NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH

 Tổng Giám đốc phụ trách chung các hoạt động của công ty, đặc biệt là công táctài chính, kinh doanh, đầu tư, công tác đoàn thể, văn hoá, thể thao, bảo vệ… - Phó Tổng giám đốc:  Phó Tổ

NHỮNG NGHIỆP VỤ CƠ BẢN CỦA LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH

KIM KHÍ HẢI PHÒNG

1 Nghiệp vụ tổ chức:

1.1 Tổ chức Bộ máy quản lý:

 Đại hội đồng cổ đông: Quyền hạn và trách nhiệm của đại hội đồng cổ đông :

 Thông qua định hướng phát triển công ty

 Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại,quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần

 Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị và thành viêncủa ban kiểm soát

 Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị lớn hơn hoặc bằng 50% tổnggiá trị tài sản ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty

 Quyết định sửa đổi, bổ sung điều lệ của công ty

 Chỉ định một công ty kiểm toán độc lập, hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và

đủ điều kiện kiểm toán theo quy định pháp luật hiện hành

 Thông qua báo cáo tài chính hàng năm

 Quyết định tổ chức lại và giải thể công ty

 Quyết định tăng, giảm vốn điều lệ của công ty

 Quyết định niêm yết hoặc đăng kí giao dịch cổ phiếu của công ty trên thịtrường chứng khoán

 Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến lợi ích, quyền lợi của công ty, trừ vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị của công ty có quyền hạn và tráchnhiệm sau đây:

 Quyết định chiến lược của công ty

 Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại

 Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chàobán của từng loại

 Quyết định huy động thêm vốn theo các hình thức khác

 Quyết định phương án đầu tư, quyết định giải pháp phát triển thị trường tiếp thị

và công nghệ

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, kế toántrưởng của công ty

 Quyết định mức lương và các lợi ích khác của cán bộ, công nhân viên

 Quyết định quy chế quản lý nội bộ của công ty, cơ cấu tổ chức, quyết địnhthành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện

 Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý cáckhoản lỗ phát sinh trong kỳ

 Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông

 Ban kiểm soát:

Bao gồm 3 thành viên trong đó 1 thành viên là kế toán viên hoặc kiểm toánviên, trưởng ban kiểm soát là cổ đông của công ty Quyền và trách nhiệm của bankiểm soát là:

 Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty Kiểm tra từng vấn đề cụthể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của công ty khi cần thiết hoặc theoquyết định của Đại hội đồng cổ đông ( việc kiểm tra không được gây cản trở hoạtđộng của Hội đồng quản trị, không được gây gián đọan điều hành hoạt động kinhdoanh của công ty )

 Kiến nghị lên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông các biện pháp bổsung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty

 Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý,điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong công tác kế toán, thống kê và lập báocáo tài chính

 Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, thamkhảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lênĐại hội đồng cổ đông

 Ban giám đốc:

Bao gồm 1 Tổng giám đốc, 4 Phó Tổng giám đốc trong các lĩnh vực nội chính,

kĩ thuật, kinh doanh, đầu tư Quyền và trách nhiệm của Ban giám đốc tại Ptramesco:

 Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày củacông ty

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị công ty

 Tổ chức kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý nội bộ công ty

 Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh

do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm

 Quyết định lương, phụ cấp đối với người lao động

 Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lí lỗ trong kinh doanh

 Tuyển dụng lao động trên cơ sở định mức tối đa tổng số nhân viên và quỹlương công ty đã được Hội đồng quản trị phê duyệt

Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của Tổng giám đốc và các phó Tổng giám đốc:

 Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công ty

 Xây dựng biện pháp thực hiện các Hợp đồng kinh tế có giá trị lớn trình Hộiđồng cổ đông và Hội đồng quản trị để xem xét quyết định hoặc trình tiếp các cơ quanNhà nước có thẩm quyền quyết định Tổ chức thực hiện kế hoạch, phương án, dự án,biện pháp đã được phê duyệt

 Điều hành các hoạt động sản xuất,kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm vềsản xuất, kinh doanh của công ty

 Thực hiện các nhiệm vụ do Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị giao cho Báocáo kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty theo quy định

 Đề nghị Hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật cácPhó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty

 Ra quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trưởng, phó phòngban, phân xưởng và các chức vụ tương đương trở xuống

 Tổ chức thực hiện nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp khác theo quy định củaNhà nước và địa phương

 Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế của Công ty để trình HĐQT phêduyệt Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho HĐQT báo cáo hội đồng cổ đông.

