THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SKY 2.1 Đặc điểm, đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty 2.1.1 Đặc điểm chi phí Cơng ty Cổ phần S.K.Y doanh nghiệp sản xuất, đặc thù riêng sản xuất loại vịng bi Cơng ty cịn sản xuất loại dũa, sản phẩm khí, sản phẩm phụ tùng Honda Với nét đặc thù mặt hàng sản xuất Cơng ty, ngồi u cầu quản lý quy trình sản xuất cơng nghệ chi phí sản xuất cịn tập hợp theo mục đích, cơng dụng chi phí bao gồm: Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Các loại thép, hợp kim, hoá chất, dầu mỡ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền công phải trả cho người lao động trực tiếp khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 2.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành - Đối tượng tập hợp chi phí quy trình cơng nghệ sản xuất Đối tượng tính giá thành sản phẩm vịng bi hồn thành nhập kho - Kỳ tính giá thành hàng quý 2.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành Đối với Cơng ty giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh trình độ sản xuất kinh doanh Cơng ty Nó bao gồm khoản chi phí như: NVL, tiền lương, bảo hiểm, khấu hao TSCĐ khoản chi phí khác Do địi hỏi việc hạch tốn giá thành sản phẩm phải đầy đủ xác Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: TK 621: Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết cho đối tượng) TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp (chi tiết cho đối tượng) TK 627: Chi phí sản xuất chung (chi tiết cho đối tượng) TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết cho đối tượng) TK 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn hàng bán 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần S.K.Y 2.2.1 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty tiến hành sản xuất kinh doanh nhiều loại mặt hàng nên chủng loại vật tư đa dạng Các loại nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất Cơng ty chủ yếu mua ngồi chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu : Thép IIIC 15, loại thép CP, - Nguyên vật liệu phụ: Que hàn, sơn chống rỉ, đinh - Nhiên liệu: Than, xăng, dầu nhờn, mỡ - Phụ tùng thay thế: Rơ le điện, tụ điện, hộp giảm - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Gạch, ngói - Phế liệu: Phoi, sắt thép vụn Do chủng loại vật liệu đa dạng nên q trình sản xuất kinh doanh địi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm tập hợp vào bên Nợ TK 621- Chi phí NVL trực tiếp sản xuất Chi tiết cho đối tượng sử dụng Để hạch tốn chi phí NVL, vào kế hoạch sản xuất Phòng kế hoạch lập Ban giám đốc duyệt, kế toán vật tư viết Phiếu xuất kho NVL loại NVL qua nhập kho theo định khoản: Nợ TK 6211 (chi tiết cho đối tượng) Có TK 152 Các phiếu xuất kho tập hợp trực tiếp cho cho đối tượng sử dụng để tính giá thành Hàng ngày kế toán vật tư vào phiếu xuất kho NVL để vào Bảng kê xuất vật liệu, Bảng phân bổ NVL, Sổ chi tiết tài khoản 621… Cuối tháng kế toán vật tư vào Sổ kế toán tổng hợp Đối với vật liệu xuất kho sử dụng khơng hết sau kế tốn vật tư kiểm tra đối chiếu số liệu NVL thực làm với phiếu xuất kho NVL xác định số NVL sử dụng không hết, đối chiếu với bảng kê thừa vật liệu phận sản xuất để nhập kho vật tư thừa theo định khoản: Nợ TK 152 Có TK 6211 Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập sau Đối với vật liệu xuất kho, giá NVL xuất kho Cơng ty tính theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp dựa giả định lơ hàng nhập trước xuất trước tính hết số hàng nhập lần trước đến số hàng nhập lần sau Cơng thức tính giá vật liệu xuất kho sau: lượng vliệu Trị giá thực tế củaĐơn vật giá liệuthực xuấttế kho vật liệu nhập khoSố theo lần xuất nhậpkho lần nhậ x = Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí theo đối tượng tập hợp chi phí để tính giá thành theo định khoản: Nợ TK 154 Có TK 621 Cụ thể sau: Căn vào kế hoạch sản xuất phận sản xuất sau lãnh đạo duyệt, kế toán vật liệu lập phiếu xuất kho số 113 sau: Biểu số 2.1: Đơn vị: Công ty CP S.K.Y Địa chỉ: PHIẾU XUẤT KHO Số: 24/11 Ngày 01 tháng năm 2008 Nợ: TK 621 Có: TK 1521 Họ tên người nhận: Nguyễn Văn An Lý xuất kho: sản xuất sản phẩm Xuất kho: Công ty Số lượng ST T A ĐVT Tên vật tư B Thép III x15 32 Thép III x15 50 Thép CT3 21 Thép C45 60 ………… Cộng Theo CT Thực xuất Đơn giá Thành tiền D Kg Kg Kg Kg 1300 3000 5000 150 1315 3002 5005 150 8.480,95 8.195 8.480,95 8.195 11.152.449 24.601.390 42.447.155 1.099.130 …… 79.300.124 Tổng số