THỰC TRẠNG DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ KINH DOANH KHO BÃI TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT TỪ NĂM 2003 2007

Bầu ban kiểm soát Thông qua phương án sản xuất kinh doanh Hội đồng thành viên bổ nhiệm giám đốc công ty để điều hành quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty.. Theo dõi thực hiện các

THỰC TRẠNG DỊCH VỤ VẬN TẢI VÀ KINH DOANH KHO BÃI TẠI CÔNG TY

TNHH VẬN TẢI VÀ DU LỊCH HOA VIỆT TỪ NĂM 2003 2007

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt được thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004940 ngày 02 tháng 04 năm 2002 của Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

Trụ sở giao dịch: Số 303 Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: Số 331 Quốc lộ 1A, Phường An Phú Đông - TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh Thường Tín: Cụm công nghiệp Liên Phương – Thường Tín

-Hà nội

Chi nhánh Thanh Xuân: Xí nghiệp chế biến Thuỷ Sản, đường Nguỵ Như Kon Tum, phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - Hà Nội

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Khi mới thành lập năm 2002 Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt chỉ có chức năng vận tải hàng hóa và dịch vụ vận tải Đến tháng 7 năm 2006 Công ty đã đăng ký bổ sung ngành, nghề kinh doanh như sau:

- Vận tải hàng hoá đường bộ

- Vận chuyển hành khách

- Lữ hành nội địa và quốc tế

- Dịch vụ vận tải và cho thuê các phương tiện bốc xếp hàng hoá

- Buôn bán phụ tùng, máy móc, thiết bị và sửa chữa phương tiện cơ giới đường bộ

- Dịch vụ tổ chức hội nghị

- Dịch vụ chuyển nhà, đóng gói

- Kinh doanh kho hàng, bến bãi./

2.1.3 Quy mô sản xuất của Công ty:

Năm Vốn

(Tỷ đồng)

Lao động

(người)

Xe Cont

(Cái)

Xe tải

(Cái)

Xe nâng

(Cái)

Kho

(M 2 )

Bãi

(M 2 )

Nguồn: Công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt

Từ những ngày đầu thành lập, cơ sở vật chất của công ty TNHH Vận tải

và Du lịch Hoa Việt rất nghèo nàn, thiếu thốn Công ty chỉ sở hữu một vài đầu

xe đã qua sử dụng, ngoài ra phải đi thuê phương tiện, kho bãi, thiết bị từ các công ty khác Với sự quyết tâm và cố gắng cao độ, một vài năm sau khi thành lâp , tài sản của công ty TNHH Vận tải và Du lịch Hoa Việt ngày càng lớn đáp ứng yêu cầu của sản xuất Nguồn vốn đầu tư chủ yếu là vốn góp của các cổ đông, một phần là thuê vay tại các ngân hàng thương mại và một phần khác là lãi từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nhờ mạnh dạn đầu tư mà giá trị tài sản của công ty không ngừng tăng nhanh từ năm 2003 đến nay Qui

mô sản xuất của công ty năm 2003 chỉ vẻn vẹn có 10 container và 36.00 m2 , cuối năm 2004 bắt đầu khởi công xây dựng hệ thống kho ở Thường Tín, thì đến năm 2007 công ty đã có 82 container, 30 xe tải, 4 xe nâng, 59.650 m2 kho và 10.000 m2 bãi Với cơ sở vật chất có thể nói là một trong những công ty lớn mạnh nhất có dàn phương tiện hiện đại và đầy đủ, có hệ thống kho bãi hiện đại đáp ứng kịp thời yêu cầu vận tải và còn phục vụ việc kinh doanh kho Vấn đề đặt ra ở đây làm thế nào để dàn phương tiện này hoạt động có hiệu quả, khai thác được hết diện tích kho mà mình đang có

