tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế phân tích hợp đồng ngoại thương hợp đồng nhập khẩu trang thiết bị y tế

Điều khoản vận tải Căn cứ: Dựa trên điều kiện thương mại EXW Incoterms 2010 Trách nhiệm và nghĩa vụ thuộc về bên mua Ưu điểm: Thời gian giao hàng phụ thuộc vào thời điểm thanh toán lầ

Phần I PHÂN TÍCH ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

I Các điều khoản trình bày

*) Cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế:

Như vậy, người mua hoàn toàn được phép nhập khẩu mặt hàng

2.2 Người bán

Commercial Invoice:

Hóa đơn thương mại này đã ghi : Những mặt hàng, công nghệ hoặc phầnmềm này được xuất khẩu từ Hoa Kỳ theo các quy định về nhập khẩu.Nghiêm cấm việc chuyển hướng trái pháp luật Hoa Kỳ.

 Người bán đã được phép xuất khẩu

II Điều khoản đối tượng

 Cần thống nhất hơn để tránh gây hiểu lầm về hàng hóa

Quy cách sản phẩm chính của hàng hoá có quy định trên hợp đồng là Máy Quang tần số cao, mẫu hệ thống: ANTHEM, Chỉ số: 3phase, 380V, 50Hz

X-1.2 Số lượng:

Số lượng máy là 2, đơn vị systems (máy)

Tổng số lượng gói, hộp, bao là 14, đơn vị kg

Hợp đồng

Packing list:

 Tuy ghi trên packing list đã cụ thể về đơn vị nhưng trên hợp đồng chưa làmđược điều đó Vì vậy, đề xuất hợp đồng cũng nên quy định rõ về đơn vị sốlượng để tránh rủi ro tranh chấp phát sinh sau này

1.3 Tiêu chuẩn chất lượng:

Tiêu chuẩn chất lượng : Brand New100% (100% mới cứng)

 Bên mua uy định rất rõ ràng, chi tiết về chỉ số kích thước, khối lượng củatừng bộ phận máy

Các quy chuẩn chất lượng quy định trên hợp đồng: Bên mua yêu cầu phảiđược kiểm tra nghiêm ngặt bởi các tổ chức có thẩm quyền hoặc dựa trên cácđiều Luật và những chứng nhận hiệu lực mang tính quốc tế

Đã đầy đủ và rõ ràng về tên công ty (Del Medical Inc.), địa điểm (241 CovingtonDrive, Bloomingdale, IL 60108 USD), các chứng nhận về mẫu mã, số lượng, chấtlượng Điều khoản này và giấy chứng nhận xuất xứ đã phù hợp với nhau.

Bảo hành tất cả các bộ phận liên quan đến lỗi về vật liệu, thiết kế và lỗi sản xuất

đã được xác nhận bởi người bán

Sản phẩm bị lỗi phải được đóng gói 1 cách phù hợp để trả lại người bán Chi phí vận chuyển và các rủi ro về việc vận chuyển trả lại do Đại lý của bên bán chịu”

 Nhận xét: quy định về trách nhiệm bên bán và bên mua đầy đủ, rõ ràng đểgiải quyết được rủi ro khi phát sinh và phù hợp với các trang thiết bị y tế

III Điều khoản vận tải

Căn cứ:

Dựa trên điều kiện thương mại EXW Incoterms 2010

Trách nhiệm và nghĩa vụ thuộc về bên mua

Ưu điểm:

Thời gian giao hàng phụ thuộc vào thời điểm thanh toán lần đầu (như một khoảntiền đặt cọc) (trong vòng 30 ngày) để giảm thiểu rủi ro của người bán trong quátrình thực hiện nghĩa vụ giao hàng 30 ngày cũng là khoảng thời gian khá hợp lí,người bán đủ thời gian để chuẩn bị hàng hóa , người mua cũng thuận lợi trong việcchuẩn bị thanh toán lần 2 (trước ngày giao hàng) cũng như sắp xếp các hoạt độngliên quan tới giao nhận

Địa chỉ giao hàng là địa chỉ nhà sản xuất, phù hợp với điều kiện EXW

Đại lí chuyên chở được thông báo bởi người mua (Do người bán không có nghĩa vụvận tải trong trường hợp này)

“Địa chỉ hàng giao hàng:

 Công ty cổ phần xây dựng và thiết bị y tế

Số 41, ngõ 12 đường Trần Quốc Hoàn , quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam

Địa chỉ hàng giao hàng cụ thể, rõ ràng và chi tiết, đảm bảo hạn chế tối đarủi ro trong quá trình giao nhận.

