THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP Ở CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI

Năm 1955 nhà máy được đổi tên thành Công ty Cơ khí Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Sản xuất máy công cụ , thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập... Công ty Cơ khí Hà Nội

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY DOANH NGHIỆP Ở

CÔNG TY CƠ KHÍ HÀ NỘI.

I MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC CỦNG CỐ VÀ HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN TRỊ

1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty cơ khí Hà Nội.

Công ty Cơ Khí Hà Nội tên giao dịch quốc tế là HAMECO (Hà Nội Machanical Company) là Công ty chế tạo máy lớn nhất ở Việt Nam, là doanh nghiệp lớn nhất cả nước thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp, bộ công nghiệp.

Công ty ra đời trong không khí sôi sục của cả nước quyết tâm xây dựng miền Bắc theo chủ nghĩa xã hội, biến miền Bắc thành một hậu phương vững chắc cho tiền tuyến lớn ở miền Nam.

Ngày 26-1-1955, quyết định xây dựng công tyđược ký duyệt và đến ngày 15-12-1955, với sự giúp đỡ và viện trợ của chính phủ cùng nhân dân Liên Xô(cũ), nhà máy Cơ khí Hà Nội chính thức được khởi công xây dựng.

Ngày 12-4-1958, nhà máy chính thức đi vào hoạt động với tên là nhà máy chung quy mô Bao gồm 600 cán bộ công nhân viên và một hệ thống cơ sở vật chất khá hiện đại(so với năm 1958) Quá trình phát triển của Công ty có thể chia thành các giai đoạn sau:

*/ Giai đoạn 1858-1965:

Trong giai đoạn mới thành lập nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất

và chế tạo mý cắt gọt kim loại như máy tiện, maý khoan, máy bào Với sản lượng sản xuất là 900-1000 máy các loại Lúc này chuyen gia Liên Xô rút về nước, nhà máy đứng trước một hệ thống máy móc đồ sộ với quy trình công nghệ sản xuất phức tạp trong khi đó, đội ngũ cán bộ công nhân viên của nhà máy hầu hết lại là cán bộ chuyên ngành, trình độ tay nghề còn non kém Do vậy, việc tổ chức sản xuất còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng với lòng nhiệt tình lao động, toàn nhà máy đã đi vào thực hiện kế hoach 3 năm

và hoàn thành kế hoạc 5 năm lần thứ nhất Nhà máy đã đạt được nhữn thành tựu vượt bậc so với năm 1958 Giá trị tổng sản lượng tăng lên 8 lần, nhờ đó mà nhà máy dược Nhà nước quan tâm và vinh dự được Bác về thăm nhiều lần Năm 1960 Nhà máy Cơ khí Hà Nội

*/ Giai đoạn 1966-1974.

Đây là giai đoạn đế quốc Mỹ tiến hành chiến tranh phá hoại miền Bắc Đảng và Nhà nước ta chủ trương chuyển hướng quản lý kinh tế: Sơ tán, phân tán các xí nghiệp ra các tỉnh để tiếp tục sản xuất Trong điều kiện đó, nhà máy cũng phải sơ tán trên 30 địa điểm khác nhau và chuyển hướng nhiẹm vụ sang vừa sản xuất vừa chiến đấu Tuy vậy, Nhà máy không ngừng hoàn thành kế hoạch sản xuất máy công cụ mà còn sản xuất các mặt hàng phục vụ cho quốc phòng như các loại pháo kích, xích xe tăng , máy bơm xăng

*/ Giai đoạn 1975-1985.

Chiến tranh kết thúc, đất nước được thống nhất, nhiệm vụ của nhà máy lúc nằy là khôi phục sản xuất và cùng nhà máy xây dựng Chủ nghĩa xã hội Băng việc thực hiện các kế hoạch 5 năm, hoạt động sản xuất của nhà máy trở nên sôi động đặc biệt là vào năm 1979 sản lượng máy công cụ và phụ tùng máy công cụ các lọai chiếm 90% giá trị tổng sản lượng Thời kỳ này, số lượng cán bộ công nhân viên của nhà máy lên đến gần 3000 người trong đó gồm: 277 kỹ sư và cán bộ có trình độ đại học, 282 cán bộ kỹ thuật

có trình độ trung cấp, 787 công nhân trình độ kỹ thuật 4/7 trở lên năm

1980, nhà máy đổi tên một lần nữa là nhà máy chế tạo công cụ số 1.

*/ Giai đoạn 1986-1992.

Sự chuyển đổi sang cơ chế thị trường buộc nhà máy phải tự cân đối đầu vào và tự tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm Điều này tạo nên sự thay đổi lớn về tổ chức và nhà máy gặp rất nhiều khó khăn số lượng lao động của nhà máy giảm xuống còn 1300 người Công tác tiêu thụ vô cùng trì trệ

và liên tục giảm Năm 1988 tiêu thụ 498 máy, 1989 là 253 máy và 1990 là

92 máy Đã không ít ý kiến cho rằng, Với một giàn thiết bị cũ kĩ và công nghệ lạc hậu cùng với những sản phẩmđơn chiếc và bao khó khăn khác, nhà máy khó có thể trụ vững trong cơ chế thị trường.

*/ Giai đoạn 1993 đến nay.

Với sự quan tâm chỉ đạo của Bộ công nghiệp, và tổng công ty thiết bị công nghiệp, việc sản xuất của nhà máy dần đi vào ổn định Để đáp ứng yêu cầu của thị trường nhà máy đã từng bước đi vào chuyển đổi cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm để tồn tại và phát triển Năm 1955 nhà máy được đổi tên thành Công ty Cơ khí Hà Nội với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là: Sản xuất máy công cụ , thiết bị công nghiệp, thép cán, xuất nhập

kinh doanh vật tư thiết bị, các dịch vụ kỹ thuật trong công nghiệp Những năm gần đây Công ty đã đạt được những kết quả kinh doanh đáng kể:

Bảng 2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong vài năm gần

Thực hiện

%thực hiện

Kế hoạch

Thực hiện

% thực hiện

Kế hoạch

47423 63413 4664 183 940.5 929

102 131.98 143.5 102 130.44

63755 76250 3752 70 1000

51003 74625 4667 156 1060 953

80 97.8 124 223 106

74380 80410 quy định N2

1170 977

Chấm dứt mức độ suy giảm, tăng cường tiết kiệm toàn diện, giảm chi phí sản xuất tăng cường biện pháp quản lý định mức và vật tư năng lượng + năm qua công tác sản xuất kinh doanh đã chấm dứt hẳn được mức độ suy giảm, điều đó được chứng minh thông qua các chỉ tiêu tổng hợp cơ bản sau:

Bảng 3 Chỉ tiêu tổng hợp về hiệu quả sản xuất kinh doanh

do công tác Marketting thiếu năng động, phán đoán và điều chỉnh theo thị trường chậm

2.Tính chất và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

Công ty Cơ khí Hà Nội đơn vị kinh tế chuyên sản xuất mặt hàng luôn phục vụ cho nền công nghiệp, mục tiêu của Công ty là hoàn thiện và phát triển sản xuất sản phẩm của mình phục vụ nhu cầu thị trường Do chức năng đó Công ty Cơ khí Hà Nội có những nhiệm vụ chính sau:

- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn được giao.

- Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất cho nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá , khoa học kỹ thuật chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.

- Bảo vệ công việc sản xuất của Công ty, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật

tự an toàn Công ty, giữ gìn an ninh chính trị, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng đối với đất nước.

- Đẩy mạnh đầu tư, mở rộng sản xuất, đổi mới thiết bị, áp dụng nền khoa học tiên tiến, công nghệ mới nhằm mục đích nâng cao năng suất lao động, chất lượng lao động nhằm nâng cao hiệu quả.

Với những nhiệm vụ quan trọng đó, đò hỏi công ty phải có nhiều phương hướng và biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý vững mạnh

để áp dụng những nhiệm vụ trên.

