TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG

Tổng quan về quá trình hình thành và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng 1.1.1.. Hoạt động của công ty đã mở rộng trong toàn quốc với giấy

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU

ĐIỆN HẢI PHÒNG

1.1 Tổng quan về quá trình hình thành và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng là doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa theo Nghị định 64 – 2002/NĐ-CP của Chính phủ và quyết định số 1803 – 03/ QĐ-TM của Bộ Thương mại được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/06/1999 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2000

- Tên công ty: Công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng

- Tên giao dịch đối ngoại: Hai Phong chemical and electrial join stock company

- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt: Cemaco Hai Phong

- Đăng ký tài khoản giao dịch tại:

+) Ngân hàng Thương mại cổ phần ngoại thương chi nhánh Hải Phòng

Số tài khoản: 0031000000852

+) Ngân hàng Đầu tư và phát triển chi nhánh Hải Phòng

Số tài khoản: 32110000004162

+) Ngân hàng Eximbank chi nhánh Hải Phòng

Số tài khoản: 160314851002630

Trụ sở chính của công ty đặt tại số 20 – Lê Quýnh – Điện Biên Phủ -Quận Ngô Quyền – Hải Phòng

- Trụ sở chi nhánh đặt tại thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh.

- Ngành nghề sản xuất kinh doanh:

+ Kinh doanh hóa chất vật liệu điện, dụng cụ cơ khí

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng

+ Kinh doanh cao su, gỗ cao su, nông lâm sản đã qua chế biến

+ Kinh doanh bất động sản

+ Kinh doanh giao nhận, vận chuyển hàng hóa trong nước và xuất nhập khẩu

+ Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi

+ Sản xuất, gia công giấy để xuất khẩu

1.1.1.1 Giai đoạn từ năm 1970 đến năm 1986

Tiền thân Công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng là công ty Hóa chất vật liệu điện Hải Phòng được thành lập từ năm 1970 trực thuộc bộ Vật

tư, công ty hoạt động đến năm 1979 thì chia tách, sát nhập vào công ty Tiếp nhận vận tải Hải Phòng và Liên hiệp cung ứng vận tải khu vực III thuộc bộ Vật

tư Đến tháng 9/1985, công ty Hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Hải Phòng chính thức được thành lập lại từ các bộ phận được tách ra từ hai đơn vị trên, trực thuộc Tổng công ty Hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí thuộc bộ vật tư

Đây là cả một thời kỳ dài nền kinh tế cả nước vận hành theo cơ chế bao cấp nên chức năng, nhiệm vụ của công ty đơn thuần là nhận nhiệm vụ Tổng công ty giao cho tiếp nhận hàng hóa vật tư qua cảng Hải Phòng, sua đó vận chuyển đến các đơn vị khác thuộc các tỉnh Bắc Bộ Mặt khác công ty được phép cấp vật tư cho các đơn vị sản xuất tại Hải Phòng sau đó thu mua lại sản phẩm để cung ứng cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh khác

1.1.1.2 Giai đoạn từ năm 1986 đến năm 2004

Từ năm 1986 Nhà nước bắt đầu từng bước xóa bỏ chế độ quản lý bao cấp Công ty lúc này ngoài nhiệm vụ tiếp nhận và điều chuyển vật tư theo kế hoạch của Tổng công ty còn có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh với các đơn vị khác và bán hàng đến tận tay người tiêu dùng Công ty được Bộ Vật tư cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp Các xí nghiệp thành viên được ra đời theo Nghị định 388 của Chính phủ Chức năng nhiệm vụ này của công ty kéo dài đến tháng 5/1993 khi Chính phủ quyết định sát nhập Bộ Vật tư, Bộ Nội thương và Bộ Ngoại thương thành Bộ Thương mại

Mô hình tổ chức của công ty thời kỳ này là các đơn vị trực tiếp kinh doanh sản xuất nhiều, các đơn vị gián tiếp giảm hẳn

Từ tháng 5/1993 công ty Hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí Hải Phòng trực thuộc Tổng công ty Hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí, Bộ Thương mại đến hết năm 1995 Sau khi Tổng công ty Hóa chất vật liệu điện và dụng cụ cơ khí giải thể, công ty Hóa chất vật liệu điện Hải Phòng là đơn vị thuộc Bộ Thương mại quản lý trực tiếp và tồn tại đến khi thực hiện cổ phần hóa vào thời điểm tháng 3/2004

