PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT

Trải qua hơn 10 năm xây dưng và trưởng thành với bao khó khăn và thách thức nhưng với sự năng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên cung như sự đoàn kết nhât trí của tập thể lãnh đạo

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÁC BIỆN PHÁP QUẢN LÝ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT.

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY LẮP VẬT TƯ KỸ THUẬT.

hệ gắn bó với nhau về lợi ích kinh tế, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ.

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật là công ty chuyên ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Thi công xây lắp, xây dựng công trình công nghiệp, công trình công cộng, nhà ở, xây dựng khác, giao thông.

- Công nghiệp vật liệu xây dựng.

Tiền thân của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật là một công ty xây dựng thuộc tổng công ty chè Việt Nam Trong nền kinh tế thị trờng nhìn thấy nhu cầu xây dựng cơ sở hạ tầng ngày càng nhiều Ngày 24/ 3/1993 Bộ trưởng bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm ra quyết định số 198NN TCCB/QĐ Thành lập Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật thuộc bộ nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm.Với vốn đăng ký kinh doanh khi thành lập lại là: 1.553 triệu.

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu.

- Thi công xây lắp, xây dựng công trình công nghiệp, công trình công cộng, nhà ở, xây dựng khác, giao thông, công nghiệp vât liệu xây dựng.

* Ngày 27/3/1996 Công ty dăng ký thay đổi kinh doanh lần 1, bổ sung ngành nghề kinh doanh

- Thi công các công trình thuỷ lợi vừa và nhỏ ( xây dựng kè cống, đập giữ

n-ớc, cống tới tiê, san lấp hồ ao ) kinh doanh vật liệu xây dựng và các phụ tùng , thiết bị phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè , kinh doanh chế biến các mặt hàng

nông sản thực phẩm và hàng hoá phục vụ tiêu dùng; t vấn đầu t xây lắp phát triển chè.Vốn 2561 triệu đồng

* Ngày 5/5/1997 công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 2, bổ sung nganh nghề kinh doanh.

- Sản xuất và kinh doanh phân sinh hoá hữu cơ bón cho chè và các loại cây trồng khác trong nông nghiệp

* Ngày 13/1/1998 công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 3, qui định cụ thể

về thơng mại gồm:

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, bằng thiết bị nội thất, ngoại thất, kinh doanh phụ tùng, thiết bị phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè, kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cà phê, cao su, rợu bia, nớc giải khát và các loại hàng nông lâm hải sản và hàng hoá khác T vấn đầu t xây lắp phát triển sản xuất kinh doanh chè

* Ngày 25/4/1998 công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 4, đổi tên công ty thành công ty xây lắp và thơng mại Nam Việt theo quyết định số 1135/QĐ - BNN TCCB ngày 11/4/1998 của bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

Trụ sở chuyển đến Hồ Quỳnh, phờng Thanh nhàn, quận hai bà Trng, Hà Nội.

* Ngày 27/8/1998 Công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 5, đổi tên công ty thành Công ty xây lắp vật t kỹ thuật.

Tên viết tắt TEMATCO.

Theo quyết định số 2296/QĐ - BNN - TCCB ngày 17/8/1998 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.

* Ngày 16/12/1999 Công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần 6 tăng vốn kinh doanh thêm 3.833 triệu nâng tổng vốn lên 5.386 triệu (Xác nhận của cục tài chính doanh nghiệp ngày 1/12/1999).

* Ngày 9/1/2001 Công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 7, bổ sung ngành nghề kinh doanh.

- Kinh doanh các loại cây dây, hạt, quả, củ, hoa Nghiền thành bột, chng cất thành tinh dầu dùng làm dợc phẩm và các loại chế phẩm khác.

( có quyết định số 1181 CVN - TC/QĐ Ngày 12/12/2000 của tổng công ty chè Việt Nam).

* Ngày 3/12/2001 Công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 8, chuyển trụ

sở đến 534 phố Minh khai, Quận hai bà trng, Hà Nội.

* Ngày 28/6/2002 Công ty đăng ký thay đổi kinh doanh lần thứ 9, bổ sung ngành nghề: kinh doanh nhà ở và bất động sản, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, du lịch, sản xuất và kinh doanh hàng hoá vật t, thiết bị trong phạm vi ngành nghề kinh doanh của công ty.

