MỞ ĐẦU 1.Lý do chọn đề tài Trong thời đại hiện nay vai trò của những chuyến đi công tác đối với những cơ quan, doanh nghiệp là rất quan trọng. Đó là điều kiện cần thiết cho việc nghiên cứu thị trường, đàm phán, ký kết hợp đồng giữa các đối tác hoặc giải quyết tình trạng bất ổn tại một đơn vị trực thuộc của công ty, doanh nghiệp. Văn phòng tại các cơ quan chính là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức và phục vụ các chuyến đi công tác cho các cán bộ, lãnh đạo cơ quan. Để có thể tổ chức một chuyến đi công tác một cách chuyên nghiệp, an toàn, tiết kiệm, hiệu quả thì người tổ chức phải nắm bắt thật rõ tình hình công việc và quy trình tổ chức như thế nào cho chuyên nghiệp nhất. Và đây cũng là vấn đề được rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đặc biệt quan tâm. Trên đây là lý do để tôi lựa chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong việc tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội” làm đề tài cho bài tập tiểu luận kết thúc học phần “Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng”.
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành được bài Tiểu luận về đề tài: “Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong việc tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội” Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên bộ môn “Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng” Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội đã giảng dạy và hướng dẫn
tôi trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu đề tài
Trong quá Trình làm bài tiểu luận dù đã cố gắng để làm tốt đề tài nhưng
do hạn chế về kinh nghiệm và kiến thức nên bài tiểu luận của tôi không thể tránhkhỏi những thiếu xót Tôi rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy
cô để bài tiểu luận của tôi được hoàn thiện hơn
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài nghiên cứu của tôi trong thời gian qua Cácnội dung nghiên cứu và kết quả này là trung thực Tôi xin chịu hoàn toàn tráchnhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong bài tiểu luận này
Hà Nội, ngày 10 tháng 01 năm2019
Trang 3MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN
LỜI CAM ĐOAN
MỞ ĐẦU 1
1 Lý do chọn đề tài 1
2 Lịch sử nghiên cứu 1
3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 1
4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 2
5 Cở sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng.2 6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 2
7 Cấu trúc của đề tài 3
Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN 4
1.1 Những vấn đề cơ bản về công tác tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác 4
1.1.1 Mục đích chuyến đi công tác 4
1.1.2 Lập kế hoạch chuyến đi công tác 4
1.2 Quy trình chuẩn bị cho chuyến đi công tác 5
* Tiểu kết 6
Chương 2 THỰC TRẠNG TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TRONG VIỆC TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 7
2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội và Phòng Hành chính Nhân sự của công ty 7
2.1.1 Khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội 7
2.1.2 Tổng quan về Phòng hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội 9
Trang 42.2 Thực trạng trạng về trách nhiệm của phòng hành chính nhân sự trong việc tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và
Xây dựng số 1 Hà Nội 11
2.2.1 Trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong công tác chuẩn bị chuyến đi 11
2.2.2 Trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong chuyến đi 15
2.2.3 Trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự sau chuyến đi 16
* Tiểu kết 17
Chương 3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC CHO PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 18
3.1 Nhận xét, đánh giá 18
3.1.1 Ưu điểm 18
3.1.2 Nhược điểm 19
3.1.3 Nguyên nhân 19
3.2 Các giải pháp nâng cao trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự 19 * Tiểu kết 20
KẾT LUẬN 21
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 22
PHỤ LỤC 23
Trang 5MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong thời đại hiện nay vai trò của những chuyến đi công tác đối vớinhững cơ quan, doanh nghiệp là rất quan trọng Đó là điều kiện cần thiết choviệc nghiên cứu thị trường, đàm phán, ký kết hợp đồng giữa các đối tác hoặcgiải quyết tình trạng bất ổn tại một đơn vị trực thuộc của công ty, doanh nghiệp.Văn phòng tại các cơ quan chính là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức và phục vụcác chuyến đi công tác cho các cán bộ, lãnh đạo cơ quan
Để có thể tổ chức một chuyến đi công tác một cách chuyên nghiệp, antoàn, tiết kiệm, hiệu quả thì người tổ chức phải nắm bắt thật rõ tình hình côngviệc và quy trình tổ chức như thế nào cho chuyên nghiệp nhất Và đây cũng làvấn đề được rất nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay đặc biệt quantâm
Trên đây là lý do để tôi lựa chọn đề tài: “Khảo sát, đánh giá về trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong việc tổ chức phục vụ các chuyến
đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội” làm đề tài cho bài tập tiểu luận kết thúc học phần “Kỹ năng tổ chức và kiểm tra trong quản trị văn phòng”.
