TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG

Thị trường xi măng rất phức tạp.Trước những diễn biến phức tạp đó, để có những điều chỉnh làm bình ổn giá xi măng trên thị trường, ngày 10/7/1995 Tổng công ty xi măng có quyết định số 83

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh

MĂNG 1.1 Thông tin chung về công ty:

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XI MĂNG "CHUYỂN ĐỔI (CPH) TỪ DNNN THEO QUYẾT ĐỊNH SỐ: 1775/QĐ-BXD NGÀY 25/12/2006 VÀ SỐ: 803/QĐ-BXD NGÀY 28/05/2007 CỦA BỘ XÂY DỰNG" Tên giao dịch: CEMENT TRADING JOINT STOCK COMPANY

Tên viết tắt : CEMENT T.,JSC

Địa chỉ trụ sở : 348 Đường Giải Phóng, phường Phương Liệt , quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 04.38643346 – 04.38642410

Fax: (84) 04.8642586

Webside: www.cement-t.com.vn

Số đăng kí kinh doanh: 0103018236

Ngày cấp 02/07/2007, thay đổi lần cuối 29/5/2008

Tình trạng hoạt động: Đang hoạt động

Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

Loại hình hoạt động : Doanh nghiệp

Vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng

Người đại điện theo pháp luật: Giám đốc Dương Công Hoàn

Ngành nghề kinh doanh:

Kinh doanh các loại xi măng, sản xuất và kinh doanh các loại phụ gia, vật liệu xây dựng và vật tư phục vụ sản xuất xi măng

Sản xuất và kinh doanh bao bì ( Phục vụ sản xuất kinh doanh xi măng, dân dụng và công nghiệp)

Sữa chữa ôtô xe máy, gia công cơ khí

Kinh doanh vận tải và dịch vụ vận tải đường sông, biển, sắt và đường bộ

Kinh doanh dịch vụ thể thao, vui chơi giải trí

Xây dựng dân dụng, kinh doanh phát triển nhà và cho thuê bất động sản

Kinh doanh thiết bị phụ tùng,vật tư, thiết bị, phụ gia, bao bì xi măng,

1

Clinker và các chủng loại xây dựng

Kinh doanh các mặt hàng điện tử, điện máy , xe máy xe đạp

Kinh doanh thiết bị văn phòng nội thất

Đại lý mua, đại lý kí gửi mua bán hàng hoá

Đại lý kinh doanh giao nhận hàng hoá

Kinh doanh ăn uống và các mặt hàng thuốc lá nội, bia

Kinh doanh các ngành nghề khác mà luật pháp không cấm

1.2 Quá trình ra đời và phát triển của công ty

1.2.1 Giai đoạn trước cổ phần

Trước khi cổ phần hoá Công ty Cổ phần thương mại xi măng có tên : Công ty vật tư kỹ thuật xi măng ( công ty VTKTXM) Công ty vật tư kỹ thuật xi măng là 1 doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng công ty xi măng Việt Nam ( nay là Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam), vốn kinh doanh thuộc quyền sở hữu nhà nước Công ty có tư cách pháp nhân, hoạch toán độc lập, hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh xi măng

Tên giao dịch: Công ty vật tư kỹ thuật Xi măng

Trụ sở: số 348 đường Giải Phóng- Phường Phương Liệt, Quận Thanh xuân,

Hà Nội

Điện thoại: 04.38641408 – 04.38643346

Fax: (84) 04.8642586

Số tài khoản: 36120098 Ngân hàng Công thương Hai Bà Trưng- Hà Nội Qúa trình hình thành và phát triển của công ty là một quá trình hoàn thiện để phù hợp với hình thành và phát triển của đất nước và đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ cụ thể của Tổng công ty xi măng Việt Nam trong từng thời kỳ cụ thể:

Ngày 12/02/1993 Bộ Xây dựng ra Quyết định số 023A/BXD- TLCD về việc thành lập: Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng- trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp xi măng ( nay đổi tên là Tổng công ty Công Nghiệp xi măng Việt Nam)

Ngày 30/9/1993, Bộ Xây dựng ra quyết định số 445/BXD- TCLĐ đổi tên Xí Nghiệp Vật Tư Kỹ Thuật Xi Măng thành Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, trực thuộc Tổng Công Ty Xi Măng Việt Nam.( Nay là Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam) Lúc ấy công ty có nhiệm vụ cụ thể như sau:

