KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM ĐÁNH GIÁ DIỆN RỘNG QUỐC GIA KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH LỚP 5, 9, 12

4.7.2.4 Nhiệm vụ của Cán bộ KSTN 204.7.2.6 Nhiệm vụ của Cán bộ giám sát KSTN Trung ương và cấp tỉnh 26 MẪU 1 Biên bản mở niêm phong thùng tài liệu KSTN, lập tại phòng MẪU 2 Biên bản mở n

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

-TÀI LIỆU TẬP HUẤN KỸ THUẬT

KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM ĐÁNH GIÁ DIỆN RỘNG QUỐC GIA KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH LỚP 5, 9, 12

NĂM HỌC 2018 - 2019

(Tài liệu lưu hành nội bộ, Bản chính thức này được cập nhật ngày 12/5/2019)

Hà Nội, tháng 5 năm 2019

MỤC LỤC

2 Giới thiệu tổng quan về Chương trình đánh giá diện rộng quốc gia

kết quả học tập của học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12 6

2.3 Đối tượng, nội dung và các bộ công cụ khảo sát 7

3 Giới thiệu tổng quan về KSTN NLSA lớp 5, 9, 12 năm học 2018 -

4.5 Quy trình bàn giao, bàn giao lại đề và hồ sơ KSTN 14

4.7.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng KSTN cấp tỉnh 16

4.7.2.4 Nhiệm vụ của Cán bộ KSTN 20

4.7.2.6 Nhiệm vụ của Cán bộ giám sát KSTN Trung ương và cấp tỉnh 26

MẪU 1 (Biên bản mở niêm phong thùng tài liệu KSTN, lập tại phòng

MẪU 2 (Biên bản mở niêm phong túi đề lập tại phòng KSTN) 36

MẪU 3 (Biên bản bàn giao tài liệu KSTN cho từng phòng thi) 37

MẪU 4 (Biên bản bàn Nộp tài liệu KSTN của từng phòng thi) 38Phụ lục 3.1- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Trung tâm KTQG bàn

Phụ lục 3.2- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Hội đồng KST cấp tỉnh

Phụ lục 4.1- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Hội đồng KST cấp tỉnh

Phụ lục 4.2- Biên bản giao nhận tài liệu KSTN (Điểm KSTN bàn giao

Phụ lục 6 – Nhãn Thùng tài liệu KSTN; nhãn Túi đề KSTN, nhãn Túi

Phụ lục 8 – Công văn 441/QLCL-KTQG hướng dẫn tổ chức KSTN 58

1 Chương trình tập huấn chi tiết

Hội thảo tập huấn được thực hiện theo chương trình cụ thể dưới đây:

CHƯƠNG TRÌNH TẬP HUẤN CHI TIẾT KSTN ĐÁNH GIÁ DIỆN

RỘNG QUỐC GIA KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA HỌC SINH

LỚP 5, 9, 12 NĂM HỌC 2018 - 2019

Buổi sáng ngày thứ nhất

1 8h00-8h30 Đón đại biểu và phát tài liệu Ban Tổ chức

2 8h30 - 8h35 Giới thiệu đại biểu Ban Tổ chức

3 8h35 - 9h00 Phát biểu khai mạc Lãnh đạo Cục

QLCL

4 9h00 - 10h00

- Giới thiệu chương trình làm việc

- Giới thiệu tổng quan về Đánh giádiện rộng quốc gia kết quả học tậpcủa học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12

- Giới thiệu KSTN (KSTN) NLSAnăm học 2018 – 2019 lớp 5, 9, 12

Trung tâm Khảo thí quốc gia, Cục QLCL (Trung tâm KTQG)

7 11h30-13h30 Ăn trưa, nghỉ trưa.

Buổi chiều ngày thứ nhất

8 13h30-15h00 Tập huấn kỹ thuật khảo sát các

9 15h00 – 15h15 Nghỉ giải lao

10 15h30-17h00 Tập huấn kỹ thuật khảo sát các

Buổi sáng ngày thứ hai

8h00 – 10h

- Tổng quan về phương pháp chọnmẫu KSTN;

- Các biểu mẫu về mẫu khảo sátcần hoàn thiện

Trung tâm KTQG10h00 – 10h15 Nghỉ giải lao

10h15 – 12h00 - Giải quyết các vấn đề liên quan Các nhóm làm việc

đến mẫu HS của các trường với các thành viên

Ban kỹ thuật

Buổi chiều ngày thứ 2

13h30 – 14h30 - Các lưu ý về công tác bảo mật đề

2 Giới thiệu tổng quan về Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của học sinh (NLSA) lớp 5, 9, 12

2.1 Thông tin cơ bản về NLSA

Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của học sinh thuộc Tiểu thànhphần 3.3 của Dự án Hỗ trợ đổi mới giáo dục phổ thông (Dự án RGEP) Tiểuthành phần này có các hoạt động chính:

- Xây dựng khung chính sách, cơ cấu tổ chức, nguồn lực tài chính và nhânlực hiệu quả cho đánh giá diện rộng quốc gia và cấp tỉnh;

- Xây dựng cơ chế gắn kế đánh giá diện rộng với mục tiêu giáo dục và tạo

cơ hội phát triển kỹ năng đánh giá diện rộng cho giáo viên; xây dựng hệ thốngđánh giá diện rộng cho quốc gia cấp tiểu học, Trung học cơ sở (THCS), vàTrung học phổ thông (THPT);

- Phát triển phần mềm xử lý và hệ thống cơ sở dữ liệu đánh giá diện rộngquốc gia;

- Thực hiện hai vòng đánh giá diện rộng quốc gia lớp 5, 9, 12;

- Xử lý dữ liệu, phân tích kết quả đánh giá diện rộng quốc gia và báo cáo

Dự án RGEP hỗ trợ tăng cường hệ thống đánh giá định kỳ quốc gia kếtquả giáo dục phổ thông vừa đo lường hiệu quả của Dự án RGEP vừa đánh giáhiệu quả đổi mới chương trình nhằm nâng cao kết quả học tập trong suốt quátrình thực hiện Dự án RGEP

2.2 Mục đích và mục tiêu của NLSA

2.2.1 Mục đích

Tổ chức đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập của học sinh để làm

cơ sở cho triển khai thực hiện và phát triển bền vững chương trình giáo dục phổthông; khảo sát đánh giá khả năng đáp ứng của HS theo chương trình mới; đồngthời tăng cường năng lực cho hệ thống đánh giá định kỳ quốc gia kết quả giáodục phổ thông

2.2.2 Mục tiêu

Mục tiêu chung:

Cung cấp cơ sở để giáo viên điều chỉnh cách dạy học và giúp cho các nhàhoạch định chính sách, hình thành chính sách về trách nhiệm giải trình, cải tiếntrường học, cải tiến kết quả học tập của từng cá nhân và nhóm học sinh

Mục tiêu cụ thể:

(i) Mô tả mức độ kết quả học tập của học sinh ở cấp độ quốc gia;

(ii) So sánh các mức thành tích của học sinh trên theo các vị trí địa lý, thờigian và trong những nhóm quan trọng, chẳng hạn như trẻ em trai và trẻ em gái,các nhóm học sinh dân tộc thiểu số, học sinh vùng đô thị và nông thôn, học sinhcông lập và ngoài công lập;

(iii) Cung cấp thông tin về kết quả đánh giá có liên quan như thế nào đếnchương trình, sách giáo khoa mới và đào tạo giáo viên;

(iv) Phân tích các yếu tố liên quan đến thành tích học tập như đặc điểm hộgia đình, trình độ đào tạo giáo viên, thái độ của giáo viên đối với chương trình,kiến thức của giáo viên và tài liệu hướng dẫn dạy học theo chương trình mới