2 Lịch sử nghiên cứu
- GS TS Nguyễn Thành Độ (2012), giáo trình quản trị văn phòng, nhà
xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, Hà Nội;
- PGS.TS Nguyễn Hữu Tri (2005), giáo trình Quản trị văn phòng, nhà
xuất bản Khoa học và Kỹ thuật, Hà Nội;
Để thưc hiện nội dung chương 2 của đề tài, cần đến tài liệu thực tế, tôi đã
sử dụng tài liệu nội bộ Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty Cổ phần Đầu tư
và Xây dựng số 1 Hà Nội Tài liệu nội bộ này đã cung cấp cho tôi những vănbản để tôi triển khai chương 2 được tốt hơn
3 Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu: Trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự
trong việc tổ chức và phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu
Trang 6tư và Xây dựng số 1 Hà Nội.
- Giới hạn phạm vi nghiên cứu:
Về không gian: Phòng Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư vàXây dựng số 1 Hà Nội
Về thời gian: bài tiểu luận tập chung nghiên cứu trên cơ sở thông tin và tưliệu giai đoạn từ năm 2014 – 2018
4 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong
việc tổ chức và phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư vàXây dựng số 1 Hà Nội
- Đánh giá trung thực, khách quan những ưu điểm, nhược điểm về thực
trạng tổ chức quản, phục vụ các chuyến đi công tác của Phòng Hành chính Nhân
sự tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội, từ đó đưa ra một số đềxuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng củaCông ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
5 Cở sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng
- Cơ sở phương pháp luận: Căn cứ vào các văn bản quy định về trách
nhiệm của Phòng Hành Chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số
1 Hà Nội trong việc tổ chức và phục vụ các chuyến đi công tác cho cơ quan, cáctài liệu liên quan và tình hình thực tiễn của công ty
- Phương pháp nghiên cứu:
+ Phương pháp quan sát
+ Phương pháp mô tả
+ Phương pháp phân tích – tổng hợp
+ Phương pháp điều tra – khảo sát
6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
Đề tài mang tính thiết thực, gắn liền với thực tế Bài viết có bố cục rõràng, dễ hiểu, phù hợp cho việc tham khảo, nghiên cứu của sinh viên chuyênngành quản trị văn phòng
Trang 77 Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo và Phụ lục Đề tài
Chương 3: Các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác cho Phòng Hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu
tư và Xây dựng sô 1 Hà Nội
Trang 8Chương 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CHUYẾN
ĐI CÔNG TÁC CHO CƠ QUAN 1.1 Những vấn đề cơ bản về công tác tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác
1.1.1 Mục đích chuyến đi công tác
- Chuyến đi công tác nhằm thực hiện những nhiệm vụ đặt ra trong thực
hiện chức năng quản lý nói chung;
- Chuyến đi công tác giúp nắm bắt được tình hình thực tế tại cơ sở, học
hỏi kinh nghiệm,… để phát triển tổ chức;
- Chuyến đi công tác nhằm giải quyết những công việc cụ thể nằm trong
kế hoạch công tác hàng năm của tổ chức;
- Chuyến đi công tác của lãnh đạo thật sự cần thiết trong bối cảnh giao