 Được quyết định áp dụng các biện pháp vượt thẩm quyền trong trường hợpkhẩn cấp ( thiên tai, dịch họa, hoả hoạn, sự cố bất ngờ,…) và chịu trách nhiệm vềnhững vấn đề đó, đồng thời phải báo cáo ngay với Hội đồng quản trị và cơ quan cóthẩm quyền để giải quyết tiếp

 Tổng Giám đốc phụ trách chung các hoạt động của công ty, đặc biệt là công táctài chính, kinh doanh, đầu tư, công tác đoàn thể, văn hoá, thể thao, bảo vệ…

- Phó Tổng giám đốc:

 Phó Tổng giám đốc nội chính: Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân

sự toàn Công ty Giúp Tổng Giám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tínhtoán nhu cầu tuyển dụng và bố trí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp pháttrang bị bảo hộ lao động, chế độ chính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe

du lịch và lực lượng bảo vệ

 Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Phó Tổng Giám đốc kinh doanh giúp Tổng

Giám đốc trong công tác kinh doanh, khai thác buôn bán hàng hoá và các dịch vụkhác Kết hợp cùng cán bộ theo dõi hàng hoá mua vào, bán ra, lượng tồn kho, biếnđộng giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh hàng tháng, hàng tuần và hàng ngày đểquyết định mua vào, bán ra có hiệu quả cao Đồng thời, báo cáo Tổng Giám đốcnhững thông tin trong công tác kinh doanh để Tổng Giám đốc nắm được và chỉ đạocông tác kinh doanh một cách sát thực nhất Phó Tổng Giám đốc kinh doanh trực tiếpchỉ đạo phòng kinh doanh, kho hàng và các cửa hàng

 Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật giúp Tổng Giám

đốc trong công tác kỹ thuật, công tác quản lý hồ sơ, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị,công tác an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống bão lụt, vệ sinh laođộng, quản lý kỹ thuật các thiết bị nâng, các phương tiện xe cơ giới vận tải và bốcxếp Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật đảm nhận các chức vụ: Chủ tịch Hội đồng An toàn– Bảo hộ lao động, trưởng Ban chỉ đạo phòng chống bão lụt, trưởng ban Phòng cháychữa cháy; trực tiếp chỉ đạo phòng Kỹ thuật sản xuất, phân xưởng sản xuất, chi nhánhBến Kiền

 Phó Tổng Giám đốc đầu tư: Giúp Tổng Giám đốc trong công tác đầu tư, triển

khai các dự án đầu tư của Công ty, triển khai thực hiện các nhiệm vụ về đầu tư tàichính; đầu tư ngắn hạn, dài hạn và đầu tư chứng khoán có hiệu quả Thực hiện các

nghiệp vụ huy động vốn và hướng dẫn các phòng ban nghiệp vụ thực hiện đúng và đủluật chứng khoán Trực tiếp chỉ đạo Phòng đầu tư hoạt động có hiệu quả

 Các phòng ban:

 Phòng kinh doanh: nhiệm vụ chủ yếu của phòng kinh doanh tại Ptramesco:

+ Trưởng phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về mọihoạt động của phòng mình trong thực thi nhiệm vụ kinh doanh

+ Có nhiệm vụ cùng với Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc công tytrong việc kinh doanh, khai thác, buôn bán hàng hóa và các dịch vụ khác

+ Phải thường xuyên nghiên cứu, sưu tầm các thông tin liên quan đến giá cả thịtrường, nguồn hàng và khai thác các khách hàng