 Nhược điểm: Chỉ người mua có nghĩa vụ trong vấn đề vận tải và chịu rủi rocao hơn bởi điều kiện hợp đồng là EXW, hơn nữa đây lại là hợp đồngthương mại quốc tế (chứ không phải nội địa) nên khoảng cách địa lí là khálớn.Hợp đồng chưa quy định rõ hàng giao 1 chuyến duy nhất hay từngphần, được chuyển tải hay không chuyển tải

IV Điều khoản tài chính

 Đơn giá: Trong hợp đồng đã ghi rõ đơn giá, là giá Ex Works theo Incoterms

2010

 Đơn vị: Ở hợp đồng mới chỉ ghi số lượng mà không ghi rõ đơn vị là gì.Nhóm đề xuất nên bổ sung thêm đơn vị hàng hóa để tránh tranh chấp về sau.(Ví dụ: system (hệ thống), set (bộ), )

 Tổng giá trị: Ở hợp đồng đã ghi rõ tổng giá trị của đơn hàng là 38,400 USDIV.3 Đồng tiền thanh toán

 Đồng tiền thanh toán trong hợp đồng là USD Đây là đồng tiền tự do chuyểnđổi và là loại đồng tiền khá ổn định, ít biến động, là đồng tiền giao dịch phổbiến nên quy định đồng tiền thanh toán là USD là hợp lý

IV.4 Phương thức thanh toán

Trong phần điều khoản thanh toán trong hợp đồng cũng như tờ khai hải quan ghiphương thức thanh toán là TTR Tuy nhiên ở hóa đơn thương mại lại ghi phươngthức thanh toán là TT Trong đó bên mua ứng trước tiền mua lô hàng là 27,400.000USD, giá trị còn lại của lô hàng là 11,000.00 USD được thanh toán ngay sau khibên bán gửi bộ chứng từ cho bên mua

Sự khác nhau giữa T/T và TTR

 Chuyển tiền bằng điện T/T: Telegraphic Transfer

 Chuyển tiền bằng điện có bồi hoàn TTR là từ viết tắt của TelegraphicTransfer Reimbursement, nghĩa là ngân hàng chiết khấu được phép đòihoàn trả bằng điện

Căn cứ mục 1.43, phần 2 Phụ lục II – Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày25/03/2015 của Bộ Tài chính, trên tờ khai hải quan thể hiện phương thức thanhtoán TTR nhưng trên hóa đơn thương mại, hợp đồng, thể hiện phương thứcthanh toán TT là có thể chấp nhận được

- Tuy nhiên, trong hợp đồng không nêu rõ thời hạn thanh toán lần đầu Nhóm

đề xuất bổ sung chỉ định thời hạn thanh toán lần đầu trong hợp đồng để cóthể xác định rõ thời gian bắt buộc hoàn thành các nghĩa vụ, tránh xảy ra tranhchấp cũng như bất lợi cho 2 bên

IV.5 Đề xuất bổ sung

- Để đảm bảo tính chặt chẽ của hợp đồng, cũng như giảm rủi ro trong thanhtoán cho người bán, nhóm đề xuất bổ sung thêm quy định về chi phí phátsinh khi thanh toán, thường phạt trong trường hợp bên mua không thực hiệnhoặc thực hiện thanh toán chậm cho bên bán như sau:

 Bất kỳ khoản chi phí ngân hàng nào phát sinh cho việc xác nhận thanhtoán và/hoặc thực hiện thanh toán cho bên bán, sẽ do bên mua chịu.

 Nếu bên mua không thực hiện thanh toán nào theo thời hạn quy định tạiđiều khoản thanh toán thì lịch giao hàng sẽ được gia hạn tương ứng màkhông bồi thường gì cho bên mua

 Trong trường hợp chậm thanh toán, bên bán sẽ có quyền yêu cầu bên muatrả lãi do chậm thanh toán tính theo lãi suất 0,5% của khoản thanh toánchậm cho mỗi tuần chậm trễ Trong mọi trường hợp, tổng phạt chậm trảkhông vượt quá 8% tổng giá trị phần thanh toán chậm

