Thực trạng việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương giai đoạn từ năm 2006 2008

Tổng giám đốcPhó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng nhân sự Phòng kế toán Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng vật tư xnk Phòng sản xuất Chi nhánh Hà NộiPhòn

Thực trạng việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương giai đoạn từ năm 2006 2008

I Khái quát về công ty TNHH Nội Thất Đại Dương

1 Quá trình hình thành và phát triển

1.1 Tên công ty: Công ty TNHH NỘI THẤT Đại Dương

Tên giao dịch:OCEAN FURNITURE COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: OCEANCO.,LTD

1.2 Địa chỉ trụ sở chính: nhà 9, khu tập thể công an Thành Phố Hà Nội, đường

Giang Văn Minh phường Đội Cấn Quận Ba Đình Thành phố Hà Nội

Điện thoại: 0913317937 fax: 04 37648887

Website: noithatdaiduong@vnn.vn

1.3 Ngành nghề kinh doanh:

- Môi giới thương mại

- Kinh doanh vật liệu, đồ dùng trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ

- Kinh doanh thiết bị và máy văn phòng, thiết bị trường học, văn phòng phẩm

- Mua bán và sản xuất đồ gỗ (trừ các loại gỗ nhà nước cấm)

- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí tiêu dùng

- Kinh doanh đồ điện gia dụng, điện tử, điện lạnh, tin học

- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá

- Thiết kế mặt bằng quy hoạch xây dựng

- Thiết kế kiến trúc công trình

- Thiết kế nội, ngoại thất công trình

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

- San lấp mặt bằng, thi công nền móng công trình, hạ tầng kỹ thuật

- Sản xuất, gia công kết cấu thép bê tông

- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị nghành công nghiệp, giao thông, xây dựng

- Đại lý cung cấp vật tư máy móc và dịch vụ bưu chính viễn thông

- Kinh doanh bất động sản

- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn(không bao gồm kinh doanh phòng hát, karaoke, quán bar, vũ trường)

- Lữ hành nội địa

- Quảng cáo thương mại

- Dịch vụ kỹ thuật lắp đặt sửa chữa bảo dưỡng bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh

- Sản xuất, lắp đặt, các thiết bị vật tư nghành nước

- Vận chuyển hành khách, vận tải hành hoá

- Tư vấn, mua bán và lắp đặt điều hoá, thiết bị lạnh trong lĩnh vực công nghiệp, thiết bị xử lý môi trường

- Sản xuất mua bán, lắp đặt thiết bị thí nghiệm, trang thiết bị, khí sạch trong lĩnh vực y tế, thuỷ sản

- Mua bán, lắp đặt, bảo trì hệ thống điện dân dụng, công nghiệp, thiết bị máy nổ, máy phát điện và động cơ diezen, máy thuỷ, thiết bị cơ khí

- Mua bán, tư vấn, lắp đặt, bảo trì thang máy (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

- Mua bán, lắp đặt thiết bị bảo vệ, camera quan sát, thiết bị phòng cháy chữa cháy

- Mua bán, tư vấn, thi công, lắp đặt, bảo trì thiết bị tập luyện, thi đấu thể thao

 Quá trình phát triển của công ty từ năm 2003 đến nay.

Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương được thành lập theo sự chấp thuận của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội ngày 16 tháng 7 năm 2003 do anh

VŨ XUÂN ĐẠI làm giám đốc

Sau 6 năm hình thành và phát triển đến nay do nhu cầu của khách hàng ngày càng cao Quan điểm về nhu cầu xây dựng không chỉ ở mà đạt tiện nghi tối

đa, đáp ứng mọi nhu cầu về công năng thẩm mỹ Đầu tư chi phí cho phần trang trí nội thất dần chiếm nhiều kinh phí hơn xây dựng cơ bản công trình Nhận thức được điều này công ty đã phát triển thêm rất nhiều sản phẩm mới có mẫu

mã và chất lượng cao hơn phong cách hiện đại, tính năng thẩm mỹ được đẩy lên cao nhất

