Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 5 :Anh/ chị có mong muốn gì về công việc m mình đ ng chọn?. Câu h i 4:Anh/chị hãy cho biết mối quan hệ giữa anh/chị v i đồng của mình tôi
Trang 1Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 1
TRƯỜNG CAO ĐẲNG KỸ THUẬT LÝ TỰ TRỌNG TP HCM
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN:
CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CẨM ĐÀO
LỚP: 13CĐ-TM1
SINH VIÊN THỰC HIỆN:
CHÂU THỊ BÉ HUỲNH THỊ HỒNG HOA NGUYỄN HOÀNG LONG PHỒNG PHÚ THANH
HỌC-HỌC NỮA-HỌC MÃI
Trang 2Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 2
20/09/2014
Phần A: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG
Bảng kế hoạch tổng quan:
I.Kế hoạch phỏng vấn:
Hệ thống:xây dựng chương trình quản lí nhân sự
bắt đầu
Ngày kết thúc
1 Quản lí nhân viên Biết được số lượng
nhân viên làm việc tại công ty
20/09/2014 20/09/2014
2 Quản lí số ngày công
làm việc
Số ngày làm việc của mỗi nhân viên
20/09/2014 20/09/2014
3 Quản lí tính lương Tính toán số tiền lương
mà mọi nhân viên nhận được
20/09/2014 20/09/2014
4 Quản lí trợ cấp xã hội Chi tiền trợ cấp cho
nhân viên trong công ty
20/09/2014 20/09/2014
Trang 3Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 3
20/09/2014
ị Bé
Phiếu phỏng vấn
Dự án:Quản lí nhân sự trong Nhà Hàng
Ngày:20/09/2014
gư i được hỏi uỳnh Văn Út
Địa chỉ:42/10 Nguyễn Đình Khơi
phư ng 4 Quận Tân Bình
g
gư i hỏi h u hị Bé
hương trình
- i i thiệu
- ng qu n về dự n
- ng qu n về phỏng vấn
c lượng th i gi n
- ph t
- ph t
- ph t
Câ Anh/chị có thể mang đến
cho chúng tôi những gì mà các nhân
viên khác không có ?
:Anh/ chị có mong muốn gì
20 phút
10 phút
Trang 4Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 4
về công việc m mình đ ng chọn?
Câu h i 3:Nếu cấp trên của anh/chị giải
quyết sai vấn đề gì có liên qu n đến
anh/chị thì anh/chị sẽ xử lí như thế nào?
Câu h i 4:Anh/chị hãy cho biết mối
quan hệ giữa anh/chị v i đồng
nghiệp,bạn bè v đối v i cấp trên của
mình như thế nào?
5 phút
T ng hợp các thông tin thu thập
Kết thúc phỏng vấn
Cảm ơn c c thông tin m nh chị
đã cung cấp!
Dự kiến t ng cộng: 1 gi
gư i được hỏi uỳnh Văn Út 9 giờ, Ngày 20/09/2014
gư i hỏi h u hị Bé
: Anh/chị có thể mang đến
cho chúng tôi những gì mà các nhân
viên khác không có ?
Trả lời 1: Tôi sẽ đem lại cho Nhà hàng
những hiệu quả tốt nhất, với những kinh nghiệm mà bản thân vốn có của mình tôi sẽ cố gắng mang lại cho công
ty những hợp đồng hay những sản phẩm phục vụ cho công ty một cách tốt nhất Với những điều kiện về khả năng
Trang 5Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 5
:Anh/ chị có mong muốn gì
về công việc m mình đ ng chọn?
Câu h i 3:Nếu cấp trên của anh/chị giải
quyết sai vấn đề gì có liên qu n đến
anh/chị thì anh/chị sẽ xử lí như thế nào?
Câu h i 4:Anh/chị hãy cho biết mối
quan hệ giữa anh/chị v i đồng
của mình tôi sẽ làm tốt công việc mà mình đảm nhận Tôi chắc chắn rằng mình sẽ làm tốt hơn về công việc được giao hơn bất cứ ai khác…
Trả lời 2: Tôi chỉ mong muốn công việc
mà tôi được giao phải đúng lĩnh vực mà tôi đã ứng cử tuy nhiên những công việc thuộc lĩnh vực khác tôi cũng có thể làm nhưng tôi không chắc chắn lắm về kết quả công việc tôi được giao.Dù công việc có đúng với lĩnh vực hay không thì tôi cũng sẽ cố gắng hết sức với những nhiệm vụ mà mình được giao
Trả lời 3:Tôi sẽ thẳng thắng xin hẹn gặp
và trao đổi với cấp trên có liên quan về những vấn đề mà lãnh đạo mình nhận xét sai về mình.Khi cả hai có tiếng nói chung có nghĩa là công việc đã được giải quyết ổn thõa tuy nhiên nếu không thì tôi sẽ ý kiến lên cấp trên để được giải quyết một cách đúng đắn nhằm đòi lại những quyền lợi mà mình vốn có.Khi giải quyết xong cũng là lúc mình nhìn nhận lại vấn đề và bắt tay làm hòa với những người có liên quan để tình đồng nghiệp thêm gắn bó nhau hơn
Trang 6Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 6
nghiệp,bạn bè v đối v i cấp trên của
mình như thế nào?
Trả lời 4:Đối với anh/chị/em bạn bè
đồng nghiệp thì mình nên hòa đồng, thân thiện chia sẻ từ công việc cho tới niềm vui nổi buồn của nhau.Đối với cấp trên mình phải ứng xử một cách phù hợp, thân thiện và hiểu được mong muốn về công việc mà cấp trên mình giao phó
Người thực hiện: Huznh Thị Hồng Hoa
Người được hỏi:Võ Thanh Hùng Người phỏng vấn:Huznh Thị Hồng Hoa Địa chỉ:42/10 Nguyễn Đình Khơi
phường 4 quận Tân Bình
Thời gian hẹn:10h,Ngày 20/09/2014
Chương trình:
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về phỏng vấn
Chủ đề cập nhật:quản lý ngày tính công
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1
Câu hỏi 2
Chủ đề 2:
Ước lượng thời gian:
2 phút
3 phút
3 phút
Trang 7Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 7
Câu hỏi 1
Câu hỏi 2
Tổng hợp các thông tin thu thập
Kết thúc phỏng vấn
Cám ơn thông tin mà anh đã cung cấp
15 phút
10 phút
Dự kiến 40 phút Người được hỏi: Võ Thanh Hùng Người phỏng vấn : Huznh Thị Hồng Hoa Địa chỉ:42/10 Nguyễn Đình Khơi
phường 4 quận Tân Bình
Thời gian hẹn:10h,Ngày 20/09/2014
Chủ đề 1:
Câu hỏi 1: Xin anh cho biết Nhà
hàng anh quản lý chấm công như thế
nào?
Câu hỏi 2: Vậy anh có thể cho biết
chế độ ngày nghỉ của nhân viên như thế
nào không?
Chủ đề 2:
Câu hỏi 3 Niếu nghỉ nhiều sẽ bị trừ
lương như thế nào?
Trả lời 1:Nhà Hàng chúng tôi quản lý
chấm công, ngày công làm việc,hổ trợ chấm công theo ngày,tháng hoặc bằng máy chấm công
Trả lời 2:các nhân viên của nhà hàng
chúng tôi có thể đăng k{ các ngày nghỉ phép,nghỉ thai sản.còn nghỉ lễ thì do công ty thực hiện theo quy định của Nhà Nước
Trả lời 3:tùy theo ngày nghỉ mà nhà
hàng trả mức lương tương ứng với mức lương đã thõa thuận
Trang 8Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 8
Câu hỏi 4: Còn đi làm trể nghỉ việc
không phép thì sao?
Trả lời 4:Đến cuối tháng nó sẽ trừ vào
tiền lương.nếu tình trạng kéo dài sẽ bị
kỉ luật và đuổi việc
Bảng phỏng vấn về tiền lương
Người được phỏng vấn: Nguyễn văn Tám Người phỏng vấn:Nguyễn Hoàng Long
Địa chỉ : 7/8 Trường Trinh.Q.Tân Bình Thời gian phỏng vấn: 9h ngày 27/9/2014
Chương trình
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về
phỏng vấn
Chủ đề 1:
Câu 1:
Câu 2:
Chủ đề 2
10 phút
10 phút
Trang 9Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 9
Câu 3:
Câu 4:
10 phút
Dự kiến 30 phút
Người được phỏng vấn: Nguyễn văn Tám Người phỏng vấn:Nguyễn Hoàng Long
Địa chỉ : 7/8 Trường Trinh.Q.Tân Bình Thời gian phỏng vấn: 9h ngày
27/9/2014
Câu 1:
Anh muốn lương cơ bản của anh bao nhiêu
một ngày?
Trả lời:
khoảng 200.000vnd/ngay
Câu 2:
Anh đã từng làm cong việc này ở đâu chưa?
Trả lời:
Tôi đã làm một số nhà hang ,nên toi cung biết cong việc của mình là gì?
