PHÂN TÍCH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Ở XÍ NGHIỆP MAY DA CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

Chức năng nhiệm vụ của Công ty : Công ty may Chiến Thắng là đơn vị sản xuất kinh doanh , hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ , hoạtđộng theo điều lệ do Bộ công nghiệp nhẹ ban

PHÂN TÍCH CÔNG TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC Ở XÍ NGHIỆP MAY DA CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

I Giới thiệu chung về Công ty may chiến thắng.

1 Quá trình hình thành và phát triển :

Giới thiệu chung về Công ty:

- Tên đầy đủ của Công ty : CÔNG TY MAY CHIẾN THẮNG

- Tên giao dịch : CHIẾN THẮNG GARMENT COMPANY

Viết tắt : CHIGAMEX

- Địa chỉ : Thành Công - Ba đình – Hà Nội

-Loại hình : Doanh nghiệp nhà nước

Năm 1978 đánh dấu mười năm xây dựng và phát triển xí nghiệp tiếp tục phát triển và lớn mạnh về nhiều mặt Giá trị tông sản lượng tăng

gấp 11 lần , tổng số công nhân viên tăng 3 lần Cơ cấu sản phẩm ngày càng được tăng cao về mặt kỹ thuật , xí nghiệp đã đầu tư mở rộng sản xuất , đào tạo và bồi dưỡng cán bộ Năm 1979 giá trị tông sản lượng đạt 101,75 % , tổng sản lượng đạt 101,05% Sản phẩm xuất khẩu đạt trên một triệu chiếc , doanh thu xuất khẩu đạt trên 10,7 triệu đồng , lợi nhuận trên 2 triệu đồng.

Năm 1986 giá trị tổng sản lượng đạt 103,75% , tổng sản lượng đạt 113,00 %.

Năm 1987 tổng doanh thu đạt 186.840.000 đồng , sản phẩm xuất khẩu đạt 1.141.000 chiếc , lợi nhuận đạt 30.658.642 đồng

Từ năm 1988 –1989 xí nghiệp đã đầu tư hơn 50 triệu đồng để bổ xung gần 150 thiết bị các loại , chủ yếu là các loại máy chuyên dùng Trong giai đoạn này ( 1987 –1997 ) nền kinh tế nước ta chuyển từ cơ chế hạch toán bao cấp sang hạch toán thị trường Các doanh nghiệp bắt đầu hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước.

Ngày 25 tháng 8 năm 1992 Bộ công nghiệp nhẹ có quyết định số

730 / CNn – TCLĐ chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành Công ty may Chiến Thắng Đây là một sự kiện đánh dấu một bước trưởng thành về chất của xí nghiệp.

Để tồn tại trong cơ chế thị trường , Công ty may chiến thắng đã xây dựng chiến lược lâu dài phân tích và đánh giá đúng nhu cầu thị trường hiện tại và tương lai , chiến lược khai thác thị trường nội địa từng bước

mở rộng thị trường sang khu cực EU , đa dạng hoá sản phẩm , đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại , chiến lược giá cả tất cả phải được xây dựng một cách đông bộ tạo ra sự linh hoạt trong hoạt động của công ty

Do quan tâm tới dự báo , đón bắt xu hướng phát triển của ngành may mặc ở cả trong nước và nước ngoài , tiếp tục mở rông thị trường tìm kiếm bạn hàng bước đầu đã thu được kết quả tốt.

Trong tương lai , May Chiến Thắng sẽ được phát triển để hướng tới

mô hình một “ trung tâm sản xuất – kinh doanh – thương mại tổng hợp “ Hiện tại , Ban giám đốc công ty đang tập trung xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất – kinh doanh gọn nhẹ , hiệu quả cao theo hướng giảm dần tỉ lệ doanh thu từ gia công và tăng dần phương thức kinh doanh mua nguyên liệu bán thành phẩm Phương hướng đó thể hiện ở bước đi chiến lược sau :

- Tinh giảm và nâng cao năng lực bộ máy quản lý và đội ngũ lao động , đồng thời đầu tư cho các cơ sở chính của Công ty đạt tới

trình độ hiện đại , tiên tiến và đa dạng về công nghệ Lựa chọn, sản xuất các sản phẩm tinh xảo , có hàm lượng chất xám cao , nâng cao chất lượng và sức cạnh tranh của sản phẩm.

