tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế phân tích hợp đồng và bộ chứng từ nhập khẩu khuôn dập của công ty tnhh novo việt nam

b Phương thức thanh toán và các chứng từ đàm phán:b1: 90% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán bằng tiền $ theo phương thức điện chuyển tiền TTR trong vòng 7 ngày sau khi Bên bán gửi bảns

A HÂN TÍCH NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

 Đối tượng: khuôn dập thân van bi, khuôn dập thân vòi, khuôn dậpthân van cửa

 Một số hiểu biết:

- Khuôn dập là một dụng cụ đặc biệt, nó được sử dụng để tạo ra cácsản phẩm bằng cách dập Trong công nghiệp, chúng ta dùng khuôn

dập để chế tạo những chi tiết khó có thể gia công bằng các loạimáy gia công cơ khí khác, thí dụ các chi tiết trong ô tô vv

- Những bộ phận đó nếu chế tạo bằng máy tiện, máy phay, mài,khoan thì sẽ mất nhiều thời gian và lãng phí nguyên liệu Nhưngnếu đập bằng khuôn thì chỉ dập một cái là xong, chẳng khác gì dậpmột chiếc bánh quy

- Van cửa, van bi, thân vòi là một trong những loại van được sửdụng rộng rãi trong công nghiệp có tác dụng điều chỉnh lưu lượngdòng chảy của vật chất Van đóng dòng chảy khi chúng chắn ngangqua toàn bộ dòng chảy Khi van được mở hoàn toàn thì cửa củachúng không nằm trong dòng chảy của vật chất Lúc này độ cản trởdòng chảy của van là rất nhỏ có nghĩa là sự sụt áp hay mất nănglượng khi vật chất đi qua van được hạn chế ở mức nhỏ nhất

3 CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG:

a Bên mua:

 Thông tin cơ bản:

- Tên công ty: NOVO VIETNAM CO.,LTD

- Địa chỉ: Thôn Viên Nội, Xã Vân Nội, Huyện Đông Anh , Thành phố Hà Nội

- Ngày hoạt động: 10/05/2017

- Điện thoại: +84-979851168

- Email: tranvan.amaccao@gmail.com

- Người đại diện: Ông Nguyễn Đức Nhuận

 Novo Việt Nam là nhà máy Van, Ren đồng của Nhật Bản tạiViệt Nam, Novo kết hợp công nghệ hiện đại nhất của Nhật Bảnvới dịch vụ khách hàng hoàn hảo nhằm cung cấp đa dạng cácloại: Van, vòi, phụ kiện bằng đồng, hợp kim nhôm, kẽm chấtluợng cao nhất theo tiêu chuẩn BS 5154:1991 và BSEN 1228:

2014 Châu Âu

b Bên bán:

 Thông tin cơ bản

- Tên công ty: SHANDONG PULUTE MACHINE TOOL

COMPANY LIMITED

- Địa chỉ: Tengzhou Machinery Park, Zaozhuang, Shandong, China

- Điện thoại: 0086- 0632- 5855081

- Số fax: 0086- 0632- 5855089

- Người đại diện: Ông Lin Zhao You

 Bên mua chọn công ty Shandong làm đối tác vì:

- Shandong là công ty hàng đầu của Trung Quốc có nhiều năm kinhnghiệm sản xuất và xuất khẩu máy móc CNC, được chứng nhậnbởi ISO9001, ISO14001, CE, alibaba.com,

- Công ty đã từng xuất khẩu sang nhiều nước như Hà Lan, Pakistan,Mexico, Iran, Vietnam, và là đối tác lâu năm của công ty NovoViệt Nam

- Công ty Shandong sản xuất máy móc chất lượng tốt với mức giácạnh tranh trên thị trường

- Công ty Shandong của Trung Quốc là nước liền kề với Việt Namthuận tiện cho việc giao thương

- Trung Quốc hiện là đối tác Hợp tác chiến lược toàn diện của ViệtNam Riêng về quan hệ kinh tế, Trung Quốc là đối tác thương mại,thị trường du lịch lớn nhất của Việt Nam, nhà đầu tư trực tiếp lớnthứ 8 ở Việt Nam

 Đối tượng của hợp đồng đủ điều kiện về mặt pháp lí

4 CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG:

a) Tên hàng và đơn giá:

- Đồng tiền tính giá là đòng ngoại tệ của nước thứ 3, đô la Mỹ - đây làđồng tiền mạnh và tự do chuyển đổi

- Phương pháp quy định giá là giá cố định – giá được xác định tại thờiđiểm ký kết hợp đồng và không thay đổi Phương pháp quy định giá nàyphù hợp với mặt hàng trong hợp đồng vì đây là mặt hàng có ít sự biếnđộng về giá, và thời hạn hợp đồng cũng không quá dài

b) Phương thức thanh toán và các chứng từ đàm phán:

b1: 90% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán bằng tiền $ theo phương

thức điện chuyển tiền (TTR) trong vòng 7 ngày sau khi Bên bán gửi bảnscan các giấy tờ sau cho Bên mua:

- Hóa đơn thương mại ghi số hợp đồng

- Danh sách đóng hàng hiển thị tên hàng hóa rõ ràng, số lượng, trọnglượng tịnh của mỗi kiện hàng

- Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E được phát hành bởi Cục kiểm tra xuấtnhập khẩu và kiểm dịch của Trung Quốc gồm: 1 bản gốc và 1 bản sao Trong Mục 1: “ Tên giao dịch của người xuất khẩu , địa chỉ, tên quốcgia xuất khẩu” của Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E phải ghi làSHANDONG PULUTE MACHINE TOOL CO.,LTD

- Giấy chứng nhận về chất lượng và số lượng nhà sản xuât : 3 bản gốcTất cả giấy tờ nêu trên phải được Bên bán gửi đến Bên mua bằng DHLtrong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên vận đơn Nếu các chứng

từ chuyển đến chậm làm ảnh hưởng đến Bên mua và phát sinh các chi phíkhác từ việc quá hạn nêu trên thì mọi chi phí phát sinh Bên bán phải chịutrách nhiệm chi trả

b2: 10% giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán trong vòng 12 ngày sau khi

Bên mua nhận được hàng

 THÔNG TIN NGƯỜI THỤ HƯỞNG:

- Tên người thụ hưởng: SHANDONG PULUTE MACHINE TOOLCO.,LTD

- Quy định về thanh toán trong hợp đồng khá chặt chẽ, đầy đủ, rõ ràng

- Phương thức thanh toán TTR ( Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn TTR

là từ viết tắt của Telegraphic Transfer Reimbursement), thường được sửdụng trong thanh toán L/C Nghĩa là ngân hàng chiết khấu được phép đòihoàn trả bằng điện Thực tế cho thấy rất ít L/C cho phép đòi tiền hoàn trả

bằng điện, trừ khi đó là L/C xác nhận bởi Ngân hàng Xác nhận thườngyêu cầu điều kiện này nhằm bảo đảm có thể nhận được tiền hoàn trả sớmhơn so với việc đòi tiền bằng thư kèm chứng từ giao hàng

- Đây có lẽ là phương thức thanh toán mong muốn nhất của người bán vì

họ không phải chịu sức ép về rủi ro phát sinh và có thể thu được tiền hàngngay nếu sử dụng phương thức điện chuyển tiền Tuy nhiên, phương thứcnày gây nhiều khó khăn về dòng tiền và tăng rủi ro cho người mua

- Trong hợp đồng quy định người mua trả trước 90% giá trị hợp đồng tuy

đã giảm thiểu rủi ro cho người mua nhưng rủi ro vẫn rất cao

- Đồng tiền thanh toán là đòng ngoại tệ của nước thứ 3, đô la Mỹ - đây làđồng tiền mạnh và tự do chuyển đổi Đây là loại tiền ít biến động, đượcgiao dịch khá phổ biến ở khu vực Đông Nam Á nên không gây thiệt hạicho cả hai bên Việc sử dụng đồng tiền thanh toán này là hợp lý

c) Chất lượng:

 Các khuôn phải làm theo bản vẽ và kích thước của bên mua gửicho bên bán Khi bên mua tra hàng hóa, nếu chất lượng hoặc sốlượng không đạt yêu cầu, bên bán sẽ phải gửi lại sản phẩm đúngchất lượng cho bên mua trong vòng 7 ngày, tất cả chi phí phát sinh

