Phan thành đại BCTT công ty TNHH thương mại điện tử tin học minh thành v3

Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành...5 1.3.1.. Loại hình đơn vị...5 PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘ

KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

Mã sinh viên: 1351010014

Hà Nội - 2017

DANH MỤC HÌNH, BIỂU ĐỒ v

DANH MỤC BẢNG v

PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TIN HỌC MINH THÀNH 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành 1 1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 1

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành 2

1.2.1.Chức năng của Công ty 2

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty 2

1.2.3 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty 3

1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành 5

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh 5

1.3.2 Loại hình đơn vị 5

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TIN HỌC MINH THÀNH 6

2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành 6

2.1.1 Tình hình vốn và kết quả kinh doanh của Công ty 6

2.1.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty 14

2.1.3 Một số hoạt dộng kinh doanh chủ yếu của Công ty 2014-2016 15

2.2.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh 20

2.2.2 Những vấn đề đặt ra với Công ty 21

2.3 Phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian tới 22

2.3.1 Về sự phát triển của Công ty 22

2.3.2 Về cấu trúc bộ máy 22

2.3.3 Về ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh 23

PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 24

4.1 Định hướng1: “Quản trị nguồn vốn tại Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành” 24

4.2 Định hướng2: “ Quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành ” 24

4.3 Định hướng3: “Quản trị công tác đào tạo nguồn nhân lực tại Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành ” 24

KẾT LUẬN 25

TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

STT Từ viết tắt Viết đầy đủ Nghĩa tiếng việt

1 BCKQHDKD Báo cáo kết quả hoạt động

kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh

2 BCĐKT Bảng cân đồi kế toán Bảng cân đồi kế toán

3 BCLCTT Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

4 LNST Lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế

5 NLĐ Người lao động Người lao động

6 SXKD Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh

HÌNH 2.2 CHI PHÍ CỦA CÔNG TY 2014 -2016 11

DANH MỤC BẢNG BẢNG 2.1 BẢNG CẦN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XUÂN LỘC 7

BẢNG 2.2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TỔNG QUÁT VỀ TÀI CHÍNH 8

BẢNG 2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2014 -2016 9

BẢNG 2.4: BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ SỐ ROA 2014 -2016 12

BẢNG 2.5: BẢNG CHỈ SỐ LỢ NHUẬN/VỐN CHỦ SỞ HỮU 2014 -2016 12

BẢNG 2.6: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY XUÂN LỘC 13

BẢNG 2.7: MỘT SỐ MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY 2016 14

BẢNG 2.8: HÀNG HÓA CÔNG TY ĐÃ PHÂN PHỐI 2014 -2016 17

BẢNG 2.9: HỆ THỐNG MỘT SỐ KHÁCH HÀNG LỚN CỦA CÔNG TY 19

PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TIN HỌC MINH THÀNH

1.1 Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành

1.1.1 Thông tin cơ bản Công ty

- Tên đầy đủ:Công ty TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành

- Tên tiếng anh:MINH THANH ELECTRONICS INFORMATIONTRADING COMPANY LIMITED

- Trụ sở chính: Số nhà 14 Ngõ 1150 Đường Láng Phường Láng Thượng Quận Đống đa – TP.Hà Nội

Đại diện pháp lý: Giám đốc : Lê Văn Thành

- Mã số thuế: 0102083213

- Văn phòng giao dịch: Số nhà 14 Ngõ 1150 - Đường Láng - Phường LángThượng - Quận Đống đa – TP.Hà Nội

- Điện thoại: 84-437666 742 Fax: 84-437666 742

Theo giấy chứng nhận đăng ký dinh doanh Công ty TNHH Thương mại điện tử tinhọc Minh Thành được thành lập ngày 24/11/2006 với số vốn điều lệ là1.500.000.000 đồng (Mộttỷ năm trăm triệu đồng) Một số lĩnh vực hoạt động chínhcủa công ty:

- Cung cấp sỉ,lẻ linh kiện mực, linh kiện điện tử, thiết bị máy văn phòng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thương mại điện tử tin học Minh Thành được thành lập năm

2006 có trụ sở Số nhà 14 Ngõ 1150 - Đường Láng - Phường Láng Thượng - QuậnĐống đa – TP.Hà Nội Công ty Minh Thành là nhà cung cấp sỉ, lẻ linh kiện Mực,Thiết bị Máy văn phòng, do các hãng điện tử hàng đầu trên thế giới sản xuất.Mức

giá sản phẩm do Công ty cung cấp luôn phù hợp trong môi trường cạnh tranh, chấtlượng sản phẩm luôn được Minh Thành đảm bảo.

Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty đã sớm nắm bắt được xuhướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho cácngành trong công ty.Từng bước từng bước Minh Thành xâm nhập thị trường, đưacác sản phẩm công nghệ, linh kiện máy hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng

Cho đến nay, Công ty đã có đội ngũ nhân sự với tay nghề và chuyên mônnghiệp vụ cao Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật luôn tạo cho kháchhàng những ấn tượng tốt nhất Đội ngũ nhân viên và quản lý của Minh Thành luônđược lựa chọn kỹ càng trước khi trải qua quá trình huấn luyện và cập nhật thườngxuyên những thành tựu mới nhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụ kỹ thuật và sảnphẩm

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành

1.2.1.Chức năng của Công ty

+ Tổ chức sản xuất và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký với các cơquan chức năng của Nhà nước

+ Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành chuyên dịch vụ tưvấn thiết kế, mua bán, kinh doanh các loại vật liệu, máy móc thiết bị tin học : máytính, laptop, Camera, Máy in

+ Không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và không ngừng phát triển Dảmbảo đời sống cho người lao động và hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước

1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty

+ Quản lý tổ chức sản xuất các chương trình radio theo đúng quy định của cơquan nhà nước trong lĩnh vực truyền thông

+ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty vớiphương châm năm sau cao hơn năm trước

+ Thực hiện tốt chính sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý laođộng, đảm bảo công bằng trong thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng caonghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên của Công ty.

1.2.3 Mô hình tổ chức và bộ máy quản lý của Công ty

1.2.3.1 Cơ cấu tổ chức

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính nhân sự)

HÌNH 1.1 SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1.2.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

Giám đốc

Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty và là người điều hànhcao nhất mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty Đại diện cho Công tytrong quan hệ với cơ quan Nhà nước và các bên thứ ba về tất cả các vấn đề liênquan đến hoạt động của Công ty trong phạm vi điều lệ của Công ty

Giám Đốc:là ông Lê Văn Thành, là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao nhất

trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Cộng Hòa XHCNVN,toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Là người có tráchnhiệm về những quyết định đó Giám Đốc còn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ýkiến sáng tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt

động của Công ty thật khách quan và luôn tạo môi trường làm việc thuận lợi chocác nhân viên.

Phòng kinh doanh: là một bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ hoạt động

kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm kháchhàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín cho công ty Là bộphận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụtheo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có tráchnhiệm trong việc thực hiện hợp đồng

Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theođơn đặt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốcphương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm pháthuy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủkhác giữa biển cả của thị trường hiện nay

Phòng kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của

công ty Đồng thời, quản lý tốt và sử sụng có hiệu quả nguồn tài chính và tài sảncủa công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp vềcác khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theođịnh kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinhdoanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước

Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, côngtác kế toán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định củapháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và cáckhoản liên quan Kiến nghị với Giám Đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân cóthành tích thực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nộiquy hoạt động và các quy định thực hiện của công ty

Phòng Kỹ thuật:Thực hiện các công tác kỹ thuật cũng như có những dịch vụ tiện

ích nhất cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành các linh kiện….Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng

Cửa hàng

Chịu sự phâp công quản lý của lãnh đạo của Công ty, có nhiệm vụ kinh doanhcác thiết bị ngành tin học, chịu trách nhiệm nhập xuất các loại thiết bị tin học chocác đơn vị kinh doanh khác

1.3 Lĩnh vực và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành

1.3.1 Lĩnh vực kinh doanh

Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản phẩm chínhlà linhkiện mực và thiết bị văn phòng vì vậy đối tượng khách hàng của công ty khá rộng.Điều đó đồng nghĩa với tính cạnh tranh với các đơn vị đối thủ là rất khắc nghiệt Vìvậy để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty đã và đang cónhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh, bằng phương hướng pháttriển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá cả thấp hơn giá các đối thủ trênthị trường nhưng cùng một chất lượng Đây là chính sách đúng đắn để công ty pháttriển thêm các bạn hàng ở các tỉnh thành đất nước

Do công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên quy trình hoạt độngkinh doanh của công ty bao gồm các khâu lựa chọn hàng hóa đầu vào của nhữngnhà cung cấp có uy tín, sau đó triển khai thực hiện hoạt động bán hàng và cung cấpcác dịch vụ sau bán hàng như bảo hành…

HÌNH 1.2: QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

(Nguồn: Phòng kinh doanh)

Th c hi nực hiện ện

ho tạt

đ ng bánộng bánhàng

Các d chịch

v sauụ saubán hàng

Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành hoạt động dưới dạnghình thức Công ty TNHH ngoài nhà nước Cơ cấu tổ chức quản lý công ty bao gồm:Giám đốc Công ty có quyền hạn và chịu trách nhiệm điều hảnh quản lý mọi hoạtđộng của Công ty, bên dưới là các phòng ban.

Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành là một đơn vị hạchtoán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản tạingân hàng Công Thương Hà Nội

PHẦN 2: TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ TIN HỌC MINH THÀNH

2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại điện tử tin học Minh Thành

2.1.1 Tình hình vốn và kết quả kinh doanh của Công ty

2.1.1.1 Tình hình vốn của Công ty

BẢNG 2.1 BẢNG CẦN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY XUÂN LỘC

(Đơn vị: 1000 đồng)

I Tài sản lưu động và ĐTNH 670,611 728,069 935,774 57,458 8.57 207,705 28.53

Trong đó: Các khoản phải

Qua bảng 2.1, ta thấy tổng tài sản của Công ty không ngừng tăng lên qua cácnăm từ 2015 -2016 Cụ thể, năm 2016 tổng tài sản tăng lên 106,579 triệu đồng,tương ứng tăng là 13,38% so năm 2015 Đến năm 2016 thì tiếp tục tăng lên là 305triệu đồng, tương ứng tăng là 34% so năm 2016

Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty chiếm tỷ trọng khá thấp trong tổngnguồn vốn, năm 2014 là 17,2% trong tổng nguồn vốn Đến năm 2015 vốn chủ sởhữu có tăng lên nhưng mức tăng là 101 triệu đồng tương ứng tăng là 70,54% so năm

2014, đến năm 2016 vốn chủ sở hữu tăng lên là 129 triệu đồng tuwuong ứng tăng51,06% so với năm 2015

BẢNG 2.2 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TỔNG QUÁT VỀ TÀI CHÍNH

(Nguồn: Phòng kế toán) Qua bảng 2.2, ta thấy quy mô vốn kinh doanh của Công ty đều tăng so vớinăm trước cho thấy kết quả bước đầu những nỗ lực của Công ty trong những nămqua Trong đó phần lớn do Công ty tăng đầu tư cho tài sản cố định, năm 2016 quy

mô tài sản cố định bằng 216,7% so với năm 2014 Năm 2015 và 2016, nguồn vốnđầu tư từ ngân sách đã giảm nhưng Công ty vẫn cố gắng tăng năng lực sản xuấtbằng các nguồn vốn tự bổ sung và đi vay Bảng 2.2 cho thấy nợ phải trả của Công