- Phát triển mạnh và vững chắc hệ thống các xí nghiệp vệ tinh , chuyển dần việc sản xuất gia công cho các vệ tinh này.

- Thường xuyên hoàn thiện các công nghệ may mặc may da , thêu

in , dệt thảm len theo sát xu hướng phát triể của thế giới và mở thêm nghề thủ công khác khi có thời cơ Mũi nhọn của sản xuất kinh doanh là sản phẩm may mặc cao cấp , đa dạng với nhiều mã hàng để tạo nên sản lượng lớn.

- Duy trì phát triển những thị trường đã có , từng bước mở rộng thị trường mới ở cả trong và ngoài nước thông qua công tác sáng tạo mẫu mốt , tìm kiếm nguồn nguyên liệu đặc chủng.

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty :

Công ty may Chiến Thắng là đơn vị sản xuất kinh doanh , hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ , hoạtđộng theo điều lệ do Bộ công nghiệp nhẹ ban hành.

Công ty có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau :

- Sản xuất , kinh doanh các mặt hàng , đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường , phục vụ yêu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu Công ty được phép giao dịch xuất nhập khẩu trực tiếp.

- Công ty nhận vốn , bảo toàn vốn , phát triển và sử dụng vốn có hiệu quả , đảm bảo việc làm và chăm lo cải thiện đời sống vật chất , tinh thần , bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

- Thực hiện nghiêm pháp luật của Nhà nước , bảo vệ tài sản , bảo

vệ sản xuất , bảo vệ môi trường , giữ gìn trật tự an ninh , an toàn

xã hội , làm nghĩa vụ quốc phòng.

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty ( sơ đồ bên ).

Nhìn vào sơ đồ ta nhận thấy , Công ty tổ chức bộ máy theo kiểu trực tuyến chức năng , thực hiện chế độ một thủ trưởng quản lý điều hành chính trong sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ một tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Người lãnh đạo cao cấp nhất vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt công việc và toàn quyền quyết định

15.672.985.246 18.607.589.250 17.372.414.427

trong phạm vi tổ chức Công ty có gần 2700 cán bộ công nhân viên được phân bố theo các phòng ban chức năng , các cửa hàng , chi nhánh , các xí nghiệp Các bộ phận chức năng này có vai trò trong việc giúp cán bộ lãnh đạo trong quá trình ra và thực hiện quyết định Mệnh lệnh đường truyền theo hướng quy định Người lãnh đạo các phòng ban không trực tiếp ra quyết định cho người thừa hành ở các tuyến Có thể nói , bộ máy

tổ chức quản lý của Công ty được bố trí tương đối đơn giản , gọn nhẹ phù hợp với các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bảng 2 : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua

Đơn vị : VN đồng

*Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty :

- Thuận lợi :

Hơn 30 năm hoạt động trong ngành , Công ty đã có một đội ngũ cán

bộ công nhân viên giỏi , tận tuỵ với nghề Sản phẩm của Công ty đã bao phủ cả nước thông qua các đại lý chính thức.

Quá trình sản xuất được khép kín từ cắt may , là và bao gói , điều này làm tăng tính chủ động trong sản xuất sản phẩm của công ty Công

ty nhận được sự giúp đỡ nhiều mặt của tổng công ty Dệt – May Việt Nam

và sự quan tâm của chính phủ trên nhiều phương diện giúp Công ty tập trung máy móc thiết bị để phát triển sản xuất

- Khó khăn :

Khó khăn lớn nhất của Công ty là máy móc đã cũ , lạc hậu với khối lượng tương đối lớn được đầu tư từ những năm 60 dẫn đến khó khăn trong việc sản xuất hàng hoá với chất lượng cao Những năm 95 Công ty đầu tư thêm một số dây truyền mới nhưng hiệu quả chưa cao nên cũng gặp khó khăn Mặc dù vậy , cán bộ công nhân viên công ty quyết tâm khắc phục khó khăn để sản xuất sản phẩm có chất lượng giữ uy tín trên thị trường Trong nền kinh tế thị trường thì cạnh tranh là một quy luật tất yếu đối với bất cứ doanh nghiệp nào chứ không riêng với may Chiến Thắng đây là nguyên nhân khách quan cơ bản gây nên khó khăn của Công ty nhưng nó cũng là đòn bẩy giúp Công ty vươn lên thích ứng với nền kinh tế thị trường.

