ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và cơ khí Côn

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VẬT LIỆU ĐIỆN VÀ

CƠ KHÍ 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công ty cổ phần tập đoàn vật liệu điện và cơ khí

Công ty chủ yếu sản xuất các mặt hàng liên quan đến dây điện và cáp điện Nhóm các mặt hàng chủ yếu của công ty có thể kể đến: Dây điện cứng, mềm; Nhóm cáp Mile; Nhóm cáp Ngầm; Nhóm cáp treo; Nhóm cáp điều khiển; Nhóm cáp đồng trần; Nhóm cáp nhôm trần; Nhóm cáp dồng bọc nhựa; Nhóm cáp nhôm bọc; Nhóm cáp văn xoắn nhôm; Nhóm cáp vặn xoăn đồng; Nhóm cáp AC trần; Nhóm cáp AC bọc; Nhóm cáp bọc đôi

Bảng 1.1 Danh mục sản phẩm của Công ty

I Nhóm dây điện đơn mềm

II Dây điện đôi

III Dây cáp đôi bọc

IV Nhóm cáp đồng trần

V Nhóm cáp đồng ngầm

Cáp đồng ngầm 3x16+1x10 CcuN3x16+1x10 M

VI Cáp nhôm bọc

VII Nhóm cáp AC trần

Tiêu chuẩn chất lượng: Các sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn chất lương

ISO 9001-2000 Hệ thống quản lý chất lượng ISO được Công ty thực hiện một cách nghiêm ngặt, thống nhất: toàn bộ quy trình sản xuất kinh doanh được quản

lý chặt chẽ từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào, sản xuất và cung cấp sản phẩm cho khách hàng Tất cả cán bộ công nhân viên của Công ty chịu trách nhiệm đối với công việc của mình cũng như được tạo điều kiện để chủ động tham gia và các hoạt động cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, thoả mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng

Tính chất của sản phẩm: Các sản phẩm của Công ty chủ yếu là các loại dây

điện, cáp điện Tính chất đặc trưng của các sản phẩm này là nguyên vật liệu chính chiếm tỉ trọng cao ( khoảng 80%) Đây là những mặt hàng đòi hỏi độ chính xác cao, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn an toàn

Loại hình sản xuất: Sản phẩm của công ty được sản xuất hàng loạt và theo đơn

đặt hàng, tuy nhiên công tác tập hợp và tính giá thành không theo từng đơn đặt hàng riêng mà tính chung cho toàn công ty

Thời gian sản xuất: Là các sản phẩm liên quan đến truyền dẫn điện, được sản

xuất trên dây chuyền công nghệ bán tự động Vì thế thời gian sản xuất sản phẩm

tương đối ngắn

Đặc điểm sản phẩm dở dang: Do đặc tính sản phẩm nguyên vật liệu chiếm tỉ

trọng lớn sản phẩm lại đa dạng nên sản phẩm dở dang ở nhiều mức độ hoàn thành khác nhau Sản phẩm dở dang được xác định theo chi phí NVL trực tiếp