3.Đặc điểm máy móc thiết bị :

Máy móc thiết bị là một yếu tố không thể thiếu được ở bất kỳ một doanh nghiệp, đơn vị nào muốn tham gia sản xuất kinh doanh Máy móc thiết bị

quyết định khả năng sản xuất kinh doanh của công ty Máy móc thiết bị hiện đại là một yếu tố vô cùng quan trọng trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Một doanh nghiệp có hệ thống máy móc thiết

bị kỹ thuật hiện đại và cơ sở hạ tầng tốt thì có khả năng cạnh tranh mạnh

hơn các doanh nghiệp khác trên thị trường.

Hiện nay, sau nhiều lần mở rộng quy mô sản xuất,Công ty Cơ Khí Hà Nội

có diện tích sản xuất 127,976 m2 bao gồm rất nhiều nhà xưởng, thiết bị máy móc và các thiết bị máy móc và các loại văn phòng.

Đặc điểm nhà xưởng rộng máy móc đa dạng về quy mô và chủng loại với

số lượng lên tới trên 600 máy Tuy nhiên, có một thực tế là hầu như toàn bộ nhà xưởng đều đã được xây dựng từ lâu, máy móc thiết bị đều đã cũ kỹ, công nghệ từ thời Liên Xô và Tiệp Khắc cũ chẳng hạn toàn bộ thiết bị phân xưởng đều đã tồn tại từ ngày nhà máy mới thành lập đến nay đã hơn 40 năm Do đặc thù của ngành cơ khí là chế tạo ra những máy móc thiết bị để tạo sản phẩm trên trang thiết bị của Công ty Cơ Khí Hà Nội là những máy móc lớn và có giá trị rất cao.

Hiện nay công ty có trên 600 máy móc các loại nhưng xét tổng thể thì hầu hết các máy móc thiết bị của công ty đã cũ , nên qua từng năm hoạt

động công ty đèu chú trọng công tác đầu tư mua mới và sửa chữa bảo dưỡng nhằm hạn chế mức độ hao mòn của máy

Năm 1996, công ty cố gắng sửa chữa trang thiết bị cũ cho xưởng kết cấu thép hoạt động, đầu tư mua máy lốc tôn dày 25, máy khoan cỡ lớn( đường kính mũi khoan 10 mm) , máy hàn và nhiều thiết bị khác.

Năm 1997, công ty đã tổ chức thực hiện có hiệu quả kế hoạch sửa chữa định kỳ và nâng cấp một số giàn thiết bị chính và quan trọng của các xưởng, duy trì công tác bảo dưỡng, bảo quản máy ngay tại nơi sản xuất Trong năm công ty đã đầu tư rất nhiều để đại tu 37 thiết bị, chế tạo mới

5 thiết bị và 350 tấn thiết bị phục vụ chương trình đầu tư sắp xếp lại theo yêu cầu của sản xuất.

Năm 1998, công ty tiếp tục quan tâm đổi mới, nâng cấp trang thiết bị, chế tạo nhiều thiết bị mới như máy bơm 36.000m3/ giờ, máy lốc tôn, máy

ép nhựa, các dây chuyền thiết bị có tính tự động hoá cao.

Bảng4: Đặc điểm máy móc thiết bị của Công ty.

14 Lò luyện thép 800 65 5000 50

4.Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu là một trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất cấu thành lên sản phẩm , vì vậy nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm chiếm tỷ trọng 60-70% giá thành sản phẩm chính vì vậy tổ chức quản lý tốt nguyên vật liệu có vai trò nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Khác với công ty kinh doanh khác, Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nên nguyên vật liệu sản xuất mang đặc điểm chung của nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất công nghiệp, chủng loại

đa dạng từ thép, các loại kim loại đến gỗ, nhựa quy cách phong phú: Đơn

cử như thép cũng có nhiều loại: Thép tấm, thép tròn Khối lượng nguyên vật liệu nặng, kích thước lớn Nhiên liệu sử dụng trong sản xuất của Công

ty chủ yếu là than, điện

Chi phí vốn dành cho nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, khoảng hơn 50%trong tổng số 60% chí cho sản xuất.

Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu là thị trường trong nước, thị trường nước ngoài có các thị trường: Liên Xô, Hàn Quốc, Trung Quốc, Đài Loan hoặc Công ty có thể sử dụng nguồn nguyên liệu nội bộ, tức là công ty

tự sản xuất và cung cấp nguyên vật liệu cho mình.

Bảng 5: Đặc điểm về nguyên vật liệu

5.Đặc điểm về quy trình sản xuất sản phẩm.

Sản phẩm của Công ty Cơ Khí Hà Nội rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã, Công ty nhận sản xuất từ các sản phẩm đúc rèn, cán thép, các phụ tùng thay thế đến máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp, bên cạnh đó Công ty cũng nhận sản xuất các thiết bị lắp đặt dây chuyền sản xuất thiết bị đồng bộ như sản xuất các thiết bị cho nhà máy sản xuất mía đường ở Tây Ninh và ở Nghệ An.

Đặc điểm về sản phẩm ở Công ty Cơ Khí Hà Nội ,đó là quá trình sản xuất quá dài và quá nhiều công đoạn.

có thể minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 6: Sơ đồ quy trình sản xuất của Công ty Cơ Khí Hà Nội

Gia công/đúc Sản phẩm

Thép/ rèn phôi phôi

Gia Gia công Gia công

công thô tinh các sản phẩm (Đối với các sản phẩm không

phải là sản phẩm đơn chiếc)

Các sản phẩm của Công ty có thể đạt được sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất đơn chiếc.

Các sản phẩm cũng có thể là thành phẩm, bán thành phẩm, chi tiết hoặc phụ kiện

6 Đặc điểm về lao dộng.

Công ty Cơ Khí Hà Nội là đơn vị kinh tế quốc doanh Trong những năm gần đây Nhà nước xoá bỏ bao cấp, Công ty cũng như các doanh nghiệp hoạt động kinh tế trong cả nước đều hạch toán độc lập, hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Bước đầu Công ty thật sự có những khó khăn do bộ máy quá cồng kềnh Nhận thấy điều này ban giám đóc Công ty đã tiến hành thanh lọc, tinh giảm bộ máy vừa gọn nhẹ, vừa dễ quản lý và làm ăn có hiệu quả Theo báo cáo lao động hàng ngày thì đến ngày 10-1-2003 số lao động của công ty là 977 người Với những nhiệm vụ

về sản xuất kinh doanh Công ty Cơ khí Hà Nội, đã dần dần ổn định đội ngũ lao động, tạo cho công ty một lực lượng lao động mạnh có chất và lượng

Bảng 6: Diễn biến thay đổi nhân sự từ năm 1997 đến nay.

3 Số lượng lao động dôi

5 Số đơn vị trong Công

ty qua công tác sắp

xếp lại sản xuất

32 31 29 29 25 25 25

Nhận xét: Nhìn vào những diễn biến chính về nhân sự của Công ty từ năm

1997 trở lại đây ta thấy là công ty đã có những điều chỉnh hợp lý về nhân

sự, nổi bật lên là việc trẻ hoá ban giám đốc, từ việc đó Công ty đã đạt được những thành công như giảm số lao động dôi dư xuống rất thấp, từ 45 người năm 1997 xuống còn 9 người năm 2003, điều đó cho thấy công ty đã

sử dụng hợp lý nguồn lao động của mình như thế nào.

7.Đặc điẻm về sản phẩm , thị trường và tiêu thụ sản phẩm.

7.1.Về sản phẩm : Có thể nói trên thị trường có hai loại sản phẩm chính đó

là thị trường tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng và biểu hiện cho hai loạI thị trường đó là các sản phẩm Qua tìm hiểu quá trình sản xuất của công ty

cơ khí từ khâu đầu vào đến đầu ra ta có thể nhận thấy sản phẩm của công

ty là sản phẩm tư liệu sản xuất , vì vậy sản phẩm của công ty có quá trình sản xuất quá dài và quá nhiều công đoạn và gía trị tương đối lớn Sản phẩm của công ty cơ khí rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã Công ty nhận sản xuất từ các sản phẩm đúc rèn , cán thép , các phụ tùng thay thế

đến máy cắt gọt kim loại, thiết bị công nghiệp ,bên cạnh đó Công ty cũng nhận sản xuất các thiết bị lắp đặt dây chuyền sản xuất đồng bộ như sản xuất các thiết bị cho nhà máy sản xuất mía đường ở tây ninh và nghệ an.

7.2.Về thị trường :

Theo phân loại thị trường của doanh nghiệp thì thị trường của công ty Cơ Khí thuộc vào thị trường tư liệu sản xuất tức là đối tượng lưu thông trên thị trường là loại tư liệu sản xuất

Sơ đồ 7: Thị trường của Công ty

Tập hợp các đối tượng có nhu cầu hàng hoá X

Thị trường tiềm năng của doanh nghiệp Những đối tượng

tiêu dùng Thị trườnghiện tại của hàng hoá Những đối tượng tuyệt đối không tiêu dùng

Thị trường Thị trường hiện tương đối

hiện tại của tại của

đối thủ canh Công ty

tranh

Thị trường tương lai của công ty

Do sản phẩm của công ty nên thị trường của Công ty Cơ khí thường là thị trường chính là trong nước , những đối tượng tiêu dùng tuyệt đối của công

ty thường là các đơn đặt hàng như các dây chuyền sản xuất mía đường , còn thị trường hiện tại của Công ty là các máy công cụ rất đa dạng về mẫu

mã và chất lượng Chính vì thay đổi mẫu mã sản phẩm và đa dạng hoá sản phẩm nên trong các năm qua doanh thu bán hàng của Công ty đã không ngừng tăng

7.3.Về tiêu thụ sản phẩm

Trong cơ chế mới ,Công tuy Cơ Khí luôn quan niệm sản xuất tốt chưa đủ

để khẳng định khả năng tồn tại và phát triển của mình ,mà còn phải biết tổ chức bán hàng ,một trong những nội dung tổ chức bán hàng là tổ chức mạng lưới bán hàng

Mạng lưới bán hàng của Công ty là tập hợp các kênh nối liền giữa người sản xuất và người tiêu dùng

Đại lý

Người bán lẻ

Người bán buôn Người bấn lẻ

Sơ đồ 8: Mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của công ty Cơ khí hà nội

Từ khi áp dụng mạng lưới tiêu thụ đến nay Công ty Cơ khí đã không ngừng hoàn thiện và công ty đã có chiến lược hỗ trợ mạng lưới tiêu thụ bằng các hoạt động như : Thông tin quảng cáo , triển lãm … đặc biệt hiện giờ công ty đã có trang Web để có thể giới thiệu sản phẩm của công ty trên toàn thế giới chính vì vậy làm cho hoạt động của đơn vị trở nên năng động hơn và tìm được nhiều hợp đồng mới, cả năm 2000 chỉ kí được 463 hợp đồng nhưng sang năm 2001-2002 đã ký được hơn 500 hợp dồng với tổng giá trị lên đến 40,834 tỷ đồng nhưng trong đó có 483 hợp đồng có giá trị dưới 100 triệu đồng Vì có quá nhiều hợp đồng nhỏ nên chi phí cho công tác tìm kiếm hợp đồng tăng đồng thời làm gia tăng mức độ phức tạp của điều hành và quản lý sản xuất Điều này mang ý nghĩa là lợi nhuận cho một đơn

vị sản phẩm giảm, dẫn đến tổng doanh thu không cao và thậm chí có thể lỗ vốn nếu tình trạng quản lý bị kéo dài.

Mặt hàng chính của công ty là máy công cụ cũng tiêu thụ sản chậm Tuy công ty đã cải tiến rất nhiều về mẫu mã bao bì sản phẩm, chất lượng sản phẩm nhưng do các ngành công nghiệp gặp rất nhiều khó khăn, thêm vào

đó là các loại máy móc nhập ngoại tràn lan Tất cả đã gây khó khăn cho việc sản xuất máy công cụ cho công ty.