ty chiếm tới trên 87,2% tổng nguồn vốn dẫn tới hệ số nợ rất cao 0,87

Một trong những nguyên nhân khác của tình hình trên là số phải thu củaCông ty cũng rất lớn, quy mô các khoản phải thu chiếm tới trên 50% tài sản lưuđộng Trong kết cấu nguồn vốn thì nợ phải trả chiếm tỷ lệ khá cao lên tới 82,7%năm 2014, năm 2015 là 84,6% và năm 2016 tăng lên là 87,2%, điều này cho thấyCông ty có tỷ lệ vốn từ việc đi vay khá cao, nghĩa là Công ty đã sử dụng công cụđòn bẩy tài chính khá tốt Trong khi đó vốn chủ sở hữu của Công ty chỉ đạt thấphơn 20%, cụ thể: 17,3% năm 2014, năm 2015 giảm xuốn là 15,4% và năm 2016 tiếptục giảm xuống còn 12,8%

2.1.1.2 Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuân Lộc 2014 2016

-BẢNG 2.3 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH 2014 -2016

(Đơn vị: triệu đồng)

1 DT bán hàng và cung cấp dịch vụ 586.921 701.248 1020.757

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2.361 2.465 3.489

3 DT thuần về BH và cung cấp DV 584.56 698.783 1017.268

4 Giá vốn hàng bán 498.46 601.589 907.689

5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 86.1 97.194 109.579

6 Chi phí bán hàng 48.46 65.179 78.652

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 130.587 147.786 180.636

8 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 87.712 107.204 139.584

10 Chi phí khác 0.256 0.124 0.126

11 Lợi nhuận khác -0.256 0.074 0.009

12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 87.456 107.278 139.593

13 CP thuế thu nhập DN hiện hành 21.928 26.801 34.896

14 LN sau thuế thu nhập doanh nghiệp 65.528 80.477 104.697

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

Qua bảng 2.3 ta thấy quả kinh doanh từ 2014 đến 2016 ta thấy: Doanh thucủa doanh nghiệp qua các năm 2014-2016 biến đổi tương đối đồng đều, không có

sự chênh lệch quá lớn Năm 2014 doanh thu của Công ty Xuân Lộc là 586.921 triệuđồng, đến năm 2015 đạt 701.248 triệu đồng 114.327 triệu đồng, tương ứng tăng19.48% so năm 201, sang năm 2016 doanh thu của công ty đạt 1020.757 triệu đồng,tăng 319.509 triệu đồng tương ứng tăng 45.56% so với năm 2015 Nguyên nhântăng là do doanh thu về bán hàng tăng cao là do năm 2016 các công ty ký nhiều hợpđồng quảng cáo có giá trị lớn với các doanh nghiệp như SamSung, Pico, LG….điềunày đã làm cho doanh thu từ dịch vụ hoạt động quảng cáo trực tuyến tăng đột biếndẫn đến doanh thu của toàn công ty tăng cao

b Phân tích lợi nhuận của công ty

LỢI NHUẬN TỪ HĐSXKD LỢI NHUẬN SAU THUẾ

(Nguồn: phòng tài chính kế toán)

HÌNH 2.1 BIỂU ĐỒ LỢI NHUẬN CỦA CÔNG TY 2014 – 2016

Từ bảng 2.3 và qua biểu đồ lợi nhuận (hình 2.1), lợi nhuận của công ty liêntục tăng cao qua các năm Năm 2014 tổng lợi nhuận trước thuế chỉ đạt ở mức87,712 triệu đồng, nhưng đến năm 2015 tổng lợi nhuận trước thuế đạt 107,204 triệuđồng, tương đương tăng 19,492 triệu đồng với tỷ lệ tăng 22.22% so với năm 2011,đây là mức tăng trưởng quan trọng đánh dấu cho sự phát triển mới và đạt hiệu quảcao trong hoạt động kinh doanh của công ty và hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được

11