THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại Công ty Sản phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành có tính đa dạng vềmẫu mã, kích cỡ và có chất lượng sản phẩm tốt bởi sản phẩm được sản xuấttrên dây chu

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TIÊU THỤ VÀ QUẢN LÝ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH

Sản phẩm chính của Công ty TNHH Tấn Thành là tấm lợp xi măngamiang Ngoài ra, công ty còn sản xuất và kinh doanh thêm một số sảnphẩm khác như: tấm úp nóc, xà gồ thép, ống nhựa chịu nhiệt v.v nhằmphục vụ cho các công trình xây dựng

2.1.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tại Công ty

Sản phẩm tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành có tính đa dạng vềmẫu mã, kích cỡ và có chất lượng sản phẩm tốt bởi sản phẩm được sản xuấttrên dây chuyền công nghệ hiện đại với khối lượng lớn nguyên vật liệu đạttiêu chuẩn quốc tế

Sản phẩm của Công ty luôn được biểu hiện trên hai mặt: hiện vật vàgiá trị:

Mặt hiện vật: nó được thể hiện cụ thể bởi khối lượng và chất lượngcủa sản phẩm Khối lượng hay số lượng của sản phẩm được xác định bằngcác đơn vị đo lường như: mét, tấm

Mặt giá trị: chính là giá thành của thành phẩm nhập kho hay giá vốncủa thành phẩm mang ra tiêu thụ

Nhìn chung, sản phẩm tiêu thụ của Công ty phong phú về màu sắc,mẫu mã, giá cả phải chăng, chịu nhiệt tốt, độ bền cao phù hợp với thời tiết,khí hậu của nước ta Và rất thuận tiện cho việc lợp các công trình, có kíchthước đa dạng Sản phẩm tiêu thụ của Công ty với tính chất là vật liệu xâydựng do đó, nó được tiêu thụ chính trong các khu công nghiệp, khu dân cưv.v những nơi có các công trình xây dựng Sản phẩm của Công ty đã

được cung cấp cho nhiều dự án trong và ngoài Tỉnh Hải Dương như: Khucông nghiệp Đại An, khu công nghiệp Tân Trường, khu đô thị mới v.v

2.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành

* Yêu cầu quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công ty.

Sản phẩm tiêu thụ của Công ty là kết quả lao động sáng tạo của cảmột tập thể Khối lượng sản phẩm sản xuất ra phản ánh quy mô hoạt độngcủa Công ty, chất lượng sản phẩm tạo nên uy tín, và khả năng cạnh tranhcho Công ty Chính vì vậy, công tác quản lý sản phẩm tiêu thụ tại Công tyTNHH Tấn Thành luôn được quan tâm trên cả hai mặt: Khối lượng và chấtlượng

Về mặt khối lượng: Để quản lý được khối lượng sản phẩm tiêu thụđòi hỏi Công ty phải thường xuyên phản ánh tình hình thực hiện kế hoạchsản xuất, tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm cả về mặt giá trị lẫnmặt hiện vật Từ đó, giúp các nhà quản lý trong Công ty phát hiện kịp thờikhối lượng hàng bị ứ đọng để có biện pháp giải quyết và khắc phục nhanhchóng

Về mặt chất lượng: Tiến hành công tác kiểm tra, phân cấp sảnphẩm,và có chế độ bảo quản riêng đối với từng loại sản phẩm Đồng thời,Công ty luôn cải tiến mẫu mã sản phẩm (kiểu dáng, màu sắc, kích thước),không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm kích thích nhu cầu tiêudùng của xã hội, tránh tình trạng ứ đọng sản phẩm vì hàng kém chất lượng,lỗi thời

Tóm lại, việc quản lý thành phẩm tại Công ty TNHH Tấn Thànhluôn được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và khoa học Kếtoán thường xuyên cung cấp những thông tin về thành phẩm cho nhà quản

lý, giúp các nhà quản lý luôn đưa ra các quyết định ngắn hạn, cũng như cácbiện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu quả của công tác quản lý sản phẩm trong Công ty

* Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành.

Như chúng ta đã biết, công tác tiêu thụ sản phẩm có ý nghĩa quantrọng đối với sự tồn tại và phát triển của Công ty Quản lý quá trình tiêu thụ

là quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từngloại sản phẩm, từng thời kỳ, từng khách hàng, quản lý về mặt số lượng,chất lượng sản phẩm tiêu thụ, quản lý về giá vốn, chi phí bán hàng, tìnhhình thanh toán của khách hàng với Công ty v.v Vì thế, nó luôn đòi hỏiCông ty cần phải quản lý chặt chẽ quá trình này

Để thực hiện tốt yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công

ty TNHH Tấn Thành thực hiện chính sách sắp xếp, bố trí lực lượng laođộng cho mạng lưới tiêu thụ một cách khoa học và chuyên nghiệp Công tynghiên cứu cụ thể nhu cầu tiêu dùng của khách hàng nhằm đáp ứng tốtnhất, hiệu quả nhất những sản phẩm của mình tới khách hàng Nâng caokhả năng cạnh tranh của mình trên thị trường sản phẩm và mở rộng thịtrường mục tiêu cho Công ty

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH TẤN THÀNH.

Để có thể đáp ứng được mọi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng,Công ty TNHH Tấn Thành luôn tìm cách nâng cao chất lượng, cũng nhưmẫu mã sản phẩm Sản phẩm chính của Công ty là tấm lợp xi măng amiangluôn được phân loại theo kích thước của từng tấm Bên cạnh đó, Công tycòn sản xuất và kinh doanh thêm một số sản phẩm phụ như: tấm úp nóc, xà

gồ thép, tấm tôn mạ màu, ống nhựa chịu nhiệt Mỗi loại sản phẩm củaCông ty khi tiêu thụ được đều tiến hành theo dõi chi tiết: Doanh thu, Giávốn của từng loại Dựa vào đây, Công ty sẽ biết được những sản phẩm nàođược thị trường chấp nhận phổ biến, mang lại hiệu quả kinh tế cao Trên cơ

sở đó, Công ty xây dựng những chính sách, chiến lược sản xuất kinh doanhlâu dài mang lại lợi nhuận cao cho đơn vị mình

Chính vì sự đa dạng của sản phẩm, nên khi hạch toán tiêu thụ các kếtoán viên đều phải mở sổ chi tiết cho doanh thu, giá vốn của tất cả các loạisản phẩm đã tiêu thụ Cuối mỗi tháng, căn cứ vào báo cáo chi tiết của từngloại sản phẩm kế toán tiến hành tổng hợp doanh thu, giá vốn của từng loại

để lập các báo cáo kế toán tổng hợp cần thiết, cung cấp thông tin cho cácnhà quản trị Do thời gian thực tập và kiến thức thực tế còn nhiều hạn chếnên em chưa thể trình bày hết việc hạch toán tiêu thụ của tất cả các loại sảnphẩm của Công ty TNHH Tấn Thành trong một tháng hoạt động sản xuấtkinh doanh Em xin được phân tích và trình bày quá trình hạch toán tiêu thụsản phẩm chính: tấm lợp xi măng amiang đã được tiêu thụ trong tháng 10năm 2008

2.2.1 Các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành

Trên cơ sở lý luận đã học ta thấy có khá nhiều phương thức tiêu thụsản phẩm, nhưng thực tế không phải Công ty nào cũng áp dụng tất cả cácphương thức đó trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa Do tính chất sảnphẩm tấm lợp xi măng amiang của Công ty TNHH Tấn Thành được sảnxuất ra nhằm phục vụ những công trình xây dựng và khách hàng chủ chốtcủa Công ty là các công ty xây dựng, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu xâydựng Vì vậy, Công ty chỉ áp dụng hai phương thức tiêu thụ: phương thứctiêu thụ trực tiếp, và phương thức tiêu thụ gửi bán đại lý

* Phương thức thiêu thụ trực tiếp là: phương thức giao hàng cho

người mua trực tiếp tại kho Thành phẩm, hàng hóa được coi là bán vàđược ghi nhận Doanh thu khi chúng được chuyển giao quyền sở hữu chongười mua và mọi thủ tục mua bán đã được hoàn thành Với phương thứctiêu thụ này thì khách hàng của Công ty, gồm có:

- Bán trực tiếp cho các công trình:

Do tính chất của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang phục vụ chínhxây dựng công nghiệp nên hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa cho cácCông trình, dự án chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh số tiêu thụ của Công

ty Công ty bán hàng trực tiếp thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế tạo

cơ sở vững chắc về pháp luật trong hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty nói chung và cho mỗi nghiệp vụ kinh tế nói chung

Khối lượng sản phẩm bán cho các công trình, dự án thường là rấtlớn Do đó, để phù hợp với tiến độ thi công của công trình cũng như đểđảm bảo thời gian cho hoạt động sản xuất của Công ty Công ty thực hiệnchính sách giao hàng thành nhiều đợt cho khách hàng Khi giao hàng, haibên tiến hành lập biên bản giao nhận sản phẩm, hàng hóa, ký xác nhận về

số lượng, chủng loại, quy cách của sản phẩm, hàng hóa

Khi xuất hàng, Công ty căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT

do phòng kinh doanh lập Công ty tiến hành giao hàng đợt 1 khi đã nhậnđược số tiền cọc từ phía khách hàng và khách hàng sẽ thanh toán số còn lạikhi Công ty cung cấp đầy đủ số hàng như đã được ghi trong hợp đồng kinhtế

Cuối cùng, căn cứ vào biên bản giao nhận tiến hành thanh lý hợpđồng khi cả hai bên đã thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ với nhau theonhững thỏa thuận ghi trong hợp đồng Tại thời điểm đó, hai bên tiến hànhthanh lý hợp đồng, lúc này, kế toán bán hàng của Công ty ghi nhận nốt sốdoanh thu tiêu thụ còn lại và giao hóa đơn tài chính cho khách hàng

- Bán cho các cửa hàng:

Đối với những khách hàng là cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng,

họ chỉ lưu lại một số sản phẩm của Công ty tại cửa hàng mình làm mẫu màkhông lưu với số lượng nhiều vì mẫu mã, quy cách sản phẩm luôn đượcCông ty TNHH Tấn Thành thay đổi cho phù hợp với xu thế hiện đại hóa

Do đó, hầu hết các cửa hàng đều kinh doanh theo hình thức như một trunggian thương mại hưởng hoa hồng từ việc tới mua trực tiếp sản phẩm tạiCông ty rồi bán lại cho khách hàng của mình

- Bán cho khách hàng lẻ:

Ở đây, khách hàng là những người trực tiếp tới mua sản phẩm củacông ty về tiêu dùng, sử dụng Khi đó, Công ty lập hợp đồng kinh tế và bánhàng cho khách như với các cửa hàng chỉ khác là bán cho khách lẻ thì họkhông được hưởng hoa hồng như với các cửa hàng mà họ sẽ phải mua hàngvới mức giá bán đã được niêm yết tại Công ty.

* Phương thức tiêu thụ gửi bán đại lý: Định kỳ Công ty gửi hàng

cho các đại lý của mình theo những thỏa thuận trong hợp đồng giữa 2 bên.Khi sản phẩm, hàng hóa xuất kho gửi đại lý thì số hàng hóa đó vẫn thuộc

sở hữu của công ty Khi các đại lý trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán sốhàng hóa đó mới được chuyển giao quyền sở hữu và được coi là đã tiêu thụlúc này Công ty mới ghi nhận Doanh thu

Công ty TNHH Tấn Thành hoạt động sản xuất kinh doanh được gần

10 năm và đã có mạng lưới đại lý trên toàn tỉnh Hải Dương Vì là đại lý củaCông ty nên sẽ có những ưu ái hơn là các cửa hàng như: Các đại lý có thểđặt hàng qua điện thoại khi đó, Công ty sẽ chuyển hàng tới nơi mà đại lýchỉ định rồi qua đại lý lấy tiền hoặc có thể nợ lại nếu số nợ của đại lý còntrong phạm vi cho phép của Công ty Do đó, việc mua bán giữa Công tyvới các đại lý của mình có nhiều thuận lợi hơn

2.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tại Công

ty TNHH Tấn Thành

2.2.2.1 Chứng từ kế toán

Kế toán của Công ty TNHH Tấn Thành tiến hành hạch toán Doanhthu tiêu thụ khi có các chứng từ cần thiết như:

- Hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho

- Phiếu thu tiền, giấy báo của Ngân hàng

2.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Về nguyên tắc, doanh thu tiêu thụ được phản ánh khi hàng hóa đãđược chuyển giao quyền sở từ đơn vị bán sang đơn vị mua Do đó, tại thời

điểm xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu Công ty có thể là đã thuhoặc chưa thu được tiền Để tiện cho việc theo dõi chi tiết kết quả tiêu thụcủa từng loại sản phẩm, kế toán Công ty đã tiến hành mở chi tiết cho các tàikhoản như: TK doanh thu, TK giá vốn và các tài khoản chi phí liên quankhác Vì vậy, để hạch toán doanh thu tiêu thụ kế toán sử dụng các tài khoảnsau:

- TK 5111: Doanh thu bán hàng sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 6321: Giá vốn của sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 1551: Sản phẩm tấm lợp xi măng amiang

- TK 1571: Hàng gửi bán qua các đại lý sản phẩm tấm lợp xi măng

- TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

- Và một số tài khoản liên quan khác

2.2.2.3 Phương pháp hạch toán doanh thu tiêu thụ theo các phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Tấn Thành.

* Phương thức tiêu thụ trực tiếp:

Trong tháng, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng kế toán Công tycăn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT,phiếu thu tiền, phiếu xuất kho, hoặc giấy báo Có của Ngân hàng để tiếnhành vào sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản: TK 111,TK112, TK131, TK511, TK3331

Ví dụ:

Ngày 01 tháng 10 năm 2008, bán cho cửa hàng vật liệu xây dựngKhải Huy 3000 tấm lợp xi măng amiang Theo phiếu xuất kho số 7591,cùng với hóa đơn bán hàng và phiếu thu số 6542, trong đó:

- Loại 1,5m là 1500 tấm Giá thành là 18.310,7đ/tấm; giá bán chưathuế là 23000đ/tấm

- Loại 1,8m là 1000 tấm Giá thành là 21.972,84đ/tấm; giá bán chưathuế là 26000đ/tấm.

- Loại 1,2m là 500 tấm Giá thành là 14.648,56đ/tấm; giá bán chưathuế là 19000đ/tấm

Thuế suất thuế GTGT là 10% theo giá bán

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho (bảng số 2.1), hóa đơn bán hàng

(bảng số 2.2), phiếu thu (bảng số 2.3) tiến hành nhập số liệu vào máy tính.

Bảng số 2.1: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 10 năm 2008

Số: 7591 Nợ: 632 Có: 155

- Họ và tên người nhận hàng: Cửa hàng KDVLXD Khải Huy

- Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

- Lý do xuất kho: Bán hàng

- Xuất tại kho: Công ty

- Địa điểm: Khu 4-Đường Ngô Quyền-Cẩm Thượng- Hải Dương

Đơn vị tính

Số lượng Đơn

giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Yêu cầu

Thực xuất

Bảng số 2.2: Hóa đơn bán hàng

Hóa đơn Giá trị gia tăng Liên 1: Lưu Ngày tháng 10 năm 2008

Mẫu số: 01 GTKT-3LL KQ/2003B 0064677

Đơn vị chủ hàng: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Khu 4 Đường Ngô Quyền - Phường Cẩm Thượng - Hải Dương

Điện thoại: 0320.6252234

Họ tên người mua hàng: Phạm Đình Khải

Tên đơn vị: Cửa hàng kinh doanh VLXD Khải Huy

Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

Hình thức thanh toán: Tiền mặt

Tổng cộng tiền thanh toán: 77.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)

Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên)

Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)

(Cần kiểm tra đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)

Bộ tài chính

phát hành

Họ và tên người nộp tiền: Cửa hàng kinh doanh VLXD Khải Huy

Địa chỉ: 114C Điện Biên Phủ - TP Hải Dương

Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng

Số tiền: 77.000.000VNĐ (Viết bằng chữ) Bảy mươi bảy triệu đồng chẵn

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)Căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ trên kế toán tiến hành nhập số liệu

vào máy vi tính để vào sổ chi tiết bán hàng (Bảng số 2.4)

Bảng 2.4 Sổ chi tiết bán hàng (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Tấm lợp xi măng amiang

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng (Tấm)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ) 01/10 FX7591 01/10 Cửa hàng Khải Huy

Tấm lợp 1,2m 500 19000 9500000 Tấm lợp 1,5m 1500 23000 34500000 Tấm lợp 1,8m 1000 26000 26000000 10/10 FX7621 10/10 Cty Thành Đạt

Tấm lợp 1,5m 7.000 26.000 182.000.000 2.800.000 17/10 FX7749 17/10 Cty CPXD&TKCT

Tấm lợp 1,2m 15.000 23.000 345.000.000 9.000.000 25/10 FX6101 25/10 Ô Đào Đức Việt

Tấm lợp 1,2m 2.000 23.000 46.000.000

… Cộng phát sinh 912.800.000 11.800.000 Doanh thu thuần 901.000.000

Giá vốn hàng bán 623.662.442

Sổ này kế toán Công ty sử dụng để theo dõi chi tiết Doanh thu của

từng loại sản phẩm

Căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng kế toán vào Sổ nhật ký chung (Bảng

số 2.5) để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng.