2.1.4 Cơ cấu tổ chức của công ty

Toàn bộ hoạt động của công ty trong đó có những quy định về quản lý và điều chỉnh bởi pháp luật hiện hành và điều lệ của công ty Tổ chức, phương thức

hoạt động, quyền hạn, trách nhiệm của hội đồng thành viên, giám đốc và phó giám đốc công ty được quy định chi tiết tại điều lệ công ty

2.1.4.1 Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên hay còn gọi là hội đồng các sáng lập viên gồm tất cả các cá nhân đóng góp vốn thành lập công ty, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty Hội đồng thành viên có quyền và trách nhiệm:

Thảo luận và thông qua điều lệ

Bầu ban kiểm soát

Thông qua phương án sản xuất kinh doanh

Hội đồng thành viên bổ nhiệm giám đốc công ty để điều hành quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời Hội đồng thành viên bổ nhiệm hai hoặc ba giám đốc chi nhánh phụ trách theo đề nghị của giám đốc

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.4.2 Giám đốc

Giám đốc phụ trách chung và điều hành trực tiếp phòng nhân sự tổng hợp

và phòng kế toán tài chính

2.1.4.3 Nhiệm vụ của các bộ phận

2.1.4.3.1 Các phòng chức năng

Phòng nhân sự - tổng hợp

Chịu trách nhiệm và trực tiếp tổ chức thực hiện các công việc về mặt tổ chức và quản lý nhân sự đảm bảo tính pháp lý phù hợp với bộ luật lao động và pháp luật hiện hành Bố trí sắp xếp lao động hợp lý trong dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng lực, trình độ cán bộ, đổi mới các dây chuyền sản xuất, tạo

ra năng suất lao động, chất lượng lao động cao đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao Theo dõi và quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động

Xây dựng quy chế trả lương, nội quy trả lương, định mức, đơn giá tiền lương, tiền thưởng, cân đối lao động Tính lương hàng tháng và thanh quyết toán quỹ lương đúng theo quy định hiện hành của luật lao động, luật tài chính phù hợp với kết quả kinh doanh của công ty

Xây dựng các quy chế, nội quy của công ty, quản lý thời gian lao động Thực hiện chế độ bảo hộ và an toàn lao động, giải quyết các tai nạn giao thông

do lái xe gây ra theo quy định của pháp luật và của nạn nhân Ngoài ra còn tham mưu và tổ chức thực hiện các mặt về chính sách cho người lao động, các hoạt động của công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động tập thể khác

Phòng kế toán tài chính

Tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực tài chính kế toán, thanh toán, phương pháp và hình thức tổ chức hạch toán

Chịu trách nhiệm quản lý sử dụng tiền vốn, tài sản đúng mực đích, đúng chế độ và có hiệu quả

Chịu trách nhiệm mở sổ sách chứng từ theo dõi hạch toán từng ngày, tháng báo cáo theo tháng, theo năm và thực hiện báo cáo cho ban lãnh đạo theo quy định của công ty

Chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước

Chịu trách nhiệm thanh quyết toán công nợ và đôn đốc thu nợ với các chủ hàng, thực hiện theo đúng chế độ pháp luật

Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng nội quy, Quy chế của công ty theo pháp luật hiện hành

Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh

Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tảỉ, kinh doanh khai thác kho bãi, thu gom hàng hóa và các chức năng theo đăng ký kinh doanh của Công ty Tập trung vào các đơn vị sản xuất, kinh doanh xuất nhâp khẩu có doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cước phí nhanh đúng thời hạn hợp đồng

Theo dõi thực hiện các hợp đồng vận tải, khai thác kho bãi và giao nhận hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai chiều, giải quyết các phát sinh đột xuất trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty tại khu vực phía Nam

Chi Nhánh Thường Tín

Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tải, kinh doanh khai thác kho bãi, thu gom và giao nhận hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai chiều, giải quyết các phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty tại Hà Nội và các tỉnh lân cận đi khu vực miền Nam Tập trung các đơn vị có doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cước phí nhanh, đúng hạn hợp đồng