2.3 Đối tượng, nội dung và các bộ công cụ khảo sát

2.3.1 Đối tượng khảo sát

- Học sinh lớp 5;

- Học sinh lớp 9;

- Học sinh sinh lớp 12;

- Giáo viên, hiệu trưởng, phụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12

2.3.2 Nội dung khảo sát

- Khảo sát kết quả học tập môn Toán, Tiếng Việt đối với lớp 5; Toán, Ngữ

Văn, Sinh học, Hóa học, Vật lý đối với học sinh lớp 9; Toán, Ngữ Văn, Lịch sử,Địa lý đối với học sinh lớp 12

- Khảo sát các thông tin liên quan đến chương trình, sách giáo khoa, trình

độ đào tạo giáo viên, thái độ của giáo viên đối với chương trình, kiến thức củagiáo viên, tài liệu dạy học theo chương trình mới, đặc điểm hộ gia đinh, đặcđiểm học tập của học sinh,….qua các bảng hỏi dành cho học sinh, giáo viên vàphụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12

2.3.3 Các bộ công cụ khảo sát

(i) Các bộ đề khảo sát

+ Lớp 5: các bộ đề thi môn Toán, Tiếng Việt

+ Lớp 9: các bộ đề thi môn Toán, Ngữ văn, Vật lí, Hóa học, Sinh học

+ Lớp 12: các bộ đề thi môn Toán, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí

(ii) Các bộ phiếu hỏi

- Phiếu hỏi học sinh lớp 5, 9, 12

- Phiếu hỏi giáo viên dạy môn Toán, Tiếng Việt lớp 5; Toán, Ngữ Văn,Sinh học, Hóa học, Vật lý lớp 9; Toán, Ngữ Văn, Lịch sử, Địa lý lớp 12

- Phiếu hỏi Hiệu trưởng các trường Tiểu học, THCS, THPT

- Phiếu hỏi phụ huynh học sinh lớp 5, 9, 12

2.4 Thời gian khảo sát

- Đối tượng KSTN là học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 tại các

trường được chọn mẫu tham gia KSTN

3.2.2 Các bộ công cụ khảo sát

- Các bộ công cụ khảo sát gồm đề KSTN các môn: Toán, Tiếng Việt (lớp5); Toán, Ngữ văn, Vật lí, Hóa học, Sinh học (lớp 9); Toán, Ngữ văn, Lịch sử,Địa lí (lớp 12)

3.3 Mẫu khảo sát

Căn cứ vào phương pháp chọn mẫu của KSTN; số lượng học sinh năm học

2017 – 2018 (số liệu thống kê của Bộ GDĐT); cở sở dữ liệu của các Sở GDĐTcung cấp, Bộ GDĐT đã chọn mẫu học sinh tham gia KSTN.Cụ thể:

- Mẫu tỉnh: 08 tỉnh, gồm các tỉnh/thành phố: Hà Nội, Bắc Ninh, Lào Cai,Vĩnh Phúc, Gia Lai, Hà Tĩnh, Cần Thơ, Tây Ninh;

- Mẫu trường: 143 trường chính thức tham gia KSTN (50 trường THPT, 60trường THCS, 33 trường Tiểu học); 24 trường dự phòng (8 trường/mỗi cấp học);

- Mẫu học sinh: 34.349 học sinh trong đó 13.672 học sinh THPT, 13.598học sinh THCS, 7.079 học sinh Tiểu học

Danh sách các trường tham gia KSTN đánh giá diện rộng quốc gia kết quảhọc tập của học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 kèm theo Quyết định số93/QĐ - QLCL ngày 25/4/2019 của Cục Quản lý chất lượng (Phụ lục 8).

4 Tập huấn kỹ thuật KSTN đánh giá diện rộng kết quả học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 - 2019

4.1 Mục đích, yêu cầu của hội thảo tập huấn

4.1.1 Mục đích

Triển khai hoạt động KSTN, hướng dẫn các thành viên Hội đồng KSTNcấp tỉnh, các cán bộ giám sát KSTN cấp Trung ương hiểu rõ quy trình triển khaiKSTN, các yêu cầu kỹ thuật cần thực hiện để tổ chức tốt đợt KSTN kết quả họctập của học sinh các khối lớp 5, 9, 12 năm học 2018-2019

4.2 Thời gian, địa điểm, thành phần tham gia tập huấn

Hội thảo tập huấn chia làm 02 đợt như sau:

Đợt 1:

- Thời gian: 02 ngày, khai mạc ngày 08 tháng 5 năm 2019;

- Địa điểm: Khách sạn Đại Nam, 79 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu ÔngLãnh, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

- Thành phần: Đại diện Hội đồng KSTN cấp tỉnh, đại diện các Điểm KSTN

của các tỉnh/thành phố Cần Thơ, Tây Ninh, Gia Lai

Đợt 2:

- Thời gian: 02 ngày, khai mạc ngày 10 tháng 5 năm 2019;

- Địa điểm: Khách sạn Hancinco, số 110 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt,Quận Đống Đa, Hà Nội

- Thành phần: Cán bộ giám sát KSTN Trung ương, đại diện Hội đồngKSTN cấp tỉnh, đại diện các Điểm KSTN của các tỉnh/thành phố Hà Nội, VĩnhPhúc, Bắc Ninh, Lào Cai, Hà Tĩnh

4.3 Nội dung tập huấn

Tập huấn các yêu cầu kỹ thuật tổ chức triển khai KSTN với các nội dungchủ yếu sau:

- Giới thiệu tổng quan về Đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập củahọc sinh lớp 5, 9, 12;

- Giới thiệu KSTN đánh giá diện rộng quốc kết quả học tập của học sinhlớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019;

- Tập huấn kỹ thuật KSTN đánh giá diện rộng quốc gia kết quả học tập củahọc sinh ở lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019;

- Quy định bảo mật và thảo luận, trao đổi các giải pháp để đảm bảo chínhxác, khách quan kết quả làm bài của HS tham gia KSTN;

- Hướng dẫn thực hiện các báo cáo khảo sát, giám sát; biểu mẫu thực hiệnkhảo sát; biểu mẫu tài chính và kinh phí khảo sát của Sở GDĐT và Điểm KSTN

4.4 Các hoạt động triển khai KSTN

Mỗi Điểm KSTN có 02 ngày để tổ chức, triển khai KSTN năm học 2018 –2019

- Kiểm tra cơ sở vất chất chuẩn bị cho việc tổ chức KSTN ở trường:

Trước ngày khảo sát 01 ngày, cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh (thành viên

Tổ giám sát của Hội đồng KSTN cấp tỉnh) có mặt tại trường được phân công đểlàm việc với Điểm KSTN về công tác tổ chức, chuẩn bị cho KSTN Các yêu cầu

cơ sở vật chất cơ bản sau:

01 phòng làm việc để làm phòng trực cho Điểm KSTN làm việc

Các phòng KSTN cho HS làm bài Phòng KSTN đảm bảo các yêu cầu:

 Phòng KSTN ở khu vực cách xa các lớp học sinh đang học Khu vựcKSTN có biển thông báo: Không nhiệm vụ miễn vào;

 Danh sách học sinh tham gia KSTN, Nội quy phòng thi được niêm yếttrước cửa phòng KSTN;

 Phòng KSTN có đủ bàn ghế cho 30 học sinh ngồi làm bài mỗi em 1 bànđơn hoặc 2 em bàn đôi;

 Phòng có đủ ánh sáng, thoáng mát, có 1 đồng hồ chạy chính xác treo trêntường;

 Có bảng, phấn, bút viết bảng

Điểm trưởng/ Thư ký Điểm KSTN thông báo cho học sinh thời gian tổchức KSTN, thời gian học sinh vào phòng KSTN

(2) Ngày thực hiện khảo sát:

Lịch khảo sát trình bày cụ thể trong Bảng 4.1.