Như vậy sau quá trình hình thành và phát triển của mình, Công ty xây lắp vật t kỹ thuật ngày càng đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh của mình Cho đến nay công ty đã gặt hái được những thành công đáng kể.

Riêng trong lĩnh vực xây dựng đợc bộ xây dựng - Công đoàn xây dựng Việt Nam tặng bằng khen, cờ: Đơn vị đạt chất lợng cao công trình sản phẩm xây dựng Việt Nam năm 1999.

Các công trình đợc bộ xây dựng - Công đoàn xây dựng tặng huy chương vàng.

1 Đền thờ anh hùng liệt sỹ huyện Hải Hậu- Nam Định

2 Trụ sở UBND huyện Diễn Châu - Nghệ An

3 Nhà máy chè Âu Lâu - Yên Bái.

4 Trụ sở cục thống kê Bắc Ninh.

Các công trình đợc bộ xây dựng và công đoàn xây dựng Việt Nam tặng bằng chất lượng cao.

1 Trung tâm tinh chế đấu trộn chè Kim Anh, huyện Sóc Sơn - Hà Nội.

2 Kho bảo quản chè xuất khẩu - Công ty chè Kim Anh, huyện Sóc Sơn Hà Nội.

Trải qua hơn 10 năm xây dưng và trưởng thành với bao khó khăn và thách thức nhưng với sự năng động, sáng tạo của cán bộ công nhân viên cung như

sự đoàn kết nhât trí của tập thể lãnh đạo công ty, công ty đã gặt hái được những kết quả đáng kể, góp phần không nhỏ vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước.

Biểu: một số chỉ tiêu phản ánh kết quả SXKD của công ty trong những năm qua.

6 Lợi nhuận sau thuế 379.072.223 549.126.467 1.620.969.987

2.1.2 MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC.

2.1.2.1 Chức năng của công ty.

- Nhận thầu các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn.

- Nhập khẩu các mặt hàng sắt thép, các loại đờng ống thép và trang thiết bị nội, ngoại thất để cung cấp cho các công trình xây dựng.

- Kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cà phê, cao su, rượu, bia, ước giải khát, các mặt hàng nông, lâm, hải sản và hàng hoá khác.

n Nhập khẩu thiết bị phụ tùng chế biến chè phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè.

- T vấn đầu tư xây lắp phát triển sản xuất chè.

- Kinh doanh nhà ở, bất động sản, du lịch và khách sạn.

2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty.

Công ty xây lắp vật tư thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn, là đơn

vị chuyên thi công các công trình dân dụng, mục tiêu hàng đầu của công ty đặt

ra là:

- Hoàn thành các chỉ tiêu pháp lệnh về các khoản nộp ngân sách.

- Bảo toàn và phát triển vốn.

- Tổ chức xây dựng và kiểm tra và chỉ đạo việc quản lý tài chính cho phù hợp với công việc kế hoạch của nhà máy.

- Tổ chức và ngày càng hoàn thiện bộ máy quản lý cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ, tạo điều kiện và đưa ra nhiều biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ câng nhân viên chức.

- Đảm bảo việc làm, đời sống cho người lao động, không ngừng phát triển sản xuất, không ngừng tăng lợi nhuận.

- Mở rộng thị trường, ngành nghê kinh doanh ngày càng da dạng Nâng cao chất lượng các công trình.

- Chú trọng công tác đào tạo bồi dưỡng, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.

- Duy trì thực hiện quy chế lao động đồng thời chăm lo đầy đủ việc làm, ổn định thu nhập bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên, làm tốt công tác

an toàn vệ sinh – an toàn lao động, thực hiện tốt các chính sách của Đảng và Nhà nước.

- Xây dựng phương án tiết kiệm, mạng lưới hỗ trợ sáng kiến kỹ thuật, coi đó

là mục tiêu phấn đấu để có người tốt việc tốt.

2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI

CÔNG TY VẬT TƯ XÂY LẮP KỸ THUẬT.

2.2.1 MỘT SỐ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY.

2.2.1.1 Giá trị tổng sản lượng và tổng doanh thu.

Biểu đồ doanh thu và sản lượng của công ty từ năm 1999 đến 2003

2.2.1.2 Hồ sơ kinh nghiệm một số hạng mục công trình thi công trong năm 2003

a) Tổng số năm kinh nghiệm.