Đây là thời gian công ty hoạt động tự do theo cơ chế thị trường, cọ sát với sự cạnh tranh với các doanh nghiệp trong toàn quốc, từng bước trưởng thành và đứng vững trên thương trường Hoạt động của công ty đã mở rộng trong toàn quốc với giấy phép kinh doanh được Bộ Thương mại cấp là hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, hàng hóa theo danh mục Nhà nước cho phép

Mô hình hoạt động trong thời gian này có nhiều đổi mới: giải tán các xí nghiệp thành phần, thành lập các cửa hàng, các chi nhánh, hoạt động theo quy chế công ty ban hành được ban giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp nhằm thâm nhập sâu vào thị trường trong nước và nước ngoài

1.1.1.3 Giai đoạn từ năm 2004 đến nay

Ngày 02/03/2004 Đại hội cổ đông thành lập công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng được tiến hành thành công tốt đẹp và từ ngày 22/03/2004 công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng chính thức đi vào hoạt động theo luật doanh nghiệp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở

Kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng cấp

Đây là bước ngoặt quan trọng trong quá trình hoạt động của công ty từ ngày thành lập qua bao biến đổi về cơ cấu tổ chức Đến nay công ty đã chấm dứt mấy chục năm là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động theo cơ chế bao cấp chuyển hẳn sang doanh nghiệp cổ phần với chủ sở hữu vốn là tư nhân (vốn điều

lề là do cổ đông đóng góp) hoạt động theo luật doanh nghiệp, tự thân vận động theo cơ chế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa của Đảng và Nhà nước

Việc cổ phần hóa công ty Hóa chất vật liệu điện Hải Phòng nhằm đạt được mục tiêu:

- Thực hiện mục tiêu cổ phần hóa của Nhà nước để chuyển hình thức sở hữu Nhà nước thành hình thức sở hữu của nhiều người, tạo ra sự thay đổi căn bản về hình thức quản lý, kết hợp với quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh hiện có của doanh nghiệp với khả năng về vốn, thị trường và năng lực quản lý tiên tiến của các cổ đông nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hiện nay và những năm tới

- Huy động vốn nhàn rỗi trong xã hội gồm cá nhân, các tổ chức kinh tế,

tổ chức xã hội trong và ngoài nước để đầu tư đổi mới công nghệ, tạo thêm việc làm cho người lao động, phát triển doanh nghiệp, nâng cao tính cạnh tranh của doanh nghiệp

- Không ngừng phát triển doanh nghiệp về mọi mặt nhằm tạo việc làm

ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động cũng như lợi tức của các cổ

đông và phát triển nguồn thu trong ngân sách Nhà nước, góp phần tăng trưởng nền kinh tế nói chung

Từ năm 2004 cho đến nay, công ty hoạt động tự do theo cơ chế thị trường, cọ sát với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp trong toàn quốc, từng bước trưởng thành và đứng vững trên thị trường Hoạt động của công ty đã mở rộng trong toàn quốc với giấy phép kinh doanh được Bộ Thương mại cấp là hoạt động xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư, hàng hóa theo danh mục mà Nhà nước cho phép

1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

1.1.2.1 Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty

Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh tất cả các loại vật tư, hàng hóa theo danh mục Nhà nước cho phép, xây dựng kinh doanh nhà đất, sản xuất hàng hóa xuất khẩu, cung cấp dịch vụ giao nhận xuất nhập khẩu và kho ngoại quan

1.1.2.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty

Trong giai đoạn hiện nay, công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ được quy định trong luật doanh nghiệp: đóng góp ngân sách Nhà nước thông qua các nghĩa vụ thuế trong quá trình sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng ngành nghề kinh doanh mình đăng ký

-Tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu, xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, khai thác gia công và chế biến hàng xuất khẩu theo quy định hiện hành của Nhà nước

- Huy động các nguồn vốn của toàn xã hội, các nhân và các tổ chức kinh

tế, tổ chức xã hội trong và ngoài nước đầu tư vào công ty để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh

-Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh doanh với các đơn vị, doanh nghiệp trong và ngoài nước

