Cơ cấu tổ chức hành chính sản xuất kinh doanh của điện lực Hải Dương. I. Đ ặc điểm của điện lực Hải Dương 1. Quá trình hình thành phát triển của điện lực Hải Dương. Điện lực Hải Dương là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng công ty Điện lực I. Điện lực Hải Dương được thành lập từ tháng 4-1997. Hiện nay số CBCNV tính đến ngày 30/12/2002 có 658 người bao gồm: - Viên chức quản lý là 143 người. - Nhân viên 41 người - Công nhân 420 người - Cán bộ đoàn thể chuyên trách 1 người. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Điện Lực Hải Dương 2.1. Chức năng: - Điện lực Hải Dương trực thuộc tổng công ty điện lực I là một doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước và điều lệ của tổng công ty điện lực I giao, có tài khoản, có quan hệ tín dụng với ngân hàng, có con dấu riêng. -Điện lực Hải Dương có chức năng điều hành hệ thống sản xuất kinh doanh trong Điện lực và điạ phương trực thuộc điện lực quản lý. - Quản lý vận hành, xây dựng, sửa chữa lưới điện trên địa bàn tỉnh Hải Dương theo kế hoạch của Công ty điện lực 1 giao. - Quản lý kinh doanh điện năng, cung ứng, an toàn liên tục và đảm bảo chất lượng. - Quản lý và sử dụng có hiệu quả toàn bộ tài sản lưới điện, nguồn điện, nguồn vốn. đã được Công ty điện lực 1 giao. - Quản lý, sử dụng và xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên để đáp ứng nhiệm vụ của đơn vị trong từng giai đoạn phát triển. 11 2.2 Nhiệm vụ: Điện lực Hải Dương chịu trách nhiệm về các vấn đề sau : - Thực hiện, việc quản lý tập trung thống nhất toàn bộ các mặt công tác từ công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh điện, tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý vận hành, điều phối lưới điện tại địa phương trực thuộc. - Lập kế hoạch phát triển khách hàng hàng năm và dài hạn (5năm). Lập dự báo nhu cầu phụ tải hàng quý, hàng năm. -Trực tiếp giả quyết phương án cấp điện cho khách hàng ngoài diện công ty quản lý (điện áp dưới 35kV, công suất dưới 1000 kW). Lập hồ sơ phương án cấp điện : + Tổ chức khảo sát thực tế. + Lập sơ đồ cấp điện (điểm đấu đường dây, nhánh dây). + Tính toán dung lượng bù. + Tính toán các thông số kỹ thuật cho sơ đồ cấp điện (khả năng tải của nguồn và các đường dây trước và sau khi lắp trạm biến áp mới, tổn thất điện áp). + Hệ thống đo lường. - Được uỷ quyền kí kết và mua bán điện cho mọi khách hàng sử dụng điện trong địa bàn quản lý theo đúng pháp luật của nhà nước và hướng dẫn của công ty. Quản lý chặt chẽ hồ sơ mua bán điện. Hàng năm phải quyết toán và thanh lý hợp đồng mua bán điện hết hạn. - Tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh điện năng có hiệu quả, xây dựng và củng cố đội ngũ cán bộ viên chức có đủ trình độ chuyên môn, tư cách tốt để làm công tác này. 22 - Phân tích điện thương phẩm và điện năng chuyên tải, phân phối, điện năng tổn thất. Thực hiện hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh điện năng được giao và các biện pháp nhằm giảm tổn thất điện năng. - Hàng tháng báo cáo tình hình quản lý và phát triển khách hàng theo mẫu báo cáo kinh doanh điện năng.  Nhiệm vụ của điện Lực Hải Dương trong công tác bán điện: + Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch công ty giao. + Trên cơ sở hợp đồng mua bán điện áp dụng đơn giá bán điện theo đúng qui định, hướng dẫn của nhà nước và công ty. + Thực hiện ghi chỉ số công tơ bán điện cho khách hàng theo đúng lịch, lập hoá đơn tiền điện, thu nộp tiền điện và chấm xoá nợ đúng các qui định trong các qui trình hiện hành của tổng công ty và của công ty. + Tổng hợp kết quả bán điện, lập báo cáo kinh doanh điện năng theo đúng mẫu và thời gian qui định của công ty. * Nhiệm vụ của điện lực Hải Dương trong công tác điện nông thôn: + Lập và thực hiện kế hoạch hỗ trợ điện nông thôn thuộc địa bàn quản lý của Tỉnh được công ty phê duyệt. +Tư vấn cho địa phương về xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệ thống lưới điện cũ theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn và kinh doanh bán điện. 33 + Kết hợp với chính quyền địa phương xây dựng đa dạng hoá mô hình tổ chức quản lý bán điện, đại lý bán điện, đảm bảo bán lẻ tới hộ nông dân dùng điện không vượt mức giá trần qui định của nhà nước. + Cùng với chính quyền và các tổ chức quản lý điện ở địa phương, tổ chức kiểm tra, hướng dẫn công tác quản lý và bán điện ở nông thôn theo đúng qui định.  Phần kế hoạch : Trên cơ sở các mục tiêu nhiệm vụ và thực tế nguồn lực của mình. điện lực Hải Dương có trách nhiệm lập kế hoạch dài hạn 5 năm có phân chia ra từng năm trình công ty phê duyệt và tổ chức triển khai thực hiện, cụ thể như sau :  Kế hoạch sản xuất điện.  Kế hoạch kinh doanh điện năng, phát triển khách hàng.  Kế hoạch sửa chữa lớn.  Kế hoạch các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật.  Kế hoạch đầu tư xây dựng.  Kế hoạch vốn đầu tư phát triển.  Kế hoạch vật tư, thiết bị, phụ tùng  Kế hoạch tài chính, giá thành.  Kế hoạch tổ chức, lao động và tiền lương.  Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công nhân viên và nghiên cứu khoa học.  Kế hoạch cải tạo, nâng cấp và phát triển lưới điện phân phối.  Kế hoạch phát triển các nguồn điện nhỏ. 44  Phần tài chính : Quản lý, bảo toàn vốn phát triển được giao. Điện lực có quyền huy động vốn theo pháp luật để phục vụ chung cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực. Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước. Ngoài ra, điện lực Hải Dương quản lý, sử dụng và phát triển vốn. Cụ thể như sau: - Trách nhiệm của điện lực Hải Dương trong việc quản lý tài sản và các loại vốn: + Quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, tài sản và nguồn lực do Công ty giao đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước và qui định hiện hành của Tổng công ty. + Lập hồ sơ đúng thủ tục trình công ty xét duyệt ( Hoặc trình Tổng công ty xét duyệt )việc thanh lý xử lý tài sản cố định không cần sử dụng, sử dụng không hiệu quả, lạc hậu kỹ thuật, hư hỏng. Thuộc vốn ngân sách do Công ty hoặc Tổng công ty cấp cho điện lực. + Được quyền thanh xử lý tài sản cố định do điện lực đầu tư, mua sắm bằng nguồn vốn tự bổ sung theo các thủ tục qui định và tự chịu trách nhiệm về kết quả hạch toán lãi lỗ theo đúng chế độ tài chính hiện hành. +Trong trường hợp cần thiết điện lực được Công ty uỷ quyền vay vốn tín dụng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và đầu tư theo chế độ hiện hành của nhà nước. + Lợi nhuận được để lại (sau khi nộp về Công ty) thuộc phần sản xuất kinh doanh khác, điện lực được quyền sử dụng theo chế độ hiện hành của nhà nước. 55 - Trách nhiệm của điện lực Hải Dương trong việc quản lý công tác kế hoạch hoá tài chính : + Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính đồng thời với kế hoạch sản xuất kinh doanh trình Công ty vào tháng 10 của năm trước năm kế hoạch. + Tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính năm đã được Công ty duyệt đảm bảo tiết kiệm, hạ giá thành, tăng doanh thu và lợi nhuận thực hiện nghiêm chỉnh chính sách chế độ kinh tế tài chính nhà nước qui định. - Trách nhiệm của Điện lực Hải Dương trong công tác tổ chức hạch toán kế toán : + Điện