TT Tính chất công việc Số năm kinh nghiêm

ngành)

2 Thủy lợi: (Kênh mương, trạm bơm, đê,

đập, kè, công trình trên, dưới kênh 8 năm

b) Các công trình khởi công năm 2003 có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên.

2 Trường tiểu học Hiền Ninh - Sóc

BQL dự án huyện Sóc Sơn

3 Nhà máy chè ích Thành

2.483

Công ty TNHH ích Thành – Yên Bái.

4 Nhà máy chè Bắc Sơn

1.937 Tông công ty chè

Việt Nàm

5 Cải tạo nâng cấp Viện lúa đồng

bằng Sông Cửu Long.

2.977

Ban QLDA cải tạo nâng cấp Viện lúa đồng bằng sông Cửu Long.

6 Trường trung học thủy lợi Hà

Nam

3.659

Ban QLDA đầu

tư xây dựng mở rộng nâng cấp Trường trung học thủy lợi 1 Hà Nam

7 Cải tạo và nâng cấp nhà làm việc

B và C - Viện nghiên cứu quản lý

TW.

2.071

Viện nghiên cứu quản lý kinh tế TW.

8 Xây dựng nhà máy chế biến chè

đen Khe Mo - Thái Nguyên 2.418

Công ty chè Thái Nguyên.

9 Nhà lớp học - Thí nghiệm B2 - Đại

BQLDA trường Đại học mỏ địa chất

10 Cải tạo nâng cấp đồn biên phòng

Bộ chỉ huy Bộ đội biên phòng

12 Nền - Mặt đường đoạn Km56 - 68

đường Hồi Xuân - Tén Tần 4.800

Sở GTVT tỉnh Thanh Hóa.

13 Cải tạo nâng cấp tỉnh lộ 311 đoạn

Km35 - 39 (gói thầu số 2) 1.736

Ban điều hành

dự án giao thông Phú Thọ.

14 Đường thi công kết hợp quản lý

gia cố bờ - nhà quản lý đập ngăn

mặn Duy Thành - Quảng Ngãi.

9.295

Ban quản lý dự

án thủy lợi 409

15 Đường dân sinh lòng hồ Thạch

17 Đường huyện Hạ Hòa đoạn QL 32

C đi Ao Trời - Giếng Tiên 1.480

Ban QLDAĐTXD huyện Hạ Hòa.

18 Cải tạo nâng cấp nền mặt đường

cầu cống thoát nước ngang dọc 2.609

Ban QLDA ngành CSHTNT tỉnh Bắc Cạn.

19 Thủy lợi Nà Cáy - Lục yên - Yên

BQL công trình thủy lợi Yên Bái.

20 Hệ thống thủy lợi tưới ẩm Phiêng

UBND huyện yên Châu - Sơn La.

21 Công trình thủy lợi hóc môn - Bắc

Bình Chánh - Gói thầu 11B2

10.349

BQLDA ĐTXD công trình - Sở

NN và PTNT Hồ Chí Minh.

22 Công trình thủy lợi hóc môn - Bắc

bình chánh - Gói thầu 8B.

6.639

BQLDA ĐTXD công trình - Sở

NN và PTNT Hồ Chí Minh.

23 Sửa chữa nâng cấp kiên cố hóa

kênh trạm bơm Nam Sông Mã 1.500

Công ty XD và PTNT Thanh hóa.

24 Hệ thống thủy lợi Nha Trinh -

Lâm Cấm - Ninh Thuận - Gói thầu

Công ty khai thác công trình thủy lợi Ninh Thuận.

25 Hệ thống thủy lợi Nha Trinh -

Lâm cấm - Ninh thuận - Gói thầu

Công ty khai thác công trình thủy lợi Ninh Thuận.

26 Nâng cấp hệ thống thủy lợi thạch

BQL dự án thủy lợi 410.

27 Kè gia cố bờ sông Hàn - Đà Nẵng

6.909 Ban QLDA thủy

lợi 409.

28 Kiên cố hóa kênh chính Đông

thuộc hệ thống kênh Đông củ chi.

4.780

BQLDA ĐTXD công trình - Sở

NN và PTNT Hồ Chí Minh.

29 Cải tạo nâng cấp kênh M và các

kênh nhánh của kênh M thuộc

công trình thủy lợi xã Hoàng

Tung.

1.679

Ban QLDA ngành CSHTNT Cao Bằng.

