Tiêu chuẩn đánh giá nhà cung cấp hàng hoá trong lĩnh vực CNTT

B- TRANG NỘI DUNG I- MỤC ĐÍCH : Tạo ra một cơ sở công bằng và thực tế khi xét chọn một nhà cung ứng hàng hóa/dịch vụ CNTT cho công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty và cả nhà cun

BIÊN SOẠN

NGUYỄN VĂN THIỆN

< Director General hay CIO

của Cty >

A- TRANG KIỂM SOÁT

LÝ LỊCH TÀI LIỆU

Lần ban

hành

hiệu chỉnh

Nơi đề nghị hiệu chỉnh

NƠI PHÂN PHỐI

kiến

8

DANH MỤC HỒ SƠ ĐI KÈM TÀI LIỆU

1

2

3

4

TÀI LIỆU THAM CHIẾU

+ Tiêu chuẩn ISO 9001:2000

+ Quy trình kiểm soát tài liệu

+ Quyết định thành lập phòng CNTT ký ngày 27/05/2006

B- TRANG NỘI DUNG

I- MỤC ĐÍCH :

Tạo ra một cơ sở công bằng và thực tế khi xét chọn một nhà cung ứng hàng hóa/dịch vụ CNTT cho công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty và cả nhà cung ứng

II- PHẠM VI ÁP DỤNG :

Khi xét chọn mua hàng hóa/dịch vụ CNTT do phòng CNTT thực hiện phối hợp với phòng Mua Hàng

mà tình phức tạp của hàng hóa/dịch vụ yêu cầu phải xét chọn kỹ lưỡng và nghiêm túc

III- THÔNG TIN NHÀ CUNG CẤP :

Tên Nhà cung cấp : Tên giao dịch:……… Địa chỉ:……….Điện thọai:……….Fax:……… Mặt hàng cung cấp: <danh sách hàng hóa cung ứng cho công ty do nhà cung cấp lập đính kèm>

IV- TIÊU CHUẨN ĐÁNH GIÁ :

Ðánh giá lần : Ngày đánh giá :

Tổng số điểm (đ) đạt được :

1-Chỉ Tiêu Tổng Quan về Nhà cung cấp : cao nhất là 22đ

• Pháp nhân Nhà cung cấp là :

-Thiết bị có liên quan đền lĩnh vực trên 1đ

Nếu nhà cung cấp có chứng chỉ này thì sẽ ưu tiên chọn so với nhà cung cấp không có

• Nhà cung cấp liên hệ với Nhà sản xuất thiết bị là :

• Tài chính : 2đ

Vững mạnh và minh bạch Khi có yêu cầu chứng minh năng lực tài chính có thể gởi Giấy bảo lãnh của 1 Ngân hàng cho bên mua để bảo đảm việc mua bán đáng tin cậy

• Tín dụng :

- Thanh tóan nhiều đợt nhưng đợt đầu không quá 30% và bên mua không bị phạt do

2-Chỉ Tiêu về Cung cấp Hàng hóa và Dịch vụ : cao nhất 25đ

• Chất lượng :

• Thời gian giao hàng :

• Kinh nghiệm :

Chưa bị tố cáo vi phạm thỏa thuận mua bán với các đơn vị khác , chưa có tiếng đồn xấu về thành tích , kinh nghiệm , nghiệp vụ ,đạo đức trong hợp đồng , giao dịch ; không dùng tiền bạc quà cáp biếu cho bên mua để giành hợp đồng một cách bất hợp pháp

• Ðội ngũ kỹ thuật :

-Có nhiều nhân viên kỹ thuật có văn bằng-chứng chỉ và kinh nghiệm bảo đảm trình

-Có 1 nhân viên kỹ thuật có văn bằng hay chứng chỉ bảo đảm trình độ cho công việc

• Phương tiện bảo trì và bảo hành :

-Nhà cung cấp có trang bị phụ tùng linh kiện , đội ngũ nhân viên kỹ thuật xử lý , thiết bị

- công cụ phục vụ cho việc sửa chữa cũng như thử nghiệm và phòng ốc sửa chữa

3đ -Nhà cung cấp có trang bị phụ tùng linh kiện và đội ngũ nhân viên kỹ thuật xử lý

2đ

• Giá cả : thấp nhất hoặc hợp lý nhất trong số các nhà cung cấp báo giá

3đ

• Ðồng tiền giao dịch :

• Cung cấp dịch vụ bảo hành-bảo trì đáng tin cậy :

-24giờ/ 7ngày Cho mượn thiết bị trong khi khắc phục hư hỏng 3đ

-giờ hành chánh /5 ngày (trừ Thứ Bảy , Chủ Nhật và Ngày Lễ) 1đ

3-Các chỉ Tiêu khác : (3đ)

4-Quan hệ :

Tổng số điểm cao nhất là 52điểm

Căn cứ các tiêu chuẩn này ,phòng CNTT sẽ chấm điểm theo từng mục và lập bảng kết qủa trình Ban Tổng Giám Ðốc duyệt Nhà cung ứng nào đạt điểm cao nhất trong số họ sẽ được đề xuất chọn cho Ban Tổng Giám đốc Công ty ký hợp đồng