Bảng 4.1: Lịch trình KSTN Ngày khảo sát (16/5/2019)

7h00

-7h30

Cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh, các thành viên Điểm KSTN có mặt tại Phòng trực của Điểm KSTN để họp triển khai KSTN.

Điểm trưởng Điểm KSTN:

- Phổ biến ngắn gọn quy trình thực hiện; Quy định bảo mật đề KSTN; các thành viên của Điểm KSTN ký cam kết thực hiện bảo mật;

- Phân công cán bộ KSTN, cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN; Phổ biến trách nhiệm của cán bộ theo nhiệm vụ;

- Quy định cách đánh số báo danh, cách phát đề KSTN;

- Quy định hiệu lệnh trống khi tập trung HS (9 tiếng); phát đề (3 tiếng); tính giờ làm bài (1 tiếng); Hết giờ làm bài (6 tiếng) Đối với THCS do thời gian thi các môn khác nhau nên cán bộ KSTN thực hiện thu bài theo thời gian quy định của mỗi môn.

7h30

-7h55

Thực hiện công tác tổ chức tại phòng KSTN:

- Gọi học sinh vào phòng thi;

- Phổ biến Nội quy phòng thi, quy định bảo mật đề KSTN;

- Phát phiếu trả lời trắc nghiệm (TLTN) và hướng dẫn học sinh ghi và tô thông tin vào Phiếu TLTN.

- Chuẩn bị phát đề KSTN: Trước khi phát đề cán bộ KSTN 1 giơ cao túi

đề KSTN cho cả phòng thi quan sát; gọi 2 học sinh lên quan sát sau đó thông báo cho cả phòng thi đề KSTN môn còn nguyên niêm phong 2 cán bộ KSTN và 2 học sinh ký Biên bản mở niêm phong túi đề KSTN Các môn KSTN tiếp theo thực hiện tương tự.

7h55-11h30

Học sinh làm bài theo từng môn KSTN

Lớp 5 7h55 Phát đề KSTN môn Toán Phát cho mỗi HS 01 tờ

giấy nháp

8h00 Học sinh bắt đầu làm bài

9h30 Hết giờ làm bài môn Toán

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN, Giấy nháp Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

9h35 Phát Phiếu TLTN để HS làm

bài môn Tiếng Việt

CB KSTN phát cho mỗi

HS 01 phiếu TLTN

9h40 Phát đề KSTN môn Tiếng Việt

9h45 Học sinh bắt đầu làm bài

11h15 Hết giờ làm bài môn TiếngViệt

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

8h00 Học sinh bắt đầu làm bài

9h30 Hết giờ làm bài môn Toán

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN, Giấy nháp Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

9h35 Phát Phiếu TLTN để HS làmbài môn Ngữ văn CB KSTN phát cho mỗiHS 01 phiếu TLTN9h40 Phát đề KSTN môn Ngữ văn

9h45 Học sinh bắt đầu làm bài

11h15 Hết giờ làm bài môn Ngữ văn

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

7h55 Phát đề KSTN môn Vật lí Phát cho mỗi HS 01 tờ giấy nháp

8h00 Học sinh bắt đầu làm bài

9h00 Hết giờ làm bài môn Vật lí KSTN, Giấy nháp DánCB KSTN thu lại đề

niêm phong túi đề 9h10 Phát đề KSTN môn Hóa học Phát cho mỗi HS 01 tờ giấy nháp

9h15 Học sinh bắt đầu làm bài

10h15 Hết giờ làm bài môn Hóa học KSTN, Giấy nháp DánCB KSTN thu lại đề

niêm phong túi đề 10h25 Phát đề KSTN môn Sinh học Phát cho mỗi HS 01 tờ

phong túi đề, phiếu TLTN

Lớp 12

(các phòng

thi Toán,

Ngữ văn)

7h55 Phát đề KSTN môn Toán Phát cho mỗi HS 01 tờ giấy nháp

8h00 Học sinh bắt đầu làm bài

9h30 Hết giờ làm bài môn Toán

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN, Giấy nháp Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

9h35 Phát Phiếu TLTN để HS làmbài môn Ngữ văn CB KSTN phát cho mỗiHS 01 phiếu TLTN9h40 Phát đề KSTN môn Ngữ văn

9h45 Học sinh bắt đầu làm bài

11h15 Hết giờ làm bài môn Ngữ văn

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

8h00 Học sinh bắt đầu làm bài

9h30 Hết giờ làm bài môn Lịch sử

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN 9h35 Phát Phiếu TLTN để HS làmbài môn Địa lí CB KSTN phát cho mỗiHS 01 phiếu TLTN9h40 Phát đề KSTN môn Địa lí

9h45 Học sinh bắt đầu làm bài

11h15 Hết giờ làm bài môn Địa lí

CB KSTN thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN Dán niêm phong túi đề, phiếu TLTN

4.5 Quy trình bàn giao và bàn giao lại đề và hồ sơ KSTN

- Chậm nhất ngày 15/5/2019, Trung tâm KTQG bàn giao đề KSTN, hồ sơ

KSTN (gọi tắt là tài liệu KSTN) cho Thư ký của Hội đồng KSTN cấp tỉnh của

mỗi tỉnh/thành phố tham gia KSTN tại trụ sở Sở GDĐT (Trung tâm KTQG sẽ

thống nhất với Thư ký Hội đồng KSTN về thời gian bàn giao tài liệu) Lập biên

bản khi bàn giao theo mẫu tại Phụ lục 3.1;

- Ngày 15/5/2019, Điểm trưởng, Thư ký Điểm KSTN nhận các tài liệu

KSTN của Điểm KSTN tại trụ sở Sở GDĐT (Thư ký Hội đồng KSTN thống nhất

thời gian bàn giao tài liệu với các Điểm KSTN) Lập biên bản khi bàn giao theo

mẫu tại Phụ lục 4.1;

- Ngày 16/5/2019, ngay sau khi tổ chức KSTN xong, Điểm trưởng, Thư kýĐiểm KSTN bàn giao toàn bộ tài liệu đã KSTN (đã niêm phong) cho Thư ký củaHội đồng KSTN cấp tỉnh Lập biên bản khi bàn giao theo mẫu tại Phụ lục 4.2;

- Chậm nhất ngày 17/5/2019, sau khi thu đầy đủ tài liệu KSTN của cácĐiểm KSTN, Thư ký của Hội đồng KSTN cấp tỉnh bàn giao cho Trung tâmKTQG toàn bộ tài liệu KSTN do các Điểm KSTN bàn giao (Các tỉnh/TP CầnThơ, Tây Ninh, Gia Lai chuyển phát nhanh qua bưu điện; các tỉnh còn lại bàngiao trực tiếp cho Trung tâm KTQG tại trụ sở Sở GDĐT) Lập biên bản khi bàngiao theo mẫu tại Phụ lục 3.2;

Lưu ý: Quá trình bàn giao và bàn giao lại tài liệu KSTN chỉ thực hiện bàn giao với các thùng tài liệu đã niêm phong Các thùng chỉ được mở niêm phong trong ngày tiến hành KSTN đối với từng môn/bài KSTN cụ thể như theo kế hoạch.

4.6 Các quy định về bảo mật đề KSTN

- Các tài liệu KSTN là tài liệu cần được bảo mật;

- Các cán bộ tham gia KSTN (Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh, cán bộgiám sát KSTN cấp tỉnh; Điểm trưởng Điểm KSTN, Thư ký Điểm KSTN, cán

bộ KSTN, cán bộ giám sát ngoài phòng thi) ký cam kết thực hiện bảo mật các tàiliệu KSTN;

- Các cán bộ tham gia triển khai KSTN ký cam kết thực hiện bảo mật (mẫu

Phụ lục 5) và gửi kèm hồ sơ KSTN về Trung tâm KTQG

4.7 Hướng dẫn kỹ thuật tổ chức KSTN

4.7.1 Nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh (Sở Giáo dục và Đào tạo)

Nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh được cụ thể hóa trong Công văn số441/QLCL-KTQG ngày 24 tháng 04 năm 2019 của Cục Quản lý chất lượng, Bộ

Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn tổ chức KSTN đánh giá quốc gia kết

quả học tập của HS lớp 5, 9, 12 năm học 2018-2019 (Phụ lục 8) Trong đó, các

nhiệm vụ của Hội đồng KSTN cấp tỉnh được hướng dẫn cụ thể như sau:

4.7.1.1 Thành phần

Giám đốc Sở GDĐT ra Quyết định thành lập Hội đồng KSTN đánh giáquốc gia kết quả học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 năm học 2018 – 2019 để thựchiện KSTN tại các trường TH, THCS, THPT được chọn thuộc địa phương mình

phụ trách (gọi tắt là Hội đồng KSTN cấp tỉnh) Hội đồng KSTN bao gồm các

thành phần sau:

- Chủ tịch: Lãnh đạo sở GDĐT

- Phó Chủ tịch: 01 Lãnh đạo Phòng Quản lý chất lượng (QLCL); 01 Lãnhđạo Phòng Giáo dục Trung học (GDTrH); 01 Lãnh đạo Phòng Giáo dục Tiểuhọc (GDTH); Các Trưởng phòng GDĐT quận/huyện có học sinh tham giaKSTN Trong đó, 01 Phó Chủ tịch thường trực là Lãnh đạo Phòng QLCL hoặcPhòng GDTrH

- Thư kí: 03 chuyên viên Phòng QLCL, Phòng GDTrH, Phòng GDTH

- Tổ giám sát: Mỗi Hội đồng KSTN cấp tỉnh có một Tổ giám sát, gồm:+ Tổ trưởng: 01 Lãnh đạo Thanh tra Sở;

+ Tổ viên: Căn cứ số lượng các trường KSTN, Sở GDĐT cử số lượng cán

bộ giám sát việc tổ chức KSTN tại các trường Mỗi cán bộ giám sát 01 trườngKSTN Cán bộ giám sát là cán bộ Phòng Thanh tra, Phòng GDTrH, PhòngQLCL của Sở; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng hoặc Tổ trưởng Tổ chuyên môn

của các trường làm nhiệm vụ giám sát tại trường Lưu ý: Cán bộ giám sát KSTN

cấp tỉnh là người đang công tác ở trường phổ thông thì không giám sát trường mình đang công tác

- Điểm KSTN: Mỗi trường tham gia KSTN là một Điểm KSTN thuộc Hộiđồng KSTN cấp tỉnh để thực hiện nhiệm vụ KSTN đánh giá diện rộng quốc giakết quả học tập của HS lớp 5, 9, 12 tại trường

Thành phần Điểm KSTN gồm:

+ Điểm trưởng: 01 Lãnh đạo trường KSTN

+Thư ký Điểm KSTN: là 01 cán bộ/giáo viên của trường KSTN

+ Cán bộ giám sát ngoài phòng thi: là các giáo viên của trường KSTN Sốlượng cán bộ giám sát ngoài phòng thi được bố trí đảm bảo 1 người giám sátkhông quá 3 phòng thi

+ Cán bộ KSTN: là các giáo viên của trường KSTN

(Lưu ý: Các giáo viên được cử tham gia công tác KSTN là những giáo viên

không dạy các môn KSTN Đối với tiểu học không sử dụng giáo viên dạy môn Toán, Tiếng Việt khối lớp 5).

+ Nhân viên Bảo vệ: 01 cán bộ của trường KSTN bảo vệ đảm bảo công tác

an ninh khu vực KSTN

+ Phục vụ: 01 cán bộ của trường KSTN

- Nhân viên y tế: 01 cán bộ y tế của trường KSTN trực trong thời gian diễn

ra KSTN

4.7.1.2 Nhiệm vụ của các thành viên Hội đồng KSTN cấp tỉnh

- Chủ tịch: Chỉ đạo chung, triển khai các hoạt động KSTN tại địa phương,phối hợp với đoàn cán bộ giám sát Trung ương (do Bộ GDĐT cử đến) trong quátrình tổ chức KSTN

- Phó Chủ tịch thường trực, Phó Chủ tịch: Giúp Chủ tịch xử lí các côngviệc đánh giá kết quả học tập của học sinh lớp 5, 9, 12 theo hướng dẫn của BộGDĐT

- Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh:

+ Giúp lãnh đạo Hội đồng KSTN cấp tỉnh triển khai KSTN;

+ Viết báo cáo đánh giá tình hình khảo sát tại tỉnh và gửi về Trung tâmKTQG trước ngày 20/5/2019;

+ Đại diện cho Hội đồng KSTN cấp tỉnh nhận toàn bộ tài liệu do Trung tâmKTQG chuyển đến Sở GDĐT và chịu trách nhiệm tổ chức bàn giao tài liệu cho cácĐiểm KSTN Sở GDĐT có trách nhiệm bố trí phòng bảo quản toàn bộ tài liệuKSTN trong khi chờ bàn giao

+ Tiếp nhận toàn bộ tài liệu đã KSTN do các Điểm KSTN nộp và bàn giaocho Trung tâm KTQG (bàn giao trực tiếp tại Sở GDĐT hoặc chuyển phát nhanh)

(Mẫu phiếu giao, nhận tài liệu KSTN trong Phụ lục 3,4)

- Điểm trưởng Điểm KSTN, các thành viên tham gia KSTN và giám sát thựchiện theo hướng dẫn của Bộ GDĐT và phân công của Chủ tịch Hội đồng KSTN

4.7.1.3 Lịch trình làm việc của Hội đồng KSTN cấp tỉnh

Hội đồng KSTN cấp tỉnh thực hiện các công việc theo lịch công tác trongBảng 4.2:

Bảng 4.2 Lịch trình làm việc của Hội đồng KSTN cấp tỉnh

Thời gian Nội dung công việc Ghi chú 1 Ghi chú 2

Trước

ngày 06/5

- Thành lập Hội đồng KSTN cấp tỉnh;

- Cử đoàn công tác tham gia tập huấn tổ chức KSTN

Thành phần theo CV 441

Ngày 08/5 Tham gia tập huấn kỹ thuật

Ngày 10/5 Tham gia tập huấn kỹ thuật

Thời gian Nội dung công việc Ghi chú 1 Ghi chú 2

Hà Tĩnh

Trước

ngày 15/5

Nhận bàn giao tài liệu KSTN

do Trung tâm KTQG chuyển tới Sở GDĐT

Đối với các tỉnh/TP:

Gia Lai, Tây Ninh, Cần Thơ

Sẽ có thông báo tới Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh

Trước 09h

ngày 15/5

Nhận bàn giao tài liệu KSTN

do Trung tâm KTQG chuyển tới Sở GDĐT

Đối với các tỉnh/TP:

Lào Cai, Hà Tĩnh, Hà Nội, Vĩnh Phúc, Bắc Ninh

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh

Ngày 15/5 Bàn giao tài liệu KSTN cho

Điểm KSTN

Các Điểm trưởng, Thư ký Điểm KSTN đến Sở GDĐT nhận tài liệu

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh bàn giao

Chậm nhất

ngày 15/5

Tổ giám sát KST cấp tỉnh tập huấn, kiểm tra cơ sở vật chất, điều kiện tổ chức KSTN

Cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh được phân công đến Điểm KSTN để kiểm tra

Tổ trưởng Tổ giám sát KSTN cấp tỉnh phân công chỉ đạo, tập huấn

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh nhận bàn giao

Ngày 17/5 cho Trung tâm KTQGBàn giao tài liệu đã KSTN

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh bàn giao trực tiếp cho cán

bộ Trung tâm KTQG tại sở (đối với các tỉnh: Lào Cai, Vĩnh Phúc, Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Tĩnh)

