Mục đích: Đề ra nội dung hoạt động nhằm tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, pháp chế, văn thư hành chính, quản lý cơ sở vật chất, PCCC,
Trang 1TRƯỜNG NGHIỆP VỤ NHÀ HÀNG
THÀNH PHỐ
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Số: /KH-TNVNH-TCHC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TP Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 3 năm 2019
KẾ HOẠCH Công tác Phòng Tổ chức – Hành chính năm 2019
Căn cứ Báo cáo số 332/BC-TNVNH ngày 10/12/2018 về báo cáo kết quả thực hiện công tác năm 2018 và phương hướng nhiệm vụ năm 2019.
Nay Phòng Tổ chức – hành chính xây dựng Kế hoạch hoạt động năm 2019 với nội dung như sau:
I MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
1 Mục đích:
Đề ra nội dung hoạt động nhằm tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương, pháp chế, văn thư hành chính,
quản lý cơ sở vật chất, PCCC, an ninh chính trị, bảo vệ theo luật và quy chế tổ
chức hoạt động của nhà trường
2 Yêu cầu:
Các nội dung hoạt động phòng Tổ chức – hành chánh đảm bảo theo đúng tiến độ, quy định; Tự chủ động trong việc xây dựng hệ thống công việc, làm tốt
nhiệm vụ kiểm tra, tham mưu và trung chuyển các nội dung công việc đến các
phòng ban
II NỘI DUNG THỰC HIỆN
1 Về công tác chính trị tư tưởng:
Tiếp tục thực hiện các cuộc vận động, chỉ thị số 05-CT/TW của Bộ chính
trị về cuộc vận động “Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ
Chí Minh” Triển khai và thực hiện nghiêm túc việc học tập chuyên đề năm
2019 “Xây dựng ý thức tôn trọng Nhân dân, phát huy dân chủ, chăm lo đời sống
Nhân dân theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh”
Tham gia đầy đủ, nghiêm túc, có chất lượng các buổi sinh hoạt chính trị chuyên môn, nghiệp vụ của nhà trường và các tổ chức, đoàn thể trong và ngoài
trường tổ chức
Trang 2Thực hiện tốt nhiệm vụ trọng tâm năm 2019-2020, quy chế tổ chức hoạt động của nhà trường và các hoạt động của Đoàn thể
Tăng cường và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý; xây dựng tập thể đoàn kết nhất trí, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ theo đúng vai trò và chức năng được giao
Tất cả CB-CC-VC-NLĐ thuộc phòng TC-Hc không vi phạm pháp luật của Nhà nước, quy định của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cũng như những quy chế của cơ quan, đơn vị
2 Về công tác hành chính:
Tổ chức, quản lý công tác bảo vệ an ninh trật tự trong nhà trường, bảo mật thông tin nội bộ
Tham mưu cho BGH trong việc xây dựng kế hoạch, lịch công tác hàng tháng, tuần của nhà trường; soạn thảo và ban hành kết luận các cuộc họp của BGH
Thực hiện công tác thư ký, tổng hợp, thống kê, báo cáo, văn bản gửi cấp trên trong từng năm, từng giai đoạn và các đơn vị có liên quan trong và ngoài thành phố đúng thời gian quy định
Thực hiện công tác cải cách thủ tục hành chính, làm đơn vị đầu mối rà soát, điều chỉnh, bổ sung, tổng hợp và ban hành văn bản về các thủ tục hành chính (quy trình) trong các lĩnh vực công tác của Trường
Soạn thảo các văn bản hành chính của trường, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật và văn bản của cơ quan chủ quản thành các văn bản chỉ đạo điều hành của trường
Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành tập trung triển khai thực hiện và sử dụng hiệu quả phần mềm quản lý văn bản Xây dựng kế hoạch, báo cáo tổng hợp (Báo cáo phục vụ Hội nghị CC-VC-NLĐ; Báo cáo Tổng kết năm học, Kế hoạch nhiệm vụ năm học; kiểm định chất lượng…)
Thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ đúng quy định
Thực hiện công tác xét thi đua tháng, quý đúng thời gian
3 Công tác tổ chức cán bộ:
Rà soát điều chỉnh vị trí việc làm cho phù hợp với thực tế
Trang 3Tổ chức xây dựng rà soát, bổ sung các quy định về chức năng, nhiệm vụ các phòng, các tổ
Thực hiện công tác rà soát, bổ sung và quy hoạch mới theo quy định
Thực hiện các thủ tục điều động, luân chuyển cán bộ, viên chức theo chỉ đạo của Hiệu trưởng
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình đánh giá cán bộ, viên chức theo quy định
Thực hiện quy trình giới thiệu nhân sự bổ nhiệm chức danh lãnh đạo các phòng theo chỉ đạo của Chi ủy, Ban Giám hiện; thực hiện quy trình tái bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Hiệu trưởng
Thực hiện chế độ chính sách cán bộ, công chức, viên chức trong Nhà trường theo các quy định hiện hành
Tổ chức Hội nghị CBVC năm 2019 và phối hợp với Công đoàn thực hiện công tác thi đua khen thưởng, theo đúng quy định hiện hành
Thực hiện việc tuyển chọn, giới thiệu, cử và quản lý viên chức đi học tập
và tham gia các công tác khác ở trong và ngoài Thành phố
Thực hiện công tác thống kê số liệu đội ngũ viên chức trong Trường, rà soát số viên chức chưa đủ chuẩn để tham mưu BGH cử đi học tập, bồi dưỡng đạt chuẩn
4 Công tác bảo đảm cơ sở vật chất, phòng chống cháy nổ
Đảm bảo các điều kiện CSVC phục vụ cho việc dạy - học, công tác của Ban giám hiệu và các phòng có liên quan
Quản lý và sử dụng có hiệu quả CSVC theo đúng chức năng và nhiệm vụ của phòng
Đảm bảo CSVC phục vụ các sự kiện trong năm
Đề xuất trang bị mới hoặc sửa chữa thiết bị CSVC hiện có để phục vụ công tác giảng dạy và làm việc, khai thác hết công suất của CSVC
Kiểm tra, theo dõi việc thực hành tiết kiệm điện, nước, chống lãng phí
Trang 4Có biện pháp phối hợp cùng các phòng chuyên môn thực hiện việc thực hành tiết kiệm điện nước, chống lãng phí
