Bản vẽ thi công phát sinh vấn đề Các vấn đề cụ thể: - Còn thiếu sót nhiều, bản vẽ chưa tính đến việc di dời các thiết bị.. - Bản vẽ sai nhiều, kích thước chưa chính xác Căn DC3809 Ng
Trang 1CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-* -Hà Nội, ngày 01 tháng 08 năm 2020
BIÊN BẢN CUỘC HỌP GIAO BAN LEADER
Thời gian bắt đầu: 15h00 – 16h30
Địa điểm: Phòng họp tầng 4, VPP công ty cổ phần Thiên Thần
Thành phần tham dự gồm:
Họ tên HoằngMr. TrungMr. Mr.Tới Mr Cẩn TrườngMr. Ms Yến Ms Hồng
Kỹ tên
Chủ trì: Mr Hoằng
Thư ký (người ghi biên bản): Ms Hồng
Cuộc họp triển khai các nội dung sau đây:
1 Bản vẽ thi công phát sinh vấn đề
Các vấn đề cụ thể:
- Còn thiếu sót nhiều, bản vẽ chưa tính đến việc di dời các thiết bị
- Xưởng (thợ) nhận bản vẽ không kiểm tra và phản hồi lại mà cứ thế sản xuất luôn
- Dẫn đến khi thi công lắp đặt đồ gỗ không xử lý được nữa
- Công trình khách của KD Quang bản vẽ và hiện trạng đang lệch nhau vị trí
- Bản vẽ sai nhiều, kích thước chưa chính xác (Căn DC3809)
Nguyên nhân:
- Một số công trình thường sẽ có sẵn bản vẽ mặt bằng, không lên đo lại thực thế, nên không nắm được chính xác các vị trí để bố trí mặt bằng Phòng thiết kế bỏ qua khâu khảo sát mặt bằng hiện trạng
- Sự thúc giục từ kinh doanh, yêu cầu làm luôn khi GS chưa kịp nhận đủ hồ sơ thi công cũng như sắp xếp đi khảo sát mặt bằng
- Xưởng nhận bản vẽ không phản hồi lại ngay, tự xử lý những vấn đề nhỏ, báo lên nhóm các vấn đề lớn cần điều chỉnh
Các công trình gặp phải lỗi này: Sunshine City, DC3809
Phương án xử lý:
- Phòng thiết kế bố trí luôn bản vẽ ổ cắm, hệ thống điện cho phù hợp với bản vẽ trước,
không làm đến đâu xử lý đến đó
- Kiểm tra lại bản vẽ kỹ, bản vẽ gửi xuống Xưởng phải thi công được
Trang 2- Bổ sung thêm mặt bằng bố trí của cả căn phòng (Phải có mặt bàng tổng thể và mặt bằng cả căn phòng)
- Không được bỏ qua khâu khảo sát hiện trạng trước khi lên 3D
- Bản vẽ gửi xuống xưởng gặp vấn đề xưởng phản hồi lại kịp thời để có phương án xử lý
2 Chốt mâu mã vật liệu
Vấn đề gặp phải:
- Kinh doanh chưa chủ động chốt mẫu mã vật liệu (Một số vật liệu cần chốt trước và chốt trong quá trình thi công) Khó khăn trong công việc
Phương án xử lý:
- KD và Thiết kế trước khi bàn giao hồ sơ kỹ thuật sẽ chốt lại bản vẽ kỹ thuật, mẫu mã vật liệu cùng với khách hàng Lưu ý vấn đề cá nhân hóa cho phù hợp; Đối với tủ hạn chế ngăn kéo
- KD cần nắm được quy trình làm việc của phòng thiết kế để tư vấn cho khách hàng (Sau khi nhận hồ sơ công trình thi công, giám sát cần 1-2 ngày để đi khảo sát hiện trạng, lên tiến
độ làm việc, kế hoạch vật tư vật liệu trước khi đi vào thi công, không thể 1 lúc báo làm là phải có thợ lên được, sắp xếp không kịp, vật tư vật liệu, nhân công không đồng nhất, thợ lên không có việc làm lãng phí nhân công, ảnh hưởng đến việc GSTC các công trình khác
- Các bộ phận Kinh doanh, thiết kế, giám sát đọc lại và bám sát quy trình làm việc của
bộ phận, phòng ban Không bỏ qua công đoạn.
3 Đối với bộ phận giám sát còn phát sinh nhiều lỗi trong quá trình thi công
Các lỗi cụ thể như sau:
STT Công trình Lỗi phát sinh Nguyên nhân Rút kinh nghiệm
1 SS City ổ điện, đồ rời, daSơn tường, vữa,
nỉ
Công trình xa nhau, gấp, bên giao hàng chưa chính xác thời gian giao, khó sắp xếp, lỡ công việc, có những công trình để tự vận chuyển, không care
- GS cần xem lại yêu cầu về thẩm mỹ, khắt khe hơn trong công việc
- GS cần check hàng đặt cho chuẩn trước khi vận chuyển,
đỡ mất thời gian, phát sinh thêm công đoạn đem trả hàng nếu không đtạ, không nghiệm thu
Thanh Phào, sơn, sàn,vách ốp, cửa
kính
- GS Cần kỹ tính và khắt khe hơn đối với các công trình cao cấp, khách hàng yêu cầu cao
- Làm đến đâu chuẩn đến đấy, thuận tiện và dễ dàng trong việc thanh quyết toán sau này
- Phào nhà cung cấp chưa tốt, cần yêu cầu họ cao hơn để phù hợp với yêu cầu của KH
Trang 3- Sơn: Độ cao cấp chưa phù hợp
- Sàn: Có thể làm sau cùng, sử dụng vật tư ché chắn như bạt, bìa carton….(che ntn cho phù hợp với công trình)
- Vách ốp, làm việc với nhà thầu
phụ
Giường thông minh, tủ rượu, tủ lạnh, bô sung
giám sát nên để ý tiến độ:
- Tiến dộ công trình
- Tiến độ thanh toán
Phương Sơn, màu sơn
Phát sinh thêm đợt, phòng khách bàn trà
Lưu ý: Trong quá trình thi công phát sinh thêm vật tư che sàn, che chắn bảo vệ công trình, khá tốn kém, cần có phương án Suy nghĩ thêm phương án (làm việc với dự toán) tính thêm dự toán ở một số hạng mục:
- Vật tư che chắn (bảo quản công trình)
- Chi phí quản lý (Để có GS ở đó, nếu không có thêm chi phí này thì một số công trình và công đoạn thi công không cần thiết, hoặc khách hàng không được yêu cầu phải có GS trực)
- Vệ sinh thi công (trong thi công và sau khi hoàn thành) Vì trong quá trình mình làm, nếu làm xong mới dọn, công trình bừa bộn, luộm thuộm, chủ nhà lên thấy bẩn, không hay Nên
bổ sung thêm gói dọn vệ sinh trong quá trình thi công và sau khi hoàn thiện dọn lần nữa, tối thiểu 2 lần, tính thêm chi phí này đối với chủ nhà
4 Kế hoạch thi công tháng mới
Căn 2908 Skyler
Định công: gần 100 triệu dồ gỗ
1706: 1 phần đồ gỗ
Stellar: Khách đã nhận nhà, chuẩn bị thi công
Sunshine: Đang làm dự toán 8 căn cho thuê
Các bộ phận theo sát kế hoạch để sắp xếp công việc phù hợp
Cuộc họp kết thúc lúc 16 giờ 30 phút, ngày 01 tháng 08 năm 2020
THƯ KÝ CHỦ TỌA CHỦ TỌA
Họ và tên (Chữ ký, dấu (nếu có))