lưu, hợp tác quốc tế và quan hệ hữu nghị giữa các nước ngày càng phát triển, do
đó chuyến đi công tác không chỉ bó hẹp trong phạm vi quốc gia mà còn mở rộng
ra phạm vi quốc tế
1.1.2 Lập kế hoạch chuyến đi công tác
Phân loại chuyến đi công tác
- Chuyến đi công tác có tính thường kỳ: những chuyến đi trong tuần,tháng có thời gian ngắn và trong cùng địa bàn của cơ quan;
- Chuyến đi công tác không định trước: những chuyến đi khảo sát tìnhhình, tham khảo kinh nghiệm của các cơ quan, tổ chức, đối tác trong và ngoàinước, chuyến đi công tác với mục đích nghiên cứu, thăm dò, trao đổi, ký kết hợpđồng… chuyến đi công tác để tham dự hội họp: hội thảo, hội nghị, lễ hội,…
Các cách lập kế hoạch chuyến đi công tác
Đối với chuyến đi công tác thường kỳ: người lãnh đạo tổ chức, ngườilãnh đạo tham gia chuyến đi quy định ngày giờ trong tuần, tháng hoặc căn cứvào công văn mời tham dự cuộc họp mà tự bố trí thời gian thích hợp Cán bộphụ trách không cần cần lập kế hoạch;
- Đối với chuyến đi công tác không định trước: Văn phòng phải lên kế
Trang 9hoạch cụ thể;
- Tất cả các chuyến đi công tác cần phải đua vào kế hoạch ngoại trừ
những trường hợp đột xuất;
- Chuyến đi công tác thường kỳ cần được đưa vào kế hoạch hàng năm,
trong đó các mục tiêu cơ bản của từng chuyến đi đã được xác định trước phùhợp với các mục tiêu cơ quan ;
- Cần nắm rõ những vấn đề sau:
+ Thời gian bắt đầu và kết thúc, thời gian khởi hành chuyến đi;
+ Phương tiện di chuyển, nơi ăn nghỉ cho đoàn;
+ Các cuộc gặp gỡ, trao đổi,…
1.2 Quy trình chuẩn bị cho chuyến đi công tác
Giải quyết các công việc hành chính cần thiết cho chuyến đi công tác
- Lập danh sách thành viên theo quyết định cử đi công tác, hoặc sự chỉ
đạo của thủ trưởng cơ quan, tổ chức, giấy giới thiệu, giấy đi đường, công lệnh;
- Nếu là đoàn đi công tác nước ngoài phải hướng dẫn đoàn chuẩn bị các
thủ tục hành chính kịp thời cho chuyến đi công tác như hộ chiếu, visa,…
- Chuẩn bị địa chỉ và số điện thoại của đại sứ quán ở nước ngoài và các
địa chỉ liên lạc của những nơi quen biết;
- Thông qua các thành viên tham gia chuyến đi chuẩn bị giấy tờ tùy
thân, chuẩn bị danh thiếp, thiệp mời, thiệp mời, thẻ tín dụng và quà tặng cho đốitác
Liên hệ nơi công tác
- Cần liên hệ trước thời gian và nội dung với nơi đến công tác Nếu nội
dung công tác là những vấn đề lớn và thời gian chuyến đi dài thì phải đưa vào kếhoạch hàng năm của nơi đến công tác;
- Trước thời gian của mỗi chuyến đi, cần thông báo cho nơi đến biết về
kế hoạch thời gian của chuyến đi, danh sách người đến, phương tiện đi đến để
họ có kế hoạch đón tiếp
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
- Tùy theo mục đích của chuyến đi mà nội dung công tác chuẩn bị cần
Trang 10khác nhau;
- Các nội dung công tác phải được sự giúp đỡ của các bộ phận chức
năng, các chuyên gia giúp soạn thảo;
- Để soạn thảo nội dung cho chuyến đi, lãnh đạo phải có các tư liệu, tài
liệu tham khảo như: các văn bản quy phạm pháp luật; các tài liệu chuyên môn;các tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ;
- Các tài liệu này cần tổng hợp theo danh mục, sưu tầm.
Chuẩn bị phương tiện giao thông
Tùy theo đặc điểm, thời gian, tính chất của từng chuyến đi mà lựa chọnphương tiện giao thông cho phù hợp như máy bay, tàu hỏa, ô tô,…
Văn phòng cần nắm chính xác, đầy đủ các thông tin về phương tiện giaothông đến nơi công tác để lựa chọn loại phương tiện, giờ đi cho phù hợp thì tiếnhành đặt vé và chuẩn bị tư liệu cho chuyến đi
* Tiểu kết
Trong chương 1, tôi đã tìm hiểu và trình bày những vấn đề cơ bản về côngtác tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác cho cơ quan, đó là mục đích chuyến
đ, lập kế hoạch chuyến đi và quy trình chuẩn bị cho chuyến đi Qua phần này ta
có thể hiểu rõ hơn về công tác tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác cho cơquan
Trang 11Chương 2 THỰC TRẠNG TRÁCH NHIỆM CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN
SỰ TRONG VIỆC TỔ CHỨC PHỤC VỤ CÁC CHUYẾN ĐI CÔNG TÁC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI 2.1 khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
và Phòng Hành chính Nhân sự của công ty
2.1.1 khái quát về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
Lịch sử hình thành
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội tiền thân là Công tyxây dựng nhà ở Hà Nội được thành lập năm 1972, trên cơ sở sáp nhập công tylắp ghép nhà ở số 1 và số 2 Năm 1993, công ty được đổi tên thành Công ty xâydựng số 1 Hà Nội;
Tháng 1/2007, công ty đi vào hoạt động theo mô hình cổ phần và chínhthức trở thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội (HICC1).Dưới công ty là các đơn vị trực thuộc, bao gồm 7 xí nghiệp, 2 đội xây dựng, Banquản lý tòa nhà 25 Láng Hạ, Trung tâm tư vấn đầu tư và xây dựng, Trung tâmxuất khẩu lao động và khách sạn Phương Nam
Một số hình ảnh về Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nội (phụ lục 01)
Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1 Hà Nộibao gồm:
- Đại hội đồng cổ đông
- Ban kiểm soát
Trang 12+ Phòng Kinh tế Kỹ thuật
- Khối các xí nghiệp xây dựng ( xí nghiệp xây dựng 1,2,3)
- Các ban quản lý:
+ Ban quản lý tài sản
+ Ban quản lý khu đô thị mới Nghĩa Đô
+ Ban quản lý tòa nhà Thành Công
+ Ban quản lý tòa nhà CT1A, CT1B
+ Khách sạn Phương Nam
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số 1
Hà Nội (phụ lục 02)
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Chức năng của công ty
- Nhận thầu thi công xây dựng công trình: dân dụng, công nghiệp, hạ tầng
kỹ thuật ( cấp thoát nước, chiếu sáng), giao thông, bưu điện, nông nghiệp, thủylợi, thể dục thể thao, công trình văn hóa, vui chơi giải trí, xây lắp đường dây vàtrạm biến áp dưới 35KV và lắp đặt máy móc, thiết bị cho các công trình trên
- Tư vấn xây dựng trong các lĩnh vực:
+ Lập và quản lý các dự án dầu tư xây dựng: khu đô thị mới, khu côngnghiệp, hạ tầng kỹ thuật, khu dân cư, văn phòng cho thuê vầ dịch vụ công cộng
+ Thiết kế lập dự toán các công trình đến nhóm B
+ Tư vấn soạn thảo hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ dự thầu
+ Tư vấn giám sát thi công và tư vấn quản lý dự án
Các lĩnh vực bao gồm:sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng gồm: cácloại bê tông, gạch không nung và đá ốp lát, các kết cấu gỗ, thép, khung nhômnhựa phục vụ xây dựng
- Xuất khẩu lao động
- Kinh doanh khách sạn và tổ chức các dịch vụ trong khách sạn như : xoabóp, tắm hơi, nhà hàng ăn uống, kinh doanh dịch vụ du lịch và lữ hành trongnước và lữ hành quốc tế ( không bao gồm kinh doanh phòng hát caraoke, vũtrường, quán bar)
Trang 13- Mở cửa hàng và làm đại lý kinh doanh vật liệu xây dựng như sắt, thép,
xi măng, gạch xây dựng các loại, đồ trang trí nội thất; buôn bán và cho thuê máymóc thiết bị và vật tư chuyên ngành: xây dựng, thể dục thể thao, vui chơi giảitrí; kinh doanh hàng hóa mỹ phẩm và hàng tiêu dùng, kinh doanh rượu ( khôngbao gồm kinh doanh quán bar)
Nhiệm vụ, quyền hạn của công ty
- Công ty có quyền quản lý, sử dụng, định đoạt tài sản của công ty theoluật định
- Tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức đơn vị kinh doanh phù hợp với mụctiêu, nhiệm vụ của công ty
- Đổi mới công nghệ, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu phát triển củacông ty
