CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Văn phòng : P.308, Tòa nhà CT9 - Định Cơng - Hồng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.2433052 / 04.285.1989 / Fax: 04.6285.1989 Websie : http://www.bicinvest.vn http://bicweb.vn Email : / contact@bicweb.vn sales@bicweb.vn “CUNG CẤP GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỔNG THỂ CHO DOANH NGHIỆP” GIẢI PHÁP EMAIL VÀ ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NỘI BỘ GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP Sử dụng email trở thành phương thức giao tiếp tiện lợi, văn minh trở thành quan trọng bậc môi trường kinh doanh đại ngày Tuy Hệ thống email nhiều doanh chưa chuẩn hóa.Vẫn cịn tình trạng doanh nghiệp sử dụng email cá nhân miễn phí, chất lượng thấp … có hệ thống mail khơng đáp ứng yêu cầu sử dụng Điều gây ảnh hưởng lớn đến hiệu suất cơng việc hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp Nhận thức rõ nhu cầu doanh nghiệp đưa giải pháp sử dụng công nghệ Google cho hệ thống email gói ứng dụng văn phịng sử dụng cho doanh nghiệp Gói ứng dụng giúp tạo ưu mạnh mẽ cho tổ chức sử dụng mặt • Tính tiện dụng thân thiện • Hiệu suất sử dụng • Lợi ích kinh tế • Tiếp cận cơng nghệ cao Xin xem thêm tính ưu việt giải pháp phần ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP • Hệ thống email sử dụng cơng nghệ Google có ưu điểm bật sau: • Dung lượng lưu trữ lớn gấp hàng nghìn lần email thơng thường • Tính sử dụng đặc biệt đơn giản thân thiện • Giao diện hồn tồn tiếng Việt ( lựa chọn tiếng Anh số ngơn ngữ khác ) • Độ ổn định cao đảm bảo thương hiệu Google • Số tài khoản email cực lớn ( tới 2000 email) • Đặc biệt sử dụng hệ thống doanh nghiệp khơng phải trả chi phí hàng tháng hàng năm • Hỗ trợ ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, chia sẻ tài liệu • … ƯU ĐIỂM GIẢI PHÁP CỦA GOOGLE EMAIL BÌNH THƯỜNG Quảng bá hình ảnh Doanh nghiệp có có Số tài khoản Dung lượng tài khoản Tính POP3 Tính IMAP Bộ lọc thư rác, chống virus Mã hóa, bảo mật thơng tin Độ ổn định Ứng dụng văn phòng trực tuyến Các ứng dụng hỗ trợ làm việc Đa ngôn ngữ (hỗ trợ Tiếng Việt) Khả lưu trữ, tìm kiếm 2.000 7.000 MB có có có có 99% có có có Tối ưu 10 MB có khơng khơng khơng phụ thuộc chất lượng host không không không CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG • Tạo địa email mang tên cơng ty: ( ví dụ: contact@tencongty.com.vn ) • Gửi nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ POP3 lẫn IMAP • Tạo danh sách email để gửi tới tồn nhóm, phịng ban … thơng qua địa • Sử dụng tin nhắn nhanh ( Chat ) hệ thống • Tạo soạn thảo văn với word exel web (không cần cài đặt phần mềm soạn thảo nơi đâu) • Chia sẻ tài liệu, cộng tác viết tài liệu, báo cáo website Mỗi tài liệu hệ thống chọn chia sẻ cho thành viên hay nhóm thành viên Cơng ty Khi chia sẻ người dùng cho thể chọn chế độ xem cho phép người khác sửa file • Lập lịch làm việc, tạo kiện, quản lý lịch làm việc nhiều chức thú vị mà bạn khám phá 4 MỘT VÀI HÌNH ẢNH MINH HỌA Đăng nhập hệ thống Khi truy cập vào hiển thị lời chào logo Công ty người sử dụng hệ thống Giao diện hộp thư ( logo thay logo công ty) Gửi email Chat trực tuyến hệ thống email Người dùng tìm kiếm thêm thơng tin danh sách liên hệ sử dụng cơng cụ trị chuyện để Chat online gửi tin nhắn nhanh với thành viên hệ thống Các bước để bắt đầu trò chuyện với người theo thứ tự từ đến 5 Tạo nhãn thư để dễ tìm kiếm Với nhóm liên hệ tạo nhãn cho nhóm tạo thuận lợi cho cơng việc tìm kiếm hệ thống Danh sách liên hệ Với tài khoản sau thời gian sử dụng liên lạc sinh danh sách email liên hệ Ngồi người dùng thêm email vào danh sách để tiện cho cơng việc sau 7 Tìm kiếm email nhanh chóng, dễ dàng Quản lý chặt chẽ người sử dụng Tạo email list Tạo danh sách email để gửi tới tồn nhóm, phịng ban … thơng qua địa 10 Tạo lịch làm việc tháng 11 Lịch làm việc tuần 12 Lịch làm việc theo ngày 13 Tạo kiện nhắc nhở công việc đến hạn 14 Quản lý tài liệu 15 Tạo soạn thảo tài liệu a Làm việc với winword b Làm việc với Exel 16 Chia sẻ, cộng tác soạn thảo tài liệu CHI PHÍ TRIỂN KHAI HỆ THỐNG Trên giải pháp đề xuất cuả cho phần mềm quản lý nội Phần mềm có ưu điểm sau: - Sử dụng Giải pháp công nghệ tối tân Google - Dung lượng lưu trữ cho tài khoản lớn ( 7000 MB) - Tích hợp nhiều chức - Hỗ trợ cực mạnh chức chia sẻ người dùng hệ thống - Giao diện thân thiện dễ sử dụng Đặc biệt chi phí triển khai có 150$ Chi phí trả lần khơng phải trả thêm chi phí trì hàng năm 6 THƠNG TIN LIÊN HỆ Để sử dụng giải pháp tuyệt vời quý khách liên hệ với để tư vấn giải đáp thắc mắc CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Địa chỉ: P308 - Tịa nhà CT9 – Định Cơng – Hồng Mai - HN Trần Thị Nhung – Phụ trách kinh doanh Mobile – 0917 50 24 26 Tel – (084) 2243 3052 – 6285 1989 Email – contact@bicweb.vn sales@bicweb.vn Website http://bicweb.vn http://bicinvest.vn ... với để tư vấn giải đáp thắc mắc CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ BÁCH HỢP – BICINVEST CO., LTD Địa ch? ?: P308 - Tòa nhà CT9 – Định Cơng – Hồng Mai - HN Trần Thị Nhung – Phụ trách kinh doanh Mobile – 0917 5 0... trách kinh doanh Mobile – 0917 50 24 26 Tel – (084) 2243 3052 – 6285 1989 Email – contact@bicweb.vn sales@bicweb.vn Website http://bicweb.vn http:/ /bicinvest. vn ... lượng host khơng không không CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG • Tạo địa email mang tên công ty: ( ví d? ?: contact@tencongty.com.vn ) • Gửi nhận email sử dụng OUTLOOK hỗ trợ POP3 lẫn IMAP • Tạo danh sách