Trong năm 2000 , máy móc thiết bị được khai thác triệt để và có tác dụng hơn , lao động phát huy hiệu quả làm việc nên lựo nhuận tăng lên đạt 1,130 tỷ đồng , doanh thu năm 2000 so với năm 1998tăng 36,07% ( đạt 78,757 tỷ đồng ) Đến nay , nhịp độ sản xuất của Công ty đã đi vào

ổn định , Công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước , chi trả lương đầy đủ kịp thời cho cán bộ công nhân viên Thu nhập bình quân đầu người đối với công nhân sản xuất ngày càng tăng.

Sản phẩm chính của công ty là các loại áo jacket, trang phục trường học , công sở , các loại găng tay da , găng golf Ngoài ra , công ty còn có các loại sản phẩm thảm len dệt tay xuất khẩu Sản phẩm của Công

ty được xuất đi các nước : Đức , Mỹ , Nhật , Hàn Quốc , Anh , Tây Ban Nha

II Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp may da.

độ tay nghề cao Song , nhờ biết tổ chức sản xuất tốt , lực lượng công nhân khéo léo, nhanh chóng nắm bắt kỹ thuật nên dây chuyền sản xuất đã sớm đi vào ổn định Tháng 12 năm 1994 , xí nghiệp may da chính thức đi vào hoạt động sản xuất.

2. Chức năng , nhiệm vụ và quyền hạn của xí nghiệp

*Chức năng :

- Là một xí nghiệp thành viên trong mô hình quản lý của Công ty may Chiến Thắng thuộc tổng công ty Dệt May Việt Nam.

- Xí nghiệp hoạt động theo cơ chế mệnh lệnh bao cấp Xí nghiệp không hạch toán độc lập , không có tài khoản và con dấu riêng , không có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh , đầu vào do Công ty cung cấp , đầu ra do Công ty đảm nhận.

- Xí nghiệp được điều hành theo mệnh lệnh , quy chế , quy định về các nội quy

- Kế hoạch sản xuất được giao theo một số chỉ tiêu nhất định như sản lượng , tiến độ , doanh thu , chất lượng.

*Nhiệm vụ

- Xây dựng mô hình tổ chức sản xuất của xí nghiệp sao cho hợp lý

và phù hợp với mô hình chung của Công ty.

- Có biên pháp tổ chức và điều hành sản xuất đạt hiệu quả cao nhằm phát huy tối đa các tiềm năng về nhà xưởng , thiết bị , lao động , nguyên vật liệu và vật tư.

- Nghiêm chỉnh chấp hành mọi mệnh lệnh trong sản xuất , chấp hành đúng các nội quy , quy định , quy chế của Công ty và mọi chủ chương chính sách của Đảng , pháp luật của nhà nước và các tổ chức xã hội dưới sự lãnh đạo của Đảng.

- Tiến tới các biện pháp khắc phục khó khăn trong quá trình sản xuất để hoàn thành kế hoạch sản xuất đã được giao cho xí nghiệp hàng tháng , quý , năm cả về sản lượng , tiến độ , doanh thu và chất lượng sản phẩm hàng hoá.

- Phải có biện pháp để quản lý nhà xưởng , thiết bị máy móc để phát huy tối đa công suất và hiệu suất sử dụng thiết bị , nâng cao năng suất máy móc , kéo dài thời gian tuổi thọ của máy

- Phải có biện pháp đề ra các quy trình công nghệ hợp lý và quản

lý tốt các quy trình công nghệ đã đề ra nhằm hợp lý hoá quy trình công nghệ , nâng cao năng suất , chất lượng sản phẩm và tiết kiệm nguyên vật liệu.

