tiểu luận giao dịch thương mại quốc tế phân tích hợp đồng mua bán hoa hồi tự nhiên

Trong nhiều hợpđồng xuất nhập khẩu do phía Việt Nam lập đều đều ghi điều khoản này khá sơ sài, đơngiản hoặc viết tiếng nước ngoài có sai sót khiến cho phía đối tác có những cách hiểu khá

I KHÁI QUÁT VỀ HAI BÊN CHỦ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG

1 Bên mua

Công ty: Fine Things Business & Industry Ltd

Lĩnh vực kinh doanh: Các sản phẩm phụ gia, nguyên liệu thực phẩm

Địa chỉ: số 9, đường Ta-sheng, Quận Ta-li, thành phố Taichung, Đài Loan

Điện thoại: +886-4- 24854118

Fax: +886-4- 24864020

Đại diện: Mr Chiang Ching Ting Chức vụ: Tổng giám đốc

2 Bên bán

Công ty: CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI PEACO

Lĩnh vực kinh doanh: Các sản phẩm nông sản

Địa chỉ: số 4 C15, Khu đô thi Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: +(84 4) 7833858

Fax: +(84 4) 7833859

Đại diện: Mrs Nguyễn Thanh Ngân Chức vụ: Phó Tổng giám đốc

3 Lý do chọn bên mua là công ty Fine Things Business& Industry LTd

Năm 2015, hai công ty gặp nhau tại một hội chợ về nông sản được tổ chức tại TrungQuốc và chính thức thiết lập quan hệ thương mại

Từ đó đến nay, với điều kiện vị trí địa lý thuận lợi ( khá nhanh chóng khi vận chuyểnhàng hóa sang Đài Loan bằng đường biển), giá cả sản phẩm phải chăng và chất lượng sảnphẩm tốt, Công ty TNHH xúc tiến thương mại Peaco luôn là đối tác lâu năm và nguồncung cấp mặt hàng hoa hồi khô cho Công ty Fine Things Business & Industry Ltd

II PHÂN TÍCH CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Hợp đồng được soạn và ký kết bởi 2 bên vào ngày 5/10/2017, hợp đồng bao gồm 8 ĐIỀUKHOẢN Dưới đây là phần phân tích từng điều khoản của hợp đồng

1 Điều khoản tên hàng, mô tả hàng hóa, số lượng và đơn giá

NATURAL STAR ANISEED (Hoa hồi thiên nhiên)

Hoa hồi (sao hồi) rất phổ biến trên toàn thế giới bởi mùi vị tính năng y học của nó Sao hồi

là một thành phần của năm gia vị truyền thống trong các món

ăn Trung Quốc Nó cũng là một thành phần quan trọng trong món Phở, một loại nước dùng trong món phở của Việt Nam Tại Ấn Độ, nó được sử dụng trong thành phần của masala chai Thêm vào đó, hoa hồi còn được sử dụng trong

trà như một phương thuốc chữa bệnh thấp khớp, và đôi khi nhai hạt hoa hồi sau bữa ăn

có thể hỗ trợ tiêu hóa Là một loại thảo dược có tính ôn, sao hồi được sử dụng để hỗ trợ trong việc chữa trị bệnh cảm lạnh theo y học cổ truyền Trung Quốc Cây hồi được trồng

ở Việt Nam (chủ yếu là ở tỉnh Lạng Sơn), Trung Quốc, Nhật Bản và các nước khác.