Ký hợp đồng vận tải, dịch vụ vận tải, hợp đồng thuê kho khu vực Thường Tín, khai thác và kinh doanh kho bãi theo ủy quyền của công ty Quản lý, bảo quản kho bãi, phương tiện thiết bị khoa học, hợp lý đạt hiệu quả cao nhất

Chi nhánh Thanh Xuân

Nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng vận tải, kinh doanh khai thác kho bãi, thu gom và giao nhận hàng hóa, phục vụ việc khai thác vận tải hai chiều, giải quyết các phát sinh trong qua trình sản xuất, kinh doanh của Công ty tại các tỉnh phía Bắc

Ký hợp đồng vận tải, dịch vụ vận tải đường ngắn, thuê kho theo ủy quyền của Công ty Quản lý, bảo quản sửa chữa kho bãi, phương tiện thiết bị khoa học, hợp lý đạt hiệu quả cao nhất

2.1.4.3.2 Các bộ phận sản xuất

Phòng kỹ thuật vật tư

Cùng lái xe kiểm tra chặt chẽ tình trạng phương tiện trước và sau mỗi chuyến hàng, mỗi ca sản xuất phát hiện mọi hư hỏng, xác định nguyên nhân, kịp thời khắc phục đẩm bảo an toàn tuyệt đối về mặt kỹ thuật cho phương tiện và thiết bị

Chịu trách nhiệm thống kê, cấp phát nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư phụ tùng, giờ hoạt động của phương tiện, thiết bị nâng hạ Từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, thay thế các chi tiết vật tư cần thiết đúng thời hạn về máy điện, gầm, cáp, công cụ nâng hàng Sửa chữa lớn tránh tổn thất do quá thời hạn bảo dưỡng sửa chữa phương tiện vận chuyển và thiết bị nâng hạ của Công ty

Theo dõi quản lý việc cấp phát vật tư phụ tùng cho phương tiện Thường xuyên kiểm tra, giám sát các định mức như: định mức sửa chữa phương tiện, tiêu hao vật tư kỹ thuật, đề xuất sửa đổi xây dựng các định mức phù hợp với điều kiện khai thác cụ thể của Công ty

Đội bảo vệ bốc xếp tổng hợp

Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự toàn bộ khu vực kho bãi, văn phòng làm việc và các phương tiện thiết bị khu vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với thời gian 24/24h trong ngày

kể cả ngày lễ và chủ nhật

Chịu trách nhiệm và tổ chức tuyển dụng, thuê công nhân đáp ứng yêu cầu sản xuất và đặc biệt phải đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật lao động hiện hành Phân công lao động khoa học hợp lý nhằm đảm bảo yêu cầu sản xuất, thu nhập và tuân thủ đúng các quy định của Pháp luật lao động hiện hành và nội quy lao động của Công ty

Chịu trách nhiệm kiểm tra kiểm soát phương tiện, hàng hóa, thiết bị ra vào bãi Đối với hàng hóa xuất nhập từ kho nhân viên bảo vệ ở cổng có nhiệm

vụ thu lại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng ngày chuyển cho Đội phó phụ trách bốc xếp tổng hợp để chuyển lên phòng Nghiệp vụ

Trung tâm điều hành vận tải

Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, khai thác nguồn hàng phục vụ hoạt động vận tải và các hoạt động khác theo chức năng đăng ký kinh doanh của Công ty Tập trung vào các đơn vị sản xuất, kinh doanh có doanh thu ổn định và khả năng thanh toán cước phí đúng thời hạn của hợp đồng

Chịu trách nhiệm ký kết các hợp đồng vận tải và các hợp đồng khác theo

ủy quyền của công ty

Chịu trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với chi nhánh Thường Tín, Chi nhánh

