Một số giải pháp để tăng cường khả năng kiểm soát chi phí sản xuất trong hệ thống kế toán chi phí tại công ty cổ phần thiết bị điện , luận văn thạc sĩ

Chi phí chênh l&ch Là chi phí có trong phương án này nhưng không có trong phương án khác ho&c ch có m t ph n trong phương án khác.Chi phí chênh l ch là căn c giúp cho nhà qu n tr l a ch

B N CAM ĐOAN

H tên h c viên: Đàm Th H i Âu Ngày sinh: 19-07-1983 Nơi sinh: Qu ng Ngãi Trúng tuy n ñ u vào năm: 2006

Là tác gi c a ñ tài lu n văn: “ M t s gi i pháp ñ! tăng cư$ng kh năng ki!m

soát chi phí s n xu%t trong h& th ng k' toán chi phí t i Công ty C( Ph)n Thi't B* Đi&n”

Giáo viên hư ng d n: TS Lê Đình Tr c

B o v lu n văn ngày: 16-11-2010

Đi m b o v lu n văn: 7.5 ñi m

Tôi cam ñoan ñã ch nh s a n i dung lu n văn th c sĩ kinh t v i ñ tài trên, theo góp ý c a H i ñ ng ch m lu n văn th c sĩ

TP H Chí Minh, ngày tháng 12 năm

M C L C

Trang ph bìa

L i cam ñoan

M c l c

Danh m c các ký hi u, ch! vi t t"t

Danh m c các b ng, bi u

Danh m c các sơ ñ

L i m# ñ u

CHƯƠNG 1: 1

T NG QUAN V, KI M SOÁT CHI PHÍ 1

S N XU T TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1

1.1 Ch c năng ki m soát c a nhà qu n tr : 1

1.2 Vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c năng ki m soát: 1

1.3 Ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p: 1

1.3.1 Khái ni m: 1

1.3.2 Phân lo i chi phí ph c v ki m soát CPSX trong doanh nghi p 2

1.3.2.1 Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng 2

1.3.2.2 Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh k t qu ho t ñ ng kinh doanh 3

1.3.2.3 Phân lo i chi phí s d ng trong ki m tra và ra quy t ñ nh 4

1.3.2.4 Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí .5

1.4 Các thành ph n cơ b n c a h th ng ki m soát CPSX trong doanh nghi p 7

1.4.1 Giá thành ñ nh m c và CPSX ñ nh m c 7

1.4.1.1 Khái ni m 7

1.4.1.2 Ý nghĩa c a CPSX ñ nh m c và giá thành ñ nh m c 7

1.4.1.4 Xây d ng ñ nh m c CPSX 8

1.4.2 D toán chi phí s n xu t 9

1.4.2.1 D toán CPNVL tr c ti p: 10

1.4.2.2 D toán CPNC tr c ti p: 10

1.4.2.3 D toán chi phí s n xu t chung: 10

1.4.3 Phân tích bi n ñ ng và ki m soát CPSX 11

1.4.3.1 Phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p 11

1.4.3.2 Phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p 12

1.4.3.3 Phân tích bi n ñ ng chi phí s n xu t chung 13

K T LU N CHƯƠNG 1 16

CHƯƠNG 2: 17

TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ 17

S N XU T T I CÔNG TY C PH N THI T B ĐI N 17

2.1 T$ng quan v Công Ty THIBIDI 17

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri n 17

2.1.2 Ngành ngh kinh doanh và cơ c u t$ ch c 18

2.1.3 T$ ch c công tác k toán t i Công ty: 21

Ch ñ k toán áp d ng: 23

2.1.4 Quy trình công ngh s n xu t s n ph%m 23

2.1.5 Đ&c ñi m s n ph%m và quá trình s n xu t máy bi n áp ñ i v i công tác ki m soát chi phí s n xu t 25

2.2 Th c t công tác ki m soát CPSX t i Công ty THIBIDI 26

2.2.1 Môi trư ng ki m soát t i Công ty 26

2.2.1.1 Ban ki m soát 26

2.2.1.2 Chính sách nhân s 26

2.2.1.3 Các nhân t bên ngoài 27

2.2.2 T$ ch c h th ng thông tin k toán ph c v công tác ki m soát CPSX # Công ty 27

2.2.2.1 H th ng CTKT 27

2.2.2.2 H th ng tài kho n k toán và h th ng s$ k toán: 28

2.2.2.3 H th ng báo cáo v CPSX: 28

2.2.3 Phân lo i chi phí s n xu t ph c v ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty THIBIDI 28

2.2.4 Công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty 30

2.2.4.1 L p h sơ công ngh 31

2.2.4.2 Ki m soát chi phí NVL tr c ti p 31

2.2.4.3 Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p 33

2.2.4.4 Ki m soát chi phí s n xu t chung 33

2.2.4.5 L p d toán chi phí s n xu t 34

2.2.4.6 Ki m soát s bi n ñ ng chi phí s n xu t 39

2.3 Đánh giá công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty 40

K T LU N CHƯƠNG 2 42

CHƯƠNG 3: 43

PHƯƠNG HƯ NG VÀ GI I PHÁP TĂNG CƯ NG 43

CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T 43

TRONG H TH NG K TOÁN CHI PHÍ 43

T I CÔNG TY THIBIDI 43

3.1 Phương hư ng ñưa ra các gi i pháp tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty THIBIDI 43

3.2 Nh!ng gi i pháp tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng k toán chi phí t i Công ty THIBIDI 43

3.2.1 Gi i pháp hoàn thi n cơ c u t$ ch c qu n lý t i Công ty 43

3.2.2 Gi i Pháp Tăng Cư ng Công Tác Ki m Soát CPSX Trong H Th ng K Toán Chi Phí t i Công ty 44

3.2.2.1 Xây d ng giá thành s n ph%m ñ nh m c 45

3.2.2.2 L p d toán chi phí s n xu t: 54

3.2.2.3 Phân tích bi n ñ ng và ki m soát CPSX: 59

3.2.2.4 Th ng kê CPSX ngoài d toán 80

3.2.2.5 Ki m soát chi phí trong th i kỳ bi n ñ ng giá 83

3.2.2.6 Ki m soát chi phí thông qua các trung tâm qu n lý chi phí 83 Tài li u tham kh o

Ph l c

B ng 2.1: M t s ch tiêu v ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty 2007-2009

B ng 3.1: Chi phí ñi n phát sinh t' quý 1/2009 ñ n quý 02/2010

B ng 3.2: B ng CPSXC theo kho n m c ph c v l p d toán CPSXC quý 3/2010

B ng 3.3: Th i gian lao ñ ng tr c ti p ñ nh m c và th c t quý 3 năm 2010

B ng 3.4: D toán CPSXC quý 3 năm 2010

B ng 3.5: B ng giá thành ñ nh m c s n ph%m qúy 3 năm 2010

B ng 3.6: CPSXC linh ho t theo t'ng kho n m c

B ng 3.7: D toán CPSXC linh ho t phân b$ cho t'ng lo i s n ph%m

DANH M C CÁC SƠ Đ

Sơ ñ 1.1: Phân lo i chi phí theo m i quan h v i th i kỳ xác ñ nh k t qu kinh doanh

Sơ ñ 1.2: Mô hình chung ñ phân tích bi n phí s n xu t

Sơ ñ 1.3: Mô hình chung phân tích CPNVL tr c ti p

Sơ ñ 1.4: Mô hình chung phân tích bi n ñ ng CPNC tr c ti p

Sơ ñ 1.5: Sơ ñ phân tích hai bi n ñ ng CPSXC

Sơ ñ 1.6: Phân tích ba bi n ñ ng CPSXC

Sơ ñ 1.7: Phân tích b n bi n ñ ng CPSXC

Sơ ñ 2.1: Sơ ñ t$ ch c b máy k toán Công ty C$ Ph n Thi t B Đi n

Sơ ñ 2.2: Quy Trình S n Xu t Máy Bi n Áp T i Công Ty

DANH M C PH L C

Ph L c 2.1: Cơ c u t$ ch c Công ty

Ph L c 2.2: K ho ch t$ng giá tr s n xu t s n xu t quý 3 năm 2010

Ph L c 2.3a: Đ nh m c v t tư s n ph%m

Ph L c 2.3b: K ho ch chi phí nguyên li u tr c ti p quý 3 năm 2010

Ph L c 2.4: K ho ch chi phí nhân công tr c ti p quý 3 năm 2010

Ph L c 2.5: K ho ch chi phí s n xu t chung quý 3 năm 2010

Ph L c 2.6: K ho ch giá thành s n ph%m quý 3 năm 2010

L I M/ Đ U

1 Lý do ch0n đ1 tài:

Dù bi t r(ng k tốn qu n tr cĩ nh!ng cơng c đ cung c p thơng tin vơ cùng cĩ ích đ i v i các nhà qu n lý, nhưng hi n nay vì nhi u lý do khác nhau nên khơng ph i doanh nghi p nào cũng áp d ng k tốn qu n tr song song v i k tốn tài chính đ t n d ng ngu n tin đ u vào c a k tốn tài chính nh(m cho ra s n ph%m

là các báo cáo tài chính và báo cáo k tốn qu n tr ph c v cho các đ i tư*ng bên ngồi và c bên trong doanh nghi p Đây là đi u mà các doanh nghi p c n xem xét đ&c bi t là trong b i c nh hi n nay c a s phát tri n c a n n kinh t đ t nư c trong

m i quan h kinh t qu c t khi Vi t Nam đã chính th c là thành viên c a t$ ch c thương m i th gi i WTO Vi c gia nh p vào t$ ch c WTO đã m# ra cho các doanh nghi p Vi t Nam vơ vàng cơ h i đ phát tri n Th nhưng, bên c nh nh!ng cơ h i, các doanh nghi p Vi t Nam cũng ph i đ i m&t v i r t nhi u khĩ khăn và th thách

C th là nhi u cơng ty, t p đồn nư c ngồi v i th m nh v v n, k+ thu t và cơng ngh hi n đ i đã xâm nh p vào th trư ng Vi t Nam

Trong khi các doanh nghi p nư c ngồi chú tr ng nhi u đ n cơng tác k tốn

qu n tr , các doanh nghi p Vi t Nam thì ngư*c l i vì vi c t$ ch c cơng tác k tốn

qu n tr theo quan đi m c a pháp lu t hi n hành là mang tính ch t khơng b"t bu t

Th c t t i Cơng ty C$ Ph n Thi t B Đi n cho th y vi c ki m sốt chi phí đ&c bi t là ki m sốt chi phí s n xu t là r t c n thi t vì nh hư#ng đ n giá thành s n ph%m Và t t nhiên chi phí này cũng nh hư#ng đ n l*i nhu n c a Cơng ty

Vì v y tơi ch n đ tài ” M t s gi i pháp đ tăng cư ng kh năng ki m sốt chi phí s n xu t trong h th ng k tốn chi phí t i Cơng ty C$ Ph n Thi t B Đi n”

đ làm lu n văn t t nghi p v i mong mu n đưa ra m t s gi i pháp đ Cơng ty cĩ

th tăng cư ng cơng tác ki m sốt chi phí s n xu t t i Cơng ty, t n d ng s li u c a

k tốn tài chính k t h*p v i nh!ng thơng tin do b ph n k tốn qu n tr thu th p đư*c đ nâng cao hi u qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Cơng ty

2 M2c tiêu c3a đ1 tài :

- H th ng hĩa nh!ng v n đ lý lu n v h th ng ki m sốt chi phí s n xu t

- Đánh giá th c tr ng v công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n

- V n d ng k toán qu n tr ñ ñưa ra nh!ng gi i pháp nh(m tăng cư ng công tác

ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty

3 Đ i tư4ng và ph m vi nghiên c5u:

Lu n văn t p trung nghiên c u các v n ñ v ki m soát chi phí s n xu t c a h

th ng ki m soát chi phí s n xu t mà ch y u là ñưa ra các gi i pháp ñ tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng k toán chi phí t i Công ty c$

ph n Thi t B Đi n

4 Phương pháp nghiên c5u:

Đ tài ñư*c nghiên c u trên cơ s# phương pháp lu n duy v t bi n ch ng, ngoài ra còn s a d ng các phương pháp nghiên c u c th khác như: phương pháp

ti p c n quan sát, phương pháp t$ng h*p, phân tích, th ng kê

5 B c2c c3a ñ1 tài

N i dung chính c3a ñ1 tài g7m 3 chương:

Chương 1: T$ng quan v ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p s n xu t Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n

Chương 3: Phương hư ng và gi i pháp tăng cư ng công tác ki m soát CPSX trong

h th ng k toán chi phí t i Công ty C$ ph n Thi t B Đi n

CHƯƠNG 1:

T NG QUAN V, KI M SOÁT CHI PHÍ

S N XU T TRONG DOANH NGHI P S N XU T

1.1 Ch5c năng ki!m soát c3a nhà qu n tr*:

Ch c năng ki m soát là m t trong b n ch c năng c a nhà qu n tr doanh nghi p (ch c năng ho ch ñ nh, ch c năng t$ ch c- ñi u hành, ch c năng ki m soát,

ch c năng ra quy t ñ nh) Ki m soát là ch c năng ñ m b o cho m i ho t ñ ng c a t$ ch c ñi ñúng m c tiêu Ch c năng ki m soát c a nhà qu n tr chính là vi c so sánh k t qu th c hi n v i k ho ch ñ k p th i phát hi n ra nh!ng sai sót, khuy t

ñi m nh(m ñi u ch nh, giúp cho các thành viên trong t$ ch c hoàn thành nhi m v Trong quá trình th c hi n ch c năng ki m soát, nhà qu n tr luôn ti p xúc và ghi

nh n thông tin ph n h i t' th c ti n và k p th i chuy n hóa chúng thành thông tin

k ho ch

1.2 Vai trò c3a k' toán qu n tr* ph2c v2 ch5c năng ki!m soát:

Đây là m t trong b n vai trò c a k toán qu n tr (vai trò c a k toán qu n tr

ph c v ch c năng ho ch ñ nh, vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c năng t$

ch c ñi u hành, vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c năng ki m soát, vai trò

c a k toán qu n tr ph c v ch c năng ra quy t ñ nh) tương ng v i t'ng ch c năng ( t$ng c ng có b n ch c năng) c a nhà qu n tr Th hi n b(ng vi c cung c p thông tin th c t , thông tin chênh l ch gi!a th c t v i d toán c a t'ng b ph n trong doanh nghi p, giúp cho nhà qu n tr ki m soát ñư*c vi c th c hi n các ch tiêu d toán và ñưa ra các bi n pháp nh(m nâng cao hi u qu ho t ñ ng trong tương lai

1.3 Ki!m soát chi phí s n xu%t trong doanh nghi&p:

1.3.1 Khái ni&m:

Ki m soát là quá trình theo dõi, xem xét, ñ i chi u, ñánh giá toàn b các chính sách và th t c do ñơn v thi t l p và th c hi n nh(m ngăn ch&n gia l n, gi m

thi u sai sĩt, ngăn ng'a r i ro, đ đ t m c tiêu kinh doanh và đ m b o t t vi c th c

Ki m sốt chi phí t t s, lo i tr' đư*c lãng phí và các kho n s d ng khơng

hi u qu trong quá trình s n xu t, giúp s d ng cĩ hi u qu tài s n, nâng cao năng

su t và hi u su t các ho t đ ng trong doanh nghi p

1.3.2 Phân lo i chi phí ph2c v2 ki!m sốt CPSX trong doanh nghi&p

1.3.2.1 Phân lo i chi phí theo ch5c năng ho t đ ng

Theo cách phân lo i này chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p bao

g m:

a Chi phí s n xu t

Chi phí s n xu t là tồn b các kho n chi phí phát sinh t i các phân xư#ng, t$,

đ i, b ph n s n xu t g"n li n v i ho t đ ng s n xu t ch t o s n ph%m c a doanh nghi p

Chi phí s n xu t bao g m các kho n m c chi phí cơ b n sau:

* Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Là tồn b chi phí nguyên li u chính, v t

li u ph , v t li u khác đư*c s d ng tr c ti p đ s n xu t s n ph%m

* Chi phí nhân cơng tr c ti p: Là các kho n chi phí ph i tr cho nhân cơng

tr c ti p s n xu t s n ph%m như ti n lương, các kho n ph c p, các kho n b o hi m

xã h i, b o hi m y t , kinh phí cơng đồn trích theo ti n lương c a cơng nhân tr c

ti p s n xu t

* Chi phí s n xu t chung: Là các kho n chi phí s n xu t ngo i tr' chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nhân cơng tr c ti p như: chi phí nhân viên qu n lý phân xư#ng, chi phí CCDC ph c v s n xu t, chi phí kh u hao tài s n c đ nh dùng cho

s n xu t, chi phí d ch v ph c v s n xu t

Phân lo i chi phí s n xu t theo cách này giúp qu n lý ñ nh m c chi phí, cung

c p s li u cho công tác tính giá thành s n ph%m c a doanh nghi p

b Chi phí ngoài s n xu t

Chi phí ngoài s n xu t là nh!ng kho n chi phí doanh nghi p ph i chi ra ñ th c

hi n vi c tiêu th s n ph%m hàng hóa, cung c p d ch v và qu n lý b máy kinh doanh c a doanh nghi p

Căn c vào ch c năng ho t ñ ng chi phí ngoài s n xu t ñư*c chia thành:

* Chi phí bán hàng: Là bi u hi n b(ng ti n toàn b các kho n hao phí v lao

ñ ng s ng, lao ñ ng v t hoá và các chi phí c n thi t khác ph c v cho quá trình b o

qu n và tiêu th hàng hoá

* Chi phí qu n lý doanh nghi p: Là bi u hi n b(ng ti n toàn b các kho n hao phí v lao ñ ng s ng, lao ñ ng v t hoá và các kho n chi phí c n thi t khác ph c

v cho quá trình qu n lý và ñi u hành ho t ñ ng SXKD c a doanh nghi p

1.3.2.2 Phân lo i chi phí theo m i quan h& v9i th$i kỳ xác ñ*nh k't qu ho t

ñ ng kinh doanh

Theo cách phân lo i này, toàn b chi phí s n xu t kinh doanh ñư*c chia thành chi phí s n ph%m và chi phí th i kỳ

a Chi phí s n ph;m là nh!ng chi phí g"n li n v i các s n ph%m ñư*c s n xu t ra

ho&c ñư*c mua

b Chi phí th$i kỳ là nh!ng chi phí làm gi m l*i t c trong m t kỳ ho&c ñư*c mua

nên ñư*c xem là các phí t$n, c n ñư*c kh u tr' ra t' lo i nhu n c a th i kỳ mà chúng phát sinh

Sơ ñ7 1.1: Phân lo i chi phí theo m i quan h& v9i th$i kỳ xác ñ*nh k't qu kinh doanh

1.3.2.3 Phân lo i chi phí s< d2ng trong ki!m tra và ra quy't ñ*nh

a.Chi phí tr c ti'p và chi phí gián ti'p

- Chi phí tr c ti p: Là nh!ng chi phí có quan h tr c ti p ñ n vi c s n xu t,

kinh doanh m t lo i s n ph%m, m t ho t ñ ng kinh doanh nh t ñ nh

V i nh!ng chi phí này khi phát sinh k toán căn c vào s li u ch ng t' k toán ñ ghi tr c ti p cho t'ng ñ i tư*ng ch u chi phí

- Chi phí gián ti p: Là nh!ng chi phí có liên quan ñ n nhi u lo i s n ph%m,

nhi u ho t ñ ng kinh doanh trong kỳ c a doanh nghi p Đ i v i nh!ng chi phí này

tr c ti p

Chi phí

s n xu t chung

(-)

(=)

L*i nhu n Chi phí th i kỳ

khi phát sinh k toán ph i t p h*p chung, sau ñó tính toán, phân b$ cho t'ng ñ i tư*ng liên quan ñ n theo tiêu th c phù h*p

Phân lo i chi phí theo cách này giúp xác ñ nh phương pháp k toán t p h*p

và phân b$ chi phí cho các ñ i tư*ng ñư*c ñúng ñ"n và h*p lý

b Chi phí chênh l&ch

Là chi phí có trong phương án này nhưng không có trong phương án khác ho&c ch có m t ph n trong phương án khác.Chi phí chênh l ch là căn c giúp cho nhà qu n tr l a ch n các phương án kinh doanh

c Chi phí ki!m soát ñư4c và không ki!m soát ñư4c

- Chi phí ki m soát ñư*c: là chi phí mà m t nhà qu n tr có kh năng ki m soát và

1.3.2.4 Phân lo i chi phí theo cách 5ng x< c3a chi phí

Đ ph c v cho vi c l p k ho ch và ki m tra thì chi phí ñư*c phân làm ba

lo i: Chi phí kh bi n (bi n phí), chi phí b t bi n (ñ nh phí), chi phí h-n h*p

a) Bi'n phí

Bi n phí là nh!ng chi phí thay ñ$i t l thu n v i m c ñ ho t ñ ng (m c ñ

ho t ñ ng có th là: s n lư*ng s n ph%m s n xu t, s gi máy v n hành Vì v y,

bi n phí xu t hi n khi doanh nghi p ho t ñ ng

Bi n phí g m: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p và

m t s s n xu t chung như: ph tùng s a ch!a, chi phí ñi n tho i, ñi n, nư c

Bi n phí g m hai lo i:

+ Bi n phí t l : là bi n phí mà s bi n ñ ng c a chúng thay ñ$i t l thu n

v i bi n ñ ng c a m c ñ ho t ñ ng Ví d như chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí hoa h ng bán hàng

ñ nh phí ch thích h*p trong ph m vi nh t ñ nh

Có hai lo i ñ nh phí:

+ Đ nh phí b"t bu c: là nh!ng chi phí có b n ch t s d ng lâu dài và không

th gi m ñ n s 0 trong th i gian ng"n Các lo i chi phí b"t bu c như: chi phí kh u hao tài s n c ñ nh, chi phí b o dư.ng Ch/ng h n như phân xư#ng c a Công ty ñưa vào ho t ñ ng thì kh u hao nhà xư#ng là chi phí ph i ch u trong nhi u năm dù công ty có s n xu t hay ng'ng s n xu t Đ nh phí b"t bu c không th ng'ng c"t b0

+ Đ nh phí không b"t bu c: là nh!ng chi phí có th thay ñ$i nhanh chóng b(ng các quy t ñ nh c a các nhà qu tr như chi phí qu ng cáo Nhà qu n tr không

b ràng bu c nhi u b#i quy t ñ nh v ñ nh phí không b"t bu c Đ nh phí không b"t

bu c có th c"t b0

c) Chi phí h>n h4p

Chi phí h-n h*p là chi phí bao g m c hai y u t ñ nh phí và bi n phí, như chi phí ñi n tho i (thuê bao tr sau), ñi n s a ch!a thư ng xuyên TSCĐ, chi phí thuê phương ti n, v n t i

Nh(m m c ñích ra quy t ñ nh xây d ng các d toán ngân sách c n phân tích chi phí h-n h*p thành ñ nh phí và bi n phí và sau ñó ñưa chúng v d ng công th c:

Y = aX + b Trong ñó: Y: t$ng chi phí; X: m c ñ ho t ñ ng; b: ñ nh phí; a: bi n phí ñơn

m c cũng ñư*c th c hi n trư c khi ti n hành s n xu t

1.4.1.2 Ý nghĩa c3a CPSX ñ*nh m5c và giá thành ñ*nh m5c

Xác ñ nh ñư*c CPSX ñ nh m c và giá thành ñ nh m c s, có ý nghĩa quan

tr ng trong công tác qu n lý doanh nghi p

Th nh t, là căn c ñ l p d toán ngân sách

Th hai, ñ nh m c giúp ti t ki m chi phí và nâng cao hi u qu ho t ñ ng Hay nói cách khác ñ nh m c là nh!ng gi i h n ñ ñ ng viên m i thành viên c g"ng th c

hi n t t hơn ñ nh m c, ñ ñư*c ñánh giá cao thành qu , ñư*c khen thư#ng Nh ñó, doanh nghi p ti t ki m chi phí và nâng cao hi u qu ho t ñ ng

Th ba, là căn c ñ ki m soát chi phí và hi u qu ho t ñ ng Ki m soát ñư*c th c

hi n b(ng cách so sánh gi!a chi phí th c t , k t qu ñã ñ t ñư*c v i các ñ nh m c

ñã xây d ng

1.4.1.4 Xây d ng ñ*nh m5c CPSX

- Xác ñ nh CPNVL tr c ti p ñ nh m c: NVL tr c ti p ñ nh m c thư ng ñư*c xác

ñ nh riêng ñ nh m c v lư*ng và ñ nh m c v giá

Đ nh m c v lư*ng ph n ánh s lư*ng nguyên v t li u bình quân ñ s n xu t m t ñơn v s n ph%m

Đ nh m c v giá ph n ánh ñơn giá bình quân c a m t ñơn v nguyên v t li u

- Xác ñ nh CPNC tr c ti p ñ nh m c: CPNC tr c ti p ñ nh m c cũng ñư*c xác

ñ nh g m ñ nh m c v lư*ng và ñ nh m c v giá

Đ nh m c lư*ng v th i gian: ph n ánh lư*ng th i gian bình quân (gi , phút, ) ñ

s n xu t m t ñơn v s n ph%m ho&c m t công ño n c a quá trình s n xu t s n ph%m

Đ nh m c giá v gi công lao ñ ng: ph n ánh chi phí nhân công tr c ti p cho m t

gi công lao ñ ng

- Xác ñ nh chi phí s n xu t chung ñ nh m c: là s ư c tính ñ i v i c bi n phí s n

xu t chung và ñ nh phí s n xu t chung trong kỳ Nó ñư*c tính d a trên m t chi phí ñơn v th ng nh t, như: chi phí c a ñơn v th i gian lao ñ ng tr c ti p, gi máy s n

xu t,…do nhân viên k toán chi phí l p

Đ nh m c bi n phí s n xu t chung: bi n phí s n xu t chung là các chi phí c n thi t cho quá trình s n xu t, bi n ñ ng t l v i quá trình ho t ñ ng Bi n phí s n xu t chung có th liên quan tr c ti p ñ n m t lo i s n ph%m ho&c liên quan gián ti p ñ n nhi u lo i s n ph%m

CPNVL tr c ti'p

ñ*nh m5c

Lư4ng NVL

tr c ti'p ñ*nh m5c s< d2ng

Đơn giá mua ñ*nh m5c

T@ l& phân b( cho

m t gi$ lao ñ ng

tr c ti'p

+ N u bi n phí s n xu t chung liên quan tr c ti p ñ n m t lo i s n ph%m, thì xây d ng ñ nh m c v lư*ng, ñ nh m c v giá cho t'ng y u t bi n phí s n xu t chung tương t như CPNVL tr c ti p

+ N u bi n phí s n xu t chung liên quan tr c ti p ñ n nhi u lo i s n ph%m, thì căn c vào k t qu th ng kê bi n phí s n xu t chung, bi n phí tr c ti p c a các

kỳ k toán trư c ñ xác ñ nh t l bi n phí s n xu t chung trên bi n phí tr c ti p bình quân c a các kỳ s n xu t trư c

Đ nh m c ñ nh phí s n xu t chung: ñ xác ñ nh t l phân b$ ñ nh phí s n xu t chung thư ng căn c vào d toán ñ nh phí s n xu t chung hàng năm và tiêu th c phân b$ ñ nh phí s n xu t chung như: s gi máy ho t ñ ng, s gi lao ñ ng tr c

ti p,…T l phân b$ ñ nh phí s n xu t chung ñư*c xác ñ nh như sau:

1.4.2 D toán chi phí s n xu%t

D toán chi phí s n xu t g m: d toán CPNVL tr c ti p, d toán CPNC tr c

ti p, d toán chi phí s n xu t chung

D toán tĩnh: D toán chi phí có th l p tương ng v i m t m c ñ ho t

ñ ng c th ñư*c g i là d toán tĩnh

D toán linh ho t: D toán tĩnh không dùng ñ ño lư ng vi c s d ng chi phí

# m i m c ñ ho t ñ ng Vì v y c n ph i có d toán v chi phí trong m t ph m vi t' m c ñ ho t ñ ng t i thi u ñ n t i ña ñ v i b t kỳ m c ñ ho t ñ ng nào cũng

có th xác ñ nh ñư*c m t giá tr d toán tương x ng dùng ñ so sánh khi phân tích chi phí D toán ñó g i là d toán linh ho t Hay nói cách khác, d toán linh ho t là

d toán ñư*c xây d ng cho nh!ng m c ñ ho t ñ ng khác nhau trong ph m vi phù h*p c a doanh nghi p

T@ l& phân b( ñ*nh

phí s n xu%t chung

D toán ñ*nh phí s n xu%t chung

S gi$ lao ñ ng tr c ti'p

s n ph;m

T@ l& phân b(

ñ*nh phí s n xu%t chung

Như*c ñi m c a d toán tĩnh (static budget): Chi phí th c t ñư*c so sánh v i d toán chi phí trong d toán tĩnh b t ch p m c ho t ñ ng th c t khác v i m c ho t

ñ ng trong d toán Vì v y không nói lên ñư*c hi u qu c a vi c ki m soát chi phí

Ưu ñi m d toán linh ho t (flexible budget): Chi phí th c t ñư*c so sánh v i d toán chi phí # m c ho t ñ ng tương ng trong d toán linh ho t Vì v y, cung c p

cơ s# chính xác cho vi c phân tích bi n ñ ng, nên thông tin v bi n ñ ng chi phí

có ý nghĩa s d ng

1.4.2.1 D toán CPNVL tr c ti'p:

Đư*c xác ñ nh như sau:

1.4.2.2 D toán CPNC tr c ti'p:

Đư*c xác ñ nh như sau:

1.4.2.3 D toán chi phí s n xu%t chung:

Bao g m d toán bi n phí s n xu t chung và d toán ñ nh phí s n xu t chung

+ D toán bi n phí s n xu t chung: n u bi n phí s n xu t chung ñư*c xây d ng theo t'ng y u t chi phí cho m t ñơn v ho t ñ ng thì trình t l p d toán bi n phí s n

xu t chung tương t trình t l p d toán CPNVL tr c ti p N u bi n phí s n xu t chung ñư*c xác ñ nh b(ng t l ph n trăm (%) trên bi n phí tr c ti p thì d a vào

bi n phí tr c ti p ñ l p bi n phí s n xu t chung

+ D toán ñ nh phí s n xu t chung: ñ i v i các y u t ñ nh phí chung b"t bu t, t'

ñ nh phí s n xu t chung hàng năm chia ñ u cho b n quí ñ xác ñ nh ñ nh phí s n

xu t chung hàng quý Đ i v i các y u t ñ nh phí chung tùy ý, căn c vào ho t

ñ ng xác ñ nh th i ñi m chi tiêu ñ tính vào chi phí c a kỳ k toán cho h*p lý

1.4.3 Phân tích bi'n ñ ng và ki!m soát CPSX

1.4.3.1 Phân tích bi'n ñ ng chi phí nguyên v t li&u tr c ti'p

Đ phân tích bi n ñ ng chi phí v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c

ti p ñ u s d ng “Mô hình chung “ ñ phân tích

Sơ ñ7 1.2: Mô hình chung ñ! phân tích bi'n phí s n xu%t

V n d ng mô hình này, c th phân tích bi n ñ ng chi phí nguyên v t li u như sau:

Sơ ñ71.3: Mô hình chung phân tích CPNVL tr c ti'p

Sau khi phân tích bi n ñ ng lư*ng và giá chi phí v t li u tr c ti p, có th xác ñ nh

m c bi n ñ ng tăng ho&c gi m c a lư*ng và giá Nguyên nhân bi n ñ ng có th :

- Bi n ñ ng lư*ng: có th do nh hư#ng c a các nguyên nhân như: quá trình qu n lý

v t li u, tay ngh công nhân, máy móc thi t b , các ñi u ki n t i nơi s n xu t ( môi trư ng, tình hình cung c p năng lư*ng, ), các bi n pháp qu n lý s n xu t t i phân xư#ng,…

- Bi n ñ ng giá: có th do nh hư#ng c a các nguyên nhân như: nhà cung c p,ch t lư*ng ch ng lo i nguyên v t li u không phù h*p (ch t lư*ng nguyên v t li u tăng ho&c gi m ñ n m c không c n thi t cũng không t t vì lúc ñó bi n ñ ng giá s, tăng ho&c gi m), phương pháp ñ nh giá xu t kho v t tư t i ñơn v ,…ho&c do nguyên nhân khách quan là quan h cung c u thay ñ$i trên th trư ng do nh!ng thay ñ$i v qui ñ nh, th l , ch ñ c a Nhà Nư c tác ñ ng ñ n giá c nguyên v t li u, hay do

s thay ñ$i c a ch s giá c hàng hóa

1.4.3.2 Phân tích bi'n ñ ng chi phí nhân công tr c ti'p

Tương t như phân tích bi n ñ ng chi phí v t li u tr c ti p, v n d ng mô hình chung ñ phân tích bi n ñ ng chi phí nhân công tr c ti p như sau:

Sơ ñ71.4: Mô hình chung phân tích bi'n ñ ng CPNC tr c ti'p

Sau khi phân tích bi n ñ ng lư*ng và giá chi phí nhân công tr c ti p, có th xác ñ nh m c bi n ñ ng tăng ho&c gi m c a lư*ng và giá chi phí nhân công tr c

Chênh l ch giá lao ñ ng

tr c ti p Chênh l ch lư*ng lao ñ ng tr c ti p

T$ng chênh l ch chi phí nhân công tr c ti p

- Bi n ñ ng lư*ng (bi n ñ ng năng su t): có th do nh hư#ng c a các nguyên nhân như: s thay ñ$i cơ c u lao ñ ng, năng su t lao ñ ng cá bi t cho t'ng b c th*, tình

tr ng ho t ñ ng c a máy móc thi t b , các bi n pháp qu n lý t i phân xư#ng s n

xu t, chính sách tr lương cho công nhân,…

- Bi n ñ ng giá: có th do nh hư#ng c a các nguyên nhân như: ñơn giá ti n lương

c a các b c th* thay ñ$i, do s thay ñ$i v cơ c u lao ñ ng (ti n lương bình quân tăng lên khi cơ c u lao ñ ng thay ñ$i theo hư ng tăng t tr ng công nhân b c cao

và gi m t tr ng công nhân b c th p tính trên t$ng s gi lao ñ ng ñư*c s d ng, và ngư*c l i),…

1.4.3.3 Phân tích bi'n ñ ng chi phí s n xu%t chung

Thông thư ng ñ phân tích bi n ñ ng CPSXC, ngư i ta v n d ng 4 mô hình phân tích:

(1) Phương pháp phân tích m t bi n ñ ng

Là phương pháp phân tích t$ng bi n ñ ng CPSXC gi!a t$ng CPSXC th c t và t$ng CPSXC ñ nh m c

T$ng bi n ñ ng CPSXC = CPSXC th c t - CPSXC ñ nh m c

(2) Phương pháp phân tích hai bi n ñ ng

N i dung c a phân tích hai bi n ñ ng CPSXC là phân tích chênh l ch gi!a t$ng CPSXC th c t và t$ng CPSXC ñ nh m c thành hai bi n ñ ng là bi n ñ ng d toán (chênh l ch có th ki m soát) và bi n ñ ng kh i lư*ng s n xu t

(3) Phương pháp phân tích ba bi n ñ ng

Chênh l ch có th

Sơ ñ7 1.5 : Phân tích hai bi'n ñ ng CPSXC

Đ hi u rõ hơn v nguyên nhân và n i dung c a 2 bi n ñ ng ñã xác ñ nh ñư*c # phương pháp phân tích hai bi n ñ ng, dùng phương pháp phân tích ba bi n

ñ ng ñ phân tích chi ti t hai bi n ñ ng # trên thành: bi n ñ ng chi tiêu, bi n ñ ng năng su t ( bi n ñ ng hi u qu ) và bi n ñ ng kh i lư*ng s n xu t C th như sau:

(4) Phương pháp phân tích b n bi n ñ ng:

Theo phương pháp phân tích này, b n bi n ñ ng CPSXC bao g m:

- Hai bi n ñ ng c a bi n phí SXC g m: bi n ñ ng chi tiêu, bi n ñ ng năng su t(

CPSXC d toán ( ñ u vào ñ nh

m c)

CPSXC

ñ nh m c

Chênh l ch chi tiêu

Chênh l ch

kh i lư*ng

Chênh l ch hi u

qu ( chênh l ch năng su t)

Sơ ñ7 1.6: Phân tích ba bi'n ñ ng CPSXC

bi n phí SXC ư c tính

S gi lao ñ ng tr c ti p ( s gi máy…) ñ nh m c

x Đơn giá (t l ) phân b$

bi n phí SXC ư c tính

(Bi n ñ ng hi u qu ) T$ng bi n ñ ng

T$ng ñ nh phí s n xu t

chung th c t

T$ng ñ nh phí s n xu t chung d toán

Chương này trình bày cơ s# lý lu n v ki m soát chi phí trong doanh nghi p

s n xu t Nh!ng n i dung chính ñư*c trình bày ng"n g n g m: trình bày ch c năng

ki m soát c a nhà qu n tr , vai trò c a k toán qu n tr ph c v ch c năng ki m soát

và nh!ng n i dung cơ b n v ki m soát CPSX trong doanh nghi p như: phân lo i CPSX ph c v ch c năng ki m soát chi phí, các thành ph n cơ b n c a h th ng

ki m soát CPSX trong doanh nghi p

Đây là cơ s# lý lu n ph c v nghiên c u th c tr ng công tác ki m soát CPSX

t i Công Ty C$ Ph n Thi t B Đi n, t' ñó tìm ra gi i pháp tăng cư ng công tác

ki m soát chi phí s n xu t trong h th ng k toán chi phí t i Công ty

CHƯƠNG 2:

TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ

S N XU T T I CÔNG TY C PH N THI T B ĐI N 2.1 T(ng quan v1 Công Ty THIBIDI

- Tên g i: Công ty C$ ph n Thi t b ñi n

- Tên giao d ch qu c t : Electrical Equipment Joint-Stock Company

- Tên vi t t"t: THIBIDI

- Bi u tư*ng Công ty:

- Đ a ch : Đư ng s 9, Khu Công nghi p Biên Hòa 1, Tp H Chí Minh, t nh Đ ng Nai

- Đi n tho i: (84-613) 836 609, Fax: (84-613) 836 070

- V n ñi u l hi n t i: 95.000.000.000 VND (chín mươi lăm t ñ ng)

2.1.1 Quá trình hình thành và phát tri!n

- Công ty C$ ph n Thi t b ñi n ñư*c thành l p t' năm 1977, Công ty có ti n thân

là Nhà máy Thi t b ñi n Nhà máy Thi t b ñi n ñư*c thành l p năm 1980 trên cơ s# sát nh p 2 nhà máy: Nhà máy Thi t b ñi n 4 (chuyên s n xu t máy bi n áp phân

ph i) và Nhà máy Dinuco (chuyên s n xu t ñ ng cơ ñi n)

- Năm 1993, Nhà máy ch t o Thi t b ñi n s 4 ñư*c chuy n v B Công nghi p n&ng qu n lý và ñư*c thành l p l i theo Quy t ñ nh s 121/QĐ/TCNSĐT ngày 13/03/1993 c a B trư#ng B Công nghi p n&ng

- Ngày 14/7/1995, Nhà máy Thi t b ñi n s 4 ñư*c ñ$i tên thành Công Thi t b

ñi n theo Quy t ñ nh s 708/QĐ/TCCBĐT c a B trư#ng B Công nghi p n&ng (tên giao d ch qu c t và nhãn hi u hàng hóa: THIBIDI)

- Ngày 15/10/2004, theo Quy t ñ nh s 133/2004/QĐ-BCN c a B trư#ng B Công nghi p, Công ty Thi t b ñi n ñư*c chuy n thành Công ty TNHH m t thành viên Thi t b ñi n

- Ngày 13/02/2007, theo Quy t ñ nh s 549/QĐ/BCN c a B trư#ng B Công nghi p, Công ty th c hi n c$ ph n hóa và chuy n sang hình th c ho t ñ ng công ty c$ ph n theo gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh s 4703000463 ngày 06/12/2007

Công ty có 01 công ty con và 02 chi nhánh t i Hà N i và Thành ph H Chí Minh

Cơ c u b máy qu n lý Công ty

Công ty ñư*c t$ ch c và ho t ñ ng th hi n b(ng sơ ñ cơ c u t$ ch c như Sơ ñ

2.1 Cơ c%u t( ch5c Công ty ( Xem ph2 l2c 2.1)

Đ i h i ñ ng c$ ñông

THIBIDI

Thibidi

Đ i h i ñ ng c$ ñông là cơ quan có th%m quy n cao nh t c a Công ty, quy t

ñ nh ñ nh hư ng phát tri n ng"n, dài h n, k ho ch kinh doanh và k ho ch tài chính hàng năm c a Công ty Đ i h i ñ ng c$ ñông b u ra H i ñ ng qu n tr và Ban Ki m soát

H i ñ ng qu n tr

Ho t ñ ng kinh doanh và các công vi c c a Công ty ph i ch u s qu n lý ho&c

ch ñ o th c hi n c a H i ñ ng qu n tr H i ñ ng qu n tr là cơ quan có ñ y ñ quy n h n ñ th c hi n t t c các quy n nhân danh Công ty, tr' nh!ng th%m quy n thu c v Đ i h i ñ ng c$ ñông

Ban ki m soát

Ban ki m soát thay m&t c$ ñông ñ ki m soát tính h*p lý, h*p pháp trong qu n

lý, ñi u hành ho t ñ ng kinh doanh c a Công ty

Ban Giám ñ c

Ban Giám ñ c c a Công ty g m có 4 thành viên, trong ñó có Giám ñ c là ngư i

ñi u hành ho t ñ ng c a Công ty và ch u trách nhi m trư c H i ñ ng qu n tr v

vi c th c hi n các quy n và nhi m v ñư*c giao Giúp vi c cho Giám ñ c là các Phó Giám ñ c do H i ñ ng qu n tr b$ nhi m và mi n nhi m

Phó Giám ñ c k+ thu t: là ngư i ch u trách nhi m v k+ thu t s n xu t và ch t lư*ng s n ph%m t' khâu thi t k ch t o ñ n khâu ki m tra ch t lư*ng s n ph%m hoàn thành nh p kho, ph trách v ñ u tư và công ngh

Phó Giám ñ c s n xu t – Kinh doanh: ñi u hành vi c th c hi n k ho ch s n

xu t c a công ty, t$ ch c và lên k h ach tiêu th , th c hi n nh!ng thay ñ$i c a

k ho ch s n xu t cho phù h*p v i yêu c u c a khách hàng Th c hi n và duy trì

h th ng ch t lư*ng

Các phòng ch c năng

Các phòng ban ch c năng h- tr* cho Ban Giám ñ c th c hi n các k ho ch s n

xu t kinh doanh c a Công ty ñư*c v n hành t t

Phòng Thi t k : thi t k s n ph%m theo nhu c u khách hàng; xây d ng tiêu chu%n ch t lư*ng và theo dõi vi c th c hi n, nghiên c u các bi n pháp k+ thu t ñ s!a ch!a, kh"c ph c nh!ng thi u sót Nghiên c u phát tri n s n ph%m m i

Phòng Công ngh : xây d ng qui trình công ngh s n xu t máy bi n th phù h*p v i nh!ng tính năng và ñ&c ñi m c a nh!ng thi t b hi n có c a Công ty

ñ ng th i xây d ng k ho ch hi n ñ i hoá dây chuy n s n xu t máy bi n th trên cơ s# nh!ng công ngh hi n ñ i nh(m m c ñích nâng cao năng su t lao

ñ ng và ch t lư*ng s n ph%m ñ hoà nh p v i khu v c

Phòng Ki m tra Ch t lư*ng S n ph%m - KCS: ki m tra ch t lư*ng s n ph%m hoàn thành trư c khi nh p kho, ki m tra các tiêu chu%n k+ thu t c a v t tư, nguyên li u mua v ñ ph c v cho s n xu t

Phòng K ho ch V t tư: xây d ng, tri n khai k ho ch và theo dõi th c hi n

k ho ch s n xu t, l p k ho ch cung ng v t tư tháng, quý, năm; mua v t tư

nh p kho và t$ ch c b o qu n v t tư

Phòng Tài V : t$ ch c th c hi n vi c ghi chép, tính toán, ph n ánh chính xác

ho t ñ ng s n xu t kinh doanh.Th c hi n các m u bi u th ng kê, l p các báo cáo tài chính và g i các báo cáo tài chính cho các ñơn v ch c năng theo qui

ñ nh hi n hành

Phòng Cơ ñi n: theo dõi ho t ñ ng c a máy móc trang thi t b trong công ty,

l p k ho ch nâng c p s a ch!a máy móc, trang thi t b

Phòng Hành chính: làm công tác hành chính cho Công ty, gi i quy t hành chính trong ph m vi cho phép, nh n lưu tr! công văn

Phòng Nhân s : Qu n lý nhân s , l p k h ach ñào t o, tuy n d ng, t$ ch c tính lương, BHXH và chăm lo ñ i s ng cho cán b , công nhân viên Công ty

Phòng Thương m i: tr c ti p kí h*p ñ ng t' các ñơn ñ&t hàng c a khách hàng, bán hàng, nghiên c u th trư ng ñ ñưa ra các chi n lư*c tiêu th s n ph%m phù h*p

Các Xư ng s n xu t

Xư#ng bi n áp 1(s n xu t bi n áp 3 pha), Xư#ng bi n áp 2 (s n xu t bi n áp 1 pha), Xư#ng v0, Xư#ng d ch v , Xư#ng Cơ khí, Xư#ng cơ ñi n

Báo cáo k t qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh trong 3 năm g n nh t

B ng2.1: M t s chA tiêu v1 ho t ñ ng s n xu%t kinh doanh c3a Công ty 2007-2009

Năm

2009

Tăng/

gi m (%)

L*i nhu n thu n t' ho t

T l l*i nhu n sau

Ngu n: Báo cáo tài chính ñư c ki m toán 2007, 2008 và năm 2009

2.1.3 T( ch5c công tác k' toán t i Công ty:

Sơ ñ7 2.1: Sơ ñ7 t( ch5c b máy k' toán Công ty C( Ph)n Thi't B* Đi&n

DiBn gi i sơ ñ7:

K toán trư#ng: là ngư i ch u trách nhi m chung v ho t ñ ng tài chính, k toán và th ng kê t i Công ty, K toán trư#ng ch u trách nhi m và có quy n quy t

ñ nh ñ i v i các v n ñ có liên quan và thu c th%m quy n c a mình

K toán t$ng h*p: giúp k toán trư#ng trong các ho t ñ ng v k toán tài chính

t i Công ty, t$ng h*p, ñi u ch nh s li u, tính giá thành và l p báo cáo tài chính

K toán ngân hàng: theo dõi các nghi p v thanh toán qua ngân hàng, ti n g#i, n* vay, ghi s$ các ho t ñ ng phát sinh

K toán v t tư, công c , xây d ng: T p h*p các s li u t' các ch ng t', b ng

kê có liên quan, theo dõi tình hình nh p, xu t, t n kho nguyên v t li u, công c

d ng c , tình hình ñ u tư xây d ng cơ b n, s a ch!a l n, s a ch!a thư ng xuyên, ghi s$ k toán các ho t ñ ng phát sinh

K toán TSCĐ và th ng kê: Qu n lý danh sách TSCĐ t i Công ty, theo dõi tình hình tăng gi m, thanh lý, và trích kh u hao TSCĐ Th c hi n các công vi c

ki m kê tài s n theo quy ñ nh c a Công ty, l p các báo cáo th ng kê theo yêu c u

C c Th ng kê và yêu c u qu n lý n i b , ghi s$ k toán các ho t ñ ng phát sinh

K toán

ti n m&t

c ñ nh

và th ng

kê

K toán

ti n lương

K toán thu , doanh thu, công n*

K toán t$ng h*p, giá thành

Th qu+

K toán ti n lương: theo dõi tình hình s d ng lao ñ ng t i Công ty, tính lương, và các kho n có liên quan ph c v công tác tính và tr lương cho ngư i lao

ñ ng

K toán thu , doanh thu, công n*: th c hi n các báo cáo cho cơ quan thu v các lo i thu phát sinh, theo dõi thành ph%m, doanh thu, lãi l-, công n*, ti n lương phát sinh t i ñơn v

K toán ti n m&t: th c hi n qu n lý, theo dõi thu chi ti n m&t và ghi s$ k toán các ho t ñ ng liên quan ñ n ti n m&t t i Công tỵ

Th qư: qu n lý ch&t ch,, b o v ti n m&t t n qư t i Công tỵ Hàng ngày, thu chi ti n m&t d a trên các ch ng t' k toán ñã ñư*c phê duy t t i Công ty, ghi s$ qự

Ch ñ k toán áp d ng:

Công ty áp d ng ch ñ k toán ban hành theo quy t ñ nh 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài Chính có s a ñ$i b$ sung theo TT244/TT-BTC ngày 31/12/2009 c a B Tài Chính và các thông tư khác theo qui ñ nh, s d ng hình th c

k toán trên máy tính ñư*c thi t k d a vào hình th c k toán Nh t Ký Chung, h

th ng tài kho n k toán ban hàn theo quy t ñ nh 15 ( có m# tài kho n chi ti t cho phù h*p ñ&c ñi m ho t ñ ng c a Công ty), h th ng báo cáo tài chính g m: b ng cân ñ i k toán, báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh, báo cáo lưu chuy n ti n t ,

b ng thuy t minh báo cáo tài chính

Niên ñ k toán: b"t ñ u t' ngày 01/01 và k t thúc ngày 31/12

2.1.4 Quy trình công ngh& s n xu%t s n ph;m

Tóm t"t qui trình công ngh s n xu t s n ph%m như saụ

Kho phân xư#ng

Thùng d p, cánh t i nhi t

Nh p kho thành ph%m v0

Ráp thùng hoàn ch nh

Ngu7n tin: Phòng Công Ngh&

T i: Phân xưCng cơ khí

2.1.5 Đ=c ñi!m s n ph;m và quá trình s n xu%t máy bi'n áp ñ i v9i công tác ki!m soát chi phí s n xu%t

S n ph%m c a ngành thi t b ñi n ña d ng và phong phú ph c v cho s n

xu t và sinh ho t c a con ngư i, như: thi t b ñi n dân d ng, role b o v , t ñi n, thi t b chi u sáng, t bù, ch ng sét tr c ti p, thi t b t ñ ng, ph ki n ñi n, công t"c, $ c"m, máy phát ñi n, máy bơm, máy l nh, máy $ áp, máy bi n áp, c a t' t

ñ ng, dây cáp ñi n, ñ ng cơ ñi n, camera,… Vì v y, các s n ph%m c a ngành thi t

b ñi n thư ng ñư*c s n xu t hàng lo t v i s n ph%m phong phú, ña d ng

Thi t k c a các s n ph%m máy bi n áp cùng pha, cùng công su t là gi ng nhau nên CPSX c a nh!ng ñơn hàng có cùng lo i s n ph%m, cùng s lư*ng s n ph%m là gi ng nhau

Quá trình s n xu t s n ph%m g m nhi u khâu ti p n i như m t dây chuy n có qui trình công ngh rõ ràng S n ph%m g m nhi u chi ti t ph c t p, các bư c nh0 trong quá trình s n xu t s n ph%m có th lên ñ n vài ch c bư c Ví d ñ s n xu t Máy Bi n Áp có ñ n hơn 20 bư c c n ph i th c hi n t i các Phân Xư#ng khác nhau Vì v y, Công ty c n ki m soát ch t lư*ng c a chi ti t # t'ng khâu vì n u ch t lư*ng các chi ti t c a t'ng khâu kém ho&c sai sót v m&t k+ thu t làm các chi ti t b l-i s, nh hư#ng ñ n s n ph%m hoàn thành, tăng chi phí s n xu t

Quá trình s n xu t máy bi n áp s d ng s lư*ng nguyên v t li u r t l n Ví

d s lo i nguyên v t li u s d ng ñ s n xu t m t s n ph%m Máy Bi n Áp g m nguyên li u chính như: Tole, thép, dây ñ ng, s … , nguyên v t li u ph như: Sơn,

d u, que hàn, dây ñai, nh a tr"ng… Trong nh!ng lo i này l i chi ti t nhi u qui cách, màu s"c khác nhau do v y quá trình ki m soát lư*ng nguyên v t li u t n, lư*ng nguyên v t li u s d ng, lư*ng nguyên v t li u hao h t,… là r t quan tr ng

M-i lo i s n ph%m ñư*c xây d ng ñ nh m c chi phí và l p d toán chi phí

ph i d a vào thi t k c a t'ng lo i, l p càng chính xác, càng d ki m soát ñ gi m thi u chi phí

S n ph%m ñư*c Công ty ti n hành s n xu t theo ñơn ñ&t hàng, hay nói cách khác vi c s n xu t s n ph%m ph thu c vào t'ng ñơn ñ&t hàng c a khách hàng là

t'ng h*p ñ ng nên Công ty b ñ ng trong vi c l p d toán cho s lư*ng s n ph%m

s n xu t ra trong kỳ Tuy nhiên, s n ph%m c a các ñơn ñ&t hàng mà khách hàng yêu

c u là nh!ng s n ph%m mà Công ty chuyên s n xu t nên Công ty không m t nhi u

th i gian xây d ng l i b ng ñ nh m c v t tư cho t'ng ñơn hàng

2.2 Th c t' công tác ki!m soát CPSX t i Công ty THIBIDI

2.2.1 Môi trư$ng ki!m soát t i Công ty

2.2.1.1 Ban ki!m soát

Công ty ñã có Ban ki m soát, Ban ki m soát ñư*c thành l p g m 3 thành viên, nhưng 3 thành viên này là 3 nhân viên Công ty kiêm nhi m công tác k toán, nhân

s t i Công ty, Công ty ch coi BKS ch là m t phòng ban trong Công ty Báo cáo

c a BKS thư ng ñư*c trình cho Đ i H i Đ ng C$ Đông vào m-i kỳ h p c a Đ i

H i Đ ng C$ Đông, mà m-i năm Đ i H i Đ ng C$ Đông ch h p m t, hai l n và m-i phiên h p thư ng di n ra trong m t ngày Ngoài ra, th c t cho th y báo cáo

c a BKS không ph i là tài li u b"t bu c ph i n p cho cơ quan qu n lý ho&c công b thông tin theo quy ñ nh T i Công ty, BKS cũng th c hi n nhi m v c a mình nhưng còn mang n&ng tính hình th c Đi u này cũng nh hư#ng ñ n Công tác ki m soát chi phí s n xu t trong Công ty

2.2.1.2 Chính sách nhân s

S gi làm vi c c a ngư i lao ñ ng trong Công ty trong tu n 44 gi Công ty làm t' th 2 ñ n h t sáng th 7 hàng tu n Công ty trang b ñ y ñ thi t b ñ ph c

v cho cán b công nhân viên làm vi c Hàng năm có t$ ch c h c t p công tác b o

h và an toàn cho t'ng cán b công nhân viên, mua s"m ñ y ñ trang thi t b c n thi t

Đ i v i chính sách tr lương:

Công ty tr lương theo th i gian trên cơ s# năng xu t lao ñ ng và hi u qu công vi c Công ty xây d ng thang b ng lương riêng phù h*p v i các quy ñ nh c a Nhà nư c và v i ñ&c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a ñơn v , v trí, chuyên

môn c a t'ng ngư i lao ñ ng M c lương bình quân c a cán b công nhân viên trong nh!ng năm qua là kho ng 4 tri u ñ ng/ngư i/tháng

- Lương ngoài gi : Trong quá trình làm vi c ñơn v cũng tính lương ngoài gi cho các b công nhân viên theo ñúng quy ñ nh c a Nhà nư c và quy ch c a Công ty

- Chính sách xét tăng lương: Xét tăng lương cho cán b công nhân viên theo ñúng quy ñ nh c a Nhà nư c

Ngoài ra, nh(m khuy n khích ñ ng viên cán b công nhân viên trong Công

ty gia tăng hi u qu làm vi c, Công ty có chính sách thư#ng d a trên nguyên t"c g"n k t v i hi u qu và k t qu th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh Công ty cũng có ch ñ khen thư#ng ñ i v i nh!ng cá nhân và t p th có sáng ki n trong c i

ti n phương pháp làm vi c, có thành tích ch ng tiêu c c, lãng phí

Nhìn chung chính sách nhân s và ti n lương c a Công ty là phù h*p theo qui

ñ nh hi n hành

2.2.1.3 Các nhân t bên ngoài

Môi trư ng ki m soát c a Công ty ngoài ra b nh hư#ng b#i nh!ng nhân t bên ngoài, c th :

- Các nhà cung c p, các cơ quan qu n lý Nhà Nư c: Cơ quan thu , công an, ngân hàng,

- Nguyên v t li u chính c a Công ty ch y u là nh p kh%u t' Nư c ngoài nhưng Công ty không tr c ti p nh p kh%u mà mua l i c a các Công ty nh p kh%u nên không ph i ch u s giám sát c a H i quan v s lư*ng, ch t lư*ng hàng nh p kh%u Tuy nhiên, nh!ng năm g n ñây, công ty m# r ng th trư ng tiêu th s n ph%m ra các

nư c, trư c h t là Lào và Campuchia nên Công ty l i ch u s giám sát c a B công Thương v s lư*ng, ch t lư*ng, giá c , c a s n ph%m xu t kh%u

2.2.2 T( ch5c h& th ng thông tin k' toán ph2c v2 công tác ki!m soát CPSX C Công ty

2.2.2.1 H& th ng CTKT

Công ty s d ng h th ng ch ng t' k toán ban hành theo quy t ñ nh BTC ngày 20/03/2006 và m t s ch ng t' ban hành theo các văn b n khác

15/QĐ-2.2.2.2 H& th ng tài kho n k' toán và h& th ng s( k' toán:

Công ty áp d ng Hình Th c K Toán Trên Máy Vi Tính ñư*c thi t k d a vào hình th c k toán Nh t Ký Chung Căn c vào h th ng tài kho n k toán áp

d ng (các tài kho n ban hành trong b ng H Th ng Tài Kho n K toán c a Quy t

Đ nh 15/2006 có m# chi ti t cho phù h*p v i qui mô và yêu c u qu n lý t i ñơn v )

và yêu c u qu n lý, ñơn v m# ñ các s$ k toán t$ng h*p và s$ k toán chi ti t c n thi t: S$ Nh t Ký Chung, S$ Cái, S$ Th2 K Toán Chi Ti t

2.2.2.3 H& th ng báo cáo v1 CPSX:

H th ng báo cáo v CPSX c n ñư*c l p ñ ñáp ng nhu c u thông tin cho nhà qu n tr trong vi c k m soát, ra quy t ñ nh Tuy nhiên, Công ty chưa có b ph n

k toán qu n tr riêng bi t và cũng chưa có h th ng ki m soát chi phí s n xu t,

th m chí chưa quan tâm ñ n s bi n ñ ng c a chi phí s n xu t Vì v y, Công ty chưa l p ñư*c h th ng các báo cáo v CPSX

2.2.3 Phân lo i chi phí s n xu%t ph2c v2 ki!m soát chi phí s n xu%t t i Công ty THIBIDI

Công ty phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng, chi phí phát sinh, g m: chi phí s n xu t và chi phí ngoài s n xu t Trong ñó, chi phí s n xu t g m: chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung C th các kho n m c c a chi phí s n xu t g m:

- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: bao g m các lo i nguyên v t li u chính và ph dùng tr c ti p cho quá trình s n xu t s n ph%m

34 Plastic Kg

- Chi phí nhân công tr c ti p: ti n lương c a công nhân tr c ti p ñư*c tính theo

kh i lư*ng s n ph%m hoàn thành, các kho n trích theo lương theo qui ñ nh hi n hành, ti n ăn ca, ti n thư#ng, ti n làm vi c ngoài gi , c a công nhân tr c ti p s n

xu t s n ph%m

- Chi phí s n xu t chung: chi phí này Công ty không th theo dõi tr c ti p t'ng lo i

s n ph%m, Công ty ti n hành phân b$ cho t'ng lo i s n ph%m d a vào th i gian lao

ñ ng tr c ti p s n xu t s n ph%m Chi phí s n xu t chung bao g m: ti n lương c a nhân viên phân xư#ng, các kho n trích theo lương; chi phí nhiên li u d u ñ ho t

ñ ng các lo i máy móc thi t b , nh t, m bôi trơn các lo i máy móc; công c , d ng

c xu t dùng ph c v s n xu t, kéo ho&c dao c"t, các lo i máy móc không ñ tiêu chu%n ghi nh n là TSCĐ; kh u hao TSCĐ s d ng # phân xư#ng s n xu t(tính theo phương pháp ñư ng th/ng); chi phí ñi n, nư c, ñi n tho i (thuê bao tr sau) phát sinh # các phân xư#ng; ti n thuê ngoài s a ch!a TSCĐ và công c d ng c , chi phí khác ngoài các chi phí # trên phát sinh t i phân xư#ng s n xu t

Vi c phân lo i chi phí như trên thu n l*i cho vi c xây d ng giá thành ñ nh

m c, l p d toán và ki m soát chi phí

2.2.4 Công tác ki!m soát chi phí s n xu%t t i Công ty

Công tác ki m soát do ban lãnh ñ o thi t l p nh(m ñ t ñư*c m c tiêu ki m soát Công tác ki m soát ñư*c thi t l p d a trên ba nguyên t"c: Nguyên t"c phân công, phân nhi m; nguyên t"c b t kiêm nhi m và nguyên t"c y quy n và phê chu%n

Đ i v i quá trình s n xu t t i Công ty, các bư c công vi c ñư*c Công ty xem là quan tr ng nh t trong công tác ki m soát chi phí s n xu t g m:

- L p h sơ công ngh

- Ki m soát ch t lư*ng và giá NVL mua vào