Tên hàng là đối tượng mua bán của hợp đồng có tác dụng hướng dẫn các bên dựa vào đó

để xác định các mặt hàng cần mua bán – trao đổi Vì vậy đây là điều khoản rất quan trọngkhông thể thiếu, giúp cho các bên tránh được những hiểu lầm có thể dẫn đến tranh chấpsau này, đồng thời dễ dàng phân biệt những sản phẩm khác cùng loại Trong nhiều hợpđồng xuất nhập khẩu do phía Việt Nam lập đều đều ghi điều khoản này khá sơ sài, đơngiản hoặc viết tiếng nước ngoài có sai sót khiến cho phía đối tác có những cách hiểu khácnhau về hàng hóa, đó là những nguyên nhân chủ yếu của nhiều vụ tranh chấp ở Việt Nam

Trong hợp đồng này, điều khoản tên hàng được quy định theo cách: Tên thông thường Tuy trong hợp đồng phần tên hàng chỉ ghi là NATURAL STAR ANISEED nhưng trong các

bộ chứng từ đi kèm phần tên hàng hóa lại được ghi theo tên thông thường kèm theo quy

cách chính của hàng: NATURAL STAR ANISEED AUTUMN CROP GRADE AAA.

1.1 Mô tả hàng hóa

Mô tả hàng hóa được kết hợp với quy định phẩm chất của hàng hóa.Ở đây, hàng hóađược quy định phẩm chất dựa vào hàm lượng chất chủ yếu với hàm lượng chất có ích quyđịnh tối thiểu (%) và hàm lượng chất không có ích quy định tối đa (%)

+ Hình dạng bên ngoài: sạch, không mốc, khô ráo, không đen, không có nấm

+ Sản phẩm vụ mùa: Thu 2017

+ Màu sắc: Nâu tự nhiên

+ Hương vị và mùi thơm độc đáo

+ Độ ẩm: nhỏ hơn hoặc bằng 13.5%

+ Tỉ lệ tạp chất: nhỏ hơn hoặc bằng 1%

+ Kích thước của hoa: Ít nhất 80% dài hơn 2.5cm

+ Tỉ lệ hỏng : 8%

+ Nhà sản xuất: Công ty TNHH Aforex

(Địa chỉ: Làng Láng Giai A, Xã Nhan Ly, Huyện Chi Lăng, Tỉnh Lạng Sơn, Việt Nam)+ Nước xuất xứ: Việt Nam

1.2 Số lượng

- Số lượng: 05 MTs

- Hệ đo lường: mét hệ

8

- Đơn vị tính: MT (Mectric Ton) tức là Tấn theo hệ đo lường Việt Nam

- Phương pháp quy định số lượng: Bên bán và bên mua quy định phỏng chừng về sốlượng hàng hóa giao dịch (có dung sai) Theo hợp đồng quy định thì dung saitrong khoảng +/ - 10 % số lượng thì được chấp nhận

Nhận xét: Đây là một điều khoản không kém phần quan trọng, do vậy trong hợp đồng cần

phải thể hiện rõ số lượng hàng hoá được mua bán Ưu điểm của điều khoản số lượng là

đã đưa ra đơn vị tính cụ thể, chính xác, sử dụng đơn vị phù hợp với tập quán sử dụng vàthiết bị đo lường thông dụng tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu Bên cạnh đó thì việc sửdụng dung sai là rất cần thiết cho mặt hàng có số lượng lớn như vậy

-Điều kiện cơ sở giao hàng được áp dụng là Incoterms 2010.

- Tổng giá tiền mà bên mua phải thanh toán cho bên bán:14.900 USD được ghi bằng cả chữ và số để tránh xảy ra tranh chấp sau này

2 Điều khoản về bao bì và ghi nhãn hiệu hàng hóa

Bao bì của hàng hóa có tác dụng bảo vệ hàng hóa, đóng một vai trò rất quan trọng trongkhâu bốc xếp, chuyên chở hàng hóa Do vậy, việc mô tả bao bì trong hợp đồng cần tỉ mỉ

về hình dáng, kích cỡ, chất liệu, độ bền, cách đóng gói, vị trí ký mã hiệu, nội dung ký mãhiệu và cần đàm bảo đầy đủ các dấu hiệu đặc trưng của từng loại hàng hóa