- Động viên đội ngũ cán bộ công nhân viên hăng hái phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm hoàn thiện và hợp lý hoá trong sản xuất , tích cực thu gom tân dụng các loại vật tư thừa , phế liệu , phế phẩm để tái sử dụng vào sản xuất , có biện pháp sử dụng

nguyên vật liệu , vật tư đúng mục đích và đúng định mức kinh tế

kỹ thuật

- Phải sử dụng lao động một cách có hiệu quả Tăng công nhân trực tiếp , giảm công nhân phục vụ , sử dụng lao động đúng mục đích , đúng người đúng việc Thường xuyên cai tiến , hợp lý hoá quy trình sản xuất để tăng năng suất lao động nhằm mục đích giảm lao động Tăng cường các biện pháp quản lý lao động và duy trì kỷ luật lao động trong sản xuất , công tác một cách nghiêm minh , chú trọng công tác tuyển dụng, đào tạo lại , đào tạo chuyên sâu , đào tạo nâng cao nhằm trang bị cho kỹ thuật nghiệp vụ và công nhân những kiến thức cơ bản và khả năng chuyên môn hoá.

- Có biên pháp tăng nguồn tiền lương cho cán bộ công nhân viên thông qua việc nâng cao năng suất , nâng cao chất lượng và sản lượng sản phẩm Có gải pháp thu nhập hợp lý thông qua các cơ chế khoán quỹ lương , quy chế thưởng phạt theo năng suất , chất lượng , tay nghề gắn trách nhiệm và quyền hạn của cá nhân với

tổ sản xuất , với sản phẩm do mình làm ra.

- Đảm bảo việc làm , thu nhập cho người lao động , quan tâm đến điều kiện , phương tiện làm việc , cải thiện môi trường làm việc.

- Tổ chức các phong trào thi đua , giáo dục động viên cán bộ công nhân viên hăng hái thi đua lao động sản xuất

- Tổ chức tổng kết đánh giá kết quả sản xuất hàng quý , năm để rút ra những mặt tồn tại , đánh giá nguyên nhân và tìm các biện pháp khắc phục.

- Xây dựng kế hoạch sản xuất và các giải pháp cho kỳ kế hoạch sau trên cơ sở các mục tiêu và nhiệm vụ chung của Công ty và tình hình nhiệm vụ của xí nghiệp có tính đế phần trăm tăng trưởng

Phó giám đốc 1 Kỹ thuật Thống kê kế toán PHÓ GIÁM ĐỐC 2

3. Đặc điểm về cơ cấu bộ máy tổ chức của xí nghiệp.

Bảng 3 : Sơ đồ bộ máy quản lý của xí nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp được áp dụng theo cơ cấu trực tuyến chưc năng , đứng đầu là giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất và điều hành xí nghiệp Giúp việc và tham mưu cho giám đốc có hai phó giám đốc và các phòng , tổ chức năng Sơ đồ ( bảng 3 ) cho chúng ta thấy cơ cấu tổ chức này đã đảm bảo được nguyên tắc tập chung dân chủ , đảm bảo chế độ một thủ trưởng toàn xí nghiệp Để hiểu rõ hơn chúng ta đi vào tìm hiểu chức năng nhiệm

vụ của từng bộ phận trong cơ cấu

3.1 Chức năng , nhiệm vụ , quyền hạn của Giám đốc xí nghiệp.

* Chức năng : Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất và tài sản của xí nghiệp do Công ty giao Là người chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trong công tác quản lý sản xuất của xí nghiệp gồm mọi mặt : Kế hoạch điều hành sản xuất , quản lý lao động , quản lý kỹ thuật chất lượng , quản lý vật tư

Tổ cắt

Giám đốc xí

- Tổ chức điều hành đạt hiệu quả cao nhằm phát huy tối đa tiềm năng về nhà xưởng , thiết bị , lao động , vật tư , nguyên liệu.

- Chỉ đạo công tác đào tạo nhằm nâng cao trình độ mọi mặt cho cán bộ công nhân viên toàn xí nghiệp.

* Quyền hạn :

- Ký những văn bản được Tổng giám đốc uỷ quyền.

