Xem xét tư vấn dưới góc độ dịch vụ Tư vấn là dịch vụ cố vấn có hợp đồng do những người có trình độ và được đào tạo đặc biệt cung cấp cho các tổ chức khách hàng nhằm giúp đỡ các tổ chứ
Trang 1CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
Trang 21.1 Khái quát chung về tư vấn
1.1.1 Lịch sử và triển vọng của tư vấn
Tư vấn dịch vụ cho con người có lịch sử phong phú
Tư vấn lâm sàng (Thế kỷ XIX)
Trang 3 1,000 yêu cầu về trợ giúp
Thưa thớt ở khắp cả nước (hơn 100 cơ sở)
Việc đi lại khắp cả nước là một vấn đề
Mô hình Truyền thống
Chuyển/Chẩn đoán/Trị liệu tâm lý cá nhân
Sẽ không hiệu quả!
Caplan phải tìm ra một cách để sửu dụng các nguồn lực của mình hiệu quả hơn…
Nguồn: Erchul, W.P., & Martens, B.K (2006) School consultation: Conceptual and empirical bases of practice, second edition New York: Springer (Tư vấn trường học: nền tảng lý thuyết và thực tiễn của thực hành, xuất bản lần II)
Trang 4MÔ HÌNH DỊCH VỤ TLHĐ 3 TẦNG – NASP
7/30/2018
Trang 51.1.2 Khái niệm về tư vấn
1.1.2.1 Tư vấn quản lý
* Khái niệm
Xem xét tư vấn dưới góc độ chức năng
Quá trình tư vấn là mọi hình thức mang lại sự giúp đỡ về nội dung, phương pháp, quá trình hoặc cơ cấu nhiệm vụ Trong đó cán bộ tư vấn thực sự không chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ mà chỉ giúp những người có trách nhiệm làm việc đó thôi
Trang 6 Xem xét tư vấn dưới góc độ dịch vụ
Tư vấn là dịch vụ cố vấn có hợp đồng do những người có trình độ và được đào tạo đặc biệt cung cấp cho các tổ chức khách hàng nhằm giúp đỡ các tổ chức này một cách khách quan và độc lập trong việc xác định rõ các vấn đề, phân tích vấn đề, kiến nghị các giải pháp giải quyết vấn đề, đồng thời giúp đỡ thực hiện các giải pháp này khi được yêu cầu
Trang 7 Bàn luận:
Tư vấn chức năng:
+ Rất nhiều người có thể làm tư vấn chức năng (có kinh nghiệm và trình độ phù hợp với người có nhu cầu tư vấn) + Đưa ra quan điểm, ý kiến, kinh nghiệm của người tư vấn để khuyên Kết quả công việc có thể đúng, có thể sai
Trang 81.1.2 Đặc điểm
Khách hàng là người có quyền quyết định những thay đổi
và thực hiện những thay đổi
tố quan trọng cùng với chất lượng dịch vụ tư vấn quyết định sự thành công của ca tư vấn
Trang 9
VD: Nhà trường cần được tư vấn về việc tổ chức Lễ khai giảng năm học
Trang 10 Tổ chức cần một cái nhìn khách quan từ bên ngoài
Tổ chức cần có cái nhìn khách quan và khoa học biện hộ cho các quyết định của mình
Tác dụng học tập của tƣ vấn
Đem lại nguồn lợi lớn cho khách hàng
Trang 11 Tư vấn là một quá trình tương tác giữa một bên là người chuyên nghiệp-nhà tư vấn, tức một chuyên gia, và bên kia là người thực hành tư vấn, tức người cầu viện sự giúp đỡ của nhà tư vấn đối với một vấn đề công việc hiện thời mà người đó đang có khó khăn, vấn đề mà người đó
đã cho rằng thuộc về lĩnh vực chuyên nghiệp riêng biệt của một người khác Vấn đề công việc đó liên quan đến việc xử lý và điều trị cho một hoặc nhiều thân chủ của người THTV, hoặc là sự lên kế hoạch và thực hiện một chương trình phục vụ những thân chủ đó (Caplan,1970)
1.2.1 Khái niệm tư vấn tâm lí
Trang 12 Tư vấn liên quan đến mối quan hệ tình nguyện, không phân thứ bậc giữa hai người chuyên nghiệp, những người thuộc về những nhóm nghề khác nhau và mối quan hệ này được tạo nên bởi người tư vấn với mục đích giải quyết một vấn đề liên quan đến công việc
(Caplan 1970, Duane Brown dẫn)
Trang 13 A process of interaction between two professionals,
the consultant, who is a specialist and the consultee, who
invokes the consultant’s help in a current work problem.