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh chuyển phát nhanh Trung tâm KTQG tại

sở (đối với các tỉnh: Cần Thơ, Tây Ninh, Gia Lai)

Trước

ngày 20/5

Báo cáo về Trung tâm KTQG tình hình tổ chức KSTN tại tỉnh/TP

Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh

4.7.2 Nhiệm vụ của Điểm KSTN (Trường KSTN)

4.7.2.1 Công tác chuẩn bị KSTN

Nhà trường tham gia KSTN cần chuẩn bị các công việc cụ thể sau:

- Thông báo cho học sinh thuộc khối lớp KSTN về ngày giờ tổ chứcKSTN, chuẩn bị phòng thi sạch sẽ, đầy đủ ánh sáng, có đủ chỗ ngồi cho HS theoDanh sách HS trong phòng do Trung tâm KTQG gửi về

- Niêm yết danh sách HS tham gia KSTN và Nội quy phòng thi trước ngàyKSTN 02 ngày

- Chuẩn bị phấn viết bảng và giẻ lau bảng cho mỗi phòng KSTN

- Chuẩn bị nước uống đầy đủ cho HS và cán bộ KSTN tại các phòngKSTN

- Bố trí Lãnh đạo trường và giáo viên, HS tham gia KSTN làm việc theođúng Kế hoạch KSTN

- Đảm bảo an ninh, an toàn phòng thi trong suốt quá trình học sinh làm bàiKSTN Bố trí các phòng thi ở khu vực biệt lập có ngăn cách với các khu vực bênngoài bằng dây mềm và ghi rõ khu vực thi Trong quá trình HS làm bài, nhàtrường không đánh trống hoặc cho tập thể dục giữa giờ để tránh ồn ào ảnhhưởng đến tâm lý học sinh

- Hoàn thành các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu

- Tạo điều kiện cho cán bộ giám sát của Bộ GDĐT, của Sở làm việc đượcthuận lợi và nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ

4.7.2.2 Nhiệm vụ của Điểm trưởng Điểm KSTN

- Hướng dẫn, tập huấn quy trình kỹ thuật tiến hành KSTN cho các cán bộKSTN tại trường trước khi tiến hành KSTN ít nhất 01 ngày

- Nhận kinh phí hỗ trợ KSTN cho trường vào ngày Trung tâm KTQG tậphuấn KSTN để thực hiện KSTN tại trường

- Điều hành KSTN tại trường; Phân công nhiệm vụ cho các thành viên củaĐiểm KSTN và quán triệt các thành viên thực hiện đúng chức trách, đảm bảocông tác an ninh, bảo mật các tài liệu (2 cán bộ KSTN coi thi 1 phòng; mỗi cán

bộ giám sát ngoài phòng thi giám sát không quá 03 phòng)

- Quy định cách đánh số báo danh. Ví dụ minh họa:

- Quy định cách phát đề KSTN: Phát theo thứ tự lần lượt từ phải sang trái,

từ trên xuống dưới (phát theo đúng thứ tự đề KSTN được xếp trong túi đề, phát

giao nhận (thời gian bàn giao 7h00-7h30) Lưu ý quán triệt kỹ cán bộ KSTN tại

mỗi phòng thi tiến hành cho HS KSTN đúng thứ tự môn KSTN đã quy định

- Giám sát công tác KSTN tại trường, giải đáp thắc mắc và xử lý các tìnhhuống phát sinh trong thời gian KSTN Báo cáo kịp thời Hội đồng KSTN cấptỉnh/ hoặc Ban Điều hành/ hoặc KSTN quốc gia/Trung tâm KTQG về các sự cốbất thường trong tổ chức KSTN để được hướng dẫn xử lý

- Thu nhận tài liệu từ cán bộ KSTN của các phòng, đóng gói niêm phong

và bàn giao cho Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh tại Sở GDĐT

- Điểm trưởng, Thư ký Điểm KSTN chuyển toàn bộ hồ sơ khảo sát về SởGDĐT và bàn giao cho Thư ký Hội đồng KSTN cấp tỉnh

- Viết báo cáo kết quả khảo sát (theo mẫu Phụ lục 1) của trường gửi kèm hồ

sơ khảo sát để gửi về Trung tâm KTQG

4.7.2.3 Nhiệm vụ của Thư ký Điểm KSTN

Thư ký Điểm KSTN là cán bộ/giáo viên của trường, đại diện cho trườngtrong việc điều phối các hoạt động KSTN tại Điểm KSTN với Hội đồng KSTN

cấp tỉnh và Trung tâm KTQG, Cục QLCL

Nhiệm vụ của Thư ký Điểm KSTN như sau:

+ Cung cấp thông tin phục vụ KSTN cho Trung tâm KTQG, Cục QLCLnhư: chuẩn bị danh sách học sinh tham gia KSTN

+ Thông báo tới học sinh về các nội dung cần thiết liên quan đến kỳ KSTN.+ Yêu cầu HS chuẩn bị bút chì 2B, bút viết

+ Tổ chức, xác nhận kế hoạch đánh giá với Nhà trường và với cán bộ KSTN.+ Cùng Điểm trưởng Điểm KSTN nhận và gửi lại tài liệu, hồ sơ KSTN về

Sở GDĐT (Danh sách các tài liệu nhận và bàn giao lại dành cho trường chi tiết

trong Phụ lục 4, mẫu bìa của các tài liệu nhận và bàn giao lại trong Phụ lục 6).

+ Chuẩn bị cho mỗi phòng thi 1 túi hồ sơ gồm:

1) Danh sách học sinh KSTN (có đóng dấu treo của trường): Đối vớiTiểu học, mỗi phòng 4 bản; Đối với THCS: Mỗi phòng thi Toán, Ngữvăn 4 bản, phòng thi KHTN (Vật lí, Hóa học, Sinh học) 2 bản; Đối

với THPT, mỗi phòng 4 bản (Danh sách này làm danh sách thu bài

KSTN trước phòng thi tại Bảng thông thi của trường (trước ngày KSTN ít nhất 02ngày)

+ In và niêm yết Nội quy phòng thi và Danh sách thí sinh tham gia KSTN

trước phòng thi (trước ngày KSTN 01 ngày)

+ In bản cam kết thực hiện bảo mật (Phụ lục 5): Phát cho mỗi thành viênĐiểm KSTN 01 bản để đọc và ký Sau khi các thành viên ký cam kết xong, thư

ký thu lại, đóng gói niêm phong cho vào thùng Phiếu TLTN để gửi về Trungtâm KTQG

+ Chuẩn bị thẻ deo cho các thành viên của Điểm KSTN, theo mẫu:

HỘI ĐỒNG KỲ KHẢO SÁT THỬ NGHIỆM

ĐIỂM KSTN: TRƯỜNG……… ………

HỌ TÊN:……….…………

NHIỆM VỤ:………

+ Sau khi tính giờ làm bài được 15 phút, Thư ký đến từng phòng thi thu lại

đề thừa của mỗi môn (khi HS vắng mặt), cùng cán bộ KSTN niêm phong tạiphòng thi bì chứa đề thi thừa này Lập biên bản niêm phong

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Điểm trưởng ĐiểmKSTN

4.7.2.4 Nhiệm vụ của Cán bộ KSTN

a) Công tác chuẩn bị trước khi tiến hành KSTN

- Nghiên cứu tài liệu và tham gia tập huấn kỹ thuật KSTN phần dành cho

cán bộ KSTN

- Nhận và kiểm tra đầy đủ tài liệu dùng cho đợt KSTN từ Điểm KSTN Khi

nhận tài liệu, cán bộ KSTN phải kiểm tra niêm phong và ký Biên bản nhận tàiliệu (Điểm trưởng bàn giao tài liệu của phòng thi cho 2 cán bộ KSTN từ 7h00-7h30)