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh

+ Tổ chức bán lẻ xi măng tại địa bàn Hà Nội

+ Quản lý nguồn vốn góp tham gia liên doanh và sản xuất kinh doanh xi măng Cuối năm 1994 đầu năm 1995 đã có cơn sốt xi măng, làm giá cả tăng vọt so với giá quy định của Tổng công ty xi măng quy định Thị trường xi măng rất phức tạp.Trước những diễn biến phức tạp đó, để có những điều chỉnh làm bình ổn giá xi măng trên thị trường, ngày 10/7/1995 Tổng công ty xi măng có quyết định số 8330/ TCT_ HĐQT giao bổ sung nhiệm vụ cho Công ty vật tư kĩ thuật xi măng tổ chức lưu thông, kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn Hà Nội theo phương thức làm tổng đại lý cho công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, và chuyển giao 2 chi nhánh tại Hà Nội của 2 công ty xi măng Hoàng Thạch và công ty xi măng Bỉm Sơn

để Công ty vật tư kỹ thuật quản lý Quyết định này có hiệu lực từ ngày 01/8/1995, quy định nhiệm vụ chức năng của công ty Vật tư kỹ thuật xi măng:

+ Tổ chức kinh doanh, lưu thông tiêu thụ xi măng và bình ổn giá cả xi măng trên thị trường Hà Nội và các tỉnh miền Mắc Với phương thức làm tổng đại lý tiêu thụ xi măng cho 2 công ty là Công ty xi măng Hoàng Thạch và Công ty xi măng Bỉm Sơn

+ Phương thức hoạt động : 2 công ty xi măng Hoàng Thạch và Bỉm sơn giao

xi măng tại chân công trình, tại cảng, kho bãi,… theo yêu cầu của Tổng đại lý ( Công ty vật tư kỹ thuật) và Tổng đại lý tổ chức tiêu thụ cung ứng xi măng cho thị trường và gía bán do Tổng công ty xi măng quy định

Ngày 23/5/1998 Tổng công ty Công nghiệp Xi măng Việt Nam đã ra quyết định số 606/XMVN-HDQT về việc; chuyển giao hai chi nhánh của công ty xi măng Bỉm Sơn tại Hà Tây và Hoà Bình cho công ty Vật tư kỹ thuật xi măng, và chuyển từ phương thức làm tổng đại lý cho các công ty sản xuất sang hình thức tổ chức kinh doanh, tiêu thụ xi măng có hiệu quả để nâng cao tính tự chủ trong kinh doanh đối với công ty

Để mở rộng thị phần tiêu thụ xi măng, ngày 21/3/2000 Tổng Công ty công nghiệp xi măng Việt Nam đã ra quyết định số 97/XMVN-HDQT về việc : Chuyển giao tổ chức, nhiệm vụ, chức năng nhiệm vụ, tài sản, lực lượng, cán bộ công nhân viên đang làm nhiệm vụ kinh doanh tiêu thụ xi măng của 4 chi nhánh tại Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, và Lào Cai về cho công ty Vât tư kỹ thuật xi măng kể

3

từ ngày 01/4/2000.

Ngày 27/3/2002 Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam có quyết định

số 85/XMVN-HDQT về việc chuyển 2 chi nhánh của Công ty vật tư kĩ thuật xi măng tại Hà Tây và Hoà Bình cho Công ty xi măng Bỉm Sơn để tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn

1.2.2 Giai đoạn thực hiện cổ phần hoá

Căn cứ Nghị định số 187/2004/NĐ-Cp ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc: chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần

Thực hiện quyết định số 86/2005/QĐ- TTg ngày 22/4/2005 của Thủ tướng Chính phủ về việc: Điều chỉnh đề án sắp xếp đổi mới công ty nhà nước thuộc Tổng Công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam

Căn cứ Quyết định số 775/QĐ- BXD ngày 11/5/2006 của Bộ trưởng Bộ xâydựng, về việc: Thực hiện cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam trong năm 2006

