HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN (Dành cho giáo viên)

Đăng nhập hệ thống, thiết lập tài khoản - Giáo viên truy cập vào hệ thống từ địa chỉ: http://hoctructuyen.mta.edu.vn - Bấm vào nút đăng nhập ở góc trên cùng bên phải.. Tổ chức lớp học t

HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ

TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN

(Dành cho giáo viên)

MỤC LỤC

1 Đăng nhập hệ thống, thiết lập tài khoản 2

2 Điều hành các học phần được phân công giảng dạy 4

3 Tạo các chủ đề (các chương) của môn học 8

4 Xây dựng nội dung cho từng chủ đề 11

a Tạo bài học 11

b Tạo các tài nguyên cho bài học hoặc cho chủ đề 13

c Giao bài tập (Assignment) 14

d Tạo đề thi 18

5 Chấm điểm bài tập, bài thi 24

6 Quản lý điểm thi 25

7 Tổ chức lớp học trực tuyến (Live Stream) với Zoom meeting 26

a Đăng ký tài khoản trên Zoom 26

b Cài đặt ứng dụng Zoom Client for Meetings 34

c Tạo và điều hành lớp học trực tuyến Zoom meeting trên hệ thống MTA.eLearning 35

Đây là bản hướng dẫn những chức năng cơ bản nhất dành cho giáo viên Để nắm được thông tin chi tiết hơn hoặc cần giải đáp thắc mắc, các thông tin về tài khoản đăng nhập,

đề nghị liên hệ với đ/c Nguyễn Thanh Hà – Phó trưởng Trung tâm CNTT (0904.238844) hoặc 069.515.566) để được hỗ trợ

1 Đăng nhập hệ thống, thiết lập tài khoản

- Giáo viên truy cập vào hệ thống từ địa chỉ: http://hoctructuyen.mta.edu.vn

- Bấm vào nút đăng nhập ở góc trên cùng bên phải

- Nhập tên đăng nhập và mật khẩu

- Sau khi đăng nhập xong, giao diện như sau:

- Giáo viên tiến hành thiết lập lại các thông tin liên quan cho tài khoản như: đặt lại mật khẩu, thiết lập ảnh đại diện, địa chỉ email, múi giờ hiển thị, …

- Lưu ý: để bảo đảm an toàn thông tin, việc đặt lại mật khẩu ngay từ lần truy cập đầu tiên là điều bắt buộc đối với giáo viên Để đặt lại mật khẩu, giáo viên bấm vào biểu tượng người dùng phía trên cùng bên phải, chọn mục “Tùy chọn”:

- Giao diện mục “Tùy chọn”:

- Giáo viện chọn “Đổi mật khẩu”, tiến hành nhập vào mật khẩu hiện tại và mật khẩu mới (có xác nhận lại) và bấm lưu để thay đổi:

2 Điều hành các học phần được phân công giảng dạy

- Sau khi đăng nhập, giáo viên vào menu “Các học phần của tôi” để xem danh sách các học phần được phân công giảng dạy trên hệ thống

- Truy cập vào học phần để điều hành học phần

- Bật chế độ chỉnh sửa để xây dựng (hoặc sửa đổi) các nội dung liên quan đến học phần (như hình dưới):

- Giao diện sau khi bật chức năng chỉnh sửa:

- Tiến hành nhập thông tin tổng quan về môn học (yêu cầu môn học): bấm vào nút Chỉnh sửa rồi chọn Edit section như hình dưới:

- Tiến hành nhập thông tin chung cho môn học Có thể điều chỉnh tiêu đề (mặc định là Thông tin chung) bằng cách tích chọn nút “Custom”, sau đó nhập vào Tiêu đề mới Nhập mô tả tóm tắt cho nội dung này

- Sau khi lưu, giao diện như sau:

3 Tạo các chủ đề (các chương) của môn học

- Bấm vào nút “Thêm các chủ đề” để xây dựng nội dung cho học phần (các chủ đề hay các chương của môn học):