NGUYÊN VẬT LIỆU KÉO DÂY Ủ DÂY

BỆN XOẮN

KIỂM TRA CKS VÀ ĐÓNG GÓI BỌC VỎ BỆN TỔNG HỢP

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty cổ phần tập đoàn vật

liệu điện và cơ khí

Trên nền tảng cơ sở vật chất ban đầu còn lạc hậu Công ty đã mạnh dạn

đầu tư một dây truyền công nghệ, liên tục cải tiến đổi mới để tạo ra những sản

phẩm có chất lượng cao, đa dạng về mầu sắc, mẫu mã phong phú về chủng loại

Từng bước Công ty đã có được sự tin tưởng của bạn hàng, sự tín nhiệm của

người tiêu dùng, vững chắc từng bước chiếm lĩnh thị trường trong nước

1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất

Trình tự công nghệ như sau

Sơ đồ 1.1 Quy trình công nghệ sản xuất dây điện, cáp điện

1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất

Bộ phận sản xuất của công ty được chia làm bốn phân xưởng

- Phân xưởng I: Phân xưởng kéo rút

- Phân xưởng II: Phân xưởng bện các cáp trần quy cách lớn với công nghệ cao

- Phân xưởng III: Phân xưởng bện các loại cáp trần, các loại cáp có quy cách nhỏ

- Phân xưởng IV: Phân xưởng bọc

1 3 Quản lý chi phí sản xuất của Công ty

Chi phí là tất cả các khoản phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động của Công ty, quản lý tốt chi phí đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận cho công ty Nắm rõ được tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí, quy chế của công ty quy định chức năng, nhiệm vụ của các thành phần trong Công ty trong việc quản lý chi phí

Công tác quản lý chi phí là trách nhiệm, quyền hạn cho mỗi bộ phận trong Công ty Cụ thể

 Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra các trung tâm chi phí của Công ty Công tác kiểm tra được thực hiện trong bất cứ thời điểm nào Ban kiểm soát

 Ban Tổng giám đốc

Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng Nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị, Nghị quyết của Đại hội cổ đông, Điều lệ và các Quy định của Pháp luật, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và pháp luật về kết quả hoạt động của mình Xác định cơ cấu tổ chức, trách nhiệm và quyền hạn của các đơn vị trực thuộc, các cấp quản lý trong công ty Xây dựng kế hoạch sản xuất dài hạn và hàng năm, các phương án kinh doanh, các dự án đầu tư mới, các phương án liên doanh, liên kết trình Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông phê dụyệt Tổng giám đốc là người phê duyệt chi phí của Công ty và chịu trách nhiệm về

ký duyệt đó

 Văn phòng Tổng Công ty (Tổ chức – Hành chính)

Thực hiện và tham mưu cho lãnh đạo Công ty các nhiệm vụ: Tổ chức -Hành chính, bộ máy và mạng lưới kinh doanh toàn Công ty, quản trị Công ty Tiến hành phân tích chất lượng và năng suất lao động để từ đó tham mưu giúp lãnh đạo Công ty bố trí xắp xếp nhân sự theo đúng đòi hỏi của các đơn vị, tham mưu cho bộ phận kế hoạch trong việc lập các dự toán chi phí liên quan đến chi phí nhân công Văn phòng Công ty có nhiệm vụ tuyển dụng lao động Công tác tuyển dụng tốt sẽ làm giảm thiểu chi phí cho Công ty

 Phòng Tài chính Kế Toán

Tập hợp, ghi chép và phản ảnh các chi phí phát sinh trong DN trong đó có CPSX đồng thời phòng cũng đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý chi phí của Công ty Qua công tác hạch toán số liệu sản xuất, phòng kế toán có nhiệm vụ phát hiện và đề xuất kịp thời các vấn đề liên quan đến lãng phí, gây thất thoát chi phí

 Phòng Kế hoạch Đầu tư

Phòng kế hoạch sản xuất có nhiệm vụ lên kế hoạch cho SXKD của công ty; lập kế hoạch về nguồn nguyên liệu, lao động, tài chính… để thiết lập phương

án sản xuất hợp lý và có hiệu quả nhất Đồng thời thông qua việc xây dựng định mức chi phí sản xuất cho từng sản phẩm phòng kế hoạch sản xuất đã góp phần kiểm soát tốt và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí sản xuất Phòng kế hoạch chính là bộ phận lập ra các định mức, dự toán chi phí sản xuất kinh doanh của công ty

 Các phân xưởng

Các phân xưởng là nơi diễn ra hoạt động sản xuất nên đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý chi phí Đứng đầu các phân xưởng là các đốc công có nhiệm

vụ đôn đốc, giám sat, kiểm tra hoạt động sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất, tiết kiệm CP và tăng năng suất