30 Tiểu dự án Quản lộ - Phụng hiệp -

Dự án phát triển thủy lợi đồng

bằng sông Cửu Long - Gói thầu số

32 Nạo vét các kênh chính khu Nam

huyện Thái Thụy - Gói thầu số 5 1.598

Ban quản lý dự

án nạo vét kênh chính Thái Thụy.

33 Hồ chứa nước Vĩnh Thành.

2.306 Công Ty xây

dựng thủy lợi I.

34 Kè bảo vệ bờ và khu nước cảng

Diên Điền - Thái Bình 2.325

Ban QLDA XD CSHT huyện Thái Thụy - Thái Bình.

2.2.2 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY.

2.2.2.1 Công tác tổ chức bộ máy quản lý.

2.2.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

PHÒN G TỔNG HỢP

2.2.2.1.2 Kiểu cơ cấu tổ chức công ty đang áp dụng.

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến - Chức năng Đây một là kiểu cơ cấu quản lý đang được áp dụng rộng rãi trong tất cả các doang nghiệp Quốc doanh Với kiểu cơ cấu tổ chức quản lý này cho phép doanh nghiệp đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ.

Giám đốc là người có quyền điều hành, quản lý cao nhất của công ty, giám đốc do tổng công ty bổ nhiệm Giám đốc phải có tiêu chuẩn và điều kiện quy định tại điều 32 luật DNNN do quốc hội nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá IX, kỳ họp thứ 7 ngày 20/4/1995.

PHÒN G KINH DOAN H

XÍ NGHIỆ

P X YÂ

LẮP 11

P.GIÁ

M ĐỐC NỘI

P.GIÁ

M ĐỐC KỸ THUẬ T

KẾ

TO NÁ

TRƯỞ NG

PHÒN

G KT KẾ HOẠC H KỸ THUẬ T PHÒN

G QUẢN

LÝ SẢN XUẤT

Phó giám đốc công ty là người giúp giám đốc quản lý, điều hành một số hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

Để phục vụ đắc lực cho công việc chỉ huy sản xuất kinh doanh được tập trung và thống nhất trong toàn công ty, đảm bảo sự nhịp nhàng và ăn khớp giữa các đơn vị, công ty tổ chức 5 phòng ban, 3 chi nhánh, 7 xí nghiệp trực thuộc.

* Cơ cấu các phòng ban chức năng.

- Hội đồng thi đua - Khen thưởng - Kỷ luật.

- Hội đồng nâng lương.

- Hội đồng an toàn lao động

- Ban kiểm soát.

Với sơ đồ cơ cấu tổ chức như vậy công ty đảm bảo thực hiện triệt để chế

độ một thủ trưởng Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo các phòng ban chức năng cũng như các chi nhánh và xí nghiệp sản xuất.

Phó giám đốc là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc công ty trong việc điều hành bộ máy quản lý của công ty Ngoài ra tuỳ thuộc vào từng chưc năng cụ thể phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và chịu trách nhiệm trước giám đốc và công việc của mình.

Giám đốc công ty có quyền quyết định thay đổi bộ máy và các nhân sự trong công ty, tuỳ thuộc vào thực tế sản xuất kinh doanh của công ty và nhu cầu phát triển từng giai đoạn cụ thể Giám đốc công ty quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các phó giám đốc giúp mình, trực tiếp từ các phòng ban hay chi nhánh , xí nghiệp Đồng thời giám đốc cũng trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra trực tiếp các hoạt động kinh doanh của công ty.

Trong cơ cấu của công ty còn một kế toán trưởng có chức năng ngang hàng với một phó giám đốc, có nhiệm vụ giúp cho giám đốc quản lý nguồn vốn của công ty, cân đối thu chi và chỉ đạo phòng tài vụ trả lương, thưởng các khoản phụ cấp, tạm ứng, vay của cán bộ công nhân viên trong công ty Có chức năng báo cáo kết quả kinh doanh cho giám đốc khi có yêu cầu, lập báo cáo tài chính cho đơn vị chủ quản theo quý hay năm.

2.2.2.1.3 Cơ cấu lao động quản lý của công ty.

Hiện nay, số lao động thường xuyên của công ty là 529 người Ngoài ra

vì đây là công ty xây dựng nên khi có công trình số lao động mùa vụ cũng tăng lên đáng kể, chủ yếu là công nhân xây dựng Lao động của Công ty xây lắp vật

tư kỹ thuật rất đa dạng về tuổi tác, ngành nghề và chuyên môn.