 Nếu sự chậm trễ thanh toán vượt quá 30 ngày, bên bán sẽ gửi thông báochính thức cho bên mua yêu cầu bên bán thanh toán khoản tiền trễ hạn vàkhoản lãi tương ứng; trường hợp bên mua không khắc phục việc chậmthanh toán (bao gồm cả khoản lãi) trong vòng 8 ngày kể từ ngày thôngbáo, bên bán có thể đình chỉ việc thực hiện hợp đồng do sự vi phạm củabên mua và bên mua phải chịu mọi chi phí phát sinh

V.Điều kiện pháp lý

ĐIỀU 6: Khiếu nại

Trong hợp đồng có chỉ rõ đơn vị đứng ra đánh giá chất lượng hàng hóa làVINACONTROL Hanoi Đây là đơn vị giám định đáng tin cậy và có lĩnh vực kinh

doanh phù hợp với việc giám định loại hàng hóa này Tuy nhiên, thời điểm lô hàngđược VINACONTROL Hanoi giám định không được chỉ định rõ là khi nào.

Thời gian giải quyết khiếu nại được quy định rõ là 30 ngày, phù hợp đối với quátrình hòa giải hoặc giải quyết khiếu nại trong điều kiện đối tượng hàng hóa là “MáyX-quang cao tần và phụ kiện”

 VINACONTROL

Vinacontrol tiền thân là Cục Kiểm nghiệm hàng hóa XNK thuộc Bộ Thươngnghiệp, nay là Bộ Công thương - là tổ chức tiên phong trong lĩnh vực giám định,thử nghiệm, chứng nhận và đánh giá chất lượng (gọi chung là đánh giá sự phù hợp)tại Việt Nam Được thành lập từ năm 1957, với hơn 60 năm hoạt động, Vinacontrol

tài Tuy nhiên cần bổ sung yếu tố: phán quyết của trọng tài là quyết định cuối cùng

cả hai bên đều phải thực hiện

ĐIỀU 8: Điều khoản chung

Hợp đồng được kí ngày 10 tháng 8 năm 2017 nhưng chỉ có hiệu lực kể từ thời điểmthanh toán lần đầu Tuy nhiên, ngày thanh toán lần đầu lại không được chỉ định rõtrong hợp đồng Đây là một điểm bất lợi lớn bởi có thể khiến các bên khó xác định

rõ thời gian bắt buộc hoàn thành các nghĩa vụ, từ đó dẫn đến nếu xảy ra chậm trễhay tranh chấp, hợp đồng không có mốc thời gian cụ thể để tiến hành khiếu nại haytrọng tài

Do có yếu tố quốc tế, hợp đồng nên được soạn thảo theo ít nhất 2 ngôn ngữ cơ bản(của bên mua và bên bán) để thuận tiện hơn cho quá trình thực hiện hợp đồng.Phần còn lại của điều 8 nhóm không bổ sung gì thêm

Ngoài ra, hợp đồng không có điều khoản nào nói về bất khả kháng Điều này có thể

Mặc dù vậy, điều khoản này vẫn nên có

Phần II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU

Sau khi công ty cổ phần xây dựng và trang thiết bị y tế ký kết hợp đồng nhập khẩuMáy chụp X quang , quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu này diễn ra như sau:

Bước 1: Xin phép nhập khẩu, CO

Đây là hình thức nhập khẩu trực tiếp, thông qua giao dịch trực tiếp giữa công ty Cổphần trang thiết bị và Công trình y tế với đối tác.Bao gồm:

Đơn xin phép NK mẫu đơn và hồ sơ xin phép theo thông tư 30/2015/TT-BYT vàmột số điều khoản về xin phép NK

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu bao gồm các hồ sơ:

Đơn đề nghị cấp mới

 Chứng nhận đăng ký kinh doanh

 Ủy quyền trực tiếp của hãng sản xuất cho công ty nhập khẩu được hợp pháphóa lãnh sự: ( thông qua chứng nhận của đại sứ quán)

 CFS (Chứng nhận quyền tự do kinh doanh) do hãng cấp

 ISO 9001; ISO 13468

 Catalo sản phẩm kèm bản dịch

 Tài liệu mô tả thông số kỹ thuật sản phẩm

Trình tự các bước:

 Đăng ký tài khoản công ty tại cổng thông tin một cửa quốc gia: vnsw.gov.vn

 Khai mã số kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ đính kèm bản đk kinhdoanh

 Cập nhật bộ hồ sơ lên trang web

 Đóng lệ phí cấp phép qua tài khoản của Bộ công thương Sau 1-2 tuần, công

ty sẽ nhận được giấy cấp phép nhập khẩu được trả về qua thông tin tài khoảntrên trang vnsw.gov.vn