 Thời gian giao hàng: Hàng hóa sẽ được chuyển đến bằng đườngbiển trong vòng 10 ngày sau khi bên bán nhận được tiền đặt cọc( 90% giá trị hợp đồng )

 Cảng xếp hàng: Ningbo, Trung Quốc

(vị trí nằm tại điểm giao nhau của các tỉnh giáp biển Trung Quốc

và đồng bằng sông Dương Tử, cảng Ningbo có điều kiện tự nhiênđộc đáo với giao thông thuận tiện có thể đi đến tất cả các hướng,kết nối Đông Á và toàn bộ khu vực quanh Thái Bình Dương vớinhau Đây được xem là một cảng nước sâu nổi tiếng của TrungQuốc )

 Cảng dỡ hàng: Hải Phòng, Việt Nam

(là cảng lớn thứ 2 Việt Nam và lớn nhất miền Bắc)

=> Nhận xét:

- Thời hạn giao hàng 10 ngày khá ít và không ấn định ngày cụ thể

- Hàng này là hàng nguyên công không phải hàng rời: thuận tiện cho việcbốc dỡ, tiết kiệm chi phí

- Quy định rõ cảng bốc và cảng dỡ đều là các cảng lớn của Việt Nam vàTrung Quốc: giảm thiểu rui ro cho người mua

- Cho phép giao hàng từng đợt: thuận tiện cho việc sắp xếp thời gian giaohàng

e) Đóng gói:

 Đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu, vận chuyển bằng đường biển.Bên bán phải chịu trách nhiệm cho những hỏng hóc do đóng góikhông đúng tiêu chuẩn

 Nhận xét: Do đây là mặt hàng có trọng lượng lớn và dễ bảo quản

trong quá trình vận chuyển nên người mua không yêu cầu quá khắtkhe đối với điều khoản bảo bì Việc lựa chọn bao bì chỉ dựa theotiêu chuẩn đóng gói xuất khẩu đường biển, thuận lợi cho ngườibán, có thể giúp tiết kiệm chi phí

5 NHẬN XÉT CHUNG

Hợp đồng mang số 271/2017/HDMB/NOVO-PULUTE được ký kếtngày 29/9/2017 giữa hai bên chủ thể: SHANDONG PULUTEMACHINE TOOL COMPANY LIMITED va` NOVO VIETNAMCO.,LTD, thể hiện ý chí tự do và tự nguyện giữa hai bên mua và bên bán,đồng thời đáp ứng đủ bốn điều kiện có hiệu lực của hợp đồng mua bánhàng hóa quốc tế theo điều 81 của Bộ luật Thương mại Việt Nam:

- Chủ thể hợp đồng có đủ tư cách pháp lý

- Đối tượng của hợp đồng hợp pháp

- Nội dung của hợp đồng phải hợp pháp

- Hình thức của hợp đồng phải hợp pháp (Hình thức: Văn bản)

Ngoài ra, bên cạnh một số phần đã quy định chi tiết đầy đủ tuy nhiênvẫn còn nhiều điểm thiếu sót và quy định không rõ ràng dễ gây nhầm lẫn

và tranh cãi như đã phân tích ở trên nguyên nhân có thể là do hai bên đốitác có mối quan hệ làm ăn lâu dài, bên bán có uy tín trên thị trường nênhợp đồng chỉ mang tính chất pháp lý Nhưng, hợp đồng nên bổ sung thêm

những điều khoản quy định trách nhiệm của các bên cũng như cơ sở đểgiải quyết tranh chấp, khiếu nại khi rủi ro xảy ra Cụ thể như sau:

- Điều khoản về bao bì: yêu cầu về chất lượng bao bì, vật liệu bao bì,hình thước bao bì, kích thước bao bị, đai nẹp bao bì

- Điều khoản về đóng gói, mã hiệu: container đóng hàng, mã hiệu rõràng bằng tiếng Anh

- Điều khoản về kiểm định: bên kiểm định, nơi kiểm định

- Điều khoản khiếu nại: thời hạn khiếu nại, bộ hồ sơ khiếu nại, cáchthức giải khuyết khiếu nại

- Điều khoản bất khả kháng (thiên tai, lũ lụt, sóng thần,…): các sựkiện tạo nên bất khả kháng, thủ tục ghi nhận sự kiện, hệ quả củabất khả kháng, nghĩa vụ của các bên liên quan bất khả kháng