2.1 Quy định bao bì

2.1.1 Quy định chất lượng của bao bì

9

Theo điều khoản số hai của hợp đồng:

“Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn xuất khẩu và phù hợp với phương thức vận tải bằng đường biển”

Trong hợp đồng quy định theo phương pháp quy định chung chung không cụ thể: Bao bìphù hợp với tiêu chuẩn xuất khẩu, thích hợp với phương thức vận tải bằng đường biển(bao bì thường phải có dạng hình hộp, có độ bền tốt, đủ để có thể chịu được sức nặng củanhững hàng hóa khác chất xếp trong hầm tàu trong khi chuyên chở cũng như đảm bảo sự

an toàn cho hàng hóa trong quá trình bốc xếp, vận chuyển)

2.1.2 Quy định phương pháp cung cấp bao bì

Thông thường, hợp đồng sẽ quy định dung sai của hàng hóa sau khi đóng gói cũng nhưnêu đầy đủ những quy định chi tiết khác như:

- Yêu cầu kỹ thuật của bao bì

- Nghĩa vụ cung cấp bao bì

- Loại bao bì

- Chất liệu sản xuất bao bì

- Tiêu chuẩn bao bì

- Chi tiết hướng dẫn sử dụng bao bì

- Giá cả bao bì

Việc đưa ra những quy định chi tiết sẽ giúp các bên tránh được những sự bất đồng trongviệc giải thích yêu cầu đối với bao bì Nếu chỉ đưa ra yêu cầu chung thì mỗi bên có thể cónhững cách hiểu khác nhau về quy định này Ví dụ, nếu không quy định rõ về loại bao bì

và kích cỡ của bao bì, bên giao hàng thể dùng thùng gỗ, thùng sắt, khối lượng mỗi thùng

có thể quá lớn hoặc quá nhỏ, gây khó khăn trong việc bốc xếp và vận chuyển Thôngthường, việc cung cấp bao bì được thực hiện theo ba cách:

10

- Bên bán cung cấp bao bì, đồng thời với việc giao hàng cho bên mua.

- Bên bán ứng trước bao bì để đòng gói hàng hóa nhưng sau khi nhận hàng bên muaphải trả lại bao bì

- Bên bán yêu cầu bên mua gửi bao bì đến trước để đóng gói sau đó mới giao hàng Tuy nhiêm, trong hợp đồng này, các bên không đề cập đến việc cung cấp bao bì Do haibên giao dịch là bạn hàng truyền thống của nhau, đã thực hiện với nhau nhiều hợp đồngnên sẽ thực hiện theo cách thức truyền thống từ trước đến nay, tức là bên bán cung cấpbao bì, đồng thời với việc giao hàng cho bên mua

2.1.3 Quy định phương pháp xác định giá cả bao bì

Giá cả của bao bì có thể được tính luôn vào giá cả hàng hóa, có thể do bên mua trả riêng,hoặc được tính như giá hàng hóa

Hai bên quy định giá theo cách giá cả bao bì được tính vào giá cả của hàng hóa, khôngtính riêng vì giá trị bao bì không đáng kể nhưng không quy định rõ trong hợp đồng.Từ đó

có thể nhận thấy rằng, việc không đề cập đến quy định về cung cấp bao bì và giá cả củabao bì trong hợp đồng có thể gây khó khăn cho các bên giao dịch khi xảy ra tranh chấp

2.2 Quy định về việc ghi nhãn hiệu hàng hóa

Bên cạnh quy định về bao bì, các bên giao dịch còn phải thỏa thuận về ký mã hiệu trênbao bì như: vị trí mã hiệu, nội dung kí mã hiệu

Theo quy định của Chính phủ Việt Nam về nhãn hàng hóa, những nội dung bắt buộc thểhiện trên nhãn hàng là :

- Tên hàng

- Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

- Xuất xứ hàng

Trong hợp đồng có ghi:

Tức là:

“Tất cả các gói hàng phải ghi rõ các tín hiệu, số hiệu gói hàng với các thông tin theo sau:

Hợp đồng số: 0510 / FTBI-PC / 2017

Người gửi: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU PEACO

Số 4 C15, phường Mỹ Đình 2, huyện Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt

Nam Người nhận hàng: FINE THINGS BUSINESS & INDUSTRY LTD

Số 9, đường TA-SHENG, huyện TA-LI, TP TAICHUNG, TAIWAN

R.O.C Hàng hóa: Sao thiên nhiên Aniseed

Mô tả hàng hoá:

- Xuất hiện: sạch, không mốc, khô, không đen, không có nấm.

- Cây trồng: Thu 2017

- Màu sắc: Màu nâu tự nhiên.

- hương thơm độc đáo và hương vị

ký mã hiệu như:

- Được viết bằng sơn hoặc mực không phai, không nhoè

- Phải dễ đọc, dễ thấy

- Kích thước của ký mã hiệu thường ≥ 2cm

- Không gây ảnh hưởng đến phẩm chất hàng hoá

- Phải dùng mực màu đen hoặc màu tím với hàng hoá thông thường, màu đỏ với hàng hoánguy hiểm, màu da cam với hàng hoá độc hại

- Phải được viết theo thứ tự nhất định

- Phải được kẻ ít nhất trên 2 mặt giáp nhau, thông thường người ta kẻ trên 3 mặt phẳngtheo phương thẳng đứng của bao bì

Trong điều khoản về bao bì và ký mã hiệu, các bên giao dịch một lần nữa nhắc lại các đặcđiểm trong mô tả hàng hóa giống như ở điều khoản 1 tên hàng đã qui định.Ngoài ra , hợpđồng cũng không qui định rõ trách nhiệm của 2 bên khi xảy ra tranh chấp do việc quiđịnh kí hiệu trên bao bì

3 Điều khoản giao hàng

Theo như hợp đồng mua bán giữa hai công ty ta có 1 vài điều khoản sau được trích ra:

a) Vận chuyển

Theo CIF TAICHUNG PORT, TAIWAN Tức là giá của bên bán hàng đã bao gồm giáthành của sản phẩm, cước phí vận chuyển và phí bảo hiểm Cảng đến là cảngTAICHUNG, Đài Loan.Sở dĩ bên bán chọn xuất khẩu theo điều kiện CIF vì khoảng cáchgiữa cảng đi và cảng đến là không lớn (chỉ từ 4-6 ngày vận chuyển bằng đường biển) nêncũng không quá rủi ro.

b) Thời hạn giao hàng

15 ngày sau khi nhận được L/C

Sau khi nhận được L/C của bên mua, bên bán sẽ có những thông báo về việc hàng đã sẵnsàng để giao và ngày đem hàng ra cảng Bên bán sẽ thuê phương tiện vận tải tại cảng đi.Bên mua sẽ chủ động thuê phương tiện, cơ sở vật chất để nhận hàng tại cảng đến

c) Địa điểm giao hàng

- Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam

- Cảng dỡ hàng: Cảng Taichung, Đài Loan

d) Giao hàng từng phẩn và chuyển tải

- Giao hàng từng phần: Không cho phép, vì khối lượng hàng không lớn (5 tấn) nên chỉ được phép giao hàng trong một chuyến

- Chuyển tải: Cho phép, vì thời gian tàu đi từ cảng Hải Phòng đến cảng Taichungbằng đường biển là từ 4-6 ngày.Quy định chuyển tải để trong trường hợp chủ hàngkhông kịp làm bộ chứng từ vì thường chuyển tải sẽ kéo dài thời gian vận chuyểnhàng hóa

e) Sau khi giao hàng

Người bán phải gửi 1/3 bộ hồ sơ vận chuyển hàng đến người mua qua email/fax và phảigửi các tài liệu sau cho Bên mua qua chuyển phát nhanh quốc tế DHL trong vòng 03ngày: 1/3 bộ gốc "Vận đơn sạch" được ban hành theo lệnh ban hành của Ngân hàng pháthành, đã đánh dấu “Cước trả trước” vì người bán là người thuê tàu và ghi rõ thông tinngười mua với Tên đầy đủ và Địa chỉ

1/3 bộ Hoá đơn thương mại gốc thể hiện mô tả hàng hoá, đơn giá, tổng

14

giá bằng USD.