Quá trình tương tác giữa hai chuyên gia, nhà tư vấn và người thực hành tư vấn, người kêu gọi sự giúp đỡ của chuyên gia tư vấn trong vấn đề công việc hiện tại
(Caplan, 1970, Caplan and Caplan, 1993, p 11)
Trang 14 Dịch vụ tư vấn là một quá trình giải quyết vấn đề có tính tự nguyện được khởi nguồn và kết thúc bởi người tư vấn hoặc người THTV
Nó liên quan mật thiết với mục đích trợ giúp những người THTV phát triển những thái độ và kỹ năng giúp họ thực hiện chức năng của mình hiệu quả hơn với các đối tượng thân chủ do họ chịu trách nhiệm Thân chủ có thể là một cá nhân, một nhóm, một tổ chức Theo đó, những kết quả của quá trình này bao gồm hai phần: tăng cường các dịch vụ cho bên thứ ba và cải thiện khả năng của người THTV để họ thực hiện chức năng của mình trong lĩnh vực họ quan tâm
(Lippitt,1986)
Trang 15Bản chất trạc ba của mối quan hệ tƣ vấn
Trang 16 Mục đích của tư vấn:
Cải thiện chức năng của người thực hành tư vấn với thân chủ (cá nhân, nhóm, tổ chức)
Phát triển những kỹ năng của người thực hành tư vấn để người
đó có khẳ năng giải quyết những vấn đề tương tự một cách độc lập trong tương lai
Caplan nhấn mạnh:
Thông thường nhà TV đến từ ngoài cộng đồng với người THTV
Tư vấn không nên tập trung vào những vấn đề cá nhân của người THTV
Người THTV là người có trách nhiệm trước tiên trong việc thực hiện các giải pháp đưa ra trong quá trình tư vấn
(Theo Duane Brow)
Trang 171.2.2 Đặc điểm
Tư vấn là mối quan hệ 3 bên, cung cấp dịch vụ gián tiếp cho bên thứ
3 qua việc cung cấp các dịch vụ trực tiếp cho người THTV
Mục tiêu kép:
Mối quan hệ tự nguyện và chân thực
“Công việc” trong tư vấn được công nhận khi khái niệm về công việc
đó được chấp nhận một cách rộng rãi
Mối quan hệ giữa NTV và người THTV ngang bằng, không phân quyền lực
Vai trò của người tư vấn thay đổi theo nhu cầu của người THTV
Tư vấn không tập trung vào vấn đề cá nhân của người THTV
Tư vấn được mong đợi là sẽ tiếp tục vô hạn định
Trang 181.2.3 Phân biệt tƣ vấn và các hoạt động trợ giúp khác
Trang 19+ Tính trực tiếp của tham vấn trị liệu và tính gián tiếp của tƣ vấn
+ Tham vấn tập trung những vấn đề tâm lý của thân chủ Tƣ vấn tập trung vào những vấn đề có tính chất công việc
Trang 20 Tư vấn và giám sát: (Bản chất mối quan hệ)
Người giám sát là chuyên gia và thường là người có quyền lực
Sự đánh giá, xếp hạng của họ dẫn đến việc xếp hạng, tăng trưởng, đề bạt
Quan hệ giữa nhà TV và người THTV là mối quan hệ dân chủ
Trang 21 Tư vấn và cho lời khuyên (cố vấn)
Một người đảm đương vai trò của một chuyên gia
Không có ý định rõ ràng nào để phát triển khả năng của người nhận lời khuyên
Không có mối quan hệ cụ thể nào được xác lập giữa người đưa
và nhận lời khuyên
(Theo Gallessich, 1982)
Trang 22 Tư vấn và hợp tác
Hợp tác là một quá trình tương tác lập kế hoạch, ra quyết định có liên quan đến hai hoặc nhiều thành viên để cùng giải quyết một vấn đề nào đó
Tư vấn là một quá trình trợ giúp gián tiếp bằng cách trao quyền năng cho người THTV nhằm giúp đỡ một người thứ ba
Trang 23 Tư vấn và giảng dạy đào tạo
Giảng dạy và đào tạo là một quá trình truyền đạt, trong một phương thức có tính hệ thống và được lên kế hoạch, như một bộ phận của lý thuyết thông tin
(Conoley 1992)
Đào tạo là một công cụ được nhà tư vấn sử dụng như một phần của chiến lược can thiệp
Trang 251.2.5 Các mô hình tư vấn tâm lý theo Caplan
Tư vấn trường hợp lấy thân chủ làm trọng tâm
Tư vấn trường hợp lấy người THTV làm trọng tâm
Tư vấn hành chính lấy thân chủ làm trọng tâm
Tư vấn hành chính lấy người THTV làm trọng tâm
Trang 26
Loại hình
Tư vấn trường hợp lấy thân chủ làm trọng tâm
Tư vấn trường hợp lấy người THTV làm trọng tâm
Tư vấn hành chính lấy thân chủ làm trọng tâm
Tư vấn hành chính lấy người THTV làm trọng tâm Điểm nhấn mạnh Tập trung phát triển một kế
hoạch giúp đỡ một thân chủ cụ thể
Tập trung vào việc cải thiện chức năng nghề nghiệp của người THTV trong từng trường hợp
cụ thể
Tập trung vào sự cải thiện của các chương trình hay chính sách
Tập trung vào việc cải thiện chức năng nghề nghiệp của người THTV trong mối liên hệ với các chtrình và chính sách cụ thể
Mục đích
Đưa lời khuyên cho người THTV về cách điều trị cho thân chủ
Giáo dục người THTV
sử dụng những vấn đề của anh/chị ta như một công cụ thúc đẩy
Giúp đỡ phát triển một chtrình hay chsách mới hoặc cải thiện ch
trình/chsách hiện có
Giúp người THTV cải thiện các k/năng giải quyết vấn đề trong mối liên hệ với những vấn đề thuộc tổ chức hiện tại
Ví dụ
Nhà TLHĐ được yêu cầu chẩn đoán khó khăn về việc đọc của một học sinh
Nhà TLHĐ học đường yêu cầu giúp đỡ giải quyết vấn đề liên quan
đế ma túy của học sinh
Ban giám hiệu nhà trường yêu cầu giúp
đỡ phát triển c/htrình định hướng cho nhân viên
Ban lãnh đạo nhà trường yêu cầu giúp đỡ
ph triển ch.trình đang triển khai để giải quyết các vấn đề nảy sinh giữa những nhân viên cũ và mới
Vai trò của nhà
tư vấn
Thường xuyên gặp gỡ với thân chủ của người THTV để giúp chẩn đoán vấn đề
Không bao giờ và hiếm khi gặp gỡ với thân chủ của người THTV
Gặp gỡ với những nhóm và các cá nhân trong nỗ lực nhằm đánh giá chính xác các vấn đề
Gặp gỡ với những nhóm
và các cá nhân trong nỗ lực nhằm giúp họ phát triển các kỹ năng giải quyết vấn đề
Trách nhiệm của
nhà tư vấn
Chịu trách nhiệm đánh giá vấn đề và vạch ra đường lối hành động
Phải có khả năng nhận biết nguồn gốc các khó khăn của người THTV và tham gia một cách gián tiếp
Chịu trách nhiệm đánh giá chính xác vấn đề
và đưa ra một kế hoạch hành động về hành chính