- Quản lý tốt đội ngũ công nhân viên Đảm bảo quyền lợi, lợi ích cho người lao động, giải quyết việc làm ổn định và nâng cao thu nhâp cho người lao động, thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các loại bảo hiểm khác theo quy định), luôn chú trọng phát triển nguồn nhân lực, phân phối lợi nhuận theo kết quả lao động công bằng và hợp lý

- Phát huy vai trò làm chủ thực sự của người lao động, của cổ đông và tăng cường giám sát các nhà đầu tư đối với doanh nghiệp

- Ngoài ra còn phải đảm bảo an ninh, trật tự cảnh quan, môi trường nơi công ty làm việc

1.1.3 Hệ thống tổ chức và chức năng của các phòng ban của công ty

Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng bao gồm ban lãnh đạo và các phòng ban trực thuộc quản lý ngày càng phức tạp và yêu cầu quản lý ngày càng mở rộng nên bộ phận tham mưu đã phân ra làm các bộ phận chức năng riêng đi sâu vào các lĩnh vực quản lý nhằm chuẩn bị các dự án quyết định để người lãnh đạo trực tiếp thông qua và hướng dẫn kiểm tra giám sát việc thực hiện

1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức các phòng ban của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng

Đại hội cổ đông

Ban giám đốc

Khối văn phòng Khối kinh doanh,sản xuất và dịch vụ

Xí nghiệp dịch vụ Phòng kế hoạch đầu tư Phòng kinh doanh XNK Khối cửa hàng Chi nhánh Hà Nội Phòng tài chính kế toán

1.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

Đại hội đồng cổ đông

Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội đồng cổ đông Mọi hoạt động của công ty đều phải tuân thủ theo điều lệ đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua và bổ xung hàng năm theo tình hình thực tế Đại hội đồng cổ đông có trách nhiệm thảo luận và thông qua báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm, các phương án phân phối lợi nhuận Đại hội đồng cổ đông bầu

ra Hội đồng quản trị để quản trị công ty giữa 2 kỳ đại hội, bầu ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hội đồng quản trị

Hội đồng quản trị có trách nhiệm thay mặt các cổ đông để quản lý công

ty Người đại diện là chủ tịch Hội đồng quản trị được bầu ra từ trong số các thành viên của Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có quyền quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty đồng thời có nghĩa vụ phải chịu trách nhiệm trước đại hội cổ đông về những vi phạm điều lệ công ty, sai phạm theo luận doanh nghiệp gây thiệt hại cho công ty

Ban kiểm soát

Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra có quyền kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của công ty Cụ thể là kiểm tra tính hợp pháp, tính chính xác trong các báo cáo tài chính, sổ sách kế toán, thẩm tra từng vấn đề cụ thể có liên quan đến quản trị khi xét thấy cần thiết

Ban giám đốc

Ban giám đốc nắm quyền điều hành công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị và luật doanh nghiệp Các kế hoạch kinh doanh, sản xuất hàng năm do ban giám đốc xây dựng và chỉ được thực hiện khi đã được Hội đồng cổ

đông thường niên biểu quyết thông qua với những chỉ tiêu cơ bản như doanh số, lợi nhuận, cổ tức, tổng quỹ lương…

Khối văn phòng

Khối văn phòng gồm các phòng ban và các đơn vị trực thuộc công ty, hoạt động theo quy chế cụ thể đã được ban giám đốc thông qua và ban hành trong điều lệ của công ty

Khối kinh doanh, sản xuất và dịch vụ

Các đơn vị trực tiếp kinh doanh, sản xuất và dich vụ được chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc với sự tư vấn, kiểm tra, giám sát của các phòng nghiệp vụ trên công ty Các đơn vị này có mối quan hệ ngang bằng nhau, độc lập trong công việc nhưng cũng hỗ trợ nhau về thông tin thị trường, giá cả, hàng hóa vật

tư, mua bán hàng hóa với nhau trên nguyên tắc cùng có lợi

Các đơn vị kinh doanh, sản xuất và dịch vụ hoạt động trên nguyên tắc lời ăn, lỗ chịu Hàng năm, các đơn vị được công ty giao kế hoạch về doanh số, lợi nhuận Trong hoạt động tự lo các khoản chi phí thích hợp để thực hiện kế hoạch được giao Đơn vị nào thua lỗ phải chịu trách nhiệm vật chất đến cùng, phải bồi hoàn vốn cho cổ đông Công ty có trách nhiệm đáp ứng đủ vốn và kịp thời khi các đơn vị có yêu cầu

