiêu SMART, cũng như đánh giá