Phải có k/năng nhận biết nguồn gốc k/khăn thuộc
về tổ chức và đóng vai như một người thúc đẩy hành động của những người làm hành chính
Trang 271.2.6 Những tiền đề cơ bản của tư vấn tâm lý
* Những yếu tố nội tâm và những yếu tố môi trường đều quan trọng trong việc giải thích và thay đổi hành vi
Tư vấn SKTT tập trung vào các biến số nội tâm có vai trò quan trọng trong thay đổi hành vi (nhận thức, thái độ, niềm tin)
Sự đánh giá trong tư vấn sức khỏe tâm thần tập trung vào một phạm
vi rộng lớn của các yếu tố có liên quan đến một vấn đề (tính cách
của thân chủ, giao tiếp giữa người THTV và thân chủ, mức độ thạo
kỹ năng của người THTV, nhận thức và thái độ của người THTV, các yếu tố tổ chức góp phần tạo ra những vấn đề tương đồng có cả ở người THTV và thân chủ, những mối quan tâm của cộng đồng )
Yếu tố nội tâm của người THTV cũng phản ánh sự tập trung vào môi trường vì người THTV được xem như một phần quan trọng của môi trường xã hội của thân chủ
Trang 28* Không chỉ có sự tinh thông kỹ thuật là quan trọng trong thiết kế các phương án can thiệp
Người THTV được gắn vào một nghề nghiệp với những chuẩn mực, vai trò, ngôn ngữ và một lĩnh vực tri thức riêng
Người THTV cũng là một thành viên của một văn hóa tổ chức cụ thể
Mọi khuyến nghị cho sự thay đổi phải phù hợp với người THTV
Trang 29* Học tập và khái quát hóa xuất hiện khi những người THTV duy trì trách nhiệm đối với hành động.
Trách nhiệm hành động phải thuộc về người THTV
Việc giới hạn những buổi làm việc liên quan đến việc xem xét vấn đề cũng như việc lựa chọn và thực hiện các can thiệp, các chiến lược thay đổi sẽ giúp người THTV
có thể xử lý các vấn đề một cách độc lập hơn
Thái độ và niềm tin của người THTV ảnh hưởng nhiều đến tác dụng học hỏi từ vụ tư vấn đối với chính họ
Trang 30*Tư vấn SKTT là một sự hỗ trợ cho các cơ chế giải quyết vấn đề trong phạm vi của một tổ chức
Có nhiều cách giải quyết khó khăn với thân chủ trong phạm vi một tổ chức chứ không phải chỉ có dịch vụ tư vấn
Những người THTV sở hữu những kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ nghề nghiệp của họ, nhưng bị hạn chế bởi những yếu tố khác
Những nhà tư vấn làm việc một cách tích cực để giao những loại vấn đề khác cho những người phù hợp hơn trong một tổ chức
Trang 31*Thái độ và tình cảm của người THTV là quan trọng trong
tư vấn, nhưng không thể được can thiệp trực tiếp
Những định kiến về những cá nhân hay tình huống riêng biệt có thể gây trở ngại đối với sự hiểu biết về thân chủ của những người THTV, hoặc những xung đột không được giải quyết trong đời sống quá khứ hoặc hiện tại của người THTV có thể được khơi dậy do có những điểm tương đồng với vấn đề của công việc hiện thời