Trong những năm gần đây công ty đang chú trọng trẻ hoá đội ngũ công nhân viên Độ tuổi trung bình công nhân viên trong công ty ngày càng giảm xuống, đây chính là điều hợp lý và với ngành nghề kinh doanh xây lắp là chủ yếu thì sức trẻ là điều không thể thiếu được.

Về lượng và chất của đội ngũ lao động quản lý toàn công ty được thể hiện qua bảng biểu sau.

Biểu Cán bộ chuyên môn và kĩ thuật.

3 Kỹ sư cầu đường

10 4

Biểu: Công nhân kỹ thuật.

stt Công nhân theo nghề Bậc thợ

Số lượn g

3 Công nhân lái máy

ty là xây dựng và kinh doanh thương mại

Ở đây chúng ta chỉ thống kê lao động quản lý của công ty ở các phòng ban chức năng, các chi nhánh, còn ở các xí ngiệp chúng ta chỉ thống kê các giám đốc xí nghiệp, các phó giám đốc, các tổ trưởng Như vậy tổng số lao động quản lý của công ty là 189 người trên tổng số lao động thường xuyên của công

ty là 529 người.

- Số lao động quản lý chiếm 35,73% trong tổng số lao động toàn công ty.

- Lao động có trình độ ĐH là 163 người chiếm 86,24%

- Số lao động quản lý có trình độ trung cấp là 26 người chiếm 13,76% Chúng ta chỉ tính số lao động thường xuyên, còn lao động theo mùa vụ ( Tức là

số lao động thuê ngay tại địa phương có công trình) đội ngũ lao động này thực chất là rất lớn song không được tính là lao động của Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật

Nhìn vào tỷ lệ trên cho ta thấy, chất lượng của số lao động quản lý là khá cao, lao động có trình độ ĐH chiếm hơn 80% số lao động quản lý và 30,8% lao

động toàn công ty Quả thực công ty đã chú trọng đầu tư vào đội ngũ cán bộ quản lý vì đặc trưng ngành nghề kinh doanh của công ty là xây dựng các công trình nên chất lượng cần phải đảm bảo, điều này phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ cán bộ quản lý của công ty

Cán bộ có chức danh của công ty có 38 người chiếm 20% lao động quản

lý và chiếm 7,18% lao động toàn công ty Như vậy là số cán bộ chức danh trong Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật không nhiều, mà chiếm tỷ lệ có phần hơi thấp

so với lao động của toàn công ty, số cán bộ chức danh làm một lúc nhiều công việc Nhưng như vậy sẽ phát huy tốt được sự thống nhất cao trong bộ máy lãnh đạo và các thủ tục cũng đỡ rờm rà khi bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ Phù hợp với chủ trương của nhà nước.

Còn đối với công nhân kĩ thuật bậc thợ chủ yếu có tay nghề từ 4/7 đến 7/7, đây là lực lượng lao động trực tiếp của công ty Họ là người trực tiếp tạo

ra sản phẩm, nên chuyên môn tay nghề của họ là phần quan trọng không nhỏ.

Lượng công nhân kỹ thuật chiếm 64,27% tổng số lao động toàn công ty.

Vì vậy nên việc đào tạo và nâng cao tay nghề cho họ là việc cần và nên làm nhằm nâng cao chất lượng các sản phẩm mà công ty tạo ra

2.2.2.1.4 Cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật.

Ban lãnh đạo công ty.

Trong lực lượng quản lý thì cán bộ lãnh đạo có vai trò quan trọng hơn

cả Đây là những người có ảnh hưởng chính, quyết định sự thành đạt hay thất bại của công ty Nội dung công việc của lãnh đạo bao gồm các vấn đề kinh tế - Chính trị - Xã hội Ở đây người cán bộ lãnh đạo phải xử lý nhiều mối quan hệ, đồng thời phải có trách nhiệm bảo đảm hoạt động của công ty trong sản xuất kinh doanh nghĩa là trong quá trình lao động của mình, cán bộ lãnh đạo phải coi trọng vấn đề tăng NSLĐ, chất lượng lãnh đạo và cơ chế quản lý thách hợp.

Họ phải thiết lập hệ thống quản lý tổ chức hoạt động và hoàn thiện nó Trách nhiệm đặt ra trước cán bộ lãnh đạo phải liên kết các bộ phận quản lý và chức năng quản lý thành một chỉnh thể thống nhất.