- Điều khoản trọng tài: địa điểm trọng tài, trình tự tiến hành trọngtài, luật dùng để xét xử, chấp hành tài quyết

Bên cạnh đó, đối với hợp đồng có giá trị khá lớn này thì bên muanên tiến hành mua bảo hiểm Vì trong phương thức FOB thì bên bánkhông có trách nhiệm mua bảo hiểm nên để tránh rủi ro trong quá trìnhvận chuyển hàng, bên mua nên chủ động mua bảo hiểm đối với hợpđồng này

B PHÂN TÍCH CÁC CHỨNG TỪ LIÊN QUAN

I HOÁ ĐƠN THƯƠNG MẠI (COMMERCIAL INVOICE)

1 Cơ sở lý luận

a Định nghĩa

Hóa đơn thương mại là loại chứng từ cơ bản của công tác thanh toán

và do người bán hàng phát hàng ra để yêu cầu người mua phải trả số tiền hàng đã được ghi trên hóa đơn Hóa đơn thương mại này ghi rõ đặc điểm hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị của hàng hóa, điều kiện cơ sở giao hàng ( theo quy định của Incoterm), phương thức thanh toán hay chuyên chở hàng như thế nào?

b Chức năng

Trong trường hợp bộ chứng từ có hối phiếu kèm theo, thì hóa đơn là căn

cứ để kiểm tra nội dung đòi tiền của hối phiếu; nếu trong bộ chứng từ không có hối phiếu, thì hóa đơn có tác dụng thay thế cho hối phiếu, làm

cơ sở cho việc đòi tiền và trả tiền

– Trong khai báo hải quan và mua bảo hiểm, hóa đơn thương mại thể hiện giá trị hàng hóa mua bán, làm cơ sở cho việc tính thuế XNK và tính

số tiền bảo hiểm

– Những chi tiết thể hiện trên hóa đơn như về hàng hóa, điều kiện thanh toán và giao hàng, về vận tải,… là những căn cứ để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện hợp đồng thương mại

Trong giao dịch bằng thư tín dụng L/C, hoá đơn là chứng từ quan trọng bậc nhất

2 Phân tích nội dung

- Số hoá đơn: PLT20171019-1A

- Ngày lập hoá đơn: 19/10/2017

- Thông tin bên bán và bên mua:

- Bên bán: SHANDONG PULUTE MACHINE TOOL CO.,LTD Beixin West Road, Tenzhou Machinery Park, Shandong, China Tel.: +86-632-5855081, Fax.: +86-632-5855089,

Cell: +86-183-0637-0623

- Bên mua: NOVO VIETNAM CO.,LTD

Add: Vien Noi, Van Noi, Dong Anh, Vietnam,

Tel:+84-979851168

- Thông tin hàng hoá, mô tả hàng hoá:

- Hàng hoá: Khuôn dập thân van bi, khuôn dập thân vòi, khuôn dập thân van cửa

- Số lượng: tất cả 14 bộ

- Tổng tiền: 6260.5 USD

- Thời hạn giao hàng: 30 ngày

- Điều kiện thanh toán: thanh toán 90% giá trị hợp đồng bằng

phương thức điện chuyển tiền trước khi xuất hàng và thanh toán 10% còn lại sau khi bên mua nhận được hàng

3 Nhận xét

- Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như:

Số và ngày lập hóa đơn; Tên, địa chỉ người bán và người mua;Thông tin hàng hóa: mô tả, số lượng, đơn giá, số tiền; điều kiện cơ

sở giao hàng; điều kiện thanh toán Tuy nhiên không có các điềukiện: cảng xếp, dỡ; tên tàu, số chuyến…

- Ngày lập hóa đơn thương mại 19/10/2017, tức sau ngày ký hợp

đồng 29/9/2017 và trước ngày giao hàng cuối cùng quy định tronghợp đồng nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực

- Đơn giá, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng

- Hàng giao một lần

- Theo UCP600, Hóa đơn thương mại không cần phải ký nhưng bên

bán vẫn trình hóa đơn có dấu và chữ ký đầy đủ do bên mua cần chocác mục đích khác như: xuất trình cho cơ quan hải quan để thôngquan hàng hóa hay