+ Phải tổ chức bộ máy hoạt động khoa học, phát huy năng lực, đáp ứng nhu cầugọn nhẹ, hiệu quả, và cử cán bộ trực tiếp theo dõi lượng hàng mua vào bán ra cũngnhư tồn kho trên cơ sở đánh giá tiềm năng hay hạn chế của từng mặt hàng để báo cáolên Giám đốc 10 ngày 1 lần

 Phòng tài chính kế toán:

+ Kế toán trưởng công ty chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc công ty vềcông việc thuộc nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán, có quyền phân công chỉ đạotrực tiếp tất cả nhân viên kế toán tại công ty làm bất cứ ở bộ phận nào và yêu cầu tất

cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và cáctài liệu khác cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán trưởng

+ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quyphạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán

+ Tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ đủ năng lực đáp ứng nhu cầu quản lýtài chính và yêu cầu cung cấp thông tin nhanh của Giám đốc công ty mọi lúc mọi nơi

+ Quản lý các nguồn tài chính của công ty, tổ chức huy động và sử dụng vốnphục vụ sản xuất kinh doanh của công ty trên cơ sở kế hoạch kinh doanh

+ Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy

đủ tài sản Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản nộp ngân sách Nhà nước.thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản công nợ phải thu phải trả, cổ tức…

+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty thường xuyên nhằm đánhgiá tình hình, kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn

 Phòng đầu tư và chứng khoán:

+ Triển khai các dự án đầu tư của công ty từ khi lập dự án, hoàn thiện hồ sơ dự

án để trình Hội đồng quản trị của công ty, các tổ chức tín dụng ngân hàng và các cơquan liên quan

+ Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ về đầu tư tài chính gồm: ngắn hạn, dàihạn và đầu tư chứng khoán

+ Triển khai và thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn gồm: vay ngắn hạn, dàihạn, phát hành thêm cổ phiếu, trái phiếu

+ Thường xuyên cung cấp thông tin về mặt chứng khoán theo yêu cầu của luậtchứng khoán, trả lời các yêu cầu của cổ đông theo quy định của pháp luật

+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của thànhviên trong phòng

+ Tùy theo chuyên môn của mình, chủ động đề xuất với Phó Tổng Giám đốc

kỹ thuật hoặc đưa ra các kiến nghị, cảnh báo để xưởng sản xuất có biện pháp khắcphục, phòng ngừa hợp lý

+ Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu về sảnxuất kinh doanh

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

+ Toàn quyền giải quyết công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷ quyền.+ Thay trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi vắng.

 Phòng tổ chức văn thư:

+ Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại cán bộ, công nhân viên của Công tydựa theo nhu cầu và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty

+ Xây dựng các hình thức trả lương, đơn giá tiền lương và các biện pháp bảo

vệ đời sống, điều kiện làm việc, an toàn và bảo hộ lao động cho các đơn vị và ngườilao động

+ Có chức năng quản lý hành chính, quản lý nhân sự toàn Công ty Giúp TổngGiám đốc trong công tác văn thư, tổ chức nhân sự, tính toán nhu cầu tuyển dụng và bốtrí nhân lực, đào tạo, tiền lương, quản lý, cấp phát trang bị bảo hộ lao động, chế độchính sách, quản lý duy tu công trình, lực lượng xe tải, xe con và lực lượng bảo vệ

+ Quản lý và bảo quản các công văn đi và đến của Công ty

+ Mở sổ theo dõi các công văn đi và đến

+ Quản lý con dấu và các dấu chức danh của Công ty

+ Quản lý và sử dụng máy fax, máy Foto của Công ty

+ Soạn thảo các văn bản trên máy vi tính nhằm phục vụ cho các hoạt động củaCông ty

 Các phân xưởng:

 Quản đốc phân xưởng:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng, kỷ luật Quản đốc phân xưởng chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Hộiđồng quản trị về điều hành sản xuất và các mặt hoạt động của phân xưởng

+ Phụ trách chung điều hành mọi hoạt động của phân xưởng

+ Lập kế hoạch phân công nhiệm vụ, tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân dướiquyền thực hiện nhiệm vụ của xưởng

+ Kết hợp với các phòng ban liên quan trong việc giải quyết các yêu cầu sảnxuất kinh doanh

+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các tổsản xuất thuộc phân xưởng

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

+ Tuỳ theo khả năng của mình, đề xuất với Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật hoặcđưa ra các kiến nghị, cảnh báo để lãnh đạo cấp trên giải quyết với tính xây dựng nhằmgiảm bớt thiệt hại và có lợi cho Công ty.