Cán bộ KSTN có mặt tại Phòng họp của Điểm KSTN lúc 7h00 để làm côngtác chuẩn bị; nghe Điểm trưởng phổ biến, quán triệt cách thức tiến hành KSTN;

ký cam kết thực hiện bảo mật; nhận tài liệu KSTN, kiểm tra các tài liệu KSTN(trừ túi đề KSTN mở tại phòng KSTN); hoàn thành Biên bản kiểm tra niêmphong tài liệu; thống nhất kế hoạch làm việc của Điểm trưởng Điểm KSTN

- Bảo quản các tài liệu

Các cán bộ KSTN chịu trách nhiệm bảo quản tài liệu trong suốt quá trìnhKSTN, từ khi nhận cho đến khi nộp lại tài liệu cho Điểm trưởng Điểm KSTN.Khi hoàn tất công việc phải nộp lại tất cả các tài liệu được nhận trước khi KSTN(cả những tài liệu đã sử dụng hoặc chưa sử dụng) Không làm thất lạc tài liệu.Niêm phong tài liệu khảo sát tại trường

Bảo mật các đề KSTN, không được đọc đề KSTN, không được làm thất lạccác đề KSTN, bảo quản không để cho HS và những người khác sao chép đềKSTN dưới bất kỳ hình thức nào

b) Thực hiện KSTN

Bước 1: Tập trung HS và gọi HS vào phòng KSTN, ổn định tổ chức (từ

7h30 đến 7h50) Trong thời gian này cán bộ KSTN thực hiện các việc sau:

(1) Cán bộ KSTN 2: đánh số báo danh (ghi lên bàn HS số báo danh) theoquy định của Điểm trưởng Điểm KSTN

(2) 7h30: Cán bộ KSTN 1: tập trung HS xếp hàng trước cửa phòng KSTNtheo Danh sách; Sau khi cán bộ KSTN 2 hoàn thành việc ghi số báo danh của

HS, cán bộ KSTN 1 gọi HS vào phòng KSTN Khi gọi, Cán bộ KSTN cần đọc

rõ ràng số báo danh và họ tên HS Lưu ý: Cán bộ KSTN 1 nhắc HS chỉ mang

bút, bút chì, máy tính cầm tay, thước kẻ vào phòng thi; đối với môn Địa lý, HSđược mang Atlat với điều kiện Atlat không ghi chép bất cứ thứ gì Học sinh

không mang bất ký tài liệu, giấy tờ, các thiết bị thu phát sóng như điện thoại diđộng, máy ghi âm vào phòng thi Yêu cầu các HS có điện thoại cần tắt chuông,

để điện thoại trong cặp, để cặp bên ngoài phòng KSTN

(3) Cán bộ KSTN 2 hướng dẫn HS ngồi đúng chỗ theo số báo danh

(4) Cán bộ KSTN ổn định HS sau khi HS đã vào đông đủ, trường hợp HSnào vắng cần ghi rõ trong Danh sách

(5) Cán bộ KSTN 1 phổ biến Nội quy phòng thi

Bước 2 Phát Phiếu trả lời trắc nghiệm (Phiếu TLTN), hướng dẫn kỹ thuật

+ Bài thi: Ghi tên môn KSTN (ví dụ Toán). Ngày thi: 16/5/2019

+ Hội đồng thi: Sở GDĐT (ví dụ Sở GDĐT Hà Nội).

+ Điểm thi: Tên trường đang học (ví dụ Trường Tiểu học Kim Liên).

+ Phòng thi: Ghi số phòng thi (ví dụ 03).

+ Họ và tên thí sinh: Ghi họ tên học sinh (ví dụ Phương Họa My).

+ Ghi số báo danh vào 6 ô số báo danh của dòng đầu tiên của mục 7 (ví dụ

101059).

(2) Tô bằng bút chì loại 2B vào các ô: Tô kín 6 ô tương ứng với từng chữ

số báo danh vào các ô kể từ dòng thứ 2 của mục 7 (ảnh minh họa Phiếu TLTN,

Hình 4.1).

Hình 4.1 Ví dụ minh họa các thông tin cần hoàn thiện trên Phiếu TLTN

Bước 3: Cắt túi đề KSTN và phát đề cho HS

- Trước khi có hiệu lệnh trống phát đề (đối với môn thi thứ nhất/ hoặc trước

khi đến giờ phát đề đối với các môn tiếp theo) cán bộ KSTN 1 giơ cao túi đềđúng môn KSTN (theo lịch KSTN đã quy định): đọc to cho cả phòng thi nghe

Đến giờ thi môn , túi đề còn nguyên dấu niêm phong Sau đó gọi 2 học

sinh chứng kiến và ký biên bản mở niêm phong túi đề

- Cắt túi đề: Khi có hiệu lệnh trống (hoặc đến giờ phát đề), Cán bộ KSTN 1dùng kéo cắt tại mép phía trên của túi đề (cắt cách mép khoảng 0,5 cm) từ phải

qua trái đến cách mép bên trái 1-2cm thì dừng lại (ảnh minh họa Hình 4.2) Rút

đề KSTN ra đủ vừa nhìn thấy dòng Môn KSTN ở ngay phía trên đầu của tờ đềKSTN, kiểm tra xem đúng đề của môn KSTN theo lịch hay không, nếu đúng thìlấy đề KSTN ra và cho phần mép túi đã cắt vào bên trong túi; nếu không đúngmôn KSTN thì niêm phong lại túi đề này

Hình 4.2 Ví dụ minh họa việc cắt túi đề KSTN

- Phát đề: Phát cho mỗi HS 01 đề KSTN theo thứ tự các mã đề đã sắp xếpsẵn trong túi đề KSTN (phát từ đề trên cùng đến hết) Thứ tự phát đề thi: Từphải sang trái, từ trên xuống dưới

- Sau khi phát đề yêu cầu HS kiểm tra đề KSTN: mã đề KSTN, số trang,tình trạng in ấn Yêu cầu HS úp đề KSTN xuống và để Phiếu TNTN lên trên đợihiệu lệnh làm bài thì lật đề lên để làm bài Trong thời gian này, hướng dẫn HS

ghi và tô mã đề KSTN vào Phiếu TLTN (ảnh minh họa Phiếu TLTN, Hình 4.3).

+ Ghi mã đề thi vào 3 ô mã đề thi của dòng đầu tiên của mục 8

+ Tô bằng bút chì loại 2B vào các ô: Tô kín 3 ô tương ứng với từng chữ số

mã đề thi vào các ô kể từ dòng thứ 2 của mục 8

Hình 4.3 Ví dụ minh họa ghi và tô mã đề KSTN trên Phiếu TLTN

- Phát giấy nháp cho HS: Đối với các môn Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học:Cán bộ KSTN phát cho mỗi HS 01 tờ giấy nháp Các môn còn lại không phátgiấy nháp

- Cho HS ký xác nhận mã đề KSTN vào 02 tờ Danh sách học sinh tham giaKSTN (sau khi thu bài 01 tờ Danh sách được để trong túi Phiếu TLTN, 01 tờ đểngoài nộp cùng túi hồ sơ cho Điểm trưởng)

Bước 4: Học sinh làm bài khảo sát

Tính giờ làm bài:

Sau khi có hiệu lệnh tính giờ làm bài, cán bộ KSTN yêu cầu HS lật đềKSTN lên và làm bài

Theo dõi HS làm bài:

- Trong quá trình HS làm bài, cán bộ KSTN cần quan sát và nhắc nhở kịpthời các HS mất trật tự, trao đổi hoặc nhìn bài nhau; yêu cầu HS ngồi ngay ngắn(cần nhẹ nhàng không làm HS sợ hoặc ảnh hưởng đến cả phòng) Chú ý cán bộKSTN không được hướng dẫn hay gợi ý cho các HS về nội dung các câu hỏitrong đề KSTN

