THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ

2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất của công ty :2.4.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý : Là một Công ty tư nhân với ba sáng lập viên là ông Trịnh Xuân Lâm,Bà Nguyễ

Trang 1

THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIÊN SƠN THANH HOÁ

2.1 Khái quát về công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá :

2.1.1 Lịch sử hình thành các nguồn nhân lực của công ty :

Thanh Hoá

Tên giao dịch : Công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Địa chỉ : số 09 – khu công nghiệp Bắc Sơn – Thị Xã Bỉm Sơn – Thanh Hoá Điện thoại : (037).770.304 Fax: (037).772.064

- Vốn điều lệ: 20,8 tỷ VNĐ - TSCĐ: 30 tỷ VNĐ

- Tổng số lao động hiện có:1000 người;

Trong đó:

+ Nhà máy gỗ mỹ nghệ: 150 người

+ XN may Sơn Hà: 850 người

- Lương bình quân Quý 1/2008:

- CNSX hàng gỗ mỹ nghệ: 1.200.000đ/người/tháng

- ZCNSX hàng may mặc: 1.000.000đ/người/tháng

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.3681

Trang 2

-Tham gia BHXH : Tất cả người LĐ ký HĐLĐ không kỳ hạn đều được tham gia BHXH.

+ Ăn ca trưa 5000đ/xuất miễn phí;

+ Người ở xa có nhà ở tập thể: miễn phí

2.2 Nhiệm vụ sản xuất chính của doanh nghiệp :

Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh các mặt hàng may mặc xuất khẩu và tiêu dùng nội địa, nguyên liệu , phụ liệu và các thiết bị ngành may Sản phẩm sản xuất chủ yếu gồm áo Jacket , bộ quần áo thể thao , quần âu

và quần áo các loại đã xuất khẩu vào thị trường EU , Mỹ , Nhật Bản , Đài Loan , Hàn quốc

2.3 Quy trình công nghệ sản xuất :

Công nghệ sản xuất theo công nghệ tiên tiến được tiến hành khép kín từ khâu đo , kiểm tra chất lượng vải đến cắt may hoàn thành sản phẩm nhập kho Mỗi khâu đều có sự kiểm tra chất lượng của sản phẩm nghiêm ngặt.

Quy trình công nghệ theo các bước sau :

a Cắt bán thành phẩm theo trình tự :

- Kiểm tra nguyên liệu

- Giác mẫu sơ đồ

-KCS kiểm tra trên bàn cắt

Trang 3

2.4 Tổ chức sản xuất kinh doanh và kết cấu sản xuất của công ty :

2.4.1 Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Là một Công ty tư nhân với ba sáng lập viên là ông Trịnh Xuân Lâm,Bà Nguyễn Thị Dụ,ông Trịnh Xuân Lượng Hội đồng quản trị gồm 3 thành viên.

Trang 4

MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY

P GIÁM ĐỐC NỘI CHÁNH

PHÒNG KỸ THUẬT

P T CH C H NH CH NH Ổ Ứ À Í

LAO ĐỘ NG - TI N L Ề ƯƠ NG

P K HOACH V T T Ế Ậ Ư -XU T NH P KH U Ấ Ậ Ẩ

May II C t 2ắ

Trang 5

2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý :

* Ban giám đốc Công ty :

+ Giám đốc Công ty là người đúng đầu đơn vị chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty Phụ trách chung và điều hành trực tiếp các vấn đề tài chính , đầu tư xây dựng cơ bản , kế hoạch phát triển Công ty , công tác nhân lực , công tác Đảng , công tác tổ chức.

+ Phó Giám đốc kinh tế

+ Phó Giám đốc kỹ thuật

+ Phó Giám đốc nội chính

* Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu : Là cơ quan tham mưu của Giám

đốc Công ty về công tác xây dựng kế hoạch - tổ chức sản xuất chung trong phạm vi toàn Công ty Xây dựng kế hoạch tổ chức công tác điều hành thực hiện

kế hoạch sản xuất , thị trường , thực hiện nhiệm vụ cung ứng vật tư phục vụ sản xuất.

* Phòng Tổ chức Hành chính - Lao động tiền lương :

+ Tuyển dụng , đào tạo , quản lý đào tạo theo chức năng nhiệm vụ của Công ty quy định.

+ Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ đối với người lao động như tiền lương , BHXH , BHYT và các chế độ khác như điều kiện ăn ở , vệ sinh , y tế + Bảo vệ trật tự an ninh và tài sản của Công ty

* Phòng Kỹ thuật - công nghệ :

+ Trên cơ sở kế hoạch sản xuất tiến hành tổ chức công tác chuẩn bị phục

vụ sản xuất như : mẫu mã , quy trình sản xuất , định mức kinh tế kỹ thuật một cách chu đáo trước khi tiến hành sản xuất

Trang 6

+ Tổ chức công tác quản lý điều hành sản xuất về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm

+ Thực hiện thiết kế mẫu mã , tạo mẫu , chế thử.

- Khối quản lý gián tiếp chiếm 10.2%.

- Khối hoạt động trực tiếp chiếm 89.8%.

Thu nhập bình quân đầu người năm 2002 là 685.000VNĐ/người, năm

2003 là 750.000VNĐ/người, năm 2008 là 1.000.000VNĐ/người.

2.4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

Tình hình tài sản của Công ty tính đến ngày 30/ 12/2007:

Trang 7

-Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đến 30/12/2007:

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất,thuế

GTGT theo phương pháp trực tiếp phải

7 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.548.969.821 2.115.590.413 2.126.794.521

8 - Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 660.129.142 266.424.070 (218.565.314) (30 = 20 + (21 -22 )- (24 + 25)

11 - Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 (33.955.954) (152.896.551) (106.474.274)

12 - Tổng lợi nhuận trước thuế (50 = 30 50 626.173.188 113.527.519 (325.039.588)

Trang 8

+ 40)

13- Thuế thu nhập doanh nghiệp phải

14 - Lợi nhuận sau thuế ( 60 = 50 - 51 ) 60 626.173.188 113.527.519 (325.039.588)

2 4.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

2.4.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Trang 9

* Tổ chức bộ máy kế toán:

Hiện nay, Công Ty có địa bàn hoạt động kinh doanh tập trung tại một địa điểm nên xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý trên, đồng thời

để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty đang tổ chức bộ máy kế

toán theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung dưới sự phân công và

chịu trách nhiệm của kế toán trưởng.

* Chức năng , nhiệm vụ của từng người:

- Kế toán vật tư , thành phẩm , hàng hoá:

Theo dõi các loại chi phí sản xuất, tính giá thành các loại sản phẩm do công ty sản xuất và hàng hoá mua về Ghi chép phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vật tư, hàng hoá trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh.

- Kế toán thanh toán và giao dịch ngân hàng:

Theo dõi và phản ánh tình hình thanh toán của công ty với các nhà cung cấp, các khách hàng, phụ trách việc phân bổ lương, thưởng, BHXH Ngoài ra còn chịu trách nhiệm về công việc theo dõi công nợ, các khoản vay ngân hàng, đồng thời có nhiệm theo dõi quản lý tài sản cố định và tài sản khác của công ty.

- Kế toán theo dõi Tài sản cố định :

Theo dõi tăng giảm công cụ dụng cụ , khấu hao tài sản cố định hữu hình.

- Kế toán theo dõi cắt bán thành phẩm :

Trang 10

Theo định mức kỹ thuật ban hành , kế toán theo dõi tại nhà cắt hàng ngày tổng hợp số lượng bán thành phẩm cắt ra thực tế và tỷ lệ âm trong vải.

Trang 11

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

.

2.4.4.2 Công tác kế toán ở công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

K toán trế ưởng

K toán thanhế

toán , công n .ợ

K toán v t t ,ế ậ ưgiá th nh , tiêuà

K toán theoếdõi TSCĐ

K toán theo dõi c tế ắ

BTP

11

Trang 12

* Hình thức kế toán của công ty:

Để phù hợp với đơn vị sản xuất, kinh doanh qui mô vừa và nhỏ, đồng thời

để thuận lợi cho việc ứng dụng vi tính trong tương lai, công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

-Theo hình thức này công ty sử dụng các loại sổ kế toán sau:

+ Sổ theo dõi chi tiết

+ Sổ cái các tài khoản : như TK 211,214,

+ Sổ kế toán chi tiết, như: sổ chi tiết về khoản phải thu của khách hàng, sổ chi tiết phải trả người bán, sổ chi tiết tạm ứng, sổ chi tiết tiền mặt v.v

+ Các bảng phân bổ, gồm: Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ.

+ Các loại sổ, thẻ liên quan khác đến từng phần hành.

* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

* Niên độ kế toán và kỳ kế toán:

Công ty áp dụng niên độ kế toán theo năm, năm kế toán trùng với năm dương lịch (1/1 đến 31/12 ).