+ Tổ chức, sắp xếp, phân công nhiệm vụ cho toàn thể cán bộ công nhân viênphân xưởng

+ Điều hành hoạt động hàng ngày của phân xưởng

+ Ra lệnh dừng các công việc của phân xưởng khi thấy không an toàn và báocáo cấp có thẩm quyền giải quyết Đình chỉ lao động khi công nhân không chấp hành

kỷ luật lao động và quy trình công nghệ

 Phó quản đốc phân xưởng:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khenthưởng và kỷ luật Phó quản đốc giúp việc cho quản đốc trong các mặt công tác đượcphân công Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và quản đốc phân xưởng về nhữngviệc do mình phụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của Phó quản đốc phânxưởng:

+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.+ Tổ chức chỉ đạo cán bộ, công nhân viên dưới quyền giải quyết các công việcthuộc lĩnh vực được phân công

+ Liên hệ với các phòng ban liên quan để giải quyết kịp thời các vấn đề vật tư,nguyên liệu và các vấn đề khác liên quan đến sản xuất của phân xưởng

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và quychế hoạt động của Công ty

+ Trực tiếp giải quyết các công việc trong lĩnh vực được phân công và uỷquyền

+ Có quyền đình chỉ các hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không antoàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết

+ Thay quản đốc giải quyết các công việc khi quản đốc đi vắng hoặc uỷ quyền

 Đốc công:

Là cán bộ điều hành sản xuất do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen

thưởng và kỷ luật Đốc công giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng (quản đốc, phó quảnđốc) trong các mặt công tác được phân công Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc

và lãnh đạo phân xưởng về những việc do mình phụ trách giải quyết Chức năng,nhiệm vụ của đốc công:

+ Giúp việc cho lãnh đạo phân xưởng điều hành sản xuất của phân xưởng.+ Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện và mức độ hoàn thành công việc của các tổsản xuất.

+ Tổ chức thực hiện các công việc khác theo theo sự phân công của cấp trên.+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phânxưởng

+ Có quyền đình chỉ hoạt động sản xuất của phân xưởng khi thấy không antoàn và báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết

+ Thay lãnh đạo phân xưởng phân công, giao việc cho các tổ sản xuất thựchiện

 Tổ trưởng tổ cơ khí (tổ sắt hàn, tổ cắt gọt, tổ cắt thép lưới, tổ nguội, tổ bốc xếp,

máy trục)

Tổ trưởng tổ cơ khí là công nhân của tổ được giao phụ trách tổ, chịu tráchnhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về hoạt động của tổ và những công việc do mìnhphụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng tổ cơ khí là:

+ Làm nhiệm vụ của một công nhân vận hành, thợ cơ khí

+ Trực tiếp giải quyết các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công

+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phânxưởng

+ Có quyền phân công, bố trí, giao việc cho công nhân trong tổ, điều động các

tổ viên theo yêu cầu công việc

 Tổ trưởng vận hành sửa chữa điện: Tổ trưởng tổ điện là công nhân của tổ được

giao phụ trách tổ, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo phân xưởng về các hoạt động của tổ

và công việc do mình phụ trách giải quyết Chức năng, nhiệm vụ của tổ trưởng vậnhành sửa chữa điện:

+ Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ viên, điều động và hướng dẫn tổ viêntheo yêu cầu của công việc