- Giao diện hiển thị cho phép nhập vào số lượng chủ đề Nếu chưa xác định được chính xác thì tạm thời để là 1, sau đó có thể bổ sung sau

- Giao diện sau khi thêm mới các chủ đề:

- Để chỉnh sửa tiêu đề các chủ đề cho phù hợp, bấm nút “Chỉnh sửa”, chọn “Sửa chủ đề”:

- Nhập lại các nội dung mới cần thay đổi cho chủ đề:

4 Xây dựng nội dung cho từng chủ đề

- Bấm vào nút “Thêm hoạt động hoặc tài nguyên” cho chủ đề tương ứng, sau đó lựa chọn các loại hoạt động hoặc tài nguyên cần thêm vào chủ đề, gồm có: bài học, bài tập, tài liệu, đề thi, diễn đàn thảo luận, các câu hỏi thăm dò, …

a Tạo bài học

- Nhập thông tin chung của bài học:

- Thiết lập thời gian có hiệu lực của bài học (nếu cần), điểm số chấm cho bài học (nếu cần),

…

- Giao diện sau khi thêm mới 1 bài học:

b Tạo các tài nguyên cho bài học hoặc cho chủ đề

- Giáo viên có thể tạo các File đính kèm, Cây thư mục chứa các file đính kèm, các mục liên kết, trang… từ phần thêm các “TÀI NGUYÊN”:

- Dưới đây là giao diện khi thêm các tài nguyên: file, thư mục, liên kết

c Giao bài tập (Assignment)

- Đây là một chức năng hay sử dụng Giáo viên chọn “Thêm hoạt động hoặc tài nguyên” rồi lựa chọn “Bài tập” để thêm một bài tập mới

- Nhập các thông tin liên quan cho Bài tập:

- Thiết lập các file đính kèm cho bài tập (nếu có):

- Thiết lập thời gian cho phép bắt đầu và kết thúc việc nộp bài tập của sinh viên Sau “hạn chót” sinh viên vẫn có thể nộp bài nhưng trên hệ thống sẽ thông báo là “nộp chậm” Nếu chọn

“Ngày giới hạn” thì sau ngày đó, sinh viên không thể nộp bài được

- Thiết lập kiểu nộp bài, thông thường chọn là “File submissions”, tức là cho phép sinh viên upload bài nộp lên ở dạng file Có thể thiết lập số file upload tối đa, kiểu file được chấp nhận,

…

- Có thể thiết lập khung điểm số cho Bài tập:

- Giao diện sau khi giao xong 1 Bài tập:

- Nhập thông tin cơ bản cho đề thi:

- Thiết lập các tham số liên quan như: thời gian thi (bắt đầu, kết thúc, thời gian làm bài, …)

- Giao diện sau khi tạo mới 1 Đề thi:

- Lúc này đề thi chưa có câu hỏi Giáo viên cần biên soạn các câu hỏi cho đề thi bằng cách

bấm vào “Chỉnh sửa đề thi”:

- Chọn thêm câu hỏi Có thể thêm một câu hỏi mới, lấy từ ngân hàng đề hoặc chọn ngẫu nhiên từ ngân hàng đề:

- Có nhiều dạng câu hỏi để lựa chọn như: câu hỏi dạng đa lựa chọn, đúng/sai, dạng số, dạng đối chiếu, dạng tự luận, hoặc có thể thiết kế trực tiếp đề thi trên giao diện phần mềm:

- Dưới đây là ví dụ cách tạo 1 câu hỏi dạng đa lựa chọn:

- Giao diện đề thi sau khi tạo xong 2 câu hỏi:

5 Chấm điểm bài tập, bài thi

- Giáo viên truy cập vào bài tập tương ứng để tiến hành quản lý danh sách các sinh viên đã nộp bài, chưa nộp bài, tiến hành kiểm tra và chấm điểm trực tiếp trên hệ thống Có thể nhận xét kết quả làm bài của từng sinh viên:

Đối với Đề thi, nếu ở dạng bài luận thì giáo viên sẽ tiến hành chấm trên hệ thống, còn ở các dạng đã có đáp án sẵn thì hệ thống sẽ tự động chấm và tổng hợp điểm của sinh viên

6 Quản lý điểm thi

- Giáo viên truy cập từ menu bên trái, mục “Điểm số” để quản lý toàn bộ điểm thi của các học phần:

7 Tổ chức lớp học trực tuyến (Live Stream) với Zoom meeting

Ngoài việc đăng tải các tài liệu và video bài giảng đã quay phát sẵn lên hệ thống, giáo viên có thể giảng dạy online (live stream) để tương tác trực tiếp với các sinh viên trong lớp học thông qua việc tích hợp ứng dụng họp trực tuyến của hãng thứ 3 (Zoom meeting) vào hệ thống MTA.eLearning

Để sử dụng được chức năng này, máy tính của giáo viên cần bảo đảm một số yêu cầu sau:

- Kết nối mạng Internet với đường truyền ổn định (băng thông càng lớn càng tốt)

- Có camera (webcam) tích hợp sẵn trong máy hoặc gắn ngoài qua cổng USB (độ phân giải của camera càng cao càng tốt)

- Có loa (hoặc tai nghe) và speaker Thông thường các máy tính laptop tích hợp sẵn loa ngoài và speaker ngay trên máy Đối với các máy desktop, về cơ bản cần trang bị tai nghe có gắn micro đi kèm

Khi đã bảo đảm các điều kiện về mặt phần cứng, giáo viên thực hiện các bước sau để tiến hành dạy trực tuyến:

a Đăng ký tài khoản trên Zoom

Nếu giáo viên chưa có tài khoản trên Zoom, có thể tiến hành đăng ký tài khoản trên Zoom theo các cách sau:

* Cách 1: Đăng ký gián tiếp thông qua tài khoản email (Gmail) cá nhân hoặc tài khoản Facebook cá nhân Đây là cách làm hay được sử dụng vì tạo tài khoản nhanh chóng và hầu như giáo viên nào cũng có tài khoản Gmail hoặc FB cá nhân Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký thông qua gmail, với FB cũng tương tự:

- Tiến hành truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/ , giao diện như sau:

- Click nút “SIGN IN” ở góc trên cùng, bên phải:

- Lựa chọn “Sign in with Google” để đăng ký tài khoản từ Gmail cá nhân, sau đó nhập vào địa chỉ email và mật khẩu truy cập (đăng nhập vào email):

- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện như hình bên dưới, tiến hành bấm nút

“Create Account” để tạo tài khoản Zoom gắn với địa chỉ email trên:

- Giao diện sau khi tạo tài khoản thành công trên Zoom Meetings:

* Lưu ý: tài khoản email với tên miền @mta.edu.vn hoặc @lqdtu.edu.vn do Học viện cấp đều là tài khoản hoạt động trên nền Gmail nên giáo viên hoàn toàn có thể sử dụng để đăng ký tài khoản với Zoom

* Cách 2: Đăng ký trực tiếp trên hệ thống Zoom, các bước thực hiện như sau:

- Tiến hành truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/ , giao diện như sau:

Giao diện trang chủ Zoom.us

- Click nút “SIGN UP, IT’S FREE” (màu xanh, ở góc trên cùng bên tay phải) Sau khi hiển thị giao diện “Sign Up Free”, tiến hành nhập địa chỉ email của giáo viên vào mục “Your work email address”:

- Bấm nút “Sign Up” Lúc này, một email yêu cầu kích hoạt tài khoản sẽ được gửi về địa chỉ email của giáo viên vừa nhập:

- Giáo viên đăng nhập vào email của mình sẽ thấy một email được gửi từ Zoom:

- Giáo viên mở email này, bấm nút “Activate Account” để tiến hành kích hoạt tài khoản này trên hệ thống Zoom Meetings:

- Tiến hành nhập vào các thông tin liên quan đến tài khoản (tên hiển thị của tài khoản – là Họ tên đầy đủ của giáo viên, mật khẩu và xác nhận mật khẩu) và bấm nút “Continue” Sau bước này, giáo viên đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản trên Zoom Meetings (tài khoản đăng nhập là địa chỉ email, mật khẩu là mật khẩu đã xác lập ở bước trên:

Sau khi hoàn thành việc đăng ký tài khoản (theo Cách 1 hoặc Cách 2), giáo viên sẽ được Zoom cấp cho một đường link cố định, duy nhất chính là địa chỉ truy cập vào trong phòng học trực tuyến Giáo viên phải lưu lại địa chỉ này để sử dụng trong quá trình tạo các lớp học trực tuyến về sau

Để xem địa chỉ truy cập vào Zoom Meetings, giáo viên đăng nhập vào hệ thống Zoom (https://zoom.us), bấm vào “SIGN IN”, nhập vào địa chỉ email và mật khẩu để đăng nhập:

Sau khi đăng nhập, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện hồ sơ của tài khoản, địa chỉ truy cập vào Zoom Meetings là phần bôi đỏ như hình bên dưới:

Bất cứ ai biết địa chỉ này đều có thể truy cập vào lớp học trực tuyến, do vậy để tăng độ bảo mật, giáo viên có thể thiết lập mật khẩu truy cập vào phòng (thay đổi mật khẩu cho mỗi lần live stream – mặc định là không có mật khẩu) Cách đặt mật khẩu như sau:

- Chọn mục Meetings trong PERSONAL, chọn tab Personal Meeting Room, bạn sẽ thấy thông tin về địa chỉ truy cập Zoom (Join URL) và thông tin về tình trạng mật khẩu truy cập (như hình dưới là không yêu cầu mật khẩu):

Kéo xuống phía dưới, chọn Edit this Meeting:

Tích chọn mục “Require meeting password”, nhập vào mật khẩu và bấm Save changes:

Sau khi thiết lập xong mật khẩu, địa chỉ Join URL sẽ thay đổi (được chèn thêm đoạn mật khẩu mã hóa so với địa chỉ cũ), giao diện như sau:

Nếu giáo viên cung cấp toàn bộ địa chỉ Join URL mới (kèm đoạn mã mật khẩu), thì sinh viên truy cập trực tiếp vào lớp học mà không bị hỏi mật khẩu, ngược lại, nếu chỉ cung cấp địa chỉ Join URL ban đầu, sinh viên sẽ bị hỏi mật khẩu mỗi lần truy cập

Để tránh phải thiết lập lại Join URL nhiều lần trên hệ thống MTA.eLearning, giáo viên chỉ nên cung cấp địa chỉ Join URL không có mật khẩu, và thông báo mật khẩu truy cập cho các sinh viên trong lớp khi mở một lớp học trực tuyến trên hệ thống MTA.eLearning

b Cài đặt ứng dụng Zoom Client for Meetings

Nếu máy tính giáo viên chưa cài đặt phần mềm Zoom Client, giáo viên truy cập vào địa chỉ: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe hoặc truy cập từ website của Zoom, vào mục RESOURCES/Download Zoom Client để tải về bản cài đặt

Sau khi tải xong, tiến hành cài đặt như các phần mềm thông thường

Sau khi cài đặt xong, giao diện Zoom hiển thị như sau:

c Tạo và điều hành lớp học trực tuyến Zoom meeting trên hệ thống MTA.eLearning

Để có thể tạo và điều hành lớp học trực tuyến trên hệ thống MTA.eLearning, giáo viên phải bảo đảm đã thực hiện đầy đủ các bước a, b ở trên

Giáo viên đăng nhập vào hệ thống MTA.eLearning bằng tài khoản đã được cấp, truy cập vào lớp học tương ứng, bật chế độ chỉnh sửa cho lớp học:

- Bấm nút “Thêm hoạt động hoặc tài nguyên” cho bài học hoặc chương mục cần chọn:

- Chọn “External tool”, rồi bấm “Thêm”:

- Tiến hành tạo mới một Tool là Zoom Meeting trên MTA.eLearning bằng việc nhập vào Tên lớp học (Activity Name) và địa chỉ truy cập lớp học Tool URL (là địa chỉ Join URL của giáo viên khi đăng ký Zoom):

- Để thiết lập đầy đủ thông tin, bấm “Show more…”, nhập thông tin mô tả về lớp học, ví

học” để sinh viên có thể xem được các thông tin này, sau đó kéo xuống dưới cùng bấm nút

- Tiến hành tạo một tool Zoom Meeting cho khóa học (sử dụng lâu dài về sau) bằng cách nhập vào tên tool và địa chỉ Join URL (không chứa mật khẩu) của Zoom và bấm “Lưu những thay đổi”:

- Sau này, mỗi lần thêm hoạt động Lớp học trực tuyến, ta chỉ cần chọn mục “Zoom Meeting” trong “Preconfigured tool” là được (không cần nhập lại Join URL):

Để tiến hành giảng bài trực tuyến, giáo viên bấm mở hoạt động lớp học trực tuyến vừa tạo ở trên:

Lúc này, hệ thống MTA.eLearning sẽ tự động tìm đến ứng dụng Zoom Client đã cài đặt trên máy tính và hiển thị thông báo đề nghị giáo viên mở ứng dụng này Giáo viên bấm

Sau khi mở ứng dụng, nếu giáo viên chưa đăng nhập vào Zoom, sẽ xuất hiện giao diện yêu cầu giáo viên truy nhập vào phòng học với các thông tin liên quan (Họ và tên, mật khẩu truy nhập vào phòng – nếu có thiết lập), giao diện như hình bên dưới:

Tuy nhiên, do giáo viên là người mở lớp học, nên cần phải đăng nhập vào Zoom bằng tài khoản đã đăng ký với Zoom để có thể điều hành lớp học:

Sau khi đăng nhập thành công, giao diện như hình bên dưới Giáo viên bấm chọn

“Join with Computer Audio” nếu dùng loa, mic của máy tính (laptop) hoặc nếu dùng hệ thống gắn ngoài thì có thể chọn Test speaker and Microphone

Bấm nút “Start Video” và “Join Audio” ở góc dưới cùng bên trái

để bật Camera và loa, mic của máy tính

Zoom là một ứng dụng họp trực tuyến có rất nhiều tính năng ưu việt Giáo viên có thể tìm hiểu thêm tại video hướng dẫn: http://hoctructuyen.mta.edu.vn/HDSD_Zoom.mp4

Hoặc tìm kiếm trên Internet hay vào chính website: https//zoom.us để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác

Một số lưu ý: Tài khoản giáo viên đăng ký trên Zoom là dạng Basic Plan (miễn phí),

có một số thông số chính như sau:

 Không giới hạn số lần học trực tuyến (một thời điểm chỉ tổ chức được 1 lớp học)

 Tài khoản không bị hết hạn

 Không giới hạn thời gian đối với các buổi học một – một (2 người)

(bao gồm cả giáo viên, sinh viên) Để tăng thời gian học, cần nâng cấp tài khoản (mất phí), hoặc kết thúc buổi học, giáo viên mở tiếp một lớp học khác và sinh viên phải truy cập lại

Hiện tại, Học viện đang tiến hành liên hệ với Zoom để đăng ký nâng cấp các tài khoản

có sử dụng email @mta.edu.vn và @lqdtu.edu.vn lên gói hỗ trợ giáo dục (K-12) theo chính sách của Zoom (hỗ trợ live-stream liên tục 72h thay vì 40 phút), đồng thời mua gói Business để cấp cho các giáo viên có tham gia giảng dạy các lớp học phần trên 100 sinh viên