lực được mở tài khoản tiền gửi, tiền vay, thanh toán nội và ngoại tệ tại các ngân hàng chuyên doanh tại địa phương. Điện lực cũng được quyền mở tài khoản hạn mức tại kho bạc nhà nước và các ngân hàng chuyên doanh tại địa phương. + Điện lực được tổ chức bộ máy kế toán tài chính để cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời những hoạt động kinh tế phát sinh trong điện lực, nắm chắc tình hình tài sản và tiền vốn của mình. Thực hiện theo pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nước và chế độ kế toán hiện hành của Công ty và Tổng công ty. + Hạch toán nội bộ về giá thành sản xuất kinh doanh điện, điện lực phải hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá thành, doanh thu, thuế của phần sản xuất kinh doanh điện theo chế độ kế toán của nhà nước và qui chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh của Tổng công ty. + Hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời về giá thành, doanh thu, thuế, lãi lỗ của phần sản xuất kinh doanh khác (ngoài kinh doanh điện năng) theo chế độ kế toán tài chính hiện hành. 66 + Điện lực có trách nhiệm thực hiện hạch toán đầy đủ chính xác kịp thời vốn đầu tư và chi phí đầu tư của các dự án theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước. + Điện lực đồng thời có trách nhiệm theo dõi và thu hồi công nợ thuộc phạm vi quản lý của mình. II. Đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của điện lực Hải Dương Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về mặt quản lý nên tổ chức bộ máy quản lý của điện lực Hải Dương được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, nghĩa là giám đốc là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý Công ty, các bộ phận sản xuất của Công ty và các phó giám đốc cùng các phòng ban tham mưu cho Giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ cuả mình, giúp Giám đốc ra những quyết định, chỉ thị công tác đúng đắn. 1.Bộ máy quản lý của điện lực Hải Dương bao gồm: Ban giám đốc 4 người: Giám đốc: giám đốc điện lực Hải Dương là người được tổng giám đốc tổng công ty điện lực Việt Nam ra quyết định bổ nhiệm, được giám đốc Công ty điện lực 1 giao nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc tổng công ty điện lực Việt Nam, giám đốc công ty điện lực 1 về mọi mặt sản xuất, kinh doanh, việc thực hiện chế độ chính sách và đời sống của cán bộ công nhân viên điện lực Hải Dương. Giám đốc là người đại diện của điện lực Hải Dương trước pháp luật. Trong quá trình điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực Hải Dương có trách nhiệm phân công công việc cho các Phó giám đốc và trực tiếp chỉ đạo, điều hành các hoạt động của các phòng: 77 • Kế hoạch - đầu tư. • Phòng tổ chức – thanh tra. • Phòng tài chính kế toán. Giám đốc điện lực Hải Dương trực tiếp: Kí các quyết định đề bạt, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỉ luật cán bộ công nhân viên, hợp đồng lao động, các nội quy, quy chế của điện lực ban hành, các quyết định tiếp nhận, sa thải lao động và các quyết định khác theo quy chế phân cấp đã ban hành. Kí các hợp đồng kinh tế theo uỷ quyền của giám đốc Công ty điện lực 1. Kí duyệt các quyết toán, các báo cáo tài chính, các phiếu chi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của điện lực, các hợp đồng mua bán các trang thiết bị hành chính, các quyết định giao nhiệm vụ, các kế hoạch sản xuất kinh doanh.  