Hiện nay công ty đã có một siêu thị đồ nội thất tại khu đô thị Mỹ Đình để trưng bày và bán những sản phẩm của công ty Cho đến nay công ty đã đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ tư Sau 6 năm thành lập và phát triển, công ty đã lớn mạnh hơn rất mạnh, tuy vẫn còn non trẻ nhưng đã có bước đầu chú trọng phát triển đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề để có thể nắm bắt được kinh nghiệm sản xuất ra những sản phẩm đạt chất lượng tương đương với sản phẩm ngoại nhập và đạt chất lượng tiêu chuẩn mà công ty đã đặt ra

Thực tế các chủng loại về hàng hoá với sự đa dạng về mẫu mã, màu sắc, giá cả cạnh tranh nên luôn được thị trường chấp nhận và hiện đang được sử dụng trên toàn miền Bắc Vì vậy doanh nghiệp luôn được khách hàng tín nhiệm giao thầu trang trí nội thất những công trình lớn như: Tổng công ty dầu khí, ngân hàng chính sách xã hội Việt Nam, công ty cổ phần chứng khoán bảo việt, công ty bảo hiểm nhân thọ tỉnh Hải Phòng…

2 Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ của công ty.

2.1 Bộ máy tổ chức:

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất hợp lý, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp và thích ứng nhạy bén với thị trường Thực tế đã chứng minh rằng bộ máy quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp quyết định lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý và các phân xưởng sản xuất Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình hỗn hợp của mô hình tổ chức trực tuyến -chức năng kết hợp với mô hình tổ -chức kinh doanh theo khu vực địa lý

Tổ chức và bộ máy của công ty gồm:

- Tổng giám đốc công ty

- 03 phó giám đốc

- Các phòng ban, nghiệp vụ

- Các chi nhánh: Chi nhánh Hà Nội, chi nhánh thành phố HCM

Mô hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty

Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc

Phòng nhân sự Phòng kế toán

Phòng kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng vật tư xnk Phòng sản xuất Chi nhánh Hà NộiPhòng kinh doanh Chi nhánh Thành Phố HCM

Phòng Marketting

Theo mô hình tổ chức này, tổng giám đốc công ty là người lãnh đạo cao

nhất của công ty được sự giúp sức của những người lãnh đạo chức năng để

chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quyết định Tuy

nhiên tổng giám đốc công ty là người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách

nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng

thời cũng chịu trách nhiệm trước toàn thể cán bộ, công nhân viên của công ty về

các vấn đề bảo vệ quyền lợi của người lao động

Phòng kế hoạch sản xuất: Tiếp nhận đơn hàng từ phòng kinh doanh và

lập kế hoạch sản xuất về số lượng, chủng loại, mẫu mã

Phòng kỹ thuật: Phụ trách những vấn đề về kỹ thuật sản xuất, cải tiến và

xây dựng quy trình công nghệ sản xuất, áp dụng những sáng kiến vào việc thiết

kế và phát triển sản phẩm mới Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ kiểm

tra, nghiệm thu chất lượng sản phẩm trên từng công đoạn để kịp thời khắc phục

những nhược điểm

Phòng sản xuất: Trực tiếp điều hành các phân xưởng sản xuất, lắp ráp Luôn luôn cung cấp đúng và đủ sản phẩm mà khách hàng đã yêu cầu, đồng thời

có những kế hoạch chuẩn bị trước những nhu cầu thay đổi bất thường của thị trường

Phó giám đốc điều hành chung công tác tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất ra Cùng với phó giám đốc trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty

là phòng kinh doanh và các chi nhánh

Phòng kinh doanh: Thực hiện các việc thương thảo, tìm kiếm thị trường, giao dịch ký kết các hợp đồng và quản lý các hợp đồng Nhận đơn mua hàng phòng từ các chi nhánh, các khách hàng Kiểm tra đơn hàng và gửi đơn hàng cho các khách hàng, kho sản phẩm của các chi nhánh, các đại lý Lập bảng điều chỉnh giá khi có sự thay đổi mức giá bán và gửi tới các chi nhánh, các đại lý