Căn cứ Thông tư số 126/2004/TT- BTC ngày 12/10/2006 của Bộ tài chính về việc hướng dẫn thực hiện nghị định số 187/2004/NĐ-CP ngày 16/11/2004 của Thủ tướng chính phủ về việc : Chuyển công ty nhà nước thành công ty cổ phần

Căn cứ Thông tư số 95/2006/TT- BTC ngày 12/10/2006 của Bộ tài chính

về việc: Sưả đổi bổ sung thông tư số 126/2004/TT-BTC ngày 24/12/2004 của

Bộ tài chính

Căn cứ vào văn bản số 959/XMVN- BCĐCPH của Tổng công ty xi măng Việt Nam về việc : Triển khai thực hiện cổ phần hoá

Hình thức cổ phần hoá công ty được xác định như sau:

Tên đầy đủ bằng Tiếng Việt: Công ty Cổ phần Thương mại Xi măng

Tên viết tắt tiếng Anh: cement.T.,JSC

Địa chỉ trụ sở chính: Số 348 đường Giải Phóng, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội

Điện thoại: 04.38643346, 04.38642410

Fax: (04).38642586

Webside: www.cement-t.com.vn

Email: ximang.jsc@vnn.vn

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh

Hình thức cổ phần hóa: Kết hợp bán bớt một phần vốn nhà nước, vừa phát hành thêm cổ phiếu để thu hút vốn

Vốn điều lệ:

+ Vốn điều lệ của công ty: 60.000.000.000 đồng ( sáu mươi tỉ đồng)

+ Cổ phần nhà nước nắm giữ/ vốn điều lệ: 59,64%( 35.786.140.000 đồng) + Các cổ đông khác / vốn điều lệ:40,36%.( 24.213.860.000 đồng)

Trong đó:

Cổ phần ưu đãi cho người lao động trong công ty: 24,99% ( tương ứng 1.499.600 CP)

Cổ phần bán công khai cho đối tượng khác: 15,37% ( tương ứng với 921.786 CP)

Cổ phần:

+ Mệnh giá một cổ phần: 10.000 Đồng/ 1 cổ phần

+ Tổng số cổ phần phát hành: 6.000.000 CP= 60.000.000.000 Đồng

Trong đó:

+ Cổ phần nhà nước nắm giữ: 3.578.614CP=35.786.140.000 Đồng= 59,64% + Cổ phần ưu đãi cho CBNV: 1.499.600CP=14.996.000.000 Đồng= 24,99% + Cổ phần bán công khai cho các nhà đầu tư khác:

921.786 CP= 9.217.860.000 Đồng= 15,37%

1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Là doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập chuyển đổi theo mô hình cổ phần công ty tổ chức cán bộ quản lý theo cơ cấu bộ máy trực tuyến chức năng

5

ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

BAN KIỂM SOÁT

PHÓ GIÁM ĐỐC

VP

Công

ty

Tổ

chức

lao

động

Thị trường

xi măng

Tài chính

kế toán

Tiêu thụ xi măng

Quản

lý dự án

Kinh doanh sắt thép

KD dịch vụ

VP đại diện Yên Bái

VP đại diện Vĩnh Phúc

VP đại diện Phú Thọ

VP đại diện Lào Cai

Chi nhánh Thái Nguyên

Trạm tiếp nhận xi măng

Kho xi măng

Cửa hàng bán xi măng

Đại lý bán xi măng

Cửa hàng

kd sắt thép

Nhà

PP cấp 2

Nhà

PP cấp 2

Nhà

PP cấp 2

Nhà

PP cấp 2

CH bán XM

Đ L X M

Hình 1.1: Sơ đồ bộ máy quản trị

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh

+ Hội đồng cổ đông: có quyền biểu quyết, là nơi có quyền quyết định cao nhất của công ty Đại hội cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiễm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát

+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để có những quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty như: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, kí hợp đồng, chấm dứt hợp đồng với Giám đốc và quyết định mức lương của họ, trình bày các quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội cổ đông