Với vai trò là trung tâm điều khiển và hoạt động của công ty hiện nay gồm 4 người, giám đốc và 3 phó giám đốc chức năng.

* Giám đốc công ty.

Ông Triệu Văn Tiến.

Là người có quyền hạn cao nhất trong phạm vi của công ty Trình độ chuyên môn là kỹ sư kinh tế Có kinh nghiệm quản lý lâu năm ở tổng công ty chè Dù mới trực tiếp quản lý công ty được 5 năm nhưng được sự tin tưởng và tín nhiệm của toàn công ty.

Giám đốc công ty là người được cơ quan cấp trên có thẩm quyền bổ nhiệm, là đại diện công ty theo pháp luật.

Giám đốc công ty là người điều hành cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ

tổ chức bộ máy hoạt động của công ty, quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh, phương hướng phát triển và các vấn đề khác của công ty, chịu trách nhiệm trước cấp trên, trước các cơ quan nhà nước và toàn thể cán bộ công nhân viên về xây dựng công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Giám đốc công ty thực hiện việc tổ chức bộ máy, phân công nhiệm vụ đối với các phó giám đốc công ty và bộ máy giúp việc

Ngoài ra Giám đốc còn có một số nhiệm vụ cụ thể như xét duyệt, ký kết các văn bản hợp đồng, xử lý thông tin và có quyền hành quyết định các công việc để công ty ngày càng phát triển.

- Trực tiếp chỉ đạo các phó giám đốc và các phòng ban thực hiện kế hoach kinh doanh của công ty.

- Quyết định điều chỉnh nhân lực giữa các đơn vị trực thuộc.

- Ký hợp đồng với người lao động, ký hợp đồng với các đối tác, uỷ quyền cho các phó giám đốc ký một số hợp đồng và trực tiếp quản lý vốn của công ty.

- Xây dựng nội quy lao động, quy chế khen thưởng, kỷ luật của công ty.

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo quy định của bộ và yêu cầu bất thường khác.

- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ và trích lập các quỹ đơn vị theo quy định của nhà nước và bộ.

- Tổ chức tự kiểm tra, kiểm soát trong đơn vị.

* Phó giám đốc Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật.

Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc, có trách nhiệm và quyền quyết định tất cả các vấn đề được giám đốc uỷ quyền Cùng với giám đốc điều hành các phòng ban chức năng, các chi nhánh và các xí nghiệp, tham mưu cho giám đốc những vấn đề quan trọng tìm

ra phương hướng cụ thể cho từng mục tiêu hoạch định, lên chương trình hoạt động cụ thể cho cho các thành viên trong ban điều hành của công ty

Trách nhiệm của phó giám đốc:

- Tổ chức điều hành công việc thuộc lĩnh vực được giao, chịu trách nhiệm về các quyết định của mình Trên cơ sở các chủ trương, kế hoạch, chỉ thị của giám đốc công ty và nghị quyết của lãnh đạo công ty, các phó giám đốc công ty lập

kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng, hàng quý về lĩnh vực được phân công để làm căn cứ triển khai thực hiện và quản lý theo dõi.

- Phối hợp quan hệ công tác với các phó giám đốc khác để điều hành công việc được giao một cách thống nhất và hiệu quả.

- Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa các phó giám đốc trong khi thực hiện nhiệm vụ cụ thể thì phó giám đốc phụ trách công việc đó báo cáo giám đốc quyết định.

- Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa phó giám đốc phụ trách với trưởng đơn vị thì phó giám đốc phụ trách quyết định và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước giám đốc công ty.

- Trong trường hợp đi công tác hoặc vắng mặt có lý do chính đáng tại công

ty thì có trách nhiệm uỷ quyền hoặc bàn giao công việc mình phụ trách cho người khác theo nguyên tắc quy định tại điều 6 quy chế của công ty.

+ Phó giám đốc 1: Ông Nguyễn Quang Cảnh ( Phó giám đốc kỹ thuật)

Tốt nghiệp đại học xây dựng, có thâm niên công tác trên 10 năm Là người gắn bó với công ty từ khi mới bắt đầu thành lập, đã cống hiến rất nhiều cho sự trưởng thành và phát triển của Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật.

Chức năng và nhiệm vụ.