Phòng nhân sự: Quản lý nguồn nhân lực(quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự,

bố trí, sắp xếp, chọn và tuyển công nhân viên, tham mưu cho lãnh đạo về công tác quản lý đào tạo cán bộ, công nhân viên đồng thời đặt ra các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp,… quản lý các hệ thống, các hệ thống thông tin có liên quan Công ty có nguồn nhân lực giàu chất xám, có bề dày kinh nghiệm, trình độ tay nghề, tính kỷ luật cao

Phòng kế toán: Phụ trách mảng tài chính kế toán, thu thập, phân loại và

xử lý, tổng hợp số liệu từ đó cung cấp số liệu một cách trung thực, chính xác, kịp thời trong việc ra quyết định của các nhà quản lý có liên quan Thực hiện liên hệ giữa kế toán - tài chính của công ty, các phòng ban, bộ phận, xí nghiệp nội bộ trong công ty, với cấp trên, thực hiện quan hệ hữu quan khác như: Ngân hàng, cơ quan kiểm toán, bảo hiểm…

2.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty:

 Chức năng:

- Sản xuất ra những mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty phù hợp với nhu cầu của khách hàng

- Kinh doanh những mặt hàng mà công ty sản xuất ra và trao đổi sản phẩm với các Công ty khác Giải quyết tốt mối quan hệ trong nội bộ công ty và quan hệ giữa công ty với bên ngoài

 Nhiệm vụ của công ty:

- Sản xuất và kinh doanh đúng nghành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập của công ty

- Quản lý tốt lao đông, vật tư, tiền vốn, để không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Thực hiện phân phối theo lao động và chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên

- Thực hiện đầy đủ trách nhiệm xã hội

- Tuân thủ nghiêm chỉnh luật của nhà nước

- Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán nội thất với các đối tác

- Chủ động điều phối hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các đơn vị, phòng ban trực thuộc công ty

Ngoài nhiệm vụ sản xuất trên, Công ty phải thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, không ngừng nâng cao trình độ văn hoá, tay nghề của công nhân, bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật, hạch toán và báo cáo trung thực theo chế độ nhà nước quy định

3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương.

3.1 Về sản phẩm:

Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương là công ty tư nhân chuyên cung cấp các sản phẩm nội thất kiểu dáng đẹp, phong cách hiện đại và luôn dựa trên yêu cầu của khách hàng do vậy hầu hết sản phẩm được sản xuất và thiết kế theo đơn đặt hàng của khách hàng

Sản phẩm là đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều có kích thước khác nhau trong cùng một loại sản phẩm Vì mỗi khách hàng đều có các nhu cầu về sản phẩm

khác nhau và phù hợp với thiết kế không gian của những ngôi nhà, văn phòng, trường học Cùng một sản phẩm bàn nếu dùng cho văn phòng sẽ có thiết kế riêng với kiểu dáng kích thước khác so với thiết kế của gia đình và cho trường học

Dùng cho nội thất nhà dân và nội thất văn phòng khách sạn có: Bàn ghế, cửa ra vào, vách ngăn, rèm, tủ, thảm và các loại ghế cao cấp bàn ăn, bàn hội nghị cao cấp khác…

Sản phẩm của công ty luôn có chất lượng được đảm bỏa theo tiêu chuẩn quản lý chất lương ISO 9000- 2001

3.2 Thị trường hoạt động của công ty Đại Dương:

Thị trường của Công ty chủ yếu là miền Bắc, bên cạnh đó cũng mở rộng

ra miền Trung và miền Nam Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương có một đặc điểm là phân phối sản phẩm theo khách hàng, nếu khách hàng di chuyển thì công ty thường thuê ngoài để giảm bớt chi phí

Với thị trường chính là Hà Nội đây là trung tâm của cả nước, là nơi phát triển năng động, ở đây tập trung rất nhiều doanh nghiệp và tập đoàn Đây cũng

là nơi thu hút được nhiều nhà đầu tư nước ngoài , là nơi có tiềm năng phát triển nên công ty quyết định lựa chọn thị trường mục tiêu là Hà Nội Bên cạnh những

cơ hội đó thì kinh doanh ở thị trường Hà Nội cũng tạo cho công ty sự cạnh tranh rất khốc liệt với các đối thủ cạnh tranh đã hoạt động trong lĩnh vực nội thất lâu năm như: Tập đoàn nội thất Hòa Phát, Nhà Xinh, Xuân Hòa…Ngoài ra, công ty còn có các thị trường tương đối lớn như Hải Phòng, Nam Định, Nghệ An, Đà Nẵng, Nha Trang, TP Hồ Chí Minh…