Nhà tư vấn phải xây dựng những giả thuyết về những loại vấn đề cá nhân đang gây trở ngại cho công việc của người THTV, sau đó can thiệp một cách gián tiếp bằng cách sử dụng vấn đề công việc như một phép ẩn dụ đối với vấn đề của người THTV (sử dụng vật thay thế)
Trang 32* Thái độ và tình cảm của người THTV là quan trọng trong tư vấn, nhưng không thể được can thiệp trực tiếp
Sự đối đầu trực tiếp sẽ gây trở ngại cho tư vấn:
Thứ nhất, nếu nhà tư vấn chỉ ra rằng thái độ của người THTV có vẻ như
đang gây khó khăn cho việc giải quyết vấn đề một cách hiệu quả, thì mối quan
hệ của nhà tư vấn và người THTV sẽ trở nên căng thẳng
Thứ hai, làm cho người THTV lo lắng về những cảm giác bề ngoài của
anh/chị ta có thể dẫn đến sự mất thể diện và có thể gây ra sự phòng vệ nơi họ,
từ đó làm giảm khả năng của người THTV trong việc giải quyết vấn đề
Thứ ba, điểm chú trọng của tư vấn có thể không nằm ở vấn đề công việc
Bằng cách giải quyết đồng thời nội dung dễ nhận thấy là vấn đề công việc và nội dung tiềm ẩn là những xung đột cá nhân, nhà tư vấn có thể hỗ trợ người THTV giải quyết vấn đề công việc Việc người THTV có thể tìm ra một số cách giải quyết xung đột ngoài công việc chỉ xem như một hiệu ứng phụ
Trang 33CHƯƠNG 2
QUÁ TRÌNH TƯ VẤN
Trang 351.1 Giai đoạn nhập cuộc
Là giai đoạn đầu tiên
Tìm hiểu về nhau
Thảo luận và xác định vấn đề nhà tƣ vấn đảm nhận
Xác định phạm vi công việc đƣợc giao và
Trang 361.1.1 Các cuộc tiếp xúc ban đầu:
Việc tiếp xúc ban đầu thường do:
Nhà TV chủ động tạo ra (những lời đề nghị thăm dò)
KH tìm đến NTV (Hầu hết các trường hợp)
Các lý do khiến KH tìm đến NTV:
NTV có được uy tín, tiếng tăm
Được KH đã sử dụng dịch vụ hài lòng giới thiệu
KH đã được tư vấn hài lòng và quay lại
KH biết đến những ấn phẩm hay sự tham gia của các NTV tại các hội nghị gây ấn tượng cho KH
Các cuộc tiếp xúc ban đầu là cơ hội ngắn ngủi để NTV gây ấn tượng và thu phục lòng tin của KH
Vấn đề lệ phí cũng cần được thông báo
Trang 371.1.2 Chẩn đoán sơ bộ
Mục đích: Xác định và lên kế hoạch một vụ
việc tƣ vấn
Giới hạn: Thu thập và phân tích thông tin
cốt lõi mà theo kinh nghiệm của NTV là cần thiết để hiểu đƣợc vấn đề một cách đúng đắn
Các sai sót trong việc xác định vấn đề:
Nhầm triệu chứng thành vấn đề
Định kiến về các nguyên nhân của vấn đề
Xem xét vấn đề chỉ từ một quan điểm có tính kỹ
thuật, bản chất đa ngành của quản lý không đƣợc đề cập
Trang 38
Một số chỉ dẫn phương pháp:
Nhà TV không quan tâm đến chi tiết mà tìm kiếm các
xu hướng, các mối quan hệ, các tỷ lệ chủ yếu
Nhà tư vấn phải có cái nhìn tổng thể và năng động
Nhà tư vấn nên đi từ cái chung đến cái cụ thể, từ miêu
tả bao quát đến việc thẩm tra các chi tiết thuộc các lĩnh vực đã chọn
Cách tiếp cận của NTV (Tình trạng của tổ chức
khách hàng, điểm mạnh, điểm yếu):
Quá khứ Hiện tại Tương lai