TP Hồ Chí Minh, chi nhánh Thanh Xuân, đưa ra bảng giá vận chuyển để duy trì việc tăng doanh thu của Công ty

Trung tâm điều hành kho bãi

Tiếp nhận thông tin từ Trung tâm điều hành vận tải, chủ hàng tính toán hợp lý khoa học việc khai thác cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, nhân lực Công ty và của các đối tác khác để tổ chức quản lý, quy hoạch, khai thác kho một cách có hiệu quả nhất

Lập phương án quy hoạch, chỉ đạo thực hiện sắp xếp, bảo quản hàng hóa một cách khoa học nhằm bảo quản hàng hóa an toàn, thao tác xếp dỡ đúng quy trình quy phạm phù hợp và hiệu quả nhất cho Công ty với điều kiện trang thiết

bị hiện có và các trang thiết bị thuê ngoài

Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến kinh doanh khai thác kho bãi được lãnh đạo Công ty giao

Đội giao nhận

Tổ chức thực hiện mọi tác nghiệp phục vục sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở yêu cầu của trung tâm điều hành kho bãi, trung tâm điều hành vận tải chi nhánh và các nhiệm vụ khác từ ban giám đốc Công ty và chịu trách nhiệm trước Công ty về các thao tác nghiệp vụ trên

Thực hiện quy hoạch, khai thác kho bãi, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất theo yêu cầu của Trung tâm điều hành kho bãi Đặc biệt lưu ý việc thực hiện các phương án xếp dỡ, quy hoạch nhằm đẳm bảo an toàn hàng hóa

trong mùa mưa tránh mọi tổn thất do ngập lụt làm thiệt hại tài sản, hàng hóa của các chủ hàng và của Công ty

Xuất nhập hàng hóa theo đúng quy trình nghiệp vụ và yêu cầu quản lý của công ty Lập hóa đơn chứng từ theo yêu cầu của thống kê kế toán bãi Làm báo cáo xuất nhập tồn hàng hóa theo ngày, tuần, tháng, năm theo yêu cầu của chủ hàng và của lãnh đạo Công ty

Đội cơ giới

Chịu trách nhiệm và quản lý thực hiện việc tuyển dụng lái xe, xe nâng đáp ứng yêu cầu của sản xuất Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kỳ, đợt xuất, thường xuyên trước mỗi lần điều động thực hiện kế hoạch sản xuất và các tiêu chuẩn theo quy chế của Công ty và pháp luật hiện hành đối với phương tiện, thiết bị và người lái xe nhằm phát hiện mọi hư hỏng, có quyết định kịp thời

để đảm bảo an toàn tuyệt đối về mặt kỹ thuật và an toàn lao động

Thống kê theo dõi và trực tiếp quan hệ với các Cơ quan hữu quan để đảm bảo và chịu trách nhiệm việc các phương tiện của Công ty hoạt động có đầy đủ các loại giấy phép theo yêu cầu quản lý của Nhà Nước

Chịu trách nhiệm và tổ chức thực hiện việc quản lý, sử dụng, sửa chữa các phương tiện, thiết bị được Công ty giao theo đúng nội quy, quy chế của công ty, các quy định của nhà nước và Pháp luật hiện hành

2.2 Những kết quả kinh doanh chủ yếu của công ty

Biểu 2: Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2003 – 2007

Đơn vị: triệu vnd

Chi phí kinh doanh 10.000 14.016 40.743 45.950 53.492

(Nguồn: Báo cáo tổng kết cuối năm)

Nhìn vào bảng kết quả kinh doanh của công ty ta thấy doanh thu cuả công ty không ngừng tăng kể từ năm 2003 đến nay phản ánh một thực tế là nhu cầu vận

tải trong nước ngày càng tăng Mặc dù từ năm 2003 đến năm 2007 mức độ tăng doanh thu có khác nhau (năm 2004 tăng 40% so với năm 2003, nhưng năm