Kỳ kế toán của công ty được áp dụng kỳ kế toán theo quý, như:

- Bảng cân đối kế toán

Trang 13

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký Chứng từ Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp Chi tiết

Báo cáo tài chính

- Thuyết minh báo cáo tài chính

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ trình tự kế toán tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

* Tổ chức hình thức kế toán

Hình thức kế toán mà Công Ty đang áp dụng hiện nay, do đặc điểm SXKD

và quy mô sản xuất của Công Ty Hiện nay Công Ty đang áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “nhật ký - chứng từ” với hình thức này, công ty được hạch toán dễ kiểm tra, kiểm soát.(Xem sơ đồ7 trang bên )

Công Ty bảo đảm số liệu một cách chính xác cẩn thận, bộ máy kế toán đồng bộ tạo một lối làm việc mới.

Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ

ở công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368

13

Trang 14

2.5 Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công

ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá:

2.5.1 Tình hình và công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương.

2.5.1.1 Công tác quản lý và sử dụng lao động

Trang 15

Công Ty thực hiện việc quản lý và sử dụng lao động theo bộ luật lao động

và thoả ước đã ký giữa giám đốc Công Ty với đại diện tập thể người lao động.

*Việc quản lý lao động tại Công Ty : Căn cứ vào hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể Quản lý lao động là quản lý về số lượng lao động và chất lượng lao động Công Ty lập sổ theo dõi tổng hợp và sổ theo dõi chi tiết về lao động.

- Để quản lý lao động Công Ty đã biên chế lao động thành các phòng ban, các tổ sản xuất như đã trình bày ở trên.

- Quản lý lao động cụ thể là quản lý về thời gian lao động và công việc, khối lượng và chất lượng sản phẩm mà người lao động tạo ra.

* Việc phân công lao động của Công Ty được tiến hành rất cụ thể và khoa học lao động của Công Ty được phân thành :

- Lao động gián tiếp : Bao gồm lao động làm công tác quản lý, điều luật

và phục vụ SXKD.

- Lao động trực tiếp : Là lao động trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm Trong lao động trực tiếp lại được phân thành lao động kỹ thuật và lao động phổ thông, căn cứ vào bậc thợ để phân loại.

* Về định mức lao động của Công Ty cụ thể :

- Đối với lao động quản lý : Căn cứ vào khối lượng và chất lượng công tác

để xây dựng định mức lao động cho từng nghiệp vụ cụ thể sẽ xác định biên chế cho từng phòng ban.

- Đối với lao động trực tiếp : Định mức lao động được xác định theo từng

lô hàng cụ thể, căn cứ vào đường chuyền công nghệ để xác định định mức.

Trang 16

* Hàng năm Công Ty điều căn cứ vào kế hoạch SXKD, căn cứ cụ thể từng hiện tại và tương lai để lập kế hoạch sử dụng lao động : cụ thể năm 2005 kế hoạch sử dụng lao động của Công Ty là : 650 trong đó lao động hợp đồng dài hạn là 650 người.

2.5.1.2 Các hình thức tiền lương, việc sử dụng quỹ lương

* Các hình thức tiền lương và phạm vi áp dụng.

Hiện nay Công Ty đang áp dụng 2 hình thức tiền lương :

- Tiền lương thời gian theo cấp bậc dựa trên kết quả SXKD tính cho bộ phận quản lý và nhân viên văn phòng Công Ty

- Tiền lương theo sản phẩm : tính cho các đối tượng còn lại

* Sử dụng quỹ lương

Căn cứ vào đơn giá gia công từng mã hàng mà công ty ký hợp đồng với bán hàng, sau khi đã trừ đi các phí như phí uỷ thác, phí nguyên liệu bao bì mua ngoài phần còn lại, Công Ty khoán 50% cho chi phí trả lương và các khoản có tính chất lương Công Ty sử dụng 50% còn lại để sử dụng vào các khoản như khấu hao TSCĐ, thanh toán tiền điện, thuế, nộp ngân sách, đóng BHXH, BHYT, KPCĐ, phần tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Phần tiền công 50% được phân bổ cho bộ phận gián tiếp và bộ phận trực tiếp sản xuất Theo tỉ lệ % hợp lý.