1/3 bộ bản gốc chi tiết Phiếu đóng gói cho mô tả chi tiết hàng hoá, kích thước,

trọng lượng tịnh và trọng lượng toàn bộ

1/3 bộ bản gốc Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp

1/3 bộ chứng chỉ Khử trùng ban đầu

1/3 bộ Chính sách /Chứng chỉ Bảo hiểm ban đầu bao gồm 110% giá trị hóa đơn dưới tên

“Tất cả rủi ro” và yêu cầu bồi thường phải nộp tại Việt Nam Bên cạnh đó còn 1 số điều kiện như sau:

- Tài liệu của bên thứ ba có thể chấp nhận: các bộ tài liệu gốc các cơ quan thẩmquyền của Việt Nam xác nhận và lưu giữ sẽ được chấp nhận nếu có xảy ra tranhchấp, khiếu nại

- Người bán chịu mọi chi phí phát sinh do sự chậm trễ trong việc gửi các tài liệu đó

- Sự khác biệt về tài liệu vận chuyển (nếu có) là chấp nhận được

4 Điều khoản thanh toán

Ngân hàng phát hành:Bank of Taiwan,chi nhánh Wufeng

Ngân hàng thông báo: Vietcombank, chi nhánh Thành Công

Hai bên giao dịch lần lượt chọn hai ngân hàng trên làm ngân hàng phát hành và ngân hàng thông báo vì sự uy tín và dịch vụ nhanh chóng mà hai ngân hàng

cung cấp.

4.1 100% giá trị hợp đồng bằng USD sẽ được thanh toán bằng Thư tín dụng không hủyngang trả ngay, L / C này được mở trong 03 ngày kể từ ngày ký hợp đồng ( tức muộnnhất là ngày 8/10/2017)

Người thụ hưởng: CÔNG TY TNHH XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI PEACO

Ngân hàng thông báo: Vietcombank, chi nhánh Thành Công, Hà Nội

Địa chỉ: Số 116 Thái Hà, Quận Đống Đa, Hà Nội

15

b Hóa đơn thương mại đã ký của Người bán: 02 bản gốc.

c Phiếu đóng gói chi tiết đã ký mô tả chi tiết về hàng hoá, kích thước, trọng lượng tịnh vàtrọng lượng toàn bộ: 02 bản gốc

d Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu B do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp:

01 bản sao

e Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam: 01 bản sao

f Giấy chứng nhận khử trùng: 01 bản chính + 01 bản sao

g Chính sách / Chứng chỉ Bảo hiểm bao gồm 110% giá trị hóa đơn theo điều khoản "Tất

cả rủi ro" và yêu cầu bồi thường tại Việt Nam: 01 bản chính + 01 bản sao

4.2 Tất cả các bộ tài liệu để thanh toán được thực hiện bằng tiếng Anh và tất cả đượcchuyển qua ngân hàng mà người mua mở L / C và những giấy tờ này phải được Ngườimua và Ngân hàng của họ chấp nhận

Sự khác nhau về tài liệu vận chuyển (nếu có) là chấp nhận được (quy định tại mục 3.8của điều khoản Giao hàng)