- Được quyền tạm đình chỉ công tác người lao động vi pham kỷ luật tối đa 3 ngày để xem xét kiểm điểm

- Được quyền ngừng sản xuất khi nguyên vật liệu , phụ liệu không đảm bảo chất lượng và báo cáo Tổng giám đốc giải quyết.

3.2 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc.

* Chức năng : Quản lý điều hành công tác sản xuất định mức kinh tế

kỹ thuật , triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất để đảm bảo chế độ sản xuất đạt kết quả cao.

- Quản lý chất lượng sản phẩm , đề ra sáng kiến cải tiến kỹ thuật.

- Tổ chức việc thực hiện các quy trình công nghệ , quy định kỹ thuật nhằm đạt được hiệu quả kinh tế kỹ thuật cao trên toàn bộ dây truyền sản xuất.

- Thực hiện các nhiệm vụ do Giám đốc giao , chịu trách nhiệm về phạm vi công tác của mình

3.3 Chức năng , nhiệm vụ của kỹ thuật xí nghiệp.

- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong công tác kế hoạch , kỹ thuật , xây dựng các quy định , tiêu chuẩn kỹ thuật , đề xuất ý kiến cải tiến chất lượng sản phẩm , tiết kiệm trong sản xuất.

- Là bộ phận tiếp nhận các thông báo , văn bản thiết kế kỹ thuật của các sản phẩm may mặc , các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng.

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.

3.4 Chức năng , nhiệm vụ của thống kê , kế toán.

* Đối với cán bộ thống kê :

- Tham mưu , giúp việc cho Giám đốc về công tác kế hoạch và điều hành sản xuất chung của toàn xí nghiệp.

- Nghiên cứu, tổ chức , xây dựng và ban hành các quy định về công tác kế hoạch , công tác thống kê báo cáo , thông tin sản xuất của

xí nghiệp.

- Căn cứ vào kế hoạch của Công ty giao , xem xét khả năng của từng phân xưởng để giao kế hoạch sản xuất hàng tháng cho các phân xưởng.

- Xây dựng tiến độ tác nghiệp sản xuất trong xí nghiệp.

- Được quyền yêu cầu các tổ sản xuất cung cấp các số liệu , thông tin liên quan đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất

- Được quyền kiến nghị với cấp trên xem xét tiến độ giao hàng do khả năng sản xuất không đáp ứng được

* Đối với cán bộ kế toán:

- Tham mưu giúp việc cho Giám đốc về công tác tiền lương , tiền thưởng các khoản phụ cấp trong xí nghiệp

- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về công việc được giao.

4 Đặc điểm về quy trình công nghệ :

Nhìn vào sơ đồ ( trang bên ) ta thấy tuỳ theo kế hoạch sản xuất và tuỳ vào từng mã hàng , bộ phận kho có nhiệm vụ phân loại phôi và nhập vào kho phôi Từ đây các loại phôi được vận chuyển đến tổ cắt , sau khi cắt , phôi cắt lại được nhập vào kho cắt Tuỳ theo từng

mã hàng có thể thêu sau đó được đưa lên chuyền may Sản phẩm may được đưa lên bàn thu hoá sản phẩm và được kiểm tra chất lượng 100% các sản phẩm , loại bỏ sản phẩm bị lỗi , hỏng.Tiếp tục sản phẩm được đưa vào là , sau khi là xong sản phẩm lại được kiểm tra lần thứ hai 100% sản phẩm Khi đơn hàng hoàn thành thì sản phẩm sẽ được chuyên gia của hãng HADONG kiểm tra ngẫu nhiên 1% Sau khi kiểm tra lần cuối sản phẩm đạt tiêu chuẩn sẽ được bao gói và chuyển xuống nhập kho thành phẩm.

Bảng 4 : Sơ đồ quy trình công nghệ

Kho phôi Cắt phôi Nhập kho cắt Thêu

Chuyên may

Kiểm tra lần 1 100%

Là

Kiểm tra lần 2 100%

Chuyên gia kiểm tra CLSP 1%

Bao gói đóng kiện Nhập kho thành phẩm

5.Đặc điểm về mặt hàng sản phẩm :

Mặt hàng sản xuất chính của xí nghiệp chủ yếu là các sản phẩm may găng tay da phục vụ cho các vận đông viên chơi golf Các sản