+ Làm nhiệm vụ của công nhân vận hành, sửa chữa điện

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phân xưởng vàcủa đốc công

+ Có quyền tham mưu, đề xuất hướng giải quyết công việc với lãnh đạo phânxưởng

+ Có quyền phân công, bố trí, giao việc cho công nhân trong tổ, điều động các

tổ viên theo yêu cầu công việc

1.2 Xây dựng chức danh:

Được xây dựng trên những tiêu chuẩn chức danh công việc nhất định, phù hợpvới quy định của pháp luật và thực tế yêu cầu công việc cũng như kế hoạch sản xuất

kinh doanh của công ty Ví dụ:

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Hội đồng quản trị:

 Có đủ năng lực, hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý theoquy định điều 13 - Luật doanh nghiệp

 Là cổ đông cá nhân sở hữu ít nhất 3,5 % tổng số cổ phần phổ thông hoặc đạidiện của cổ đông là pháp nhân sở hữu ít nhất 5 % tổng số cổ phần phổ thông

 Có trình độ chuyên môn trong quản lý kinh doanh hoặc trong ngành, nghề kinhdoanh chủ yếu của công ty

 Cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu và đại diện sở hữu từ 10 % - nhỏ hơn 15 %

số cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục 6 tháng được quyền ứng cửhoặc đề cử tối đa một thành viên; từ 15 % - nhỏ hơn 25 % số cổ phần có quyền ứng cửhoặc đề cử tối đa hai thành viên; từ 25 % - nhỏ hơn 35 % số cổ phần có quyền ứng cửhoặc đề cử tối đa ba thành viên; từ 35 % - nhỏ hơn 50 % số cổ phần có quyền ứng cửhoặc đề cử tối đa bốn thành viên; từ 50 % số cổ phần trở lên có quyền ứng cử hoặc đề

cử tối đa năm thành viên

 Thành viên của Hội đồng quản trị không được là thành viên của Hội đồng quảntrị của một doanh nghiệp khác

 Tiêu chuẩn và điều kiện để trở thành thành viên của Ban kiểm soát:

 Từ 21 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bịcấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo quy định tại điều 13 - Luật doanh nghiệp

 Không có quan hệ họ hàng với thành viên của Hội đồng quản trị, Tổng giámđốc và người quản lý khác

 Có tư cách đạo đức, có sức khỏe, có trình độ Đại học trở lên, có năng lực vàhiểu biết về pháp luật, có thâm niên công tác trong nghề từ 5 năm trở lên

 Cổ đông nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết trong thời hạn liên tục nhỏnhất 6 tháng có thể tập hợp phiếu bầu với nhau để đề cử các ứng viên vào Ban kiểmsoát; từ 10 % - nhỏ hơn 20 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử một thành viên; từ

20% - nhỏ hơn 50 % cổ phần có quyền biểu quyết đề cử hai thành viên; từ 50 % cổphần trở lên có quyền biểu quyết đề cử đủ số ứng viên.

Như vậy: các tiêu chuẩn để xây dựng chức danh trong công ty rất cụ thể, rõràng, tuân thủ đúng quy định của pháp luật; được áp dụng cho toàn thể cán bộ, côngnhân viên trong công ty; nhằm đảm bảo tính hợp pháp cũng như thể hiện rõ tầm quantrọng của từng chức danh công việc trong công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý và sảnxuất

1.3 Công tác cán bộ:

Trước sự biến động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất khốc liệtcủa cạnh tranh và nhu cầu đòi hỏi đáp ứng ngày càng cao của nhân viên đã đặt ra choPtramesco những thách thức mới Chính vì vậy, quản trị nguồn nhân lực tốt, thực hiệncông tác cán bộ một cách có hiệu quả là một trong những giải pháp mà công ty đã vàđang thực hiện nghiêm túc, có kế hoạch để tăng lợi thế cạnh tranh và vị trí kinh doanhcủa mình trên thị trường Hiện nay, công tác cán bộ của công ty có liên quan đến cáchoạt động về nguồn nhân lực như thuyên chuyển, điều động, tiếp nhận thêm lao động,