+ Ban kiểm soát: là nơi thực hiện giám sát Ban quản trị và Giám đốc trong việc quản lý, điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng cổ đông, thực hiện nhiệm cụ được giao, thẩm định các báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hằng năm và sáu tháng của công ty, báo cáo công tác quản lý của Hội đồng quản trị,

có quyền yêu cầu các thành viên của hội đồng quản trị, giám đốc chấm dứt các hành

vi vi phạm nghĩa vụ của nhà quản lý và có giải pháp khắc phục hậu quả

+ Giám đốc: là người đứng đầu có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng kỉ luật Giám đốc là người điều hành, người quyết định mọi vấn đề trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với những quyết định của mình, quy định nội quy lao động, lề lối làm việc của công ty phù hợp với pháp luật, quyết định các vấn đề

về tổ chức cán bộ và đào tạo, kí kết các hoạt động liên quan hoạt động kinh doanh của công ty như mua bán tài sản, thế chấp, vay ngân hàng

+ Phó giám đốc: là người hỗ trợ giúp việc giám đốc nhằm hoàn thành tốt công việc Phó giám đốc được ủy quyền thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và báo cáo lại khi giám đốc có mặt tại công ty Phó giám đốc được giao điều hành trực tiếp một số nghiệp vụ và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định của mình Phó giám đốc sẽ chia sẻ với giám đốc trách nhiệm quản lý các phòng ban, đảm bảo các phòng ban thực hiên đúng chức năng, thực hiện đúng nhiệm vụ của mình, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thi hành các quyết định

+ Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ:

47C

- Phòng tài chính kế toán : Bộ phận kế toán có nhiệm vụ trực tiếp hoạch toán theo quy định của Nhà Nước, xây dựng chỉ tiêu kế toán tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tài chính, chi trả tiền lương cho cán bộ nhân viên trong công ty, xây dựng và quản lý các quỹ chuyên dùng, thực hiện nhiệm vụ thanh toán trong và ngoài nước, chấp hành chế độ báo cáo kiểm tra chuyên đề, thực hiện nghiêm túc các nghiệp vụ khác do Giám đốc giao cho đảm bảo bảo toàn và hạch toán vốn có hiệu quả

- Văn phòng công ty: Chịu trách nhiệm quản lý các con dấu cũng như các loại hồ

sơ lưu trữ, quản lý quá trình đầu tư trang thiết bị cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tạp vụ, y tế,…

- Phòng tổ chức lao động: Tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức quản lý cán bộ, công nhân viên, công tác lao động tiền lương Đề xuất với lãnh đạo trong việc sắp xếp, bố trị cán bộ; giải quyết các chế độ chính sách, lương thưởng; xây dựng và thực hiện các chương trình kế hoạch đào tạo; bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho cán

bộ nhân viên, Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, định mức tiền thưởng, bố trí điều phối lao động một cách hợp lý, đề xuất khen thưởng, kỉ luật,…

- Phòng kinh doanh sắt thép: Thực hiện công tác phát triển thị trường kinh doanh, đảm bảo chất lượng sắt thép mua về cũng như khi bán ra Có những nghiên cứu thị trường thích hợp để có thể cung ứng lượng sắt thép đáp ứng đủ nhu cầu thị trường cũng như lượng dự trữ thích hợp

- Phòng Thị trường xi măng và Phòng tiêu thụ xi măng:

Có nhiệm vụ nhận xi măng từ các công ty xi măng, quản lý bảo quản sau đó phân phối cho các cửa hàng đại lý để tiêu thụ Tổ chức nghiên cứu điều tra nắm bắt kịp thời, chính xác tình hình thị trường về nhu cầu, thị hiếu…của người tiêu dùng đối với các chủng loại xi măng để tham mưu, đề xuất các biện pháp hoàn thiện, phát triển mạng lưới kinh doanh, tiêu thụ xi măng nhằm đáp ứng sự thoả mãn nhu cầu cảu khách hàng Có các chính sách khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, các phương thức cạnh tranh với các đối tác … để làm nắm bắt được thị trường và kinh doanh có hiệu quả

- Phòng quản lý dự án: Quản lý công tác xây dựng cơ bản nội bộ; đầu tư xây dựng các dự án văn phòng nhà ở cao cấp cho thuê

- Phòng kinh doanh dịch vụ: Thực hiện kinh doanh các dịch vụ khác như kinh doanh sơn và các mặt hàng khác

47C

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh

- Văn phòng đại diện và các chi nhánh của công ty: Giúp công ty mở rộng thị trường , nắm bắt nhu cầu tiêu thụ xi măng thực tế tại địa bàn, từ đó có những tham mưu cho các phòng ban trong công ty có chuyên môn nhằm đưa ra những điều chỉnh cần thiết, và tổ chức tiêu thụ xi măng tới khách hàng

1.4 Đặc điểm của công ty

1.4.1 Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của công ty:

Thực hiện mua xi măng của công ty sản xuất xi măng trong Tổng công ty Công nghiệp xi măng Việt Nam bao gồm: công ty xi măng Hoàng Thạch, công ty xi măng Bỉm Sơn, công ty xi măng Hải Phòng, công ty xi măng Bút Sơn, công ty xi măng Hoàng Mai và công ty xi măng Tam Điệp Theo kế hoạch và tiến độ hợp đồng đã kí kết cuả công ty CPTMXM với các đơn vị

- Tổ chức lưu thông kinh doanh tiêu thụ xi măng trên địa bàn các tỉnh : Thủ đô

Hà Nội( Hà Tây), Vĩnh Phúc, Thái Nguyên, Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Bắc Cạn, Sơn La,Cao Bằng, Hà Giang, Tuyên Quang

- Tổ chức hệ thống bán buôn và mạng lưới bán lẻ thông qua các đại lý, cửa hàng phục vụ cho nhu cầu của xã hội, và thực hiện bình ổn giá xi măng để tránh hiện tượng

“ sốt xi măng” xảy ra trên thị trường

- Thực hiện mua xi măng từ các nhà máy xi măng thuộc Tổng công ty Công nghiệp xi măng theo kế hoạch tiến độ đã kí trong hợp đồng

- Tổ chức công tác tiếp thị để bán hàng và nhằm nắm bắt được nhu cầu tiêu thụ

xi măng trên thị trường trong từng quý, trong từng mùa để có những công tác chuyển

bị thích hợp đáp ứng đủ xi măng cho thị trường

- Tổ chức hệ thống kho tàng, đảm bảo dự trữ đủ xi măng hợp lý trong kinh doanh, đặc biệt là mùa xây dựng, và tại thị trường Hà Nội

- Tổ chức và quản lý lực lượng, phương tiện vận tải, bốc xếp của đơn vị, khai thác

sử dụng lực lượng vận tải của xã hội 1 cách có hiệu quả để đưa xi măng đến ga, cảng, đầu mối giao thông, kho, cửa hàng, đến chân công trình, địa bàn được phân công,

- Lập kế hoạch ngân sách hàng năm trình Tổng công ty Công nghiệp xi măng phê duyệt

- Không ngừng cải tiến đổi mới phương thức kinh doanh nhằm đạt hiệu quả kinh

47C

Sp tại công ty xi măng

Trạm tiếp nhận

C

ĐL

C

trinh Kho CH,

ĐL

C.trin

ĐL

tế cao nhất

- Đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ kĩ thuật nghiệp vụ quản lý cho người lao động trong công ty để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao

- Quan hệ chặt chẽ với các các cơ quan bảo vệ pháp luật, các cơ quan quản lý thị trường và các cấp các ngành có liên quan nhằm góp phần duy trì trật tự kỷ cương trong lĩnh vực tiêu thụ xi măng

1.4.2 Đặc điểm về quy trình hoạt động và sản phẩm xi măng của công ty:

Công ty cổ phần thương mại xi măng là đơn vị trung gian cầu nối giữa người sản xuất và tiêu dùng xi măng Phương thức kinh doanh của công ty là mua đứt bán đoạn,

là công ty mua xi măng của nhà máy sản xuất sau đó bán lại cho các đơn vị và người tiêu dùng có nhu cầu Quy trình này được thể hiện ở sơ đồ sau:

Hình 1.2: Sơ đồ quy trình hoạt động của Công ty cổ phần thương mại xi măng:

( Nguồn: Phòng Tổ chức lao động)

Hiện nay, công ty thực hiện vận chuyển xi măng qua 3 con đường chính: đó là đường thuỷ, đường bộ và đường sắt Công ty tiếp nhận xi măng từ các công ty xi măng: Công ty xi măng Hoàng Thạch, xi măng Hoàng Mai, xi măng Bút Sơn, xi măng Bỉm Sơn, xi măng Hải phòng và xi măng Tam Điệp Sau đó vận chuyển đến đến các

47C