3.3 Hệ thống cơ sở phục vụ sản xuất kinh doanh:

Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì máy móc thiết bị cũng là một phần rất quan trọng không thể thiếu với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào Chất lượng, số lượng của máy móc thiết bị phản ánh đúng năng lực hiện có của Công

ty, trình độ khoa học kỹ thuật, mức hiện đại chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất - hạ giá thành sản phẩm

Công nghệ, máy móc thiết bị: Hiện nay công ty có 4 dây chuyền sản xuất bao gồm dây truyền ép gỗ công nghiệp, dây truyền đánh bóng sản phẩm, dây truyền sơn chất lượng cao… đó là các dây chuyền công nghệ tiên tiến trong khu vực, đặc biệt dây chuyền sản xuất két sắt có trình độ công nghệ bậc nhất hiện nay

Hệ thống kho tàng, cửa hàng giới, cửa hàng giới thiệu trưng bày sản phẩm, đại lý trụ sở, văn phòng, nhà máy đặc biệt công ty mới mở thêm một siêu thị ở khu đô thị MỸ Đình để bày bán và giới thiệu sản phẩm của công ty tới khách hàng được tốt hơn

3.4 Đặc điểm về nguồn nhân lực:

Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty đã nhận thức được vai trò quan trọng của yếu tố lao động cũng như tổ chức lao động để sử dụng lao động sao cho có kế hoạch và hợp lý nhất Phân công, phân bổ lao động là nhân

tố cực kỳ quan trọng quyết định công việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả hay không Để phối hợp tối đa giữa các phòng ban, phân xưởng sản xuất đạt được hiệu quả cao nhất

Là một doanh nghiệp tư nhân có quy mô khá đến đầu năm 2008 là 243 lao động làm việc trong các bộ phận khác nhau Công ty đã bố trí sử dụng tương đối hợp lý nguồn lao động và với việc tinh giảm bộ máy quản lý, nâng cao, bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó công ty đề ra chế độ trách nhiệm vật chất thông qua khen thưởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, tăng năng suất lao động từ đó năng suất lao động bình quân của công ty ngày càng tăng lên

Bảng số1: Cơ cấu lao động của công ty

Chỉ tiêu Năm

2005 Tỷ lệ % 2006Năm Tỷ lệ % Năm2007 Tỷ lệ % 2008Năm Tỷ lệ %

∑

lđ

215 100 220 100 227 100 243 100

Lđ trực

tiếp

133 61,86 163 74,09 170 74,88 183 75,3

Lđ phục 66 30,69 40 18,18 39 17,18 40 16,46

Lđ quản

lý

16 7,44 17 7,72 18 7,92 20 8,23

(Nguồn: Phòng nhân sự công ty)

Bảng số 2: Trình độ lao động của công ty

Chỉ tiêu Năm

2005 Tỷ lệ(%) Năm2006 Tỷ lệ(%) Năm2007 Tỷ lệ(%) 2008Năm Tỷ lệ(%)

∑

lđ

215 100 220 100 227 100 243 100

Đại hoc 42 19,53 47 21,36 53 23,34 65 26,74 Cao đẳng 34 15,81 39 17,72 46 20,26 52 21,39 Còn lại 139 64,65 134 60,9 128 56,38 126 51,85

(Nguồn: Phòng nhân sự công ty)

Từ năm 2005 đến nay tổng số lao động của công ty tăng lên ngày càng nhiều Năm 2005 tổng số lao động của công ty là 215 lao động, năm 2006 là:

220 lao động tăng 1,023 lần so với năm 2005, năm 2007 là: 227 lao động tăng 1,031 lần so với năm 2006, năm 2008 là: 243 lao động tăng 1,07 lần so với năm