Bảng số 2.5 Sổ nhật ký chung (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2008.

Doanh thu bán hàng 5111 70.000.000

01/10 FX7592 01/10 Đại lý Tuấn Lý 1571 91.553.500

Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 91.553.500 01/10 FX7593 01/10 Đại lý Tiến Cúc 1571 91.553.500

Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 91.553.500 01/10 HĐKT 01/10 V/c tấm lợp tới các đại lý 6411 7.689.000

Thuế GTGT đầu vào 133 384.450

…….

10/10 FX7621 10/10 Công ty TNHH Thành Đạt

Giá vốn SP tấm lợp 6321 128.174.900 Sản phẩm tấm lợp 1551 128.174.900 Phải thu khách hàng 131 200.200.000

Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 182.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 18.200.000 Chiết khấu thương mại 5211 2.800.000

Thuế GTGT đầu ra 3331 280.000 Phải thu khách hàng 131 3.080.000

TT bằng tiền gửi ngân hàng 112 197.120.000 Phải thu khách hàng 131 197.120.000 10/10 PC2004 10/10 Chi phí bán hàng 6411 5.000.000

Thuế GTGT đầu vào 133 250.000

TT tiền v/c phục vụ cho BH 111 5.250.000 Cộng chuyển trang sau 76.344.352.050 76.344.352.050

Từ Sổ Nhật ký chung, kế toán tiến hành vào sổ cái TK 511 (Bảng số

2.6) và một số tài khoản liên quan khác

21/10 PT6950 21/10 Doanh Thu bán hàng đại lý 111 130.000.000

21/10 TBBH 21/10 Doanh Thu bán hàng đại lý 131 50.300.000

25/10 PX6010 25/10 Doanh Thu bán hàng 131 46.000.000

31/10 Kết chuyển khoản giảm trừ 5211 11.800.000

Cộng phát sinh 912.800.000 912.800.000

* Phương thức tiêu thụ gửi bán đại lý:

Thông thường đầu tháng Công ty sẽ xuất kho sản phẩm gửi đại lýbán hộ Khi nhận được thông báo bán được hàng từ các đại lý, Công ty căn

cứ vào các chứng từ như: Thông báo bán được hàng, hóa đơn bán hàng,phiếu xuất kho, phiếu thu hay giấy báo Có từ ngân hàng v.v để tiến hànhnhập số liệu vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái của cáctài khoản (TK 157, 632, 511, 641,111,v.v ) của Công ty

Thông thường Công ty cho các đại lý hưởng hoa hồng đại lý là 8%trên tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Ví dụ:

Ngày 01 tháng 10 năm 2008 xuất kho 1000 tấm lợp xi măng amiangcho 2đại lý theo phiếu xuất kho số 7592, 7593, trong đó:

- Đại lý Tuấn Lý 5000 tấm:

+ Tấm lợp 1,2 m: 1000 tấm, giá bán chưa thuế 23.000VNĐ/tấm

+ Tấm lợp 1,5 m: 3000 tấm, giá bán chưa thuế 26.000VNĐ/tấm

+ Tấm lợp 1,8 m: 1000 tấm, giá bán chưa thuế 29.000VNĐ/tấm

- Đại lý kinh doanh VLXD Tiến Cúc

+ Tấm lợp 1,2 m: 1000 tấm, giá bán chưa thuế 23.000VNĐ/tấm

+ Tấm lợp 1,5 m: 3000 tấm, giá bán chưa thuế 26.000VNĐ/tấm

+ Tấm lợp 1,8 m: 1000 tấm, giá bán chưa thuế 29.000VNĐ/tấm

Thuế suất thuế GTGT là 10% trên giá bán

Ngày 15 tháng 10 năm 2008 Đại lý Tuấn Lý thông báo bán được số

hàng (Bảng số 2.7): - Tấm lợp 1,2 m: 1000 tấm

- Tấm lợp 1,5 m: 2000 tấm

- Tấm lợp 1,8 m: 500 tấm

Trong ngày, đại lý thanh toán toàn bộ tiền hàng bằng tiền mặt theo

phiếu thu số 6553 (Bảng số 2.9) với tổng số tiền là 98.450.000VNĐ Công

ty thanh toán tiền hoa hồng cho đại lý bằng chuyển khoản số tiền 7.160.000VNĐ, đã nhận được báo nợ từ ngân hàng