- Phụ trách công tác tham mưu về kinh tế, kĩ thuật trong lĩnh vực xây lắp

và trực tiếp phụ trách xí nghiệp xây lắp 2.

- Trực tiếp ký kết các văn bản của xí nghiệp xây lắp 2.

- Chủ động đàm phán và ký kết các văn bản phục vụ việc thi công và thanh quyết toán các công trình được công ty giao.

- Ký các văn bản khác khi có uỷ nhiệm của giám đốc công ty.

- Cố vấn cho giám đốc trong việc soạn thảo đơn xin dự thầu công trình.

- Vì là người có chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng, nên phó giám đốc

kỹ thuật giúp giám đốc và phòng kế hoạch xem xét các đơn mời thầu để lập ra

kế hoạch tham gia đấu thầu, tìm các hợp đồng về xây dựng

- Trực tiếp chỉ đạo các xí nghiệp xây lắp trong các lĩnh vực thi công các công trình mà Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật tham gia.

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty khi mua sắm các trang thiết bị phục vụ cho công tác xây dựng các công trình của công ty.

- Trực tiếp phân công các kỹ sư có chuyên môn giám sát công trình và cùng họ tuyển thêm các công nhân lao động tại địa phương.

- Phó giám đốc kỹ thuật là người phải thường xuyên đi xuống các công trình để trực tiếp chỉ đạo cũng như giám sát thi công.

- Tham gia kiểm định, kiểm tra công trình khi có yêu cầu của cơ quan chức năng, của công ty hay của khách hàng.

- Báo cáo tiến độ thi công của các công trình cho giám đốc cũng như ban lãnh đạo công ty, cơ quan chủ quản.

+ Phó giám đốc 2: Ông Lê Xuân Luyện ( Phó giám đốc kinh doanh).

Là cử nhân kinh tế, tốt nghiệp trường ĐH tài chính kế toán năm 1983 và

đã kinh qua công tác quản lý về kinh tế gần 20 năm Là người phụ trách về vấn

đề tìm kiếm thị trường cho công ty, soạn thảo và ký kết các hợp đồng kinh tế, mua bán thiết bị cho Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh

là người trẻ tuổi, nhưng rất năng động, có tư duy phù hợp với xu thế thời đại Ông đã góp phần rất lớn cho sự phát triển của công ty.

Chức năng và nhiệm vụ.

- Phụ trách tham mưu về chế độ chính sách trong quản lý tài chính và kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu và trực tiếp phụ trách phong kinh doanh.

- Trực tiếp ký kết các văn bản của phòng kinh doanh.

- Chủ động đàm phán, ký kết các văn bản thực hiện việc triển khai thực hiện các thương vụ kinh doanh đã được giám đốc công ty phê duyệt phương án.

- Ký các văn bản khác khi có sự uỷ nhiệm của giám đốc công ty

- Cùng với giám đốc soạn thảo các hợp đồng kinh tế ( Mua bán, bàn giao các mặt hàng thuộc vào những mặt hàng kinh doanh của công ty).

- Chỉ đạo phòng kế hoạch lập phương án kinh doanh trong quý, trong năm theo yêu cầu của giám đốc.

- Liên hệ tìm bạn hàng làm ăn và mở rộng thị trường của công ty.

- Thông tin cho khách hàng tình hình tài chính và doanh thu của công ty khi họ yêu cầu.

- Cùng với các phòng ban chức năng dự trù chi phí và ước lượng lợi nhuận của các hợp đồng làm ăn của công ty, từ đó cùng với ban giam đốc bàn xem có nên ký hợp đồng đó với khách hàng hay không

- Khi thanh lý hợp đồng phó giám đốc kinh doanh phải cùng kế toán trưởng tính xem sau khi thực hiện thì lỗ, lãi là bao nhiêu và lợi nhuận sau khi kinh doanh phân chia như thế nào? khoản nào nộp cho nhà nước, khoản nào tái đầu tư và khoản nào đóng vào các quỹ

- Hàng quý hoặc hàng năm phải có báo cáo kết quả kinh doanh cho giám đốc và cơ quan chủ quản

- Chịu trách nhiệm trước giám đốc cũng như toàn công ty về những hợp đồng kinh tế mình tham gia ký kết.

- Ngoài ra còn một số chức năng và nhiệm vụ của phó giám đốc kinh doanh trong nội bộ doanh nghiệp giao cho.

+ Phó giám đốc 3: Ông Trần Quang Trung