4.3.L / C có hiệu lực trong 60 ngày kể từ ngày mở L /

C Địa điểm hết hạn L / C: Việt Nam

4.2 Trong trường hợp sửa đổi L / C, phí sửa đổi sẽ được tính vào tài khoản của bên yêu cầu

4.3 Tất cả các khoản phí của Ngân hàng bên ngoài Việt Nam và Ngân hàng phát hành L /

C này được tính vào tài khoản của Người mua

5 Quy định về chất lượng và bảo hành

5.1 Phương pháp quy định phẩm chất

Dựa vào dung trọng hàng hóa và phương pháp dựa vào hàm lượng chất chủ yếu Trong

hợp đồng chỉ ghi chung là “100 % mới, được sản xuất với tiêu chuẩn của nhà sản xuất” Các đặc điểm kỹ thuật đã được đề cập trong “Điều khoản Tên hàng” như :

+ Hình dạng bên ngoài: sạch, không mốc, khô ráo, không đen, không có nấm

+ Sản phẩm vụ mùa: Thu 2017

+ Màu sắc: Nâu tự nhiên

+ Hương thơm độc đáo và hương vị

+ Độ ẩm : nhỏ hơn hoặc bằng 13.5%

+ Tỉ lệ tạp chất: nhỏ hơn hoặc bằng 1%

+ Kích thước của hoa: Ít nhất 80% dài hơn 2.5cm

+ Tỉ lệ hỏng: 8%

5.2 Địa điểm, người kiểm tra phẩm chất

Hợp đồng không đề cập đến địa điểm kiểm tra phẩm chất, dựa vào bộ chứng từ thì công

ty đã thực hiện kiểm tra dư lượng thuốc trừ sâu và độc tố nấm trên sản phẩm tại khohàng, phòng thí nghiệm và địa điểm xếp hàng của bên bán do bên bán tiến hành

6 Điều khoản bất khả kháng

Giá trị pháp lý quan trọng nhất của việc soạn thảo hợp đồng có điều khoản bất khả kháng chính là ở chỗ sẽ giúp cho các bên hợp đồng lường trước được các trường hợp miễn trách

nhiệm nếu mình có vi phạm từ nghĩa vụ hợp đồng Theo quy định của pháp luật thì việcmiễn trách nhiệm này được áp dụng nếu các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng.

Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng này được soạn thảo khá trừu tượng hóa Tuy tronghợp đồng đã quy định khá rõ ràng cơ quan xác nhận và cấp giấy chứng nhận bất khả kháng là

do các cơ quan có thẩm quyền của Chính phủ ban hành, thời gian thông báo bằng điện tín từmỗi bên trong vòng 05 ngày và được xác nhận bằng văn bản trong vòng 07 ngày kể từ ngàykhi điện tín nhưng hợp đồng còn quy định mập mờ về những vấn đề sau:

- Thứ nhất, nếu do một yếu tố khách quan không vượt qua được mà hai bên muabán (thường là người bán) không thể thực hiện được hợp đồng, sẽ được miễn tráchnhiệm, nhưng trong hợp đồng này lại chưa quy định rõ cụ thể các trường hợp bấtkhả kháng để tránh cách hiểu khác nhau Do không có quy định rõ ràng nên dễ đếnviệc hai bên mua và bán hiểu khác nhau về tình huống bất khả kháng tuy nhiênviệc quy định cụ thể rõ ràng cũng không thể quy định được hết các sự kiện bất ngờ

có thể xảy ra khi kí hợp đồng

- Thứ hai, hợp đồng chưa đề cập đến cách giải quyết khi gặp trường hợp bát khảkháng như kéo dài thêm thời gian thực hiện hợp đồng hay miễn giảm một phầntrách nhiệm

7 Điều khoản trọng tài

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, tất cả các tranh chấp không đạt được thỏa thuận sẽđược Trung tâm Trọng tài Quốc tế tại Việt Nam giải quyết theo quy định của PhòngThương mại Quốc tế và các quyết định được đưa ra sẽ là cuối cùng và có tính bắt buộcđối với cả hai bên

18