- Trong thời gian HS làm bài, trong phòng thi luôn có 2 cán bộ KSTN;trong trường hợp cán bộ KSTN nhất thiết phải ra ngoài thì cán bộ Giám sátngoài phòng thi chịu trách nhiệm coi thi thay

- Trước giờ thu bài thi 5 phút, cán bộ KSTN yêu cầu thí sinh kiểm tra lại

mã đề KSTN, số báo danh và đảm bảo đã ghi và tô đúng trên Phiếu TLTN

- Nếu HS nào làm bài xong trước giờ, cán bộ KSTN yêu cầu HS đó ngồiyên tại chỗ, kiểm tra lại bài và giữ trật tự để không ảnh hưởng tới HS khác

Bước 5: Thu bài

- Khi hết giờ làm bài, cán bộ KSTN nhắc HS: "Đã hết giờ làm bài, các em

hãy đặt bút xuống và để bài làm trên bàn ngay trước mặt" Cán bộ KSTN số 1

quan sát HS từ phía trên của phòng KSTN xuống phía dưới; Cán bộ KSTN số 2đến từng bàn HS để thu lại đề KSTN, Phiếu TLTN và Giấy nháp (đối với cácmôn có phát giấy nháp cho HS)

- Khi thu bài xong, cán bộ KSTN:

+ Kiểm đếm đủ số Phiếu TLTN, để vào trong túi Phiếu TLTN và dán niêm

phong tại phòng KSTN (Lưu ý: Phiếu TLTN dự phòng (chưa sử dụng), Phiếu

TLTN bị hỏng được để trong Túi hồ sơ KSTN);

+ Kiểm đếm đủ số đề, số tờ đề KSTN, giấy nháp (nếu có) và để vào trongtúi đề KSTN rồi dán niêm phong tại phòng KSTN

Lưu ý 1: Sau khi thu bài môn KSTN thứ nhất xong thì cán bộ KSTN tiếp

tục cho HS thực hiện KSTN môn tiếp theo (theo lịch KSTN), thời gian từ khi hếtgiờ môn trước đến khi phát đề môn tiếp theo là 10 phút Quy trình thực hiệngiống như môn KSTN đầu tiên Trong thời gian này, cán bộ KSTN không cho

HS ra ngoài, nếu trường hợp bất khả kháng thì cho từng HS ra, vào xong mớicho HS tiếp theo ra

Lưu ý 2: Đối với bài thi KHTN (Vật lí, Hóa học, Sinh học) (dành cho học

sinh THCS): HS trả lời các câu hỏi của 3 môn thi thành phần Vật lí, Hóa học,Sinh học trên cùng 01 Phiếu TLTN 120 câu, 40 câu đầu tiên (từ câu 1- câu 40)dành để tô phần trả lời của môn Vật lí, 40 câu tiếp theo (từ câu 41- câu 80) dành

để tô phần trả lời của môn Hóa học, 40 câu còn lại (từ câu 81- câu 120) dành để

tô phần trả lời của môn Sinh học Các môn khác HS trả lời bằng cách tô kínphương án trả lời đúng từ câu 1 đến câu 60 trên Phiếu TLTN

Cán bộ KSTN phải phát đúng đề theo thứ tự đã sắp xếp sẵn trong túi đề vàcách phát đề theo đúng quy định của Điểm trưởng để đảm bảo 03 môn KSTN có

cùng một mã đề (Nếu HS A nhận được đề môn Vật lí có mã đề là 301 thì môn

Hóa học và môn Sinh học HS cũng được phát đề có mã đề là 301); trường hợp

phát sai mã đề cho HS thì phải đổi lại mã đề đúng

Bước 6: Kết thúc thời gian KSTN

- Sau khi đã kiểm tra đủ số đề thi, số tờ đề thi đã phát, số tờ giấy nháp đãphát ra, dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN, 2 cán bộ KSTN mang toàn

bộ hồ sơ khảo sát về phòng họp của Điểm KSTN

- 2 cán bộ KSTN cùng cán bộ giám sát ngoài phòng thi của các phòng đượcĐiểm trưởng phân công kiểm đếm lại số đề thi, số tờ đề thi, số tờ giấy nháp trongtúi đề KSTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề), dán băng dính niêm phong lạitúi đề KSTN; kiểm đếm lại số phiếu TLTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề),dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN dưới sự chứng kiến của cán bộ giámsát KSTN cấp tỉnh Các phiếu TLTN thừa/ hoặc hỏng được để cùng túi hồ sơKSTN và được niêm phong

- 2 cán bộ KSTN của phòng thi và cán bộ giám sát cấp tỉnh ký niêm phong

và bàn giao các túi trên cho Điểm trưởng Điểm KSTN

4.7.2.5 Nhiệm vụ của cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN

Cán bộ giám sát ngoài phòng thi có trách nhiệm:

- Giám sát bên ngoài các phòng KSTN do Điểm trưởng phân công

- Giám sát các HS ra ngoài phòng KSTN

- Quan sát cán bộ KSTN trong phòng thi thực hiện nhiệm vụ; yêu cầu cán

đề KSTN

4.7.2.6 Nhiệm vụ của cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh và Trung ương

a) Yêu cầu và các nhiệm vụ đối với cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh:

(1) Mỗi cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh chịu trách nhiệm giám sát 01 ĐiểmKSTN Nhiệm vụ chính của cán bộ giám sát KSTN là kiểm tra việc chuẩn bịKSTN và triển khai KSTN của Điểm KSTN

(2) Nắm vững các yêu cầu kỹ thuật KSTN được nêu tại Tài liệu hướng dẫn

kỹ thuật KSTN

(3) Đến các Điểm KSTN được phân công để giám sát các hoạt động KSTN,gồm các công việc chính sau:

- Kiểm tra cơ sở vật chất của Điểm KSTN (trước ngày KSTN 01 ngày) xem

có đảm bảo các yêu cầu hay không; Điểm KSTN có nghiêm túc thực hiện các yêucầu về cơ sở vật chất hay không;

- Kiểm tra việc thực hiện quy trình kỹ thuật của cán bộ KSTN trong ngàyKSTN:

+ Đứng ở bên ngoài phòng KSTN quan sát thái độ làm bài của HS: hứng thúhay mệt mỏi, HS có nghiêm túc làm bài không,

+ Quan sát xem cách thức tổ chức, thực hiện KSTN của cán bộ KSTN cóđúng quy trình, làm cho HS dễ hiểu, dễ thực hiện các yêu cầu để làm bài haykhông,

+ Quan sát các hoạt động diễn ra tại các buổi KSTN, yêu cầu Điểm KSTNthực hiện đúng quy trình, kỹ thuật KSTN (nếu Điểm KSTN thực hiện khôngđúng), báo cáo Tổ trưởng Tổ giám sát KSTN ngay khi Điểm KSTN không thựchiện đúng quy trình, kỹ thuật KSTN, viết báo cáo đánh giá

- Giám sát và ký niêm phong các túi đề KSTN, Phiếu TLTN:

+ Giám sát việc kiểm đếm đề KSTN, phiếu TLTN của các phòng đượcphân công (so sánh với số lượng ghi trên túi đề), dán băng dính niêm phong lạitúi đề KSTN; kiểm đếm lại số phiếu TLTN (so sánh với số lượng ghi trên bì đề),dán băng dính niêm phong lại túi đề KSTN, Phiếu TLTN

+ Cùng 2 cán bộ KSTN của phòng thi ký niêm phong và bàn giao các túitrên cho Điểm trưởng Điểm KSTN.