tiền (viết chữ): Bảy mươi chín triệu ba trăm nghìn trăm hai mươi tư đồng Thủ trưởng đvị Phụ trách cung tiêu Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) Căn vào phiếu xuất kho kế toán định khoản: Nợ TK 621: 79.300.124 Có TK 1521: 79.300.124 (ký, họ tên) (ký, họ Hàng ngày kế toán vật tư vào phiếu xuất kho vật liệu cho sản xuất để vào Bảng kê chi tiết xuất vật liệu Số liệu để ghi vào Bảng kê xuất lấy từ số tổng cộng Phiếu xuất kho Biểu số 2.2: BẢNG KÊ CHI TIẾT XUẤT VẬT LIỆU Quý III năm 2008 XN Vòng Bi (Bộ phận rèn) ĐVT: đồng NT 3/10 5/10 6/10 7/10 11/1 12/1 … 1/11 3/11 10/1 14/1 15/1 … Số phiế u 18/11 Kho Tên, quy cách vật tư TT (Có TK152) 152 Dầu CN 2.440.000 20/11 152 Thép 4.930.681 23/11 152 Thép loại 24/11 152 Lò xo loại 2/12 152 Dây đai loại 3/12 152 Thép loại 135.265.547 … 24/12 … 152 …… Thép loại … 79.300.124 24/12 153 Dây đai 7/13 152 Thép C, thép III 16.280.859 12/13 152 Thép CT5, C45 46.731.960 13/13 152 Thép SMC 27.248.750 … … TT (Có TK153) 117.908.548 100.000 305.000 … 105.000 …… … … 11/1 11/14 152 Thép loại 13/14 152 Bu lơng chìm, lị xo 14/1 14/14 152 Thép C45 15/1 15/14 152 … … 13/1 … 110.345.640 121.095 5.076.472 8.088.702 Thép III x 15 …… Tổng cộng … 1.456.206.961 … 22.000.132 (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) Cuối kỳ kế toán vào Bảng kê xuất vật liệu để tiến hành lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Số liệu để ghi vào Bảng phân bổ lấy từ cột Tổng cộng Bảng kê xuất Dưới Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Biểu số 2.3: Bảng phân bổ NVL công cụ dụng cụ BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CCDC Quý III năm 2008 ĐVT: đồng STT - Ghi Có TK Ghi Nợ TK Nợ TK 621 Bộ phận rèn Bộ phận nhiệt luyện Nợ TK 627 Bộ phận rèn Bộ phận nhiệt luyện ………… Cộng TK 152 HT TT TK 153 HT TT 1.509.603.194 1.456.206.961 53.396.233 ………… 1.509.603.194 (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) 22.000.132 8.349.868 ……… 30.350.000 Biểu số 2.4: Sổ chi tiết tài khoản SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 621 Quý III năm 2008 CT SH N TK đối Diễn giải ứng T Xuất NVL cho SX sản phẩm Xuất NVL cho SX sản phẩm Xuất NVL cho SX sản phẩm Xuất NVL phụ cho SX sản phẩm Xuất NVL phụ cho SX sản phẩm Xuất nhiên liệu cho SX sản phẩm Cộng phát sinh Ghi Có TK 621 1521 1521 1521 1522 1522 1523 … 154 ĐVT: đồng Ghi Nợ TK 621 Tổng cộng 79.300.124 37.358.568 20.449.000 121.095 4.440.000 17.427.050 ……… 1.509.603.194 1.509.603.194 NVL NVL phụ Nhiên liệu 79.300.124 37.358.568 20.449.000 121.095 4.440.000 ……… 980.500.000 (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn tài vụ) ……… 120.100.000 17.427.050 …… 409.003.194 2.2.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ, khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương Để tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn sử dụng TK 622, tài khoản mở chi tiết cho phân xưởng Hình thức trả lương Cơng ty áp dụng công nhân trực tiếp sản xuất hình thức trả lương theo sản phẩm Tổng lương tính vào đơn giá tiền lương sản phẩm nội công ty xây dựng quy định cho loại hình cơng việc khối lượng cơng việc hồn thành Cơng thức tính sau: Tiền lương phải trả kỳĐơn giá lương sản phẩm Khối lượng sản phẩm hoàn thành x = Đối với lương cán quản lý công ty áp dụng trả lương theo hình thức lương thời gian Cơng thức tính sau: Tiền lương phải trả kỳ = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Hàng ngày vào bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, phiếu báo ca, đơn giá tiền lương, hệ số cấp bậc lương… kế toán phân xưởng với tổ trưởng, phận tính tốn tiền lương cho công nhân, phận gửi tới Phịng kế tốn kiểm tra hạch tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương như: - BHXH: tính 20% Trong 15% tính vào chi phí, 5% trừ vào lương người lao động BHXH = Lương x 20% ... 155: Thành phẩm TK 632: Giá vốn hàng bán 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty Cổ phần S.K.Y 2.2.1 Kế tốn tập hợp phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp Công ty tiến hành sản xuất kinh... hỏi việc hạch toán giá thành sản phẩm phải đầy đủ xác Để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế tốn sử dụng số tài khoản chủ yếu sau: TK 621: Chi phí NVL trực tiếp (chi tiết cho đối... Chi phí vật liệu TK 6273 - Chi phí cơng cụ dụng cụ sản xuất TK 6374 - Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6278 - Chi phí khác tiền Khi tập hợp chi phí sản xuất chung kế