2007 Nguyên nhân sự gia tăng lao động của công ty là do hoạt động kinh doanh

có hiệu quả, do đó công ty mở rộng kinh doanh đòi hỏi phải bổ sung lao động

Qua bảng cơ cấu lao động, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chuyên môn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ khá cao trong tổng số lao động của công ty cụ thể năm 2005 chiếm: 19,53 %, năm 2006 chiếm: 21,36 %, năm 2007 chiếm: 23,34%, năm 2008 chiếm: 26,74 % Hơn nữa, tỷ lệ lao động có chuyên môn, trình độ đại học đều tăng qua các năm Nguyên nhân chính là do đặc điểm công

ty kinh doanh nhiều trên lĩnh vực: Nội thất phục vụ khách sạn, trung tâm thương mại , xuất nhập khẩu do đó đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ nhân viên có kiến thức nghiệp vụ giỏi, khả năng giao tiếp đàm phán tốt, có khả năng lôi kéo khách hàng

Tỷ lệ lao động còn lại bao gồm chủ yếu là lao động trực tiếp dưới các phân xưởng, xí nghiệp sản xuất Số lao động này chủ yếu là những người mới học hết cấp III, một số người mới học hết cấp II Song tỷ lệ lao động này hàng năm lại giảm đi rõ rệt cụ thể: Năm 2005 chiếm: 64,65%, năm 2006 chiếm: 60,9 %, năm

2007 chiếm:56,38%, năm 2008 chiếm:51,85% Như vậy tỷ lệ lao động này năm

2006 giảm: 3,59% so với năm 2005, năm 2007 giảm: 4,47 % so với năm 2006,

năm 2008 giảm: 1,56% so với năm 2007 Nguyên nhân là do những năm qua công ty đã không ngừng tổ chức bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, tay nghề cho cán bộ công nhân của công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh

3.5 Đặc điểm về nguồn vốn công ty.

Như ta đã biết, nguồn vốn có vai trò lớn trong sản xuất kinh doanh Để thấy rõ hơn thực trạng sản xuất kinh doanh của công ty ta có bảng chỉ tiêu về vốn và sự biến động của các nguồn vốn trong tổng số vốn của công ty

Bảng số 3: Chỉ tiêu về vốn:

ĐVT:VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

Vốn cố định 378.594.283 110.035.649 350.013.789

Vốn lưu động

Trong đó vốn tự có

Tỷ trọng vốn tự có trong vốn lưu động

4.722.704.401 1.199.414.229 25,4%

6.448.809.210 522.752.289 8,11%

6.771.994.664 1.586.114.623 23,42%

Tổng vốn kinh doanh 5.101.298.684 6.558.844.859 7.122.008.453

(Nguồn: Phòng kế toán công ty) Theo đà phát triển công ty đã có sự mở rộng về nguồn vốn Đây là một kết quả đáng mừng trước sự nỗ lực cố gắng của toàn nhân viên trong công ty Theo bảng trên, nguồn vốn của công ty không biến động nhiều nhưng nguồn vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn Vốn lưu động ở công ty chủ yếu là hàng dự trữ, các khoản phải thu Qua các năm vốn lưu động có sự tăng lên nhưng mà tốc

độ tăng không đều nhau Do đặc điểm của vốn lưu động thường biến động nhanh (thể hiện ở số vòng quay) Năm 2006 đạt 4.722.704.401 VNĐ thì đến năm 2007 tăng lên đến 6.448.809.210 VNĐ tăng 36,55% tương ứng là 1.726.104.800 VNĐ Năm 2008 cũng tăng so với năm 2007 tăng khoảng 5,01% tương ứng là 323.185.454 VNĐ Sự tăng lên này chứng tở công ty đã phát huy nhiều vốn lưu động từ nhiều nguồn khác nhau để thúc đẩy mua hàng và từ đó quy mô sản xuất kinh doanh cũng tăng lên

Công ty TNHH Nội Thất Đại Dương với đặc điểm là vừa sản xuất vừa kinh doanh mặt hàng nội thất nên cần có vốn cố định để xây dựng và để mua sắm trang bị các loại tài sản cố định khác nhau ở doanh nghiệp Theo bảng trên