1.1.4 Tổ chức thông tin kinh tế và thống kê ở công ty

Các số liệu thống kê được phòng kế toán xử lý, tổng hợp theo từng quý ,từng năm sau đó báo cáo các kết luận về tình hình tài chính cho ban lãnh đạo của công ty Ban lãnh đạo sẽ căn cứ vào các kết luận này để hoạch định những kế hoạnh sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Giữa các nghiệp vụ

kế toán có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thống nhất về phương pháp tính toán và ghi chép, từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được

dễ dàng, phát hiện nhanh chóng các sai sót để kịp thời sửa chữa

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các thông tin kinh tế liên quan đến tình hình hoạt động của công ty đòi hỏi phải được cung cấp một cách đầy đủ, chính xác và nhanh chóng Xuất phát từ yêu cầu đó, công ty đã trang bị cho mình phần mềm kế toán Vacom ngay từ năm

2004 Chương trình được cung cấp bởi công ty Công nghệ phần mềm tài chính – kế toán STC, địa chỉ: tòa nhà 106 B6 Phạm Ngọc Thạch-Hà Nội

Đây là một chương trình rất tiện ích, hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán ở công ty, bao gồm các nghiệp vụ sau:

- Nghiệp vụ kế toán thường xuyên

- Kế toán tiền mặt – tiền gửi ngân hàng

- Kế toán hàng hóa – thành phẩm

- Kế toán tài sản cố định

- Phân bổ kết chuyển

- Kế toán quản trị - hệ thống…

1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng

1.2.1 Đặc điểm về vốn của công ty

Công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng thực hiện cổ phần hóa với số vốn điều lệ ban đầu là 12 tỷ VNĐ Sau 5 năm không ngừng phát triển, hiện tại số vốn điều lệ đã được nâng lên là 17 tỷ VNĐ

Dưới đây là bảng phân tích cơ cấu vốn của công ty trong 3 năm gần đây

Bảng 1.1: Cơ cấu vốn của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng trong giai đoạn 2006 - 2008

Chỉ tiêu

Số tiền Cơ cấu Số tiền Cơ cấu Số tiền Cơ cấu

(Tr.đ) (%) (Tr.đ) (%) (Tr.đ) (%)

A Nợ phải trả 72363 77,08 70432 71,99 64634 74,07

I Nợ ngắn hạn 72257 99,85 70327 99,85 64450 99,72

B Nguồn vốn CSH 21522 22,92 27409 28,01 22628 25,93

I Nguồn vốn quỹ 20374 94,67 26350 96,14 21662 95,73

II.Nguồn kinh phí khác 1148 5,33 1059 3,86 966 4,27

Tổng nguồn vốn 93885 100,0 97841 100,0 87261 100,0

Nguồn: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh – Phòng kế toán

Kết quả phân tích từ bảng trên cho thấy : Nguồn vốn của công ty phân

bố không đồng đều Trong cả 3 năm, nợ phải trả chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng nguồn vốn, lượng vốn CSH của công ty chỉ bằng một phần ba nợ phải trả được hình thành từ sự đóng góp của các cổ đông nhưng đây là nguồn vốn quan trọng hình thành nên các loại tài sản của công ty Năm 2007, tình hình kinh tế trên thế giới nói chung và trong nước nói riêng có nhiều thuận khiến cho lợi nhuận của công ty tăng đáng kể, đây là điều kiện để công ty bổ sung cho nguồn vốn CSH Cuối năm 2008, công ty không tránh khỏi ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế toàn cầu và suy thoái kinh tế cả nước, công ty đã thu hẹp quy mô sản xuất kinh doanh dẫn đến sự sụt giảm đáng kể của tổng lượng vốn huy động

1.2.2 Đặc điểm về thị trường đầu vào của công ty

Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh dựa trên 3 nguồn đầu vào chính là: hàng nhập khẩu để bán trong nước; hàng mua bán nội địa và giấy đế để sản xuất giấy xuất khầu