bổ nhiệm hoặc thôi kiêm nhiệm các chức vụ hiện tại, theo yêu cầu của nhiệm vụ sảnxuất và kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty Công tác cán bộ được thực hiệndựa trên những nguyên tắc như: đảm bảo sự phù hợp giữa trình độ của người lao độngvới yêu cầu của công việc; phải đáp ứng nhu cầu biên chế cán bộ và phát triển củacông ty; phải có ảnh hưởng tích cực tới hành vi và sự trung thành của người lao động;tạo ra sự đồng lòng giữa cán bộ công nhân viên và công ty…Cụ thể, công tác cán bộcủa công ty qua các năm 2005, 2006, 2007 được thực hiện thông qua một số hoạtđộng như sau:

công tác cho một số cán bộ, công nhân viên sang chi nhánh Bến Kiền hoặc chấm dứtlao động với công ty đều được cán bộ, công nhân viên trong công ty ủng hộ nhằmphục vụ đắc lực cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

 Lao động trực tiếp: bao gồm công nhân sản xuất trực tiếp tại các phân xưởng,đây là lực lượng chính tạo ra sản phẩm cho công ty, đóng vai trò quan trọng đem lạidoanh thu và lợi nhuận cao cho Ptramesco

Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Sốlượng %

Sốlượng %

Sốlượng %

độ dẻo dai lớn Ngoài ra, công ty có một lực lượng lao động trẻ, mang trong mình bầunhiệt huyết làm việc cao, năng động Đây cũng là một thế mạnh của công ty khi khaithác, sử dụng được nguồn nhân lực trẻ tuổi này

 Tuy nhiên, trình độ của cán bộ, công nhân viên trong công ty không đồng đềugiữa hai khối là khối văn phòng và khối sản xuất Nhìn chung, chất lượng cán bộ,công nhân viên trong công ty không cao Cụ thể cán bộ, công nhân viên có trình độĐại học trở lên chỉ chiếm tỉ lệ thấp ( khoảng 7,7% - 9,7% ) chủ yếu gồm những ngườilàm việc trong khối văn phòng, trong khi đó lực lượng lao động có trình độ cao đẳng

vẫn chiếm tỉ lệ cao nhất ( khoảng 45,87% - 56,97% ) Như vậy, trong thời gianPtramesco tới cần phải có những kế hoạch tuyển dụng nhân lực hợp lý, bố trí đúngngười đúng việc, chú trọng tới công tác đào tạo nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận chocông ty.

3 Công tác tuyển dụng:

 Trình tự tiến hành công tác tuyển dụng:

 Tuyển mộ lao động: là quá trình thu hút những người lao động có trình độ vàolàm việc tại công ty, nguồn lao động được tuyển mộ chủ yếu từ bên ngoài Quá trìnhtuyển mộ lao động được thực hiện thông qua các bước sau:

+ Xác định xem cần tuyển mộ bao nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển Côngviệc này được thực hiện trên cơ sở kế hoạch sản xuất kinh doanh và tình hình tài chínhcủa công ty

+ Xác định phương pháp tuyển mộ như: Hình thức tuyển mộ chủ yếu của công

ty là thông qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong công ty Ptramesco hoặcthông qua các hội chợ việc làm, cho phép các ứng viên được tiếp xúc trực tiếp với cácnhà tuyển dụng, mở ra khả năng lựa chọn rộng hơn với quy mô lớn hơn

 Tuyển chọn lao động: là quá trình đánh giá ứng viên theo nhiều khía cạnh khácnhau dựa vào yêu cầu công việc, tìm ra người phù hợp trong số những người đã thuhút được trong quá trình tuyển mộ Trước hết, công ty thành lập hội đồng thi tuyểnnhân sự gồm 5 người, trong đó có 1 chủ tịch hội đồng và 4 ủy viên Những ngườiđược đề nghị vào hội đồng thi tuyển nhân sự chịu trách nhiệm chuẩn bị tài liệu, nộidung, địa điểm và phương pháp phỏng vấn một cách công bằng và trung thực Quátrình tuyển chọn được thực hiện thông qua các bước sau:

+ Sàng lọc qua đơn xin việc: thông qua công việc này các nhà tuyển dụng sẽtiếp tục chọn nhân viên vào vòng phỏng vấn hay chấm dứt quá trình tuyển chọn