(4) Viết báo cáo đánh giá: Mỗi cán bộ giám sát viết 01 báo cáo (Mẫu ở Phụlục 1), ký xác nhận và gửi cùng hồ sơ khảo sát của Điểm KSTN;

b) Yêu cầu và các nhiệm vụ đối với cán bộ giám sát KSTN cấp Trung ương:

- Bộ GDĐT cử đến mỗi tỉnh một đoàn giám sát KSTN

- Đoàn giám sát KSTN Trung ương có trách nhiệm kiểm tra việc tổ chứcKSTN của Hội đồng KSTN cấp tỉnh, của các Điểm KSTN; báo cáo Ban Điềuhành, Ban Kỹ thuật việc triển khai tổ chức KSTN tại địa phương đoàn đến khiHội đồng KSTN cấp tỉnh, Điểm KSTN thực hiện không đúng quy trình, kỹ thuật

tổ chức KSTN

- Mỗi đoàn giám sát viết 01 báo cáo đánh giá (Mẫu ở Phụ lục 1), ký xácnhận và gửi trực tiếp cho Trung tâm KTQG chậm nhất ngày 20/5/2019

Các thông chi tiết xin liên hệ:

Điều hành chỉ đạo khảo sát:

Ông Sái Công Hồng – Phó Cục trưởng Cục QLCL, Trưởng Ban Điều hành, điện thoại: 0913314949, email: schong@moet.gov.vn.

Quy trình k thu t kh o sát:ỹ thuật khảo sát: ật khảo sát: ảo sát:

1) Ông Hà Xuân Thành - Trưởng Ban Kỹ thuật, điện thoại: 0989586202, email: hxthanh@moet.gov.vn.

2) Điều phối viên khảo sát:

Bà Phan Thi Linh, điện thoại: 0947016161; email: phanmylinh8x@gmail.com.

Bà Vũ Thị Thanh, điện thoại: 0979832667, email: uthithanhtrtdg@gmail.com.

Địa chỉ nhận t à i liệu: Trung tâm Khảo thí quốc gia, Cục Quản lý chất lượng, Bộ

Giáo dục và Đào tạo, nhà VIII C, ngõ 30, Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng,

Hà Nội; email: trungtamkhaothiquocgia@moet.gov.vn

5 Các Phụ lục, mẫu biểu

PHỤ LỤC 1 (mẫu báo cáo khảo sát, giám sát)

MẪU 1 – Dành cho cán bộ giám sát KSTN cấp tỉnh

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ GIÁM SÁT KSTN

(Cán bộ giám sát cấp tỉnh) TẠI TRƯỜNG………TỈNH ………

- Họ tên người viết báo cáo:………

- Đơn vị công tác: ………

- Số ĐT: ……… Email:………

- Nhiệm vụ được phân công: ………

1 Giới thiệu trường:

- Tên Hiệu trưởng:

- Tên Điểm trưởng Điểm KSTN:

- Đôi nét về trường: + Vị trí địa lý: + Về cơ sở vật chất:

- Tổng số giáo viên của trường: ………

Cụ thể: Trình độ đào tạo: Cao đẳng………Cử nhân…… ThS………TS………

- Tổng số học sinh của trường: ………

2 Báo cáo chi tiết tình hình khảo sát tại trường

2.1 Ngày chuẩn bị: (Ghi rõ ngày tháng năm)

* Kiểm tra cơ sở vật chất: ………

2.2 Ngày khảo sát (Ghi rõ ngày tháng năm)

- Bắt đầu tổ chức khảo sát:

+ Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ………Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ………Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:………

- Hướng dẫn kỹ thuật khảo sát:

+ Điểm trưởng Điểm KSTN có thực hiện đúng quy trình hay không? (ghi rõ

các nội dung thực hiện chưa đúng và kết quả)

+ Cán bộ KSTN có thực hiện đúng quy trình hay không? (ghi rõ các nội

dung thực hiện chưa đúng và kết quả)

+ GV, HS có thắc mắc gì ? (Ghi rõ Nếu không có thì ghi: Không thắc mắc)

3 Kết quả

- Số HS tham gia khảo sát:……….…

……… )

- Số phòng khảo sát:………….……… ………

- Số cán bộ KSTN……….….………

- Số cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN………

- Thái độ GV khi tham gia KSTN:

- Thái độ HS khi tham gia KSTN

4 Tình trạng niêm phong các túi đề, phiếu TLTN:

chức KSTN……….…

+ Các túi đề đã KSTN, túi phiếu TLTN có được niêm phong đúng quy định,đúng thành phần hay không? :……….……… ………… + Các thùng đề đã KSTN, thùng phiếu TLTN có được niêm phong đúng quyđịnh, đúng thành phần hay không? :……….……….…………

5 Đánh giá chung tình hình tổ chức KSTN

Lưu ý: Đây là những nét chính của báo cáo, yêu cầu các người viết báo cáo mô tả đầy đủ

chi tiết để giúp Ban Tổ chức nắm bắt được tình hình làm bài của HS tại trường, quy trình khảo sát, thái độ làm bài của HS và công tác tổ chức của Điểm KSTN.

MẪU 2 – Dành cho Điểm KSTN (Trường)

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ TỔ CHỨC KSTN

(Điểm KSTN) TẠI TRƯỜNG………TỈNH ………

- Họ tên người viết báo cáo:………

- Đơn vị công tác: ………

- Số ĐT: ……… Email:………

- Nhiệm vụ được phân công: ………

1 Giới thiệu trường:

- Tên Hiệu trưởng:

- Tên Điểm trưởng Điểm KSTN:

- Đôi nét về trường: + Vị trí địa lý: + Về cơ sở vật chất:

- Tổng số giáo viên của trường: ………

Cụ thể: Trình độ đào tạo: Cao đẳng………Cử nhân…… ThS………TS………

- Tổng số học sinh của trường: ………

2 Báo cáo chi tiết tình hình khảo sát tại trường

2.1 Ngày chuẩn bị: (Ghi rõ ngày tháng năm)

* Kiểm tra cơ sở vật chất: ………

2.2 Ngày khảo sát (Ghi rõ ngày tháng năm)

- Bắt đầu tổ chức khảo sát:

+ Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ………Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ……… : Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:……… + Môn ………Giờ bắt đầu:………… Giờ kết thúc:………

- Hướng dẫn kỹ thuật khảo sát:

+ Cán bộ KSTN có thực hiện đúng quy trình hay không? (ghi rõ các nội

dung thực hiện chưa đúng và kết quả)

+ Cán bộ giám sát KSTN có thực hiện đúng quy trình hay không? (ghi rõ các

nội dung thực hiện chưa đúng và kết quả)

+ GV, HS có thắc mắc gì ? (Ghi rõ Nếu không có thì ghi: Không thắc mắc)

3 Kết quả

- Số HS tham gia khảo sát:……….…

……… )

- Số phòng khảo sát:………….……… ………

- Số cán bộ KSTN……….….………

- Số cán bộ giám sát ngoài phòng KSTN………

- Thái độ GV khi tham gia KSTN:

- Thái độ HS khi tham gia KSTN

4 Tình trạng niêm phong các túi đề, phiếu TLTN:

chức KSTN……….…

+ Các túi đề đã KSTN, túi phiếu TLTN có được niêm phong đúng quy định,đúng thành phần hay không? :……….……… ………… + Các thùng đề đã KSTN, thùng phiếu TLTN có được niêm phong đúng quyđịnh, đúng thành phần hay không? :……….……….…………

5 Đánh giá chung tình hình tổ chức KSTN

Lưu ý: Đây là những nét chính của báo cáo, yêu cầu các người viết báo cáo mô tả đầy đủ

chi tiết để giúp Ban Tổ chức nắm bắt được tình hình làm bài của HS tại trường, quy trình khảo sát, thái độ làm bài của HS và công tác tổ chức của Điểm KSTN.