4 Kế hoạch xây dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ.
Lập kế hoạch cử cán bộ tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng về Quản lý Hành chính Nhà nước, về công tác văn thư, lưu trữ, về tin học hoá công tác quản lý hành chính do các Sở ban ngành tổ chức
III CHỈ TIÊU THI ĐUA
1 Danh hiệu tập thể: Tập thể Lao động xuất sắc
2 Danh hiệu cá nhân: 01 Chiến sĩ thi đua cơ sở; 05 Lao động tiên tiến
3 Các chỉ tiêu khác:
Về phẩm chất: 100% CB-VC-NLĐ thực hiện đúng luật Viên chức, những điều Viên chức không được làm , thực hiện nghiêm túc kỷ luật, giờ giấc lao động theo quy định
Về chuyên môn: 100% CB-VC có sáng tạo, cải tiến phương pháp làm việc góp phần nâng cao chất lượng công tác, phục vụ
Về các hoạt động đoàn thể: 100% CB-VC tham gia thực hiện tốt các phong trào của các tổ chức, đoàn thể
III TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
THỜI
GIA
N
Tháng
01-03/2019
- Phân công lao động cụ thể cho các Tổ, thành viên trong phòng
- Phối hợp với các phòng lập danh mục trang thiết bị cần được sửa chữa, chuẩn bị các điều kiện
về CSVC cho dạy - học năm mới: Phòng học, điện, nước, cảnh quan môi trường…
- Chỉ đạo, kiểm tra công tác bảo vệ Cơ quan
- Bảo dưỡng xe phục vụ hoạt động khi có yêu cầu
- Phối hợp tổ chức, phục vụ tốt các hoạt động:
dạy-học; thi, ôn thi; tuyển sinh,
Trang 52019; kỷ niệm ngày thành lập Đảng 03/2; kỷ niệm ngày QTPN 08/3, tuyên truyền kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3…
- Triển khai mua sắm, sửa chữa, thay thế CSVC trong toàn trường
- Nhắc nhở giáo viên bổ sung hồ sơ chuyên môn theo qui định
- Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý I gửi về Sở
Từ tháng
4-6/2019
- Tiếp tục triển khai mua sắm, sửa chữa, thay thế CSVC trong toàn trường
- Tổ chức Hội nghị chuyên đề về công tác cải cách hành chính năm 2019
- Phục vụ các buổi sinh hoạt Chuyên môn, nghiệp vụ của CB-CC-VC-NLĐ, Sinh hoạt chính trị
- Phối hợp thực hiện công tác tuyển sinh
- Phối hợp tổ chức khai giảng 31 và tốt nghiệp khóa 29
- Họp Phòng rà soát, điều chỉnh phân công nhiệm vụ năm 2019
- Chuẩn bị hoạt động tuyên truyền kỷ niệm ngày 30/4; 01/5; Ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh; Ngày gia đình Việt Nam 28/6
- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học
- Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý II gửi
về Sở
- Kiểm tra lại hệ thống website, công tác vận hành và sử dụng hộp thư điện tử, cung cấp lại mã định danh và kiểm tra việc sử dụng hộp thư công
vụ của các phòng chuyên môn
Từ tháng
7-9/2014
- Phối hợp tuyên truyền kỷ niệm ngày TBLS 27/7; ngày CMT8 19/8; Lễ Quốc khánh
Trang 6- Tiếp tục phối hợp các phòng chuyên môn chủ động xây dựng và thực hiện Kế hoạch cải cách hành chính theo chỉ đạo của Sở LĐTBXH và của nhà trường
- Hoàn thành văn bản các công việc chính trong năm
- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học
- Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý III gửi
về Sở
- Rà soát đề án vị trí việc làm, lập kế hoạch tuyển dụng viên chức năm 2019
- Rà soát và tham mưu BGH cử CBVC-NLĐ tham gia học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ lý luận chính trị nhằm phục
vụ công việc và công tác bổ nhiệm cán bộ
Từ tháng
10-12/2019
- Phối hợp phục vụ và tham gia các hoạt động kỷ niệm ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10; Nhà giáo Việt nam 20/11
- Phối hợp tổ chức hoạt động Tốt nghiệp khóa 30
và Khai giảng Khóa 32
- Kiểm tra, đánh giá các hoạt động trong phòng TC-HC
-Tổ chức Hội nghị Cán bộ Công chức – viên chức – NLĐ năm 2019
- Tổng hợp hồ sơ đánh giá VC-NLĐ quý IV gửi
về Sở
- Phối hợp cùng Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam và ngày Quốc phòng toàn dân 22/12
- Kiểm tra công tác vệ sinh tại các khu vực trong khuôn viên trường và lớp học
Trang 7nhân viên trong phòng và tham gia trực Tết.
Trên đây là Kế hoạch hoạt động của Phòng Tổ chức – hành chính năm 2019./
Nơi nhận:
- Hiệu trưởng; Phó Hiệu trưởng (để báo cáo);
- Các Phòng (để phối hợp);
- Lưu VT.
TRƯỞNG PHÒNG
Nguyễn Thị Mỹ Hạnh