Bảng số 2.7: Thông báo bán được hàng

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

THÔNG BÁO BÁN ĐƯỢC HÀNG

Kính gửi: Công ty TNHH Tấn Thành – Cẩm Thượng, Hải Dương

Đại lý Tuấn Lý xin thông báo, chúng tôi đã bán được một phần của số hàng mà quý khách đã gửi bán

Bảng kê bán hàng số sản phẩm tấm lợp xi măng amiang đã bán được trong tháng 10 năm

2008 như sau:

Loại sản phẩm Đơn vị tính Số lượngbán Giá bán Thuế GTGT10% Thành tiền(VNĐ)Tấm lợp 1,2m VNĐ/Tấm 1.000 23.000 2.300 25.300.000 Tấm lợp 1,5m VNĐ/Tấm 2.000 26.000 2.600 57.200.000 Tấm lợp 1,8m VNĐ/Tấm 500 29.000 2.900 15.950.000

- Tổng số tiền phải thanh toán trong đợt bán hàng này là: 98.450.000VNĐ.

- Ghi bằng chữ: Chín mươi tám triệu bốn trăm năm mươi ngàn đồng chẵn.

Chúng tôi sẽ thanh toán tiền bán hàng cho quý Công ty vào ngày 15/10/2008.

Đại diện đại lý

(Ký tên)

Bảng số 2.8: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 10 năm 2008

Số: 7592 Nợ: 632 Có: 155

- Họ và tên người nhận hàng: Bà Sái Thị Lý - Đại lý Tuấn Lý

- Địa chỉ: 127 Phạm Ngũ Lão - TP Hải Dương

- Lý do xuất kho: Gửi bán qua đại lý

- Xuất tại kho: Công ty

- Địa điểm: Khu 4-Đường Ngô Quyền-Cẩm Thượng- Hải Dương

Đơn vị tính

Số lượng Đơn

giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

Yêu cầu

Thực xuất

Họ và tên người nộp tiền: Bà Sái Thị Lý-Đại Lý Tuấn Lý

Địa chỉ: 127 Phạm Ngũ Lão - TP Hải Dương

Người nộp tiền (Ký, họ tên)

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào thông báo bán được hàng (Bảng số 2.7), phiếu xuất kho

(Bảng số 2.8), phiếu thu (Bảng số 2.9), kèm giấy báo nợ từ ngân hàng kế

toán vào sổ nhật ký bán hàng (Bảng số 2.10)

Bảng số 2.10 Sổ chi tiết bán hàng (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Tấm lợp xi măng amiang

Số hiệu Ngàytháng

Số lượng (Tấm)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

………

15/10 FX7592 01/10 Đại lý Tuấn Lý

Tấm lợp 1,2m 1.000 23.000 23.000.000 Tấm lợp 1,5m 2.000 26.000 52.000.000 Tấm lợp 1,8m 500 29.000 14.500.000 17/10 FX7749 17/10 Cty CPXD&TKCT

Tấm lợp 1,2m 15.000 23.000 345.000.000 9.000.000 21/10 FX7593 01/10 Đại lý Tiến Cúc

Tấm lợp 1,2m 1.000 23.000 23.000.000 Tấm lợp 1,5m 3.000 26.000 78.000.000 Tấm lợp 1,8m 1.000 29.000 29.000.000 21/10 FX5656 15/09 Đại lý Cẩm

Thượng Tấm lợp 1,2m 300 23.000 6.900.000 Tấm lợp 1,5m 1.000 26.000 26.000.000 Tấm lợp 1,8m 600 29.000 17.400.000

…………

Cộng phát sinh 912.800.000 11.800.000 Doanh thu thuần 901.000.000

Giá vốn hàng bán 623.662.442

Từ sổ chi tiết bán hàng kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký chung

(Bảng số 2.11) sau đó vào sổ cái tài khoản hàng gửi bán (Bảng số 2.12),

giá vốn (Bảng số 2.13), và một số tài khoản liên quan khác.