Các phó giám đốc điện lực Hải Dương : 3 phó giám đốc. Phó giám đốc điện lực Hải Dương được giám đốc Công ty điện lực 1 ra quyết định bổ nhiệm, là người giúp việc cho giám đốc điện lực Hải Dương và được giám đốc điện lực Hải Dương giao nhiệm vụ trực tiếp quản lí, chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty điện lực 1 và giám đốc điện lực Hải Dương • Phó giám đốc phụ trách vật tư xây dựng cơ bản • Phó giám đốc phụ trách kinh doanh • Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật 2/ Mô hình tổ chức điện lực Hải Dương : Điện lực Hải Dương gồm 24 đơn vị 88 a/ Khối phòng ban nghiệp vụ : gồm 12 phòng và 01 tổ trực thuộc gồm : • Phòng Hành chính quản trị : ký hiệu P1 • Phòng Kế hoạch : ký hiệu P2 • Phòng Tổ chức thanh tra : ký hiệu P3 • Phòng Kỹ thuật :ký hiệu P4 • Phòng Tài chính Kế toán :ký hiệu P5 • Phòng Vật tư vận tải : ký hiệu P6 • Phòng Kinh doanh điện năng : ký hiệu P7 • Phòng Xây dựng cơ bản :ký hiệu P8 • Phòng An toàn :ký hiệu P9 • Phòng điện nông thôn :ký hiệu P10 • Phòng Điều độ :ký hiệu P11 • Phòng Máy tính :ký hiệu P12 • Tổ thiết kế. b/ Khối sản xuất gồm : • Chi nhánh điện Thành Phố Hải Dương • Chi nhánh điện Tứ lộc • Chi nhánh điện Kim thành • Chi nhánh điện Kinh môn • Chi nhánh điện Cẩm bình • Chi nhánh điện Chí linh • Chi nhánh điện Nam thanh • Chi nhánh điện Ninh thanh 99 • Phân xưởng 110kV • Phân xưởng Thí nghiệm đo lường • Đội Xây lắp điện. 3. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng . Phòng kế hoạch và đầu tư.  Trên cơ sở các mục tiêu của công ty và cân đối năng lực của điện lực, hướng dẫn các đơn vị trong điện lực xây dựng kế hoạch từng mặt của mình. Chủ trì tổng hợp và cân đối xây dựng kế hoạch toàn diện của điện lực (bao gồm kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư phát triển, đại trang sửa chữa lớn, thi công xây lắp, sản xuất và dịch vụ khác). Tổ chức thông qua điện lực và trình duyệt cấp trên.  Chuẩn bị cho giám đốc giao kế hoạch cho các đơn vị trong điện lực sau khi kế hoạch được duyệt. Tổ chức việc theo dõi kiểm tra việc thực hiện kế hoạch và điều độ kế hoạch nếu thấy cần thiết.  Nghiên cứu đề xuất các biện pháp, giải pháp để thực hiện kế hoạch toàn diện của điện lực. Khai thác và cân đối các nguồn lực của điện lực, các nguồn vốn để sử dụng hợp lý và có hiệu quả nhằm hạ giá thành sản xuất kinh doanh.  Chuẩn bị hội nghị các kế hoạch giao ban tuần, tháng. Tổ chức định kỳ việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch của từng đơn vị và toàn điện lực.  Tổ chức công tác thống kê sản xuất kinh doanh và đầu tư xây dựng, báo cáo đầy đủ và kịp thời cho cấp trên.  Đầu mối xây dựng và áp dụng các định mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của điện lực và Công ty. 1010 [...]... đề xuất cho Giám đốc phương án mở rộng sản xuất kinh doanh dịch vụ ngoài sản xuất chính  Theo dõi kiểm tra và xác nhận hoàn thành kế hoạch của các đơn vị trong điện lực Phòng tổ chức lao động  Trên cơ sở đặc điểm tình hình của điện lực và các qui định mẫu của Công ty, nghiên cứu, đề xuất các tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của điện lực để trình Công ty hoặc điện lực quyết định theo phân cấp của. .. khách hàng của điện lực Hải Dương  Lập phương án sửa chữa định kỳ và đột xuất lưới điện và thiết bị do điện lực Hải Dương quản lý  Nghiên cứu phương án vận hành tối ưu, tính toán và đề xuất các biện pháp giảm tổn thất điện năng, giảm tổn thất trên lưới điện thuộc điện lực Hải Dương quản lý Phân tích sự cố và đề ra các biện pháp phòng chống  Quản lý kỹ thuật đo đếm cho toàn điện lực 1515  Tổ chức áp... trong điện lực  Giúp Giám đốc tổ chức công tác thi đua khen thưởng của điện lực, phát hiện kịp thời và khen thưởng các đơn vị cá nhân có thành tích trong công tác sản