2.5.2 Hạch toán lao động và tính tiền lương BHXH phải trả công nhân viên.

2.5.2.1 Hạch toán lao động.

Trang 17

Để quản lý lao động về mặt số lượng và chất lượng, Công Ty sử dụng sổ sách lao động và sổ lao động Sổ này do phòng tổ chức lập chung cho toàn Công

Ty, từng bộ phận và từng cá nhân người lao động Chứng từ Công Ty sử dụng

để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công Công Ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép năm của CBCNV mà tính và phân bổ vào từng tháng Hàng tháng mỗi CBCNV được Công Ty tính và trả 1 ngày lương phép theo lương cấp bậc từng người.

- Đối với bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất :hàng tháng để theo dõi ngày công của công nhân – nhân viên lao động của phòng tổ chức công ty Lập cho mỗi tổ sản xuất 2 bảng chấm công: 1 bảng do bảo vệ Công ty chấm căn cứ vào thẻ lao động khi đi làm công nhân xuất trình, một bảng do tổ trưởng trực tiếp chấm Cuối tháng 2 bảng này được tập trung về phòng tổ chức, nhân viên lao động đối chiếu, ghi chép ngày công lao động trong tháng của từng người vào sổ lao động, sau đó 2 bảng chấm công này được chuyển lên phòng kế toán tài vụ Song song với bảng chấm công ở mỗi tổ sản xuất trong thành có một bảng thanh toán sản phẩm Bảng kê thanh toán sản phẩm thể hiện số sản phẩm mỗi lao động hoàn thành được trong tháng theo từng công đoạn sản xuất Cuối tháng cùng với bảng chấm công, bảng kê thanh toán sản phẩm hoàn thành và phiếu nhập kho thành phẩm là căn cứ để tính và trả lương cho mỗi lao động.

- Đối với nhân viên văn phòng Công Ty : Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng, ban do trưởng các phòng, ban trực tiếp chấm Cuối tháng bảng chấm công cùng với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng

là cơ sở tính lương cho từng cán bộ, công nhân viên văn phòng Công Ty

Trang 18

Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Bảng chấm công

Trang 19

Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Lương thời gian lương sản phẩm các khoản phụ cấp

lương cả tháng

Côg tiền Ngày công

T iền

Kế toán lương Kế toán trưởng Giám đốc

Trang 21

Đơn vị : Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận tiền

Trang 22

Đơn vị: Cty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá Bảng chấm công

Trang 23

Đơn vị: Cty TNHH Tiờn Sơn Thanh Hoỏ

Kế toỏn lương Kế toỏn trưởng Giám đốc

Trang 24

Đơn vị :CTY TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá

Bộ phận : xí nghiệp II

Phiếu nhập kho thành phẩm Tên người nhận :

Giá đơn vị

Trang 25

Bảng đơn giá tiền lương mã hàng 4646

may áo sườn thân áo

may tay – giáp vai

May vai – giáp cổ

Đồng

220 270 250 180 50

Lương phép trong tháng x 1 = 24.070 đ

26

Trang 26

Vậy lương tháng 6 của ông Loan là :

536.120 + 24.070 = 560.190 đ

* Lương của cán bộ quản lý và nhân viên 2 xí nghiệp

Theo quy định số 06 TC/ CTM ngày 01/02/2001 của giám đốc Công Ty, bộ phận quản lý và nhân viên phục vụ ở xí nghiệp được biên chế và khoản tỉ lệ lương được hưởng trên tổng tiền lương thực tế CNSX ở xí nghiệp trong tháng như sau:

TT Chức danh Tỉ lệ lương (%)

Biên chế

lương chính

phụ cấp

cộng lương chính

cộng tỉ

lệ phụ cấp (nhóm)

Tổng cộng tỉ lệ lương

10

1,2 1,0 0,85 0,85 0,8 0,8 0,65

6,15

0,3 0,25

0,1 0,1 0,05

0,8

1,2 1,0 0,85 0,85 3,2 0,8 0,65

8,55

0,3 0,25

0,1 0,4 0,05

1,1

1,5 1,25 0,85 0,95 3,6 0,85 0,65

9,65

Trang 27

VD : ở xí nghiệp 1 trong tháng 3 tổng lương sản phẩm hoàn thành của công nhân trực tiếp SX trong tháng là : 99.347.256 đ

- Lương theo sản phẩm của giám đốc XN là :

2.5.3.1 Tính tiền lương phải trả cho các đối tượng

Tiêu đề	Thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Trường học	Công Ty TNHH Tiên Sơn Thanh Hoá
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Luận văn
Năm xuất bản	2008
Thành phố	Thanh Hoá

Định dạng
Số trang	44
Dung lượng	91,84 KB