II PHIẾU ĐÓNG GÓI (PACKING LIST)

 Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, kích thuớc của contener phù hợp để đóng gói

 Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bị chuyên dùng như xe nâng, cẩu…;( phụ thuộc vào chất liệu của hàng hóa cóphải là hàng dễ vỡ hay không )

 Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp;

 Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàng phảikiểm hóa, trong quá trình làm thủ tục hải quan

2 Thông tin về phiếu đóng gói:

- Số hiệu hoá đơn: PLT20171019-1A

- Ngày lập đơn: 19/10/2017

- Bên bán: SHANDONG PULUTE MACHINE TOOL CO.,LTD

Add: Beixin West Road, Tenzhou Machinery Park, Shandong, China

Tel: +86-632-5855081, Fax: +86-632-5855089,

Cell: +86-183-0637-0623

- Bên mua: NOVO VIETNAM CO.,LTD

Add: Vien Noi, Van Noi, Dong Anh, Vietnam

- Đây là trường hợp phiếu đóng gói chi tiết (Detailed Packing list),

đã nêu rõ người mua, người bán, trọng lượng, đóng gói…

- Các nội dung phù hợp trong Hóa đơn thương mại về: Số hóa đơnthương mại; Người bán và người mua; Địa chỉ người bán và ngườimua; Trọng lượng hàng hóa

- Hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói nhiều khi nhìn gần giốngnhau (vì thường được tạo ra từ một mẫu), và có nhiều thông tintrùng nhau, nhưng có chức năng khác nhau nên cần những dữ liệuđặc thù riêng

Hóa đơn thương mại là chứng từ thiên về chức năng thanh toán,trên đó quan trọng thể hiện hàng hóa bao nhiêu tiền Còn phiếuđóng gói lại cần thể hiện hàng hóa được đóng gói như thế nào, baonhiêu kiện, trọng lượng và thể tích bao nhiêu…

Nhìn vào phiếu đóng gói này, bên mua hiểu được lô hàng đượcđóng gói như thế nào Điều này sẽ giúp bên mua tính toán được:

 Cần bao nhiêu chỗ để xếp dỡ, chẳng hạn 1 container 40’ loạicao

 Có thể xếp dỡ hàng bằng công nhân, hay phải dùng thiết bịchuyên dùng như xe nâng, cẩu…

 Phải bố trí phương tiện vận tải bộ như thế nào, chẳng hạn dùng

xe loại mấy tấn, kích thước thùng bao nhiêu mới phù hợp

 Sẽ phải tìm mặt hàng cụ thể nào đó ở đâu (pallet nào) khi hàngphải kiểm hoá, trong quá trình làm thủ tục hải quan

III GIẤY CHỨNG NHẬN XUẤT XỨ (CERTIFICATE OF

ORIGIN)

1 Tổng quan

- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là chứng từ do nhà sản xuất

hoặc do cơ quan có thẩm quyền thường là Phòng Thương mại &Công nghiệp Việt nam (VCCI) cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặckhai thác ra hàng hóa

- Nội dung của giấy này bao gồm tên và địa chỉ người mua, tên và

địa chỉ người bán, tên hàng, số lượng, ký mã hiệu, lời khai của chủhàng về nơi sản xuất hoặc khai thác hàng, xác nhận của cơ quan cóthẩm quyền

- Tuy nhiên, tính “xuất xứ ” ở đây không đồng nghĩa với quốc gia

xuất hàng, mà đó phải là quốc gia thực sự sản xuất, chế tạo hànghóa đó Nếu là chủ hàng nhập khẩu thì yếu tố quan trọng nhất là C/

O hợp lệ sẽ giúp được hưởng ưu đãi về thuế nhập khẩu Phần này

có chênh lệch vài % đến vài chục % khiến số tiền thuế giả được cóthể là khá lớn Chính vì điểm này mà khi thông qua hải quan sẽkiểm tra rất kĩ càng đối với những đơn hàng Với chủ hàng xuấtkhẩu thì vai trò của C/O cũng không quá quan trọng, chỉ là theo quiđịnh trong hợp đồng với người mua hàng nước ngoài

- Về mặt quản lý nhà nước, C/O có vai trò liên quan đến chính sách

chống phá giá, trợ giá, duy trì hệ thống hạn ngạch…