Đối với sản phẩm thép cán do Nhà nước áp dụng thuế xuất nhập khẩu 3% đối với thép và 10% thuế VAT vào hàng nhập khẩu và chỉ cho phép thanh

toán chậm 30 ngày dẫn đến giá đầu vào tăng, Trong khi đó lượng thép tồn đọng trong công ty thép rất lớn, giá đầu ra không tăng lại phải chịu thuế VAT 10% nên sản xuất và tiêu thụ rất khó khăn, bắt buộc công ty phải giảm chi phí trên trường đơn vị sản phẩm, giảm giá bán để tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

Công ty đã mở thêm mặt hàng cơ khí dân dụng và hiện nay sản phẩm đã có bán trên thị trường như: Máy bơm nước dân dụng 125W, nhưng sản phẩm này tiêu thụ rất khó do công tác marketing quá yếu kém

8.Đặc điểm về tổ chức.

Tổ chức doanh nghiệp bao gồm tất cả công việc làm cho cỗ máy doanh nghiệp hoạt động một cách nhịp nhàng Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, ban lãnh đạo đã có những hoạt động cụ thể để làm cho bộ máy quản lý được hoàn thiện hơn Cụ thể là trong năm 2002 Công ty đã quyết định giải thể các đơn vị như: Tổ ngiên cứu ứng dụng tự động, ban thư ký hoạt động kinh doanh, ban đấu thầu và định giá và thành lập các đơn vị sau: Trung tâm ngiên cứu ứng dụng tự độn, văn phòng giao dịch thương mại Trong năm công ty cũng đã tuyển dụng vào làm việc 28 người gồm 2 bác sỹ, một thạc sỹ, 9 chuyên viên kỹ sư, 2 nhân viên bảo vệ, 1 giáo viên, 13 công nhân kỹ thuật đồng thời công ty cũng có những hoạt động khuyến khích tinh thần làm việc của công nhân như tăng lương, đưa vào diện nâng bậc công nhân kỹ thuật 97 người và nhiều công việc cụ thể khác Như vậy bằng những hoạt động cụ thể trên đã tạo nên vài sự thay đổi trong cơ cấu

bộ máy quản trị của công ty.

Tóm lại, qua sự ngiên cứu về quá trình hình thành và phát triển, về đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu cho thấy Công ty Cơ Khí Hà Nội bên cạnh những thành tựu vẫn còn những tồn tại cần khắc phục Máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đã lạc hậu, thiếu đồng bộ nên công ty phải không ngừng

bổ sung những thiết bị mới đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh Mặt khác do yêu cầu khách quan đòi hỏi phải sắp xếp lại lao động quản lý trong công ty sao cho phù hợp để công ty ổn định Đội ngũ lao động và cán

bộ quản lý cần phải cố gắng nhiều để đảm đương được yêu cầu khai thác sau đầu tư và theo kịp đà phát triển của nền kinh tế thị trường Phải làm

tốt công tác đào tạo nhân lực để có thể tiếp quản và sử dụng dây chuyền thiết bị mới hiện đại.

Từ những nghiên cứu trên sẽ là cơ sở cho việc nghiên cứu và đề ra các giải pháp giúp công ty ngày càng hoàn thiện hơn tổ chức bộ máy quản lý của mình.

III THỰC TRẠNG VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY

CƠ KHÍ HÀ NỘI.

1 Kiểu cơ cấu tổ chức bộ máy công ty.

Việc lựa chọn một kiểu cơ cấu tổ chức được xem là khởi đầu của công tác tổ chức một doanh nghiệp Kiểu tổ chức phù hợp hay không phù hợp đều ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hơn nữa trong thực tế không có một kiểu cơ cấu nào là ổn định, nó

sẽ được thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng như nhiệm

vụ sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp.