- kinh doanh các ngành nghề theo đúng quy định của nhà nước
- Được quyền bảo hộ sở hữu công nghiệp
- Đầu tư liên doanh, liên kết, góp vốn cổ phần
- Tuyển chọn, thuê, sử dụng và đào tạo lao động, lựa chọn các hình thứctrả lương theo quy định của Bộ luật Lao động
- Quyền quản lý tài chính của công ty
- Sử dụng vốn và các quỹ của công ty để phục vụ các nhu cầu kinh doanhtheo nguyên tắc bảo toàn và sinh lãi
2.1.2 Tổng quan về Phòng hành chính Nhân sự Công ty Cổ phần Đầu
tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
Chức năng của Phòng Hành chính nhân sự
- Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêucầu, chiến lược của công ty
- Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đàotạo và tái đào tạo
- Tổ chức quản lý nhân sự toàn công ty
- Xây dựng chế độ lương thưởng, các biện pháp khuyến khích người laođộng làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
Trang 14- Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định,chỉ thị củaBGĐ
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong công
ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – Các bộ phận và tổ chức thực hiện
- Phục vụ các công tác hành chính để BGĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điềuhành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt
- Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo anninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ trongcông ty
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức– Hành chính – Nhân sự
- Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ
và người lao động trong công ty
Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Hành chính Nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu của công
ty và các bộ phận liên quan
- Lên chương trình, tổ chức tuyển dụng
- Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn công ty
- Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lượng đội ngũ CNV lập cácbáo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của BGĐ
- Lập chương trình đào tạo định kỳ, tổ chức thực hiện việc đào tạo trongcông ty và đánh giá kết quả đào tạo
- Điều động nhân sự theo yêu cầu sản xuất kinh doanh
- Lập quyết định bổ nhiễm, bãi nhiệm cán bộ quản lý điều hành
- Lập ngân sách nhân sự
- Giải quyết khiếu nại kỷ luật của CNV công ty
- Xây dựng và thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động
- Thực hiện việc kiểm tra, xếp bậc lương, điều chỉnh mức lương theođúng quy định của công ty
- Giao dịch với cơ quan nhà nước để thực hiện chế độ cho người lao động
Trang 15- Lập phương án, tổ chức thực hiện các quyết định, quy định của BGĐ.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty và giámsát việc chấp hành các nội quy đó
- Xây dựng, tổ chức và quản lý hệ thống thông tin
- Chuyển giao công văn, tài liệu, báo chí, báo cáo đến các bộ phận liênquan
- quản lý hồ sơ các loại tài sản của công ty
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành; côngtác đào tạo tuyển dụng; công tác hành chính của công ty và xây dựng cácphương án về lương bổng, khen thưởng, chế độ phúc lợi cho người lao động
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính, công tác đào tạonhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự…
Cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính Nhân sự
Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính Nhân sự bao gồm:
- Trưởng phòng Hành chính Nhân sự
- Phó phòng Hành chính Nhân sự
- Nhân viên Hành chính – Văn thư lưu trữ
- Nhân viên công nghệ thông tin và mua sắm trang thiết bị văn phòng, vănphòng phẩm
- Nhân viên lái xe
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Phòng Hành chính Nhân sự (phụ lục 03) 2.2 Thực trạng về trách nhiệm của phòng hành chính nhân sự trong việc tổ chức phục vụ các chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu
tư và Xây dựng số 1 Hà Nội
2.2.1 Trách nhiệm của Phòng Hành chính Nhân sự trong công tác chuẩn bị chuyến đi
Sắp xếp, chuẩn bị
Kế hoạch chuyến đi công tác tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng số
1 Hà Nội bao gồm các hoạt động sau đây:
- Xây dựng chương trình cho chuyến đi công tác - Giải quyết các thủ tục