2.2.3 Kế toán chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty

Để tạo uy tín và đứng vững trên thị trường, Công ty TNHH Tấn

Thành luôn sản xuất và đáp ứng nhu cầu với những sản phẩm có chất lượngtốt nhất, đạt tiêu chuẩn Bên cạnh đó, do tính chất của sản phẩm nên những trường hợp như: hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh tại Công

Bảng số 2.11 Sổ nhật ký chung (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2008.

Sản phẩm tấm lợp xi măng 1551 91.553.500 01/10 HĐKT 01/10 V/c tấm lợp tới các đại lý 6411 7.689.000

Thuế GTGT đầu vào 133 384.450

TT tiền hoa hồng đại lý 111 10.400.000 21/10 FX5656 15/09 ĐL Cẩm Thượng gửiTBBH

Bảng số 2.12 Sổ cái tài khoản 1571

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ CÁI

Năm: 2008 Tên TK: Hàng gửi đi bán SP tấm lợp xi măng amiang

Số tiền

Số hiệu Ngày

Số dư đầu tháng 67.593.000 01/10 PX7592 01/10 Gửi đại lý Tuấn Lý 1551 91.553.500

01/10 PX7593 01/10 Gửi đại lý VLXD Tiến Cúc 1551 91.553.500

15/10 TBBH 15/10 Đại lý TL bán được hàng 6321 62.256.380 21/10 TBBH 21/10 Đại lý TC bán được hàng 6321 91.553.500 21/10 TBBH 21/10 Đại lý CT bán được hàng 6321 35.888.972

Số hiệu Ngày

tháng

Số lượng (Tấm)

Đơn giá (VNĐ)

Thành tiền (VNĐ)

……

10/10 FX7621 10/10 Cty Thành Đạt

Tấm lợp 1,5m 7.000 26.000 182.000.000 2.800.000 17/10 FX7749 17/10 Cty CPXD&TKCT

Tấm lợp 1,2m 15.000 23.000 345.000.000 9.000.000 21/10 FX7593 01/10 Đại lý Tiến Cúc

Tấm lợp 1,2m 1.000 23.000 23.000.000 Tấm lợp 1,5m 3.000 26.000 78.000.000 Tấm lợp 1,8m 1.000 29.000 29.000.000 21/10 FX5656 15/09 Đại lý Cẩm Thượng

Tấm lợp 1,2m 300 23.000 6.900.000 Tấm lợp 1,5m 1.000 26.000 26.000.000 Tấm lợp 1,8m 600 29.000 17.400.000

Cộng phát sinh 912.800.000 11.800.000 Doanh thu thuần 901.000.000

Giá vốn hàng bán 623.662.442

Bảng số 2.15 Sổ nhật ký chung (Trích)

Đơn vị: Công ty TNHH Tấn Thành

Địa chỉ: Cẩm Thượng-Hải Dương

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2008.

Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 182.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 18.200.000 Chiết khấu thương mại 5211 2.800.000

Thuế GTGT đầu ra 3331 280.000 Phải thu khách hàng 131 3.080.000

TT bằng tiền gửi ngân hàng 112 197.120.000 Phải thu khách hàng 131 197.120.000 10/10 PC2004 10/10 Chi phí bán hàng 6411 5.000.000

Thuế GTGT đầu vào 133 250.000

TT tiền v/c phục vụ cho BH 111 5.250.000

17/10 FX7749 17/10 Công ty CPXD&TKCT

Giá vốn tấm lợp xuất bán 6321 219.728.400 Sản phẩm tấm lợp 1551 219.728.400 Phải thu khách hàng 131 379.500.000

Doanh thu bán SP tấm lợp 5111 345.000.000 Thuế GTGT đầu ra 3331 34.500.000 Chiết khấu thương mại 5211 9.000.000

Thuế GTGT đầu ra 3331 900.000 Phải thu khách hàng 131 9.900.000 Thanh toán = TM 111 369.600.000

Phải thu khách hàng 131 369.600.000 20/10 PC2034 20/10 Chi phí bán hàng 6411 5.624.000

Thuế GTGT đầu vào 133 562.400

TT tiền điện thoại 111 6.186.400 20/10 PC2035 20/10 Chi phí quản lý DN 6421 3.529.000

Thuế GTGT đầu vào 133 352.900

TT tiền điện thoại 111 3.881.900

Cộng chuyển trang sau 77.507.709.130 77.507.709.130