xuất Phòng tài chính kế toán  Xây dựng và trình duyệt kế hoạch tài chính tín dụng hàng năm, quý, tháng của điện lực, tổ chức thực hiện nhằm đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn vốn, quỹ của điện lực phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh. .. phòng của các đơn vị trong điện lực  Quản lý công tác vận tải của điện lực, lập kế hoạch và điều độ phương tiện phục vụ cho nhu cầu của điện lực, quản lý xe và các phương tiện bốc xếp của điện lực Phòng kỹ thuật và thanh tra an toàn  Quản lý kỹ thuật trong vận hành, sửa chữa, thí nghiệm hiệu chỉnh lưới điện và thiết bị điện của điện lực Hải Dương Đảm bảo việc cung cấp điện an toàn, liên tục kinh tế... trong điện lực Hải Dương Đề xuất các biện pháp đảm bảo an toàn sản xuất và an toàn lao động trong toàn điện lực Tổ chức tuyên truyền an toàn điện trong nhân dân  Tư vấn hướng dẫn hỗ trợ cho nông thôn trong việc phát triển xây dựng và quản lý mạng điện nông thôn  Tổ chức công tác dịch vụ thiết kế quy hoạch, thiết kế công trình và thiết kế sửa chữa theo giấy phép của điện lực Hải Dương  Tổ chức công... dụng điện  Thực hiện công tác thống kê báo cáo theo quy định Phòng hành chính và quản trị Trung tâm điều độ lưới điện: Là đơn vị chỉ huy vận hành lưới điện của điện lực Hải Dương có nhiệm vụ lập phương thức vận hành hàng ngày, tháng năm và dài hạn lưới điện thuộc phạm vi quản lý của điện lực Hải Dương Điều độ vận hành lưới điện hàng ngày theo lệnh của điều độ cấp trên và chỉ huy thao tác vận hành. .. theo quy định của ngành Phòng kinh doanh điện năng  Điều tra, dự báo lập kế hoạch phát triển khách hàng và điện năng tiêu thụ hàng năm và dài hạn cho điện lực Hải Dương  Tiếp nhận yêu cầu và chuẩn bị các hợp đồng cho điện lực Hải Dương ký kết  Quản lý việc đo đếm điện năng nhận của Công ty, giao cho chi nhánh và bán cho khách hàng của điện lực Hải Dương 1616  Theo dõi và tính toán tổn thất thực... kỹ thuật xây dựng và ban hành các quy trình, nội quy thuộc nội bộ điện lực Hải Dương  Kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị trong điện lực Hải Dương  Nghiên cứu, đề xuất, đổi mới trang bị, cải tiến kỹ thuật Quản lý công tác sáng kiến cải tiến của điện lực Hải Dương  Xây dựng kế hoạch trang bị an toàn hàng năm, tổ chức công tác kiểm tra an toàn thường xuyên và định kỳ, tổ chức điều tra sự cố và tai... bậc hàng năm và tổ chức thực hiện theo phân cấp của Công ty  Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo hộ lao động cho công nhân trong điện lực  Thực hiện công tác thanh tra thủ trưởng về việc thực hiện pháp luật và các quyết định của Giám đốc điện lực và cấp trên Đề xuất Giám đốc giải quyết các vụ việc khiếu tố trong điện lực  Tổ chức công tác bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài sản và trật tự... tài chính cho các hoạt động của điện lực, đề xuất việc sử dụng linh hoạt các loại 1212 vốn, quỹ trên nguyên tắc có hoàn trả phục vụ kịp thời cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của điện lực  Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng, thanh toán, cấp phát, thu nộp tài chính theo đúng chế độ tài chính qui định đối với cán bộ công nhân viên , khách hàng, ngân sách và cấp trên  Quản lý vốn và mọi tài sản của điện lực . Cơ cấu tổ chức hành chính sản xuất kinh doanh của điện lực Hải Dương. I. Đ ặc điểm của điện lực Hải Dương 1. Quá trình hình thành phát triển của điện lực. điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của điện lực Hải Dương Do đặc điểm của ngành điện và do nhu cầu về mặt quản lý nên tổ chức bộ máy quản lý của điện lực