Thấm nhuần quan điểm này, ban lãnh đạo Công ty Cơ khí Hà Nội qua nhiều thời kỳ đã không ngừng tìm tòi, thử nghiệm, đổi mới

Đại diện lãnh đạo CL (QMR)

Trợ lý giúp việc GĐ

Phó giám đốc điều hành đ.sống, bảo vệ Phó Giám đốc điều hành sản xuất Phó giám đốc điều hành kỹ thuật, KHCN, CLSP

XN.đúc X.GCAL&NL X.Cơ khí lớn

P.tổ chức nhân sự Ban quản lý dự án P.KD

TT.KT-ĐHSX

BP chế tạo, c.bị d.cụ gá lắp

XN.LĐSCTB

XN.Vật tư P.TC-KT-TK

17 17

Qua sơ đồ tổ chức quản lý của công ty ta thấy rõ cơ cấu tổ chức của công ty

cơ khí Hà Nội được xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng Theo kiểu cơ cấu này giám đốc công ty được các phòng ban tham mưu trước khi ra một quyết định về các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ của công ty.

Hệ thống điều hành sản xuất kinh doanh trong công ty gọi là quan hệ theo tuyến Mối quan hệ các cấp trong hệ thống này là quan hệ theo chiều dọc từ trên công ty xuống các phòng ban sau đó xuống các phân xưởng, xưởng Việc

bố trí các cấp theo ngành dọc như vậy có những ưu điểm sau:

- Giúp giám đốc công ty nắm sát được các hoạt dộng của công ty

- Tất cả các đơn vị trong công ty đều chịu sự chỉ đạo của ban giám đốc nên hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty đều thống nhất

-Ban giám đốc kiểm soát mọi hoạt động của đơn vị Do đó việc đánh giá chất lượng công tác của các đơn vị do ban giám đốc công ty quyết định tránh được tình trạng bao che lẫn nhau giữa các đơn vị

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng ngoài những ưu điểm trên còn bộc lộ những nhược điểm sau:

- Thứ nhất: Giám đốc công ty còn phải xử lý quá nhiều công việc do phải quản lý tất cả các đơn vị Như vậy nhiệm vụ của ban giám đốc quá nặng nề trong khi nhiệm vụ của các phòng ban lại quá đơn giản Các phòng ban không trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo các đơn vị dưới mình khi có sự chỉ đạo của ban giám đốc Cách quản lý nằy làm cho các phòng ban không chủ động được khi thực hiện các nhiệm vụ của mình, đồng thời không có điều kiện để phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật Nguy hiểm hơn là nếu các phòng ban trong công ty không phối hợp chặt chẽ, ăn khớp sẽ dẫn đến chồng chéo, thậm chí trái ngược nhau giữa các chỉ thị hướng dẫn.

- Thứ hai: Thời gian xử lý các thông tin thường chậm chưa phát huy được tính năng động sáng tạo của các phòng ban.

Như vậy ở đây nên chăng chỉ có một mô hình quản lý mới theo kiểu phân cấp ở

đó quyền và trách nhiệm không chỉ tập trung ở ban lãnh đạo và bộ phận chức năng mà phải được mở rộng đến từng cá nhân, từng bộ phận nhỏ, làm sao mọi người đều có quyền, có trách nhiệm, sử dụng tốt các nguồn lực của mình phục

vụ cho lợi ích của mình và lợi ích của toàn công ty.

- Thứ ba: Việc tổ chức bộ máy quản lý trong công ty cũng chưa tốt Nguyên nhân là do thiếu sự phân công trách nhiêm, quyền hạn một cách chính xác và

rõ ràng giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý Cơ sở của chức năng tổ chức là mối quan hệ tồn tại trong mọi xã hội Một nhà phê bình đã nói “để quản lý có hiệu quả, ngoài việc biết thuyết phục còn phải biết tổ chức thực tiễn nữa” Như vậy, tổ chức không có ý nghĩa về số lượng và có ý nghĩa về chất lượng, do

đó việc cải tiến, tổ chức hoàn thiện không nhất thiết đòi hỏi phải chi phí thêm các thiết bị và sức lao động mà nên chăng là đi theo hướng sử dụng có hiệu quả các nguồn vật tư lao động hiện có hoặc thay đổi tỷ lệ giữa chúng trong nội