Câu 3:
Anh nghĩ như thế nào về mức lương cơ bản
6,000,000vnd/tháng tương ứng với
200,000vnd/ngày.Và lãnh lương vào 5 tây
Trả lời:
Tôi đồng ý với mức lương này,tôi sẽ cố gắn hết sức,để cho anh thấy năng lực
Trang 10Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 10
hang tháng Nếu làm tốt anh sẽ được khen
thưởng với mức xứng đáng
của tôi
Câu 4: Vậy anh có thể đi làm vào đầu tháng
sau với đồng phục là áo trắng , quần tây đen
và giày đen
Trả lời:
Tôi đồng ý.cảm ơn anh
Quản lí trợ cấp: Phồng Phú Thanh
Người phỏng vấn:Phồng Phú Thanh Người được phỏng vấn: Nguyễn Thị Lan
Địa chỉ : 7/8 Trường Trinh.Q.Tân Bình Thời gian phỏng vấn: 9h ngày 27/9/2014
Chương trình
Giới thiệu
Tổng quan về dự án
Tổng quan về
phỏng vấn
Chủ đề 1:
Câu 1:
Câu 2:
10 phút
15 phút
Trang 11Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 11
Dự kiến :25 phút
Quản lí trợ cấp: Phồng Phú Thanh
Người phỏng vấn:Phồng Phú Thanh Người được phỏng vấn: Nguyễn Thị Lan
Địa chỉ : 7/8 Trường Trinh.Q.Tân Bình T hời gian phỏng vấn: 9h ngày 27/9/2014 Câu 1: Nhà hàng chúng tôi có chỗ ở riêng
dành cho nhân viên gặp khó khan về nơi
ở? ,nếu anh muốn không? Xin cảm ơn,vì
nhà tôi ở thành phố HCM
Trả lời:
không? Xin cảm ơn,vì nhà tôi ở thành phố HCM
Câu 2: Và nhà hàng chúng tôi có hỗ trợ
phụ cấp 200,00vnd/nhân viên chính thức
tiền đi lại
Trả lời: ok? Tôi xin cảm ơn
II MÔ TẢ CHI TIẾT HỆ THỐNG VÀ MỘT SỐ BIỂU MẪU:
Quy trình hoạt động:
Để quản lý nhân sự của công ty chia thành 4 phòng khác nhau:
Trang 12Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 12
Quản lý nhân viên: Phòng quản lý nhân viên sẽ đảm nhiệm công việc thêm hồ sơ
m i cập nhật thong tin khi có nhân viên m i như họ tên,ng sinh,nơi sinh d n tộc,tôn giáo CMNN , hộ khẩu thư ng tr nơi cư tr … v nếu có công nhân nghỉ việc thì sẻ xóa hồ sơ củ công nh n đó.xem thông tin của từng công nhân
Quản lý chấm công: Phòng quản lý chấm công sẻ quản lý ngày công làm
việc,phân ca làm việc hỗ trợ chấm công theo ng ,th ng hoăc bằng máy chấm công Thực hiện c c đăng ký ngày nghỉ phép, nghỉ thai sản, tăng c , l m thêm gi cho từng nhân viên Nhân viên nghỉ việc quá nhiều v thư ng xu ên đi l m trể sẻ
bị kỷ luật và cho thôi việc Đặc biệt còn cho phép cập nhật ng phép được hưởng trong năm của nhân viên
Quản lý tiền lương: dựa vào ngày làm của mỏi nhân viên mà kế toán liệt kê va
t ng kết ph t lương cho nh n viên, v nh n viên xem v kí nhận tiền lương của mình
Quản lí trợ cấp: Dựa vào thong tin củ nh n viên,m nh h ng đư r một số môt
số trợ cấp như nơi ở và hỗ trợ tiền đi lại cho nhan viên (dặt biệt đối v i nhân viên
có hoàng cảnh khó khăn
Bản chấm công:
Trang 13Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 13
QUẢN LÍ NHÂN SỰ
xã hội
Trang 14Sinh viên thực hiện:Nhóm 6_Lớp 13CĐ_TM1 Page 14
THÊM HỒ SƠ MỚI
XÓA HỒ SƠ NHÂN VIÊN
XEM THÔNG TIN NHÂN
VIÊN
ĐIỀU CHỈNH HỒ SƠ
LƯƠNG CƠ BẢN
BẢNG LƯƠNG CUỐI THÁNG
BÁO CÁO LƯƠNG
CHẤM CÔNG NGÀY
LÀM TĂNG CA
THÔNG TIN NGHỈ
KHEN THƯỞNG,KỶ LUẬT
XẾP LOẠI
PHỤ CẤP HỖ TRỢ
TRẢ LƯƠNG
GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI LƯƠNG