TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNHTÍNH NĂNG BẢO MẬT EMAILDANANG.GOV.VN

Thực hiện thay đổi mật khẩu...22 Lưu ý:  Tài liệu này chỉ áp dụng đối với người dùng thư điện tử xxx@danang.gov.vn đang sử dụng các Phần mềm Email Client kể trên..  Đối với người sử d

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH

TÍNH NĂNG BẢO MẬT EMAIL

DANANG.GOV.VN

Đà Nẵng - Tháng 8/2012

MỤC LỤC

I Hướng dẫn cấu hình chức năng bảo mật trên Email Client 2

I.1 Microsoft Outlook 2007 2

I.2 Microsoft Outlook 2003 7

I.3 Outlook Express 12

I.4 Thunderbird Mail 17

II Hướng dẫn việc thay đổi mật khẩu 21

II.1 Các khuyến nghị khi đặt mật khẩu 21

II.2 Thực hiện thay đổi mật khẩu 22

Lưu ý:

 Tài liệu này chỉ áp dụng đối với người dùng thư điện tử xxx@danang.gov.vn

đang sử dụng các Phần mềm Email Client kể trên

 Đối với người sử dụng Web Mail thì việc thiết lập tính năng bảo mật này là

tự động, người dùng không cần phải khai báo gì thêm.

I.1 Microsoft Outlook 2007

Tại máy người dùng,

rồi Next

Trong ô này điền thông tin cần thiết vào như email, password, pop, smtp như hình bên Trong đó phần “User Information” là thông tin của người dùng bao gồm họ tên, sau đó là địa chỉ email Phần

Bước tiếp theo chỉ đánh

dấu check vào My

Tiếp theo nhấn OK và

Finish để hoàn thành.

I.2 Microsoft Outlook 2003

Bước 1: Đối với

1 tài khoản mới hay

thay đổi 1 tài khoản

đã cấu hình Ở đây

minh họa việc thêm

1 tài khoản mới,

chọn “Add a new email account” Sau đó chọn next.

Bước 3: Chọn POP3

→ Next

Trong ô này, điền các

thông tin cần thiết

như email, password,

Bước tiếp theo chỉ

đánh dấu check vào

Sau đó bấm OK và

Finish để hoàn

thành

I.3 Outlook Express

Đối với người đã cấu

hình sử dụng outlook

express, tiến hành tùy

chỉnh acc Tại máy

mới cấu hình outlook

express lần đầu, các thao

tác trên được bỏ qua mà

tiến hành các bước dưới

đây khi khởi động

outlook express

Nhập Họ và Tên của vào

ô Display name, nên

nhập đầy đủ

Nhập vào địa chỉ E-mail

của vào ô E-mail

address và nhấn nút

Next.

Từ danh sách “My

incoming mail server is

a” hãy chọn POP3 Điền

khẩu email Nếu không

muốn outlook lưu mật

khẩu thì bỏ tùy chọn

“Remember

password”

Nhấn nút Next và nhấn

tiếp nút Finish.

Lúc này sẽ thấy hộp

thoại Internet Accounts

đã xuất hiện tài khoản

vừa tạo xong Trong hộp

thoại này, nhấp chuột lên

tài khoản vừa tạo trong

Lưu ý: Đây là hướng dẫn dành cho phiên bản Thunderbird 3.0 trở lên

Đối với người dùng sử

hoặc “Create a new

account” cho người

mới sử dụng

Sau đó click chuột

chọn Outgoing

Server (SMTP) và

click chọn Edit.

Điền các thông số cấu

hình sau vào cửa sổ

SMTP Server

Cụ thể như sau:

 Description : Mail.danang.gov.vn

 Server Name : smtp.danang.gov.vn

 Port: 587

Sau đó ta chọn các thông số cấu hình sau tại Security and Authentication

 Connection security: STARTTLT

 Authentication method: Normal password

 User Name: điền đầy đủ thông tin địa chỉ email

Sau đó nhấp chọn OK và hoàn thành phần cấu hình.

II.1 Các khuyến nghị khi đặt mật khẩu

- Nhằm bảo vệ an toàn tài khoản thư điện tử, người dùng nên chọn các mật khẩu

có độ phức tạp cao, tức là các mật khẩu tuân theo các qui định sau:

 Độ dài mật khẩu: Ít nhất là 8 kí tự hoặc nhiều hơn Tuy nhiên khuyến nghị lànên sử dụng mật khẩu có độ dài trên 11 ký tự

 Độ phức tạp của mật khẩu: Độ phức tạp của mật khẩu mạnh phải bao gồm các

ký tự hội tụ đủ 3 trong các yếu tố sau:

+ Các ký tự chữ hoa trong bảng chữ cái (A-Z)

+ Các ký tự chữ thường trong bảng chữ cái (a-z)

+ Các chữ số (0-9)

+ Các ký tự đặt biệt (!, @, #, $ % …)

 Không chứa tên tài khoản người dùng hoặc nhiều hơn ba kí tự liên tiếp cótrong tên đầy đủ người dùng

 Ngoài ra, còn có các khuyến nghị sau:

+ Dùng cả chữ, số, viết hoa, viết thường và các ký tự đặc biệt

+ Mật khẩu phải khó đoán, không phải các câu, chữ thông dụng có thể tìm thấytrong từ điển

+ Mật khẩu không nên là ngày tháng năm sinh, số điện thoại cá nhân, nhà,người thân…

+ Thay đổi mật khẩu thường xuyên

+ Không nên sử dụng 1 mật khẩu cho nhiều tài khoản khác nhau

- Người sử dụng có thể vào địa chỉ http://howsecureismypassword.net/ để tham khảomật khẩu của mình sẽ tồn tại được bao lâu khi bị dò tìm bằng các phần mềm dò mật khẩu

Ví dụ:

+ Những mật khẩu dài dưới 8 ký tự và chỉ chứa chữ cái hoặc chữ số hoặc ký tựđặc biệt hầu như bị lộ ngay lập tức.

+ Thu DienTu1@&: 344.000 năm

II.2 Thực hiện thay đổi mật khẩu

Bước 1:

Vào Webmail thông qua địa chỉ: http://mail.danang.gov.vn

Nhập tên đăng nhập và mật khẩu vào các textbox như hình bên trên

Chọn Option Chọn Change Password như hình trên.

Bước 3:

Nhập vào các thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới, xác nhận mật khẩu mới, rồi chọn

Save như hình sau:

Sau khi nhấn Save Hệ thống thông báo đã thực hiện thành công như hình sau.