Đã xin được giấy CO

Bước 2: Thanh toán lần 1

Do phía nhà cung cấp là đối tác lâu năm cho nên công ty chọn phương thức thanhtoán là chuyển khoản T/T.Theo như hợp đồng đã thỏa thuận và ký kết thì việcthanh toán tiền hàng sẽ được chia làm hai đợt

Ngày 12/8/2017 công ty CPTTB&CTYT Thanh toán đợt 1 qua chuyển khoản T/T70% giá trị đơn hàng với tổng số tiền là 27.400 usd vào số tài khoan 788997344ngân hàng JPMorgan của bên bán Đây cũng là ngày mà hợp đồng có hiệu lực Chứng từ là lệnh chuyển tiền có ghi rõ các nội dung liên quan

Bước 3: Mua bảo hiểm

Ngày 15/8/2017, công ty cp TTB&CTYT ký hợp đồng bảo hiểm với tổng công tybảo hiểm Petrolimex với các điều khoản chủ yếu:

Giá trị bảo hiểm là 110% giá trị lô hàng, 110% x 955.285.965 vnd

Trong điều kiện EXW, người nhập khẩu sẽ mua bảo hiểm vì chính lợi ích củamình, không đơn thuần là đề phòng các trường hợp rủi ro.Người bán không cónghĩa vụ đối với người mua về ký hợp đồng bảo hiểm Nêu người mua yêu cầu,chịu rủi ro và chi phí người bán phải cung cấp các thông tin người mua cần để muabảo hiểm

 Tổng công ty bảo hiểm Petrolimex (PJICO):

• Chuyên về lĩnh vực bảo hiểm hàng hải

• Có uy tín

• Loại hình bảo hiểm vận tải đa dạng

• Có mạng lưới đại diện giám định bồi thường tại hầu hết các nước trên thế giới và

có quan hệ hợp tác với các Hội, Hiệp hội và các tổ chức bảo hiểm, tái bảo hiểmtrong và ngoài nước

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/24

Bước 4: Uỷ thác cho Logistic thực hiện công việc nhận hàng, làm thủ tục hải quan, giao hàng

Phương tiện vận tải sẽ được giao cho công ty Logistic VIBTRANS thông qua hợpđồng giữa công ty nhập khẩu và Logistic được ký kết trước đó Theo đó với điềukiện mua bán là EXW thì công ty Logistic sẽ chịu trách nhiệm về phương tiện vậntải trên 3 chặng đường chính

 Chặng 1 : Từ kho bên bán -> Sân bay O’HARE APT/CHICAGO

 Chặng 2 : Từ sân bay O’HARE -> Sân bay Nội Bài

 Chặng 3 : Từ sân bay Nội Bài -> Điểm nhận (số 41, ngõ 12, Trần Quốc

Hoàn, Hà Nội) Công ty Logistic chịu trách nhiệm ký hợp đồng với hãng vận tải cung cấp phươngtiện chuyên chở cho chuyến hàng

 VIBTRANS

VIBTRANS là một trong những nhà cung cấp dịch vụ vận tải quốc tế và nội địa tạiViệt Nam cung cấp chủ yếu các dịch vụ:

 Nhập khẩu đường không, đường biển

 Xuất khẩu đường không, đường biển

 Tư vấn và chuẩn bị chứng từ hải quan

 Khai báo và thông quan

 Vận tải nội địa

 Ủy thác xuất nhập khẩu

 Lấy hàng tận nơi/Đóng gói

 Kho bãi và phân phối hàng hóa

 Mạng lưới đối tác tại hơn 120 quốc gia và vùng lãnh thổ

Bước 5: Thanh toán tiền lần 2

Thanh toán trước khi giao hàng

Việc thanh toán giá trị còn lại của hợp đồng được hoàn tất với trị giá 11.000 usd,qua chuyển tiền như đợt thanh toán đầu tiên vào ngày nhận được bộ chứng từ hànghóa

Bước 6: Nhận hàng tại USA

Theo điều kiện EXW này, bên bán phải: đặt hàng hoá dưới quyền định đoạt của bên mua trong thời hạn và tại địa điểm do hợp đồng quy định, để bên mua có thể xếp hàng lên phương tiện vận tải của mình Còn bên mua phải nhận hàng tại địa điểm (xưởng, mỏ, kho, đồn điền v.v) của bên bán, chịu mọi rủi ro và phí tổn để lo liệu việc chuyên chở về địa điểm đích

Thời gian giao nhận hàng sẽ do bên bán quyết định và sau đó thông báo cho người chuyên chở biết đến nhận hàng tại cơ sở sản xuất của bên bán Sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, bên bán sẽ nhận được vận đơn và gửi bộ chứng từ hàng hóa đến cho bên mua bằng chuyển phát đường hàng không, và bên mua sẽ nhận được kịp thời để đi lấy hàng.