+ Phỏng vấn tuyển chọn: Hình thức phỏng vấn chủ yếu là phỏng vấn hội đồng.Các thành viên trong hội đồng thi tuyển nhân sự sẽ cùng phỏng vấn một ứng viên,giúp tránh tính chủ quan khi chỉ có một người phỏng vấn và tạo khả năng phản ứngđồng thời của các ứng viên

+ Ra quyết định tuyển dụng: được dựa trên kết quả của vòng phỏng vấn Khi đã

có quyết định tuyển dụng thì người sử dụng lao động và người lao động sẽ kí kết hợpđồng lao động

 Số lượng tuyển dụng:

Đơn vị: Người

cơ khí, nhằm phục vụ cho nhu cầu của công việc và kế hoạch sản xuất kinh doanh củacông ty; thấp nhất là số lượng cán bộ, công nhân viên thuộc khối văn phòng hầu nhưkhông có nhiều sự thay đổi

4 Công tác đánh giá thực hiện công việc:

 Trình tự đánh giá thực hiện công việc:

 Xây dựng phương pháp đánh giá: công ty sử dụng chủ yếu phương pháp thang

đo đánh giá đồ họa Để xây dựng phương pháp có 2 bước quan trọng là lựa chọn cáctiêu thức đánh giá và đo lường chúng Các tiêu trí đánh giá sử dụng trong phươngpháp này có liên quan trực tiếp đến công việc và cả không liên quan đến công việc Cụthể:

+ Tích cực, chăm chỉ, ngày công cao

+ Làm việc với năng suất và hiệu quả cao

+ Đoàn kết tốt

 Xác định chu kì đánh giá: Công ty quy định đánh giá thực hiện công việc 1 lần/năm vào dịp cuối năm

 Hình thức đánh giá: Công ty giao nhiệm vụ cho từng phòng, phân xưởng, chinhánh tự tổ chức bình xét phân loại A, B, C theo các tiêu trí trên Sau đó lập danh sáchgửi về phòng tổ chức văn thư để tổng hợp.

 Xếp loại A, B, C cán bộ, công nhân viên:

 Mức biên chế: Căn cứ để xây dựng mức biên chế là dựa vào kế hoạch phát triểnsản xuất, kinh doanh, nhu cầu của công việc thực tế và khả năng tài chính của công ty.Trên cơ sở đó, công ty sẽ xây dựng kế hoạch biên chế hàng năm và mức biên chếđược xây dựng theo đúng quy định của pháp luật Mức biên chế thường áp dụng chonhững trường hợp kết quả công việc không thể tách riêng cho từng người, không thểxác định mức thời gian hay mức sản lượng Được phân chia dưới dạng 2 loại hợpđồng sau:

 Hợp đồng xác định thời hạn: bao gồm những người lao động làm việc dưới 12tháng hoặc nhân viên thử việc tại công ty.

 Hợp đồng không xác định thời hạn: bao gồm những người lao động làm việccho công ty từ đủ 12 tháng trở lên có chức danh nghiệp vụ chuyên môn theo quy địnhcủa pháp luật

Sau khi xây dựng kế hoạch mức biên chế, công ty sẽ lên chương trình và kếhoạch tuyển dụng lao động, sau đó có trách nhiệm kí kết hợp đồng lao động với nhữngngười được tuyển dụng, sắp xếp và bố trí viên chức sao cho phù hợp giữa nhiệm vụđược giao với ngạch viên chức quy định; phối hợp với cơ quan tài chính, cơ quan bảohiểm cùng cấp theo dõi, kiểm tra trong việc quản lý, sử dụng biên chế, thực hiện chế

độ chính sách đối với viên chức theo đúng quy định của pháp luật…

 Mức sản lượng: Hiện nay công ty sản xuất rất nhiều sản phẩm như thép hình(chữ U, I, H, L, cọc ván thép và ống thép các loại ) với mọi kích cỡ, thép tấm, thép ládạng cuộn, dạng kiện, phôi thép…Chính vì vậy, để đứng vững trên thị trường cạnhtranh đầy khốc liệt, công ty luôn đa dạng mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, từ

đó hạ giá thành sản phẩm Để làm được điều này, công ty đã rất chú trọng tới công tácđịnh mức lao động khoa học, làm sao vừa hạ giá thành sản phẩm vừa nâng cao năngsuất lao động

Tuy sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau song hầu hết các sản phẩm đềutrải qua một quy trình công nghệ sau:

( Nguồn: Xưởng sản xuất chi nhánh Bến Kiền – Công ty Cổ phần sản xuất và kinh

Cắt phaphôi

Gá lắpđính

Hànliên kết

Vệ sinh sơnhoàn thiện

Kiểm trasơn phủXếp gọn

thành phẩm

 Kết cấu thời gian làm việc của công nhân ở công ty hiện nay bao gồm: thờigian chuẩn kết, thời gian phục vụ, thời gian gia công, thời gian nghỉ vì nhu cầu.

 Nghiên cứu cụ thể, rõ ràng các bước công việc Căn cứ vào bản vẽ kĩ thuật màquy trình công nghệ sẽ chia ra thành các bước công việc theo mức độ tham gia củacông nhân trong quá trình hoàn thành bước công việc

 Trình độ lao động và hình thức phân công lao động ở công ty

Ngoài ra, để thực hiện định mức lao động có căn cứ và khoa học, công ty đặcbiệt chú trọng đến công tác tổ chức và phục vụ nơi làm việc Cụ thể như:

 Đảm bảo có đủ dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc;

 Công nhân sẽ đi nhận phôi liệu tại kho cách nơi làm việc 80m;

 Nếu máy móc hỏng hoặc gặp sự cố thì có công nhân đến sửa;

 Nơi làm việc đảm bảo ánh sáng, thoáng gió, nhiệt độ theo đúng tiêu chuẩn, cóbảng chỉ dẫn lao động…

Trên cơ sở đó, công ty sẽ xây dựng định mức cho sản xuất các loại sản phẩmkhác nhau

Ví dụ 1: Sản xuất vì kèo thép hình khẩu độ lớn:

 Thành phần công việc: Chuẩn bị, lấy dấu, cắt tẩy, khoan lỗ, hàn…sản xuất cấukiện thép theo yêu cầu kĩ thuật Xếp gọn thành phẩm, vận chuyển vật liệu trong phạm

M¸y thi c«ng

M¸y hµn 23KW ca 3,47 3,14 2,64 M¸y khoan 4,5KW ca 0,43 0,40 0,38 CÇn cÈu 10T ca 0,43 0,35 0,32

Ví dụ 2: Sản xuất vì kèo thép hình khẩu độ nhỏ:

Đơn vị tớnh : 1 tấn

Công việc Thành phần hao phí Đơn vị

Khẩu độ (m)

9 12 <18 Sản xuất vì

Máy thi công

Máy hàn 23KW ca 3,70 2,55 2,29 Máy khoan 4,5KW ca 2,739 2,436 1,35 Cần cẩu 10T ca 0,722 0,506 0,345

Hàng rào song sắt

Cửa song sắt

( Nguồn: Xưởng sản xuất chi nhỏnh Bến Kiền – cụng ty Cổ phần sản xuất và

kinh doanh kim khớ )

Như vậy, cụng tỏc định mức lao động của cụng ty được xõy dựng và thực hiệntrờn cơ sở khoa học, tuõn theo đỳng tiờu chuẩn định mức mà Nhà nước quy định Làm

cơ sở cho việc tớnh chi phớ nguyờn vật liệu, chi phớ nhõn cụng, số mỏy múc cần thiếtphục vụ sản xuất, từ đú cú kế hoạch hạch toỏn chi phớ sao cho vừa tiết kiệm mà hiệuquả cao

6 Cụng tỏc đào tạo:

Ptramesco luụn coi trọng cụng tỏc đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực chocụng ty, bởi một mặt đõy là hoạt động nhằm duy trỡ và nõng cao chất lượng cỏn bộ,