2007 lại tăng 13 % so với năm 2006) nhưng có cơ sở để kết luận rằng Công ty đang phát triển ổn định

Về quy mô công ty ngày càng được mở nhưng nhìn vào lợi nhuận mà công ty qua các năm ta thấy công ty hoạt động hiệu quả không đều qua các năm Nhất là năm 2005 so với năm 2004, doanh thu tăng rất nhưng lợi nhuận mà công ty nhận được không tăng nhiều do năm 2005 công ty đầu tư rất nhiều phương tiện kỹ thuật nên chi phí nhiều cho quản lý và mua sắm phương tiện Doanh thu năm 2007 tăng 13,9% so với năm 2006 nhưng lợi nhuận lại giảm so với năm 2006 Điều này phản ánh sự bất cập trong khâu quản trị cụ thể là vấn

đề chi phí Có thể nói công ty chưa kiểm soát được mọi khoản chi phí có thể là

do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan

Về chủ quan có thể do năng lực chuyên môn và quản lý yếu kém của đội ngũ các bộ phận và đặc biệt là bộ phận kế toán và một phần do lãnh đạo công ty

Về khách quan, do giá xăng dầu tăng mạnh và có thể do một số tiêu cực của xã hội trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty như ‘ làm luật’ trên đường và sự thiếu ý thức chấp hành luật giao thông của người dân, ngoàI ra môI trường kinh doanh không được thuận lợi như việc luật pháp xử lý không nghiêm các trường hợp dây dưa, chây ì chiếm dụng vốn của một số doanh nghiệp làm

ăn không đứng đắn

- Trên đây là những nhận xét về tình hình hoạt động của doanh nghiệp nói chung sau đây ta sẽ xem xét cụ thể đối với từng bboj phận trong công ty Cũng như tình hình chung của công ty là doanh thu tăng lớn nhưng lợi /người / năm giảm xuống Nhưng xét đến chỉ tiêu thu nhập tiền lương/người/năm và thu nhập/người/ tháng ta thấy: ngoài số tiền lương hàng tháng thì mọi người cũng

có một số khoản tiền khác phụ trợ thêm

- Nhìn chung, tình hình kinh doanh của công ty cũng gặp nhiều khó khăn, vướng mắc do đó công ty cần đưa ra các biện pháp thích hợp

Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường luôn biến động và cạnh tranh, để

ổn định và phát triển Công ty đã có những biện pháp triển khai để đảm bảo được nguồn hàng:

1 Tổ chức, sắp xếp lại bộ máy phù hợp, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, nhân viên năng động, nhạy bén phù hợp với cơ chế thị trường

2 Duy trì các chân hàng hiện có, khai thác thêm các chân hàng mới trong vận tải và đại lý vận tải

3 Phát triển các hoạt động kinh doanh hiện có, mở rộng thêm các mặt hàng kinh doanh

4 Đầu tư đổi mới phương tiện để chủ động hơn trong tổ chức hoạt động vận tải và đại lý vận tải

Hai hoạt động sản xuất kinh doanh chính của Công ty là dịch vụ vận tải

và kinh doanh kho hoạt động đều có lãi Toàn bộ các nhận xét trên đây mới chỉ phản ánh được tinh hình hoạt động kinh doanh chung của công ty Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy cùng phân tích và tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty trên hai lĩnh vực: dịch vụ vận tải và dịch vụ kho vận

2.2.1 Thực trạng kinh doanh vận tải

Bảng : Kết quả kinh doanh vận tải Stt Các chỉ tiêu Đ.V tính 2003 2004 2005 2006 2007

1 Tổng doanh thu Triệu đ 12.392 16.125 43.567 48.150 53.939 1.1 Doanh thu vận

tải đường dài Triệu đ 12.392 13.725 39.667 40.950 46.139 1.2 Doanh thu vận

tải đường ngắn Triệu đ 0 2.400 3.900 7.200 7.800

4 Lương bình quân