Việc thanh toán số tiền còn lại cho người bán sẽ được thực hiện ngay qua chuyển khoản ngay sau khi bộ chứng từ đến tay công ty nhập khẩu.

Khi hàng gần cập bến, Logistic sẽ gửi thông báo cho bên mua về thông tin về thời gian cụ thể khi nào hàng đến bến để bên mua chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan.

- Chứng chỉ nguồn gốc

- Chứng chỉ chất lượng và số lượng

Bước 7: Thực hiện thủ tục thông quan xuất khẩu

Đối với các giao dịch ngoại thương theo điều kiện này thì bên mua phải có khả năng hoàn thành các thủ tục hải quan tại quốc gia cung cấp hàng hóa, một điều mà ngày nay gần như không thể thực hiện được Ngoài ra khi người mua tự lo thủ tục xuất khẩu và người mua không có nghĩa vụ phải cung cấp giấy tờ chứng minh hàng

đã được xuất khẩu sẽ khiến cho người bán gặp khó khăn trong việc tính toán và khai báo thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng Do vậy, trong phần lớn các trường hợp mà thuật ngữ được đề cập tới như là EXW thì trên thực tế có nghĩa là bên bán phải thực hiện các thủ tục xuất khẩu

Vì vậy mà trong đơn hàng này, bên mua không có trách nhiệm phải lo thủ tục và đóng thuế xuất khẩu.

Trên thực tế thuế xuất khẩu đã được cộng vào giá của lô hàng do bên mua thanh toán.

Bước 8: Làm thủ tục hải quan và nộp thuế

Trình tự các bước cụ thể như sau:

1 Khi hàng gần cập bến tức gần ngày 25/8/2017, Logistic sẽ gửi thông báocho bên mua về thông tin về thời gian cụ thể khi nào hàng đến bến để bênmua chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan tại sân bay Nội Bài, Hà Nội.Bên nhập khẩu sẽ chuẩn bị một bộ chứng từ bao gồm:

 Hóa đơn cước vận tải

 Tờ khai hải quan( đã khai trước qua phần mềm Ecus)

 Giấy phân loại trang thiết bị y tế theo thông tư 39/2016TT-BYT ngày28/10/2016 A, B, C, D có ý nghĩa trong việc xác định mức rủi ro của thiết

bị đó

 Theo quy tắc phân loại trang thiết bị y tế kèm theo thông tư BYT, quy tắc 10 điều 4, phần C, sản phẩm máy X quang cao tần thuộc nhómC.

Giấy báo hàng đến do bên Logistic giữ

Sân bay Nội Bài – Tổng công ty Air City :

 Bốc xếp vận chuyển hàng đến địa điểm lưu kho 01B3A02 sân bay Nội Bài

 Việc xếp dỡ do công nhân của Losgistic thực hiện

 Biên bản đối chiếu số lượng và tiền cước do logistic lo liệu

 Chi phí bốc xếp hàng lên tàu sẽ được công ty nhập khẩu thanh toán sau này

2 Hoàn thành thủ tục khai hải quan

Cả bộ chứng từ sẽ do bên Logistic nắm giữ và hoàn thành thủ tục khai hải quanvào cùng ngày 28/8/2017

Bên Logistic sẽ thông báo về cho công ty CPTTB và CTYT số tiền thuế phảinộp là 47.764.298 VND bằng chuyển khoản vào tài khoản của kho bạc nhà nướchuyện Mê Linh

Chứng từ kèm theo: Giấy nộp tiền vào Ngân sách nhà nước (ngày 25/08/2017)

- Người nộp thuế: Công ty cp TTB&CTYT

- Chuyển tiền trích từ tài khoản ngân hàng An Bình đến Kho bạc

NN HUYỆN MÊ LINH

- Cơ quan quản lý thu: DHHNNBHN

- Số tiền thuế: 47.764.298 VNDCông ty CPTTB & CTYT hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế ngay sau khi nhậnđược thông báo, ngay sau đó hàng được thông quan hoàn thành thủ tục nhậpkhẩu

Một số nội dung quan trọng khác: